有很多同学毕业后不是直接就业,而是选择继续深造——考研,所以小编想提醒直接考研的毕业生,一定要在备考前把自己的档案和报到证处理好哦,以免为后面留下隐患。考研的毕业生应该如何处理报到证:1毕业后考研,拿到报到证后,由于没有就业,需要带着毕业证、身份证和报到证到自己户口所在地的人事局,进行档案的托管办理。这样,自己的学籍档案等材料,都放在一个地方,等考上研究生后,直接用调档函进行调档就行。考上研究生后档案会被调入学校的,报到证就没有用啦,因为你研究生毕业还会有一个报到证,等你考上研究生了,拿着研究生报到证去相应地方报到就行啦!考研的毕业生应该如何处理档案:1、如果要继续考研,学校一般可以提供保管档案的服务(通常是两年)。2、学校不保管的话,就需要把你的档案放到你的户籍所在地的人才交流中心了。3、如果你想把档案放在学校所在地的人才中心,但是因为你没有就业,而且户籍不在你的学校所在地,可能会被拒收档案,这个你需要去人才交流中心咨询清楚哦。4、不管你档案放在哪里的,等到自己考上研究生以后,直接去档案所在地办理调档就可以了。
毕业生:妥善保管好你的“就业报到证”!虽是一张纸,但用处不小说起报到证,可能普通的大学生并不了解,但是大四的学生必须要清楚它的作用,这有关自己就业的问题。当普通高校的学生在毕业后,就要拿着报到证去提前找好的就业单位去报到了,这张证书也是记载着毕业生开始参加工作的凭证。如果没有报到证,那可能就要被公司给拒绝门外了。报到证是由国家或者地方的人事部门印制签发,它分为两份,分别是报到证和派遣证。学生在毕业之后,学校会将派遣证装到他们的的档案袋中,这份档案不允许拿在个人手上,而是要放在专门的档案保管机构,比如人才市场。如果毕业生选择的用人单位有保存档案的这个资格,那档案袋就会被学校邮寄到该单位。否则的话,该证就会就发放被到人才市场这边的档案处。如若毕业之后,该生并没有直接工作,那么这份档案的归所就是调回原籍。至于报到证,则是由学生自己保管的,和派遣证不一样。那这一张薄薄的报到证有什么用处呢?毕业生:妥善保管好你的“就业报到证”!虽是一张纸,但用处不小1.想要在参加工作的城市落户,要拿着报到证去找公安办理。如果没有的话,落户可就麻烦很多。想要报考公务员,也必须保存好报到证,这是证明应届生身份的重要资料之一。2.在进单位报道的时候,就业报到证就是自己的证明,用人单位也会凭借这个证书来给毕业生办理入职手续。接手报到证之后,用人单位会通过这个记载毕业生参加工作的具体时间。这是一份凭证,记载着毕业生的工龄开始年限,再后来年纪大了,要退休的时候,还和养老保险缴纳挂钩。3.这是毕业生的个人证明,在就业报到证上的信息,要完全符合身份证上的信息,上面的用人单位也要填写准确。而这份证书的有效期间一般在学生毕业的两年之内有效。4.成教毕业生,非全的自考是没有报到证的,只有参加了全国统的一招考,毕业之后,学生才能获得证书。而留学生归国之后,也要进行办理就业报到证,根据相关学历办理。报到证是有时间期限的,一般有两年的时间,个别地方有三年时间。就是说在学生毕业两年之内都有效,如果超过了两年,这份报到证就无效了。计算时间是从学生毕业开始计算,如2019年6月30日起,到2011年6月30日结束,以此类推。为了督促学生尽快办理就业,有些报到证上面标注一个月的时间,或者时间更短。不过个别城市也是严格按照规则来报到,只要不耽误了时间就好。虽然它只是薄薄的一张纸,但对学生的工作却很重要,一定要妥善保理。如果工作后想继续考研,等考研成功,提交相关资料的时候也是包含报到证的,很多学子认为报到证只是一张薄薄的纸,作用不大,其实并不是的,建议和毕业证放在一块妥善保管,否则需要的时候就会很麻烦,各种补手续。
正常来说,对于大学本科毕业后考取全日制研究生,继续深造学习的普通高校毕业生来说,是没有报到证的。在其大四毕业时,学校将就业方案列为升学,档案直接发往研究生学校。但是由于各种各样的原因,部分学生在考上研究生后,又打算退学重新就业的,这部分毕业生又该如何申请报到证?是向研究生学校申请,还是向本科学校申请呢?能不能申请到报到证呢?黑龙江省毕业生就业报到证签发证明笔者在实际的人事档案就业委托代办服务中,接触过一些这方面的案例。但是由于每个人的情况不同,最后办理的结果也不一样。比如之前有一个黑龙江省齐齐哈尔大学2016届毕业的学生,考取了辽宁省某高校的研究生,在研二时申请退学,办理了退学手续,但是由于其超过了黑龙江省的择业期规定,最后只能办理一个报到证签发证明。一个大连工业大学的2018届毕业生,考取了山东某高校的研究生,在开学前夕找到了满意的工作,打算放弃升学。一个沈阳某大学的2017届毕业生,当年考取了云南省高校的研究生,但是由于当年毕业时没有拿到毕业证,无法办理入学手续,学校这边又将他的毕业方案列入升学,虽然后来他取的了毕业证,但是却失去了升学资格,无奈只能就业。由于后面两个辽宁省学校毕业的学生均在择业期内,最后在我们的帮助下都顺利拿到了报到证。对于没有去研究生学校报道,或者中途退学的学生来说,由于其没有在研究生学校完成学业,获得研究生学历毕业证,所以研究生学校是无法向其派发报到证的,只能回其本科学校申请办理报到证。本科毕业学校出具的申请派遣证明目前,本科学校只集中办理当年毕业的应届毕业生报到证派遣事宜,对于毕业后申请缓派,改派以及研究生中途退学重新申请派遣的毕业生来说,学校在出具相关证明后,需要自行去本科学校所在省份的省教育厅所属的高校毕业生就业指导中心办理。对于这部分学生来说,一般都需要研究生学校出具退学证明等材料,然后带着退学证明,毕业证和身份证等相关材料,去本科学校的就业指导中心办理申请派遣证明,让学校把你的就业方案由升学改为派遣回原籍或者工作单位,然后再拿着有关材料去省就业指导中心窗口打印报到证,学校不负责打印报到证。研究生学校出具的退学证明但是,这里还需要注意有一个择业期的问题。大部分省份的择业期是两年,但是也有不同,比如辽宁省规定是两年,黑龙江省规定是一年,吉林省是三年。不管是就业还是升学,在择业期内都可以办理报到证业务,但是过了择业期就不能办理了。上文中黑龙江省学校毕业的学生由于超过了黑龙江省的择业期规定,只能办理一个签发证明了。在这里提醒即将毕业或者已经读研的学生,升学不容易,退学需谨慎。本次的讲解暂时就到这里了,对于在就业或升学过程中遇到的一些人事档案方面的问题,可以随时咨询我们。
进入五月份之后,很多大学的毕业生即将返校,到了学校以后这些大学毕业生就要开始准备大学毕业论文答辩,准备大学毕业相关的事情。在这些事情当中有一件事特别重要,那就是大学生的报到证和档案的处理。但是很多大学生对这方面不了解,在大学即将毕业时不知道档案和报到证怎么处理,可能会影响一些大学毕业生的就业和升学等。那么具体该怎么处理呢?作为老师,认为要分三种情况处理。01第一种情况,大学生既没工作,也没考研。在这种情况下,大学毕业生的报到证上面地址一般是学生的户籍地,而档案一般也是返回当地的户籍地人才市场或者人社局。所以这些大学生在毕业以后,一定要留意自己的报到证和档案是否及时到达当地的人才市场,留意学校的快递消息。否则档案和报到证丢失,将会影响大学生的考研和考公务员等。针对这种情况,很多大学还有另一种做法确实那就是学生的报到证和档案可以在学校存放两年,两年以后,如果学生还没有找到工作,那么档案和报到证一般就会通过快递邮寄到学生的户籍地。学生可以根据自己的实际情况来选择,是否存放学校还是户籍地。02第二种情况,大学生已经找到工作。如果大学生已经找到工作,那么报到证和档案一般会存放在大学生三方协议上面所签的单位。所以大学毕业生一定要慎重签订三方协议,否则不仅仅影响自己就业,还会影响自己的报到证和档案是否及时存放。但是通常很多大学毕业生找到的工作,并不需要签三方协议。因此这种情况下,大学生的报到证和档案依然需要返回到户籍地,或者存放在学校。 03第三种情况,大学生自己考上研究生。因为考上研究生的同学并没有找工作需要,因此考上研究生的同学是没有报到证的,毕业时候只需要处理好自己的毕业档案即可。一般在考上研究生后,报考的学校会提前发放调档函,学生拿着调档函去学校档案馆去调档案。但是也有一些学校也允许大学生自己拿着毕业档案送到学校。具体哪一种处理办法,大学生根据自己情况来处理。大学毕业生还有两个月左右时间,就要离开校园了,在即将毕业的这段时间除了需要认真准备毕业论文答辩以外,还需要了解自己的报到证和毕业档案该如何处理。避免报到证和毕业档案存放存在一些问题,影响了考研和就业等。大学生即将毕业,报到证和毕业档案该如何处理?老师:分三种情况处理。对此各位大学生还有哪些不一样的看法?
有的毕业生可能会问,报到证是什么,为何会有报到证,报到证有什么作用呢?对于这些问题,百度一下会得到许多答案,但是很多解答很官方,也比较抽象,对于之前没有接触过报到证的毕业生来说,依然是一头雾水,尽管毕业时老师一再强调报到证很重要,一定要保存好,但是还是有好多毕业生不放在心上,随意丢弃。只觉得毕业证一定要保存好,对于报到证的重视程度不够。等到需要的话才发现报到证丢失了,想补办却过了择业期,工作机会就这样白白错过。高校毕业生本专科毕业生就业报到证报到证,又名派遣证,如果从报到证的起源来讲,报到证是原来计划经济时代大学生包分配时的一个产物,在相当长的时间内它都被叫做派遣证。那个时候信息不发达,毕业学校、用人单位、毕业生之间信息沟通不方便,毕业生去单位报道总要有一个证明自己身份的东西,派遣证就应运而生。而报到证是国家取消高校毕业生就业分配制度,高校毕业生就业进入“双向选择,自由择业”模式以后形成的叫法。只是有一些老同志或者岁数大的老年人还依然将报到证叫派遣证。在那个年代,报到证关系这你的一切,教育经历,人事档案调入,迁移户口,办理入职手续,工龄计算,社会保险办,养老保险等等。可以说,那个年代如果毕业后弄丢了派遣证,后果无法想象,几乎大学就白上了。但是时代发展到现在,报到证的作用已经弱化了很多。上大学时不再随迁户口,所以毕业时无需再考虑户口的问题。目前大学毕业已经自由择业了,如果是选择自主创业或者私企等等,档案也显得微不足道了。当然,如果你毕业时或者以后打算考公务员,事业编,教师,医生,国企等工作,这个时候档案还是很重要。如果你毕业后打算把户口从老家签到工作所在城市,也要用到报到证。所以目前报到证依然有存在的价值,至少还没有出现能替代他的东西。高校毕业生研究生就业报到证样式报到证:报到证由原来派遣证转化而来,是应届普通全日制高校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。报到证分《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》两种,本专科为天蓝色,研究生为粉红色,由国家教育部印制,并由教育部授权各省(直辖市、自治区)主管普通高等学校毕业生就业调配部门审核签发,是只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证分上下两联,上联(天蓝色或者粉红色)交毕业生本人报到使用,下联(白色)为存根联,由毕业生就读高校的就业工作人员装入毕业生档案里。上联和下联内容基本一样,只是颜色有别,起到一个相互印证的作用。辽宁省高校毕业生补办的派遣证明样式说了那么多,至少在目前现阶段,对于现在的高校毕业生来说,报到证主要有以下三个方面的作用。1、确认毕业去向,证明普通高等教育学习经历是毕业生到用人单位报到的凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。根据现行的高校毕业生就业工作有关规定,接受普通高等教育的高校毕业生只有在完成学业、毕业就业时才能获得报到证,所以以体制内为主的用人单位,比如政府党政机关、团体、事业单位、国有企业、学校、医院等用人单位会将报到证作为普通高校毕业生的身份证明材料之一,在办理入职手续时需要提供报道证。许多中小企业在为员工办理入职时已经不需要报到证了。根据现行的高校毕业生就业工作有关规定,各省、自治区、直辖市高校毕业生就业主管部门每年六月份都会审批辖区内高校毕业生就业工作部门上报的就业方案,核准后依据就业方案向高校发放报到证。各高校通过就业方案,从不同层面掌握毕业生的毕业去向。其中,除落实工作单位正式签约的报到证抬头为工作单位外,灵活就业、自主创业、劳动合同就业、非派遣签约、出国(境)工作、考取非全日制硕士研究生、结业、失业等毕业生的报到证抬头为回生源地,这些类别的师范类毕业生报到证为**教育局,非师范类报到证抬头为**人力资源和社会保障局。对于毕业后选择继续深造学习,属于升学类别的高校毕业生,需要在学业完成后在学历授予高校获得报到证。因此大学本科毕业后考取非全日制硕士研究生的高校毕业生,应该在本科就读高校获得派遣回生源地的报到证。2、学校就业部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。档案,大学毕业时,除了学校发给你的毕业证外,还有一个看不见的东西对你来说也很重要,那就是档案,他里面记载着你从上小学到大学毕业的一切记录。你毕业之前,他叫学籍,毕业后转为人事档案,会继续记录你以后的工作。只是毕业时档案并不会发到你自己的手里,由学校集中快递。档案跟着报到证走,如果你毕业时签了三方,学校会根据报到证的地址把档案发到你的工作单位,工作单位拥有档案保存资格则由单位保存,没有保存资格则委托到当地人社局保存。如果毕业时没有找到工作,学校就会把你派遣回原籍,把你的档案发到生源地所在地的人社局(师范类毕业生会发到教育局)。如果你在择业期内找到工作,工作单位有需要你的档案,这个时候你就需要办理改派,把档案从你的生源地转到工作单位。3、就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续根据现行的国家公安部门户籍管理政策,高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移手续。目前现阶段,档案和户口脱离,高校毕业生在入学时不需要再随迁户口,毕业时就不再涉及迁户口的问题。对于毕业时直接与用人单位正式签约,报到证开往工作单位的高校毕业生,如果用人单位可以接受户口,毕业生可持报到证、户口迁移证、毕业证、身份证、用人单位出具的有关材料到相应的派出所办理落户手续。报到证未来的发展方向目前,报到证在确认毕业方向、证明学习经历、迁移户口,调档、入职手续等方面均有实际需要。但是随着国家社会保障体系、国家社会就业大数据平台、国家公民户籍管理制度的优化提升,国内人力资源的流动性不断加强,报到证的作用会逐渐弱化,并退出历史舞台。
如今往届生却成了考研的主力军,应届生考研的人数每年大致不会出现大的波动,而往届生考研人数却越来越多。2018年考研基本算是扫尾阶段了,调剂也进入了尾声。但是没考好的应届同学面临着毕业,小水在这里要强调的是你们的档案问题,如果你们选择二战的话。那么,想要二战考研的同学如何处理自己的档案?毕业时档案如何处理?调档函到手,而档案却找不到了!在这里小水要给大家说个小故事。今年小水一个好友考上了上海外国语大学,等到调档函到手的时候她却不知道自己的档案在哪里。因为她是二战考研,调档函寄送的是她如今的工作单位,但是她工作单位却没有她的档案。然后去了很多地方都没有找到,这下让她慌了神。因为没有了档案,没法在规定时间内把档案寄送出去,可能会失去读研的资格。毕业时档案如何处理?打电话回本科院校,她的辅导员说过不可能在学校,但是很多地方都找遍了,不可能无缘无故的丢失。她隐约记得自己的档案被她安置回了原籍,但是在那里并没有找到。最后小水建议她先去学校一趟,回本科就读的学校找找看。到了院里问了老师,才发现她的档案还在母校保管着,这才让她心中的大石头落了地。二战考研的同学如何处理自己的档案?像小水好友遇到的这种情况普遍存在,关键是在毕业之前没有处理好自己的档案问题才使得用到它的时候找起来很麻烦。如果你想二战,档案的归属地问题一定要把握清楚。这样在你报名的时候还比较容易填写档案所在地的地址,以后考上的时候调档还比较方便。小水整理了一下各种情况下档案的归属地问题,希望对需要二战考研的你有所帮助!毕业时档案如何处理?一、就业单位接管就算你选择二战,也需要找到一家公司工作。毕业之前,学校都会要求同学找工作,因为高校都有就业率的要求。很多用人单位都会接受你的档案,与单位签订就业协议之后,档案就会被发往你以后工作的单位。以后你二战考上之后,直接从工作单位调档就可以了。二、学校保管如果你选择二战,不打算工作或者工作单位不接收档案,可以选择留在学校保管。保管期限是两年,且不收取费用。到时候考上直接从母校调档就可以了。三、挂靠人才市场很多高校不允许应届毕业生把档案放在学校保管,这个时候可以挂靠在学校所在市的人才市场。不过保管档案要收费,一年100到200不等。每年要去查看档案,以免档案丢失。这种方法不建议使用,但你在学校所在市工作和生活的除外。毕业时档案如何处理?四、发往生源地(原籍)这种情况比较多见,主要是因为很多二战的考生基本上不会选择在职考研,档案没有接管的单位,为了方便,就直接打回原籍。值得注意的是,这个时候要提到报到证(派遣证)的问题,后面会详细说。非师范类的考生档案一般在原籍市里的人力资源与社会保障局,但是个别地区的会放在市人才市场。师范类的考生档案一般都会有市教育局直接接收。特别强调的是,发往原籍的档案,除了在当年拿报到证确认档案所在地之后,每年也要去查看一下。比如小水去年去查看自己的档案,人社局已经没了小水的档案,而改由区人才市场接管。所以地方机构的改变,自己的档案也会随之变动,这种情况要注意!关于报到证(派遣证)问题,这些你需要知道!派遣证又叫报到证,它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据。所有师范类院校的报到证(派遣证)由教育厅发放,所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。报到证通常分为中专报到证(上绿下白),大专及本科报到证(上蓝下白),研究生报到证(上粉下白)规定白联报到证必须放在档案里,有颜色那一联可以放也可以自己保存。毕业时档案如何处理?毕业之前,学校会专门就报到证和档案归属问题给应届毕业生开会强调这些。毕业后,同学需要拿着报到证去上面所写的地方报道确认。报到证以后可以用来计算工龄,也是档案的一部分,可以说是非常重要!个人档案那么神秘,它有什么用?很多人说档案很神秘,没有它什么都做不了。档案其实没那么神秘,就是一个袋子,里面记载了我们人生经历的一份完整的历史记录。你经历的每一年事情,如果是特别重要的事情,比如升学,这是要记录在档案中的。档案的作用很大,你求学、求职、退休计算工龄都需要它,档案也是与你终身相伴,其中的重要性不言而喻!毕业时档案如何处理?关于档案的规定,各地都有很大的差异。无论你把档案发往哪里,切忌别砸在手里!如果你档案成了死档,麻烦就大了!如果你找不到或者记不起你自己的档案在哪里,那就先从本科学校找起。如果学校说寄出了就再找接收地,顺藤摸瓜的找下去。档案如果丢失的话,补起来非常的麻烦,所以对待档案的问题各位同学要慎重!
从刚考上大学对大学的憧憬,到激情逐步消磨殆尽,再到如今的恋恋不舍。回想这四年,有些人在这里拼搏奋斗,有些人在这里荒废人生随着毕业季的即将到来,2019届的毕业生也即将离开大学校园,踏入职场之路。离开大学校园也意味着和多年的室友告别,从此踏上天南海北,大学宿舍的美好时光也不再复返了。临近毕业了,想必所有的大学毕业生对“三方协议”都不会陌生吧?可是关于它,毕业生又真正了解多少?而在你毕业前夕,却有可能遇到各种各样棘手的三方问题:分不清:三方&offer傻傻分不清,以为签了三方就等入职了,结果却被公司毁约,导致毕业了却要重新找工作。想毁约:签了三方保底,之后遇到了更好的offer,想毁约,但企业的高额违约金又支付不起;或者有同学签了三方又想考公务员该怎么办?手续杂:解约事宜协商成功后,误把与三方挂钩的报到证档案等信息留在了原签署单位,手续麻烦,耽搁好久未能去新公司报道......除此之外,接下来的一个月内,这些琐碎的毕业事宜你也要好好处理: 档案归属:在校期间档案是存在学校的,毕业时,需要在迁到新单位或寄回户口所在地之中做出选择。户口迁移:部分学生入学北上广等大城市高校的时候,会有把户口迁移到学校集体户口的选择,毕业时,将要面临户口迁出事宜的办理。 报到证、派遣证的使用:两个证的定义到运用方法,很多学生都是一脸懵逼的... ...据了解,绝大多数毕业生,包括小编在毕业的时候,在签订这份协议时,都是浑浑噩噩,一知半解,甚至完全不知道这样一份协议代表着什么,自身有哪些权利义务及面临着什么样的风险。今天,小编就带着您、尤其是即将毕业的大学生对这份协议做个全面了解。一、何谓“三方协议”?三方协议的性质是什么?三方协议,这是应届毕业生与单位、学校签署的正式协议,对单位、学校、个人都有很强的约束力,也是正式的签约形式。我们通常所说的三方协议,只是一种简化的叫法, 三方协议实际上是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,是应届毕业生在第一次就业的时候签署的协议,由学生本人、学校和用人单位三方签订。三方协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收毕业生后自行终止,然后单位会与毕业生签订正式的劳动合同。 二、三方协议与劳动合同有什么区别和联系?三方协议仅仅是高校毕业生与用人单位在建立正式劳动人事关系前对将来就业意向的初步约定,并非正式的劳动合同。三方协议签订后,毕业生与用人单位建立的只是普通的民事法律关系,而要建立劳动关系,须双方正式签订劳动合同或者用人单位实际用工之时。三方协议书只是毕业生、用人单位和学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。因此,签订了三方协议并没有进入就业的“保险箱”,还需要接受用人单位实习期、试用期的进一步考察。三、什么是报到证?报到证有什么用?“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。正常毕业的大学生(不包括考研、出国等),到就业单位报到时都需要持报到证。报到证一式两联,蓝色联发给毕业生本人,白色联装进毕业生档案内。报到证有什么用:(1)是毕业生就业的证明,有效期一般为毕业后两年时间内;(2)是毕业生到单位报到的证明,用人单位凭就业报到证为毕业生办理手续;(3)当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理落户手续;(4)学校相关部门依就业报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续;(5)就业报到证正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关;(6)考公务员必备。四、什么是档案?工作未落实怎么存放档案?每个学生在读书的时候都知道,在上学的过程中每位学生都有自己的一份学籍档案。档案上都是要封条的,当学生收到大学录取通知书时,报到时是跟随着学校走的,人走到哪里档案就要到哪里。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。现在规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就不同再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案 后才能进行。对于毕业后未找到工作的毕业生,可将档案暂存学校。两年择业期过后,学校会将档案返回原籍。毕业生也可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年,找到工作后要及时办理就业手续。无论是否参加工作,毕业生都可将档案放回原籍人事局或人才市场。若找到工作,单位可发函将档案调出。同时提醒大家,档案存放在学校超过择业期仍未落实工作,在档案打回原籍的过程中容易形成“死档”。
临近毕业季,又有不少大四学生为了各种各样的事情奔波忙碌了,作为过来人很理解那种焦灼的状态,而且今年的大四学生受到疫情的影响,开学时间推移,关于就业,目前基本上只能通过线上应聘的方式去找工作。毕业论文写作也会受到一定的影响,无法面对面交流的情况下,大四学生在网上与指导老师交流论文相关事宜总感觉少了点什么,没有面对面交流那么好。与此同时,大家都想在六月份按时毕业之后,迅速进入另一个阶段,报到证和档案的问题也需要处理妥当,提前想好解决方案,到时候就不用花费很多时间去思考这些问题。不过有很多大四学生对报到证和档案的去向还处于懵懂的状态,针对这个问题,过来人告诉你答案。报到证报到证的重要性及遗失后的解决方案提及报到证,不是应届毕业生的情况下,不去了解没有关系,但大四学生需要清楚报到证的作用,知道其关乎自身就业的问题。如若在毕业时,已经找到工作,那么就要凭借报到证去就业单位报到,意味着应届毕业生开始参加工作,工龄开始计算,没有报到证的情况下,很有可能被公司拒之门外,这种情况是存在的,没有亲眼见过这种情况,但从朋友的口中得知,朋友的同学就有过这样的情况,所以要谨慎对待,保管好报到证,不让其遗失。就业报到证用处广泛:用人单位凭借报到证给毕业生办理入职手续,工龄计算,退休后与养老金相关。要在参加工作的城市落户,需携带报到证到相关部门办理,无报到证,落户程序复杂化。报考公务员,报到证作为证明应届毕业生身份的重要材料。中国统招高校就业特色,非全日制在籍学生的社会人士参加成教或者是自考都没有该证。应届毕业生就业的证明。档案管理机构、人才中心接收毕业生档案的重要凭证。如果在无意中丢失了报到证,该如何去解决这个问题,相信大家都很关心,广东省的2019届高校毕业生就能够通过相关小程序关联电子就业报到证,好处便是随时随地刷脸识别登录系统查阅、验证和出示,报到证丢失问题也不算大。但有一些省份暂时没有这种操作,所以在报到证遗失后,需要按照相关程序来解决问题,因为报到证有时间期限,在两年择业期内丢失和两年择业期外丢失有些不一样。大四学生如果在两年择业期内不慎丢失,那么就由毕业生本人提出申请,再由工作单位开具证明,所在学校就业主管部门开具介绍信,最后毕业生本人持以上所说材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。若是在两年择业期外丢失,跟择业期内丢失的区别就是在学校就业主管部门开具介绍信后,毕业生本人还要到学校相关部门复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖公章,其他都是一样的。档案的重要性及遗失后的解决方案毕业生档案里面有学生读书多年各方面表现的证明材料,如学习成绩、政治思想表现等文字记载材料。其重要性主要体现在以下几个方面。用人单位选拔,并且聘用毕业生、职称评定的重要依据。转正定级、考研、考公过政审那一关的重要材料。考资格证、办理居住证、准生证等。进国企和事业单位,养老保险,计算工龄。入团入党、出国审查,政审关的重要材料。毕业后该如何处理自己的学籍档案?暂时放在学校里面,后面再处理。可把档案存放在人才市场,能够享受人事服务,在评定职称、计算工龄方面都是不错的。档案打回原籍。档案放在公司或者是单位。根据今年的情况来看,可能有不少学生会把档案放在学校里面保管,疫情对于大四学生的影响不小,而且有关部门也做出了指示,未就业的毕业生可把档案放在学校保管两年的时间。一般来说,学校不会帮太多的毕业生保管档案的,除非是未能拿到毕业证的毕业生,学校才会帮忙保管,档案太多很容易出现问题。根据情况来看,暂时不想就业、未找到工作以及想要考研的大四学生,把档案先放在学校是不错的选择。主要说了把档案放在学校的情况,档案放在人才市场多注意点就可以了,没什么可以说的,至于档案打回原籍,简单说两句吧,在打回原籍的过程中,容易变成“死档”,变成死档后在择业期内可以去人才市场补办,超过择业期,且年龄不超过35岁,可以按照非普通高校毕业生身份重新办理。若档案在自己手中,要向人才服务机构咨询相关事宜,档案打开过了,资料需要得到相关部门核实才行。而档案放在公司,如果该公司没有档案管理权限,一般会放在附近的人才市场中心,单位的话,基本上都是些国企、事业单位之类的,这些单位拥有档案管理权,那么档案就可以放在里面保管了。档案管理关于档案遗失后的解决方案,即首先要明确档案是不是真的不见了,有种情况是在毕业后学校将你的个人档案退回原籍的人才市场中心,这种情况可以向学校相关负责人咨询。真的不见了,那么就要尽快联系毕业院校办理档案补办事宜,开一个档案遗失证明,拿着遗失证明,写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校,要有手印,一式两份,然后由学校盖章签字,再根据所缺材料一一补办。
大学生毕业离校,可能最头疼的就是如何处理自己的档案以及报到证,很多同学异常担心由于毕业时档案相关工作未处理好,会丧失自己的干部身份,导致未来影响考公务员、计算工龄以及退休等系列关乎未来的重要事情,其实这都是过时的政策,现在已经不存在干部身份这一说了。一、大学生干部身份早已取消早在2016年人社厅发布的《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》中,就已经明确说明“自劳动法实施,打破各类人员身份界限,对行政机关和事业单位,录用人员也只是学历和工作经历等条件,没有所谓的干部身份。”所以,大学生不需要担心自己档案的相关处理会抹杀自己好不容易考上的大学。那么干部身份取消之后,要如何界定自己的工作时间和工作年限呢?这一点通知中也有明确说明“取消人才中心办理转正定级之后,机关事业单位和国有企业在招考、聘用、招用流动人员时,参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录,认定参加工作时间和工作年限。”所以,大学生在参与工作后,一定要保留好劳动合同以及按时缴纳社会保险。而广东省人民政府办公厅在官网上也明确回复过网友关于干部身份的相关问题,再次验证了这一政策。二、档案依然非常重要,需妥善保管虽然大学生干部身份已经取消,但是档案依然非常重要,档案中记载了本人生平的重大事件,比如曾经是否有违规行为,还有以前提交的重要材料,如入党申请书一类,所以企事业单位招聘员工以及国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关内容作为甄选人才的重要依据,另外工作调动、考研深造、公务员招考、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要用到档案。关于档案,如果是大学毕业生首次存放,会涉及到报到证,它是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证,在报到证上,要写下毕业生报道的单位,也就是档案放哪里,上面就写哪里,这个必须一致,如果出错,也可以改派,就是会麻烦一些。三、档案可以放在哪几个地方呢?档案的存放一般分为以下三种情况:1.毕业去向单位可以接收档案的,把档案转至用人单位:这类单位一般为国企、事业单位、政府机关(考入公务员)、学校(考上研究生);2.单位不具备接收档案能力的,可以把档案转回原籍,放在当地的人才市场,并由个人去办理托管手续。档案建议放在省人才市场,如果以后考上公务员或者研究生,只需一纸调函就可以将档案调走。从2016年开始,全国档案托管将不再收取管理费。3.毕业后没有及时找到就业单位的,可以申请暂缓就业,将档案留在学校或者托管在与毕业学校所在省签订协议的高等学校毕业生就业指导中心,但是要在2年内去将档案转走,否则档案将被打回原籍,容易造成丢失。这样看下来,是不是觉得档案的托管也不是很难了呢?只要找到合理的托管地点,保证档案不丢失,不弃档,就不会对未来造成难以解决的影响。
龙头新闻讯 2020届高校毕业生毕业在即,如何签订就业协议、怎么报到、存档、落户……针对这些每个毕业生都要面对的问题,哈市人才服务局专家进行了详细解读,手把手教您如何操作。签订三方就业协议学生在校实习期间,学校会发给学生一式三份的就业协议,学生与用人单位答成工作意向后,可签订三方就业协议。就业协议个人信息需填写完整,学校、用人单位及用人单位主管部门签章后,才可生效,就业协议将是学校邮寄学生档案、毕业生报到的重要依据。与哈市非公有制单位签订就业协议的毕业生,用人单位主管部门由哈尔滨市人力资源和社会保障局签章。毕业生可持用人单位及学校已签署意见并且信息填写完整的就业协议一式三份,到哈尔滨市香坊区和兴路38号1号楼5楼人才服务窗口办理三方就业协议签章服务。毕业生将已签章的就业协议返回学校,学校为其办理档案邮寄。人事档案人事档案关系到毕业生的切身利益,在毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学等事项中发挥着重要的凭证和参考作用,一旦丢失或损毁后果严重。人事档案内容学生在校期间形成的,记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现等方面成长过程的原始材料,叫做学生档案,毕业后称为人事档案。人事档案主要包括:高中学籍档案、高等学校毕业生登记表、成绩单、体检表、就业报到证等材料。档案邮寄毕业后,已签订三方就业协议的,学校所在省份教育部门会按照三方就业协议派遣报到证,学校将档案邮寄至三方就业协议签订的接收单位;未签订三方就业协议的,报到证将派遣至毕业生生源地的就业主管部门,档案邮寄至生源地的公共人才服务机构。外地生源且与哈尔滨市非公有制单位签订三方就业协议的及哈尔滨市生源未签订三方就业协议的毕业生,报到证将派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局。此情况档案邮寄信息如下:报到证抬头:哈尔滨市人力资源和社会保障局档案接收单位:哈尔滨市人才服务局档案接收地址:哈尔滨市香坊区和兴路1号楼606室接收人:包双双联系电话:0451-85953145、87681084、87681051邮编:150040高校毕业生报到报到证的作用报到证,又名“派遣证”,是由教育部统一印制,授权省级毕业生就业主管部门审核签发。报到证分为两联,粉联(研究生)/蓝联(本专科生)由毕业生带到接收单位报到、迁移档案和户口;白色联(通知书)为存根联,由毕业生就读高校档案管理部门放入毕业生本人档案,随档案邮寄至报到证派遣单位。报到证是个人查询档案、用人单位接收依据,需要好好保管。报到证的主要作用是确认高校毕业生的毕业去向、证明普通高等教育经历、迁移户口和办理入职手续(如身份确认、工作关系确定、社会保险办理、人事档案调入、工龄计算等等)。1.确认毕业去向落实工作单位签订三方就业协议的,报到证将派遣至接收单位;未签订就业协议的报到证将派遣至生源地。哈尔滨市生源的毕业生报到证将派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局。2. 证明普通高等教育学习经历根据现行的高校毕业生就业工作有关规定,接受普通高等教育的高校毕业生才能在完成学业、毕业就业时获得报到证。所以,体制内单位为主的用人单位会将报到证作为普通高校毕业生的身份证明材料之一。3. 迁移户口根据现行的国家公安部门户籍管理政策,高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移手续。毕业时直接与用人单位正式签约,报到证开往相应单位的高校毕业生,如果用人单位可以接收户口,毕业生可持报到证、户口迁移证、身份证、用人单位出具的有关材料(各地要求不一,以当地公安户籍管理部门的要求为准),到相应派出所办理落户手续。非哈市生源应往届毕业生,报到证派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局,并且已在哈尔滨市人才服务局办理报到存档的,可持常住人口登记表(省内院校)或户口迁移证(省外院校)及报到证、毕业证、落户证明、1寸白底彩照到哈尔滨市香坊区和兴路38号1号楼505户籍室办理哈尔滨人才服务局集体户落户手续。4.办理入职手续、报到存档 目前,需要新入职高校应届毕业生提供报到证的单位主要是党政机关、团体、事业单位、国有企业和部分其他类型的各类用人单位。很多非公有制单位,尤其是中小企业,在为员工办理入职手续时并不需要报到证。 报到证抬头派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局的毕业生,需在档案邮寄(或派专人送达)至哈尔滨市人才服务局档案室后,办理报到存档手续。毕业生可登录哈尔滨人才网或关注“哈尔滨人才服务”微信公众号,进行档案查询,档案查询到档后可进行网上报到,上传信息并提交,工作人员审核通过后,即办结报到存档业务。操作步骤如下:(1)哈尔滨人才网进入高校毕业生网上报到模块,哈尔滨人才服务微信公众号选择“在线业务”-“网上报到”(2)档案查询(3)注册个人信息(4)填写报到信息,提交报到证抬头1.签约单位为国有单位(含国家机关、事业单位、国有企业)有人事权的,直接派遣至接收单位,报到证抬头为单位名称;国有单位无人事权但其上级主管部门有人事权的,派遣至上级主管部门,报到证抬头为上级主管部门,报到证抬头第二行注明具体工作单位。2.签约单位为非国有单位或实行人事代理的国有单位,派遣至所在地公共人才服务机构,报到证抬头第二行注明具体工作单位。3.回生源地的,报到证抬头为生源地毕业生就业主管部门。报到期限报到证派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局的毕业生,需档案查询到档后,方可办理网上报到,报到不受报到证期限限制。改签就业报到证改签就业报到证,又叫“改派”。是指学校所在地教育主管部门核发报到证后,毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说,就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或上级主管部门。改派所需材料:1.报到证原件;2.接收单位出具的有效接收材料原件(包括协议书、接收函等);3.原就业单位出具的放行(解约)材料原件。根据黑教联〔2017〕3号文件,自毕业之日起至翌年的6月30日止,可办理“报到证”和“通知书”调整改签手续。档案转出已办结报到存档手续的高校毕业生,如找到新的工作单位,需办理调档手续的,可登录哈尔滨人才网或关注“哈尔滨人才服务”微信公众号,进入网上办事大厅或业务办理,选择人事代理服务-办理流动人员人事档案转出,提交档案转出申请,工作人员将根据调档函接收单位信息,在规定的时间内将人事档案机要转递至接收单位。根据《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)第五条规定:“为简化办事环节和手续,今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。