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怎样组织好一个“一对一”会议空镜子

怎样组织好一个“一对一”会议

今天谈谈怎样组织好一个“一对一”会议。最近与SLA学员做了很多“一对一”,一个小时的会议效率不高,原因我要花不少时间去了解学员,而我的目的是希望了解学员这段时间学习体验到什么,有没有进一步的学习计划,但大部分都达不到这个目标。今天早上看见负责组织这些会议的小伙伴的“反思”。她说:“我以为只是协调好时间,然后提供一些基本背景信息就结束了。”我突然又发觉我“放羊式”的管理方法再次给自己带来一些挑战。我以前我上司约一些“一对一”,我需要两边做大量的铺垫,我是扮演一个导演的角色,我要搞清楚双方有些什么期望值,然后设计场景让双方的期望值都得到满足。虽然我没有参与“一对一”,但整个流程我是掌握的。会议后,我也会与双方去跟进,看看双方的期望值有没有达到,这个会议有些什么改善的空间。对我来说,每次准备的时间比真正“一对一”的时间多很多,原因这个小时来之不易,如果不能达到沟通的目的就是一种很低效的行为.其实,作为组织“一对一”的人也需要考虑“扔接懂行”,否则只是一扔,这种“一对一”就很难高效。这个世界没有大事情,只有小事情,大事情都是小事情堆积起来的,小事没有做好,大事情不会出现。好,今天就说到这里,谢谢

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长沙市组织系统举办“三项教育”交流研讨会

红网时刻长沙4月27日讯(记者 胡晓春)近日,长沙市组织系统举办责任教育、廉政教育、保密教育交流研讨会。会议指出,要以加强组织部门政治建设为根本目标,以更高标准、更严要求推动“三项教育”常态化,推动建设模范部门和过硬队伍。在全市组织系统开展“三项教育”是全省、全市组织部长会议的安排部署,是加强组织部门自身建设的重要内容,是必须长期坚持的重要举措。会议要求全市组工干部坚持学习,结合“两学一做”学习教育,结合专业化能力提升,结合将要开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育深入学习,做到学深悟透、入脑入心;认真整改,始终坚持问题导向、实效导向,对照问题清单认真抓好整改,做到立行立改、落细落实;完善机制,把整改落实与建章立制紧密结合起来,做到严格严谨、常态长效。会议还传达学习了中组部和省委组织部关于学习杨汉军同志先进事迹的通知精神,号召全市广大组工干部立足本职岗位向先进对标看齐。

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石家庄市裕华区召开红色社区组织研讨会

为推进教育发展“红色社区社会组织”工作,解决街道社区遇到的具体问题,区委组织部、区民政局联合区社工指导服务中心,组织各街道社区社会组织培育中心负责人举办第一次“红色社区组织”研讨会。研讨会以互动交流的形式开展。通过播放视频《花园》,并分享三个社区组织的孵化案例,向与会者展示社区组织的建构路径及发挥的作用。与会者被分为4个小组,针对“社区组织孵化工作中的问题、需求、建议是什么?如何应对?”两个问题展开讨论。区指导中心将根据本次研讨会的结果,为各街道培育中心提供更有针对性的、以需求为导向的专业支持,落实《裕华区社区社会组织“三级中心”管理办法》,切实发挥区级指导中心的作用。【来源:河北新闻网】版权归原作者所有,向原创致敬

跖曰

上合组织20年回顾与展望学术研讨会举办

上合组织20年回顾与展望学术研讨会举办每日甘肃网兰州讯(新甘肃·甘肃日报记者李满福 苏家英)近日,兰州大学中亚研究所、兰州大学上海合作组织研究中心、兰州大学政治与国际关系学院举办了“上海合作组织成立二十周年:回顾与展望”学术研讨会。本次研讨会是以上合组织成立二十周年为主题举行的专题学术研讨会。研讨会上,来自中国国际问题研究院、中国社科院、上海社科院、上海国际问题研究院、北京大学、复旦大学、华东师范大学、上海外国语大学等全国相关研究机构、高校的20多位专家学者齐聚一堂,共同探讨上海合作组织发展面临的机遇与挑战,为推动上海合作组织进一步发展建言献策。与会专家主要围绕“国际秩序演变与上海合作组织的发展”“大国关系变化与上海合作组织的发展”“上海合作组织的区域合作与治理”“上海合作组织的发展前景”等议题,回顾了上海合作组织的发展历程,总结了上合组织在政治、安全、经贸、医疗卫生等领域合作成功经验,就构建上合组织人文共同体、卫生健康共同体,加强数字合作、教育合作等内容提出了具体建议。

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桃源职业中专组织开展课题研讨会

9月25日,《基于人文素养提升的农村中职学校读书活动实施策略研究》课题组在桃源职业中专教学楼召开专题研讨会,课题负责人李猛同志主持会议,课题主研人员朱珠、蒯华桃、唐平、何思颖、文杨、燕妮、马淑群、刘征平、饶三江参加了研讨活动。会议主要对前阶段工作进行了梳理总结,同时重点对下阶段课题研究做了动员部署。会议伊始,李猛同志就课题结题准备、校本教材校订等内容进行了简要介绍并对各项具体工作明确了责任分工。与会老师们为保证课题水准积极建言献策针对课题中分组资料准备、校本教材的编订分类的具体类别展开深入讨论。针对校本教材,经过课题组讨论后确定从“感恩、拼搏、立志、爱国”四个方面进行了修订并提出了的建议。会议还对上一阶段读书活动产生的实际成效进行了讨论以及在接下来如何更好发挥课题优势,提升全校读书氛围进行了研究。(融媒体记者:易赛楠 通讯员:马淑群)

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如何高效组织跨部门需求沟通会议

编辑导读:开会是很多职场人最厌烦的事情之一,因为很多会议时间长,效率低,没有成果。而作为产品经理,经常会需要跨部门开需求沟通会议,如何保证一场高质量会议的进行呢?本文作者将从三个方面进行分析,希望对你有帮助。“会议”是产品经理工作中最常见1对多沟通形式,会议沟通的效率轻则影响日常工作的进度,重着决定着项目的发展方向。所以组织一次有目的、有准备的高效会议就显得尤为重要。所以本文将以“跨部门需求沟通会议”为切入点,聊聊如何将一场跨部门需求沟通会议组织得“高效”01 先聊聊“横向”跨部门需求沟通会议参与过中后台系统设计的产品同学或多或少会有同时对接多个需求方的经历,一旦需求覆盖到多个部门,需要多部门协同完成某个事项亦或是对某件事项达成统一认知,就势必会出现“跨部门”的需求沟通会议。其中我们会发现有一种跨部门的需求沟通会尤为常见,即本文的重点介绍的“横向”跨部门需求沟通会议。1. 何为“横向”跨部门首先,先带入这样一个案例进行理解:公司A是一家常年从事数码类交易业务的公司,目前同时运营了2条独立业务线:B2C(企业面向普通消费者)数码交易业务与B2B(企业面向企业顾客)数码交易业务,而这两条业务线同时配备的独立的运营部门A与B,隶属于两条业务线,负责各自业务经营。部门A与部门B在业务运营过程中都缺少一些营销的运营工具能力,并且先后向你提出了需要开发营销工具的需求。此时我们作为需求沟通组织方同时邀请A/B两部门相关人参会进行需求沟通,而这个会议的部门跨越方式则为“横向”跨越:“横向”跨越就是:跨越多条独立业务线,组织相同职能(职能:承担的任务、职权、作用)部门参会的方式。2. “横向”跨部门需求沟通的特点“横向”跨部门的组织方式,回归到组织会议的目的是为了需求沟通,而这样的需求沟通方式会有哪些特点呢?1)有共性这是一场会议邀请了多个相同职能、不同业务线需求沟通,而同时邀请这些部门的目的其实是为了提高需求沟通效率,如何提高呢?就是在单位时间内同时收集并分析多个相似需求,进而得到多个相似需求的通用解决方案。所以“共性”便成为了这种需求沟通会议的一个特点。部门1负责B2C电商业务的运营职能,而部门2负责B2B电商业务的运营职能,他们都需要一些常见的营销工具配合运营手段做适当促销活动。此时对“营销工具”的需求则属于共性需求。但营销工具的需求范围太大,此时我们继续调研,两个部门分别需要怎样的营销工具呢?部门1属于项目冷启动阶段,需要优惠券类的营销奖品,特别是新人专属券做新用户的拉新及留存转化。部门2属于项目增长阶段,需要开始通过对部门业务的让利行为提高自己的价格优势,具体的让利方式是商家返现、商家专属红包亦或是商家抵扣券。通过进一轮的需求沟通我们发现,两个业务部门对“改价类营销工具”是共性的需求。2)易配合在需求沟通会上,多部门的配合度往往取决于两点:部门利益、部门资源。部门利益:业务部门在向产品经理提出某个需求时,其背后的原因是为了解决或改善某个问题,通过问题的解决与改善产生收益,进而获取部门工作业绩即“利益”。所以一旦需求方们主动向产品同学提出需求,势必背后存在各自的部门利益。这一点是横向跨部门沟通方式自带的属性,也为需求方的配合度提供了一定保障。部门资源:我们知道在提供一些通用需求的解决方案时往往需要一定程度的业务产研资源投入,而每个部门在一定时间周期内可以投入的配合资源是有限的,但也是可调度的。而调度的前提就是部门利益高低的权衡,如果利益足够高,那在提出需求之前资源状态大概率就已经就绪了。所以综合以上两点来看,主动提出需求的多个部门在配合度上也是比较高的。主动意味着有较高的收益,而较高的收益意味着部门资源的易调度性。02 何为横向跨部门需求沟通会的“高效”在准备组织一场跨部门需求沟通会议前需定义一个标准,何为“高效”?这里先抛砖谈谈笔者认为要做到“高效”,即“在合理的会议时长得出高度统一的会议结论”。1. 合理的会议时长1)为何强调时长的合理性?我们发起组织一场跨部门需求沟通会议的行为,本质上是在调用企业人力资源参与业务需求解决方案沟通,通过用户需求满足获取商业价值的行为。而为了保证较高收益,成本控制便成为了重要的环节之一,所以如何高效利用人力资源便客观约束了跨部门需求沟通会议的时长必须是合理的。2)如何判断时长是合理的?会议时长的“合理”意味着在规定的时间范围内上调动参会者足够高的注意力,进而为会议产生高质量的会议结论提供客观条件。相信大家多少都参与过那种漫长且无休止的会议,会议主题不明确,会议内容太发散,参会者注意力未集中等种种原因导致的会议延长,明明半小时本可以结束的会议足足拖延至2个小时。所以会议组织者在制定会议时长时,可以选择遵守以下两个原则:单位时长-遵循注意力优先原则:如果横向跨越的部门众多亦或是会议沟通需求较多,往往可以通过将会议拆分成多个子议题进行讨论,那么每一个议题讨论时长则是一个“单位时长”。而这样的时长可以遵循注意力优先原则。人的注意力集中分布在40-60分钟,所以一旦会议持续时间过长则会因为参会者注意力的下降导致会议效率的降低。所以会议组织者可根据会议议题将会议拆分成n个60分钟,并提供5-10分钟的中场休息时间。通过这种方式去缓冲持续集中注意力带来的生理疲惫。累计时长-遵循有效时长占比优先原则:如果将会议时长按照与会议主题关联程度高低可以拆分为2类,有效时长以及无效时长。「无效时长」指占用会议时间进行会议主题外的内容发散所占用的时间。例如,在讨论本期优先使用什么营销工具为议题的需求沟通会上引申出最近用户创建订单时遇到了什么系统BUG,引发一系列的吐槽。这类时间实质上对形成本次会议结论并无直接价值,会议组织者应该尽量杜绝这类时长占比超过5%。「有效时长」围绕会议议题所开展的一系列会议商讨占用的时间。这类时间是有针对性的、具体的围绕需求沟通议题展开,有助于形成会议结论的时长,是我们重点应该保证的。2. 高度统一的会议结论跨部门沟通会议的组织最终的目的是形成统一的需求沟通会议结论,而何为统一以及为何要统一呢?我们分别进行说明:1)认知上的统一认知上的统一是指对会议结论的客观理解一致的。即经过一场需求沟通会议后,通过多部门视角的综合商讨,大家对需求解决方案产生的背景以及最终解决方案的理解是同频的。保证了认知的一致性,才会为下文的“认同一致”建立前置条件。若没有达成认知一致,那么基于一定程度的认知缺失,无形为下一步“统一的认同”埋下了隐患:假设你作为公司预算管理项目的推进负责人,现在需要组织多业务线运营部门进行议题为“营销预算管理流程对齐会议”,会中你讲述了公司要推行预算管理的背景、目的并且详细描述预算管理的定义以及预算管理的执行流程,经过几轮多部门业务负责人的商讨,终于80%的参会者理解了预算管理的目的、价值以及管理流程,而剩余20%参会者未完全参与会议讨论并理解,在认知环节就开始出现认知缺失的现象。2)统一的认同统一的认同是对会议结论的主观认可,而建立在统一认知的基础上的认同才是我们想达到的认同感。形成一致认同的会议结论其目的是为了保证更佳的执行效果,而未达成统一认同或则“无脑认同”(就是一种无所谓认不认同,只管执行的工具人思维)往往会出现以下问题:执行过程的负面情绪:试想非主观意志认同且迫于公司等级去执行某项工作的行为模式,从心理上就会有一种受压迫带来的负面情绪?而一旦产生类似的情绪也会间接影响到其他同事,势必从心理上就丢失了主动位置。执行结果的变形:出于客观认知以及主观认同心理缺乏的因素,主观上“不愿意做”以及客观上“做不好”往往会导致“例行公事,草草了事”的执行结果。执行者出于应付心理,选择低配合度、被动地执行,一旦缺斤少两或则直接不按既定结论执行势必会带来执行结果的变性,而这种变形也将成为影响项目最终收益的因素。没有积极情绪并加之应付了解的工作,持续消耗执行者耐心的结局导向大概率就是团队涣散,所以获取一致的认同感是极其重要的,也是高效需求沟通会议的重要要点。所以,会议形成高度统一的会议结论实质上是为会议之后项目计划执行的有效保证,因此作为高效跨部门需求沟通会议的标准之一。03 如何组织一场“高效”的跨部门需求沟通会1. 如何把握合理的会议时长1)合理拆分会议单位时长我们知道人们注意力集中的规律,所以我们在发布会议议程前可以预判有哪些核心议题,以及每个议题预计的耗时,通过整体会议时长的判断来拆分会议的“单位时长”。以上述营销工具的需求沟通会议为例:在单向汇报环节(如上例中1、2)我们可以基于会前准备内容篇幅以及问答环节预判大致耗时,所以会议时长相对可控。但对于讨论相对自有的环节(如上例中4、6)一旦无限制地发散讨论就会产生较多“无效时长”带来会议低效的现象。所以为了在讨论环节尽量符合预期,我们可以尝试以下几点Tips:2)自由讨论环节的时长管理而在实际需求沟通会议的讨论环节,或多或少会出现论点发散的场景。为了达到第二个会议时长原则“有效时长占比优先原则”,可以通过以下两点进行调整:会议正式开始:强调议程:在会议进入正式环节时,产品同学可以优先介绍本次需求沟通会议的基本议程以及各议程时间范围。让参会者了解整体会议安排,并且为自由讨论环节预设一个时间初印象。自由讨论环节:2个要点:在自由讨论环节需要产品同学参与需求沟通的同时保持两2个关注点:“话题准确度”以及“议题讨论进度”,任一出现偏差则需要我们执行相应的措施:「话题准确度:讨论话题与会议议题的重合度」如上例,在第4提议“需求价值自由讨论”中,参会者讨论核心是在于需求能解决目前各业务线营销能力薄弱的问题,并且评估营销能力提升预计能给各业务线带来的逐条收益。但有部分参会者依旧在吐槽现状以及给业务带来的负面影响,此时会议的“话题准确度”就开始降低。所以一旦发现此类迹象我们不应被带入无关紧要的话题,有意识地将话题引向既定主题,或则直接终止当前话题并说明原因,重新回到议题中。「议题讨论进度:议题讨论的实际时间进度,是否跟得上预期时间进度」在话题准确度足够高的情况下,议题讨论进度依然未能赶上原计划,则说明评估会议时长环节出现明显偏差。此时则需要评估进度延迟程度:程度一般:可以通过调整当前以及后续议题节奏追赶时间,则可通过告知参会者的方式让参会者知悉进度并配合我们一起调整实际进度。程度严重:由于议题客观需要更多的时间商讨,此时可以预判超时时长并征求参会者的意见,如大家能接受延期则可以按计划进行接下来的会议议题,如部分参会者已有安排则建议将后续议题拆分在新的会议中再进行沟通。2. 如何让会议结论高度统一1)会议结论的认知统一要达到会议结论的认知统一,可以拆解成两个命题进行分析,即“如何让参会者理解会议结论”,“如何验证参会者理解了”,我们回到营销工具需求的案例中来:如何让参会者理解“会议结论”:假设案例中的会议结论是“优先实现现金券的功能开发,来满足两个业务的需求”,而“现金券”的定义则是结论理解的关键点。此时可以通过关键词定义并结合案例进行综合说明:“现金券”的定义:消费者可持券消费可抵扣部分现金,不可直接提现的有效期奖品。结合市面上常见的淘宝优惠券、津贴就属于这类奖品。如何验证“理解了”:为了确认“认知统一”,笔者常用的方法就是在会议上邀请任一参会者回答问题,结合上例“什么是现金券?”,通过答案基本就可以验证会议结论的认知是否能达到预期的统一性。2)会议结论的认同统一为了会议结论的认同统一,其实就是一个说服别人获取认同的过程,本质上是回答“为什么”这么做的过程。所以我们可以通过以下两个方式来努力:形式上,人们更愿意做选择题:可以想象一下这个场景:你面前有两道分数一样的题目:一道选择题和一道问答题,你会选择做哪一题呢?我相信大部分人会更愿意选择解题成本较低的题目,即那一道选择题。所以从形式上我们可以提供一道选择题给大家:回到上文案例,经过分析部门1与部门2有“改价类营销工具”的共性需求,而实现这种改价需求市面上常见两种方案:方案一:现金券功能,通过现金券的领取,在券有效期内创建商品订单,对订单价格进行更改的功能方案二:秒杀功能,通过创建商品改价活动,在活动期间内创建特价商品订单,达到改价目的的功能提供了选择,我们可以提供几个维度的分析,来论证选择最终方案背后的原因:需求匹配度:两种方案都可以按指定用户身份进行改价权益分配,一种是基于订单金额的改价,一种是基于商品价格的改价,最终都实现了改价的需求目的;开发成本:由于券类的奖品在目前系统已经有了底层能力,所以基于已有底层能力进行开发的周期明显会快于重新搭建。所以从这个维度来看,方案一略胜于方案二;运营成本:两种方案的运营工作核心都是在围绕两点及“改价金额”以及“改价数量”,所以站在运营成本角度考虑,两个方案相差无几。所以基于以上3点的分析,站在产品经理的角度上看,选择有技术沉淀的方案一相较于方案二会是更优解。提前寻求方案的认可度:虽然我们经过了分析拿到了自我相对认可的方案,为了尽量降低会议噪音(会议中反对我们核心观点的声音),我们可以对倾向方案提前寻求“认可”验证,即在会前邀请需求干系人的来判断方案是否得到一致认同。在开始前需做好2点准备:“找对的人”与“说对的事”找对的人:寻找恰当的人选,我们尽量遵循需求关联度高的部门+决策权大的负责人,如果能够得到核心部门及决策者的对我们观点的看法,我们可以提前调整会议思路,这将为“高效”提供关键条件。说对的事:在表达倾向结论时,核心围绕“为什么”要这么做可重点关注方案带来的“部门利益”。上文已经分析过横向跨部门需求沟通会议特征“易配合”的背后理由之一就是“部门利益”。通过这种方式提前拿到预期的认可度,也是我们保证会议顺利进行的方式之一。04 总结在实际工作当中我们常常会遇到更多复杂的会议问题,但做足准备是完成“高效需求沟通会”必要条件之一,有准备才能不至于那么被动,进而达到推进项目顺利进行的目的。期望与大家共勉,一起为提高会议效率而fighting!本文由 @流浪汉的酒店 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。题图来自 Unsplash,基于CC0协议

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三原县召开组织工作创新项目研讨会

近日,咸阳市三原县召开组织工作创新项目研讨会,认真谋划组织工作创新项目。县委副书记杨孟珠、县委组织部领导班子成员及有关科室负责人参加会议。特邀省委党校党建研究部副主任刘飞到会指导。会议由县委组织部常务副部长、干教办主任黄浩主持。会上,组织部两名副部长分别详细介绍了2020年组织工作创新项目实施情况以及2021年拟重点打造的创新项目情况。刘飞同志对该县2020年组织工作创新项目给予了充分肯定,对2021年拟重点打造的创新项目进行全面的剖析指导。杨书记抛砖引玉,与会同志各抒己见,对每一个项目的选题思路、推行措施及成效进行交流研讨,为2021年组织改革创新项目理清了思路、明晰了方向。会议强调,一是思想上高度重视。加强组织工作创新的重大意义和现实需要,自觉把组织工作创新放在全县发展大局中来认真思考谋划、积极主动探索、全力推动实施,为面上工作积累经验、提供借鉴,全力打造三原组工品牌形象。二是谋划上精准务实。将组织工作改革创新作为今年的一项重点任务抓紧,明确思路,紧贴实际、紧扣中心,积极探索创新点,推动组织工作推陈出新、取得实效。三是推进上扎实有力。要以“争先创优”活动为统揽,进一步做实工作举措,做好沟通对接,强化效果成果,积极对外宣传,全程跟踪问效,确保创新项目市上有名次,力争省上有位子。努力打造一批组织工作亮点品牌,为三原经济社会高质量发展贡献组织力量,以更加优异的成绩向建党100周年献礼!( 李佳 张磊)作者/来源:陕西网咸阳站声明:版权归原创所有,转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。

官事不治

研讨共商促改革︱绍兴市委组织部召开组织系统数字化改革研讨会

3月1日晚上,市委常委、组织部长王琴英主持召开组织系统数字化改革研讨会,进一步学习领会全省、全市数字化改革大会精神,研究我市组织系统数字化改革贯彻落实举措。市委组织部部务会议成员、部机关全体中层干部参加会议并进行交流研讨。王琴英指出,全省、全市数字化改革大会全面部署了数字化改革工作,要求统筹运用数字化技术、数字化思维、数字化认知,把数字化、一体化、现代化贯穿到党的领导和经济、政治、文化、社会、生态文明建设全过程各方面,构建党建统领的整体智治体系,这对新时代党的建设和组织工作提出了新的要求。组织部门要进一步提高站位,深刻理解数字化改革的核心要义,坚持以问题为导向,跳出原有的思维模式和工作桎梏,以全局性、系统性、开拓性的思维对组织工作体制机制、组织架构、方式流程、手段工具进行全方位、系统性重塑,加快实现组织工作的整体智治、高效协同。王琴英强调,要进一步深入研究,反复学习袁家军书记在全省数字化改革大会上的讲话精神和专题培训会内容,深刻理解全面推进数字化改革作为我省打造“重要窗口重大标志性成果”的重大意义,深入学习和把握我省数字化改革工作的历史沿革、改革方向、改革特征、改革重点及当前目标任务,形成对数字化改革是一场推动生产方式、生活方式、治理方式发生基础性、全局性、根本性变革的全新认知。要进一步深刻思考,以系统观念和辩证思维找到数字化改革与组织工作的结合点、落脚点,探索如何运用数字化改革推进组织工作制度创新、流程重塑和方法变革,加快推动组织工作数字化改革取得实质性突破,推动组织工作高质量发展。要进一步深度融入,把组织工作数字化改革作为推进全省、全市数字化改革的重要一环,放到改革大局中来谋划落实,聚焦党政机关整体智治综合应用系统,同时注重与其他应用体系的高效协同、互融互通,为改革大局提供组织保障、贡献组织力量。要进一步深化推进,认真分析组织系统在数字化改革过程中的优势、面临的问题和挑战,集中工作力量,成立工作专班,全面系统梳理组织工作的核心业务,查找一批当前组织工作中存在的问题,排出阶段性工作目标,在原有“绍兴市组织工作数字化服务平台”基础上统筹推进,加快形成一批具有绍兴标志性和辨识度的改革成果。【来源:绍兴市委组织部】声明:转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。 邮箱地址:newmedia@xxcb.cn

银白

事务中心组织召开软件需求对接研讨会

2月22日下午,事务中心李文慧副主任牵头召开软件需求对接会,针对城市综合管理服务平台各项数据报表统计生成、案件直链派遣、延期申请流程等业务进行研讨。会上,双方就网格精细化管理、事(部)件受理与办结、三级督办等功能模块涉及的统计报表逐项细致讨论,核对了不同报表的时间维度、统计对象、数据类型和统计维度。双方还明确了当前流程上的案件直链派遣方式、延期申请计时机制、页面快捷方式布局等细节。此次需求研讨会,重点解决原有系统手工生成日常统计报表产生的费时费力、极易出错的工作痛点,进一步明确业务流程。下一步,双方将保持密切沟通协调,形成合力,全力推动平台建设工作有序进行。【来源:厦门市城管局】声明:转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。 邮箱地址:newmedia@xxcb.cn

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「面试干货」组织活动类问题,该怎么答?

-文末附事业备考宝典-题型特点1.题目设问形式组织活动类问题在设问形式上最常见的形式为“如何开展”、“怎么做”。2.题目考查能力组织活动类问题主要考查的是计划组织协调能力,但从不同的设问形式我们可以看到, 题目对能力的考查有不同的侧重点。有的题目要求考生完整叙述整个活动的组织过程,考查的是考生对活动的整体把握、对宏观大局的掌控能力;有的题目则是从微观入手,考查一项工作的“准备工作”、“重难点”和“真实性”、“有效性”。题型分类对于组织活动类问题,我们根据其考查侧重点的不同,并结合近年来福建省事业单位面试中主要考查的题目类型,分为调研类、宣传类、会议类、培训类、接待类、策划方案类以及新媒体活动类。根据近年福建省事业单位面试命题侧重点,我们会对调研类、策划方案类、会议类、培训类等问题进行详细讲解。调研类1.题型解读在福建省事业单位面试中,调研类问题通常有两种表现形式:一是给定一个情境和主题,要求考生在给定情境下,针对与情境中所述主题相关的问题进行调研;二是题中说明要针对某个问题进行调研,让考生负责做好调研前的准备工作。其中前一种形式是考查的重点。调研类问题,其题中所述的情境和主题的内容涉及面较广,需要调研的问题一般都是具有现实意义的社会问题,且在近年的福建省事业单位面试中,很多都是与社会热点相结合, 如食品安全问题、留守儿童问题、养老问题、环境污染问题、政府工作作风问题等。【真题链接】单位安排你负责对全市范围内外来务工人员的生活条件进行一次摸底调查,请问在工作 中应该注意哪些问题?你会如何去做?答题思路:策划方案类1.题型解读“凡事预则立,不预则废”,凡谋之道,周密为宝,做事没计划,如“盲人骑瞎马”, 平时做事无计划,急时做事无头绪。计划,是根据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,对自己、他人、部门未来的行动进行规划和安排的工作过程。简单地说,计划的起点是工作目标,计划要紧紧围绕工作目标制订;计划的内容是对自己、他人、部门未来的行动进行规划和安排,计划的依据是我们可以预见的未来的要求、机会和不利因素。要想达成目标,第一步就是计划,在福建省事业单位面试中会通过具体的题目了解考生 是否具有制订计划、方案的能力。【真题链接】相关部门准备对我市传统的红色电话亭进行改造,增设 WiFi 热点、信息查询等功能, 使之成为市民出行的好帮手,如果领导让你负责制订红色电话亭的改造方案,你会怎么做?答题思路:(一)调查研究没有调查研究就没有发言权,在制订计划之前,调查研究是必不可少的过程。但这里的 调查研究与专门考查调研的调研类问题有所不同:一方面,这里调查研究是带有目的性的,这里的调研是为了之后的制订计划而服务的, 调研的目的一定是为制订计划而服务。另一方面,这里的调查研究要有侧重点,要着重回答与制订计划相关的内容,如调研内容,这与之后展开论述的计划方案是相互关联的。(二)起草论证这是制订方案的第二步,即起草计划并论证计划。在前期调研的基础上,考生可以根据 调研结果初步起草相应的计划方案,并找到相关人员相关领域专家,采用谈话或者座谈会等 方式,就计划草案进行讨论,论证其科学性、合理性、可行性。(三)汇总完善除了与相关人员和专家进行讨论论证外,如有必要,还可以通过一些媒体平台公示计划、 方案,尽可能地搜集来自各方的意见和建议。最后汇总整理所有的修改意见,根据意见修改完善草案,形成最终方案。会议类1.题型解读会议是人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,聚集在一起进行讨论、交流的活动,其主要内容是与会者之间进行思想、信息的交流。近年来,在福建省事业单位面试中,经常考查的会议种类包括座谈会、研讨会、听证会,此外,历年福建省事业单位面试中,还考过新闻发布会、展销会、茶话会、年终市民代表大会、经验交流会、社保大会等。 对会议类问题的考查,侧重于对会议的整个组织流程的考查,但也出现过就准备阶段进行考查,因此,考生备考过程中需要熟练掌握会议组织流程。【真题链接】工商部门多次接到投诉,反映你市养老院条件差、服务质量低、配套设施不到位,并且 收费高等问题。你是民政部门的工作人员,领导指派你负责组织一次针对养老院各项问题的 座谈会。请问你该如何保证此次会议的效果?答题思路:培训类1. 题型解读培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。培训一般是由政府、社会机构组织等参与,符合社会实际需要,为达到社会进步和福 利改善而展开的各类学习活动。培训类题目,在近年福建省事业单位面试中虽考查不多,但设问形式多样,值得考生注 意。其主要是要求考生针对某个群体,进行关于某项技能的培训,例如组织单位员工进行办 公自动化的培训、组织农民工进行有关职业技能的培训等。培训类问题侧重对整个组织流程的考查。【例题】某市教委组织大学生去贫困地区支教,在多所高校选取了100名大学生组成支教团,在出发前开展为期三天的培训。你是教委工作人员,如果由你负责此事,你会如何组织?答题思路:WORLD BOOK DAY事业备考宝典(内含精品课程)笔试结束,面试接踵而来提前准备起来准没错~《福建省事业单位面试历年真题及解析》扫码回复“面试”即可免费领取