研究生退学档案怎么处理

大学所选择的专业不满意，或因私人原因没有完成学业，就读了一段时间便退学了，这种情况下，你的个人档案应该怎么办呢？现在的年轻人对于档案并不熟悉，以为就是一份普通的文件而已，熟不知档案对于我们所有人来讲都十分重要！在大学生退学后，学校会将该学生的户口和档案一同退回原籍地人才市场，也有的学校会把档案直接退到学生手中，当拿到档案后，应立即带回户籍地人才市场存放，确保档案信息安全完整。但没有办理正规程序退学手续的话，这种情况档案有可能就留存在学校中，长时间不去处理，就会造成档案丢失，原本的其他档案材料也会一同丢失，后期再补办是非常麻烦的。我们的个人档案应存放在人才市场或具备人事档案管理权的公司、人事代理机构中保管，在个人手中是无效状态，对于以后个人的转正定级、考研究生、考公务员、进入国企，事业单位、出国深造、退休等重要事件。即使大学退学了，档案也应该存放好，后期如果想要再入学的话，也方便办理档案调转。有些地方是允许自己携带档案带回的，但需要与学校招生办说明情况，切记拿到档案后一定要保障档案的完整性，不可以私自拆档。档案通后台中有许多因为好奇心拆封档案导致无法存放的同学，还好已经帮助他们解决好，不然对自己未来的工作、生活都有影响。

相信很多考生已经收到了录取通知书了，不过有部分考生想读的专业分数不够选择服从调剂，这也导致入学后就读一段时间后发现所选的专业不是自己喜欢的，有些考生就会选择休学重新再来，对于这种已经入学后选择退学的大学生，档案会怎么处理呢？如果是以上情况，属于当事人自动退学，户口和档案在原则上，会由学习寄送回当事人的户口原籍地人才中心托管。如果在原籍地人才中心没有找到，当事人可以联系原就读学校的教导员，询问档案情况，最好在退学时就核实好，省的后期出现其他问题。还有的学校会把档案直接交给学生手中，当事人在拿到档案后需要放在户籍所在地的人才中心。如果休学后不想复读选择就业的话，就业单位有保管档案资质的，也可以选择存放在就业单位托管档案。还有的大学生因为一些私事不想上学，没有走正规的程序办理退学手续，这样的情况档案会留在学校，长时间不管理会导致丢失，面临无法重读、无法参军等影响。在日后的工作中也影响甚广，个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及出国、考研等有关证明，都需要用到档案。有的人说我不去国企、事业单位、就随便找家可以缴纳社保的公司，应该就用不上档案了吧？那可大错特错了。即使你的发展平平，当你失业后没有档案是无法申请领取失业救济金的，并且公司发展的好，想提拔你时，也会因为档案的丢失，影响晋升等问题。在退休时也会需要用到档案，就连结婚、生子没有档案也会开不成相关证明。这样看，你还认为档案不重要吗？所以当你遇上大学期间想休学的情况时，档案一定要记得存放在户籍所在地的人才中心托管。日后无论是想重新就读，还是入职工作，都不会有影响，在办理相关证明时也将方便许多。如有更多档案问题，欢迎咨询“档案通”公众号或网站，进行留言咨询。

4月底五月初，各大高校即将开始寄发新研究生们的调档函了，研界小白们第一次考上研究生，呆萌呆萌的，也不知道档案啊，调档函啊是怎么一回事，这里我就来说道说道。调档函，顾名思义就是调你档案的函件。档案这个东西，自从上大学之后，你就碰不到了，这里边七七八八，装着你高中、大学的党团关系、奖励惩罚等，如果你以后去国企或者事业单位、政府部门工作，这些档案是万万不能缺少的。你去读研究生，在研究生学校生活期间，学校需要保管你的档案，因此，研究生学校需要给你档案所在地一份正式函件，请求调走你的档案，因此叫调档函。这样，也就出现了以下几种情况：1、本科在校期间考上了研究生。在校期间，你的档案是保留在学校的，学校里把大家保护的很好，因此干什么都比较方便。研究生学校发来调档函，你拿着找相关老师签个字，然后老师让你交给谁你就交给谁就行了。然后隔一周左右打电话问问研究生学校是否收到你档案就ok了。2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生。这种情况，你就需要回忆回忆当时本科毕业把档案寄回了老家人社局还是托管在了人才市场还是留在本科学校，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，你自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。3、已经工作，但又考上了全日制研究生。这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。4、非全日制研究生。从2017年研究生改革之后，基本所有院校非全日制研究生都不管档案了，也就是你就只能来学校接受一下教育，你的档案、户口、医疗、住宿等等统统不负责，也不会给你发调档函。不过，学校一般会让你签个协议，证明你单位让你去读研，并且同意学校不管你的档案户口等。这个签协议的过程学校应该会联系你，你等通知即可。还有什么不懂的，欢迎留言咨询。祝大家学业有成！

正常来说，对于大学本科毕业后考取全日制研究生，继续深造学习的普通高校毕业生来说，是没有报到证的。在其大四毕业时，学校将就业方案列为升学，档案直接发往研究生学校。但是由于各种各样的原因，部分学生在考上研究生后，又打算退学重新就业的，这部分毕业生又该如何申请报到证？是向研究生学校申请，还是向本科学校申请呢？能不能申请到报到证呢？黑龙江省毕业生就业报到证签发证明笔者在实际的人事档案就业委托代办服务中，接触过一些这方面的案例。但是由于每个人的情况不同，最后办理的结果也不一样。比如之前有一个黑龙江省齐齐哈尔大学2016届毕业的学生，考取了辽宁省某高校的研究生，在研二时申请退学，办理了退学手续，但是由于其超过了黑龙江省的择业期规定，最后只能办理一个报到证签发证明。一个大连工业大学的2018届毕业生，考取了山东某高校的研究生，在开学前夕找到了满意的工作，打算放弃升学。一个沈阳某大学的2017届毕业生，当年考取了云南省高校的研究生，但是由于当年毕业时没有拿到毕业证，无法办理入学手续，学校这边又将他的毕业方案列入升学，虽然后来他取的了毕业证，但是却失去了升学资格，无奈只能就业。由于后面两个辽宁省学校毕业的学生均在择业期内，最后在我们的帮助下都顺利拿到了报到证。对于没有去研究生学校报道，或者中途退学的学生来说，由于其没有在研究生学校完成学业，获得研究生学历毕业证，所以研究生学校是无法向其派发报到证的，只能回其本科学校申请办理报到证。本科毕业学校出具的申请派遣证明目前，本科学校只集中办理当年毕业的应届毕业生报到证派遣事宜，对于毕业后申请缓派，改派以及研究生中途退学重新申请派遣的毕业生来说，学校在出具相关证明后，需要自行去本科学校所在省份的省教育厅所属的高校毕业生就业指导中心办理。对于这部分学生来说，一般都需要研究生学校出具退学证明等材料，然后带着退学证明，毕业证和身份证等相关材料，去本科学校的就业指导中心办理申请派遣证明，让学校把你的就业方案由升学改为派遣回原籍或者工作单位，然后再拿着有关材料去省就业指导中心窗口打印报到证，学校不负责打印报到证。研究生学校出具的退学证明但是，这里还需要注意有一个择业期的问题。大部分省份的择业期是两年，但是也有不同，比如辽宁省规定是两年，黑龙江省规定是一年，吉林省是三年。不管是就业还是升学，在择业期内都可以办理报到证业务，但是过了择业期就不能办理了。上文中黑龙江省学校毕业的学生由于超过了黑龙江省的择业期规定，只能办理一个签发证明了。在这里提醒即将毕业或者已经读研的学生，升学不容易，退学需谨慎。本次的讲解暂时就到这里了，对于在就业或升学过程中遇到的一些人事档案方面的问题，可以随时咨询我们。

随着翟天临事件的火热爆发，很多临近毕业的大学生对今年的论文抱有忐忑的心理，更让人惊讶的是，近日广州72名研究生竟然因为没有在规定时间内完成学业而被学校劝退，这是令人十分震惊的事情，研究生竟然不好好完成学业，那么对待这样的事情，葡萄老师认为，不管是由于哪种原因，被退学，更何况是研究生的学历，不管怎么说都是说不过去的。纵观现在的大学生现状，葡萄老师也真是不得不为他们捏把汗。如果一直这样持续下去，以后的工作生活将何去何从呢？首先，葡萄老师给大家看一些当大学生的现状，看看你这些图片当中一些人的行为，有没有点中你呢？上课不听，玩手机是活女同学毫无自尊，任性妄为看到这样的场景，也许有很多家长看到这样的情景，心里应该会很寒心吧，辛辛苦苦赚的血汗钱，就这样被孩子们在大学象牙塔中被挥霍掉了，那么这是家庭的灾难，还是整个教育界的失败呢？葡萄老师，不管是孩子，还是家长，还有社会，那么我们都应该正视现在的大学生活，随着各大院校的扩招，很多学生都有了上大学的机会，而且爱子心切的父母，也都是为了让孩子们进入大学，成为大学生，而且也希望孩子们以后都能够轻松的生活全力以赴，自己受苦去挣钱，也要给孩子生活费，让孩子尽情的享受，所以，图上的这一幕幕是多种原因造成的。如果要改变自己，不再让退学事件再发生，葡萄老师认为，当代大学生们应该从自己做起，规范自己的行为，对此，葡萄老师提出以下建议：一、加入学生会，见多识广学生会是一个会让你增长见识的地方，那里，会有各种各样的小团体，而团体的存在就是为了告诉你，这个时代，既可以拼爹，又可以拼能力，不给你堕落的机会，因为你会发现有很多家庭条件比你好，经济能力比你强的人，比你更努力，那么，在这里，你会有前进的动力。虽然有很多人说，学生会靠的是人脉，关系，但是，葡萄老师认为，不管怎样，都会增长我们的见识。葡萄老师在上大学的时候，就会对学生会的一些学姐学长嗤之以鼻，但是到现在这个年龄回想以前的事，却有一些遗憾，如果时间能够倒流，那么葡萄老师真的会从新加入学生会，多多参与一些活动，没准生活会变得更多姿多彩。二、认真上课，腹有诗书读书。学习，其实一直都是葡萄老师强调的问题，葡萄老师在面对学生的时候，也会常常灌输要学习，要有知识的思想，毕竟，这是一条让我们出人头地的最简单的一条道路了。很多人在走入社会之后，反过来会后悔当初没有好好学习，没有考下哪个证书，那么这个时候，就看的出书到用时方恨少了，所以，在大学期间，如果你有很多种选择的时候，你最应该做的就是老老实实的坐在教室里面，认认真真的听课，好好学习。那段岁月，会值得你在后来的日子里分外留恋。三、走入社会，体味艰辛很多人都说学校就是一个小的社会，但是，葡萄老师认为，社会是一个大的视野，学校这个社会，跟外面的大社会是完全不一样的。大学期间，可以多多出去，走进社会，看看那人间冷暖，比如说去市场，看看人们的生活是什么样的，去公园看看，看看退休的爷爷奶奶们都是什么样的身份，可以聊聊天，看看你他们的人生会对你有怎样的启发，看看街头的路人，是否给你温暖的目光。葡萄老师在大学期间，是一个忘了回看校园的大学生， 因为下了课就奔走在街道上，奔走在社会人的身影里，所以，我希望你们在大学里的时候，别忘了出去看看，但是，也不能像我一样忽视了大学生活的美好。以上就是葡萄老师分享的一些，大学生活要做的三件事，愿我们每个人，笑着走进大学的校园，也会笑着走出去，不要在无处可去时，忘了自己当初的愿望。

随着各高校硕士研究生考试初试成绩陆续公布，结合沈阳学信网高校毕业生人事档案业务相关经验，小编和正等待复试的考生们分享下研究生录取后如何调转学籍档案，通常大家在研究生报名阶段就确定了原学籍档案的存档机构，通常如果是当年应届生学籍档案还保留在原学校，如果是往届毕业生档案一般在原就业单位或生源地高校毕业生档案接收部门。考研讨论如何调转学籍档案之前，我们应该先对学籍档案的重要性有所了解，虽然档案的重要性相对于我们父辈那个年代已有所减弱，随着信息化进程的加速，人事档案也有电子化的趋势，但现阶段做为求学之路上的莘莘学子仍要对档案引起足够重视，因为目前确保求学阶段学籍档案的完整和连续，对日后就业、职称评定、政审、深造等是百利而无一害的。学籍档案能较为客观完整的记载一个人的学习经历，学籍档案内主要包括高考考生登记表、各学年鉴定、体检表以及毕业生成绩单、毕业生登记表、党团关系以及奖惩情况等，如毕业时档案已从学校转回原籍或就业单位，档案内还应有就业通知书。研究生录取下面切入正题，研究生被录取后可通过录取通知书或研究生院校开具的调档函办理调档手续。我们在办理档案调转过程中经常遇到毕业生学籍档案中缺少材料的情况，因此档案调转过程应引起考生的重视，如果档案在原就读学校，档案转出前应让学校负责档案管理的老师协助检查档案完整性，如缺失重要材料比如：毕业生登记表等，应及时补充完善，因为档案调转前补充档案内容相对容易一些。档案内容完整后由原就读院校邮寄档案到录取考生的研究生院校，考生本人应及时跟进档案邮寄情况。如果研究生院校允许毕业生报到时个人携带档案，也可以个人携带，但应及时提交给研究生院校学生档案管理部门正式存档，避免发生档案不小心遗失或档案袋破损等情况。研究生录取后如何调转档案如果档案需要从原籍人才中心或原来的就业单位调转则还有一些额外注意事项，首先，考试应确定档案完整性以及档案内是否有原普通高校本科或专科学历的就业通知书，因为相比于毕业当年直接读研的考生，档案在人才中心或就业单位保存的学籍档案属于人事档案，所以应具备就业通知书。然后如果档案转出，应有原存档单位出具的档案转递单和档案材料目录清单，档案内材料尽量装订成册，档案如通过机要邮寄到研究生院校应提供准确的档案机要地址给原存档机构。还有一点我们需要特别提醒广大考生，如考生为党员，虽然档案材料内通常具有党员相关文件材料，但仍需考生到原党员关系所在地党委办理党员关系转移相关业务。从学籍档案规范化角度来看，毕业生应只有一份完整的学籍档案，所以大专或本科阶段的学籍档案要与研究生的学籍档案合并为一份档案，所以即使研究生院校对考生档案管理较为松散，考生本人也应足够重视。

档案对于想要考研究生的朋友来说是非常重要的，在考研复试的政审环节，档案是主要的审核材料之一，并且如果顺利考上被录取，也需要把档案调到录取学校去的，方便后期研究生学籍信息及个人重大成就的信息资料补充，档案信息越齐全越丰富对于我们后期想要进入国企、事业单位、公务员来说也是一大助力。如果档案不小心丢失了怎么办？不要着急，档案是不能自己保管的，一般都是由学校或者专业的管理单位保管我们的档案，除了自考生外毕业后档案都不会交到个人手里的。所以，如果你是往届生参加的研究生考试，那么你的档案可能被学习派回了原籍的人社局，因为毕业后学校可以免费管理2年的档案，超过期限之后就会自动派回原籍的人社局或者是人才中心，先打电话咨询一下，如果档案已经被派回不用担心，后政审只需要调档就可以了。如果还是没有找到自己的档案，那么，可再求助一下专业的档案查询机构帮助自己查询，如果最后确认档案丢失，那么可以补办一份大学期间的学籍档案就可以了。具体的补办流程如下：1. 先找毕业学校开具一个档案遗失证明，并盖章2. 之后再写一个补办申请交给学校办公室也需要盖章签字3. 之后带着毕业证、身份证原件等到学校一一补齐档案内的资料，大学档案内主要包含的资料有（2.本校的学籍卡：3.本校毕业生体检表：4.报到证： 5.大学成绩表： 6.毕业生登记表： 7. 党团材料： 8. 实习成绩鉴定表：9. 毕业生论文成绩鉴定表： 10. 德育考评表：11.入学录取通知书）4. 按照上述的资料一一补齐，交给学校审核（注意：每份资料都需要学校签字盖章）审核通过之后，学校会交给就业指导中心登记，之后封存就可以了。5. 等到考研政审时，到学校开一个存档证明，再把档案调到考研学校就完成了。希望上述内容能够帮助到你呀~

在校研究生想退学，一般是哪些原因？该怎么看待和处理？通常来说，如果在校研究生要退学，要么是因为难以完成学业，要么是因为对读研现状不满意。无论是前者还是后者，可能有外在因素的影响，但往往更有个人原因。从外在大环境来说，这两年，教育部门和高校对于大学在校学生的约束加强了，对于那些在校不认真学习，天天沉迷游戏的学生，加强了管控。比如，取消本科生“清考”制度，让那些想混毕业的在校生混不下去；比如，清理那些多年无法完成学业的硕士生和博士生。总体而言，大学对于已经实施多年的“严进宽出”制度进行了一定程度的纠正。特别是翟天临博士论文事件出来之后，高校对于在校硕士生和博士生的论文管控，明显增加了力度，这使得当前在校的硕士生和博士生，要完成学业，难度确实有所增加，这是好事。在这样的背景下，一些本来不太认真的研究生，以往还可以“混”毕业，但现在可能就面临延期毕业或难以毕业的窘境，退学会是无奈的选择。从外在小环境来说，有可能是因为和导师相处不好，或者和同一个课题组的人，同一个实验室的人相处不好，导致学业难以进展，经历了挫折之后，产生了退学的打算。从个人因素来说，有三种可能：一是从读研开始，就重视程度不够，学业情况完成得不太好，越到后来，越不想继续下去了，直到想退学，放弃学业；二是在就读期间，完成学业基本无问题，但在就读期间，逐渐觉得读研意义不大，觉得继续就读是浪费时间，不想读了，希望早点出来工作，因此想退学；三是在深圳这样的外来人才很多的城市，有机会接触到各类名校研究生，对于自己作为双非院校的深圳大学的研究生很不甘心，希望读一所更好的大学的研究生，所以想放弃这所学校，而寻求考取更好的大学。最近两年，曾经有多名想退学的在校研究生向我征求意见，在这些人之中，有亲友这样的熟人，也有通过熟人辗转而来的。归纳这些想退学的在校研究生的情况，如果只是刚刚进入研一的新生，多数是对学校不满意，希望退学重考，将来就读更好的大学的研究生；如果是研二甚至研三的老生，想退学多半是因为学业完成得不太好，或者就读不顺，压力较大，难以顺利完成学业。对于这些征求意见者，我的看法是，如果想退学重考，只要自己能下定决心，目标坚定，基本的条件（比如经济状况及父母不太反对等）具备，要去实现自己的理想和目标，都是值得支持的如果是因为学业问题的，就需要根据实际情况，想办法加以补救而不是退学，一般来说，只要能积极补救，研究生要能毕业并不是太困难，实在不行，最多就是延期毕业而已，最终要毕业是没有问题的。

2021考研初试马上要到了，你的档案处理好了吗？如果我们考取了研究生，档案肯定会跟随我们到研究生学校进行保管。它是高等教育的重要组成部分，也就是档案的流动。那么，研究生考试前如何处理学籍档案？一、应届毕业生应届毕业生一般是指在大学的最后一年报考研究生的学生，档案一般还是保存在学校的，不需要做任何的处理，学校会替学生保管好档案，但是还有一部分人是在大学最后一年毕业后才报考研究生，这时可以选择将档案保存在学校，因为每一位学生在毕业时都有两年的择业期，择业期的设立是为那些毕业时还没有找到工作的学生，如果想要考研的话，也可以利用择业期的条件将档案暂时保存在学校。当然除了保存在学校外，还可以在人才中心进行短时间的档案保存，等到考完研究生考试录取院校后再进行调动。二、往届毕业生在往届毕业生分两类进行介绍，一类是没有工作的往届毕业生，另一类是已经工作的往届毕业生。第1类是，没有工作的往届毕业生这类的毕业生档案可以保存的地点就是学校或者人才中心。如果保存在学校，那么说明这些往届毕业生基本都是二战研究生考试，如果已经毕业超过两年了，那么是不能将档案保存在学校的，因为两年的择业期一过，学校是不会负责毕业生的档案保存问题。如果是保存在人才中心，那么一般是不签署人事代理协议的，因为还没有工作，所以直接进行单纯的保存就行，这个保存是有相应的时间限制的，一般是以两年为期。第2类是，已经工作的往届毕业生这类毕业生的档案已经从学生档案转变成了人事档案，档案的保存情况需要根据是否暂停工作决定。如果没有暂停工作，选择边工作边复习的话，那么档案还是正常保存在工作单位或者人才中心的，如果选择离职进行备考的话，那么就与第一类没有工作的往届毕业生是同样的性质，档案大多是保存在人才中心。考上考研生后学籍档案是什么情况？（1）不参加工作的学生称为全日制研究生。这样，一旦被录取，这类研究生的档案就必须保留在学校，而不能加入社会团体。如为应届毕业生，则档案将直接在学校间转移，并在个人入学后转移档案。若为前一届研究生入学，则意味着档案从社会单位转至学校。现在需要明确的是，当学校检索个人档案时，社会单位很可能不能正常传递它。此时，需要及时注意个人的迁移过程，并密切关注迁移过程。如有需要，可亲自办理移交手续，以执行移交程序。（2）一般来讲，定时研究生就是定时研究生的意思。这些学生在学习期间仍可继续正常工作，因此档案通常保留在原来的单位，不需要移交给学校。这当然也是根据个人的实际情况来划分的，并不意味着原来的单位是强制性的。已经保存，不能转到学校。（3）在此要说明的是，定时研究生有两类，一类是定向研究生，一类是非定向研究生。研究生的培养目标是在工作单位的工作岗位上攻读研究生。那是因为档案需要在工作单位保存，学校的移交程序不能被接受。对于成长中的研究生来说，无目标培训很可能是工作上的不确定性，个人尚未决定工作的方向。这样我们就可以先把文件存到学校。这样的话，档案的保管和普通全日制研究生一样实行统一管理。（4）上述两种类型是研究生阶段的档案管理，主要是学校和工作单位。同时要注意，研究生入学考试期间档案资料不能更改。研究生入学考试成绩出来后，才进行录取手续，档案才转移。和普通高考招生一样，学校只有等到录取结果出来之后才能开始招生以及档案的调转。以上就是这些内容，如果你遇到了档案相关的问题，可以咨询帮帮团。