研究生退学档案怎么办

大学所选择的专业不满意，或因私人原因没有完成学业，就读了一段时间便退学了，这种情况下，你的个人档案应该怎么办呢？现在的年轻人对于档案并不熟悉，以为就是一份普通的文件而已，熟不知档案对于我们所有人来讲都十分重要！在大学生退学后，学校会将该学生的户口和档案一同退回原籍地人才市场，也有的学校会把档案直接退到学生手中，当拿到档案后，应立即带回户籍地人才市场存放，确保档案信息安全完整。但没有办理正规程序退学手续的话，这种情况档案有可能就留存在学校中，长时间不去处理，就会造成档案丢失，原本的其他档案材料也会一同丢失，后期再补办是非常麻烦的。我们的个人档案应存放在人才市场或具备人事档案管理权的公司、人事代理机构中保管，在个人手中是无效状态，对于以后个人的转正定级、考研究生、考公务员、进入国企，事业单位、出国深造、退休等重要事件。即使大学退学了，档案也应该存放好，后期如果想要再入学的话，也方便办理档案调转。有些地方是允许自己携带档案带回的，但需要与学校招生办说明情况，切记拿到档案后一定要保障档案的完整性，不可以私自拆档。档案通后台中有许多因为好奇心拆封档案导致无法存放的同学，还好已经帮助他们解决好，不然对自己未来的工作、生活都有影响。

正常来说，对于大学本科毕业后考取全日制研究生，继续深造学习的普通高校毕业生来说，是没有报到证的。在其大四毕业时，学校将就业方案列为升学，档案直接发往研究生学校。但是由于各种各样的原因，部分学生在考上研究生后，又打算退学重新就业的，这部分毕业生又该如何申请报到证？是向研究生学校申请，还是向本科学校申请呢？能不能申请到报到证呢？黑龙江省毕业生就业报到证签发证明笔者在实际的人事档案就业委托代办服务中，接触过一些这方面的案例。但是由于每个人的情况不同，最后办理的结果也不一样。比如之前有一个黑龙江省齐齐哈尔大学2016届毕业的学生，考取了辽宁省某高校的研究生，在研二时申请退学，办理了退学手续，但是由于其超过了黑龙江省的择业期规定，最后只能办理一个报到证签发证明。一个大连工业大学的2018届毕业生，考取了山东某高校的研究生，在开学前夕找到了满意的工作，打算放弃升学。一个沈阳某大学的2017届毕业生，当年考取了云南省高校的研究生，但是由于当年毕业时没有拿到毕业证，无法办理入学手续，学校这边又将他的毕业方案列入升学，虽然后来他取的了毕业证，但是却失去了升学资格，无奈只能就业。由于后面两个辽宁省学校毕业的学生均在择业期内，最后在我们的帮助下都顺利拿到了报到证。对于没有去研究生学校报道，或者中途退学的学生来说，由于其没有在研究生学校完成学业，获得研究生学历毕业证，所以研究生学校是无法向其派发报到证的，只能回其本科学校申请办理报到证。本科毕业学校出具的申请派遣证明目前，本科学校只集中办理当年毕业的应届毕业生报到证派遣事宜，对于毕业后申请缓派，改派以及研究生中途退学重新申请派遣的毕业生来说，学校在出具相关证明后，需要自行去本科学校所在省份的省教育厅所属的高校毕业生就业指导中心办理。对于这部分学生来说，一般都需要研究生学校出具退学证明等材料，然后带着退学证明，毕业证和身份证等相关材料，去本科学校的就业指导中心办理申请派遣证明，让学校把你的就业方案由升学改为派遣回原籍或者工作单位，然后再拿着有关材料去省就业指导中心窗口打印报到证，学校不负责打印报到证。研究生学校出具的退学证明但是，这里还需要注意有一个择业期的问题。大部分省份的择业期是两年，但是也有不同，比如辽宁省规定是两年，黑龙江省规定是一年，吉林省是三年。不管是就业还是升学，在择业期内都可以办理报到证业务，但是过了择业期就不能办理了。上文中黑龙江省学校毕业的学生由于超过了黑龙江省的择业期规定，只能办理一个签发证明了。在这里提醒即将毕业或者已经读研的学生，升学不容易，退学需谨慎。本次的讲解暂时就到这里了，对于在就业或升学过程中遇到的一些人事档案方面的问题，可以随时咨询我们。

每年的毕业季对于即将毕业的学生来讲是一个很忙碌的时间段，要在一个较短的时间内完成诸多的时间，而对于硕士研究生来说，更是比较的忙碌，为了能够顺利的毕业不知道做了多少项工作，例如论文外审、写自传、户口、毕业照、毕业典礼等等，但是其中有一个很重要的工作就是稳妥的处理自己的档案。档案是每一个人极为重要的东西，档案不能丢失，所以对于研究生来说，在毕业时处理好自己的档案也是一件很重要的事情。那么，研究生毕业后档案是如何处理的呢？一般来说，硕士研究生毕业后的档案去向有三种情况：一是进入升学的高校；二是进入用人单位；三是人才交流市场。首先，如果研究生毕业时，你考取了博士研究生。很可能这一步的硕士研究生比较的少，但这属于升学，所以这也是处理自己单干最为容易、最为轻松的方式，只要高校的录取通知书到了，经过调档函即可将你的档案顺利的转入到已录取的高校，然后你的档案便会爱博士研究生高校中得到管理。其次，找到了一份理想的工作，档案进入单位。一般来说，你的档案会跟随你进入你所工作的单位，同时如果你将户口迁到了高校所在地，并且用人单位给予安排户口时，那么你的户口和档案将一同进入你所工作的单位，但是需要你的三方协议才能够将档案转到你所在的单位，因此用人单位也是你档案的去处。最后，进入人才交流市场。如果研究生毕业时，没有读博，也没有找到工作，或者找到的工作不负责档案管理，那么你的档案只能是进入人才交流市场，一般来说档案会跟着你自己走，你在哪所城市你的档案编放到当地的人才交流年市场，这样便于以后用时更方便一些。总之，研究生毕业后一定要处理好自己的档案问题，同时也一定不要将自己的档案放在自己手里，没有单位接收时，尽早将自己的档案放到人才交流市场。

相信很多考生已经收到了录取通知书了，不过有部分考生想读的专业分数不够选择服从调剂，这也导致入学后就读一段时间后发现所选的专业不是自己喜欢的，有些考生就会选择休学重新再来，对于这种已经入学后选择退学的大学生，档案会怎么处理呢？如果是以上情况，属于当事人自动退学，户口和档案在原则上，会由学习寄送回当事人的户口原籍地人才中心托管。如果在原籍地人才中心没有找到，当事人可以联系原就读学校的教导员，询问档案情况，最好在退学时就核实好，省的后期出现其他问题。还有的学校会把档案直接交给学生手中，当事人在拿到档案后需要放在户籍所在地的人才中心。如果休学后不想复读选择就业的话，就业单位有保管档案资质的，也可以选择存放在就业单位托管档案。还有的大学生因为一些私事不想上学，没有走正规的程序办理退学手续，这样的情况档案会留在学校，长时间不管理会导致丢失，面临无法重读、无法参军等影响。在日后的工作中也影响甚广，个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及出国、考研等有关证明，都需要用到档案。有的人说我不去国企、事业单位、就随便找家可以缴纳社保的公司，应该就用不上档案了吧？那可大错特错了。即使你的发展平平，当你失业后没有档案是无法申请领取失业救济金的，并且公司发展的好，想提拔你时，也会因为档案的丢失，影响晋升等问题。在退休时也会需要用到档案，就连结婚、生子没有档案也会开不成相关证明。这样看，你还认为档案不重要吗？所以当你遇上大学期间想休学的情况时，档案一定要记得存放在户籍所在地的人才中心托管。日后无论是想重新就读，还是入职工作，都不会有影响，在办理相关证明时也将方便许多。如有更多档案问题，欢迎咨询“档案通”公众号或网站，进行留言咨询。

随着各高校硕士研究生考试初试成绩陆续公布，结合沈阳学信网高校毕业生人事档案业务相关经验，小编和正等待复试的考生们分享下研究生录取后如何调转学籍档案，通常大家在研究生报名阶段就确定了原学籍档案的存档机构，通常如果是当年应届生学籍档案还保留在原学校，如果是往届毕业生档案一般在原就业单位或生源地高校毕业生档案接收部门。考研讨论如何调转学籍档案之前，我们应该先对学籍档案的重要性有所了解，虽然档案的重要性相对于我们父辈那个年代已有所减弱，随着信息化进程的加速，人事档案也有电子化的趋势，但现阶段做为求学之路上的莘莘学子仍要对档案引起足够重视，因为目前确保求学阶段学籍档案的完整和连续，对日后就业、职称评定、政审、深造等是百利而无一害的。学籍档案能较为客观完整的记载一个人的学习经历，学籍档案内主要包括高考考生登记表、各学年鉴定、体检表以及毕业生成绩单、毕业生登记表、党团关系以及奖惩情况等，如毕业时档案已从学校转回原籍或就业单位，档案内还应有就业通知书。研究生录取下面切入正题，研究生被录取后可通过录取通知书或研究生院校开具的调档函办理调档手续。我们在办理档案调转过程中经常遇到毕业生学籍档案中缺少材料的情况，因此档案调转过程应引起考生的重视，如果档案在原就读学校，档案转出前应让学校负责档案管理的老师协助检查档案完整性，如缺失重要材料比如：毕业生登记表等，应及时补充完善，因为档案调转前补充档案内容相对容易一些。档案内容完整后由原就读院校邮寄档案到录取考生的研究生院校，考生本人应及时跟进档案邮寄情况。如果研究生院校允许毕业生报到时个人携带档案，也可以个人携带，但应及时提交给研究生院校学生档案管理部门正式存档，避免发生档案不小心遗失或档案袋破损等情况。研究生录取后如何调转档案如果档案需要从原籍人才中心或原来的就业单位调转则还有一些额外注意事项，首先，考试应确定档案完整性以及档案内是否有原普通高校本科或专科学历的就业通知书，因为相比于毕业当年直接读研的考生，档案在人才中心或就业单位保存的学籍档案属于人事档案，所以应具备就业通知书。然后如果档案转出，应有原存档单位出具的档案转递单和档案材料目录清单，档案内材料尽量装订成册，档案如通过机要邮寄到研究生院校应提供准确的档案机要地址给原存档机构。还有一点我们需要特别提醒广大考生，如考生为党员，虽然档案材料内通常具有党员相关文件材料，但仍需考生到原党员关系所在地党委办理党员关系转移相关业务。从学籍档案规范化角度来看，毕业生应只有一份完整的学籍档案，所以大专或本科阶段的学籍档案要与研究生的学籍档案合并为一份档案，所以即使研究生院校对考生档案管理较为松散，考生本人也应足够重视。

随着翟天临事件的火热爆发，很多临近毕业的大学生对今年的论文抱有忐忑的心理，更让人惊讶的是，近日广州72名研究生竟然因为没有在规定时间内完成学业而被学校劝退，这是令人十分震惊的事情，研究生竟然不好好完成学业，那么对待这样的事情，葡萄老师认为，不管是由于哪种原因，被退学，更何况是研究生的学历，不管怎么说都是说不过去的。纵观现在的大学生现状，葡萄老师也真是不得不为他们捏把汗。如果一直这样持续下去，以后的工作生活将何去何从呢？首先，葡萄老师给大家看一些当大学生的现状，看看你这些图片当中一些人的行为，有没有点中你呢？上课不听，玩手机是活女同学毫无自尊，任性妄为看到这样的场景，也许有很多家长看到这样的情景，心里应该会很寒心吧，辛辛苦苦赚的血汗钱，就这样被孩子们在大学象牙塔中被挥霍掉了，那么这是家庭的灾难，还是整个教育界的失败呢？葡萄老师，不管是孩子，还是家长，还有社会，那么我们都应该正视现在的大学生活，随着各大院校的扩招，很多学生都有了上大学的机会，而且爱子心切的父母，也都是为了让孩子们进入大学，成为大学生，而且也希望孩子们以后都能够轻松的生活全力以赴，自己受苦去挣钱，也要给孩子生活费，让孩子尽情的享受，所以，图上的这一幕幕是多种原因造成的。如果要改变自己，不再让退学事件再发生，葡萄老师认为，当代大学生们应该从自己做起，规范自己的行为，对此，葡萄老师提出以下建议：一、加入学生会，见多识广学生会是一个会让你增长见识的地方，那里，会有各种各样的小团体，而团体的存在就是为了告诉你，这个时代，既可以拼爹，又可以拼能力，不给你堕落的机会，因为你会发现有很多家庭条件比你好，经济能力比你强的人，比你更努力，那么，在这里，你会有前进的动力。虽然有很多人说，学生会靠的是人脉，关系，但是，葡萄老师认为，不管怎样，都会增长我们的见识。葡萄老师在上大学的时候，就会对学生会的一些学姐学长嗤之以鼻，但是到现在这个年龄回想以前的事，却有一些遗憾，如果时间能够倒流，那么葡萄老师真的会从新加入学生会，多多参与一些活动，没准生活会变得更多姿多彩。二、认真上课，腹有诗书读书。学习，其实一直都是葡萄老师强调的问题，葡萄老师在面对学生的时候，也会常常灌输要学习，要有知识的思想，毕竟，这是一条让我们出人头地的最简单的一条道路了。很多人在走入社会之后，反过来会后悔当初没有好好学习，没有考下哪个证书，那么这个时候，就看的出书到用时方恨少了，所以，在大学期间，如果你有很多种选择的时候，你最应该做的就是老老实实的坐在教室里面，认认真真的听课，好好学习。那段岁月，会值得你在后来的日子里分外留恋。三、走入社会，体味艰辛很多人都说学校就是一个小的社会，但是，葡萄老师认为，社会是一个大的视野，学校这个社会，跟外面的大社会是完全不一样的。大学期间，可以多多出去，走进社会，看看那人间冷暖，比如说去市场，看看人们的生活是什么样的，去公园看看，看看退休的爷爷奶奶们都是什么样的身份，可以聊聊天，看看你他们的人生会对你有怎样的启发，看看街头的路人，是否给你温暖的目光。葡萄老师在大学期间，是一个忘了回看校园的大学生， 因为下了课就奔走在街道上，奔走在社会人的身影里，所以，我希望你们在大学里的时候，别忘了出去看看，但是，也不能像我一样忽视了大学生活的美好。以上就是葡萄老师分享的一些，大学生活要做的三件事，愿我们每个人，笑着走进大学的校园，也会笑着走出去，不要在无处可去时，忘了自己当初的愿望。

大学生能都毕业吗？这不，一些高校出手了！近日，一些高校对部分大学生作出退学处理。合肥工业大学对46名硕士研究生予以退学处理，因其在学校规定的最长学习年限内未完成学业等；广州大学对72名研究生在学校规定的最长学习年限内未完成学业，学校决定对这72名研究生作退学处理。（3月15日中国青年网）“考上大学就能毕业”基本成为大家的共识。现在，合肥工业大学、广州大学等高校一下子对上百名在读的研究生作出退学处理，还真够“吓人”的。表面上看有点不通人情，但这也是对一些在读的大学生发出的警示。考上大学不易，考上研究生更不易，不要以为进了校门就没事了，必须要珍惜这一学习机会，不然后悔就晚了。确实，之前很多人从小接受的教育就是“现在又苦又累不要怕，考上大学就可以轻松了”。被大学录取后，只要不犯重大错误，基本都能毕业。因而，很多学生进入大学校门后，就再也不把心思用在学习上。一些学生虽然最后也拿到了大学毕业证书，但却没有学到实实在在的东西。合肥工业大学等学校劝退已录取但不好好学习的学生，可以让更多的本校学生和其他学校的学生感受到压力，提醒他们把更多的心思用在学习上。大家都知道，高校是培养高级人才的中坚力量。高校既有为所有适龄青年提供更多学习机会的责任，又有为社会输送大量优质人才的义务。人们把对高校的更多关注，集中于高校的招生与毕业环节。学生进入高校，意味着得到接受高等教育的机会。近年来，很多地方不仅创建了新的大学，一些原有的大学也不断扩容，能够走进高校的学生越来越多。有关资料显示，全国每年有近八成的高中毕业生已经可以顺利成为大学生，从数量上说高校的大门不可谓不宽。进入大学的学生是在统一的分数线下被录取的，确实体现了公平、公正，但让一些有专才的学生失去了机会。同时，由于高考前的奋力拼搏和大学相对宽松的学习环境，考虑到读大学所要付出的代价，大学阶段的师生对学习与考核上的要求不同程度存在放任的情况。许多大学生确实在大学里没有学到应有的知识，毕业后与用人单位的期待也有一定的落差，从而导致大学生就业难等问题比较突出。“玩命的中学、快乐的大学”，这种现象必须扭转。对于学习跟不上的学生，应该实行“退出”制度。当然，在对考核不合格的学生进行劝退的基础上，也可以对相关制度进行完善，如让其“本科转为专科”，或者让其留级再读。当然，有关部门也可以建立学分互认制度，学校之间可以转学分，以免让他们从此就失去了接受教育的机会。(来源:燕赵都市报)

档案对于想要考研究生的朋友来说是非常重要的，在考研复试的政审环节，档案是主要的审核材料之一，并且如果顺利考上被录取，也需要把档案调到录取学校去的，方便后期研究生学籍信息及个人重大成就的信息资料补充，档案信息越齐全越丰富对于我们后期想要进入国企、事业单位、公务员来说也是一大助力。如果档案不小心丢失了怎么办？不要着急，档案是不能自己保管的，一般都是由学校或者专业的管理单位保管我们的档案，除了自考生外毕业后档案都不会交到个人手里的。所以，如果你是往届生参加的研究生考试，那么你的档案可能被学习派回了原籍的人社局，因为毕业后学校可以免费管理2年的档案，超过期限之后就会自动派回原籍的人社局或者是人才中心，先打电话咨询一下，如果档案已经被派回不用担心，后政审只需要调档就可以了。如果还是没有找到自己的档案，那么，可再求助一下专业的档案查询机构帮助自己查询，如果最后确认档案丢失，那么可以补办一份大学期间的学籍档案就可以了。具体的补办流程如下：1. 先找毕业学校开具一个档案遗失证明，并盖章2. 之后再写一个补办申请交给学校办公室也需要盖章签字3. 之后带着毕业证、身份证原件等到学校一一补齐档案内的资料，大学档案内主要包含的资料有（2.本校的学籍卡：3.本校毕业生体检表：4.报到证： 5.大学成绩表： 6.毕业生登记表： 7. 党团材料： 8. 实习成绩鉴定表：9. 毕业生论文成绩鉴定表： 10. 德育考评表：11.入学录取通知书）4. 按照上述的资料一一补齐，交给学校审核（注意：每份资料都需要学校签字盖章）审核通过之后，学校会交给就业指导中心登记，之后封存就可以了。5. 等到考研政审时，到学校开一个存档证明，再把档案调到考研学校就完成了。希望上述内容能够帮助到你呀~

我们都知道考研和考公务员一样，都是需要审核我们的个人档案的，档案丢失或者在自己手里，甚至档案材料有缺失、不真实等都是有可能导致考研被刷的，而且档案更不能私自拆开。档案属于国家机密文件，而档案的转递也是有相关规定的，而且档案是不容许放在手里，个人更不能私自拆封档案。如果档案拆开了，我们要怎么处理呢？你要把档案放在具有人事档案管理权的权威机构（学校或者人才中心），请权威机构给你审核档案材料是否被修改过（因为要确保档案内资料的重要性），查看有没有虚假材料掺入，只有确认你的档案真实有效之后，才能重新加盖公章。注意：一定不要在自己档案里拿资料出来，也不要放其他材料进去。以上这个方法的前提是：学校或者人才中心能够接收你自己手里的档案，因为按照规定任何档案管理单位都是不能接收个人手里的档案的，所以最好先问学校，学校老师可能会好说话一点，如果学校愿意替你审核档案，并且密封，那还有非常关键的一步：请学校以学校的名义给你把档案存放到人才中心去，方便考研政审的时候调取档案。如果学校无法受理你的档案，那么我们还有另一个方法可以把拆开的档案直接交给档案管理服务机构去密封，如果档案资料不全也可以让其给你补办好，然后还可以给你存入人才中心。求助档案服务机构的好处就是，省时省心，不用你自己去办理什么，档案存好后，到时候研究生拟录取学校需要你的档案，直接开调档函去提就好了。