研究生经过本科的论文写作训练,对一篇文章的结构应当是了解的,不管是学位论文还是学术论文,一篇论文应该由题目、作者、摘要、关键词、正文、结论、参考文献等部分构成。以学术小论文为例,研究生想要发表一篇论文必定要经过以下四个阶段:一.选题一篇论文的好坏与选题有着直接关系,如何找到一个好的选题,最简单直接的方法由导师来定,但导师确定的选题可能未必是你感兴趣的,最好的方法还是自己来选。但这里立马又面临一个问题,我也不知道自己对什么感兴趣?那该怎么办?方法只有一个,读文献,读大量的文献,读的文献多了,慢慢的你就会找到自己感兴趣的课题。找到感兴趣的课题之后呢?别着急,继续读文献,不过此时就有一定的方向,不会像刚开始那样漫无目的了。读文献也有小技巧,建议先读综述,后读硕博论文,再读期刊,读期刊的顺序是先中文,后英文。对于一些优秀的论文或者该方向重要的参考文献要精读,这些文章以后可以引用到你的论文中。二.实验通过读文献,想必你已经有了一些idea了,接下来就是通过实验来验证你的想法。但是做实验可能没你想的那么简单,第一个困难就是初来乍到你没设备,设备都牢牢把在师兄师姐手里。当然你可以买,除了涉及买仪器报帐、等实验设备外,太贵的设备申请未必会批。所以简单的方法就是找师兄师姐“借”,夸师兄帅,夸师姐美,最后能不能借到就看你嘴甜不甜以及师兄师姐的心情了。当然在做实验前先列一个清单,避免做着做着发现不是少这就是缺那,否定买仪器试剂会耽误你大量的时间。三.论文写作如果你的实验很成功,并且有那么一个个小的创新,恭喜你欢迎来到写作关。前面提到一篇论文的构成由题目、作者、摘要、关键词、正文、结论、参考文献等部分。没写过不会写怎么办,方法还是读文献,看看别人怎么写的,然后仿写。这里有几点要提醒你注意:1.正常看待前人的研究成果,不要刻意贬低别人借此抬高自己,不要使用第一次,首先发现,前人未曾研究等词汇,就如今来看,不管你研究方向多偏僻,都不可能这一方向只有你一人做。2.引用参考文献要中英结合,最早研究这一方向和最近5年的论文一定要引用。3.引用你导师和课题组其他人的文献,对于组内他人的研究成果不要假装视而不见或闭口不谈,引用组内他人文献这体现了课题组的学术传承。四.投稿经过了无数次的修改,终于写出了一篇像样的稿子,下面就要投稿了。投什么期刊要从以下几个因素考虑:影响因子、期刊类型、投稿时间、版面费等。研究生在这方面基本属于小白,没关系,别忘了,你还有个导师呢。求助于你的导师,让他帮你推荐跟据你写的内容投哪个期刊中的可能性更大。由导师作为通迅作者可以省去许多麻烦。投稿之后就是漫长的等待,少则一月,多则半年,但大概率你会被拒稿,平常心对待。拒稿之后根据修致意见修改,然后投其它期刊,然后又是漫长的等待。切记不要论文造假,否则这将是你一生的污点。最后科研路漫漫,且行且珍惜。
近日惊闻朋友圈疯传《导师催论文的操作指南》,看后深受震撼,深感导师不易。经过30分钟的刷朋友圈思考,我决定绝不让导师为难,于是从明天(距离毕业,我还有1000个明天)起努力奋斗,争取早日完成发论文大业。我的规划如下:研究生新生发论文的操作指南1.发论文是学校给我们设置的毕业之前必须完成的义务。2.虽然该项义务并非全国共享,但是基于学校掌握授予我们学位证、毕业证的绝对权利,我们没有资格与学校约定俗成(从本学科招收研究生开始至今)的制度抗衡,毕竟我们还得顾及导师的感受。3.导师负有指导(催稿)、审阅(枪毙)、处置(搁置不让发)我们论文的权利,必要的时候可以动之以情,晓之以理地找我们谈话、短信提示、邮件遥控我们论文的写作伟业。而且该项工作完成的情况将直接影响其奖金以及来年的招生工作,因此作为学生的我们切不可不顾导师的生存与发展。4.在明确了上述3条铁律之后,我们已经深刻领会研究生发论文的重要性、必要性与紧迫性。此时我们需要制定规划,早日完成发论文的宏伟目标。5.发论文的第一步不是提笔写作,而是应该首先搞清楚我们的目标、方向以及可能遇到的挑战。此时我们必须求助我们的大师兄,他们在要么已经完成发论文的工作,要么行走在发论文的康庄大道上。但是不管怎样,他们那里都有无数绝密经验值得我们借鉴(模仿)学习。6.首先应该向大师兄了解清楚导师是否有带学生发论文的喜好(他们深知指导学生写论文太累,还不如自己动手,让学生整理一下资料、调整一下格式,然后作为第二作者完成发文任务。)如果有,那么恭喜你,赶快积极联系导师,有空就去导师那里帮帮忙,必要的时候可以承担起贴发票、去财务处报销、接送孩子的事情。7.如果没有,那么也不要太难过。此时应该继续大师兄看看之前的师兄师姐都将论文发到哪里了,有没有发论文的好途径。说不定此时你会发现完成学校发论文的任务也许很简单,只需要苦战一周,省吃俭用1个月,发论文的任务就可以完成了。8.可能现实很残酷,你的大师兄已经为了发论文的事情开始脱发了,还是没有完成任务;或者你的导师对你们发论文提出了更高的要求,那么此时你就需要认真思考如何创作一篇惊世骇俗(写出让别人看不懂的论文)的佳作。9.如想写出一篇佳作,那么你首先需要认真仔细的阅读十本以上本专业经典作品,接着根据自己的兴趣点划定自己想研究的领域,此时就可以求助导师了。10.为了让自己表现得更刻苦努力,你首先应该整理一篇读书笔记,可以摘录20篇论文的摘要(注意一定要统一格式,不能让导师看出是简单复制粘贴的),然后简单写上几段评语。接下来建议你先将邮件编辑好,设定发送时间为凌晨12点半(导师有12点看邮件的坏习惯),征求导师论文选题的建议。11.俗话说,选题好等于成功了一半。特别是我们学术新人,写论文一定要得到导师的手把手指导(初稿啰哩啰嗦写上5000字,导师认真校对之后大概可以返回5001个字的修改建议)。因此一定要在邮件发出后三日内及时到导师办公室面对面求教,必要的时候发朋友圈记录一下这一重要时刻(日后作为证据)。12.根据经验,论文选题工作往往持续很长时间,认真负责的导师会陆陆续续发给我们很多负有建设性的论文选题、写作甚至资料收集的建议,这些都是我们日后论文写作的重要素材。(自己读论文太累了,而且不知道怎么鉴别好坏,导师推荐的一定有用,毕竟导师都看过。)13.当论文选题选定之后就是资料的收集以及综述的写作工作了,建议大家一定要首先阅读自己导师的著作,积极的引用其中的重要论述,定期一个月汇报一下论文的写作情况。(敲黑板:这是一个重证据的时代,邮件一定要添加附件,附件附上自己最近刚下载的论文,以便导师能够熟悉我们的论文选题,必要的时候由导师接手论文的写作工作。)14.经过半年的写作,一般来说,我们基本上可以把自己想表达的创新思想(喊口号)都梳理出来了,此时就应该将零零散散的写作内容整理汇总成一篇论文初稿(资料堆积搞),然后将其发给导师供其批阅。切记为了防止导师看不下去,一定要适当允许错别字、一逗到底等不合格问题出现,毕竟论文写得太差,导师不想看时还可以说说我们的格式以及错别字问题。15.经过导师的认真批阅(实在看不下去),我们的论文终于开始朝着论文的方向发展,自己一定要认真深刻领会导师的重要批示,及时修改诸如错别字、格式的问题,并尽力修改相关文字表述以及论证。16.在经过2周(1周时间太短,3周导师又该催了)的修改润色(辛勤等待)之后,就可以把论文修改稿发给导师了,并且要一并提出请导师推荐发表。17.此时导师的处理方式一般有2种:一是觉得写得还可以,基本上符合发表的要求,会让你投稿;二是论文写得太差,根本没有修改的必要,此时他会告诉你论文写得还不错,建议你继续努力,再写一篇论文,他会将你写的这篇没法看的论文认真修改,争取投核心期刊,你就不用管了。(其实直到毕业这篇论文也没有发表,不知道导师怎么想的。)18.正常情况下,发论文比写论文还费劲,你一定要有耐心,必要的时候不定期向导师汇报一下情况。(导师会明白你想让他帮忙的意思的)19.恭喜你,经过2年多的努力奋斗,终于在毕业答辩资格审核时顺利地完成论文发表大业。发论文既为了毕业证,也为了导师。以上存属于坑导师指南,仅供娱乐,切勿模仿。关爱导师,从我做起。关爱导师,人人有责。
在现阶段,无论哪所高校都有论文的要求,本文基于研究生三年论文经验,总结了五点对于科研论文有帮助的学习习惯,希望能够对广大研究生的学习生活提供帮助。1.对于文献进行定期分类整理以学科为基础的文献阅读可以获得基础知识,并可以借鉴他人的研究思路。阅读大量文献是快速发表论文的最好途径之一。值得注意的是,大部分情况下阅读中文文献是为了培养写作基础,而想要对思维方式进行培养仍然需要阅读更多的外文期刊。当我们写论文时,最后都需要引用文献。坚持对文件进行分类整理,对以后的写作具有十分重要的意义。有些研究生没有使用笔记表达的习惯。当他们阅读和积累时,他们总是把下载的文档放在同一个文件夹中。这样如果过了一段时间真正要用的时候,很可能找不到当初的文档了。最好的方法就是定期整理文档,将同一主题的文档放在同一文件夹或目录中,可以帮助自己快速高效地找到所需的文档。例如在研究建筑节能材料的时候,我可以将有关建筑节能材料的中文文献放在同一个文件夹中,将有关建筑节能材料的外文文献放在另一个文件夹中。在这里建议使用NoteExpress之类的软件,它可以对主题进行分类,方便做笔记,并可以根据重要性进行排序。2.阅读时对文献进行注释在阅读文献时,要注意及时标记文献中的重要概念、需要引用的句子、重要的研究思想、技术术语等,供以后需要时及时审查和参考。对于英语文献和摘要,有必要把重点放在注释和记忆重要的技术术语上。必要时,还可以组织文字资料,总结相关的重要知识和想法。如果你遇到了你无法理解的技术术语,这里有一个方法。在知网上高级检索关键词,输入你想要的专业中文词汇,然后搜索,随便看一篇有英文文摘的论文,看关键词就可以得到。3.围绕论文框架这个核心读完一定数量的文献后,论文的总体思路也清晰了,此时就有必要进行写作构思。在明确论文方向之后,最重要的是写论文框架,所有的工作都围绕着这篇论文展开。本文主要包括四个部分:摘要、引言、方法、实例或实验数据分析、结论。不必等到一切准备就绪后再写论文。一篇优秀的论文需要不断修订。如果你总是拖延,可能会面临最后几天赶论文的情况。有人可能会问为什么要写一个论文框架?因为在未来,所有的科研内容都需要围绕论文的框架展开,论文框架具有指导作用。今后,所有与论文内容相关的都应集中在笔记上,或直接插入到论文初稿当中。4.坚持分类整理文件夹和写文件备忘研究生有三年的时间,我们可能会做很多的测试,建立很多的模型。时间长了,很有可能忘了测试的目的和结论。这就需要坚持分类整理文件夹,每一个文件夹的名称要有清晰的易懂的含义,有必要在文件夹里面写一个.txt文件作备忘,备忘文件写清楚该文件的主要内容概要,包含内容,目的等方面必要性的注解。好记性不如烂笔头,好记性不如多写一个文件!现阶段的研究生一般需要读三年。在写论文的时候,可能会做很多实验并构建很多模型。一段时间过去后,很可能会忘记一开始的实验目的和结论。这就要求分类整理文件夹,每个文件夹的名称应具有清晰易懂的含义。最好需要在文件夹中写一个.txt文件作为备忘录。备忘录文件应明确概述文件的主要内容,包括对内容必要性、目的等说明。好的记忆不如多写一份文件!5.科研论文的严谨性永远是第一位平时编写文档时,节点或关键性文档应注意格式。在做实验绘图时,要注意简洁准确性。同时,在写文章时,要注意逻辑思维,每一句话都要深入研究,每一句话都必须有其存在的必要性,一篇好的论文中没有多余的话。
本文转载自【微信公众号:社科学术圈,ID:shkxquan】经微信公众号授权转载,如需转载与原文作者联系1.发论文是学校给我们设置的毕业之前必须完成的义务。2.虽然该项义务并非全国共享,但是基于学校掌握授予我们学位证、毕业证的绝对权利,我们没有资格与学校约定俗成(从本学科招收研究生开始至今)的制度抗衡,毕竟我们还得顾及导师的感受。3.导师负有指导(催稿)、审阅(枪毙)、处置(搁置不让发)我们论文的权利,必要的时候可以动之以情,晓之以理地找我们谈话、短信提示、邮件遥控我们论文的写作伟业。而且该项工作完成的情况将直接影响其奖金以及来年的招生工作,因此作为学生的我们切不可不顾导师的生存与发展。4.在明确了上述3条铁律之后,我们已经深刻领会研究生发论文的重要性、必要性与紧迫性。此时我们需要制定规划,早日完成发论文的宏伟目标。5.发论文的第一步不是提笔写作,而是应该首先搞清楚我们的目标、方向以及可能遇到的挑战。此时我们必须求助我们的大师兄,他们在要么已经完成发论文的工作,要么行走在发论文的康庄大道上。但是不管怎样,他们那里都有无数绝密经验值得我们借鉴(模仿)学习。6.首先应该向大师兄了解清楚导师是否有带学生发论文的喜好(他们深知指导学生写论文太累,还不如自己动手,让学生整理一下资料、调整一下格式,然后作为第二作者完成发文任务。)如果有,那么恭喜你,赶快积极联系导师,有空就去导师那里帮帮忙,必要的时候可以承担起贴发票、去财务处报销、接送孩子的事情。7.如果没有,那么也不要太难过。此时应该继续大师兄看看之前的师兄师姐都将论文发到哪里了,有没有发论文的好途径。说不定此时你会发现完成学校发论文的任务也许很简单,只需要苦战一周,省吃俭用1个月,发论文的任务就可以完成了。8.可能现实很残酷,你的大师兄已经为了发论文的事情开始脱发了,还是没有完成任务;或者你的导师对你们发论文提出了更高的要求,那么此时你就需要认真思考如何创作一篇惊世骇俗(写出让别人看不懂的论文)的佳作。9.如想写出一篇佳作,那么你首先需要认真仔细的阅读十本以上本专业经典作品,接着根据自己的兴趣点划定自己想研究的领域,此时就可以求助导师了。10.为了让自己表现得更刻苦努力,你首先应该整理一篇读书笔记,可以摘录20篇论文的摘要(注意一定要统一格式,不能让导师看出是简单复制粘贴的),然后简单写上几段评语。接下来建议你先将邮件编辑好,设定发送时间为凌晨12点半(导师有12点看邮件的坏习惯),征求导师论文选题的建议。11.俗话说,选题好等于成功了一半。特别是我们学术新人,写论文一定要得到导师的手把手指导(初稿啰哩啰嗦写上5000字,导师认真校对之后大概可以返回5001个字的修改建议)。因此一定要在邮件发出后三日内及时到导师办公室面对面求教,必要的时候发朋友圈记录一下这一重要时刻(日后作为证据)。12.根据经验,论文选题工作往往持续很长时间,认真负责的导师会陆陆续续发给我们很多负有建设性的论文选题、写作甚至资料收集的建议,这些都是我们日后论文写作的重要素材。(自己读论文太累了,而且不知道怎么鉴别好坏,导师推荐的一定有用,毕竟导师都看过。)13.当论文选题选定之后就是资料的收集以及综述的写作工作了,建议大家一定要首先阅读自己导师的著作,积极地引用其中的重要论述,定期一个月汇报一下论文的写作情况。(敲黑板:这是一个重证据的时代,邮件一定要添加附件,附件附上自己最近刚下载的论文,以便导师能够熟悉我们的论文选题,必要的时候由导师接手论文的写作工作。)14.经过半年的写作,一般来说,我们基本上可以把自己想表达的创新思想(喊口号)都梳理出来了,此时就应该将零零散散的写作内容整理汇总成一篇论文初稿(资料堆积搞),然后将其发给导师供其批阅。切记为了防止导师看不下去,一定要适当允许错别字、一逗到底等不合格问题出现,毕竟论文写得太差,导师不想看时还可以说说我们的格式以及错别字问题。15.经过导师的认真批阅(实在看不下去),我们的论文终于开始朝着论文的方向发展,自己一定要认真深刻领会导师的重要批示,及时修改诸如错别字、格式的问题,并尽力修改相关文字表述以及论证。16.在经过2周(1周时间太短,3周导师又该催了)的修改润色(辛勤等待)之后,就可以把论文修改稿发给导师了,并且要一并提出请导师推荐发表。17.此时导师的处理方式一般有2种:一是觉得写得还可以,基本上符合发表的要求,会让你投稿;二是论文写得太差,根本没有修改的必要,此时他会告诉你论文写得还不错,建议你继续努力,再写一篇论文,他会将你写的这篇没法看的论文认真修改,争取投核心期刊,你就不用管了。(其实直到毕业这篇论文也没有发表,不知道导师怎么想的。)18.正常情况下,发论文比写论文还费劲,你一定要有耐心,必要的时候不定期向导师汇报一下情况。(导师会明白你想让他帮忙的意思的)19.恭喜你,经过2年多的努力奋斗,终于在毕业答辩资格审核时顺利地完成论文发表大业。发论文既为了毕业证,也为了导师。以上存属于坑导师指南,仅供娱乐,切勿模仿。关爱导师,从我做起。关爱导师,人人有责。
朋友本硕毕业于北京的双一流院校,研究生期间也发表了好几篇核心期刊,犹豫着继续读博还是工作,准备先拿offer保底再考虑。其实有科研项目经历和论文研究成果,在找工作的时候还是比较轻松的,加上学校还可以,拿到了好几个offer。但找工作过程中有一次很尴尬的经历,也让他印象比较深刻,某次在面试的时候HR所问的一个问题:你发的这些论文到底有什么用?是能够转化为实际成果还是能丰富已有的理论体系。朋友确实没想到面试问题会这么尖锐,自己习惯发表论文,一方面是导师的科研项目,另一方面也是毕业要求,至于论文的实用性还真没有考虑过。但也没想从成果层面去高谈阔论跟HR说一些高屋建瓴的理论,想来想去,还是瑟瑟的摇了摇头:“我也不知道,我确实没有考虑过这个问题,不好意思。”虽然在面试中出个小差池,但结果还是比较满意,那个单位也给了朋友offer,但朋友一直感到不自在。还是不知道该怎样回答论文的实用性到底在哪里,我的论文是用来评奖学金?为了达到学校所要求的毕业条件?还是说只是研究课题结项需要书面性总结?说实话,科研是一项长期的任务。从每个成果或者论文,最终转化为实际应用或者理论体系需要很长的路要走,现有的每一项发明都是科研人员日积月累的积淀。发论文的初衷,也是为了让大家能够共享科研成果,在已有的研究体系下进行丰富完善和拓展。当然,不可否认的是,也有很多高校的老师为科研指标而去发表论文,带项目发成果确实也比较方便。还有论文只是简单的避免查重而灌水,这些都是需要不断改进的地方。希望未来的学弟学妹在读研之前,不管是学硕还是专硕,能够想清楚自己的目标和定位,不再为找工作的时候别人问你论文到底有没有用而发愁。你们觉得呢?
2019年考研已经结束,考生也在惶恐中等待着成绩的公布,而对于2018级考生来说,研究生的第一学期也已经结束,对于已经经历半年研究生生活的同学来说,这半年他们做了些什么呢?有什么感慨呢?研究生一、学位论文是读书时代最需拼尽全力的事情,只有无数通宵达旦、倾其所能的努力,本科生才能彻底认识到自己不适合读硕士,硕土才能明白自己不适合读博士,博士才能痛心知晓自己本不适合读书。不经过论文的亲身炼狱,只是站在门槛外冥想,无数学子都会自以为自己是天生骨骼清奇,乃上天用来拯救人间学术的先知。研究生二、第一学期感受:作业特别多,几乎每堂课都有作业,我是专硕,这学期14门课...,外加两篇文献综述,头疼!想早点毕业了,不想读博,另外,今天照镜子发现发际线又高了,不知道能不能熬过30岁,我的发际线。研究生三、虽然调剂到这个学校,学校不是很好,但是很幸运遇到了一个好的导师,就是那种我们可以尽力麻烦他,他绝不会让我们帮他取快递、带孩子的那种,而且特别为自己的学生着想,完全是穷尽毕生所学想要把我们这些个不争气的学生给培养出来,现在唯一缺的就是男朋友了 。研究生四、上了一学期的课,做了很多ppt,看了很多文献,写了几篇文献综述,最后发现能顺利毕业就好了,不要说博士了,毕业就好。研究生五、白天愁报账,晚上愁毕业。如果报账能毕业,我的工作量够毕业两个博士了。科研为零,每天看到桌子上一堆报账单,恨不得一把火烧了。研究生六、正被导师放养中,刚过去这学期就见了两次面。综上,每个研究生都有自己不同的生活、不同的经历,可能你在羡慕别人学校研究生生活的同时,你也在被别人羡慕着,不管如何,自己选择的路,就算艰难也要走完。对于以上,你怎么看呢?与你想象的研究生生活一样吗?你又过着什么样的研究生生活呢?
对于研究生来说,发表一篇有质量的论文是非常重要的,同时发表论文的数量与奖学金的评估是有直接的关系的,所以有不少研究生的人都想要快速性的去写作发表一篇论文,下面达晋编译将为大家分享研究生快速发表论文的经验。既然决定要发表论文,那么首先就应该要弄清楚发表在哪一种刊物上,要了解到自己的文章的专业度以及交叉学科的文章,也是需要考虑好投递的方向的,尽可能的是需要选择覆盖范围大的刊物,同时,还需要注意刊物的刊号,可以在专业的网站上去进行查询,千万不要被一些宣传所迷惑了。一般来说,如果是发表的刊物的质量不佳,即便是写得再好,也没有办法去证明自己,所以在选择期刊的时候,建议大家还是应该要找专业的核心期刊。由于有的刊物是要付一部分版面费的,而且还要审稿费;有的刊物的审稿时间会比较短,而有的刊物的审稿时间就会比较长。所以这些因素也是需要事先考虑好的,如果是想要发表少量的高质量文章,那么建议大家还是应该要多花点时间。如果空闲时间比较多,那么可以多写几篇论文,毕竟这样也是可以提高个人的能力的,也可以向他人证明自己。发表论文应当要先上网去查一下,要了解到刊物的投稿指南以及约稿的简单细则,这是非常有必要的,因为有很多刊物对于论文的格式内容还有字数,以及文献的条数都是有非常严格的规定的。因此,作者在寄出之前就需要仔细的检查,尽量的不要出现一些低级性的错误,要按照刊物的要求去完成,尤其是参考的文献。一般需要作者花大量的时间去查询文献,并把文献中有意义的部分引用到论文中,这样可以提高整个论文的质量。写论文是需要时间的,发论文也是有很多注意事项的,所以建议大家至少要提前三个月做准备。写作是要注重作者的署名,可以有其他的作者辅助性的帮忙,但是也需要写清楚。如果论文通过之后大家就要注意,千万不可以把同一篇论文不断的去投稿获取利益,这种做法本身就是违反道德的,一旦被查处是需要受到相关的责罚的。最后也要提醒各位朋友们,在学习阶段还是应该要多花点时间去考虑论文的,千万不要临时抱佛脚。
本文转载自【微信公众号:社科学术圈,ID:shkxquan】经微信公众号授权转载,如需转载与原文作者联系科技论文写作与发表是研究生学习阶段科学研究素质训练的必要环节。发表一定数量的高质量科技论文,是目前许多科研院所对研究生,特别是博士研究生毕业和获得学位的必要条件。尽管有越来越多的呼声要求不能硬性规定研究生必须发表论文,但笔者认为,发表论文只是一种形式,背后所包含的能力和素质训练绝对是必要的,比如文献阅读和总结的能力、发现科学问题的能力、语言表达能力、组织材料的能力、逻辑思维能力、学术规范的训练等。所以应该辩证地看待论文的作用,不宜过分夸大,或者简单机械地根据论文数量和刊物级别进行评价,但也不能一概而论,全面否定。大多数院校开设了科技论文写作相关的课程,研究生在论文写作的基本要求、论文各个要素的结构、语言特征及撰写技巧等方面可能接受了部分训练,但对论文投稿过程和发表技巧方面的知识,大都由导师或者学长进行一些零星的经验传授,缺乏系统的学习和训练。论文初稿完成后,投稿、改稿以及最终接受之前的各个环节,都关系到论文是否能够最终发表,所以如何投稿也非常重要。前人已发表过不少关于论文写作与发表技巧的文章,本文主要结合笔者在论文投稿和发表过程中积累的一些经验,详细介绍如何选择期刊、如何推荐审稿人、如何改稿和回应审稿人、如何跟踪稿件状态等技术环节,以便为刚开始英文科技论文写作的广大研究生,提供一些可操作的方法和技巧。一、投稿前的准备1. 选择合适的期刊论文初稿完成,只是成功了一半,选择合适的期刊并发表,才算大功告成。一般有经验的作者,在选题和撰写过程中,对将来准备投到哪个期刊,大致已心中有数。期刊的选择主要是取决于成果的质量,包括项目的级别、实验设计的新颖性、取得结果的重要程度以及初稿撰写水平的高低等。一般来讲,可以将初稿与引用的参考文献进行比较,或者调研与文章主题相近的论文已发表到了什么样的刊物。论文的主题必须与期刊的范围一致,文章直接被编辑部拒稿的主要原因之一就是“与本刊主题不符”或者“不够优先出版”。其次,要考虑的是影响因子和论文录用或者见刊的时限要求。学校可能对研究生论文发表的级别或者影响因子有规定,所以要考虑刊物的影响因子。关于发表时间的要求,一些资深的科学家更在意成果的影响力,不在乎发表的周期长短。而对年轻的研究生来讲,由于毕业和就业的压力,他们更在意文章发表的周期,同等情况下,可能更趋向“容易”发表的期刊投稿。总而言之,要根据自己的实际情况,选择最合适的期刊投稿。2. 投稿前论文的修改作为研究生,大都刚开始科技论文写作,经验和相关的素养毕竟有限,所以应该尽自己最大的努力撰写初稿并修改。要把文章当成一件作品、一件艺术品仔细雕琢、反复加工。试想一下,如果你自己都没把握、自己都不满意的作品,编辑、读者和审稿人能满意吗?所以初稿完成以后,应再仔细阅读并修改。也可以请同学、朋友审阅,同学之间交叉校稿,能找出很多自己不易察觉的小问题,比如字母大小写、一些特殊的符号、参考文献引用格式、参考文献著录格式、标点符号、中英文字符的差别(例如中英文的括号、引号的差别)等。应尽量避免基本的语法、句法、拼写和格式错误。在编辑和审稿人看来,论文写作的态度和素养也间接地反映了作者科学研究的态度和能力。二、投稿过程1. 准备好所有作者的联系方式一般的国际性学术期刊,需要上传所有作者的联系方式,主要是姓名和电子邮箱地址。编辑部收到作者的稿件以后,会给每位作者发电子邮件,确认所有作者都知情并告知编辑部同意作为该论文的共同作者。所以论文第一作者或者通讯作者在投稿之前应该让所有的共同作者知情并审阅稿件,特别要杜绝在不知情的情况下,署名共同作者的现象。如果该共同作者收到邮件后,因为不知情或者学术观点有分歧,不同意署名,编辑理所当然地会意识到该论文并没有按照要求得到所有共同作者的同意而投稿,会影响论文的继续送审和发表,更严重的后果是造成不诚信的印象。在线投稿系统一般需要第一作者和通讯作者先注册,所以作者在正式投稿之前,可以先注册,进入投稿系统,了解大致流程,甚至模拟一遍投稿过程,熟悉整个流程,发现缺少的文件和资料,事先准备好,以便顺利投稿。2. 撰写要点一般的国际性学术期刊,比如Elsevier旗下的期刊,需要作者提供文章的要点,对自己论文的核心成果进行高度总结。一般3~5条,每条不超过85个字符(包含空格)。许多研究生不太重视,随便应付,或者一条要点的字符数远远超过85个,企图蒙混过关。编辑肯定会检查,不符合要求的会退回重新修改,虽说不是大事,但也会给编辑造成不严谨或者不尊重该期刊的印象。3. 附信投稿时,论文作者往往需要上传一份附信。该附信已逐渐格式化了,有固定的语言和表达,比如作者需要声明所有共同作者知情并同意投稿、该论文没有在其他刊物发表或者处于投稿阶段、是否存在利益冲突等,有的期刊要求在附信中列出推荐的审稿人,有许多模板供参考[2,11],限于文章篇幅,这里不再赘述。但附信的核心内容是成果的高度总结,告诉编辑你做了什么,为什么你的成果重要、值得发表。一封好的附信能让主编快速判断该文章是否值得继续送审。4. 上传图件和文档一般的国际学术期刊需要单独上传图表,对图件分辨率、格式和文件大小都有严格要求,应按照投稿指南认真准备。图中的字形、字号、线条粗细等应统一并协调,最好的办法是参照该期刊近期发表的文章,并逐渐形成自己固有的风格。图件一般以彩色为宜,以便于审稿人和读者阅读。三、推荐合适的审稿人一般的国际性学术期刊,在投稿时,需要作者推荐3~6个审稿人,主编或者副主编一般不会完全根据作者推荐的审稿人来评审你的文章,但也必须认真对待。有时候推荐合适的审稿人,也反映了作者的学术视野和把握研究方向的能力。如何推荐审稿人,尽管不同的刊物可能有不同的具体要求,但总的来说应该遵循以下原则。1. 审稿人应来自不同的国家或地区推荐的审稿人最好是来自不同国家或者地区,至少2~3个国家或者地区,以体现评审专家的国际性。大部分研究生刚刚迈入科学研究的门槛,所了解的同行专家非常少,所以推荐的是国内了解的非常有限的几个同行。一般而言,推荐的审稿专家的水平和范围间接地反映了作者的学术视野和学术能力。2. 合理选择审稿人专业背景推荐的审稿人一般是在本领域发表过一定数量英文科技论文的同行,最好是在所投期刊上,最近发表过类似的文章。审稿是一个义务劳动,是纯粹的为科学研究服务,也是一个非常辛苦的过程,唯一的回报是在审稿过程中有所收获。最合适的审稿人,是对你的成果感兴趣,愿意阅读你文章的人。所以最好的办法就是从文章引用的参考文献中遴选。最近在同一刊物发表过相关论文的作者,最有可能对你的研究感兴趣,最愿意评审你的论文。另外,审稿人本人刚刚在该刊物发表了论文,从内心来讲也愿意支持该刊物的发展。如果文章涉及国内某个地区或者某个特殊领域、某个部门等国外专家不是很熟悉的地方,比如某篇论文涉及中国塔里木盆地的油气地质问题,推荐的审稿人中应该有一名来自国内且对塔里木盆地油气地质背景非常熟悉的专家。3. 正确填写审稿专家的信息在投稿系统中,一般至少要求填写审稿人的姓名、邮箱、推荐理由。其他的信息,如单位、通信地址、学位等是选填项。填写一定要认真,不能出拼写错误,填写理由最好具体,比如,该审稿专家最近在哪个刊物发表了一篇什么样的文章,在哪个领域做出了什么样的成果等。所提供的邮箱应该是审稿人的单位邮箱。最近频繁报道的学术造假问题,其中一个造假方法就是编造虚假审稿人信息。所以编辑部要求作者填写审稿人的单位邮箱,而不是私人或者商业邮箱。因为单位域名的邮箱可以证明一个人的单位隶属关系,比如abc@efg.e.cn就表明该审稿专家在中国教育系统的某个单位工作。最好的办法就是从已发表的论文中查找审稿人的联系方式。4. 填写需要回避的专家如果不同学者之间存在学术观点分歧或者有利益冲突,可提出需要回避的专家信息。一般的文章不会涉及这个问题,如果自己没把握,可以征求导师的意见。刚进入科学研究大门的研究生,所了解认识的同行非常有限,推荐合适的审稿人也是一个不小的难题。平时多阅读文献,通过文献了解目前国际上有哪些活跃的同行正在做类似的研究工作。还有就是参加国际学术会议、听学术报告、做学术报告,可以更多地了解同行专家,也让同行专家了解你。当然最好的途径是多发表文章,平时注意积累同行专家的信息,形成自己的专家信息库。四、跟踪稿件状态1. 完成投稿投稿不是一蹴而就的事,不是上传文档,点击“确认”键这么简单轻松,如果前面的准备工作没做好,可能需要中断投稿过程,另外准备上述必要的文件和资料,后续再接着投稿。这时候需要有耐心,需要静下心来,千万不要急躁或者草草了事。在完成上述环节以后,一般会生成一个完整的pdf格式文件,需要作者下载并打开预览,这时候应该仔细检查一遍,因为这是正式投稿前最后一次修改的机会。确认无误,才可以最终确认“approve”完成投稿。2. 编辑对论文的格式和技术审查常见退回(不是拒稿)的原因,是没有严格按照刊物的格式要求,比如正文没有行号、图件没有单独上传、“highlights”字数不符合要求、推荐的审稿人不符合要求(常见的错误是推荐了与作者来自同一单位的审稿人)。一些中文office处理系统中输入的符号,在英文操作系统中不能正常显示,变成了怪符号,比如“℃”,在中文编辑系统中是一个单独的符号,而在英文编辑系统中却没有,只能是一个上标的圆圈加字母“C”构成。所以作者必须仔细阅读投稿指南,严格按照要求准备,在第一次向某个刊物投稿的时候,最好仔细阅读2~3遍投稿指南。退回修改不仅耽误时间,拉长了审稿周期,更重要的是给编辑造成不严谨或者不尊重该期刊的印象。特别是被前一个期刊拒稿以后,改投其他期刊的时候,在一种不愉快和急躁的心情下投稿,很容易出现格式修改不彻底的错误。3. 追踪稿件状态经过编辑部的格式审查,主编或者副主编的初步评估,认为可以送审,就可以稍微地放松一下心情了,因为不少的文章基本在这个阶段直接被编辑拒稿了,特别是《Nature》《Science》等著名的国际级期刊,大部分稿件都没进入送审环节。一旦编辑部格式审查和主编初审合格以后,你就会在投稿系统中看到“reviewers invited”状态,表明主编或者副主编正在邀请审稿人。这个阶段的时间有长有短,因为邀请的审稿人如果不愿意审稿的话,主编或者副主编会重新选择审稿人,一直到“under review”状态,那么你的稿件就已正式送审,可以安心等待结果了。不同的刊物要求审稿专家返回意见的时间长短不同,短的三周、四周,长则几个月[6],但审稿人有时候存在拖延的情况。如果稿件处于“decision in progress”状态,意味着审稿过程已结束,编辑部正在做最后的决定。如果“under review”状态的时间太久,可以给主编或者负责稿件的副主编发一封简单的邮件,询问一下稿件的进展,但语气要委婉,不要抱怨或者催促。五、如何改稿和回应审稿人的意见当你收到“accept as submitted”的时候,那么恭喜你,因为对大多数刊物来说,这样的决定是非常稀少的,比如大多数生物医学方面期刊来说,通常少于5%。无论多好的文章,总有需要修改完善的地方。如果收到“revise and resubmit”的决定,那么同样是值得高兴的事,意味着审稿专家和编辑基本认可你的成果,对你的研究感兴趣,如果圆满地回答了审稿人和编辑的质疑,文章很大可能被接受发表。所以如何改稿和回应审稿人至关重要。1. 正确看待编辑和审稿人的意见绝大多数审稿人都是自愿服务,国内部分期刊会付给审稿专家少量审稿费,但这根本不是审稿人愿意审稿的动机,而是完全出自推动科学研究发展的一份责任和自己的研究兴趣。所以首先应对审稿人与编辑的付出和提出的意见建议表示感谢,改稿的过程就是一次难得的与同行专家交流学习的机会。一些细心负责的审稿人甚至对英语写作和语言表达都提出了详细的建议,这相当于免费给你做语言修改和润色。当然也希望这样的语言和表达错误不要太多,一是浪费评审专家的时间,二是语言问题太多的话,可能直接被编辑退回修改。由于看问题的角度不同,审稿人有不同的意见,甚至严厉的批评,可能让你失望,甚至愤怒。这时候千万要认真对待并尊重审稿人的批评和建议,千万不能因评价差或者修改起来太痛苦而放弃,放弃意味着完全失去了机会,要尽自己最大的努力按照他们的意见修改。要相信审稿人和编辑绝不会埋没一篇优秀的文章,况且真正优秀的成果,很多学者都会感兴趣,即使学术观点有分歧,想故意阻挡也是挡不住的。2. 如何点对点回应一般的国际性学术刊物要求对审稿人和编辑的质疑点对点回应(point-by-point response),现在很多国内期刊也开始这样要求。点对点回应的格式是将作者的回答,放在审稿人的每一条问题之下,针对审稿人的质疑,详细说明你是如何修改的。这样的好处:一是避免作者遗漏审稿人的问题;二是便于编辑和审稿人再次评审的时候,很快就了解到作者对审稿意见的态度、是否已修改、如何修改的。首先,应该对他们的审稿和建议表示感谢,即使你认为他们要求你做的事情没有必要,你也一定要修改,他们这样要求,也有他们自己的道理,要做出善意的回应。其次,要避免笼统和简单的回答,比如“已修改”。这种回答没有任何实质性的作用,必须详细说明你是如何修改的,修改的结果是什么。比如要求重新组织某部分的内容,你一定要告诉审稿人,比如你增加了什么内容,删掉了哪句话,把哪句话的在文中的位置调整到另外某个位置等。3. 提交附信修改完成后,应该提交一封附信,对编辑和审稿人的辛勤劳动和提出的意见建议表达感谢,对文章的修改情况做一个总体说明,对有些审稿人提出的一些重要的问题,进行简单的回复,对一些目前没能完全根据审稿人意见进行修改的问题做必要的解释说明。4. 应避免的错误首先,要避免情绪化或者质疑审稿人歧视作者,甚至对审稿人或者他们的评论进行攻击和谩骂。审稿人不是你的敌人,一般不会故意与你作对,即使偶尔有刁难的现象,也需要你有礼有节地用证据、数据或者其他人的观点进行辩护。其次,要避免不做任何修改就改投其他刊物。相关研究领域的专家数量有限,下次可能又送到同一个专家手里,试想一下,当再次收一份同样的、没做任何修改的稿件,审稿专家会是什么样的心情。而且没有对审稿意见进行回应和修改直接撤稿而改投其他刊物,也是对该期刊的不尊重,下次再向该期刊投稿可能就非常困难了。再次,要避免在点对点回应中声称已修改,而正文中并没有修改的情况。编辑和审稿人都能查阅到你的原稿和修改稿,也会进行比对。如果发现正文中一些关键的部分出现这种情况,企图蒙混过关,后果就非常严重了,因为这是一种缺乏诚信的表现,比科学研究和论文写作本身的问题更严重,可能直接被编辑拒稿。最后,要避免诉苦和找不恰当的理由,比如没有实验条件、没有样品、资料不足等,或者告诉编辑“发表不了论文就不能按时毕业”,这些理由只能使结果更糟糕。期刊是发表学术成果的地方,不是慈善机构。在现阶段实在不能完成某些实验、提供所要求补充的资料或者其他更多的证据,也要客观合理的解释,态度要诚恳,语言要得体。比如笔者发表关于塔里木盆地某区块的油气运移和充注成藏文章的时候,一位审稿人希望我们补充一张研究区的构造图,更好地证明我们的观点。但这样的构造图确实很难得到,我们就告诉审稿专家,目前我们还没有这样的图件,构造图也属于石油公司的保密资料。仅仅这样回复可能还不够,我又仔细查找了更多的文献,从已发表的成果中找到了一张该地区的岩溶分布图,而且这张图中岩溶的分布情况与文中预测的优势运移通道也非常吻合,随后在回复后面附上了这幅图,并在原文后面增加了参考文献。尽管最终未能根据审稿人的建议提供图件,但编辑和审稿人也看出我们在尽最大努力回答这个问题,因而再次审稿的时候并没有为难我们。总而言之,投稿前认真细致地修改论文初稿、根据论文成果质量和论文发表的时限要求选择合适的期刊、推荐合适的审稿人、点对点回应审稿人、根据审稿意见认真改稿以及密切与编辑部保持联系,对科技论文顺利发表非常重要。
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现在一般学校都要求小论文发表或接收,作为毕业的条件。让一直在科研第一线工作的包子和大家介绍,发表期刊论文的注意要点。首先,大家一定要注意,论文就是一个故事,论文发表就是要完成一个故事,只要故事能讲完整,就可以开始准备小论文。第二,自己写完小论文后,可以放2-3天自己在读下,如果自己都读不通或不想看,编辑老师和外审老师都不会想看。第三,按照需要投稿,水平高的期刊对自己读博等是有好处的,除了SCI或C刊外,很多老牌的核心单位也认可。另外如果着急毕业,可以找校报或普刊来投稿。第四,投稿的时候要注意按照格式投稿,防止初审就被退稿。第五,投稿后,按照外审时间1-2个月,如果没有结果可以催促下编辑。尤其是强调下着自己的学生身份,学生的文章很多编辑老师都会帮忙快审的。第六,文章要求修改再审后要按时返修,不要拖时间,而且外审老师的每条信息都要仔细回答,过了这一步,您离发表就差一点了。(包子发表和接收20几篇中英文文章,遇到过2次外审过了,主编没有过)第七,要求版面费的时候,一定要及时汇款。这些都做到,您离发文章就很近啦~!