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考研百科:人事档案是什么?狂犬病

考研百科:人事档案是什么?

考研百科说明 考研百科是全新栏目,每天为大家用精炼的语言科普考研基础常识,以及基本常识性问题,帮助广大考研小小白快速上车~人事档案是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。与转正定级、职称评定、办理人事手续、工龄计算、养老都有关系。毕业生毕业后,学籍档案就转换成了人事档案。1、毕业后档案存放1)由工作单位保管(这里特指具有档案管理权的单位:一些机关,事业单位)2)发回原籍(生源地户籍的所在县,区的人才服务中心)3)暂缓学校保管,有两年期限,过时间就要自己处理否则学校会将其打回原籍4)挂靠档案在就业地所在人才市场2、投递方式教育部规定学生档案在投递时须使用邮政EMS专用通道或邮政机要两种方式,不允许以其他形式投递,不允许自取或委托他人代领。(若个别学校将档案给本人投递,毕业生应尽快将其交给档案保管地,不能私拆与私藏)还要及时查询EMS档案是否寄到目的地。查询时限一般为一年,一年后EMS则不再办理档案查询业务。温馨提示:档案不能私自拆开,更不能自己保存,否则超过两年即成为死档,如果档案在自己手里则应该尽快向人才服务机构咨询

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研究生考上了,档案怎么办?别在最后一步掉链子!

4月底五月初,各大高校即将开始寄发新研究生们的调档函了,研界小白们第一次考上研究生,呆萌呆萌的,也不知道档案啊,调档函啊是怎么一回事,这里我就来说道说道。调档函,顾名思义就是调你档案的函件。档案这个东西,自从上大学之后,你就碰不到了,这里边七七八八,装着你高中、大学的党团关系、奖励惩罚等,如果你以后去国企或者事业单位、政府部门工作,这些档案是万万不能缺少的。你去读研究生,在研究生学校生活期间,学校需要保管你的档案,因此,研究生学校需要给你档案所在地一份正式函件,请求调走你的档案,因此叫调档函。这样,也就出现了以下几种情况:1、本科在校期间考上了研究生。在校期间,你的档案是保留在学校的,学校里把大家保护的很好,因此干什么都比较方便。研究生学校发来调档函,你拿着找相关老师签个字,然后老师让你交给谁你就交给谁就行了。然后隔一周左右打电话问问研究生学校是否收到你档案就ok了。2、往届无工作,二战、三战、四战考上研究生。这种情况,你就需要回忆回忆当时本科毕业把档案寄回了老家人社局还是托管在了人才市场还是留在本科学校,需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档,你自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认,一定要问清楚,而且这些流程尽量不要找人代办。3、已经工作,但又考上了全日制研究生。这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你,让你去读。这些协调好之后,可以请求领导或者人事部门帮你调档。4、非全日制研究生。从2017年研究生改革之后,基本所有院校非全日制研究生都不管档案了,也就是你就只能来学校接受一下教育,你的档案、户口、医疗、住宿等等统统不负责,也不会给你发调档函。不过,学校一般会让你签个协议,证明你单位让你去读研,并且同意学校不管你的档案户口等。这个签协议的过程学校应该会联系你,你等通知即可。还有什么不懂的,欢迎留言咨询。祝大家学业有成!

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知道你的档案里有哪些资料吗?

当前江苏省公务员考试的体检,大部分的用人单位都已经完成了,剩下的,就是政审了。既然说到了政审,那么调阅个人档案是必不可少的步骤,很多人对这个环节很紧张,因为大多数人都不知道自己的档案里有哪些东西,更不知道,那些东西会不会影响到我们的录用。别紧张,信哥现在就告诉大家你的档案里会有哪些东西。人事档案里面的资料,通常可以分成10大类,履历类、自传类、鉴定考核考察类、学历和评聘技术职务类、政审类、党团类、奖励类、处分类、干部任免类、其他类。但对于我们应届生小伙伴来说,根本就没有这么多内容,主要包括党团资料,高考资料,大学资料三个部分的内容。咱们来看看吧。高中阶段档案一般来说,我们的档案会从初中开始记录,但材料会在高中时才开始丰富起来。档案里关于高中部分的材料主要有:1.高中毕业生登记表;2.普通高中学生学籍管理表;3.普通高中毕业会考成绩登记表;4.高中学生考试(考查)成绩登记表;5.体格检查表;6.体育合格情况登记表;7.中学生社会实践活动登记表;8.家庭情况调查表;9.高中学生评语表;10.奖、惩材料等。大家要注意,第1项和第2项,档案里必有其一,否则就是不完整的,哪怕被录用了,后期也会要求补充的。高招档案高考是人生的头等大事了,直接决定了今后的发展方向和人生路径。那么,高考中会有哪些材料放入我们的档案呢?1.普通高等学校招生考生报名登记表;2.普通高等学校招生考生体格检查表;③3.普通高等学校考生志愿表;4.普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。大学阶段档案对于应届生小伙伴来说,档案里的材料,大多都是大学阶段时补充进去的,那么会有什么呢?1.高等学校毕业生登记表;2.成绩单,每科都有,意外吧;3.就业通知书副本;4学年考评表;5体检表;6.军训登记表;7.奖、惩材料等。大家听我说呀,这么多的资料,只有前4项是必须的,不可或缺。研究生阶段档案如果你是研究生,那么档案里的材料还会进一步增加。1.报考硕士登记表;2.毕业研究生登记表;3.成绩单;4.学位证明;5.就业通知书;6.奖、惩材料等。其中第2项至第4项是必须的材料,也是不能缺少的,否则后期肯定会要求你补充的。工作后再读研的可能有小伙伴会说,我不是应届生,是先参加了工作,又考的研究生,档案里的材料是不是会更多一点?回答正确!档案中除学籍材料外,还有以下材料:1.行政、工资关系介绍信;2.高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;3.就业通知书;4.高等学校毕业生见习期考核鉴定表;5.人才交流中心登记表等。前3项是档案中必不可少的内容,如果你的人事档案是放在人才中心的,那么还必须加上第5项。党团材料除了上面的东西,如果你是党员或团员,那么党团材料是必不可少的。其中团员材料里要有入团志愿书和入团申请书。党员材料相对复杂一点:正式党员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。是不是有很多东西是你想象不到的?关于档案是个大文章,今天信哥只是简单介绍了一下档案的内容,关于档案还有哪些必知的基础知识,下次再聊。

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在职研究生:学籍档案和人事档案到底该怎么办?

2018年的在职研究生报名任务曾经展开,我们都晓得每一企事业单位都有一个档案,可是大家在报考的时分,大家的档案怎样办呢?小编就依据以往在职研究生档案处置方法,总结出以下几种状况。在职研究生档案:“活档族”的状况1、没有任务:寄存学校:可暂时寄存,两年择业期当时,学校会将档案打回客籍寄存人才市场:挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到任务要及时操持失业手续2、在职人员:寄送单位:普通公司把员工档案一致寄存在外地人才市场。建议档案不要归公司管理,以防离任时档案被拘留。3、其他状况:寄存街道办事处:放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用,调取档案比拟费事。自动打回的客籍:“死档族”如何让本人的档案“重生”?无论能否参与任务,都可将档案放回客籍人事局或人才市场。若找到任务,单位可发函将档案调出。理想中,超越择业期仍未落实任务的同窗,档案打回客籍进程中容易构成“死档”,或许档案临时在本人手里超越两年,又或许五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变为“死档”。1、补办存档手续:未超越择业期的毕业生去人才市场补办; 超越择业期的,按非普通高校毕业生身份重新操持。(前提不超越35岁)2、征询操持:档案在本人手上的,应尽快向人才效劳机构征询;若档案被翻开,材料需求向有关部门核实。3、补齐代管费:档案留在人才效劳机构超越5年没有理睬的,只需补齐代管费,办妥手续即可。不论是先任务后考在职研究生的,还是毕业间接考上的,还是没工作自己复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过来的,档案在哪儿请对照上文中流向的成绩寻觅。 工龄成绩什麼的都不必担忧,在职研究生完成会有新的档案组建,你原来的那份也会并入其中。这时你可以把本人当做是新的毕业先生一样处置。经过下面的一个引见,置信大家也有了一定的理解,再跟大家阐明一点在职研究生档案一定要保管好,由于有些企事业单位在人事任命上会有这项要求,所以大家一定要注重起来。

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往届生考研,应该如何处理档案以及注意事项

有位小伙伴问我往届生考研该如何处理自己的档案,那其实不管是往届生还是应届生,考研复试时,学校是要查阅你的政审报告(审查你的纸质档案)的,考研复试通过后,学校还要提取档案,你需要做的就是能够保证学校调档的时候,能够顺利把档案调出。一、未就业往届生如何处理档案毕业后,继续考研,没有找工作的小伙伴,首先要确定你的档案在哪里,往届生的档案通常在四个地方:1、学校(考生毕业院校)2、户口所在地(原籍)、3、考生所在地人才市场。4、就业单位(没有就业的同学不用考虑这一点)。你的档案放在哪的,就拿着调档函去档案所在地办理调档的事情。有些小伙伴如果不知道自己的档案在哪里,你只能回学校从学校查起。确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄(公对公走机要),因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案,可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明情况,确保以个人名义邮寄不会被退回来。二、已就业往届生如何处理档案已经就业的往届生也是要弄清楚你的档案在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来就会方便很多。如果在你的工作单位,一定要和你的单位说明情况,然后请单位帮忙办理提取档案。把档案调出以后,也是要请档案管理部门公对公邮寄你的档案的调档案是非常重要的事情,一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。切记一点,如果是以自己的名义寄出档案,一定要确保档案邮寄安全,能够顺利到达,而且要自己电话追踪研招办询问档案是否到达,因为每年都会有档案丢失的情况出现,档案一旦丢失,找起来就非常麻烦。所以安全起见,最好是走专门的机要渠道传递档案。

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读研究生档案丢了怎么办?

档案对于想要考研究生的朋友来说是非常重要的,在考研复试的政审环节,档案是主要的审核材料之一,并且如果顺利考上被录取,也需要把档案调到录取学校去的,方便后期研究生学籍信息及个人重大成就的信息资料补充,档案信息越齐全越丰富对于我们后期想要进入国企、事业单位、公务员来说也是一大助力。如果档案不小心丢失了怎么办?不要着急,档案是不能自己保管的,一般都是由学校或者专业的管理单位保管我们的档案,除了自考生外毕业后档案都不会交到个人手里的。所以,如果你是往届生参加的研究生考试,那么你的档案可能被学习派回了原籍的人社局,因为毕业后学校可以免费管理2年的档案,超过期限之后就会自动派回原籍的人社局或者是人才中心,先打电话咨询一下,如果档案已经被派回不用担心,后政审只需要调档就可以了。如果还是没有找到自己的档案,那么,可再求助一下专业的档案查询机构帮助自己查询,如果最后确认档案丢失,那么可以补办一份大学期间的学籍档案就可以了。具体的补办流程如下:1. 先找毕业学校开具一个档案遗失证明,并盖章2. 之后再写一个补办申请交给学校办公室也需要盖章签字3. 之后带着毕业证、身份证原件等到学校一一补齐档案内的资料,大学档案内主要包含的资料有(2.本校的学籍卡:3.本校毕业生体检表:4.报到证: 5.大学成绩表: 6.毕业生登记表: 7. 党团材料: 8. 实习成绩鉴定表:9. 毕业生论文成绩鉴定表: 10. 德育考评表:11.入学录取通知书)4. 按照上述的资料一一补齐,交给学校审核(注意:每份资料都需要学校签字盖章)审核通过之后,学校会交给就业指导中心登记,之后封存就可以了。5. 等到考研政审时,到学校开一个存档证明,再把档案调到考研学校就完成了。希望上述内容能够帮助到你呀~

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研究生档案丢失有哪些补办手续

昨天有一位研究生咨询档案问题,他在毕业后没有正确处理好自己的档案就出国了。出国几年后回国进入了国企工作,但是国企需要个人档案,由于当时毕业不清楚档案托管这方面的事情,对档案的管理非常疏忽,最终导致自己的档案意外丢失了,档案丢失需要及时补办,档案是重要的材料,它伴随着每个人的一生。包括就业、升学、考试、落户等都需要用到档案。如果不及时补办等到需要使用档案时匆匆忙忙去补办,很可能会直接影响大家现在的工作和生活。研究生档案内包括:硕士研究生录取通知书、党员材料等相关材料、硕士成绩大表以及论文评语、奖惩材料等、毕业生登记表、体检表、报到证等。大学本科档案:入学登记表,成绩表,毕业生登记表,就业报到证通知书,学位授予证明,奖励情况等,报到证等。高中档案:团员材料,会考成绩,体检表,学籍表、毕业生登记表等。研究生档案补办的手续:1、首先去所需要的公司开具档案遗失证明,然后拿着带着这份遗失证明和档案补办的证明材料去原就读的学校补办。2、研究生档案补办的材料非常多,分别要去研究生院校、大学院校、高中学校补办相关的档案内的资料。具体可以补办哪些材料需要根据学校要求来,每个学校的档案材料不同,有些档案材料没有存根,是无法补办的,我们能补办多少,尽量就补多少。注意:补办的每一份材料需要盖章才能生效。如果高中学校不能补办,请老师开具就读证明。3、档案补办好了之后,要统一交给学校的档案管理部门审核,由档案管理人员将材料封存起来,盖章,然后建立一个新的学籍档案。我们拿到自己补办好的学籍档案后,尽快去单位办理档案托管手续。研究生档案材料非常多,而且需要到不同的单位和部门补办,如果学校不在同一个城市,花费的时间就更多,大家要安排好自己的时间,提前和学校老师沟通好补办的流程。如遇到自己没法亲自去补办的,可以委托家人、朋友、档案服务公司去补办,具体要根据你自己的实际情况来决定。以上就是研究生档案补办手续的相关内容,希望对档案丢失的朋友有所帮助。如果还有档案相关的问题,可以在下方评论区留言或咨询帮帮团。

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研究生毕业后档案怎么办?

每年的毕业季对于即将毕业的学生来讲是一个很忙碌的时间段,要在一个较短的时间内完成诸多的时间,而对于硕士研究生来说,更是比较的忙碌,为了能够顺利的毕业不知道做了多少项工作,例如论文外审、写自传、户口、毕业照、毕业典礼等等,但是其中有一个很重要的工作就是稳妥的处理自己的档案。档案是每一个人极为重要的东西,档案不能丢失,所以对于研究生来说,在毕业时处理好自己的档案也是一件很重要的事情。那么,研究生毕业后档案是如何处理的呢?一般来说,硕士研究生毕业后的档案去向有三种情况:一是进入升学的高校;二是进入用人单位;三是人才交流市场。首先,如果研究生毕业时,你考取了博士研究生。很可能这一步的硕士研究生比较的少,但这属于升学,所以这也是处理自己单干最为容易、最为轻松的方式,只要高校的录取通知书到了,经过调档函即可将你的档案顺利的转入到已录取的高校,然后你的档案便会爱博士研究生高校中得到管理。其次,找到了一份理想的工作,档案进入单位。一般来说,你的档案会跟随你进入你所工作的单位,同时如果你将户口迁到了高校所在地,并且用人单位给予安排户口时,那么你的户口和档案将一同进入你所工作的单位,但是需要你的三方协议才能够将档案转到你所在的单位,因此用人单位也是你档案的去处。最后,进入人才交流市场。如果研究生毕业时,没有读博,也没有找到工作,或者找到的工作不负责档案管理,那么你的档案只能是进入人才交流市场,一般来说档案会跟着你自己走,你在哪所城市你的档案编放到当地的人才交流年市场,这样便于以后用时更方便一些。总之,研究生毕业后一定要处理好自己的档案问题,同时也一定不要将自己的档案放在自己手里,没有单位接收时,尽早将自己的档案放到人才交流市场。

知也

应届生、研究生、二战生,这些档案问题你一定要知道!

无论你是就业还是考上了研究生,抑或是打算二战,即将离开校园的你,对自己的档案一定要上心!档案有什么用?最常见的档案存放方法有哪些?万一丢了怎么办?关于档案,这些你必须知道,转存!什么是档案?档案有什么用?档案实际是指人事档案,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。学生档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料的审核为重要依据。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。研友毕业后的档案问题01 、如果你已经考上了研究生如果你成功考上了19研究生,那档案问题就很简单了。这时候你只需要遵循考研学校的安排即可。一般情况是,目标院校会给开具调档函。之后你再拿着这份调档函上交到本科院校,填写一些相关材料。然后就等本科院校邮寄到录取院校就可以啦,具体操作不需要你操心。02 、如果你是应届生且准备二战如果已经决定二战,档案问题和直接工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”“存放到人才市场”和“自觉打回原籍”三种情况。① 暂缓留在学校(不推荐!)首先,你要去问一下本科学校是否可以申请“暂缓就业”(一定要问一下,不要想当然哦),如果本科院校可以申请暂缓就业,毕业之后就可以将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作以后,再回校办理“档案转移”。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。但过了两年期限以后,学校就会把你的档案“打回原籍”。但不少学校会说没有这项业务,因为你赖在学校,实在影响学校的就业率。② 存放在人才市场(建议!)对于二战的小伙伴,对于二战的小伙伴,将户口和档案托管到人才市场是比较好的办法,相当于虚拟就业,和人才市场签三方协议。人才市场下方有其他的公司,比如X公司,签了『三方协议』之后就相当于你已经就业了,是X公司的员工,但是你不需要上班,可以做你想做的事,比如考研,几年都可以。人才市场会帮你管理档案和户口,计算工龄,毕业一年后给你办理干部身份,包括你的党员关系等等,都会给你办,每年交点管理费就可以。③ 档案主动打回原籍(墙裂建议!)当然,不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回原籍人事局或者人才市场,这点也是比较好的。以后考研、考公、工作,都直接从户口所在地调档,家里人也可以帮忙处理。应届生就业的档案问题 至于应届毕业生,档案问题就和三方协议、报到证挂钩了。01、找到工作如果你找的工作单位是外资企业或者私营企业等,它们是没有档案管理权限的,所以你的档案可以打回生源所在地或者放在工作地人才市场留存。如果你找的工作是事业单位或者国有企业,它们具有档案管理权限,可以让单位直接接受管理档案。02、没找到工作如果你没找到工作可以参考二战的档案处理方法,既可以打回生源所在地,也可以放在人才市场。切记!不要把档案拿在手里,小心“死档”,也不要把档案放在学校不管,两年过后,也是“死档”,放在人才市场也要记得交管理费,五年没交,也是“死档”。“档案丢失”和“死档”问题处理01、档案丢失:找不到自己的人事档案,可和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如没有,可和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系。02、死档:① 补办存档手续未超过择业期(毕业之日七两年内)的毕业生去人才市场补办。超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。② 咨询办理档案在自己手里的,应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开,资料需要向有关部门核实。每个人走过的路都是在谱写自己的历史,毕业只是开始,提前祝愿所有毕业生,前程似锦,都能书写出专属自己的华丽乐章。

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一张图秒懂,研究生入学档案调转流程!

研究生入学,档案如何调转?研究生入学,档案如何调转?通常按以下步骤:查询档案存档机构:通常毕业生办理了就业派遣手续的毕业生档案保存在生源地的人才中心或就业地人才中心、原就业单位等;缓派的毕业生档案一般还保存在原学校。研究生录取学校开具调函:领取纸质调函原件或下载学校提供的电子调函自行填写信息。存档机构现场办理转出手续:目前大多数存档机构仍需到现场办理档案转出手续,如本人办理携带调档函和本人身份证,如委托他人办理需提供手写签名并按指印的委托书,经办人也许携带本人身份证。档案邮寄:档案通常可由存档机构机要邮寄,机要邮寄一般周期为7到15个工作日,大部分研究生学校也允许通过EMS方式邮寄。档案发出后可择期与研究生学校确认档案是否达到,学校档案接收部门通常不允许考生自己携带档案。