学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的,互动的会议,因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。因此,这种学术会议必须要非常严谨不容一丝差错。下面就由尊义会议杭州活动策划公司来详细讲讲学术会议举办的流程。一、会议前期通知1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议时间、地点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。3.通知发放四种方式:邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。二、专家联系(专人负责)1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知专家接送事宜。3.去酒店查看,是否有早餐等。4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。三、会场前期准备1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资料袋、胸牌。2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等。3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。四、会议前一天准备1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)。3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。4.台签。上主讲台的台签要准备2份,主讲台1份,第一排1份。5.签到表、笔等。6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇。7.嘉宾是否准备讲稿。五、会议当天1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人数,订饭。2.专家接待组:接待专家入场。3.现场控制组:提前拷贝讲者PPT,主委定好主讲台就坐嘉宾,排好台签顺序。4.开幕式结束后,集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅,留主持人桌椅,放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。5. 准备茶歇。六、就餐1.如果是盒饭,全部人员坐于原位,工作人发盒饭,避免混乱。2.专家围餐需有人引导。会议结束后刷学分,如果人多,建议全部坐于原位,工作人员一个个走过去刷。以上就是尊义会议杭州活动策划公司为大家带了的学术会议详细流程,如果您有会议活动策划这方面的需求,可以找我们尊义会议活动策划公司,我们在会议活动策划方面有着丰富的经验。
中国网11月18日讯(记者 张艳玲)“西藏的脱贫攻坚与中国智慧中国方案”学术研讨会今日在京举行。中国藏学研究中心党组书记陈宗荣出席会议并讲话,总干事郑堆主持会议。来自中国社会科学院、中央民族大学、中国农业大学、中国社会科学院大学等高校和科研机构近60名专家学者参加了研讨会。陈宗荣指出,党中央历来将西藏工作放在党和国家全局的高度来精心谋划,改革开放以来,党中央召开了七次西藏工作座谈会,根据每一个阶段的时代特点和国内外形势,对西藏工作作出周密部署,推动西藏各方面工作不断走上新台阶。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央召开两次西藏工作座谈会,进一步总结、提炼党的西藏工作规律,形成了新时代党的治藏方略。正是在党中央坚强领导和党的正确方针政策指引下,西藏的脱贫攻坚工作才能得以顺利推进,取得历史性成就。陈宗荣强调,要全面深入地总结西藏脱贫攻坚经验,讲好中国西藏减贫故事。我国脱贫攻坚的伟大实践中蕴含着丰富独特的减贫智慧和经验,亟待构建具有中国特色的减贫学理论,将中国减贫的伟大实践上升为人类共享的理论,不断提升贫困治理国际话语权,讲好中国脱贫攻坚故事,让世界读懂中国脱贫攻坚的伟大实践,为构建人类命运共同体贡献智慧和力量。中国藏学研究中心将继续加强中央涉藏高端智库建设力度,发挥牵头协调全国藏学研究作用,进一步创新合作交流机制,促进科研成果转化能力,为构建西藏脱贫攻坚理论体系和话语体系作出应有贡献。研讨会中,中央民族大学藏学研究院院长苏发祥、中国社科院民族学与人类学研究所藏学室主任王剑峰研究员、中国藏学研究中心社会经济研究所所长扎洛研究员、中国农业大学人文与发展学院副院长左停研究员分别作了《全面推进西藏文化旅游产业,促进互嵌式就业,实现西藏可持续性发展》《以文化资本助推西藏持续减贫巩固扶贫成果》《西藏的脱贫攻坚与中国智慧中国方案》《贯彻新发展理念,实现青藏高原地区高质量脱贫——基于青海涉藏地区的经验总结》的主旨发言。此后的主题发言环节中,中国藏研中心社会经济研究所副所长格桑卓玛研究员、社会经济研究所副研究员杨涛、中国社科院民族学与人类学研究所藏学室研究员方素梅、中国社科院社会学研究所研究员何蓉、中国社科院经济研究所副研究员王琼、中国藏学研究中心社会经济研究所研究员次仁央宗、副研究员李健分别以《从数据变化看西藏脱贫攻坚目标的达成》《以志智双扶推动西藏脱贫内生动力的形成》《西藏林芝市墨脱县产业扶贫的观察和思考》《性别、劳动伦理与经济发展的中国方案》《江孜县农民转移就业的一些观察》《扶贫重在扶智扶志——西藏文化扶贫小议》《西藏和涉藏州县创新性小微型发展与脱贫攻坚》为题作了大会发言。会议由中国藏学研究中心、中国西藏文化保护与发展协会主办,中国藏学研究中心科研业务办公室、社会经济研究所承办。中国藏学研究中心副总干事华彦龙、中国西藏信息中心主任公保和西藏驻京办事处二级巡视员喻云玲等出席会议。据悉,2016年,中国藏学研究中心设立“西藏和涉藏工作重点省全面建成小康社会与共享式发展”重点课题,集中优势科研力量,分批次赴西藏和涉藏州县贫困村脱贫村开展调研工作,形成了多项专题调研报告,有力地促进了西藏和涉藏州县脱贫攻坚战略顺利实施。
随着国内外学术交流需求的增多,学术会议也日益增加,学术会的各种“疑难杂症”也逐步显露,会议主办方们迫切需要一份融合注册、日程、征文、评审、直播、现场管理等为一体的一站式全场景数字化解决方案。31会议根据在数字会展行业深耕近十年的实践经验,提供了学术会解决办法。学术会管理面临的六大挑战第一,筹备时间长,周期性明显,工作任务重第二,征文数量多,对评审及时性、严谨性要求高第三,日程复杂,会场多,管理难度大第四,嘉宾类型多样,国际化程度高,注册与支付流程复杂第五,大会数据多,准确性要求高第六,受疫情影响,高效筹备线上会议,成为新难点学术会的诉求:智慧会议运营解决方案31会议针对学术会管理的各种“疑难杂症”,提供了包含会前数字化会议信息展示、会议邀约、注册报名、征文审核、日程管理、酒店预订,会中接待管理、电子签到、PPT传输管理、学分管理、图片直播、视频直播,以及会后多维度的数据统计、分析等全流程数字化解决方案。31会议学术会解决方案(1)注册邀约场景学术会嘉宾类型多样,例如:特邀嘉宾、演讲嘉宾、评审嘉宾、参会嘉宾等,针对不同群体,有时不仅需要收集的基本信息不同,报名流程也不同,部分特殊嘉宾还需要有不同的审核标准。而31学术会注册报名系统,支持多通道报名,不同通道可以采取不同的报名流程,满足主办方多票种、多通道需求。此外,360多个字段自由组合,主办方可以自定义多个报名表单,实现不同群体的基本信息收集。31会议学术会注册邀约同时,会议官网与微站的搭建,不仅可以全面展示会议信息,便于嘉宾获取会议最新资讯与动态,还能集成注册报名入口,让嘉宾轻松、快速完成会议报名、缴费、获取发票等操作。(2)征文在线化全流程高效流转一场学术会的征文数量从几十、几百到上千份不等,纯靠人力,不仅易出错,还耗时耗力,压力倍增。31学术会征文系统可以实现主办方在线征稿,嘉宾在线投稿,通过论文征集、征文投稿、系统后台任务分发、提醒评审专家评审、自动触发反馈嘉宾修改详情、收录、论文集生成等环节的在线化、自动化、流程化管理,保障征文全流程高效流转,大幅减轻会务组工作量。31会议学术会征文管理(3)数字化日程管理学术会与其他大会区别特别明显的一点就是,学术会的日程非常多!而面对这些海量的日程,主办方需要协调会场、演讲嘉宾、讲题三者之间的问题,然而,这三种往往牵一发而动全身。31学术会日程管理针对这一痛点给出解决方案。主办方在进行日程排布时,若出现冲突,系统会自动弹出提醒警示。例如:当日程完全有冲突时,系统发出红色警示,工作人员需要进行日程调整;而当嘉宾在30分钟内,在两个分会场均有演讲任务时,系统弹出橘色警告标识,若会场近,不会产生影响可以忽视,反之则需要进行调整。31会议学术会日程管理此外,日程在会议微站/网站展示时,参会嘉宾可以根据自己的喜好筛选演讲议题,并在相应的时间地点进行参会;而演讲嘉宾则能登录个人中心,实时查看个人专属演讲日程表,顺利完成演讲。(4)直播管理学术会议凭借其特殊性与专业性,前期对直播、录播的使用频率较高,2020更是受疫情影响,虽然国内疫情得到有效控制,但国外形势不容乐观,国际性学术大会对直播的需求更甚。31学术会直播系统,不仅能支持主办方开展线上直播,设置观看权限,还能与线下会议进行关联,实现后疫情时代,学术会议常态化需求。(5)智慧现场管理虽然我国已经步入数智化时代,但不少大会现场仍然能够看到嘉宾排着长长的队,进行手写签到。这样的方式不仅嘉宾体验度差,主办方也无法有效识别嘉宾身份,尤其是后疫情时代,更无法保证人群聚集带来的各种安全隐患。31会议可以通过提供电子签到系统,如:人脸识别签到、二维码签到、无障碍闸机签到等,协助主办方有效维护现场秩序,提升签到速度,精准识别嘉宾身份。而且针对学术会分会场多的特殊性,31电子签到系统可以设置分会场入场权限管理,只需查看系统后台,便可轻松掌控各分会场参会情况。31会议xueshuh智慧现场(6)学员与学分管理部分学术会的日程会与学分进行关联,参会嘉宾可以在参与某些日程后获取学分。此时31学分管理系统可以将嘉宾所选的日程与学分进行绑定,同时结合31电子签到,通过对嘉宾进入对应会场的签入签出时间的记录,核算嘉宾是否可以获取学分。若是协会会员,还可以与协会学员管理系统打通,自动更新数据。(7)数据统计与分析31学术会系统后台,可以实时统计不同嘉宾群体的注册报名情况、论文提交进程、嘉宾到场签到等多维度数据,实时掌控各阶段工作进程,从而更好地辅助下一步工作计划的开展与执行。学术会议数字化价值通过31会议学术会解决方案,能够实现嘉宾多角色注册报名,论文提交评审自动化,智慧化现场的管理等,解决学术会核心问题;一个系统即可实现会议全流程的一站式管理,提高主办方运营效率;注册的便捷、个性化日程的呈现、会议全程的消息提醒等,有效增强嘉宾参会体验。一场高质量的学术会议组织难度很大,31会议愿意作为会议技术服务支持者,为会议主办方提供一站式全流程学术会议数字化解决方案,有效助力会议组织运营效率提升,参会体验提升。
Josh Eisenberg,一名来自佛罗里达国际大学的博士,自然语言理解领域研究员,正在策划一场在《集合啦!动物森友会》中举办的人工智能研讨会。与其他AI领域的头部会议相同,Josh Eisenberg举办的这场会议也有一个让人初看觉得捉摸不透的简称:“ACAI”。但如果将其展开,相信大伙一定豁然开朗——Animal Crossing Artificial Intelligence Workshop(动物森友会人工智能研讨会)。是的,这不是一次已有的,临时决定在《集合啦!动物森友会》中举办的会议,而是连命名都带着《动森》,围绕着这款游戏展开一系列议题、流程的研讨会。会议的报名入口是完全开放的,但在提交议题摘要前,你最好先是一名村民。因为在会议官网提交自己的演讲摘要时,主办方会要求你填写自己在《动森》里的角色名称——这就是你在研讨会期间的昵称啦。在喊你上台演讲,或者请你帮忙为会场浇浇花的时候,我们都会这么叫你。尽管这看起来“非常不研讨会”,反而像一场AI领域的真人秀。但在讨论选题和与会人员筛选方面,主办方仍然保持了学术研究的专业性。当然,由于这场研讨会是在《动森》中举行,Josh Eisenberg也挑选了数个关于人与虚拟角色互动方面的主题,如“叙事计算模型”、“自动语音识别”、“自然语言理解”、“对话式AI”等等。对于普通玩家来说,我们会对村民NPC风格各异的对话,以及对小岛发生的各种事件的评论赞叹不已,而对于这些学术大咖来说,这些都是宝贵的研究素材。审核完毕,到了正式会议的7月24日,各位研究员就可以开始排队上岛了。主办方会将这些研究员分为每4-5人一组,有序地排队进入会议用岛。幸运的是,得益于《动森》中的联机机制,每个研究员在等待的时候都有充足的时间查看其他人的名字和称号,并为演讲做最后的准备。所有组员登岛完毕,大家在打完招呼,整理一下自己的衣装,互相摸一摸自己没有的道具之后,我们的会议就要开始了。此时,主持人就会来到台前,宣布演讲顺序。轮到你之后,你就要来到会议岛被卫星等家具装饰好的演讲区域开始自己的演讲(Presentation)。即使是在游戏世界,你的演讲时间也与现实相同——15分钟。当然,如果你还有一些PPT,或者视频影像想要展示的话,主办方还提供了另一款辅助软件“Zoom”。一次会议结束之后,就要进入茶歇阶段啦。当然,会议室毕竟是会议室,为了更好地准备下一场会议,会议用岛可是不能用来茶歇休息的。各位研究员需要来到一座专门的“茶歇用岛”,在这里收一收水果,聊一聊今天的大头菜价格,顺便八卦一下敖志明今天又去找瑞秋玩….等等。而语音聊天,以及学术方面的讨论,可以在主办方设置的Zoom会议房间中进行。当然,这次会议也不是《动森》迷之间的圈地自萌。如果你暂时还没有Switch,但对相关领域有观点想要表达的话,你也可以选择使用Zoom来参加会议,为各位“村民”展示自己的研究成果。并且主办方还会在Zoom里为你设置一个《动森》虚拟形象。以虚拟世界、游戏作为学术议题不是一件新鲜事,但完全在虚拟世界举办这样一场研讨会,以前我们听起来会觉得仿佛是发生在平行世界。然而,类似的事情正不断在我们的真实世界中发生。比如此前网友“WhimsyWool”由于疫情,自己的毕业典礼被取消,他就和朋友们一起在《动森》中办了一场。整整齐齐的学士服、装饰好的椅子和鲜花、以及大家真心的祝福….虽然场景是虚拟的,但感情却是真实的。以往,我们可能难以想象在一款虚拟游戏中模拟的毕业典礼,能够被真正当作走出校门的仪式。但在《动森》里,我们真的相信了。我们相信在《动森》中创建的小小角色,是可以代表我们的社交身份,去参加社会活动,从而收获价值的。回到这次研讨会即将讨论的议题不免细思恐极:AI、虚拟世界,正在逐渐改变我们对事物的认知。可以代表我们的,不仅仅是我们的肉身了。又比如,女玩家“ashmush”与未婚夫本计划在近期举办婚礼,但由于疫情的严峻不得不取消。她的朋友们却在《动森》中为她筹划一场颇有部落风格的“婚礼”。虽然使用的道具都非常简陋,但“ashmush”也对大家的用心非常感动。放在以前,如果现实中某个男生提议在《动森》中举办自己的婚礼,大家的评价肯定会是“幼稚”、“儿戏”、“不可理喻”。这样的看法是可以理解的:毕竟一生一次的体验,两个人面对面许以终身,是一件意义重大的事情。但这并不代表“ashmush”在《动森》中的婚礼是没有意义的:虽然仍无法完全代替现实中一场完整婚礼的体验,但对于受伤的心来说,这是一种莫大的慰藉。所以想象一下你的老师,如果今天宣布这学期论文答辩大家需要在《动森》中签到、落座,你的第一反应肯定是:“嗯?什么鬼?!”如果再加一句强调:答辩期间不许发表情,不允许用高价大头菜和金矿石讨好老师,你会不会觉得这是只有在同人小说才会发生的事情呢?然而,最顶尖的学术大咖们,现在真的开始这么做了。
阅读本文需要花费你8分钟,文中包含很多实践干货,建议收藏。一般而言,学术会议会前筹备的效果占会议有效性的70%左右。可以说,高质量的会前筹备工作,是会议质量的保证,是学术会议成功的前提。但是学术会议不同于普通会议,通常以人多、演讲多、论文多、耗时多据称。相比较于中小型国际学术会议、大型国际学术会议的筹备周期更长,管理更为复杂。根据走访调研,大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长的时间。(部分文件夹截图)以上是某大型学术会议的筹备阶段的文件夹,大到所有论文的汇总,小到一封群发的邮件。满屏密密麻麻的文件组合,无不展现出组织一场学术会议的复杂性。对于刚刚入行的新人而言:①自身没有任何组织学术会议的经验②搜遍全网几乎看不到可行的指导方法和可用的辅助工具。他们往往会很容易陷入到困境之中,筹备学术会议也更加艰难,所耗费的时间和精力也就更多。那么,刚刚入行的新人应当如何高效的组织一场学术会议?1、树立正确的办会体系什么是高效?高效是建立在已有正确链路的基础上,缩短每个环节所需的时间,从而达成流畅性和减少工作时间的效果。但是对于新人而言,之前没有做过相关工作,不知道什么是正确的链路。即不知道学术会议的流程是什么?应当具体怎么操作?正确梳理整个办会流程,可使用的方法有:自上而下法自下而上法思维导图法①自上而下法自上而下法,也称为金字塔模型法。针对于学术会议复杂的任务流程与安排,已知的内容阶段进行归类到不同的逻辑范畴之中,建立金字塔模型,进行合理划分各个阶段的任务安排,自上而下进行整个学术会议流程进行合理划分。简单而言,就是将已有的会议流程,进行简单有效的梳理,建立清晰有条理的层级关系,并在不同层级之间进行填充其相应的内容。这样的方式,将已有混乱的会议组织方式进行有效的分类。②自下而上法在自下而上法(bottom-up approach)中,团队成员首先需要尽可能多地收集与活动有关的具体任务。随后,将这些具体的任务组织成概要任务。以学术会议为例,首先学术会议组织小组需要进行讨论,利用枚举法,罗列出相关工作安排,同时遵循MECE原则,即"相互独立,完全穷尽”。如:场地安排、嘉宾接待、现场维护、嘉宾演讲等工作。然后进行合理的分类、关联和总结,最终得到有组织的流程结构。③思维导图法(会议需求思维导图示例)与直接创建任务结构不同的是,思维导图法可以让人们用非线性的格式表达自己的思考,是会议策划最重要的思维辅助工具。这种形象直观、结构限制少、先定义再分组任务的方法可以发挥个人的创造性,并提高团队成员的参与度和士气。2、寻求正确高效的办会方法 ①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言,在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论。所以,对于新人而言,学会向前辈请教至关重要。通过请教,可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助。他们的解答能为你节省很多时间和精力,少走很多弯路。但是,对于新人而言,不能一味着做“拿来主义者”。面对简单的问题,要自行进行解决。当问题无法解决不得不寻找帮助时,要学会“提问”。例如,遇到某一件难题,首先要经过自身的深度思考,撰写初步解决方案,之后再寻求专业人士的建议。对比自己的解决方案,需总结分析出,自己的方案哪些部分出现错误。没有经过独自思考,只是单纯的进行问题解决,并不会给自身带来成长。②参考可操作的模板、案例(第十三届国际离子聚合国际研讨会报名网站)寻找其他学术会议的案例和模板,首先这些模板和案例是经过长期实践得出来的,是前人通过失败再失败之中学来的。利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能,而不必自己重头摸索,学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现。类比学习的途径可以是:网络资讯平台学术组织或活动官方网站学术会议管理平台③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人,团队绩效将事半功倍;用团队学习来弥补系统工具的不足,那就是行不通的。———-钱学森《系统工程论》合适的工具,不仅能够提高工作效率,同时还能够提升时间的利用率。利用工具的使用,可以同时开展多个阶段学术会议工作。通过对以上会议流程梳理,我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作:①学术部分②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者,我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上。学术部分是学术会议的关键,直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行,而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务。(大型国际会议组织管理体系)针对上图而言,不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程。同时正是在会议网站的作用下,才将学术会议最复杂的征文流程变得简单。对于会议组织者而言,报名网站建设是一个系统性的工程,不仅要梳理清楚整个流程,还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题。成功的网站建设能为会务工作节省大量的人力与时间成本。但是,网站的开发则需要很长的时间周期,当会议注册系统开发完毕之后,还需要进行大量的测试工作,包括系统开发是否满足全部的需求设计、各种临界条件测试等,最后不断更新、迭代、测试才得以投入使用。大多数的主办方一般会通过第三方活动会议管理工具,无需技术人员,不需要单独开发网站,任何人都可以完成报名、征文、审稿、收款、日程管理等流程。市面上大部分管理软件会收取高额的管理费用,近期百格活动在2020年3月5日—5月1日期间推出「星辰计划」,向高校、学术机构、医院和抗疫组织等免费开放学术会议系统,协助他们更高效地组织一场学术会议。3、通过我们的系统,如何进行高效的学术会议管理工作?建立人员数据库,有效收集人员报名信息一般而言,收集的信息应当包括:姓名学校(国家)Email邀请类别邀请函发送状态(已发送/未发送)报告题目日程要求备注等信息(参会者人员数据库)将“人员数据库”作为会议网站后台数据中的一部分,可以实时更新网上邀请人的信息,掌握各类人群的注册情况。避免传统人工审核产生的延迟、反复校对和疏漏,确保数据的准确性和唯一性。而且可根据人员数据库的实时更新情况,及时做出相应的调整,从而可以节省大量的时间和人工成本。高效的协作方式,快速完成论文的征集、审稿从论文征集到专家审核,再到参会者修改上传,贯穿至整个学术会议的筹备周期。和其他组织阶段不同的是,此阶段所涉及三种不同的人群。参会者会议组织者专家由于人群的不同,在此阶段之中,需要将以往的单人思维转变为协作思维。参会者能够上传论文等待专家评审,专家能够及时给与参会者反馈。(百格活动学术会议系统解决方案)可以在线使用我们的学术会议系统,将三者的职责、路径进行明细的划分。通过在线协作的方式,将快速完成论文的征集与审核。参会者:参会者根据后台所要求的摘要配置、论文格式进行上传论文,确保论文格式统一提交,减少论文错误,加快审核效率。主办方:主办方根据参会者提交的论文,按照其分类标准,分配给各个评审专家,评审专家可进行在线查阅。评审专家:评审专家可登陆评审账号,在线评审论文。专家评审论文之后,论文作者能够及时收到修改意见。快捷的会议日程编排工作会议日程是整个学术会议的核心,主要包括:大会、分会的具体时间安排分会场数以及各分会场的议题各类演讲嘉宾的时间长度和主题日程编排需根据演讲嘉宾的学术研究领域、各分会场的议题,进行合理的编排。同时还要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查,例如:场地、时间、人员是否冲突?学术会议最为突出的关键部分:议题多。这也带给了会议组织者在编排工作的困难点,利用仅有的办公软件,除了会消耗太多的时间之外,很难自动检测出场地、时间、人员是否存在冲突。同时,在编排的过程之中,也很容易出现演讲嘉宾临时取消或者更改时间等现象。目前经常使用的编排工具,如甘特图、日程表、时间表等,仅适用于小型的会议,面对大型的国际学术会议,仍然是一项比较复杂的工作。(自由调整日程顺序)通过我们的学术会议系统日程自动编排功能,主办方可套用编排模板,一键完成整场会议的编排工作。系统会自动识别出冲突的议题并发出示警,减少人工审核的麻烦。遇到临时调整情况下,可根据后台指示操作,在线完成日程的更改与调整。想要高效组织一场学术会议,不仅需要树立正确的办会体系,同时也要借鉴参考相关信息,学会使用提高效率的工具。同时,我们自身也要需要掌握自己的一套方法论,有针对性、目的性的去筛选并转化为自己的知识财富,才能让自己的工作更高效,发挥更大的价值。【来自百格活动】
编者按按照中国科协“智库、学术、科普”三轮驱动新格局和“1-9-6-1”工作战略要求,继首次发布《指南(2018)》后,2019年,《指南》从数据征集、数据分析、数据发布等方面进行了动态调整和全新尝试。在中国工程院、全国学会、地方科协等大力支持下,通过专家推荐、理事长把关、学会认证等推荐程序,《指南2019》最终汇编144家单位推荐的862个重要学术会议,其中包括中国工程院推荐的34个国内学术会议、6个国际会议,以及141家学会和2家学会联合体推荐的691个国内会议、131个国际会议。为便于广大科技工作者即时查阅会议信息,推动学术会议品牌效应提升,我们将按周发布重要学术会议目录推荐。12月第2周会议推荐目录1.中国化学会第十一届全国有机化学学术会议 2.中国心理学会社会心理学专业委员会2019年学术年会3.2019美国地球物理联合会年会(American Geophysical, AGU2019)4.2019年美国卫生系统药师协会年中临床会议及展览会(ASHP MIDYEAR)12月第3周会议推荐目录1.认知神经科学学术交流会12月第4周会议推荐目录1.“粤港澳大湾区”国家战略背景下的实验力学机遇与挑战学术研讨会12月第2周会议推荐目录1.B01-合成化学■ 中国化学会第十一届全国有机化学学术会议 开始时间:2019年12月14日结束时间:2019年12月17日地 点:中国/上海/浦东新主办机构:中国化学会会议网址:http://www.chemsoc.org.cn/meeting/home/m319会议简介:第十一届全国有机化学学术会议计划在2019年10月举行,主会场设在上海浦东张江上海科技大学校区。会议将以有机合成为主题,围绕合成化学、天然产物化学、药物化学、材料化学、新能源与环境化学等领域的最新前沿发展进行全面的交流。参会规模预计约2500人,将邀请国内外诸多学术权威共同参与研讨。 2.C21-心理学■ 中国心理学会社会心理学专业委员会2019年学术年会开始时间:2019年12月13日结束时间:2019年12月15日地 点:中国/江西/赣州主办机构:中国心理学会社会心理学专业委员会会议网址:暂无会议简介:“中国心理学会社会心理学专业委员会2019年学术年会”由中国心理学会社会心理学专业委员会主办,赣州师范大学教育科学院承办。会议以“社会心理服务体系建设的理论和实践”为主题,将邀请社会心理学及相关领域的专家学者、实践工作者,围绕近年来我国社会心理服务体系建设所取得的理论成果和实践成果进行广泛的交流和深入探讨,为国家社会治理现代化提供学科视角、理论指导、实践方案。 3.D04-地球物理学和空间物理学■ 2019美国地球物理联合会年会(American Geophysical, AGU2019)开始时间:2019年12月09日结束时间:2019年12月13日地 点:美国/加利福尼亚/旧金山主办机构:美国地球物理联合会会议网址:www.agu.org会议简介:该会议是全球最大的地球和空间科学国际会议,创建于1919年,迄今连续召开51次,已发展成为全球交流和传递国际地球物理学跨学科的最新发现、趋势和挑战的最大平台。该会议是国际地球物理领域规模最大也最有影响力的学术会议,有来自世界各地的科学家约20000人参加。美国地球物理联合会现有来自全球135个国家的6万多名会员。4.H30-药物学■ 2019年美国卫生系统药师协会年中临床会议及展览会(ASHP MIDYEAR)开始时间:2019年12月08日结束时间:2019年12月12日地 点:美国/内华达/拉斯维加斯 主办机构:美国卫生系统药师协会会议网址:www.ashp.org会议简介:美国卫生系统药师协会(American Society of Health-System Pharmacists ,ASHP)成立于1942年8月21日,是一个由4.5万名成员组成的全国性专业学会,代表医疗卫生系统的药师的声音,如在医院、门诊、家庭护理和长期护理机构中执业的药师、药房技术员以及药学院学生等。 2019年美国卫生系统药师协会年中临床会议及展览会(APhA)品牌学术会议是世界范围内最大的药师聚会, 每年吸引全球万余名药师参加,主要参会对象为执业药师、医药科学家、学生、药师、药学技术人员。此外,会议还组织医药企业展览会。 12月第3周会议推荐目录1.C09-神经科学■ 认知神经科学学术交流会开始时间:2019年12月15日结束时间:2019年12月15日地 点:中国/北京/东城主办机构:中国神经科学学会认知神经生物学分会会议网址:暂无会议简介:本次会议由中国神经科学学会认知神经生物学分会主办,会议将围绕“学习与脑的可塑性”,从毕生发展的角度探讨人脑认知功能发展变化的规律和机制,来自各领域及科研机构的参会人员将通过会议进行深入交流,共同促进中国脑科学研究的发展。 12月第4周会议推荐目录1.A02-力学■ “粤港澳大湾区”国家战略背景下的实验力学机遇与挑战学术研讨会开始时间:2019年12月20日结束时间:2019年12月23日地 点:中国/广东/广州主办机构:中国力学学会会议网址:暂无会议简介:本次学术会议面向“粤港澳大湾区”国家战略部署,邀请实验力学同行交流实验方法、技术及实验平台等方面的最新研究成果,研讨实验力学新的研究方向,促进实验力学在工程领域中的应用。会议以邀请报告的形式进行交流。
人民网长沙11月26日电 今天,中国博物馆协会纪念馆专业委员会2020年会暨“纪念馆与红色基因传承”学术研讨会在湖南长沙开幕。中国博物馆协会纪念馆专业委员会百余位会员单位负责代表、专家学者、特邀嘉宾齐聚潇湘大地,共谋纪念馆未来发展,为献礼建党百年凝聚共识、汇集力量。开幕式上,本次年会承办单位、湖南党史陈列馆馆长朱习文,中国博物馆协会理事长刘曙光先后致辞,中国人民抗日战争纪念馆党委书记、馆长罗存康代表纪念馆专委会总结2020年工作,部署2021年专委会工作。朱习文表示,湖南是中国革命的重要策源地、毛泽东思想最早的发源地、党的实事求是思想路线的策源地,红色是湖南最明亮的底色。湖南党史陈列馆将坚持“党史姓党”,突出“党史为党”,强化“党管党史”,传承红色基因,努力将党史这味最好的“营养剂”“清醒剂”转化为固本培元、凝心铸魂的强大精神动力。刘曙光在致辞中提到,2021年将迎来建党100周年,各地红色纪念馆、革命纪念馆都是庆祝建党百年活动的重要参与者,要提升政治站位,将各自的工作同实现中华民族伟大复兴中国梦、与推进社会主义文化强国战略相关联。开幕式后,来自湖南党史陈列馆、重庆红岩联线文化发展管理中心、南京市雨花台烈士陵园管理局、福建革命历史纪念馆、东北烈士纪念馆等13家红色场馆的负责同志和专家学者,围绕爱国主义教育、革命精神宣传、红色基因传承、革命纪念馆建设发展等方面作了主旨发言和学术报告,学术视角独特、观点新颖,为与会代表提供参考经验。据悉,在年会开幕前,纪念馆专委会召开年会预备会及主任工作会议,研究了专委会自身建设、2021年相关活动安排等事项,讨论了中宣部献礼建党百年大型文化类项目《红色记忆》节目方案。(何萌 实习生 赵喆)
王力先生是我国著名语言学家、教育家、翻译家、散文家、诗人、中国现代语言学奠基人之一。今年是王力先生诞辰120周年。11月21日,由广西壮族自治区人民政府驻北京办事处,北京大学中国语言文学系和中共博白县委员会、博白县人民政府联合主办,北京广西文化艺术促进会承办的王力学术研讨会在北京大学举行。王力先生学术研讨会现场研讨会以“继往开来,发展中国语言学”为主题。唐作藩、陆俭明、王宁、张双棣以及来自全国多所高校、科研机构和出版界的20余位语言文化界知名专家学者齐聚一堂,共同就王力先生的学术成果及其影响,以及中国语言学的未来发展进行研讨。研讨会由北京大学中文系教授孙玉文主持。王力铜像王力先生1900年出生于广西博白县,一直从事语言科学的教学和研究工作,为发展中国语言科学、培养语言学专门人才作出了重要的贡献。他在语言学方面的专著有40多种,论文近200篇,共约1000万余字,内容几乎涉及语言学各个领域,诸多成果具有开创性。其代表作有《中国音韵学》、《中国现代语法》等等。研讨会由北京大学中文系教授孙玉文主持如何在“王力精神”的指引下,“继往开来,发展中国语言学”,与会专家学者从多个角度分享了自己的看法。北京大学中文系教授、王力学生陆俭明发言陆俭明认为,“王力先生是真正能称得上我国承上启下的语言学宗师,称得上国学大师,称得上语言学泰斗”。王力先生先研究中国古文法,后又攻实验语音学从事博白方音实验,再转向学习、借鉴西方结构主义语言学从事现代汉语语法研究,成为现代汉语语法学奠基者之一。50年代创建涵盖语音、词汇、语法的汉语史,又创建汉语诗律学,在文字、音韵、训诂方面都有建树,在辞书编纂方面独树一帜。陆俭明表示,我们要学习继承王力先生的创新精神,同时也要意识到,语言学在当今飞速发展的基于人工神经网络的“计算机深度学习”的人工智能事业中,逐渐被边缘化。他认为,中国语言学要加强语言应用研究,走“语言学+”和“+语言学”的发展之路,以便使语言学能为当代科技特别是人工智能出力。北京师范大学文学院教授王宁发言王宁认为,王力先生是所有古汉语学人的老师。1960年,王力先生主编《古代汉语》,创建了中国古代汉语的教学体系,构建了从文字、音韵、语法、修辞、韵律、古代文化等多个方面的《古代汉语》教学内容,去印证“文选”事实的理论体系,全面弘扬中国的传统教学法,实现教学的现代化,从而确立了我国高校《古代汉语》课程的地位。此后在中国高校,就有了最科学、最有效果的古代汉语教学体系,王宁认为,这也是一个最完善最经典的教学体系。北京大学中文系教授、王力弟子唐作藩发言北京大学中文系教授、王力学生张双棣发言唐作藩、张双棣从追随王力先生及协助其科研工作的角度,深情回忆王力先生的治学人生和人格魅力。唐作藩说,没有王力先生就没有他,是王力先生将他这样一个原本在湘西农村做小买卖的“小人物”带进了语言学的殿堂。张双棣表示,天资、勤奋,以及创新,这三者缺一不可,共同成就了王力先生。来自全国各地的知名学者教育部语言文字应用管理司副司长王晖在书面发言中表示,以学术研讨会的方式纪念王力先生诞辰120周年,是对“王力精神”最好的传承和纪念。王力先生参与了汉字简化、普通话推广、汉语拼音方案的制定和推行等“三大任务”,以及汉语规范化、普通话审音、辞书编纂等重要工作,可以说王力先生是新中国成立至改革开放初期,国家语言文字事业发展的重要学术领导者。王晖强调,王力先生的卓越成就和贡献,不仅体现在“学之术”的渊博精深方面,而且体现在“学之道”的“明明德、亲民、止于至善”方面。研讨会现场本次王力先生学术研讨会汇聚了老中青三代语言学者,对王力先生为人为学展开研讨,新见迭出。北京语言大学华学诚、武汉大学卢烈红等教授都提出了深入开展王力学术和“王力学派”研究的具体建议。与会专家的相关论文将结集出版。(来源:文旅中国,作者:宾阳)
近日,“国学与跨文化研究中心”成立典礼暨“新时代国学传承和发展”学术研讨会在天津社科院召开。来自全国著名高校、科研机构的50余位专家学者参会。北京大学年届88岁的乐黛云教授赠送新著,还发来贺词“祝国学与跨文化研究中心在全世界大放光辉”。天津社科院院长史瑞杰教授、上海社科院副院长何建华研究员为大会致辞。史瑞杰指出,研究国学精粹、传承优秀传统文化对于牢固树立文化自信、建设社会主义文化强国具有重要意义,而天津社科院历来重视国学研究,历史上曾涌现出杨柳桥、卢育三等一大批在国学研究领域有重要影响的著名学者,为了延续在国学研究领域的传统和优势,所以成立了“国学与跨文化研究中心”。上海社科院副院长何建华结合我国改革开放四十周年的实践,强调在新时代传承和发展国学的重大意义。“国学与跨文化研究中心”主任赵建永研究员就本中心的成立缘起、研究规划和宗旨等作了说明:国学在狭义上是指中国传统文化,而广义是指中国文化,除古典传统,还包括新中国成立以来形成的新文化传统。中华优秀传统文化是中华民族发展腾飞的丰厚滋养,是社会主义先进文化的不竭源泉。面对传统,我们应梳理出重要思想观念的历史渊源、发展脉络和基本走向。同时,必须面对新时代的问题,在跨文化对话视域下寻求古代问题的现代诠释和转化,使传统文化能够为解决现代问题提供思路和方案,以实现中华优秀传统文化的创造性转化与创新性发展。因此,国学研究既要保持其传统性与本土性,也要彰显其时代性和世界性。在“新时代国学传承和发展”学术研讨会上,上海社科院副院长何建华研究员,华东师范大学艺术研究所汤胜天教授,中国社科院外文所《外国文学评论》编审、《跨文化对话》编辑张锦,山东大学犹太教与跨宗教研究中心主任、长江学者傅有德教授,中共天津市委党校人事处处长张健教授,分别以《新时代呼唤跨文化汇聚融合创新》《跨文化与立本之道——兼谈中西文化艺术观的会通》《中国主体、世界问题——乐黛云先生跨文化方法论初探》《关于比较方法的几点看法》《跨文化视阈与新时代条件下中华文化的话语表达》为题,作大会主旨报告。与会学者还围绕新时代的国学使命与传承创新、国学的定义与基本精神、跨文化的融合创新、提升中华文化软实力,以及科学与人文的关系、国学如何在现代发挥作用等议题,展开了广泛而热烈的讨论。与会学者认为,中华优秀传统文化是中华民族的文化之“根”,是繁荣发展中国特色社会主义文化的源头活水。习近平总书记在党的十九大报告中指出,要“深入挖掘中华优秀传统文化蕴含的思想观念、人文精神、道德规范,结合时代要求继承创新,让中华文化展现出永久魅力和时代风采”。今年5月4日,习近平总书记在纪念马克思诞辰200周年大会上的讲话中再次强调,要“推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展,不断提高人民思想觉悟、道德水平、文明素养,不断铸就中华文化新辉煌”。这对哲学社会科学工作者特别是国学研究者,指明了方向、提出了具体要求。天津社科院“国学与跨文化研究中心”的成立、“新时代国学传承和发展”学术研讨会的召开,正是因应新时代发展要求、落实中央决策部署的重要举措,也是我院联合院内外学者为坚定文化自信、传承中华文脉、建设文化强国贡献力量的重要举措。
2019年9月25日至27日,"新中国档案事业发展学术研讨会"在广东省佛山市隆重开幕。此次会议由中国档案学会主办,来自全国的专家学者和档案工作者代表济济一堂,共同回顾和总结档案工作取得的成绩,探讨和研究档案管理、档案职业、档案信息化等方面出现的新趋势和迫切需要解决的问题。作为国内光存储行业的领军企业—紫晶存储出席会议,并由钟国裕总经理发表主题演讲。新中国档案事业发展学术研讨会现场档案领域专家学者集结,电子档案发展成焦点本次会议历时三天,汇集了众多档案协会的大咖,围绕我国档案行业的发展情况与新时期挑战展开深度分享与探讨。中国人民大学信息资源管理学院院长张斌、安徽省档案馆馆长黄玉明、中山大学大数据研究院院长及教授陈永生等行业名家分别就中国特色档案事业发展道路与模式、电子档案管理发展趋势、档案开放利用的制度化与可操作性研究等专题发表精彩演讲。近年,信息技术的发展,使得我国档案数据与日俱增。传统的档案介质主要有纸、声像、实物等,而数字化档案则通过新技术计算机、扫描技术和多媒体等技术手段,把档案资源转化为计算机网络中可以存储的、数字化、电子化的档案信息。据悉,2018年我国电子政务市场规模超过3000亿元,同比增长15.36%,预计未来每年会保持15%的速度持续增长。档案的信息化发展极大提高了我国社会的办公效率,大大减少了保存成本,档案数据的寿命也更为持久。但另一方面,我国档案数字化在迅速发展的同时也面临着诸多挑战。相比较国外,我国档案信息化行业起步较晚,尚未形成一定的市场格局,对比其它信息化管理领域,档案信息化对硬件设备、数据采集加工、管理软件、技术安全可控等方面要求更严格。5G时代引发数据爆炸,档案数据日趋多样化、碎片化、冗余化。档案在存储与管理上存在资源分散、协同困难、共享度差等问题。这些都对电子档案的存储与管理提出了更高的要求。紫晶存储主题演讲收获好评,光存储成档案存储升级新动力我国《电子文件归档蓝光介质技术要求和应用规范》中规定,电子档案应满足保存三个副本,一份供查阅使用,一份封存保管和一份异地保存。信息存储作为电子档案行业底部的重要工作,存储技术能否满足新时期的严苛需求,保障档案信息化高速发展,成为社会关注的重点。此次会议现场,紫晶存储总经理钟国裕详细介绍了旗下新兴的以光存储为核心的融合存储方案,引发了与会嘉宾的热烈讨论。大数据时代背景下,光存储以其安全性高,绿色节能,寿命长久等优势,可以很好的满足档案信息化存储与管理的多元化要求,成为现阶段助推我国档案行业升级迈入"快车道"的中坚力量。十年来,紫晶存储从底层存储介质做起,已经形成一整套的自主可控光存储产业链。目前,紫晶存储在硬件产品上做到了完全自主可控,也在不断加大软件上的投入。正如紫晶总经理钟国裕在此次研讨会中提到,"紫晶存储的蓝光数据存储系统是介质、硬件设备和软件三者技术的有机融合,实现了相对自主可控,达到国内先进水平。在信息安全重要性日益凸显的互联网时代,可以依托先进的技术优势,确保数据安全,用实力践行国家大数据发展战略和信息安全战略。"紫晶存储总经理钟国裕发表演讲档案事业发展学术研讨帮助档案从业者保持信息灵敏,把握行业动向,而行业转型与升级将最终落实于企业自身。未来,紫晶存储会始终做一个孜孜不倦的耕耘者,持续推动光存储为档案行业转型与升级释放创新力量。