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科研经费管理系统 一键解决科研管理难题浩劫后

科研经费管理系统 一键解决科研管理难题

近年来,随着国家对科研项目的大力支持,各省对科研项目资金拨付开启绿色通道,科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求,在此基础上,宇凡软件顺应趋势,将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发,服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能,全程把控,审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现,经费预算问题永远是最令人头疼的问题,宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统,灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦,其他功能通力合作,环环相扣,全方面审批控制;以项目为核心,预算为基础,形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心,预算为基础,围绕项目进行延伸,这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因,在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导,有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化,使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制,满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同,宇凡费用管理系统针对这一情况,增加了灵活配置门户的功能,用户登录系统后,可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式,看起来简洁美观,重点分明,为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统,方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法,当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候,点击相应的账目数字,会显示构成该数字的协同表单,就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透,方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。

饥之渴之

教育部为高校科研管理松绑

据新华社北京5月27日电 (记者胡浩)记者27日从教育部了解到:教育部党组印发相关通知,对完善高校科研管理制度、落实科研管理自主权、优化管理服务等作出明确规定,为科研管理松绑助力。通知明确,科研人员差旅费、会议费、国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费等,由高校结合学校实际自主确定开支标准、报销范围,优化审批程序,简化报销手续;用于科研活动的仪器设备、耗材备件以及服务、工程的采购,各高校要根据科研需要,制定具体办法,缩短采购周期,简化采购流程;减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务;自由探索类基础研究和实施周期3年以下项目,不作过程检查。通知还要求,高校建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员。各高校科研项目中提取的间接费用,要加大科研人员绩效工资比重。

刘昼

「管理科学」高校科研项目管理信息化建设研究

高校科研管理信息化建设是高校科技管理工作的一项重要内容,也是有力抓手。随着国家对科研经费投入的逐年增大,国家科技政策和评价体系的大幅调整改革,高校的科研管理与统计工作日益烦重复杂,切实落地放管服的政策,将科研工作者从繁琐的财务报销事务中解脱,依托智能网络信息技术优化科研管理工作,有助于构建数字化校园环境和信息管理平台,进一步提升高校科技管理水平。1.高校科研项目管理信息化建设的现状1.1传统信息化管理模式缺乏部门协同高校科研项目信息化管理涉及学校多部门数据交换,包括科管部、人事、财务、研究生院、校办、资产等部门,科研经费和业绩考核等多形式数据的交互共享,需要多部门的配合和协调。目前高校的现状是各部门都建立了自己的管理信息系统,但缺乏部门协同,学校内部系统平台太多,开发模式不一,各自开发的软件系统使数据交换困难,师生体验无法更新,浏览器升级和兼容的压力突显,导致信息化便利快捷的优势减弱,解决已建立的应用系统间的信息集成和部门协同成为关键。1.2过程管理和模块管理功能之间信息化衔接不畅高校科研项目管理是对科研项目申报、立项、研究与结题的全过程管理,也是对科研绩效、项目管理、成果转化、知识产权、决策支持和科研统计等工作内容的模块管理。科研信息按照科研项目、成果、产权和绩效的不同分类进行汇总,按照学科部门进行统计分析,向学校决策者提供科研工作发展趋势和深度数据,以实现科研情况有效评价。但实际情况通常是模块管理与过程管理不能友好衔接,不同业务系统之间产生冗余数据,数据信息不一致、不同步,过程管理和模块管理各自为政,缺乏系统分层、集成与协同,功能逻辑不清、衔接不畅,导致有的系统就是一个记录本,没有进入业务流动中,大大降低了信息化的灵活高效。1.3内部信息化顶层设计不够,信息建设投入不足高校科研信息化建设不能脱离学校的组织构架和人员资源大环境,要与学校总体信息化建设目标与规划保持一致,应该是校园管理信息系统的一个子系统,不能成为一个信息孤岛。目前高校科研信息系统缺乏顶层设计,没有统一规则,不能依据国家“十四五”科研战略规划的需求变化和技术发展,形成有效的分步实施战略。另外,也普遍存在对信息化建设资金和资源的投入支持不到位问题,信息化建设不只是辅助手段,更是推动信息进步、科研管理水平提升的有效动力,没有把此重要性上升到认识层面。2.数字化校园环境下的高校科研信息系统的需求与功能2.1数字化环境下的信息系统需求数字化校园是基于网络技术和计算机技术,建立学校教学、科研、管理、宣传、安全和后勤服务等各项工作的全面数字化系统,数字化校园环境下的科研管理信息系统要满足以下功能设计和需求:完成科研项目立项功能,同时对科研项目的成果论文、著作与专利进行信息化管理;实现与财务部门对接,完成无纸化的科研经费管理;实现科研项目信息的延展性功能,包含科研成果级别、论文引用、科研能力指标评价和数据统计;实现科研数据报表自动生成,完成多方位跨部门科研数据查询和统计功能;实现人机友好交互界面功能,包括多部门软件兼容扩展和良好的数据存储分析与安全保密能力。2.2信息系统功能模块构架按照科研项目管理工作的具体过程,信息系统具有科研项目管理、信息管理、绩效管理、成果管理、专利管理、统计报表等基本功能,实现以上基本逻辑功能,需要对科研信息系统功能进行分解和集成,建立多构架模块功能。第1层级是以科研项目负责人信息作为人员信息,录入相应的信息数据,包括科研项目、科研论文、科研成果、科研专利和科研著作等;第2层级是科研经费管理和科研评估体系,包括综合评估科研项目和科研论文的级别及科研经费额度,对高校各科研负责人、课题组、学院的科研综合水平和整体实力进行评估,以及对不同学院的科研人员在一段时期内的科研考核得分进行数据统计;第3层级是科研项目数据的存储管理备份还原、科研信息系统权限设置和职能分工,生成最终统计数据信息,并具备分类查询、定期统计分析的功能。2.3信息系统的系统门户功能与设计科研管理信息系统的门户建设包括个人门户和对外门户两个逻辑功能,针对不同用户,为多信息需求提供个性化服务。个人门户功能是由针对科研人员点对点的科研通知、学校OA系统、校内发布的科研信息综合服务门户组成。科研人员可以通过科研OA系统查看科研项目的相关数据,提交科研成果到学院二级管理部门审核,然后经过科研管理部门最后审核后生效。对外门户功能主要包括科研外部门户网站,是科研管理工作对外信息发布的界面,实现科研信息的动态更新,形成校内外科研交流的平台。门户功能建设可以按照高校需求完善自定义策略,围绕成果交易和学术交流,形成适合高校自身特色的功能模式。3.高校科研项目管理信息化建设的对策3.1加强高校信息化建设的全链条管理信息化建设是高校科研项目管理创新的重要手段,信息系统建设要充分利用已有的系统资源,注重高校内部顶层设计与整体规划,简化系统开发难度,避免系统重复建设,实现科技项目全链条在线管理,减少操作流程,提高工作效率,为学校人员提供便捷的服务。同时加强不同层级、不同系统之间的信息流动,尤其完成与财务部门的对接,打通业务费和财务报表关联,在教师层面实现项目、财务和成果的一站式突破,完善成果与项目月报季报制度的数据共享关联,加强流程、资源和人员的关联性,利用多形式数据交互共享,推动部门协同,提升师生体验,解决浏览器升级兼容的矛盾与压力,促进学校信息化建设目标和总体发展战略的结合。3.2构建适应高校科研管理的信息化模式高校科研管理以科研管理部门为桥梁,完成上级管理部门向下级科研人员的信息发布,同时提供自下而上的信息反馈。现代化信息技术的应用,改变了科研管理部门“传达室”的现状,加速了管理模式向网络化的转型,科研管理人员成为信息发布和集合的结点,借助多个层级和不同关联部门的信息交错辐射,实现科研信息的网络化传递,项目管理层级和组织结构趋于扁平化。信息化进程把科研管理人员从事务性工作中解脱出来,有助其致力于更多的宏观思考。管理流程的改善,管理效率的提升,更大限度地激发出积极性和创造性,逐步建立适应现有信息化建设工作的柔性组织和管理制度。3.3加强高校复合型信息化人才培养在高校科研管理工作中,科研管理队伍作为学校科研政策制定者、制度执行者、组织协调者和服务者,是一支非常重要的队伍,培养一批知识体系完整、管理意识强的“复合型”信息化人才十分重要。通过参加各类信息学术讲座、信息技术培训与竞赛活动等途径,强化科研管理人员对现代信息管理理论知识的学习,充分认识信息技术的特质、管理信息化的最新要求与模式,调动科研管理人员的积极性,提升科研管理人员的综合素质、创新意识及创新能力,适应新的科研管理理念,充分发挥科技管理体系创新主体作用。3.4建立高校内部诚信监督与风险警示制度高校科研信息化要进一步加强科研信用体系建设,建立科研项目信用管理机制,通过高校内部诚信监督与风险警示,形成诚实守信的科研创新环境氛围。科研项目负责人作为信用体系责任主体,对项目的进展执行情况和结题验收形成年度报告,依托系统查询检索功能,对照分析科研项目执行完成情况,形成失信行为记录,建立统一的失信行为数据库。风险预警制度是实时监督和检查科研项目实施过程,对于存在失信行为的科研人员进行风险预警,并及时打通失信行为数据库联网,通过数据共享,限制失信科研人员在各系统中的功能流动,进一步增强科研项目诚信管理。4.结语智能化网络技术与现代化信息技术加速了高校科研管理信息化进程,管理的创新依靠管理工具的创新,更加依靠管理理念的创新,完善高校科研管理机制,建立适应高校科研管理信息化的管理模式,科研管理水平才能迈上新的台阶。撰稿:刘少娜 同济大学(转自《中国高新科技》杂志2020年第11期)

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科研项目管理软件那么多 宇凡软件为啥突出重围

科研项目管理系统是最近几年科研人员比较关注的一款软件,科研人员在处理一系列的行政问题时,不了解流程而把事情变得复杂。南京宇凡软件在此基础上研发了一款针对科研项目管理的软件,可以帮助科研机构和高校科研成果进行管理。项目管理五大过程IPD集成产品研发体系研发项目管理智能化的必要性和建设目标iMIS-PM研发项目管理业务蓝图设计iMIS-PM架构和优势iMIS-PM产品特色项目模板管理--WBS仸务分解结构精细化项目过程管理-- 事前计划、事中控制监督、事后总结分析人性化便捷操作-- 可自定义首页、功能菜单、支持多国语言iMIS-PM项目实施方法论宇凡科研项目管理系统是一个全生命周期管理,强化科研项目的精细化管控,提高科研以及工作效率的一款软件。项目从选题到验收,全生命周期纳入管理,项目履历使项目过程一目了然。

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高校实验室信息化管理平台介绍

高校实验室信息化管理系统高校实验室信息化管理是高校科研人才培养、科技创新的关键。借助智慧化校园建设和教研改革的持续推进,以及大数据、物联网、云计算等现代化技术的广泛应用,搭建实验室信息化管理平台是基于数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具,是实现实验室智慧信息化管理的重要载体。高校实验室信息化管理平台主要包括三大模块:“实验资源管理”、“实验室安全管理”和“考核评价管理”。“实验资源管理”实现从仪器设备的申报、审批、采购、合同签订、验收、使用、维修、报废、档案管理等的全生命周期管理,从而使实验资源管理更规范、更便捷、更高效;“实验室安全管理”实现根据实验室不同危险源(人、物和环境),配备应急预防设施。对进入不同危险等级实验室的师生进行分类培训和考核。给予相应门禁授权的师生,方可准入对应实验室开展实验。建立退出机制,定期对实验室开展安全检查,确保学校安全 ;“考核评价管理” 实现实验技术人员的技术能力、服务质量、管理水平等方面的综合评定、实验仪器设备的使用效益以及实验室开放效能考核,以量化的方式来衡量实验技术人员的综合水平、实验仪器设备和实验室开发共享程度 。通过信息化平台,最终实现一图(物联网感知终端——学校全景三维地图)、一网(打通各信息“孤岛”,将学校各要素传输给“一云” )和一云(大数据中心云平台,数据存储、挖掘和分析——让数据产生价值)。平台功能优势:1.实验基础设施与仪器设备开放共享系统实验基础设施和仪器设备是学校培养高层次人才的重要物质基础,也是衡量学校科研条件和科研环境的重要标志。加快推进学校实验设施和仪器设备开放共享和使用的全过程管理,最大程度提高使用效率,充分释放服务潜能,搭建了覆盖学校实验基础设施和仪器设备开放共享相关事务的网上办公和业务处理以及统一规范、功能完备的专业化、网络化管理、全业务、2.全空间管控的校级实验基础设施和仪器设备开放共享系统,使实验设施和仪器设备管理更加规范化、流程化和信息化。本系统主要包括预约管理、科研券管理、信誉积分、服务评价、培训考核、查询与报表、远程监控、耗材管理、交流论坛、收入分配、承接项目、设备维修、移动终端”等功能。3.实验室安全管理高校实验室是实践教学的主要场所,是理论联系实际的前沿阵地,是培养新世纪创新型人才的重要基地。实验室安全是教育事业不断发展、学生成长成才的基本保障,是实验室正常运行和使用的前提条件,实验室安全与师生人身安全、设备和公共财产安全息息相关。本系统主要包括实验室安全考试、化学品全生命周期管理、安全检查与评比、实验危险源管理、危化品仓库管理、实验室安全教育培训、实验室门禁监控管理、实验室安全准入退出管理等功能。高校实验室信息化管理平台是对全校实验室基础信息、实验室立项规划、实验技术人员培训、实验室预约管理等进行的信息化管理,以实现设备管理员、实验室管理员、老师和学生互动的网络化开放管理,提高实验资源的使用效能。该系统主要包括实验室(人员)基础信息管理、实验用房管理、实验室建设管理、实验技术队伍管理和实验室开放共享等功能。

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实验室数字化管理平台——让科研实验更精准!

实验室数字化管理数字化应用将走进现代化实验室管理,实验室成立数字化实验管理平台,将计算机及数字技术在智慧产业领域的解决方案实施落地,实现技术成果向社会价值的转化。1.实现实验过程规范化管控,提高实验业务协同效率1)实现从实验任务、实验规划、实验执行、实验分析、实验反馈等规范的闭环业务过程。 2)实现以实验委托单为中心的业务关联应用,包括实验各个阶段的输入输出、阶段之间的协同工作开展。3)实现对多专业实验过程的协同应用,提高各个专业实验的协同效率。 4)实现对实验整体过程的可追溯,通过采用科学的统计分析手段支持对实验问题的过程分析。 2.实现实验过程数据及结果数据的统一管控,提高数据标准化规范化管理水平1)实现实验数据集中统一规范管理,保证数据共享、安全。2)实现实验过程信息及结果信息的完整管控,保证信息的完整性。 3)实以技术中心为主体,各分厂的实验室作为分支,使实验数据标准化、规范化。实现实验信息规范化管理,进一步标准化数据处理流程。4)实现对相关实验数据的检索,实现数据的关联查看。并且可以把实验数据和仿真数据进行对比分析。3.建立基于知识的实验业务应用,提高实验效率与质量1)建立实验知识库,实现实验知识的沉淀积累。 2)对实验知识进行分类管理,提供便捷的知识查询及情景化知识应用,初步实现基于知识的实验业务应用,有效规避常见实验问题,提高实验的效率。3)建立实验知识库维护管理制度,提高知识库知识质量,保证知识库的应用效果。4.实现实验可视化管理,保证实验数据的科学性及准确性,实时了解实验的完整情况1)实现实验进度的可视化管理,可以以图形的方式实时查看实验的进度,方便领导决策参考。2)实现实验设备的可视化管理,实时监控各实验室设备的运行情况,可对设备的运行状况进行分析,提前发现设备的问题,方便设备的维护、维修及精度保证,为实验计划的制订及任务分派提供科学的依据。3)实现实验过程的可视化管理,监测实验时设备的状态及实验人员的操作过程是否符合规范,保证实验数据的科学、准确。4)实现以固定终端、移动终端、大屏幕等多种方式展示实验的情况,方便各级领导、计划调度人员、设备维护人员等实时了解实验的情况。5.建立科研项目协同管理平台5)实现科研项目电子化的计划编制,任务分派,工作分解说明和计划考核。6)建立各类科研项目过程控制和项目管理模板。7)根据项目角色在项目中的职能确定其对于项目的访问权限,各级领导、项目负责人可以依据不同的授权访问不同的项目,了解项目信息,包括项目编号、项目名称、项目类别、负责人、计划开始日期、持续时间、截止日期、所处阶段、项目团队(角色、用户)等。8)通过利用科研项目协同管理平台编制项目计划和工作分解说明,并通过电子流程完成项目计划的审批。在项目计划获得批准后,即可以启动项目。项目成员在自己的工作列表中接收任务;9)实现项目实施目标跟踪分析、管理,项目组成员能及时了解项目计划情况和自己承担的工作任务及附带的工作分解说明,按照要求完成相应工作并提交工作结果,通过工作结果(图样、技术文档等)和项目交付之间的关联关系,反馈任务完成情况;10)实现科研项目进展情况汇总,按格式对科研项目情况生成报表;针对不同实验室领域及未来的发展需要,实现数字化实验平台的建设,完成科研项目、相关的实验数据、文档和信息数据的管理,实现科研项目管理、实验业务过程管理、实验数据管理、实验资源管理、实验知识管理等;实现与ERP系统、其他分析工具的集成应用。能够实现和未来大数据系统的集成,向大数据系统提供数据。数字化实验平台以技术中心为主体进行构建,各分厂的实验室通过公司网络接入数字化实验平台,根据平台设定的模式开展工作。实验室数字化管理平台搭建实现实验业务流程管理,提供完备的实验流程管理功能,为用户提供全面的实验流程管理。实现交互式图形方式的流程定义、执行及监控, 以及流程的管理,支持流程分支循环条件判断。在流程启动后可以给相关的人员自动发送提醒消息,并可以在其最新的工作内容中显示出来。支持图形化的流程模板定制,流程模板定义应支持流程分支、条件判断、作业分配、对象审批、文件会签、自动通知、状态变化等复杂需求。支持流程布尔条件判定,决定下一分支流程流向;当流程中的对象完成评审后,将自动获得流程预定义的状态,并冻结该对象。1)根据不同的文档类型,自动确定匹配的流程;2)支持流程中的工作任务处理,可以将工作分配给指定的人、小组、部门或者角色;3)支持多种评审表决方式(如:一票通过、多票通过等),记录每个评审任务的表决意见。4)当流程中的某一任务到达时,自动将数字化实验平台中的任务以邮件的形式发送给相关的任务参与者,从而保证任务或通知能在第一时间被参与者知晓。2.1.5 流程运行中的权限支持流程运行过程中为每个不同的任务节点定义不同的权限。2.1.6 流程查询和跟踪支持查询流程历史记录和正在运行的流程,流程的发起者可以通过图形化的方式观看流程的进展情况。2.1.7 流程中的圈阅、红线批注可以在流程中对图纸、技术文档进行浏览圈阅、红线批注,并可以填写流程审批意见,若发现差错可以退回设计步骤。2.1.8 出差代理当流程执行点人员出差后,通过设定代理人完成流程的任务活动。2.1.9 电子签名实验室数字化管理平台可支持电子签名,可以自动将审核者姓名写入图纸的标题栏或文件的签署栏,支持Word、Excel格式数据的自动电子签名。

红树林

我给学校科研干部支支招——四个策略:推进学校科研工作

学校科研工作是推进学校教育教学改革,提升办学质量,扩大学校办学影响力的重要路径。但是很多学校对教育科研工作,还存在着认识上、操作上的诸多误区。我结合个人经验和体会,就学校科研工作上存在的问题,交流推进学校教育科研工作的四个策略。策略一:找准科研短板,做好顶层设计找到科研工作的短板是推进学校科研工作的前提。总体看,我们学校的科研工作存在哪些短板呢?笔者提出四个方面的短板。(一)教师不重视科研问题领导强调什么,什么工作就会做得相对好一些。比如说,领导重视安全工作,学校的安全工作就会搞得好。学校领导重视不重视科研工作呢?因为科研工作不是特别紧急的工作,所以很多科研干部认为学校领导不重视。让领导重视科研工作是科研干部的职责所在。解决办法是什么?就是加强领导,提高认识;搭建平台,提供方法;强化评价,鼓励先进。科研干部有责任和义务建议校长或是主管校长在全体教师会上反复强调科研工作的重要性。学校科研工作的本质问题是什么?其本质是教师队伍建设问题,教师专业发展问题。这个是校长非常重视的领域。一所学校领导不重视教师队伍建设,不重视教师专业发展,这个学校只有一个结果,办学质量必然每况愈下,学校声誉必然滑坡。(二)学校科研氛围不浓问题有的科研干部说,我们学校的科研氛围不浓,科研基础不好,没有教师愿意作科研,也没有一项课题,我们学校搞不来科研。我看不尽然。在科研方面,每位教师都可以有所作为。我们可以降低科研门槛。我提出几个词:“教学微改进”“教育微改进”“管理微改进”,在学校掀起“科研伴我行”行动计划。我们每位教师在教育教学中都会遇到一些问题,都有自己的痛。那好,我们做教育、教学、管理的微改进行动研究。班级管理微改进,师生关系微进,家长会微改进,课堂提问微改进,放学路队微改进,家庭作业微改进……改进的工作做得多了,参与的教师多了,学校宣传的多了,学校科研氛围不就形成了吗?(三)教师科研能力不足问题能力是练出来的,能力是逼出来的。谁也不是天生就有科研能力,都是在向书本学习、向实践学习、向同行专家学习的过程中成长起来。有句话:压担子,长本事。当您工作、学习、生活感到困难的时候,撑着或是拼力去做的时候,正是你成长最快的时候。反之,当你们感觉到最舒适的时候,恰恰是你成长最慢的时光。在科研方面,我感到有一个现象,一些新教师往往不用什么培训,三两年就成长为教育教学骨干,而那些四五十岁的教师在科研方面、专业发展方面,往往需要进行二次培训。这就给我们一个启示,科研工作要多吸收新入职的教师参加,让他们参与到科研工作当中,尽早走上科研发展之路。(四)科研制度不健全的问题我举一个例子。科研评价制度。我们都知道:评价是指挥棒,评价是晴雨表,评价是导向路标。在学校里,对教师开展科研工作不进行任何评价,做不做科研两可,学校的科研工作当然是一潭死水。从管理学上讲,你需要什么,你就评价什么?所以,要找到体现科研活动的关键要素,将这些要素入融入到教师绩效评价当中去。策略二:加强科研管理,抓住关键环节(一)建立起学校科研队伍的管理体系科研工作的推进需要队伍,从理论上讲,所有教师都我们科研一份子。但实际情况是,我们要建立起一支真正打得了仗的科研队伍。1.从专业能力角度看,特级、学带、骨干队伍,这个群体有一定的工作经验,相当一部分有从事课题研究的经历,这是一支重要的科研力量。2.从年龄结构上看,青年教师队伍,有专业发展的迫切愿望。这是一支充满活力的队伍,也是学校发展的未来和希望。3.从学校管理角度看,学校的各级领导干部,这是一支重要力量,这支队伍有行政管理权,说一句顶你十句。(二)建立起学校科研管理闭环体系就课题管理而言:我们可以建立校级课题管理的闭环:选题、论证、推进、中期汇报,成果提交、成果评审、成果交流,深化研究。这就是一个科研管理的毕环体系。我们可以简化这个闭环体系——前期报选题——中期问进展——后期交成果——终期办论坛(三)建立起学校科研评价管理系统学校科研室组织的相关活动,要管理起来,进行量化。如各种类型的征文、考勤、参会、获奖、听评课,沙龙,凡是科研室组织的活动,都进行统计、量化。定期公示。这就是管理评价系统。量化根据活动权重,再赋分,效果就会更好。这时,你什么都不用说,数据摆在那里,用数据说话。这就是管理,数据就有教育力、说服力、管理力。(四)建立起科研管理标准的体系一项工作要优做好,关键是要有标准,没有标准,你就无法判断什么是好,什么是不好。那么,学校的教育科研管理有哪些内容,每项内容的标准是什么呢?科研干部在布置每一项科研工作时,都要明确它的时限是什么?完成内容有哪些?应该完成到什么程度?有了标准,就可以评价。有了评价就可以知道干好干坏,知道了干好干坏就可以进行调整改进,有了调整改进就可以促进工作。反之,没有标准,干好干坏一个样,没有标准则无法评价。这是标准的价值。所以,我们科研干部,要认真思考这个问题。什么是干对了,什么是干好了?前一段时间,媒体报道了国内一起骇人听闻的校园安全事件,我们可以一句:学校门位人员的工作有没有标准,标准是什么?相关人员是否履行标准?如果不履行标准如何处理?当我们拿出标准时,很多所谓的理由、借口,便不攻自破了。策略三:开展科研活动,突出活动实效任何一所学校的科研工作都不会自动发起,也不是领导动员一下就可以搞好的。从推进工作角度看,科研工作是需要载体的,这个载体就是实实在在的科研活动。那么,哪些活动是具体科研属性的活动呢?(一)组织学习科研干部组织广大教师开展不同形式的学习就是很好的科研活动。我们常见的科研方面的学习活动如下:1.学习教育改革文件。学习上至中共中央、国务院关于教育改革的文件精神,下至学校内部开展的教育教学改革做法。2.学习教育科研方法。组织教师进行教育科研方法的学习,这种学习,以理论学习亦可,以案例学习亦可。3.组织读书交流会。所谓开卷有益,鼓励教师们读书,并以交流会的形式推进读书工作的深入。科研干部要组织读书交流,最好以教育类书目为主,如《北京教育丛书》系列就是很好的选择。(二)学术沙龙沙龙对话的方式是很好的一种科研活动。什么是沙龙?现代的沙龙是主要指规模较小、议题简要、非正式化的,由行业内的人士聚集在一起进行讨论的会议,一般备有茶点。学校科研室组织沙龙的关键要准备好议题,知会参会人员,提示做好发言准备。(三)教育教学会客厅会客厅与沙龙活动有很多共性,但是有也不同。会客厅本质也是一个现场交流平台,教育教学会客厅大概是以聚焦教育教学的热点、重点和难点问题,开展一系列的交流对话,发言者以有影响力的名师、骨干、行政干部官员为主体。其间,一线教师也可以就相关问题提问和发表见解。(四)学术论坛学术论坛是比较常见的科研活动,一般的形式是一人主持,多名发言者陈述自己的研究成果,陈述之后,互动答疑,专家点评。学术论坛组织宜为参会教师提供会议材料,以便学习交流。(五)专题培训专题培训也是常见的科研活动,即聘请专家针对某一个专题对教师进行培训。专题培训的关键在于专题的选择、专家的选择、参会人员的确定。总体看,专题培训操作简单易行。(六)听评课活动听评课是学校比较重要的科研活动,所听、所评的课既可以是学科课,也可以是班会课,还可以是社团活动。听评课活动关键是有主题,还要注意三个节点,即听前交待,听中关注,听后交流。如果没有主题或是主题不聚焦,三个节点缺失,听评课的效果就会大打折扣。(七)其他科研活动其实,学校开展的科研活动还有很多方式,需要科研干部结合学校实际,选择或创新方式。策略四:树立科研典型,注重示范引领一所学校的科研工作还处于起步阶段的时候,教师们在科研方面不知如何发力,正所谓“拔剑四顾皆茫然”时,这就是需要树立典型,给大家榜样,让部分教师先行做起科研来。我看到一些学校非常重视科研典型的树立,也有一些好的经验,值得推广。(一)科研海报树立典型什么是科研海报?所谓的科研海报就是在学校的显著位置,以展板、招贴画的形式,展示学校内某位教师的科研课题、科研成果、教学教育思想。图文并茂,有很强的冲击力、感染力。科研宣传海报是一种树立典型的做法。(二)科研报刊树立典型校刊、校报是宣传科研工作、树立科研典型的好形式。校刊校报简便易行,成本较低。校刊、校报稿来源是一个关键问题,我们说巧妇难为无米之炊。稿源要建立机制。可以采取征稿的方式,也可以采取约稿的方式,还可以借稿(即从教师总结、领导讲话、教师发表中采稿)。有了稿源,校刊校报就容易做了。如果学校条件允许的,可以把排版和印刷的任务给印刷厂去做。定期出报出刊,长此以往,学校就会涌现出一批科研典型。(三)搭建平台树立典型所谓的搭建平台,就是给开展科研工作的教师一个展示的机会。平台有大有小,小平台就如年级、校级平台,大平台就如区级平台,市级平台。在不同的平台让教师说课、展课,展示观点、展示成果。给他们与专家接触、与专家对话的机会。在这个过程中,他们就会不断地成长、成熟起来,于是典型就慢慢地树立起来了。以上便是我提出的一些基层学校开展科研的策略,谨供大家参考,希望科研干部结合学校实际,不断思考与实践,不断创新工作方式方法,推进学校教育科研工作不断发展。

热那亚

教育部为科研管理“松绑”:赋予高校科研管理更大自主权

新华社北京5月27日电(记者胡浩)记者27日从教育部了解到,教育部党组印发相关通知,对完善高校科研管理制度、落实科研管理自主权、优化管理服务、加强诚信建设、改进工作机制、完善监督机制等作出明确规定,为科研管理“松绑”助力,充分释放创新活力。通知明确,科研人员差旅费、会议费、国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费等,由高校结合学校实际自主确定开支标准、报销范围,优化审批程序,简化报销手续;用于科研活动的仪器设备、耗材备件以及服务、工程的采购,各高校要根据科研需要,制定具体办法,缩短采购周期,简化采购流程;减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务;自由探索类基础研究和实施周期3年以下项目,不作过程检查。通知要求,高校建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员。各高校科研项目中提取的间接费用,要更多用于科研绩效奖励,加大科研人员绩效工资比重。同时,建立检查结果共享机制,最大限度降低对科研活动的干扰。(完)

仁声

湖北科技学院召开科研平台管理工作座谈会

10月11日,湖北科技学院召开科研平台管理工作座谈会,该校副校长戴国强主持会议并讲话。校内各科研机构负责人,科研处、科技产业管理处等部门负责人参加会议。戴国强指出,学校科研机构为学校影响力的扩大、办学实力的提升以及培养学术代表人和科研骨干都做出了重大贡献。同时他对学校科研机构的发展提出了五点要求:第一,规划引领。科研机构的发展要符合国家的战略、社会的需求和学校的实际;要进行科学的规划和部署。第二,特色引领。要围绕科学研究的前沿彰显我们自身的特色,根据我们自身的特点进行科学研究。第三,人才引领。人才是第一资源,也是平台的第一支撑,要做到人尽其才、人尽其用;要让人才得到应得的荣誉、报酬和待遇。第四,合作引领。通过合作来引进人力资源、科技资源、物力资源,积极整合各方面资源来促进平台建设。第五,文化引领。要形成科研氛围、对人才尊重的氛围,要对平台的重要性形成共识,靠大家共同的努力打造科研文化。该校科研处处长周燕红介绍了学校科研机构的现状;副处长王可喜领学了《湖北科技学院科研机构管理办法》;科技产业管理处处长陈洪国介绍了应用研究平台的申报途径。各科研机构负责人汇报了平台运行情况并提出了所面对的现实问题。(通讯员:湖北科技学院杜艳来稿)

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教育部:确保高校科研管理自主权政策落地

科技日报记者 张盖伦近年来,我国在完善科研管理、提升科研绩效方面,已经出台了系列文件。但也总有一线人员在反映,好的政策并没有落实到位,科研人员还没有真正“脱绑解困”。27日,记者从教育部了解到,日前教育部党组对部属各高校党委印发《中共教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(以下简称《通知》),进一步提升高校落实科研自主权的操作性。有关负责人表示,确实有部分高校在贯彻落实科研自主权过程中有顾虑,不敢接、不会接、不愿接,使得政策红利没有充分释放。这份文件,进一步明晰高校在科研项目管理、经费管理、成果转化应用及科研经费使用问题处理等方面的权力,划出政策红线底线,解除高校后顾之忧,使高校吃下定心丸。《通知》的整体思路是坚持推进放管服改革、坚持放权不滥权、坚持放权不越线,同时简洁管用,不求面面俱到成体系。在落实科研管理自主权方面,《通知》明确要求,各高校要合理区分业务活动与公务活动,支持科研活动规范、高效开展。针对人们反映强烈的科研人员差旅费、会议费、国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费等,《通知》规定由高校结合学校实际自主确定开支标准、报销范围。对于横向经费,还可按实际需要开支少量科研活动接待费,由学校确定具体管理办法。在用于科研活动的仪器设备、耗材备件以及服务、工程的采购方面,《通知》指出,各高校要制定具体办法,缩短采购周期,简化采购流程。特别是对于科研急需的设备和耗材,要落实特事特办、随到随办的采购机制,明确适用情况,确定可不进行招投标程序的采购情形。曾也常有高校科研人员抱怨,为了经费报销来来回回“跑断腿”,填各类表格填成了“表哥”“表叔”。《通知》提出,要把科研人员从报表、报销等具体事物中解脱出来。要赋予科研人员更大的预算调剂自主权,减少科研经费报销各类证明材料,切实解决“报销繁”问题。还要建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员。而且,各高校科研项目中提取的间接费用,要更多用于科研绩效奖励,加大科研人员绩效工资比重。不过,自主权要落实,也需要划出政策红线底线,解除高校后顾之忧。《通知》对科研活动接待费、涉及科研经费使用问题的信访举报办理做出明确规定。比如,涉及科研经费使用问题的信访举报,先由高校科研管理部门牵头组织办理,涉嫌违纪违法的再由高校纪委调查处理。“《通知》从充分保护科研人员的角度出发,着眼于抓早抓小,改进工作机制,强化科研管理部门责任,层层设置‘防火墙’。”有关负责人说。而且,教育系统纪检监察、审计、巡视巡察部门也要对高校落实科研自主权给予支持和保障。《通知》明确,要最大限度降低对科研活动的干扰,要统筹规范各类监督检查,建立检查结果共享机制。科研项目完成(验收)前,一般不组织开展监督检查。自由探索类基础研究和实施周期3年以下项目,不作过程检查。来源:科技日报 文中图片来自网络编辑:陈小柒审核:管晶晶