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英文论文投稿指南大宁静

英文论文投稿指南

作者:王从彦● 论文录用影响因素图 论文录用的影响因素● 投稿前准备第一步是如何确定预投期刊。主要是作者自己先评估自己的论文大概在什么水平,过高的预期一般情况下可能遇到更快的拒稿!过低的预期又可能感觉自己辛辛苦苦写的论文贱卖了。可以通过自己论文的关键词或主题词在ISI Web of Science搜索,找出可以发表与所投论文主题有一定密切关系的期刊。还有一些网址也可以帮助我们查找潜在的与所投论文主题有一定密切关系的预投期刊(如https://journalfinder.elsevier.com)。预投期刊确立的主要因素可能有两个。一个是该期刊的影响力(可以以其分区或者其IF评估,也可以看该期刊在本研究领域的声望,因为有一些老牌期刊影响力比较大但是IF却不一定高)。另一个是该期刊的录用比率和审稿速度。该期刊的录用比率可以通过一些网站进行查询(如https://www.medsci.cn/sci/index.do和http://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp)。该期刊的审稿速度可下载预投期刊最新发表的论文数篇,一般情况下论文扉页就有该论文的投稿时间、修改时间、接收时间、在线时间。浏览期刊的主页,详细浏览预投期刊的Aims and scope,以判定所投论文是否符合预投期刊的Aims and scope。若符合就继续准备投稿,否则需要考虑再换一个新的期刊。浏览期刊的主页,详细浏览预投期刊的Guide for authors,按照预投期刊的格式和要求(可下载预投期刊最新发表的论文两三篇)调整论文格式,主要是字体大小(一般为小四)、字体格式(一般为Times New Roman字体,少数期刊要求为Arial字体或其它字体)、段落格式(一般为双倍行距;对齐方式一般为两端对齐;段落一般缩进2字符,少数期刊要求每章节内容首段不缩进)、页码(插入连续页码;Times New Roman字体,五号或者小四)、行号(双击左侧标尺,在页面设置-板式-行号中设定;Times New Roman字体,五号或者小四)、标题格式(一级标题一般加粗;二级标题有的要求加粗有的要求不加粗或者斜体)、多个作者连接符(一般是逗号隔开,少数期刊要求为小圆点隔开)、作者标识(代表不同单位的符号、共同一作符号、通讯作者符号、通讯作者/所有作者ORCID)、参考文献格式(重点关注参考文献的作者、期刊名、年限、是否需要DOI号或全文链接)、图表格式。论文按照预投期刊的Guide for authors格式化后,全文仔细浏览全文,避免遗漏之处。参考文献中,尽量多引用一些预投期刊所发表的和所投论文主题有一定密切关系的参考文献。此外,如期刊要求作者提供审稿人,也尽量引用审稿人发表的论文。有时候,这样可以提升论文的录用几率。全文仔细浏览全文,仔细核查全文语言,避免低级语言错误和表述错误,并核查时态是否前后一致。一般情况下,(1)摘要一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(2)引言一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(3)方法部分一般用一般过去时,尽量使用被动语态。(4)结果部分一般用一般过去时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(5)讨论部分一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(6)今后下一步的研究一般用一般将来时。对自己英文撰写水平较低的作者,可以请本校/学院/实验室的外教老师,亦可找语言润色公司(如募格和英论阁等),亦可借助一些英文语法校正工具(如Grammarly:https://www.grammarly.com/office-addin;Stylewriter;WhiteSmoke;Triivi;1Checker;Ginger)。准备好几个审稿人的信息,包括姓名、E-mail、单位等。一般的期刊要求至少三个(当审稿人的意见不一致时,编辑好做决定)。少数期刊要求至少五个审稿人。也有极少数变态期刊要求作者提供更多审稿人信息。当然,也有少数期刊不要求作者提供审稿人信息,这些期刊一般均有比较稳定的审稿专家库。作者提供的审稿人尽可能是多个国家/地区的,最好是提供的审稿人分别属于不同的国家/地区。审稿人可以从平常拜读的和所投论文主题有一定密切关系的文献中查找,找作者中带*的那位(一般是最后一位,少数可能也是第一位,也有极少数是位于中间),一般情况下论文题目下面就有其单位,论文扉页页脚就有其E-mail等信息。还有自己论文和所投论文主题有一定密切关系的参考文献中的通讯作者更佳(审稿人看到自己的论文被引用可能无形中审稿时适当放那么一点点水,这个因人而异)。此外,尽可能不要找本领域顶尖期刊发表论文的通讯作者作为审稿人(尤其是你的论文还是很一般的水平,更不是什么开拓性的牛叉成果。在这些大牛眼里,你的论文在他们看来太小儿科了),最好找已经在预投期刊上面发表和所投论文主题有一定密切关系的论文的通讯作者。再者,对于英语非母语作者,也尽量不要找英美这些国家的审稿人,尤其是你的英文撰写水平很菜的情况下,更不宜如此。最后,尽量不要找对我们中国/华人作者有明显偏见国家/地区的审稿人,如澳洲、印度等。审稿人尽可能不要找和自己同一地区的专家/学者或者和自己曾经有过合作发表论文经历的专家/学者。切记,不能确定信息的审稿人千万不能提供给期刊,更不能自己捏造虚构审稿人信息。准备Cover letter。一般在Cover letter中先告诉编辑你的论文的题目、预投期刊的名称(尽管编辑就是这个期刊的编辑,但是为了尊重,这是礼节,可以为编辑对你论文的第一印象加分)。此外,还要说明你的论文研究的主旨,并藉此告知编辑:我们的论文符合预投期刊的出版要求。其次,在Cover letter中还要告诉编辑,我们的论文没有投到其它期刊,而且没有任何利益冲突。再次,在Cover letter中还应当告诉编辑,我们的研究没有涉及到动物实验或者没有违背动物实验伦理等之类的阐述。最后,在Cover letter中还需要告诉编辑,所有作者同意该论文的投稿,且均同意排名。在Cover letter最下方要注明通讯作者的姓名,为了尊重起见,最好用通讯作者的英文电子签名。以下可作参考:Dear editor,On behalf of my co-authors, I would like to submit the enclosed manuscript entitled “title”, which we wish to be considered for publication in Journal of ***.……; ……; ……;. (阐明自己的论文研究的主旨以及创新性和重要性). That is why we think that the topic of this manuscript is suitable for the international audiences of Journal of ***.The manuscript does not contain experiments using animals. The manuscript does not contain human studies. All authors vouch that the work has not been published elsewhere, completely, in part, or any other form, and that the manuscript has not been submitted to another journal. All other authors have read the manuscript and have agreed to submit it in its current form for consideration for publication in the Journal. Meanwhile, we declare that we have no conflict of interest. We further confirm that the order of authors listed in the manuscript has been approved by all of us. We look forward to your positive response.We greatly appreciate your kind works on our manuscript.Sincerely yours,Corresponding Author此外,也有部分期刊要求作者在Cover letter中提供审稿人的信息(包括姓名、E-mail、单位等)。以下可作参考:We hope the following reviewers could review our manuscript to improve its quality: *** *** (Institution: ***; E-mail: ***), *** *** (Institution: ***; E-mail: ***), and *** *** (Institution: ***; E-mail: ***) e to that these scientists are experts in the field of our study and are able to provide an objective assessment of our manuscript.目前,为了避免低水平成果,很多期刊进行查重,一般阈值为20%或者30%。少数期刊可能要求更高。过多的内容重复可能导致论文直接拒稿。再一次检查投稿前的所有材料是否齐全:Title Page (部分期刊需要)、Manuscript、Table (部分期刊需要单独上传投稿系统)、Figure (部分期刊需要单独上传投稿系统;像素大小为:一般彩图≥300 dpi,线条图≥1000 dpi,灰度图≥600 dpi,图片格式为:一般要求栅格图是TIFF格式,矢量图是PDF/EPS格式。可以通过专业图片处理软件处理,如PS等;图切忌模糊不清)、Electronic supplementary materials、Highlights (部分期刊需要)、Graphical Abstract (部分期刊需要)、Credit Author Statement (部分期刊需要)、Conflict of Interest (部分期刊需要)、Data Availability (少部分期刊需要)、Animal Research (Ethics) (少部分期刊需要)、Clinical Trials Registration (少部分期刊需要)、原始数据(极少数期刊需要)。● 投稿步骤所有前序工作准备好后,接下来的是投稿步骤。无特殊情况,仅有通讯作者有权限进行投稿操作。打开期刊的主页,点击Submit your article/manuscript,打开投稿系统。若未注册需要先注册,若已有账号,就直接以作者身份登录投稿系统。按照投稿系统的要求上传所有必须的文件材料以及相关信息(如题目、摘要、关键词、项目、审稿人、利益冲突声明;部分期刊还要求填写创新性声明等信息),然后生成pdf,下载后核对确认无误就点击确认投稿。投稿成功后就可以在投稿系统看到投稿论文的信息。同时通讯作者或者所有作者很快收到编辑部的收稿确认信。一般情况下,在收稿确认信中就可以看到作者刚刚所投论文的ID号。一般情况下,ID基本上代表预投期刊接受投稿论文的数量。通过这个ID号和预投期刊已发论文数量基本上就可以算出该期刊的录用比例。● 投稿后步骤刚投稿后的论文在投稿系统中显示Submitted。投稿后一般情况下是主编/副主编分配编辑(一般几天,少则当天完成,多则一周),这个过程系统显示Editor assigned。若编辑拒绝邀请,系统显示Editor Declined Invitation,这时主编/副主编需要将论文重新指派给其它编辑。一旦分配了编辑,投稿系统中显示With editor。一般情况下,编辑先对所投论文进行评估。部分期刊的编辑先对论文的格式进行核查,若不符合期刊要求,直接退回作者重新修改后再投(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。若论文格式符合期刊要求,编辑会对论文的内容进行评估。若论文内容不符合期刊的Aims and scope,编辑一般均会直接拒稿(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。若论文内容符合期刊的Aims and scope,但是若论文存在创新性不足或者撰写水平较低或者低级错误很多或者数据不能明确支撑结论或者重复率较高等情况,编辑也会直接拒稿(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。一般情况下,一般的期刊拒稿率大概在60%-80%左右,顶刊拒稿率更高。若拒稿的话,论文只能改投其它期刊,别无选择。若论文内容符合期刊的Aims and scope,且论文具有一定的创新性、撰写水平至少不那么差、低级错误基本上没有或者很少的话,编辑就会选择审稿人进行送审,一旦送审,投稿系统中便会显示Reviewer(s) invited或者Under Review。一般情况下,一般期刊审稿周期为2个月,处理速度快的期刊为1个月或更短时间。当然,也有一些蜗牛期刊,少则小半年,多则甚至大半年(所以,投稿前擦亮眼睛选对期刊是很有必要的)。还有一种情况就是,所投期刊平常的处理速度可以,然而当编辑的审稿邀请发出后,审稿人没有同意审稿,这就需要再次进行发出审稿邀请。更惨的是一些审稿人同意了编辑的审稿邀请,但是到了约定时间审稿人却未将审稿意见返回编辑部(系统显示Required review completed),甚至编辑催了几次,审稿人也是爱理不理。这个时候,编辑很有可能再次进行一轮新的审稿邀请。这是比较令人崩溃的情况。当然,若审稿时间有些长了(一般超过两个月),通讯作者可以写信给编辑催那么一下下。以下可作参考:Dear Editor-in-Chief,Please excuse me for taking some of your time.We submitted a manuscript entitled “title” toJournal of *** several months ago (month, day, year). We are not sure if it is the right time to enquire about the status of our manuscript. We will be grateful for you if you tell us what has occurred to the processing process of our manuscript. We are looking forward to your reply.Thank you very much for your kind considerations.Sincerely yours,Corresponding Author (最好用英文电子签名)经过漫长焦急的等待,审稿人的意见返回来了。编辑会做出决定(系统显示Decision in Process)并将审稿人的宝贵建议返回给通讯作者。当然,也有一些审稿人的意见没有什么指导性,纯粹是应付,这是审稿人界的另类,另当别论。若编辑给的决定是拒稿,可以有两种选择。若所投论文还有一定的创新性,而且审稿人的意见虽然整体是负面的,但是也没有那么糟糕,而且基本上可以修订。这个时候,编辑可能给作者重投的机会。若编辑没有给作者重投的机会,作者可以考虑将审稿人提出的所有可以修改的建议充分采纳,待作者自己认为论文学术水平明显提升后,再次投到该期刊。当然,投稿的时候,一定在Cover letter中说明首次投稿的论文ID,而且希望原来的编辑再次处理本稿件,这样可以加快处理速度。若经过审稿后,审稿人同意论文修改(Minor revision/Major revision),那就仔仔细细的按照审稿人的要求修改论文,能够修改的一定务必要修改到位。审稿人要求补充数据分析的或者补充实验的能够做到的尽可能做到,若短期内做不到,通讯作者可以联系编辑说明实际情况,要求延长论文修改所需期限。还有一个,审稿人要求的内容,若别的研究已经阐明,可以引用别的参考文献来进行佐证。若审稿人的修改要求比较苛刻,基本上不能修改或者做不到,作者一定要说明情况,充分讲明审稿意见未进行修改和采纳的理由和论据。审稿专家的学术水平也不是吹牛皮吹出来的,若在再审环节中审稿人发现作者对审稿人的意见马马虎虎的对待,或者一些作者自认为自己的研究很牛叉直接挑战编辑和审稿人的认知底线,等着吧,论文只有死路一条,别无它路。对于审稿人同意修改的论文,强烈建议用word的审阅功能标示出作者进行修改的地方。此外,也可以用红色字体或蓝色字体标示出修改的地方。对于审稿人同意修改的论文,作者应当在致谢部分表达一下作者非常感谢审稿人宝贵建议的感激之情。如We greatly appreciate the anonymous reviewers for the insightful comments that improved this manuscript greatly.将论文按照审稿人的意见仔细修改后,务必全面核查全文,一字一词的检查,以最大限度的杜绝格式、语法、表达、数据等方面的纰漏。准备Response to the comments of reviewers。先致谢审稿人的宝贵建议。然后,再点对点的对审稿人的建议进行回复和说明。若同意审稿人的意见,那么就说明在修改版本论文中该意见修改之处在第一页第几行(如…… have been added/revised in the corrected version of this manuscript [please see line ***-*** (page **)] accordingly. Please check it. Thanks.)。若不能修改的建议,作者需要找合适的理由和论据说明。准备再次投稿的Cover letter。再次投稿的Cover letter先说亲爱的***(编辑的姓名),因为首次投稿的时候我们不知道编辑的大名,但是再次投稿的时候编辑的姓名作者是应当知道的。一般在Cover letter中先告诉编辑你的论文的题目、论文的ID、期刊的名称(尽管编辑就是这个期刊的编辑,但是为了尊重,这是礼节,可以为编辑对你论文的第一印象加分)。此外,还要说明你的论文已经按照审稿人和编辑(若有的话)的宝贵建议一字一词的修改了,而且作者非常感谢审稿人提出的建设性的宝贵建议。此外,作者还将修改的地方用标红或者标蓝或者审阅模式将修改之处显示。在Cover letter最下方要注明通讯作者的姓名,为了尊重起见,最好用通讯作者的英文电子签名。以下可作参考:Dear Prof. ***:On behalf of my co-authors, we thank you very much for allowing us to revise our manuscript (Ms. Ref. No.: ***) entitled “***”, which we submitted to Journal of ***. We try our best to make the corresponding revisions based on the constructive comments raised by the anonymous reviewers. Meanwhile, the modified parts have been marked in red in the corrected version of this manuscript. We greatly appreciate the anonymous reviewers for the insightful comments that improved this manuscript greatly. The response to the reviewer’s comments is as follows (point by point). Please check it!Thank you very much for your kind considerations.Sincerely yours,Corresponding Author● 再次投稿步骤和前面的投稿步骤一样。投稿后系统显示Revision Submitted to Journal。不过再次投稿时,文件至少多了一个Response to the comments of reviewers。还有少数期刊还要求作者签订出版协议。● 再次投稿后步骤大部分情况下,若审稿人认为作者的修改到位了,这是最好的结果,恭喜作者辛辛苦苦撰写修改到晕的论文终于找到了归宿(Accepted。一般情况下,同意录用后的论文,作者信息是不允许修改了,除非是作者信息错误。若审稿人认为作者修改还不到位,作者就需要进行第二轮的修改。一般情况下,第二轮的修改比较少。还有一种情况,可能比较惨。审稿人认为作者根本没有修改到位,或者修改的马马虎虎,或者其他因素(如学术不端或重复率的问题等),可能遭遇滑铁卢(Rejected)。作者只能含泪改投其它期刊了。若录用的论文,出版社会近期(一般一两天,多则一周)联系通讯作者,确定论文的相关信息,如期刊、题目、作者、通讯作者、作者单位、作者ORCID、项目。此外,还要签订版权协议和支付版面费(仅开放存取期刊)。一般情况下,录用一周左右或几天之后,出版社就会将论文的Proof发给通讯作者进行审核。一般期刊要求通讯作者两天之内返回Proof。然后,数天或一两周论文就会在线。有的期刊论文在线(Online)的时候只有DOI,而无期号/卷号和页码(Early View形式),只有正式出版了才有。而有的期刊论文在线的时候就已是正式出版,论文不仅有了DOI,还有期号/卷号和页码。也有少数期刊,只要论文录用了就会在线发表,只不过显示的可能是In Press, Journal Pre-proof。对于这种情况,论文的相关信息和内容可能会发生一定的变化。为了扩大刚刚发表的论文的影响力,作者可以通过一定的媒介让更多的同行知晓,当然也是尽可能的让同行引用。这样才能进一步扩大作者和论文的影响力。此外,作者在某一期刊已发表的论文影响力比较大的话,作者再次投到同一期刊的录用比较可能会增加。若发表论文引用率超过一定的水平,就会被列为高水平论文。其中ESI高被引论文(Highly Cited Papers)是指总被引次数与同年度同学科发表论文相比排名位于全球前1%的论文。热点论文(Hot Papers)是指总被引次数与同年度同学科发表论文相比排名位于全球前1‰的论文。

终风

「SSCI投稿经验系列之四」语言学的好期刊来了!

应广大粉丝的要求,梅小森今天为大家推荐的是SSCI期刊投稿经验系列,适合有语言学相关学科背景的同学和老师们投稿!如果你喜欢“SSCI投稿经验系列”,欢迎留言评论,和梅小森互动,告诉我们你感兴趣的期刊,我们会全力帮你一探究竟。今天梅小森给你介绍一本刊《 Language Testing》《语言测试》《语言测试》是一本国际同行评议的期刊,发表关于外语、第二语言、附加语言和双/多语言/跨语言(以下统称为L2)语言测试、评估和评估的原创研究。自1984年以来,它的特点是高影响力的L2测试论文,涵盖理论问题,实证研究和评论。该杂志的范围包括测试、评估和评估儿童和成人作为L2语言学习者所学的口语和手语,并将测试作为研究和评估工具,用于提供有关二语学习者的语言知识和语言表现能力的信息。许多文章也有助于方法创新和国际上二语测试的实际改进。此外,《华尔街日报》还发表了有关第二语言测试政策问题的报告,其中包括在教育、就业和国际流动等不同领域,利用测试对二语学习者做出高风险的决定。欢迎提交的论文涉及第二语言测试中的伦理和哲学问题,以及围绕第二语言测试设计、验证和技术问题的论文。同样值得关注的是二语语言测试使用的反冲和影响,测试对二语学习者群体的影响,以及对二语学习评估的突破性应用的研究。此外,该杂志希望发表复制研究,以帮助嵌入和扩展该领域的一般性发现的知识。......期刊官网:https://journals.sagepub.com/home/ltj不愧是语言类的期刊,梅小森还发现《语言测试》期刊官方公布了免费收听官方语言测试的播客“语言测试”http://ltj.sagepub.com可以免费收听论文音频那么被这本期刊收录的论文选题和主要内容是什么呢?下面,梅小森就为大家找来了《语言测试》最近发表的研究成果!梅小森选的这两篇论文不仅有趣还解决了现实中的问题,希望能给大家启发。附上最新期刊目录:梅小森还发现《语言测试》致力于鼓励跨学科研究,并希望收到来自第二语言习得、应用语言学、教育测量、心理语言学、通识教育、心理学、认知科学、语言政策等不同领域的现有理论和方法,以及其他与语言测试和评估相关的子学科。好啦,以上就是这期的全部内容!【SSCI期刊投稿经验系列】会持续更新敬请期待!

小毖

外文期刊论文投稿注意事项-易智编译

这篇文章中,易智编译和大家一起来看一看外文期刊论文投稿注意事项。目前,绝大多数外文期刊都提供在线论文提交系统的服务,这使得提交论文的过程既方便又快捷。易智编译是一家专门为非英语国家科研工作者提供最优质SCI论文服务的专业公司,致力于为广大科研工作者解决SCI论文写作晦涩难懂、基金标书难中、文书编辑艰难耗时等各类问题。一、提交前准备在提交论文前,一定要确保论文格式的符合所投递期刊的要求。所有期刊都会有一个Guidelines / Instructions for Authors,罗列了该期刊对论文格式的要求。期刊不会因为文章格式问题拒稿,但会因此来回修改,耽误时间。 通信作者(Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人。期刊大部分以星号(*)、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。很多SCI杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人,比较常见的是三名左右,也有的杂志要求5-8人。介绍几个寻找合适审稿人的方法:1)利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和自己研究相关的科学家;2)文章中的参考文献;3)相关期刊编委或学术会议的主席、委员;4)以前发表的类似文章的审稿人;5)询问比较熟识的一些专业人士;6)交叉审稿,邀请以前的作者;7)若是团队序贯研究,斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。二、文件上传推荐信(Cover Letter)一般是作为一个文件被单独上传的,Cover Letter应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等(如“ not to review” list)。一般来说,杂志通常要求说明你论文研究的意义,以及与这个杂志的相关性,另外还有的可能要写明你没有一稿多投等。稿件文件(Manuscript)一般包括标题/标题页、摘要、正文、表格和图例(Figure legends),具体格式参见Author Instructions的规定。大多数系统是要求Word投稿正文内容的,很少数要求用pdf格式的,务必注意细看稿约。图表文件(Figures),一般来说,一个图作为一个单独图片文件来上传。Author Instructions会规定只有某些特定的图文件才可被采纳(比如,.jpeg文件因是压缩文件,有些期刊是不采纳的)。在制作图的时候请注意线条、坐标、图上显示文字的清晰程度。如果我们提交的图不清晰,编辑在最后校稿阶段还会要求你提供更清晰的版本,因此最好在最初投稿时就准备充分。 绝大多数投稿完成后需要View submission和最后确认(Approve submission)。View submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+Cover letter+正文+图片表格所生成的pdf全文是否满意、合格,也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。三、稿件状态投稿后就是漫长的等待了。在这个阶段,投稿系统中会出现各种状态提示,这就需要我们学会查看SCI期刊投稿的状态。 以下是常见的稿件状态词汇:(1)Awaiting administrative processing:属于第一阶段中,投稿不久,等待编辑做出第一步处理;(2)With Editor,With Editorial Staff:编辑已经领到稿件,但尚未指定审稿人;(3)Awaiting Reviewer Assignment,Seeking Reviewers:表示正在寻找审稿人;(4)Under Review:稿件正在审稿人或编辑手里审稿;(5)Requierd Reviews Completed:审稿意见已经返给编辑;(6)Awaiting Chief Editor Decision,Decision in Process:表示审稿意见已经返回,正在等待主编做出最后决定;(7)Final Decision:表示最后的审稿决定出来了; 一般情况下,投稿状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(With editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿,因此要适当给编辑一点时间处理,不要轻易催稿,也有人因为催稿而立马被拒稿。当然,如果Submit四个星期后网上投稿系统还没出现With editor状态信息,就要询问主编了,要注意委婉用语。编辑将稿件送审后可能出现的两种状态:1) Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,通常会拒稿,可能是英文太差需要语言润色,或是内容明显达不到期刊要求;2)Under review,恭喜你进入漫长的审稿阶段了,这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。当投稿状态显示为Required Reviews Completed,表示审稿意见已经返回给编辑,这个状态大多情况下不会持续太久,基本上几小时到几天,耐心等待即可。接下来就是等待稿件处理意见(Decision in process)的时候了,此时应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定Accept或者小修;有的稿件几个审稿人的评价都很差,那么编辑一般会直接Reject。这个过程也可能持续等待时间在一周以上,大多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(Major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。绝大多数的文章都会经历返修的过程,直接Accept的情况比较少见。修改过程通常分为两类 (Minor revision和Major revision): 1)小修后接受 (Minor revision):这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。2)大修后接受 (Major revision):当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。另外需要注意的是,能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由,用谦虚谨慎的语气回复审稿人,回复信尽可能多写一点。毕竟大修也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后被录用的。提交修改稿之后又会开始一个新的循环 (Revision Submitted to Journal),但是再审周期一般会短很多,编辑会综合返修情况和审稿人最终意见给出判定结果(Accepted 或是 Reject)。总而言之,投稿过程是发表一篇论文的必经之路,千万不要疏忽。如因一些小问题而被再三退回修改重投,不仅耽误自己的时间和精力,也会给编辑带来不好的印象,得不偿失。另外,易智编译提供SCI论文润色、论文翻译、同行评估、评审及期刊推荐,基金标书撰写、评估及审核,文件编辑等优质服务,期待为您服务。

飞鱼秀

如何写投稿信-外文期刊投稿指南

当把你的手稿提交给期刊时,你的投稿信是关键。一封好的投稿信强调了你文章的质量和相关性,并被编辑用来决定你的研究是否值得在他们的期刊上发表。如果接受出版就像受雇于一份新工作,你的手稿可以和面试相提并论,而你的求职信可以和你的简历相提并论:如果你的求职信没有以一种吸引人的方式展现出来,你的手稿就不太可能被阅读。这就是为什么写求职信和写手稿一样重要的原因。这里有一些指导方针可以帮助你。像商业信函一样写这是一封正式的信,像一封商业信函一样,开头部分应该包括所有相关的联系方式。给编辑写信(如果可能的话,写上名字),提到杂志的名字,并写上日期。标题、类型和目标在第一段中,提到你的手稿的标题,并说明它是否是一个案例研究、一篇研究论文、一篇评论等等。遵循这一原则,写出是什么促使你进行这项研究,以及你心中的目标。你完成了什么接下来,强调你研究的主要成就和发现。陈述这些发现的相关性和重要性,以及它们如何丰富关于这个主题的现有文献。如果你在过去做过类似或相关的研究,提及它,并指出你当前的研究是如何建立或完善你的方法以获得更准确的结果。为什么要出版接着解释为什么你的手稿很适合杂志。你需要精确地指出你研究的各个部分是如何与杂志的目的和理想相一致的。去杂志的网站看看他们在找什么。想办法把你的工作和杂志的使命宣言联系起来。提出具体的观点来证明你已经完成了为你的研究选择一个家的功课。在最后一段,包括几行简短的陈述如下:你的手稿是原创作品你和你的合著者没有任何利益冲突需要披露手稿的所有作者都同意出版这份手稿以前没有被另一家杂志全文或部分发表过在需要的时候,恭敬地提到不应该审阅你的手稿的特定个人的名字关于期刊编辑,还有一些事情需要考虑避免重复信息,不要包含不相关的细节,例如,对你的方法的详细描述,这会转移对求职信目的的注意力学术校对很重要,所以发送前一定要有人校对你可以在求职信中使用合理数量的描述性语言(突出你的研究贡献,或者解释为什么你的工作会吸引杂志的读者),但是要避免幽默避免使用带有偏见的语言,如美化你的作品(“新颖”、“突破性”)或负面评价竞争对手简单永远是最好的,所以尽量少用行话,少用缩写投稿信的目的是引起编辑的注意。如果你遵循这些指导方针,你将会很好地吸引学术编辑阅读你的论文并将其发送给同行评议。祝你好运!

成心

2018年非核心外语类期刊汇总

国内外语类核心期刊屈指可数,而大学外语教师数量是所有学科中最庞大的之一。僧多粥少,这些核心期刊的一大半版面都被学术大咖包揽,新人少的可怜,非博士非教授的青椒更很少露面。不过,能够发表在非核心外语类期刊也是对自己学术能力的肯定。这里分享国内的外语类期刊投稿链接,对青椒可能更有实际意义。外国语文研究外文研究语言教育外语教育研究外语与翻译当代外语研究外国语言与文化外国语言文学东方翻译广东外语外贸大学学报天津外国语大学学报北京第二外国语学院学报山东外语教学浙江外国语学院学报外语测试与教学东北亚外语研究语言与符号学研究语言战略研究免费在线图书馆文献资源

二对一

《二语写作》杂志面向国内外专家、学者和外语教师及研究者征稿!

《二语写作》征稿启事《二语写作》是国内第一本关于二语写作教学与研究的学术辑刊。由中国英汉语比较研究会写作教学与研究专业委员会主办,外语教学与研究出版社协助出版,编辑部设在山东大学外国语学院。一、办刊宗旨《二语写作》重点探讨二语写作理论、写作修辞、写作教学、写作测试、ESP/EAP写作、机辅写作等相关领域的研究问题。本刊倡导理论创新,关注研究方法,强调学术的高度、深度和厚度,尤其注重跨学科视角下的研究与探讨,旨在为我国二语写作研究学者、教师和研究生提供学术交流的平台,推动我国二语写作教学与研究的发展。二、重点栏目本刊设有“理论视角”、“教学研究”、“测试与评估”、“跨学科研究”、“新秀论坛”、“学术动态”、“新作评介”、“注释文献”等重点栏目,真诚欢迎国内外专家、学者和广大外语教师及研究者赐稿。三、稿件要求与投稿说明1. 来稿应具有科学性、原创性,论点鲜明、论据充分、数据准确、逻辑严谨、文字通顺、图表规范。每篇论文以8000字左右为宜,最多不超过1万字。2. 来稿请详细注明作者简介、作者单位、地址、邮编、联系电话E-mail。稿件不涉及保密问题,署名无争议,稿件一律文责自负,本刊有权对来稿做文字修改。3. 本刊恕不退稿,请作者自留底稿,切勿一稿多投。4. 请不要把稿件邮寄给个人,以免影响审稿和发表。5. 按照国际惯例,《二语写作》实行同行专家匿名审稿制度。审稿周期为3个月。3个月后,若没有收到编辑部反馈,作者可自行处理。6. 《二语写作》不收版面费。稿件发表后,赠送作者当期样刊2本。五、投稿方式电子投稿:请直接发送至投稿邮箱。由于平台规则限制,不允许含有联系方式,请想要投稿的朋友,微信搜【投稿征文驿站】或者《二语写作》官方媒体账号获取投稿邮箱。山东省济南市洪家楼山东大学外国语学院《二语写作》编辑部

独脚龙

8个国外开放的硕博论文、期刊、数据库下载网站!

今天,早发表的小编给大家分享几个国外开放的硕博论文、期刊、数据库下载网站。1、Worcester Polytechnic Institute( https://www.wpi.e/)伍斯特工学院:包括670余篇学位论文,其中有550多篇全文,硕士论文4篇。涵盖生物、电子、计算机、材料、物理、机械等学科。2、The university of Nottingham(http://etheses.nottingham.ac.uk/)诺丁汉大学的论文数据库。含131篇免费硕博论文,涵盖医学、艺术、教育、法学、工学等学科。3、Australian Digital Theses Program(http://adt.caul.e.au)澳洲数字论文计划,由澳洲大学图书馆员协会发起。包含澳洲40余所大学的15440篇硕博论文,涵盖各个学科。4、North Carolina State University(http://www.lib.ncsu.e/ETD-db/ETD-search/search)北卡罗来纳州州立大学的3937篇免费博硕论文,涵盖了化学、物理学、电子电气、核能、机械、材料、食品、林业、土壤等各学科。5、University of Pretoria : Electronic Theses and Dissertations(http://upetd.up.ac.za/)比勒陀利亚大学的电子学位论文,含3000多篇电子博硕论文,涵盖社会学、食品、建筑、经济、信息、生化、教育、管理、心理学、法学等学科,其中2876篇可免费获取全文。6、Ohio State University(http://www.ohiolink.e/etd/search.cgi)俄亥俄州立大学电子学位论文。含12677条记录,索引更新及时,还可在线翻译成中文,涵盖机械、电子、管理、哲学、化学、环境学、材料、数学、物理等学科,可免费获取。7、加利福尼亚大学国际和区域数字馆藏(http://repositories.cdlib.org/escholarship/)加利福尼亚大学国际和区域数字馆藏研究项目。eScholarshipRepository主要提供已出版的期刊论文、未出版的研究手稿、会议文献以及其他连接出版物上的文章1万多篇,均可免费阅读。8、剑桥大学机构知识库(http://www.dspace.cam.ac.uk/)由Cambridge UniversityLibrary和University ComputingService维护,提供剑桥大学相关的期刊、学术论文、学位论文等电子资源。论文发表,就上早发表

孜孜不倦

SCI投稿被拒后,这样处理会更妥当!

很多前来咨询的同学问我,我的SCI投稿被拒了怎么办?其实这些都是一些很正常的现象,例如一些分值比较高、内容比较优质的SCI期刊审稿的通过率只有20%,那另外的80%是不是都被拒了呢?所以,很正常! 如果我正好被拒了怎么办?首先是要调整自己的心态从容面对,再就是必须要通过一次投稿了解到被拒稿的原因,针对这些拒稿的原因我们才能有针对性的找到详细的修稿办法。一、详细了解拒稿原因1、研究课题内容无新意:但凡科研期刊,都对原创性有新意的课题感兴趣。如果实验内容别人已经重复做了很多研究,或者通过一些很容易的方法就能推理出来,你再做这些无用功肯定是会被拒稿的。2、对自己发现的新内容提炼不够:但凡能发现一些新东西,也不要太乐观了,要淡定!只有耐下性子来认真提炼研究你的新内容,找到新颖的观点和证据才会提高整篇文章的质量。单纯的描述和理论分析是没有前途的。3、课题内容太烂每一个SCI期刊,都有自己不同的内容要求。写作前要有针对性的进行期刊研究。针对该期刊审稿人员偏好和近期期刊内容安排进行写作,要写期刊感兴趣的领域,才能引起该期刊读者和编辑的兴趣。4、论据不能充分证明论点:如果文中的内容不能通过重复试验进行论证,或者推理逻辑自身就有问题,更或者是实验方法未学到位,这些都会导致论据不能充分证明论点。所以踏踏实实做学术,搞科研,每一步都必须要走踏实才行。5、实验室数据欠缺一切观点和结论都要来自于数据。数据不足、偏颇或者分析存在缺陷,再或者是实验数据量偏小都不能通过数据客观反应事实。6、实验数据统计处理不当有了基础数据,如果统计分析方法不当也会造成很严重的问题。7、临床应用范围和领域狭窄提炼新结果,需要广泛的临床研究和应用。如果仅仅将国外某一项方法用在国内某一个地区或者领域,都不会得到审稿编辑很高的好感。8、语言表达不当学习要学得好,实验要做得好,当然讲故事也得讲得好。一篇好的论文需要很好的外语文字功底。好的内容也需要句句推敲,字字琢磨。内容表达不要夸张,但也不能模糊糊弄。二、如何修改已经被拒稿的稿件呢?重要的字说三次,“改”、“改”、“改”!1、修改内容主要指对论文引用的材料增加、删节或调整; 材料是文章中的“血肉”,它是证明观点的论据,是论点成立的依托。那么对选用材料的基本要求是:一是必要,即选用说明观点的材料;二是真实,即所用的材料必须符合实际,准确可靠;三是合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处。在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足,要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。2、修改论文结构结构是论文表现形式的重要因素,是论文内容的组织安排。结构的好坏,直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排。调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。3、修改语言和标点语言是表达思想的工具,要使论文写得准确、简洁、生动,就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改,主要是在三方面下功夫:一是表达清楚而简练,用最少的文字说明尽可能多的问题,是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练,必须把啰嗦、重复的地方,改为精练、简洁的文字;二是文字表达的准确性。为了语言的准确性,就要把似是而非的话,改为准确的文字;三是语言的可读性,为了语言的可读性,要把平淡的改为鲜明,把拗口的改为流畅,把刻板的改为生动,把隐晦的改为明快,把含混、笼统的改为清晰、具体。4、修改语法A、一般现在时:用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等;涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,也要用一般现在时。B、一般过去时:用于叙述过去某一时刻的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗 等过程)。用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理,只 是当时情况;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。C、现在完成时和过去完成时:完成时少用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。

各复其根

外文文献无从下手?收下这份全面指南!

本文转载自【微信公众号:社科学术圈,ID:shkxquan】经微信公众号授权转载,如需转载与原文作者联系面对海量的文献信息我们往往会感觉无从下手,更不用提阅读外文文献了。但是阅读外文文献对于把握最新科研动态,扩充自己的知识是非常有必要的,下面给大家分享一些阅读外文文献的经验。不一定完全正确,仅作参考。如何有针对性地查找文献现在各大学图书馆里的数据库都比较全,即使不全也可以通过网络上多种手段获取文献了。所以说文献的获取不是问题,问题在于查什么样的文献?①本领域核心期刊的文献。不同的研究方向有不同的核心期刊,这里也不能一概唯IF论了。当然,首先你要了解所研究领域的核心期刊有哪些,这个就要靠学长、老板或者网上战友的互相帮助了。②本领域牛人或主要课题组的文献。每个领域内都有几个领军人物,他们所从事的方向往往代表目前的发展主流。因此,阅读这些组里的文献就可以把握目前的研究重点。怎么知道谁是“领军人物”呢?这里提供两个小方法:第一,在ISI里检索本领域的文献,利用refine功能找出论文数量较多的作者或课题组;另一个方法,先要了解本领域有哪些规模较大的国际会议,登陆会议主办方的网站一般都能看到关于会议的invited speaker的名字,作为邀请报告的报告人一般就是了。③高引用次数的文章。一般来说高引用次数(如果不是靠自引堆上去的话)文章都是比较经典的文章。多读这样的文章,体会作者对文章结构的把握和图表分析的处理,相信可以从中领悟很多东西。知道了查什么样的文献后,那么具体怎么去查文献?通过关键词、主题词检索:关键词、主题词一定要选好,这样,才能保证你所要的内容的全面。因为,换个主题词,可以有新的内容出现。通过检索某个学者:查SCI,知道了某个在这个领域有建树的学者,找他近期发表的文章。通过参考综述检索:如果有与自己课题相关或有切入点的综述,可以根据相应的参考文献找到那些原始的研究论文。注意文章的参考价值:刊物的影响因子、文章的被引次数能反映文章的参考价值。但要注意引用这篇文章的其它文章是如何评价这篇文章的。如何对下载的文献进行分类整理关于文献的整理,很多时候大家下文献都是很盲目的,抱着一种先下载下来再说的心态。往往下载的文献不少,但只是空占着磁盘空间。不经过整理归类的文献就不是自己的文献,那根据什么来分类呢?对于拥有大量未读文献的这里有个简单方法,只关心三点:①文章前言的最后一部分(一般这部分给出作者为什么要进行这项工作,依据和方法);②文章的图表(提出采用的表征方法)③结论(是否实现了既定目标以及是否需要改进)。当然,对所有的未读文献全部精读相信工作量也不小,尽可能用50字左右来归纳文章(包括文章的目的+表征手段+主要结论)。当你按照这个方法归纳整理几十篇文献后,自然会有一个大致的了解,而后再根据你的笔记将文献分类整理,当你在写论文需要解释引用时再回头精读,我觉得这样会提高效率不少。在归类时,重要文献可以根据重要程度在文件名前加001,002,003编号,然后按名称排列图标,最重要的文献就排在最前了,而且重要文献要注意追踪。当然分类的标准还有其他,例如根据中文/英文、综述/研究论文等。如何阅读科技文献① 明确文献的阅读目的读文献有不同的读法,但最重要的是自己总结概括这篇文献到底说了什么,否则就是白读。文献整理分类的时候实际就已经概括了各文献。下面介绍的是几种不同目的的文献读法?读文献有不同的读法,但最重要的是自己总结概括这篇文献到底说了什么,否则就是白读。文献整理分类的时候实际就已经概括了各文献。下面介绍的是几种不同目的的文献读法?目的1. 回顾重要内容的读法——take home message每次读完文献(不管是精读还是泛读),合上文献后,想想看,文章最重要的take-home message是什么,如果不知道,就从abstract,conclusion里找,并且最好从discuss里确认一下。这样一来,一篇文章就过关了。Take home message其实都不会很多,基本上是一些concepts,如果你发现你需要记得很多,那往往是没有抓到重点。目的2.扩充知识面的读法——introction重点读introction,看人家提出的问题,以及目前的进展。类似的文章(Reference中),每天读一两篇,一个月内就基本上对这个领域的某个方向有个大概的了解。当然,读好的review也行,但这样容易使人变得懒惰。目的3.写文章的读法——discussion读文章的时候,尤其是看discussion的时候,觉到好的英文句型,最好有意识的记一下,看一下作者是谁,哪篇文章,哪个期刊,这样以后“照猫画虎”写的时候,效率高些。比自己在那里半天琢磨出一个句子强的多。当然,读的多,写的多,你需要记的句型就越少。其实很简单,有意识的去总结和记亿,就不容易忘记。② 根据文献的类型来确定阅读顺序对于一个以前没有接触的陌生领域看文献的方式是先看中文综述,然后是中文博士论文,而后是英文综述,最后是英文期刊文献。先读综述,可以更好地认识课题,知道已经做出什么,还有什么问题没有解决,自己要做什么。对于国内文献一般批评的声音很多。但它是你迅速了解你的研究领域的入口,在此之后,你再看外文文献会比一开始直接看外文文献理解的快得多。而国外的综述多为本学科的资深人士撰写,涉及范围广,可以让人事半功倍。通过中文综述,你可以首先了解这行的基本名词,基本参量和常用的制备、表征方法。我觉得这点很重要,因为如果直接英文上手的话,一些基本名词如果简单的想当然的翻译,往往会将你引入误区或造成歧义。同时中文综述里要包含了大量的英文参考文献,这就为后续的查找文献打下一个基础。中文博士论文,特别是最近几年的,其第一章前言或是绪论所包含的信息量往往大于一篇综述的。因为它会更加详细的介绍该领域的背景以及相关理论知识,同时里面往往会提到国内外在本领域做得比较好的几个科研小组的相关研究方向。通过阅读就可以更清楚理清一个脉络。英文综述,特别是那种invited paper或是发表在高IF期刊上的,往往都是本领域的大家写的。对此要精读,要分析其文章的构架,特别要关注作者对各个方向的优缺点的评价以及对缺点的改进和展望。通过精读一篇好的英文综述,所获得的不只是对本领域现在发展状况的了解,同时也可以学会很多地道的英文表达。③ 阅读文献中各个部分注重摘要:摘要可以说是一个论文的窗口。多数文章看摘要,少数文章看全文。真正有用的全文并不多,过分追求全文是浪费,不可走极端。当然只看摘要也是不对的。多数文章题目、摘要简单浏览后,直接把几个Figure及Title与legend一看,一般能掌握大部分。通读全文:读第一遍的时候一定要认真,争取明白每句的大意,能不查字典最好先不查字典。因为读论文的目的并不是学英语,而是获取信息,查了字典以后思维会变得混乱,往往读完全文不知所谓。可以在读的过程中将生字标记,待通读全文后再查找其意思。归纳总结:较长的文章,容易遗忘。好在虽然论文的句子都长,但每段的句数并不多,可以每一段用一个词组标一个标题。确立句子的架构,抓住主题:读英文原版文献有窍门的。我们每个单词都认识读完了却不知他在说什么,这是最大的问题。在阅读的时候一定要看到大量的关系连词,他们承上启下引领了全文。读每一段落都要找到他的主题,往往是很容易的,大量的无用信息可以一带而过,节约你大量的宝贵时间和精力。增加阅读量:由于刚刚接触这一领域,对许多问题还没有什么概念,读起来十分吃力,许多内容也读不懂。后来随着阅读量的增加,最后可以融会贯通。所以,对新手而言,应当重视阅读文献的数量,积累多了,自然就由量变发展为质变了。④ 文献阅读的一些建议先找5篇跟自己论文最相关的外文文章看。花一个月的时间认认真真的看,反复看,要求全部读懂,不懂的地方可以和同学和老师交流一下。从中理解文章中回答什么问题,通过哪些技术手段来证明,有哪些结论? 从这些文章中,了解研究思路,逻辑推论,学习技术方法。一个月以后你已经上路了。把下载的论文打印出来。把论文根据与自己课题的相关性分三类:一类要精读,二类要泛读,三类要选择性的读,分别装订在一起。看过的文献要温习。看完的文献千万不要丢在一边不管,3-4个月一定要温习一遍,可以根据需要,对比自己的试验结果来看。做好笔记和标记。重要的结论,经典的句子,精巧的试验方案一定要记下来,供参考和学习。复印或打印的文献,直接用笔标记或批注。pdf 或html格式的文献,可以用编辑器标亮或改变文字颜色。这是避免时间浪费的又一重要手段,否则等于没看。有些试验方法相同、结论不同的文献,可以批判性的阅读。我想如果是你自己做试验多的话,你应该有这个能力判断谁的更对一点。出现试验方法相同,结论不同的原因有下:试验方法描述不详细,可能方法有差别;试验条件不一样;某些作者夸大结果,瞎编数据。集中时间看文献。看文献的时间越分散,浪费时间越多。集中时间看更容易联系起来,形成整体印象。如何提高英文科研的写作能力英文文章的写作是文献阅读的副产品,平时阅读文献,注意总结常用句型和常用短语(注意,文献作者最好是以英语为母语者,文献内容要与你的专业有关),然后找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章,精读。① 要写好科研论文,必须先养成阅读英文文章的习惯,争取每天30~60分钟。刚开始可以选择以读英文报纸、英文新闻为主,逐渐转为读专业杂志。② 写科研论文,最重要的是逻辑。逻辑的形成来自于对实验数据的总体分析。必须先讨论出一套清晰的思路,然后按照思路来做图表(Figures),最后才执笔。③ 具体写作时,先按照思路(即Figures)写一个以subheading(小标题)为主的框架,然后开始具体写作。第一稿,切忌追求每一句话的完美,更不要追求词语的华丽,而主要留心逻辑(logic flow),注意前后句的逻辑关系、相邻两段的逻辑关系。写作时,全力以赴,尽可能不受外界事情干扰(关闭手机、座机),争取在最短时间内拿出第一稿。还要注意:一句话不可太长。④ 学会照葫芦画瓢。没有人天生会写优秀的科研论文,都是从别人那里学来的。学习别人的文章要注意专业领域的不同,有些领域有它内在的写作规律。在向别人学习时,切忌抄袭。在美国一些机构,连续7个英文单词在一起和别人的完全一样,原则上就被认为抄袭(plagiarism)。⑤ 第一稿写完后,给自己不要超过一天的休息时间,开始修改第二稿。修改时,还是以逻辑为主,但对每一句话都要推敲一下,对abstract和正文中的关键语句要字斟句酌。科研文章里的一些话是定式,比如“To investigate the mechanism of……,we performed……”(为了探索……的机制,我们做了……),“These results support the former,but not the latter,hypothesis……”(这些结果支持了前面的观点,而不是后面的,假设……),“Despite recent progress,how……remains to be elucidated……”(尽管最近的进展,如何阐明……)等等。用两次以后,就逐渐学会灵活运用了。学会用“Thesaurus”(同义词替换)以避免过多重复。第二稿的修改极为关键,再往后就不会大改了。⑥ 第二稿以后的修改,主要注重具体的字句,不会改变整体逻辑了。投稿前,一定要整体读一遍,对个别词句略作改动。记住:学术期刊一般不会因为具体的语法错误而拒绝一篇文章,但一定会因为逻辑混乱而拒绝一篇文章。发表论文是一件值得高兴的事情,但要明白:论文只是一个载体,是为了向同行们宣告你的科研发现,是科学领域交流的重要工具。所以,在科研论文写作时,一定要谨记于心的就是:用最简单的话表达最明白的意思,但一定要逻辑严谨!其实,中文和英文论文皆如此!

富之

英文论文投稿指南

作者:王从彦● 论文录用影响因素图 论文录用的影响因素● 投稿前准备第一步是如何确定预投期刊。主要是作者自己先评估自己的论文大概在什么水平,过高的预期一般情况下可能遇到更快的拒稿!过低的预期又可能感觉自己辛辛苦苦写的论文贱卖了。可以通过自己论文的关键词或主题词在ISI Web of Science搜索,找出可以发表与所投论文主题有一定密切关系的期刊。还有一些网址也可以帮助我们查找潜在的与所投论文主题有一定密切关系的预投期刊(如https://journalfinder.elsevier.com)。预投期刊确立的主要因素可能有两个。一个是该期刊的影响力(可以以其分区或者其IF评估,也可以看该期刊在本研究领域的声望,因为有一些老牌期刊影响力比较大但是IF却不一定高)。另一个是该期刊的录用比率和审稿速度。该期刊的录用比率可以通过一些网站进行查询(如https://www.medsci.cn/sci/index.do和http://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp)。该期刊的审稿速度可下载预投期刊最新发表的论文数篇,一般情况下论文扉页就有该论文的投稿时间、修改时间、接收时间、在线时间。浏览期刊的主页,详细浏览预投期刊的Aims and scope,以判定所投论文是否符合预投期刊的Aims and scope。若符合就继续准备投稿,否则需要考虑再换一个新的期刊。浏览期刊的主页,详细浏览预投期刊的Guide for authors,按照预投期刊的格式和要求(可下载预投期刊最新发表的论文两三篇)调整论文格式,主要是字体大小(一般为小四)、字体格式(一般为Times New Roman字体,少数期刊要求为Arial字体或其它字体)、段落格式(一般为双倍行距;对齐方式一般为两端对齐;段落一般缩进2字符,少数期刊要求每章节内容首段不缩进)、页码(插入连续页码;Times New Roman字体,五号或者小四)、行号(双击左侧标尺,在页面设置-板式-行号中设定;Times New Roman字体,五号或者小四)、标题格式(一级标题一般加粗;二级标题有的要求加粗有的要求不加粗或者斜体)、多个作者连接符(一般是逗号隔开,少数期刊要求为小圆点隔开)、作者标识(代表不同单位的符号、共同一作符号、通讯作者符号、通讯作者/所有作者ORCID)、参考文献格式(重点关注参考文献的作者、期刊名、年限、是否需要DOI号或全文链接)、图表格式。论文按照预投期刊的Guide for authors格式化后,全文仔细浏览全文,避免遗漏之处。参考文献中,尽量多引用一些预投期刊所发表的和所投论文主题有一定密切关系的参考文献。此外,如期刊要求作者提供审稿人,也尽量引用审稿人发表的论文。有时候,这样可以提升论文的录用几率。全文仔细浏览全文,仔细核查全文语言,避免低级语言错误和表述错误,并核查时态是否前后一致。一般情况下,(1)摘要一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(2)引言一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(3)方法部分一般用一般过去时,尽量使用被动语态。(4)结果部分一般用一般过去时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(5)讨论部分一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(6)今后下一步的研究一般用一般将来时。对自己英文撰写水平较低的作者,可以请本校/学院/实验室的外教老师,亦可找语言润色公司(如募格和英论阁等),亦可借助一些英文语法校正工具(如Grammarly:https://www.grammarly.com/office-addin;Stylewriter;WhiteSmoke;Triivi;1Checker;Ginger)。准备好几个审稿人的信息,包括姓名、E-mail、单位等。一般的期刊要求至少三个(当审稿人的意见不一致时,编辑好做决定)。少数期刊要求至少五个审稿人。也有极少数变态期刊要求作者提供更多审稿人信息。当然,也有少数期刊不要求作者提供审稿人信息,这些期刊一般均有比较稳定的审稿专家库。作者提供的审稿人尽可能是多个国家/地区的,最好是提供的审稿人分别属于不同的国家/地区。审稿人可以从平常拜读的和所投论文主题有一定密切关系的文献中查找,找作者中带*的那位(一般是最后一位,少数可能也是第一位,也有极少数是位于中间),一般情况下论文题目下面就有其单位,论文扉页页脚就有其E-mail等信息。还有自己论文和所投论文主题有一定密切关系的参考文献中的通讯作者更佳(审稿人看到自己的论文被引用可能无形中审稿时适当放那么一点点水,这个因人而异)。此外,尽可能不要找本领域顶尖期刊发表论文的通讯作者作为审稿人(尤其是你的论文还是很一般的水平,更不是什么开拓性的牛叉成果。在这些大牛眼里,你的论文在他们看来太小儿科了),最好找已经在预投期刊上面发表和所投论文主题有一定密切关系的论文的通讯作者。再者,对于英语非母语作者,也尽量不要找英美这些国家的审稿人,尤其是你的英文撰写水平很菜的情况下,更不宜如此。最后,尽量不要找对我们中国/华人作者有明显偏见国家/地区的审稿人,如澳洲、印度等。审稿人尽可能不要找和自己同一地区的专家/学者或者和自己曾经有过合作发表论文经历的专家/学者。切记,不能确定信息的审稿人千万不能提供给期刊,更不能自己捏造虚构审稿人信息。准备Cover letter。一般在Cover letter中先告诉编辑你的论文的题目、预投期刊的名称(尽管编辑就是这个期刊的编辑,但是为了尊重,这是礼节,可以为编辑对你论文的第一印象加分)。此外,还要说明你的论文研究的主旨,并藉此告知编辑:我们的论文符合预投期刊的出版要求。其次,在Cover letter中还要告诉编辑,我们的论文没有投到其它期刊,而且没有任何利益冲突。再次,在Cover letter中还应当告诉编辑,我们的研究没有涉及到动物实验或者没有违背动物实验伦理等之类的阐述。最后,在Cover letter中还需要告诉编辑,所有作者同意该论文的投稿,且均同意排名。在Cover letter最下方要注明通讯作者的姓名,为了尊重起见,最好用通讯作者的英文电子签名。以下可作参考:Dear editor,On behalf of my co-authors, I would like to submit the enclosed manuscript entitled “title”, which we wish to be considered for publication in Journal of ***.……; ……; ……;. (阐明自己的论文研究的主旨以及创新性和重要性). That is why we think that the topic of this manuscript is suitable for the international audiences of Journal of ***.The manuscript does not contain experiments using animals. The manuscript does not contain human studies. All authors vouch that the work has not been published elsewhere, completely, in part, or any other form, and that the manuscript has not been submitted to another journal. All other authors have read the manuscript and have agreed to submit it in its current form for consideration for publication in the Journal. Meanwhile, we declare that we have no conflict of interest. We further confirm that the order of authors listed in the manuscript has been approved by all of us. We look forward to your positive response.We greatly appreciate your kind works on our manuscript.Sincerely yours,Corresponding Author此外,也有部分期刊要求作者在Cover letter中提供审稿人的信息(包括姓名、E-mail、单位等)。以下可作参考:We hope the following reviewers could review our manuscript to improve its quality: *** *** (Institution: ***; E-mail: ***), *** *** (Institution: ***; E-mail: ***), and *** *** (Institution: ***; E-mail: ***) e to that these scientists are experts in the field of our study and are able to provide an objective assessment of our manuscript.目前,为了避免低水平成果,很多期刊进行查重,一般阈值为20%或者30%。少数期刊可能要求更高。过多的内容重复可能导致论文直接拒稿。再一次检查投稿前的所有材料是否齐全:Title Page (部分期刊需要)、Manuscript、Table (部分期刊需要单独上传投稿系统)、Figure (部分期刊需要单独上传投稿系统;像素大小为:一般彩图≥300 dpi,线条图≥1000 dpi,灰度图≥600 dpi,图片格式为:一般要求栅格图是TIFF格式,矢量图是PDF/EPS格式。可以通过专业图片处理软件处理,如PS等;图切忌模糊不清)、Electronic supplementary materials、Highlights (部分期刊需要)、Graphical Abstract (部分期刊需要)、Credit Author Statement (部分期刊需要)、Conflict of Interest (部分期刊需要)、Data Availability (少部分期刊需要)、Animal Research (Ethics) (少部分期刊需要)、Clinical Trials Registration (少部分期刊需要)、原始数据(极少数期刊需要)。● 投稿步骤所有前序工作准备好后,接下来的是投稿步骤。无特殊情况,仅有通讯作者有权限进行投稿操作。打开期刊的主页,点击Submit your article/manuscript,打开投稿系统。若未注册需要先注册,若已有账号,就直接以作者身份登录投稿系统。按照投稿系统的要求上传所有必须的文件材料以及相关信息(如题目、摘要、关键词、项目、审稿人、利益冲突声明;部分期刊还要求填写创新性声明等信息),然后生成pdf,下载后核对确认无误就点击确认投稿。投稿成功后就可以在投稿系统看到投稿论文的信息。同时通讯作者或者所有作者很快收到编辑部的收稿确认信。一般情况下,在收稿确认信中就可以看到作者刚刚所投论文的ID号。一般情况下,ID基本上代表预投期刊接受投稿论文的数量。通过这个ID号和预投期刊已发论文数量基本上就可以算出该期刊的录用比例。● 投稿后步骤刚投稿后的论文在投稿系统中显示Submitted。投稿后一般情况下是主编/副主编分配编辑(一般几天,少则当天完成,多则一周),这个过程系统显示Editor assigned。若编辑拒绝邀请,系统显示Editor Declined Invitation,这时主编/副主编需要将论文重新指派给其它编辑。一旦分配了编辑,投稿系统中显示With editor。一般情况下,编辑先对所投论文进行评估。部分期刊的编辑先对论文的格式进行核查,若不符合期刊要求,直接退回作者重新修改后再投(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。若论文格式符合期刊要求,编辑会对论文的内容进行评估。若论文内容不符合期刊的Aims and scope,编辑一般均会直接拒稿(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。若论文内容符合期刊的Aims and scope,但是若论文存在创新性不足或者撰写水平较低或者低级错误很多或者数据不能明确支撑结论或者重复率较高等情况,编辑也会直接拒稿(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。一般情况下,一般的期刊拒稿率大概在60%-80%左右,顶刊拒稿率更高。若拒稿的话,论文只能改投其它期刊,别无选择。若论文内容符合期刊的Aims and scope,且论文具有一定的创新性、撰写水平至少不那么差、低级错误基本上没有或者很少的话,编辑就会选择审稿人进行送审,一旦送审,投稿系统中便会显示Reviewer(s) invited或者Under Review。一般情况下,一般期刊审稿周期为2个月,处理速度快的期刊为1个月或更短时间。当然,也有一些蜗牛期刊,少则小半年,多则甚至大半年(所以,投稿前擦亮眼睛选对期刊是很有必要的)。还有一种情况就是,所投期刊平常的处理速度可以,然而当编辑的审稿邀请发出后,审稿人没有同意审稿,这就需要再次进行发出审稿邀请。更惨的是一些审稿人同意了编辑的审稿邀请,但是到了约定时间审稿人却未将审稿意见返回编辑部(系统显示Required review completed),甚至编辑催了几次,审稿人也是爱理不理。这个时候,编辑很有可能再次进行一轮新的审稿邀请。这是比较令人崩溃的情况。当然,若审稿时间有些长了(一般超过两个月),通讯作者可以写信给编辑催那么一下下。以下可作参考:Dear Editor-in-Chief,Please excuse me for taking some of your time.We submitted a manuscript entitled “title” toJournal of *** several months ago (month, day, year). We are not sure if it is the right time to enquire about the status of our manuscript. We will be grateful for you if you tell us what has occurred to the processing process of our manuscript. We are looking forward to your reply.Thank you very much for your kind considerations.Sincerely yours,Corresponding Author (最好用英文电子签名)经过漫长焦急的等待,审稿人的意见返回来了。编辑会做出决定(系统显示Decision in Process)并将审稿人的宝贵建议返回给通讯作者。当然,也有一些审稿人的意见没有什么指导性,纯粹是应付,这是审稿人界的另类,另当别论。若编辑给的决定是拒稿,可以有两种选择。若所投论文还有一定的创新性,而且审稿人的意见虽然整体是负面的,但是也没有那么糟糕,而且基本上可以修订。这个时候,编辑可能给作者重投的机会。若编辑没有给作者重投的机会,作者可以考虑将审稿人提出的所有可以修改的建议充分采纳,待作者自己认为论文学术水平明显提升后,再次投到该期刊。当然,投稿的时候,一定在Cover letter中说明首次投稿的论文ID,而且希望原来的编辑再次处理本稿件,这样可以加快处理速度。若经过审稿后,审稿人同意论文修改(Minor revision/Major revision),那就仔仔细细的按照审稿人的要求修改论文,能够修改的一定务必要修改到位。审稿人要求补充数据分析的或者补充实验的能够做到的尽可能做到,若短期内做不到,通讯作者可以联系编辑说明实际情况,要求延长论文修改所需期限。还有一个,审稿人要求的内容,若别的研究已经阐明,可以引用别的参考文献来进行佐证。若审稿人的修改要求比较苛刻,基本上不能修改或者做不到,作者一定要说明情况,充分讲明审稿意见未进行修改和采纳的理由和论据。审稿专家的学术水平也不是吹牛皮吹出来的,若在再审环节中审稿人发现作者对审稿人的意见马马虎虎的对待,或者一些作者自认为自己的研究很牛叉直接挑战编辑和审稿人的认知底线,等着吧,论文只有死路一条,别无它路。对于审稿人同意修改的论文,强烈建议用word的审阅功能标示出作者进行修改的地方。此外,也可以用红色字体或蓝色字体标示出修改的地方。对于审稿人同意修改的论文,作者应当在致谢部分表达一下作者非常感谢审稿人宝贵建议的感激之情。如We greatly appreciate the anonymous reviewers for the insightful comments that improved this manuscript greatly.将论文按照审稿人的意见仔细修改后,务必全面核查全文,一字一词的检查,以最大限度的杜绝格式、语法、表达、数据等方面的纰漏。准备Response to the comments of reviewers。先致谢审稿人的宝贵建议。然后,再点对点的对审稿人的建议进行回复和说明。若同意审稿人的意见,那么就说明在修改版本论文中该意见修改之处在第一页第几行(如…… have been added/revised in the corrected version of this manuscript [please see line ***-*** (page **)] accordingly. Please check it. Thanks.)。若不能修改的建议,作者需要找合适的理由和论据说明。准备再次投稿的Cover letter。再次投稿的Cover letter先说亲爱的***(编辑的姓名),因为首次投稿的时候我们不知道编辑的大名,但是再次投稿的时候编辑的姓名作者是应当知道的。一般在Cover letter中先告诉编辑你的论文的题目、论文的ID、期刊的名称(尽管编辑就是这个期刊的编辑,但是为了尊重,这是礼节,可以为编辑对你论文的第一印象加分)。此外,还要说明你的论文已经按照审稿人和编辑(若有的话)的宝贵建议一字一词的修改了,而且作者非常感谢审稿人提出的建设性的宝贵建议。此外,作者还将修改的地方用标红或者标蓝或者审阅模式将修改之处显示。在Cover letter最下方要注明通讯作者的姓名,为了尊重起见,最好用通讯作者的英文电子签名。以下可作参考:Dear Prof. ***:On behalf of my co-authors, we thank you very much for allowing us to revise our manuscript (Ms. Ref. No.: ***) entitled “***”, which we submitted to Journal of ***. We try our best to make the corresponding revisions based on the constructive comments raised by the anonymous reviewers. Meanwhile, the modified parts have been marked in red in the corrected version of this manuscript. We greatly appreciate the anonymous reviewers for the insightful comments that improved this manuscript greatly. The response to the reviewer’s comments is as follows (point by point). Please check it!Thank you very much for your kind considerations.Sincerely yours,Corresponding Author● 再次投稿步骤和前面的投稿步骤一样。投稿后系统显示Revision Submitted to Journal。不过再次投稿时,文件至少多了一个Response to the comments of reviewers。还有少数期刊还要求作者签订出版协议。● 再次投稿后步骤大部分情况下,若审稿人认为作者的修改到位了,这是最好的结果,恭喜作者辛辛苦苦撰写修改到晕的论文终于找到了归宿(Accepted。一般情况下,同意录用后的论文,作者信息是不允许修改了,除非是作者信息错误。若审稿人认为作者修改还不到位,作者就需要进行第二轮的修改。一般情况下,第二轮的修改比较少。还有一种情况,可能比较惨。审稿人认为作者根本没有修改到位,或者修改的马马虎虎,或者其他因素(如学术不端或重复率的问题等),可能遭遇滑铁卢(Rejected)。作者只能含泪改投其它期刊了。若录用的论文,出版社会近期(一般一两天,多则一周)联系通讯作者,确定论文的相关信息,如期刊、题目、作者、通讯作者、作者单位、作者ORCID、项目。此外,还要签订版权协议和支付版面费(仅开放存取期刊)。一般情况下,录用一周左右或几天之后,出版社就会将论文的Proof发给通讯作者进行审核。一般期刊要求通讯作者两天之内返回Proof。然后,数天或一两周论文就会在线。有的期刊论文在线(Online)的时候只有DOI,而无期号/卷号和页码(Early View形式),只有正式出版了才有。而有的期刊论文在线的时候就已是正式出版,论文不仅有了DOI,还有期号/卷号和页码。也有少数期刊,只要论文录用了就会在线发表,只不过显示的可能是In Press, Journal Pre-proof。对于这种情况,论文的相关信息和内容可能会发生一定的变化。为了扩大刚刚发表的论文的影响力,作者可以通过一定的媒介让更多的同行知晓,当然也是尽可能的让同行引用。这样才能进一步扩大作者和论文的影响力。此外,作者在某一期刊已发表的论文影响力比较大的话,作者再次投到同一期刊的录用比较可能会增加。若发表论文引用率超过一定的水平,就会被列为高水平论文。其中ESI高被引论文(Highly Cited Papers)是指总被引次数与同年度同学科发表论文相比排名位于全球前1%的论文。热点论文(Hot Papers)是指总被引次数与同年度同学科发表论文相比排名位于全球前1‰的论文。