毕业季马上到啦!伴随而来的就是论文答辩。莫慌!小编特地整理了一份关于硕士论文答辩稿攻略,助你轻松备战答辩~一、硕士论文演讲稿尊敬的各位评委老师:大家好!我是来自……的学生**。我的论文题目是《……》。我当时之所以选择研究……是因为……,主要表现在:……在着手准备论文写作的时候,我针对……这个命题,大量阅读相关方面的各种资料。对……的概况有了大致了解,缕清思路的基础上确定研究方向,然后与老师商讨,确定论文大致思路和研究方向。然后,为了完成论文,本人收集了大量的文献资料,其中主要来自网上的论文期刊、图书馆的书目、学习教材的理论资料。在……导师的耐心指导和帮助下,经过阅读主要参考资料,拟定提纲,写开题报告初稿,毕业论文初稿,修改等一系列程序,于****年*月*日正式定稿。 具体来说,我的论文分为以下四个部分:第一部分,主要概述了……,第二部分,是在对……进行了详细论述的基础上,运用……法对……的深入挖掘。第三部分,运用……法对……的深入挖掘。第四部分,……经过本次论文写作,我学到了许多有用的东西,也积累了不少经验。在这期间,我的论文指导老师……教授对我的论文进行了详细的修改和指正,并给予我许多宝贵的建议和意见。在这里,我对他表示我最真挚的感谢和敬意!以上就是我的答辩自述,希望各评委老师认真阅读论文并给予评价和指正。谢谢!二、硕士论文答辩流程1.个人陈述环节:简单的自我介绍(姓名、学号、专业)。学生概述论文的题目、研究方法、研究内容与结论等。2.答辩组提问环节:答辩组老师会围绕你的论文摘要、大纲、主体内容提问。所以摘要及大纲一定要语言简洁、逻辑清晰,不要出现错别字以及语病等低级错误。最重要的是:不要以为是你自己写的,就可以不准备讲稿,很容易会语无伦次。讲述也提前演练一下,声音要够大、语速千万要慢,回答问题时要让老师听清楚。三、硕士论文答辩之前的准备1.想好台词:在答辩之前规划好自己的论文陈述都说什么,一般涵盖以下几个方面: (1)为什么选择这个题目? (2)写作目的是什么,为解决什么问题? (3)全文的基本框架、结构、行文逻辑是什么? (4)通过研究发现了什么? (5)论文在选题、观点、方法等方面有什么创新之处? 注意:要将重点内容概括总结,而不是记流水账的说“第一章、第二章……”2.注意控制时间:陈述时间有限制,在正式答辩前一定要多计时演练几遍自己的陈诉,学会控制掌握时间。3.拿上必备材料:(1)论文纸质版:自己手上有一份,可以不加封面,但页码一定要与送交答辩的论文一致,方便老师提问时自己查找相应页面。 (2)纸和笔:有些答辩老师提问较多,或者每个老师分别提问,学生最后一起回答,有纸笔方便在老师提问时记下题目,或在准备回答时简单做思路笔记。4.演讲技巧:控制语速、目光移动(时常望一下答辩老师)体态相辅(适当运用体态,尤其是手势语言)。四、现场心态1.保持自信,不要过于紧张。2.心态谦虚,如老师指出了明确的错误就大方承认,不要试图反复辩驳,或老师提出的问题论文里已有表述,不要说“我论文某某页已经写了答案”,只要再复述一遍答案就好了。五、经验和建议1.关于致谢:一定要在答辩过程中感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们,并且要礼貌的感谢答辩老师。2.关于礼貌:注意自身修养,有礼有节。无论是听答辩老师提问还是回答问题都要做到礼貌应对。3.雷区:对没把握的观点和看法,不要在答辩中提及。宁愿说得简单也不要抖机灵,故意卖弄,老师会顺着问下去,后面的东西你就不一定能答上来了。 4.若对某一个问题确实没搞清楚,要谦虚向老师请教,尽量争取老师的提示。用积极的态度面对遇到的困难,努力思考作答,不应自暴自弃。若没有答好也会给老师留下谦虚谨慎的好印象。5.提醒:与答辩老师有不同意见的时候千万不要当场顶撞。表示虚心听取,待后再与其讨论。6.穿着得体,不要穿奇装异服,不要穿拖鞋,发型方面女生可以长发扎起、短发梳顺即可,拒绝发胶,男士及时理发,保证看上去清爽干练。六、硕士论文PPT制作小TIP1.层次分明、逻辑清晰。在制作 PPT 时,搭建的框架需有逻辑性。具体内容可以有几个板块,但需确保不同模块之间的逻辑连贯性。2.PPT 内容尽量与学位论文内容一致。 虽然在 PPT 制作时,因为版面、表述要求等影响,可能会在内容上有所调整。但应尽量保证与论文的一致性,答辩时每位老师手上都有一本论文,会翻阅,如果不一样会有一种很乱的感觉,也不好理解。3.学术论文答辩 PPT 风格需简约。 学术答辩 PPT 风格一定要简约。切记不能做的太过「花里胡哨」,特别是动画,不建议使用。4.文字 全篇保持1-2 种字体,最多不能超过 3 种。其实,标题字体一种,正文字体一种就够了。如果需要突出某些文字可以选择标红或者加粗,不要随意改变字体。再者是字体大小。因为 PPT 投影之后效果可能会减弱,所以选择的字体尽量调大,保证别人能看清,阅读没有障碍。答辩 PPT 中,不论中英文一定不能出现错别字。以上资料来自掌桥科研【一站式科研服务平台】(http://zhangqiaokeyan.com),如果在论文写作或者专利注册过程中需要查询更多的资料和参考文献,也可通过这个平台进行检索。这是一个文献储备量不亚于知网的专业的科研服务平台,一般科研人员都在用它,有需要的朋友们可以试着用一下!
近日惊闻朋友圈疯传《导师催论文的操作指南》,看后深受震撼,深感导师不易。经过30分钟的刷朋友圈思考,我决定绝不让导师为难,于是从明天(距离毕业,我还有1000个明天)起努力奋斗,争取早日完成发论文大业。我的规划如下:研究生新生发论文的操作指南1.发论文是学校给我们设置的毕业之前必须完成的义务。2.虽然该项义务并非全国共享,但是基于学校掌握授予我们学位证、毕业证的绝对权利,我们没有资格与学校约定俗成(从本学科招收研究生开始至今)的制度抗衡,毕竟我们还得顾及导师的感受。3.导师负有指导(催稿)、审阅(枪毙)、处置(搁置不让发)我们论文的权利,必要的时候可以动之以情,晓之以理地找我们谈话、短信提示、邮件遥控我们论文的写作伟业。而且该项工作完成的情况将直接影响其奖金以及来年的招生工作,因此作为学生的我们切不可不顾导师的生存与发展。4.在明确了上述3条铁律之后,我们已经深刻领会研究生发论文的重要性、必要性与紧迫性。此时我们需要制定规划,早日完成发论文的宏伟目标。5.发论文的第一步不是提笔写作,而是应该首先搞清楚我们的目标、方向以及可能遇到的挑战。此时我们必须求助我们的大师兄,他们在要么已经完成发论文的工作,要么行走在发论文的康庄大道上。但是不管怎样,他们那里都有无数绝密经验值得我们借鉴(模仿)学习。6.首先应该向大师兄了解清楚导师是否有带学生发论文的喜好(他们深知指导学生写论文太累,还不如自己动手,让学生整理一下资料、调整一下格式,然后作为第二作者完成发文任务。)如果有,那么恭喜你,赶快积极联系导师,有空就去导师那里帮帮忙,必要的时候可以承担起贴发票、去财务处报销、接送孩子的事情。7.如果没有,那么也不要太难过。此时应该继续大师兄看看之前的师兄师姐都将论文发到哪里了,有没有发论文的好途径。说不定此时你会发现完成学校发论文的任务也许很简单,只需要苦战一周,省吃俭用1个月,发论文的任务就可以完成了。8.可能现实很残酷,你的大师兄已经为了发论文的事情开始脱发了,还是没有完成任务;或者你的导师对你们发论文提出了更高的要求,那么此时你就需要认真思考如何创作一篇惊世骇俗(写出让别人看不懂的论文)的佳作。9.如想写出一篇佳作,那么你首先需要认真仔细的阅读十本以上本专业经典作品,接着根据自己的兴趣点划定自己想研究的领域,此时就可以求助导师了。10.为了让自己表现得更刻苦努力,你首先应该整理一篇读书笔记,可以摘录20篇论文的摘要(注意一定要统一格式,不能让导师看出是简单复制粘贴的),然后简单写上几段评语。接下来建议你先将邮件编辑好,设定发送时间为凌晨12点半(导师有12点看邮件的坏习惯),征求导师论文选题的建议。11.俗话说,选题好等于成功了一半。特别是我们学术新人,写论文一定要得到导师的手把手指导(初稿啰哩啰嗦写上5000字,导师认真校对之后大概可以返回5001个字的修改建议)。因此一定要在邮件发出后三日内及时到导师办公室面对面求教,必要的时候发朋友圈记录一下这一重要时刻(日后作为证据)。12.根据经验,论文选题工作往往持续很长时间,认真负责的导师会陆陆续续发给我们很多负有建设性的论文选题、写作甚至资料收集的建议,这些都是我们日后论文写作的重要素材。(自己读论文太累了,而且不知道怎么鉴别好坏,导师推荐的一定有用,毕竟导师都看过。)13.当论文选题选定之后就是资料的收集以及综述的写作工作了,建议大家一定要首先阅读自己导师的著作,积极的引用其中的重要论述,定期一个月汇报一下论文的写作情况。(敲黑板:这是一个重证据的时代,邮件一定要添加附件,附件附上自己最近刚下载的论文,以便导师能够熟悉我们的论文选题,必要的时候由导师接手论文的写作工作。)14.经过半年的写作,一般来说,我们基本上可以把自己想表达的创新思想(喊口号)都梳理出来了,此时就应该将零零散散的写作内容整理汇总成一篇论文初稿(资料堆积搞),然后将其发给导师供其批阅。切记为了防止导师看不下去,一定要适当允许错别字、一逗到底等不合格问题出现,毕竟论文写得太差,导师不想看时还可以说说我们的格式以及错别字问题。15.经过导师的认真批阅(实在看不下去),我们的论文终于开始朝着论文的方向发展,自己一定要认真深刻领会导师的重要批示,及时修改诸如错别字、格式的问题,并尽力修改相关文字表述以及论证。16.在经过2周(1周时间太短,3周导师又该催了)的修改润色(辛勤等待)之后,就可以把论文修改稿发给导师了,并且要一并提出请导师推荐发表。17.此时导师的处理方式一般有2种:一是觉得写得还可以,基本上符合发表的要求,会让你投稿;二是论文写得太差,根本没有修改的必要,此时他会告诉你论文写得还不错,建议你继续努力,再写一篇论文,他会将你写的这篇没法看的论文认真修改,争取投核心期刊,你就不用管了。(其实直到毕业这篇论文也没有发表,不知道导师怎么想的。)18.正常情况下,发论文比写论文还费劲,你一定要有耐心,必要的时候不定期向导师汇报一下情况。(导师会明白你想让他帮忙的意思的)19.恭喜你,经过2年多的努力奋斗,终于在毕业答辩资格审核时顺利地完成论文发表大业。发论文既为了毕业证,也为了导师。以上存属于坑导师指南,仅供娱乐,切勿模仿。关爱导师,从我做起。关爱导师,人人有责。
对于研究生来说,发表一篇有质量的论文是非常重要的,同时发表论文的数量与奖学金的评估是有直接的关系的,所以有不少研究生的人都想要快速性的去写作发表一篇论文,下面达晋编译将为大家分享研究生快速发表论文的经验。既然决定要发表论文,那么首先就应该要弄清楚发表在哪一种刊物上,要了解到自己的文章的专业度以及交叉学科的文章,也是需要考虑好投递的方向的,尽可能的是需要选择覆盖范围大的刊物,同时,还需要注意刊物的刊号,可以在专业的网站上去进行查询,千万不要被一些宣传所迷惑了。一般来说,如果是发表的刊物的质量不佳,即便是写得再好,也没有办法去证明自己,所以在选择期刊的时候,建议大家还是应该要找专业的核心期刊。由于有的刊物是要付一部分版面费的,而且还要审稿费;有的刊物的审稿时间会比较短,而有的刊物的审稿时间就会比较长。所以这些因素也是需要事先考虑好的,如果是想要发表少量的高质量文章,那么建议大家还是应该要多花点时间。如果空闲时间比较多,那么可以多写几篇论文,毕竟这样也是可以提高个人的能力的,也可以向他人证明自己。发表论文应当要先上网去查一下,要了解到刊物的投稿指南以及约稿的简单细则,这是非常有必要的,因为有很多刊物对于论文的格式内容还有字数,以及文献的条数都是有非常严格的规定的。因此,作者在寄出之前就需要仔细的检查,尽量的不要出现一些低级性的错误,要按照刊物的要求去完成,尤其是参考的文献。一般需要作者花大量的时间去查询文献,并把文献中有意义的部分引用到论文中,这样可以提高整个论文的质量。写论文是需要时间的,发论文也是有很多注意事项的,所以建议大家至少要提前三个月做准备。写作是要注重作者的署名,可以有其他的作者辅助性的帮忙,但是也需要写清楚。如果论文通过之后大家就要注意,千万不可以把同一篇论文不断的去投稿获取利益,这种做法本身就是违反道德的,一旦被查处是需要受到相关的责罚的。最后也要提醒各位朋友们,在学习阶段还是应该要多花点时间去考虑论文的,千万不要临时抱佛脚。
硕士毕业论文每个阶段都应该如何撰写?毕业设计论文是毕业设计作品的总结和完善。与研究和开发工作一样,它必须具有严谨和现实的科学态度。毕业设计论文应具有一定的学术价值和实践价值,能够反映作者的专业基础知识和分析问题的能力。在毕业设计中,阅读尽可能多的文献是非常重要的,这不仅可以防止重复的研究,而且可以为毕业设计提供技术准备,还可以学习论文的写作方法。优秀的论文有助于激发思考,掌握论文的写作规范。论文的写作方法多种多样,没有固定的格式。以下只是对本文几个主要部分的写作方法的参考。一、前言部分前言还经常以“引言”、“问题背景”为标题,主要介绍论文的选题。首先,澄清主题的背景和主题的意义。本课题需要强调实际背景,解释计算机研究或部门信息化建设中存在问题的原因,管理现代化等,问题产生的环境和条件,以及解决问题后可以发挥的作用。结合问题的背景,读者认为这个话题具有实用价值和学术价值,确实有研究或开发的必要性。序言通常是最后一点。选题具有实用性和创新性,研究或开发方向正确,设计工作有价值。对于一篇论文来说,如果序言是书面的,它将吸引读者,使他们对你的主题感兴趣,并愿意更多地了解你的工作。二、综述部分任何一个课题的研究或发展都是以学科或技术为基础的。摘要部分主要介绍了课题选择在相应学科领域的发展过程和研究方向,特别是近年来的发展趋势和最新成果。通过与中外研究成果的比较和评述,说明选题符合当前研究方向,取得了进展,或采用了最新的技术和改进,以使读者进一步了解主题选择的意义。总结部分可以从多方面反映学生的能力。首先,它反映了学生的中外文学阅读能力。通过查阅文献,了解同事的研究水平,在工作和论文中有效地利用文献资料,既可以避免研究的简单重复,又可以使研究开发工作具有较高的起点。其次,它也反映了学生综合分析的能力。从大量文档中,我们可以找到可用于参考和参考的内容。这不仅需要一定的专业知识水平,还需要一定的综合能力。同伴研究的成果能否掌握关键点,优缺点是否符合实际和恰到好处,与一个人的分析和理解能力密切相关。值得注意的是,要想写一篇好的论文,我们必须阅读一定数量的近期外语资料(2-3篇),这不仅反映了我们的外语阅读能力,而且有助于论文的发展。三、方案论证在明确了需要解决的问题并完成了文献综述之后,自然提出了自己的思路和解决办法。在写作方法方面,一是通过比较来显示自己的计划的价值,二是让读者了解计划的创新或创新思想、算法、关键技术的创新。当与文献中的方案进行比较时,首先要解释我们自己的设计方案,解释为什么我们应该选择或设计这样的方案,如何反映在这个方案中以前审查的利弊,如何克服这些缺点,最终的工作能达到什么样的性能和水平,以及什么创新(或创新)最终的工作可以实现。如果您的主题是整个计划的一部分,请明确您对整个任务的承诺和贡献。四、论文主体前三部分约占论文的三分之一,主要部分约占三分之二。在这一部分,将详细讨论整个研发工作的内容,包括理论分析,总体设计,模块划分和实施方法。主体部分的写作可以根据不同的主题进行多样化,因此研究论文和技术开发论文的写作存在明显的差异。 查查呗论文查重经验分享:论文查重怎么查?每一个系统都有自己独特的优势,在特定时期选择合适的系统才是硬道理,在确定系统安全的情况下、初稿时期选择性价比高的检测系统、像paperccb就是不错的选择
研究生经过本科的论文写作训练,对一篇文章的结构应当是了解的,不管是学位论文还是学术论文,一篇论文应该由题目、作者、摘要、关键词、正文、结论、参考文献等部分构成。以学术小论文为例,研究生想要发表一篇论文必定要经过以下四个阶段:一.选题一篇论文的好坏与选题有着直接关系,如何找到一个好的选题,最简单直接的方法由导师来定,但导师确定的选题可能未必是你感兴趣的,最好的方法还是自己来选。但这里立马又面临一个问题,我也不知道自己对什么感兴趣?那该怎么办?方法只有一个,读文献,读大量的文献,读的文献多了,慢慢的你就会找到自己感兴趣的课题。找到感兴趣的课题之后呢?别着急,继续读文献,不过此时就有一定的方向,不会像刚开始那样漫无目的了。读文献也有小技巧,建议先读综述,后读硕博论文,再读期刊,读期刊的顺序是先中文,后英文。对于一些优秀的论文或者该方向重要的参考文献要精读,这些文章以后可以引用到你的论文中。二.实验通过读文献,想必你已经有了一些idea了,接下来就是通过实验来验证你的想法。但是做实验可能没你想的那么简单,第一个困难就是初来乍到你没设备,设备都牢牢把在师兄师姐手里。当然你可以买,除了涉及买仪器报帐、等实验设备外,太贵的设备申请未必会批。所以简单的方法就是找师兄师姐“借”,夸师兄帅,夸师姐美,最后能不能借到就看你嘴甜不甜以及师兄师姐的心情了。当然在做实验前先列一个清单,避免做着做着发现不是少这就是缺那,否定买仪器试剂会耽误你大量的时间。三.论文写作如果你的实验很成功,并且有那么一个个小的创新,恭喜你欢迎来到写作关。前面提到一篇论文的构成由题目、作者、摘要、关键词、正文、结论、参考文献等部分。没写过不会写怎么办,方法还是读文献,看看别人怎么写的,然后仿写。这里有几点要提醒你注意:1.正常看待前人的研究成果,不要刻意贬低别人借此抬高自己,不要使用第一次,首先发现,前人未曾研究等词汇,就如今来看,不管你研究方向多偏僻,都不可能这一方向只有你一人做。2.引用参考文献要中英结合,最早研究这一方向和最近5年的论文一定要引用。3.引用你导师和课题组其他人的文献,对于组内他人的研究成果不要假装视而不见或闭口不谈,引用组内他人文献这体现了课题组的学术传承。四.投稿经过了无数次的修改,终于写出了一篇像样的稿子,下面就要投稿了。投什么期刊要从以下几个因素考虑:影响因子、期刊类型、投稿时间、版面费等。研究生在这方面基本属于小白,没关系,别忘了,你还有个导师呢。求助于你的导师,让他帮你推荐跟据你写的内容投哪个期刊中的可能性更大。由导师作为通迅作者可以省去许多麻烦。投稿之后就是漫长的等待,少则一月,多则半年,但大概率你会被拒稿,平常心对待。拒稿之后根据修致意见修改,然后投其它期刊,然后又是漫长的等待。切记不要论文造假,否则这将是你一生的污点。最后科研路漫漫,且行且珍惜。
平淡,才是教育话题的特点。比如,不用“垃圾论文”换学位,“要求硕士发表论文”何时休?教育不是军事或娱乐,没有多少“爆点”新闻,因此,想在上追求所谓“教育”爆文,这种想法本身有问题。一旦选择了教育这个垂直点,最好还是实实在在写。除了那些搞教育推广的,做教育自媒体,还是要平淡。比如,今天的教育新闻热点之一是新华社(银川)所发的学校规定“硕士毕业要求发表论文为哪般?”,宁夏某大学研三学生刘倩对此颇为无奈。硕士学位证书新闻内容是老生常谈的那种,无非是一些硕士生即将毕业了,不按照学校要求在正规期刊上发表论文,学校就不准许毕业。于是,记者进行一番调查,结果发现,不少学校要求硕士毕业前在专业学术期刊乃至核心期刊发表论文。进一采访发现,一些学校为什么要这样做呢?硕士毕业有专门规定,比如,学生修满课程学分,毕业论文答辩通过,即获得被授予硕士学位的资格。然而,不少学校为了完成学校发表论文的指标、追求学术排名、完成学术考核任务,要求学校再读硕士生(包括在职硕士生)毕业前必须要在专业期刊上发表一篇论文,否则不准予毕业。有的学校明确量化标准,规定发表论文的数量。记得2007年的时候,某大学一个硕士班36人,学校要求发表论文才有资格进入答辩阶段。于是,这个班集体掏钱买版面费,集体在某学术期刊发表“学位论文”。有人质疑,导师却说,“这很正常,国外也存在买版面现象”。少一份垃圾论文,多一份学术清新空气因为某个规定而认同版面买卖关系,这种认知是错误的。君不见,很多所谓的论文随着时间的流逝其实已经变得一文不值,发表这样的论文是浪费时间和精力。可以说,大学拿“发表论文与否”标准决定硕士生能否毕业,这样的规定没有合理性可言。文理科不同,文献研究和实验研究不同,论述性质和设计性质不同,凭啥让所有的硕士生发表论文于期刊或核心期刊才准其毕业?正因为这样,中国人民大学、北京师范大学、中国农业大学等7所大学,从2007年起就取消了“研究生毕业必须发表论文”的硬指标,复旦大学从2011年起才取消了硕士生须在核心期刊发表文章的规定,目的并非不让学生写论文,而是鼓励学生发表高水平、高质量的论文,而不要去写交版面费就可以发表的垃圾论文,即不要用垃圾论文换取学位。追求学术品质才是正道“不用垃圾论文换学位”,这才是大实话:搞学问需要实实在在的态度,需要静下心来深钻细研,在此基础上有所发现和探索,能做到这一点,确实要比掏钱发表垃圾文论强百倍。再说,即使是专家,一辈子又能发表多少真正有价值的论文呢?我们培养人才,应该细分他们的发展方向,即使让他们写论文,也应该坚持“水到渠成”“花开自然”的原则,而不应该做出时间上的硬性规定。希望大家讨论此话题。
今年的全国研究生招生统一考试结束了,在不久的将来,一批新同学将要走进科学研究的大门,走上科研道路。在科研道路上,成果的总结和展现很多时候是依靠论文发表来实现的,那么,应该如何选择期刊,有效的投稿呢?过来人想和同学们分享以下几点:1. 不同的期刊对于文章的要求标准不一。期刊在文章研究方向、研究侧重、数据要求、写作质量等方面的要求是不同的。有的更重视数据的分析,有的偏好结果的应用,因此在选择期刊投稿时,要先分析自己的文章更适合哪个期刊,再有的放矢;期刊的级别也是必须考虑的重要因素,SCI、EI收录的期刊要求必然很高,国内核心期刊的水平和要求往往也不低,一般的国家级、省部级的期刊要求不一,但都有各自的取用标准,投稿时应该做好预估,不要盲目投稿,尽量避免重投浪费时间。2. 期刊发表的费用不一。有的期刊有审稿费、版面费的要求;有的期刊没有任何费用要求,且发表之后有一定的稿酬。这就需要同学们在投稿时做好功课,量力而行,并和导师做好沟通。一般来说,核心期刊及以上级别的杂志发表都是需要支付版面费的,要提前和导师沟通好。3. 发表周期不一。不同期刊因投稿量不同、审稿过程不同、录取要求不同,往往会导致一篇文章从投稿到发表见刊的时间是不同的。一般来说,影响因子越高的期刊,审稿越严格,录用要求更高,审改次数也更多,发表的周期也更长。如果对于文章发表的时间有要求,建议按照目标期刊往期文章的格式,做好格式的修改,及早投稿,积极与编辑沟通,再对照专家意见逐条进行修改,争取早日见刊。4. 格式要求不一。不同的期刊由于排版风格和版面限制不同,对投稿文章的格式要求是不一样的。建议投稿前一定按照投稿期刊的格式模板仔细修改,之后再行投递,避免因格式问题引发的退修,浪费时间。5. 寄送渠道不一。文章发表后,编辑部一般会附送当期期刊至少一本给作者,纸质期刊对于文章作者来说十分重要,作者应该提早和编辑部取得联系,确定方便的寄送渠道。大部分期刊默认的是邮政平邮寄送,时效性较差,有时还会丢件,十分不便,建议作者早做准备。
六月即将是毕业的季节,也是下一届同学准备毕业的开始。对于撰写硕士学位论文,在这里分享一下笔者的一些建议。第一,学位论文的结构,一篇合格的论文,结构是必须到位的,不能杂乱无章,建议同学们参考一下你所做课题相关的博士学位论文的结构,按照人家的结构进行一下参考。第二,论文格式,论文的格式一定要按照你所在学校的学位论文要求去改,每个学校的研究生网站上都会有,进行相关说明,格式的修改可以说一定要“武装到牙齿”,丝毫都不能错,图文编排一定要合理,切记尽量不要有留白,格式如果有很明显的问题,无论你课题做得多好,外盲审的分数不会太理想,因为格式是验证一名硕士研究生对于你自己的学位论文的最起码的一个态度问题。第三,摘要,一定严格按照课题研究意义,所要解决的难点,提出的解决方法。进行写作不要写太多,建议一页即可。或许不同领域会有不同,请按照各位同学导师的建议进行修改和写作,本人只是提出一些建议。英文摘要,不要使用翻译软件,机器翻译的是没有情感色彩,如果使用翻译软件,会影响你外盲审的分数。摘要是门面,一定要逐字逐句去推敲,尽量写到完美。第四,参考文献,参考文献一定要和你的第一章和第二章能吻合,不要随便写参考文献,引用参考文献的质量,也会影响你的论文的质量,国内外研究背景介绍,这里能看出同学们在硕士期间对文献阅读的质量多少,不要把学长学姐的直接拿来用,合理参考是可以的,请勿抄袭,否则后果很严重。第五,正文部分,每个章节都要有联系,特别是自己做的工作部分,如果出现两个不相关的工作部分形成的论文,这样你的论文是有问题的,切记相关性很重要。章节与章节之间的连贯性,才能形成一篇合格的论文。最后,希望下一年马上要参加答辩的同学抓紧开始写论文,因为从写作到修改,需要大量的时间,修改的时候建议同学们相互检查,纠错至少五遍以上,修改十几遍都是很正常的,多多和自己的导师进行沟通,避免做无用功,硕士学位论文一定要用心,这是你自己给自己一份总结,三年时光勿浪费。最后祝愿即将答辩的同学以优异的成绩顺利通过,工作顺利。
来源:学术志 作者:浴火凤凰学术论文,是作者的科研成果以书面创作形式的一种展示方式,借此希望能够尽快刊登发表并得到同行们的认可。因此,对于科研工作者,尤其是那些若正常毕业必须发表指定级别、数量论文的研究生们来说,尽早熟悉和熟练掌握学术期刊论文投稿的相关技巧,将有助于学术论文在理想的学术刊物上得以发表,进而体现论文的学术价值和作者的学术地位。当然,更重要且更现实的目的是,满足正常毕业、评职称的条件。研究生向学术期刊投稿,应着重掌握以下4个基本要点。01、熟悉学术期刊的类型区别作者撰写学术论文的主要目的在于发表,并得到同行专家、学术界以及全社会的认可,从而促进学术交流、推动科技进步。学术论文能否在指定的学术期刊得以发表,主要在于论文本身的学术价值,但也取决于论文作者对期刊性质的了解程度。首先,要了解学术期刊的类别划分。投稿之前,必须先要搞明白“学术期刊”的定义,通常有两种解释:(1)收录学术文章的就属于学术期刊;(2)在国家公布的第一批和第二批学术期刊目录里的才是学术期刊。根据目前阶段的情况来看,大部分的高校和科研单位按照(1)执行,而要求更高的院校和单位则按照(2)执行。所以,研究生在发表论文之前,第一步就要清楚学术期刊具体包括哪些,最好是到各自学校社科处的网站上,查找学校官方认可的“期刊目录”,这样才能进行下一步的操作。按期刊的性质,学术期刊可粗略分为理论、技术、综合类期刊;按学科的类别,学术期刊可细分为不同学科领域的专业期刊,有的在封面印有中国XX学(类)或学会(核心)期刊(会刊)字样;按出版的类型,学术期刊可分为正式和非正式期刊,正式期刊又有核心(重点)和普通、公开和内部发行期刊的区别。目前,国内受到普遍认可的核心期刊主要包括:中文核心期刊(北大核心)、CSSCI(南大核心,其中又分为来源刊和拓展版)、CSCD(中国科学引文库期刊)、SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技会议录索引)等。此外,还有一些统计源核心(也称科技核心,如医学或工科类期刊在对应领域中的影响力还可以)或者武大核心之类,但没有前几种有影响力。研究生在投稿时要做到有的放矢,将学术论文的研究内容、刊发目标与期刊的性质类别、地位层次保持相对一致。其次,要了解期刊的发文取向。即便是相同类别或者同一期刊,由于办刊宗旨特色、发行对象层次和报道阶段重点的不同,其栏目设置存在着较大的差异,发文取向也会随之呈现动态变化。因此,研究生在投稿前,不仅要知悉专业期刊的征稿启示和栏目设置,还要着重关注其年度发稿重点和专栏征稿主题,有针对性地及时跟进期刊的发文取向,才能提高投稿的命中率。02、贴近学术期刊的个性要求作者投寄的论文格式最好与发文的排版格式相一致。此外,不同期刊在投稿方式上有打印文稿邮寄、光盘刻录邮寄、电子邮件投稿、官网在线投稿等不同传递要求,在录用取舍上有是否回复的不同时限约定,在字数限制上有依据论文性质区分的不同上限规定,在版面幅度上有是否收费的不同等次标准。例如:在是否录用结果回复的时限上,自投往往比较慢,而采取代投方式的话,普刊基本上当天回复,学报需1~2周,北大核心需1~3个月,南大核心则需6个月左右;在版面费上的收取上,北大核心、南大核心、CSCD核心、科技核心期刊存有差异,少的在1000~2000元,多的在5000~6000元。所以,研究生可通过期刊的征稿规定或与编辑部直接联系了解,以避免技术性失误。03、符合国外索引的收录标准根据许多教授们的多年投稿经验来看:一篇学术论文如果要想被国际三大检索系统EI、SCI和ISTP收录,其基本要求是:学术水平是核心、编排规范是条件、投稿途径是关键。由此可见,即使你的论文学术水平再高,如果出现格式编排不规范、投稿途径有偏差的情况,同样也很难被收录。在编排规范方面,主要包括英文题名、作者姓名、工作单位、英文摘要、项目来源、参考文献等内容。论文的英文题名要能够高度概括主题内容,通常不超出10个实词,不使用非公知公用的符号、代号、公式和缩略词等。作者姓名按照国家标准《汉语拼音正词法基本规则》拼写,姓在前全部都大写,名在后首字母大写,双名连写中加半字线,多人姓名中间用逗号,如 ZHAO Feng,WANG Hong-sheng。工作单位采用规范稳定译文,后缀China,如Fudan University, Shanghai , 200433, China。英文摘要的编写是重点内容,主要包括论文的目的、方法、结果和结论四个要素;篇幅长度一般在100~150个单词之内,不出现非文字性的图表、表达式和参考文献的序号;文字表述常用第三人称方式,用过去时态描述论文涉及的工作过程,用现在时态阐述论文的结论;注意开篇首句不与题名重复,首字不用阿拉伯数字。项目来源在首页标注国家自然科学基金资助、“863”高技术等项目名称,并用括号标出批准号。参考文献遵循国家标准《文后参考文献著录规则》和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》编写并译成英文,剔除著录的教科书文献,主要原因在于,EI、SCI对参考文献中教科书比重较大的论文将不予收录。在投稿途径方面,作者应积极向国内已经被EI、SCI等被列为来源期刊,特别是向已经发表过论文、并被其收录过的期刊投稿。因为,据统计,国外英文和非英文科技期刊被EI、SCI收录的比例为85:15,加之,目前中国学术期刊进入EI、SCI来源期刊的数量有限,其发表难度相对较大。研究生可以将论文(英文稿)直接投寄被EI、SCI列为来源期刊的国外英文期刊,其部分期刊在学术水准、录用标准方面,相对来说低于国内的EI、SCI来源期刊。因此,研究生要了解被EI、SCI等收录的源期刊学科分类目录、刊名目录、出版和机构地址、收录的中国科技期刊名录,这方面的信息可查阅《中国科技论文统计与分析》《最新SCI源期刊要目总览》或到图书馆咨询。另外,由于EI、SCI等还收录重要的国际会议论文,研究生可以主动向在国内或境外举行的国际会议投稿,也可增大被EI、SCI和ISTP等国际检索系统收录的几率。04、遵循科学研究的道德规范近年来,学术界“学术腐败”问题呈现愈演愈烈之趋,成为各家学术类公众号的重要新闻之一:北京交通大学土木建筑工程学院一硕士研究生刘某2008年7月提交的硕士学位论文,涉嫌大面积抄袭重庆大学土木工程学院颜某2007年5月提交的硕士论文。上海财经大学教授、博士生导师徐某被举报抄袭,涉及硕博士论文、专著等。中国65篇论文涉嫌批量造假,分别来自44所高校,3名院长级人物牵涉其中。……对此,中国科学院、中国工程院和很多高等院校、科研单位,相继出台了科技工作者的行为准则和道德规范,用以规范科技人员的行为、净化学术研究的环境、防止失范现象的发生。随着各种学术期刊的线上推送,要想通过“下载+粘贴”方式来剪裁拼装一篇学术论文已经变成易如反掌的事。然而,学术论文的网上链接也是一把“双刃剑”,这又使得发现、核实和举报违规论文成为轻而易举的事。为此,研究生在撰写学术论文时,一定要坚守学术道德的底线,尊重他人既有的学术科研成果,杜绝剽窃抄袭 “无商量”、嫁接引用“不标注”,杜撰结论“厚脸皮”等一系列违规操作。研究生在学术论文投稿时,一定要充分展现自己的原创论点,遵守相关学术期刊的约定,防止没有参与“搭便车”、未经允许“挂虚名”,一稿多投“撒大网”、多稿一投“狂注水”等失范行为。单从技术角度来讲,对于“一稿多投”的现象,如果论文的质量上乘,容易造成多种期刊重复发表,不仅给刊物和读者带来损失,也给作者带来声誉危机,发文期刊还将给予作者终止一段时间在该刊发稿的制约。对于“多稿一投”的现象,如果论文内容相同或相近,编辑部必定会择优刊发,绝对不会来者不拒、照单全收。一般来说,除非论文质量特别高或编辑部特约系列论文,否则的话,期刊不会连续发表某位作者相似内容的论文。因此,多稿在手的研究生可以考虑将论文分别投寄不同的学术期刊,这样上稿的概率也会大大增加。
本文转载自【微信公众号:社科学术圈,ID:shkxquan】经微信公众号授权转载,如需转载与原文作者联系科技论文写作与发表是研究生学习阶段科学研究素质训练的必要环节。发表一定数量的高质量科技论文,是目前许多科研院所对研究生,特别是博士研究生毕业和获得学位的必要条件。尽管有越来越多的呼声要求不能硬性规定研究生必须发表论文,但笔者认为,发表论文只是一种形式,背后所包含的能力和素质训练绝对是必要的,比如文献阅读和总结的能力、发现科学问题的能力、语言表达能力、组织材料的能力、逻辑思维能力、学术规范的训练等。所以应该辩证地看待论文的作用,不宜过分夸大,或者简单机械地根据论文数量和刊物级别进行评价,但也不能一概而论,全面否定。大多数院校开设了科技论文写作相关的课程,研究生在论文写作的基本要求、论文各个要素的结构、语言特征及撰写技巧等方面可能接受了部分训练,但对论文投稿过程和发表技巧方面的知识,大都由导师或者学长进行一些零星的经验传授,缺乏系统的学习和训练。论文初稿完成后,投稿、改稿以及最终接受之前的各个环节,都关系到论文是否能够最终发表,所以如何投稿也非常重要。前人已发表过不少关于论文写作与发表技巧的文章,本文主要结合笔者在论文投稿和发表过程中积累的一些经验,详细介绍如何选择期刊、如何推荐审稿人、如何改稿和回应审稿人、如何跟踪稿件状态等技术环节,以便为刚开始英文科技论文写作的广大研究生,提供一些可操作的方法和技巧。一、投稿前的准备1. 选择合适的期刊论文初稿完成,只是成功了一半,选择合适的期刊并发表,才算大功告成。一般有经验的作者,在选题和撰写过程中,对将来准备投到哪个期刊,大致已心中有数。期刊的选择主要是取决于成果的质量,包括项目的级别、实验设计的新颖性、取得结果的重要程度以及初稿撰写水平的高低等。一般来讲,可以将初稿与引用的参考文献进行比较,或者调研与文章主题相近的论文已发表到了什么样的刊物。论文的主题必须与期刊的范围一致,文章直接被编辑部拒稿的主要原因之一就是“与本刊主题不符”或者“不够优先出版”。其次,要考虑的是影响因子和论文录用或者见刊的时限要求。学校可能对研究生论文发表的级别或者影响因子有规定,所以要考虑刊物的影响因子。关于发表时间的要求,一些资深的科学家更在意成果的影响力,不在乎发表的周期长短。而对年轻的研究生来讲,由于毕业和就业的压力,他们更在意文章发表的周期,同等情况下,可能更趋向“容易”发表的期刊投稿。总而言之,要根据自己的实际情况,选择最合适的期刊投稿。2. 投稿前论文的修改作为研究生,大都刚开始科技论文写作,经验和相关的素养毕竟有限,所以应该尽自己最大的努力撰写初稿并修改。要把文章当成一件作品、一件艺术品仔细雕琢、反复加工。试想一下,如果你自己都没把握、自己都不满意的作品,编辑、读者和审稿人能满意吗?所以初稿完成以后,应再仔细阅读并修改。也可以请同学、朋友审阅,同学之间交叉校稿,能找出很多自己不易察觉的小问题,比如字母大小写、一些特殊的符号、参考文献引用格式、参考文献著录格式、标点符号、中英文字符的差别(例如中英文的括号、引号的差别)等。应尽量避免基本的语法、句法、拼写和格式错误。在编辑和审稿人看来,论文写作的态度和素养也间接地反映了作者科学研究的态度和能力。二、投稿过程1. 准备好所有作者的联系方式一般的国际性学术期刊,需要上传所有作者的联系方式,主要是姓名和电子邮箱地址。编辑部收到作者的稿件以后,会给每位作者发电子邮件,确认所有作者都知情并告知编辑部同意作为该论文的共同作者。所以论文第一作者或者通讯作者在投稿之前应该让所有的共同作者知情并审阅稿件,特别要杜绝在不知情的情况下,署名共同作者的现象。如果该共同作者收到邮件后,因为不知情或者学术观点有分歧,不同意署名,编辑理所当然地会意识到该论文并没有按照要求得到所有共同作者的同意而投稿,会影响论文的继续送审和发表,更严重的后果是造成不诚信的印象。在线投稿系统一般需要第一作者和通讯作者先注册,所以作者在正式投稿之前,可以先注册,进入投稿系统,了解大致流程,甚至模拟一遍投稿过程,熟悉整个流程,发现缺少的文件和资料,事先准备好,以便顺利投稿。2. 撰写要点一般的国际性学术期刊,比如Elsevier旗下的期刊,需要作者提供文章的要点,对自己论文的核心成果进行高度总结。一般3~5条,每条不超过85个字符(包含空格)。许多研究生不太重视,随便应付,或者一条要点的字符数远远超过85个,企图蒙混过关。编辑肯定会检查,不符合要求的会退回重新修改,虽说不是大事,但也会给编辑造成不严谨或者不尊重该期刊的印象。3. 附信投稿时,论文作者往往需要上传一份附信。该附信已逐渐格式化了,有固定的语言和表达,比如作者需要声明所有共同作者知情并同意投稿、该论文没有在其他刊物发表或者处于投稿阶段、是否存在利益冲突等,有的期刊要求在附信中列出推荐的审稿人,有许多模板供参考[2,11],限于文章篇幅,这里不再赘述。但附信的核心内容是成果的高度总结,告诉编辑你做了什么,为什么你的成果重要、值得发表。一封好的附信能让主编快速判断该文章是否值得继续送审。4. 上传图件和文档一般的国际学术期刊需要单独上传图表,对图件分辨率、格式和文件大小都有严格要求,应按照投稿指南认真准备。图中的字形、字号、线条粗细等应统一并协调,最好的办法是参照该期刊近期发表的文章,并逐渐形成自己固有的风格。图件一般以彩色为宜,以便于审稿人和读者阅读。三、推荐合适的审稿人一般的国际性学术期刊,在投稿时,需要作者推荐3~6个审稿人,主编或者副主编一般不会完全根据作者推荐的审稿人来评审你的文章,但也必须认真对待。有时候推荐合适的审稿人,也反映了作者的学术视野和把握研究方向的能力。如何推荐审稿人,尽管不同的刊物可能有不同的具体要求,但总的来说应该遵循以下原则。1. 审稿人应来自不同的国家或地区推荐的审稿人最好是来自不同国家或者地区,至少2~3个国家或者地区,以体现评审专家的国际性。大部分研究生刚刚迈入科学研究的门槛,所了解的同行专家非常少,所以推荐的是国内了解的非常有限的几个同行。一般而言,推荐的审稿专家的水平和范围间接地反映了作者的学术视野和学术能力。2. 合理选择审稿人专业背景推荐的审稿人一般是在本领域发表过一定数量英文科技论文的同行,最好是在所投期刊上,最近发表过类似的文章。审稿是一个义务劳动,是纯粹的为科学研究服务,也是一个非常辛苦的过程,唯一的回报是在审稿过程中有所收获。最合适的审稿人,是对你的成果感兴趣,愿意阅读你文章的人。所以最好的办法就是从文章引用的参考文献中遴选。最近在同一刊物发表过相关论文的作者,最有可能对你的研究感兴趣,最愿意评审你的论文。另外,审稿人本人刚刚在该刊物发表了论文,从内心来讲也愿意支持该刊物的发展。如果文章涉及国内某个地区或者某个特殊领域、某个部门等国外专家不是很熟悉的地方,比如某篇论文涉及中国塔里木盆地的油气地质问题,推荐的审稿人中应该有一名来自国内且对塔里木盆地油气地质背景非常熟悉的专家。3. 正确填写审稿专家的信息在投稿系统中,一般至少要求填写审稿人的姓名、邮箱、推荐理由。其他的信息,如单位、通信地址、学位等是选填项。填写一定要认真,不能出拼写错误,填写理由最好具体,比如,该审稿专家最近在哪个刊物发表了一篇什么样的文章,在哪个领域做出了什么样的成果等。所提供的邮箱应该是审稿人的单位邮箱。最近频繁报道的学术造假问题,其中一个造假方法就是编造虚假审稿人信息。所以编辑部要求作者填写审稿人的单位邮箱,而不是私人或者商业邮箱。因为单位域名的邮箱可以证明一个人的单位隶属关系,比如abc@efg.e.cn就表明该审稿专家在中国教育系统的某个单位工作。最好的办法就是从已发表的论文中查找审稿人的联系方式。4. 填写需要回避的专家如果不同学者之间存在学术观点分歧或者有利益冲突,可提出需要回避的专家信息。一般的文章不会涉及这个问题,如果自己没把握,可以征求导师的意见。刚进入科学研究大门的研究生,所了解认识的同行非常有限,推荐合适的审稿人也是一个不小的难题。平时多阅读文献,通过文献了解目前国际上有哪些活跃的同行正在做类似的研究工作。还有就是参加国际学术会议、听学术报告、做学术报告,可以更多地了解同行专家,也让同行专家了解你。当然最好的途径是多发表文章,平时注意积累同行专家的信息,形成自己的专家信息库。四、跟踪稿件状态1. 完成投稿投稿不是一蹴而就的事,不是上传文档,点击“确认”键这么简单轻松,如果前面的准备工作没做好,可能需要中断投稿过程,另外准备上述必要的文件和资料,后续再接着投稿。这时候需要有耐心,需要静下心来,千万不要急躁或者草草了事。在完成上述环节以后,一般会生成一个完整的pdf格式文件,需要作者下载并打开预览,这时候应该仔细检查一遍,因为这是正式投稿前最后一次修改的机会。确认无误,才可以最终确认“approve”完成投稿。2. 编辑对论文的格式和技术审查常见退回(不是拒稿)的原因,是没有严格按照刊物的格式要求,比如正文没有行号、图件没有单独上传、“highlights”字数不符合要求、推荐的审稿人不符合要求(常见的错误是推荐了与作者来自同一单位的审稿人)。一些中文office处理系统中输入的符号,在英文操作系统中不能正常显示,变成了怪符号,比如“℃”,在中文编辑系统中是一个单独的符号,而在英文编辑系统中却没有,只能是一个上标的圆圈加字母“C”构成。所以作者必须仔细阅读投稿指南,严格按照要求准备,在第一次向某个刊物投稿的时候,最好仔细阅读2~3遍投稿指南。退回修改不仅耽误时间,拉长了审稿周期,更重要的是给编辑造成不严谨或者不尊重该期刊的印象。特别是被前一个期刊拒稿以后,改投其他期刊的时候,在一种不愉快和急躁的心情下投稿,很容易出现格式修改不彻底的错误。3. 追踪稿件状态经过编辑部的格式审查,主编或者副主编的初步评估,认为可以送审,就可以稍微地放松一下心情了,因为不少的文章基本在这个阶段直接被编辑拒稿了,特别是《Nature》《Science》等著名的国际级期刊,大部分稿件都没进入送审环节。一旦编辑部格式审查和主编初审合格以后,你就会在投稿系统中看到“reviewers invited”状态,表明主编或者副主编正在邀请审稿人。这个阶段的时间有长有短,因为邀请的审稿人如果不愿意审稿的话,主编或者副主编会重新选择审稿人,一直到“under review”状态,那么你的稿件就已正式送审,可以安心等待结果了。不同的刊物要求审稿专家返回意见的时间长短不同,短的三周、四周,长则几个月[6],但审稿人有时候存在拖延的情况。如果稿件处于“decision in progress”状态,意味着审稿过程已结束,编辑部正在做最后的决定。如果“under review”状态的时间太久,可以给主编或者负责稿件的副主编发一封简单的邮件,询问一下稿件的进展,但语气要委婉,不要抱怨或者催促。五、如何改稿和回应审稿人的意见当你收到“accept as submitted”的时候,那么恭喜你,因为对大多数刊物来说,这样的决定是非常稀少的,比如大多数生物医学方面期刊来说,通常少于5%。无论多好的文章,总有需要修改完善的地方。如果收到“revise and resubmit”的决定,那么同样是值得高兴的事,意味着审稿专家和编辑基本认可你的成果,对你的研究感兴趣,如果圆满地回答了审稿人和编辑的质疑,文章很大可能被接受发表。所以如何改稿和回应审稿人至关重要。1. 正确看待编辑和审稿人的意见绝大多数审稿人都是自愿服务,国内部分期刊会付给审稿专家少量审稿费,但这根本不是审稿人愿意审稿的动机,而是完全出自推动科学研究发展的一份责任和自己的研究兴趣。所以首先应对审稿人与编辑的付出和提出的意见建议表示感谢,改稿的过程就是一次难得的与同行专家交流学习的机会。一些细心负责的审稿人甚至对英语写作和语言表达都提出了详细的建议,这相当于免费给你做语言修改和润色。当然也希望这样的语言和表达错误不要太多,一是浪费评审专家的时间,二是语言问题太多的话,可能直接被编辑退回修改。由于看问题的角度不同,审稿人有不同的意见,甚至严厉的批评,可能让你失望,甚至愤怒。这时候千万要认真对待并尊重审稿人的批评和建议,千万不能因评价差或者修改起来太痛苦而放弃,放弃意味着完全失去了机会,要尽自己最大的努力按照他们的意见修改。要相信审稿人和编辑绝不会埋没一篇优秀的文章,况且真正优秀的成果,很多学者都会感兴趣,即使学术观点有分歧,想故意阻挡也是挡不住的。2. 如何点对点回应一般的国际性学术刊物要求对审稿人和编辑的质疑点对点回应(point-by-point response),现在很多国内期刊也开始这样要求。点对点回应的格式是将作者的回答,放在审稿人的每一条问题之下,针对审稿人的质疑,详细说明你是如何修改的。这样的好处:一是避免作者遗漏审稿人的问题;二是便于编辑和审稿人再次评审的时候,很快就了解到作者对审稿意见的态度、是否已修改、如何修改的。首先,应该对他们的审稿和建议表示感谢,即使你认为他们要求你做的事情没有必要,你也一定要修改,他们这样要求,也有他们自己的道理,要做出善意的回应。其次,要避免笼统和简单的回答,比如“已修改”。这种回答没有任何实质性的作用,必须详细说明你是如何修改的,修改的结果是什么。比如要求重新组织某部分的内容,你一定要告诉审稿人,比如你增加了什么内容,删掉了哪句话,把哪句话的在文中的位置调整到另外某个位置等。3. 提交附信修改完成后,应该提交一封附信,对编辑和审稿人的辛勤劳动和提出的意见建议表达感谢,对文章的修改情况做一个总体说明,对有些审稿人提出的一些重要的问题,进行简单的回复,对一些目前没能完全根据审稿人意见进行修改的问题做必要的解释说明。4. 应避免的错误首先,要避免情绪化或者质疑审稿人歧视作者,甚至对审稿人或者他们的评论进行攻击和谩骂。审稿人不是你的敌人,一般不会故意与你作对,即使偶尔有刁难的现象,也需要你有礼有节地用证据、数据或者其他人的观点进行辩护。其次,要避免不做任何修改就改投其他刊物。相关研究领域的专家数量有限,下次可能又送到同一个专家手里,试想一下,当再次收一份同样的、没做任何修改的稿件,审稿专家会是什么样的心情。而且没有对审稿意见进行回应和修改直接撤稿而改投其他刊物,也是对该期刊的不尊重,下次再向该期刊投稿可能就非常困难了。再次,要避免在点对点回应中声称已修改,而正文中并没有修改的情况。编辑和审稿人都能查阅到你的原稿和修改稿,也会进行比对。如果发现正文中一些关键的部分出现这种情况,企图蒙混过关,后果就非常严重了,因为这是一种缺乏诚信的表现,比科学研究和论文写作本身的问题更严重,可能直接被编辑拒稿。最后,要避免诉苦和找不恰当的理由,比如没有实验条件、没有样品、资料不足等,或者告诉编辑“发表不了论文就不能按时毕业”,这些理由只能使结果更糟糕。期刊是发表学术成果的地方,不是慈善机构。在现阶段实在不能完成某些实验、提供所要求补充的资料或者其他更多的证据,也要客观合理的解释,态度要诚恳,语言要得体。比如笔者发表关于塔里木盆地某区块的油气运移和充注成藏文章的时候,一位审稿人希望我们补充一张研究区的构造图,更好地证明我们的观点。但这样的构造图确实很难得到,我们就告诉审稿专家,目前我们还没有这样的图件,构造图也属于石油公司的保密资料。仅仅这样回复可能还不够,我又仔细查找了更多的文献,从已发表的成果中找到了一张该地区的岩溶分布图,而且这张图中岩溶的分布情况与文中预测的优势运移通道也非常吻合,随后在回复后面附上了这幅图,并在原文后面增加了参考文献。尽管最终未能根据审稿人的建议提供图件,但编辑和审稿人也看出我们在尽最大努力回答这个问题,因而再次审稿的时候并没有为难我们。总而言之,投稿前认真细致地修改论文初稿、根据论文成果质量和论文发表的时限要求选择合适的期刊、推荐合适的审稿人、点对点回应审稿人、根据审稿意见认真改稿以及密切与编辑部保持联系,对科技论文顺利发表非常重要。