当你要开始一个项目,需要管理所有的任务与资料,掌控项目进度时候,你就需要一个好用的项目管理工具。熟悉项目管理的朋友也许会发现,下面的推荐里有些是专业的项目管理工具,但有些则是有效提高项目管理的其他工具,或许我们不是项目管理大师,但是我们有一个适合我们的项目管理工具也能做出优秀的项目。1、Excel这是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。在我们印象中,Excel一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但是不得不说,万能的Excel确实能够绘制甘特图,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。2、进度猫把复杂进度变成简单图表,通过甘特图,协调团队进度满足需求项目需求。尤其是遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时,你需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具时,甘特图就会派上用场。但是太专业的甘特图或许很难上手,进度猫相对简单好上手得多,具备专业甘特图需要的进度管理、统计分析功能,可以多人协同合作。3、 Slack把嘈杂的即时沟通变成有效率的深入讨论。一般的沟通平台,虽然获得快速即时的效率,但是却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦。Slack 本身是非常简单快速的服务,可以架设出团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明。把团队之间无论要讨论还是聊天都变得同样即时但是更有条理,才是把困难事情简单化的方法。4、瀚文瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格审美不够时尚整洁。5、Coggle就是思维导图,把四散的想法变成有脉络的架构,当项目还在思考阶段时,心智图帮助我们收纳想法,把想法变成可以执行的框架,当项目在执行阶段时,思维导图帮我们梳理步骤,把多条进度变成有组织的流程表,不只可以个人使用,更可以团队合作,当然也是职场工作者们把困难事情变简单的必备工具。当然上边提到的进度猫也拥有思维导图功能。
一款好的项目管理软件,能让项目管理事半功倍,项目经理轻松掌握项目进度。一、进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。优点:甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图形化操作,专业化管理App。支持微信登录多任务同时进行,一个任务可以分配给多人。二、Excel这是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图,但是操作难度偏大,虽然网络上有许多相关的教程,但教程普遍偏难,不大适合新手使用。三、EdrawProjectEdraw Project亿图项目管理软件,其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括:一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。四、Worktile国产工具的骄傲,中关村范儿、小清新界面,项目管理功能齐全。任务墙,进度打卡,数据统计。附赠打包社群互动功能,甘特图工具,让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备;中小企业都适用的管理神器;五、禅道项目管理进阶必备,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身,全程跟进项目节点,覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备。
无论是建立初创型企业,还是小公司开始进行业务扩张时,项目管理都至关重要。当你有一个大计划需要按照进度执行,当你需要统一管理所有工作的任务与资料,或是当你必须掌控或参与一个团队的合作…...这时候,你或是你们团队就需要一个好用的项目管理工具。那么这时后又有哪些免费、好用的项目管理软件值得推荐呢?以下推荐了5款很棒的项目管理工具。一、维格表VIKA维格表VIKA维格表是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。维格表是一种支持API的数据表,首当其冲的常用用途,就是做项目管理和工作管理。我们过去的项目管理软件往往是范式固化,常见都是项目→需求→任务这种结构,而在维格表中,一切都是可以随意DIY的。维格表VIKA在维格表中做项目管理,你可以将目标O、关键绩效KR、项目、里程碑、版本迭代、工作任务等信息连接关联在一切,这就是利用了它的「神奇关联」能力。2.TrelloTrello采用丰田汽车前副社长大野耐一开发的项目管理系统。每个任务用一张卡片表示,这样用户就可以通过可见的方式来体现项目进展。Trello 提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构,谁不会像是积木一样自由拖曳整理卡片呢?所以 Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。加上 Trello 同样可以在所有平台使用,可以邀请团队一起协同合作;如果你正因为事情太多且太乱而搞不清楚方向时,或许利用 Trello 排排看,你就能找到如果让事情循序渐进完成的方法。这款软件的效果出人意料的好,而且免费,唯一的问题是只有10MB的存储空间。3 .Slack当你慢慢发现用 LINE、 Facebook 做公司内部的即时沟通平台时,虽然获得快速即时的效率,但是却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦时,你开始思考如何让自己的团队不要愈沟通愈麻烦。或许你该试试看国内外都获得大量推荐「Slack」。Slack 本身是非常简单快速的服务,可以架设出团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明。与其陷入杂乱无章法的通讯地狱,不如用 Slack 把团队之间无论要讨论还是聊天都变得同样即时但是更有条理,才是把困难事情简单化的方法。4. ProcteevProcteev这样的软件很少见,因为它的免费版本并未对用户和项目数量进行限制。我们觉得没什么必要非得进行升级。如果大家想要的是长期免费的项目管理工具,而且既容易上手又很灵活,那就非它莫属。5.AsanaAsana由Facebook创始人达斯汀莫斯科维茨设计,它的优点是社交网络等级的直观性和易用性。它既简单又有效,通过可视化方式帮助用户完成任务。但有用户认为它不像本文推荐的其他一些项目管理软件那样功能齐全。
没有合适的工具,管理一个项目将是一个很耗时耗力的工作,也会很容易变得无法组织和难以处理。一个能满足项目经理对项目资源(人员、文件和时间)的管理,同时提供了项目进度可视化展示和支持团队合作的工具,对项目经理有很大帮助。一、Teambition一站式企业协作工作平台。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作焕发无限可能。优点:功能细致齐全个人和企业共账号,同管理支持第三方账号登录缺点:看板只展示子任务数量,不展示子任务内容个人项目成员最多10个二、Tower简单的团队协作工具,适合中小企业使用可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展,随时与你的团队高效协作。优点:界面设计清新可以建立多个团队免费通用缺点:基于事件和任务进行管理,而不是项目维度不能同时进行多个任务,也不能把一个任务同时分别给多人三、Worktile面向中小团队和企业,解决团队协作和效率问题的一个基于SAAS的企业级服务大规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。优点界面友好、设计美观文档支持多人编辑免费且不限项目和人员数量企业版能支持多视图切换缺点基础版本不支持子任务绑定了微信账号但并不支持微信实时通知状态更新四、Trello轻量级团队流程协作和列表管理平台本质上是一个“列表的列表”,可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度。看板和卡片功能,更适合个人事务处理优点:简洁小巧看板形式展示背景色彩丰富,可随便选择缺点:更倾向于个人事务处理功能比较简单,不注重回顾和总结五、Joywok连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台它是一个创新的统一通信协作平台,可以随时随地连接企业的员工、客户和合作伙伴并按需为大企业提供私有化部署服务。优点:可以连接企业内外、实现全员合作免费语音、视频、邮件服务无限量的云文件管理、共享项目管理报表支持文件导出缺点:登录后,信息流方块展示,看起来比较乱功能模块不支持定制化,缺少个性项目管理功能隐藏比较深,突出交流和讨论功能不支持第三方账号登录六、进度猫进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。优点:甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图形化操作,专业化管理App。支持微信登录多任务同时进行,一个任务可以分配给多人。
现在市面上出现了许多的项目管理软件,为项目管理者提供了方便,那么你知道都有哪些,他们有什么区别吗?1.RedmineRedmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。从下面这张图大概可以看出Redmine的基本功能了:2. Teambition部署了网页应用,可以直接在公众号里查看项目进展,个人觉的这个点子不错,只有免费版的可以直接注册使用,使用简单,但是项目管理简单,没有进度管理,只能提交项目,添加成员,标记项目难易程度,设有群聊,日程,分享,文件,任务,简单的几个模块。如下图所示:3. 进度猫进度猫主攻是项目管理,是基于网页的协同管理工具,里面有项目的进度条,还有对项目有实时的把控,对项目有合理的安排,界面清晰一目了然,员工可以查看自己已完成的任务及未完成的任务,也可以看到整体的任务进度,左边做好的任务,右边会自动生成进度条,也就是说的甘特图。方便简单易使用。 项目进度里可以查看甘特图,只需要注册网页版的就可以直接进行使用,甘特图如下图所示:首页有今天任务、项目进度、消息通知、任务统计,首页如下图所示:4. TrelloTrello可以查看所有的任务、琐事、资料、琐碎的任务变成有条理的进度,如下图所示:5. worktile主要做的是项目,系统分为:消息,项目,日历,网盘,应用,应用里包括简报,考勤,审批,销售,门户,公告,考核等。项目里面有一点非常好,可以置顶处理,个人觉得这个点子很好,首页清晰明了,简单易懂,项目管理功能:任务看板,任务列表,任务表格,迭代故事板,迭代规划,工时详情汇总,项目甘特图,任务日历,自定义报表。如下图所示:
之前不少人私聊问,有没有一些IT项目管理工具,在这里我说的不是单纯的工具表格,而是项目管理软件工具,对于IT项目管理软件工具相信很多IT项目管理者都不陌生,因为它是我们每天都要接触的,但是在前期选择IT项目管理工具的时候往往是我们最头疼的时候,所以今天小编就给大家带来几款常用的IT项目管理软件介绍:首先最有名、用户量最大的项目管理工具当推Microsoft Project(个人使用),及其延伸版本Project Server(团队使用)。它的主要优点是:◆帮助用户编制任务进度计划、管理各种资源(人力、设备等)、管理费用;可以绘制Gantt图、各种统计图形、生成图文并茂的报表。◆该软件非常容易使用,不需要专门的培训用户自己就能学会。易用性是Microsoft软件产品的共性优点。◆在国内,广大计算机用户很容易得到该软件(绝大多数是盗版),这也是用户量最大的根本原因。Microsoft Project几乎可以管理任何行业的项目,这既是优点也是缺点:适用面太广了,就缺乏针对性。例如,仅仅使用Microsoft Project来管理软件项目是不够的,因为Microsoft Project不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作。在IT行业比较有名的项目管理工具有:◆CA公司的项目管理套件:Clarity Portfolio Manager用于战略管理;Clarity Resource Manager 用于资源管理;Clarity Project Manager用于项目日常工作管理;Clarity Financial Manager用于项目财务管理;Clarity Process Manager用于项目流程管理。◆Primavera公司的中低短产品SureTrak Project Manager,高端产品TeamPlay。◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型项目管理领域很有名气,IBM收购PMOffice之后将其纳入Rational旗下,但是目前PMOffice尚未与Rational原先的软件工程系列产品很好地整合(我个人比较喜欢这个)。上述项目管理工具都是国际知名公司的软件产品,尽管它们的功能和品牌已经相当卓越,但是并非普遍适合中国IT企业。主要原因是:◆国内大部分IT项目都是中小型项目,如果采用上述项目管理工具,不仅大材小用,而且把使用者累死。◆国内大部分IT企业买不起上述项目管理工具,由于它们的复杂性远远高于Microsoft Project,即使有人拿到了盗版软件,由于得不到专业培训和服务,他也用不好。所以虽然这些软件很好用,但是各个IT项目管理者要量力而行,综合考虑“价格、功能、易用性”,最好亲自试用后,再作决定。各位IT项目管理者,我们在做IT项目管理的时候也是需要很多的其他案例以帮助分析自己所处的境况,今天小编就给大家推荐一些IT项目管理的实际案例:有需要的可以在评论区留言索要!
类似的系统,之前用过一款免费的开源项目禅道,当时由于我们的技术人员没部署好,有些东西显示不了,就这么搁浅在那了,后来在技术开发群里咨询同行的小伙伴们,大家一致投票的有两款工具,一个是trello,二是tower。两款工具差不多,选一款就可以两款工具差不多,功能很相似,选一款就可以了,下面是trello的主页,这套工具应该是国外的服务器,打开比较慢,这是主观感觉。tower是国内的,打开速度比较快,可以微信登录功能这里只用tower做个简单的介绍,因为trello打开实在是太慢了,虽然我前期用这套工具用的比较多,tower感觉更符合国内人的习惯。先建立团队和项目,在项目中建任务,建项目的时候有两种类型可以选择,普通的和看板式的,普通项目的界面如下是很普通,看板有点像按任务的状态分类的,点完后增加了一个默认的配置功能,以前这个建完后是需要自己再创建分类看板的,现在增加了用户体验,建看板的时候直接给你了很多选项。比如我们建一个员工招聘的项目,看看是个什么样子按照状态给你分门别类了,当初小编用的时候还没有这么贴心,进去之后要自己建看板。创建好之后可以添加任务,可以指派谁在哪个时间段完成。使用体验说一下使用体验,拖拽式的,这个还好,很方便。每个任务完成后可以拖拽到下一个流程状态中,可以设置优先级, 可以统计每个任务的状态以及每个状态下的任务完成情况(这两个功能我记得之前好像没有)但项目任务的截至时间和日历貌似不相干能在日历中看到任务列表的截至时间就好了。还有一个功能小编没找到,在一个页面,能够看到当前时间每个人做的项目以及进度。小伙伴们,你们现在用的项目管理工具是什么?欢迎在评论区留言讨论
1、工作分解结构(WBS)WBS是一种常用的项目管理工具,是把一个项目,按一定的原则分解,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。再把任务分配到每个人的日常活动中,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS结构定义和组织项目,也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算,在分支定义不明确的情况下,甚至可以计算风险。2、甘特图甘特图可用于进度计划编制和进度控制,表达直观,甘特图可以体现项目完成比例、责任人和具体日期等。使用进度猫甘特图甘特图把大型项目划分为几个小部分,从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束,每个任务都可以分配给单独的团队成员。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。使用甘特图,可以确保项目遵守时限,项目经理可以查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。3、责任矩阵责任矩阵就是将所分解的工作任务落实到职能部门或个人,表示出他们的关系、责任和地位的方法,它可以清楚地反映工作责任和相互关系,尤其在职能式项目组织模式中,通过责任矩阵强化分工,减少后续分工争议的风险。4、燃尽图燃尽图显示在一次迭代或发布中的剩余工作量。这些图可以用来追踪实际速度和预期速度的对比,评估项目绩效。燃尽图用来预测团队最可能的速度,团队按照这个速度去开发即将到来的冲刺或迭代交付物,从而促进有效计划。发布燃尽图:项目组在迭代末期通过更新发布燃尽图来对比计划进展。当曲线达到零,项目中没有更多的故事点时,它已经准备好发布。5、看板看板帮助监控和管理项目,有助于项目团队更有效地协同工作,帮助团队成员将他们必须完成的工作可视化,也这方便项目经理限制正在进行的工作量,平衡工作流,避免给团队带来过重的负担。实际中的板上卡片可以按优先级排序,因此工作流得到了改进。一旦任务完成,卡片会被移到下一栏,团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。进度猫的看板功能,显示了我们的待办任务清单、负责的任务、参与的项目及进度,通过看板我们可以知道有哪些任务没完成,每个项目的进度等。
一款好的项目管理软件对项目经理,甚至项目都有很大的帮助。好的项目管理软件不仅能提高项目经理的管理水平,让项目经理能及时发现项目中的问题,避免项目延期。下面就来给大家简单介绍几款项目管理软件。一、进度猫可以帮助项目经理对项目进度进行规划,随时随地的了解团队成员的任务完成情况,甘特图可以清晰看到项目进度,参与人员,项目耗时,对项目整体进度随时把控,项目团队成员可以利用进度猫更好的安排自己的任务及设置任务提醒时间。二、NavalPlan是一个基于ZK框架开发Web的项目规划,监测和控制软件。可以有效地用于管理任何类型的项目。可以进行资源分配控制、工作报告的成本分析管理,工作分解结构生成可配置的甘特图。它功能还包括:质量表单,项目模板,规划方案,多任务的进度测量。三、WrikeWrike它比较适合小团队合作,用户可以在其无限数量的项目上进行隐私设置,提供任务共享、团队管理、便捷沟通、任务创建、任务调度、消息推送等多种服务,让团队沟通更顺畅、任务更清晰,集中管理,提高工作效率。四、Edraw Project一款专业的企业级项目管理软件。基于甘特图的项目管理软件,项目经理可以用它轻松地创建甘特图进行项目规划,随时随地掌控项目的进度。还可以可有效规划项目计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算、控制成本和生成报表。五、Asana是一款免费的项目管理应用程序,它有一个直观的任务管理系统,允许用户可视化目标,跟踪时间。除此之外还有日历功能,可以将团队任务直接映射到仪表板上,不过暂时还无法离线使用。
项目管理就是根据有限的技能、人力、物力等资源在设定的时间内完成某个项目的过程。随着现代文明发展,企业管理的方式也变得越来越多样。项目管理作为企业管理内的一个重要分支,受到了许多商业人士的关注。本篇文章精选自知乎达人的推荐,为你盘点超好用的5款项目管理软件!项目管理软件主要以甘特图为主。虽然甘特图看起来复杂,但可以运用专业的软件来绘制。常用甘特图软件如:Microsoft Project、Edraw Max、维格表VIKA等等。不同的软件绘制甘特图的过程,都是大同小异,但区别在于绘制的体验和效率。项目管理软件除了甘特图类型的以外,还有数据追踪类的。现在我们一起来看下这5款软件吧!一、维格表VIKA维格表是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。维格表是一种支持API的数据表,首当其冲的常用用途,就是做项目管理和工作管理。我们过去的项目管理软件往往是范式固化,常见都是项目→需求→任务这种结构,而在维格表中,一切都是可以随意DIY的。在维格表中做项目管理,你可以将目标O、关键绩效KR、项目、里程碑、版本迭代、工作任务等信息连接关联在一切,这就是利用了它的「神奇关联」能力。二、Microsoft ProjectMicrosoft Project这是微软公司出品的项目管理软件,名气很大功能很全,但我不会强力推荐。原因还是两个,一个是官方售价特别昂贵动辄就要三四千以上,对中小企业来说显然不划算(大企业土豪请忽略);另一个原因是这款软件功能太全导致操作难度非常大,新手同样很难快速上手。三、亿图图示它也叫亿图图示,是国产的一款图形图像绘制软件。讲真,一款国产的软件能够做到这么强大,还是挺震惊我的。它可以绘制甘特图,也可以绘制思维导图、组织架构图、流程图等数百种图示。Edraw Max绘制甘特图的功能很赞,如果你刚好平时也要画其他的图,用这样一款软件显然会十分高效且划算。四、JIRA它是一款项目与事务跟踪工具,可被用于Bug提交、需求反馈、任务跟踪、项目管理等敏捷工作领域。JIRA中的功能较为全面,其操作灵活,拓展丰富,是项目团队中值得使用的协作工具。五、Edraw Project最后要介绍的这款项目管理软件是最近发布的,也是目前最令大众满意的一款项目管理及甘特图绘制软件。Edraw Project亿图项目管理软件目前官方发行的版本是V1.0,不过其绘图界面和操作体验足以惊艳到导大家。简单说下Edraw Project这款软件的主要特点包括:一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能,大家也可以去他们官网下载试用一下。介绍这么多款软件,不知道哪一款才是你心目中最理想的甘特图软件呢?