前面和同学们讲过关于中国“研究生”和日本“研究生”的不同,以及申请赴日读研的流程,今天来和大家讲一讲其中的重要一环---套磁。日本申请“研究生”,大部分学校采取的都是教授内诺制,即首先要获得学校教授的同意,才能有报考学校的资格。因此,套磁就是指的联系教授的过程,通过邮件和教授进行沟通,有的教授往往还会要求学生进行面试,国内的同学可以通过skype进行电话面试(除非教授有要求学生必须要到日本进行面试),所以有的同学会亲切的把写给教授的“套磁信”称之为写给教授的“情书”。日本是一个极其注重礼节的国家,所以写给教授的“第一封情书”怎么样才会赢得教授注意的同时不会显得失礼就尤为重要。第一,邮件名邮件名非常重要,关系到教授会不会去阅读你的这一封邮件,日本教授通常都很忙,看邮件的时间也比较少,如果写的不清不楚,教授就会直接把它放到垃圾邮件中,你的这一封邮件就可以说是石沉大海了,所以邮件名要表明你写这封信的目的,或者加上你的研究方向。第二,正文首先,开始正文前一般都要あいさつ一下,比如,“初めまして、私はと申します”,“突然のメール、失礼いたします”,等等日本发邮件的基本格式。接下来,介绍自己的一些基本情况。比如出身校是哪里,大学学的专业是什么,想研究的方向以及课题是什么,这里需要敲黑板划重点了,如果是本专业的同学,可以着重写一下在大学期间学习的课程,如果是转专业的同学,一定要写清楚转专业的原因,以及为什么对这个方向感兴趣。另外,还要写明选择这个导师的原因,从哪里知道的导师的信息等。然后,写一下自己想要去日本留学的原因,毕业后的发展等。第三,结尾再次表达自己想做老师研究生的愿望,以及基本的邮件结尾格式,比如“貴重な時間、メールを読んで頂き、にありがとうございます”之类的。最后,有很多同学比较关心,第一次发邮件的时候是不是必须要和教授发研究计划书的问题。其实,第一封邮件也可以是获取教授招收学生信息的一封邮件,了解教授当年招不招收研究生以及招不招收外国人研究生的一个途径,所以可以不必添加研究计划书,但可以附上自己的履历书,当然如果有同学想要同时发送研究计划书也是可以的。虽然说日本是个人情世故比较冷淡的国家,但是只要我们言辞恳切,内容真实,研究计划完整,学习欲望强烈,我相信是可以打动老师的。所以,同学们加油吧。
想必申请日本留学的小伙伴们都知道,由于日本特有的内诺制申请制度,需要我们通过跟教授套磁来获得内诺,那么要想顺利获得内诺,在套磁过程中和教授“斗智斗勇”就显得格外重要。既然如此,我们就要尽可能做到“知彼知己”,今天小编就给大家来分析分析日本教授的招生心理,从而帮助大家能在套磁过程中更游刃有余。首先我们来了解一下套磁对象——日本教授和研究室的基本情况。日本教授的工作内容日本教授除了平时授课以及会发表一些论文之外,也会出版一些书籍;一个教授同时参加4、5个学会以及不定期国际会议的情况也比较常见;同时教授也会接手和社会企业合作的一些研究项目,有的也会带着学生一起做。这也就不难解释为什么有的教授不爱回信或者回信慢了。日本研究室介绍首先研究室成员包括教授、副教授、助教、秘书、学生等,研究室成员一般在10~20人左右。有的研究室还会招实习生或者研究员,相当于学校的在职职工,每月大概有10万日元月薪。在我们申请研究生过程中,可能会遇到极个别的教授会招收实习生或者研究员的情况。在教授比较忙的时候,就会出现助教或者秘书代为回信的情况,偶尔也会有研究室的学生代为回信。了解了基本情况之后,我们来看看日本教授的招生习惯。日本教授招生时间日本修士考一般有两次,分别是8、9月或1、2月,修士毕业时间为4月或9月。需要大家注意的是研究室的容量是不变的要素,也就是达到研究室的承载量之后,教授就不会再招生。同样,每年4月或9月之后,就会有从研究室毕业的学生,所以,日本教授招生时间一般为春季生前一年4月开始;秋季生前一年9月开始,招生的高峰期为春季生9~11月,秋季生2~4月之间,所以立思辰留学建议大家要把握好黄金时间,提前做准备,抓住机遇。日本教授招生重点考察内容1、研究能力:研究室并非是学习的平台,而是共同研究的平台,所以要提前做好规划,大量查阅相关文献、多参加本大学教授的研究项目或者专业相关社会实践,培养自己的研究能力。2、学习能力:GPA3.0+或者对专业课程成绩有要求。在校成绩是教授评判是否能通过修士考的重要标准。还有机会的同学,要尽可能提升GPA。3、语言能力:按照申请专业的方向来看,一般情况下文商科需要达到N1-120+、理工医药艺术N2-120+,托福80+/托业730+/雅思6.0+,同时面试也会考察口语和听力,平时也要多加练习。其中特别需要注意的是,有的教授会建议直接参加修士考,一般修士考提交英语成绩是必须的,所以建议大家提前考出英语成绩。4、出身院校:以东京大学、京都大学为代表的帝大及排名靠前的学校,尤其是理工类专业申请,对出身院校的要求较高,如果在出身院校方面没有明显优势的同学,建议尽量寻找其他优势或亮点来折服教授。5、志望理由:在和教授沟通过程中,要明确表示有且只申请了这个教授,并且需要注意志望理由是否“合理”,留学日本不是因为单纯喜欢日本文化,而是研究内容,注意志望理由要和教授研究室内容匹配。
很多同学都会问,“套磁”到底是什么意思?我们要怎样“套磁”?小编这就来简单介绍一下,带你看看作为日本留学申请过程中的重要一环——“套磁”的正确打开方式。什么是套磁套磁是指留学申请者和申请学校的教授通过Email联系,达到跟老师交流,增加自己被录取的机会。套磁还有一个重要作用,就是通过和教授联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。特别是硕博的申请,基本上都是需要得到指导教授的许可后才能进行申请,事先取得教授的内诺就成了留学最至关重要的一个步骤。日本的学生虽然一般都比较认真,缺点是一般缺少主动性。但是老师们都更喜欢具有适当主动性的学生,所以主动增加与教授的互动就是非常关键的一步了。1、什么时候开始套磁套磁的时间至少要提前半年前开始。因为一般一封邮件一个来回可能会花掉半个月的时间,如果教授对你各项情况进行确认以及安排面试等(因人而异)得额外预留一两个月的时间,所以提前6~9个月应该是黄金时期。联系教授也并不是越早越好,太早的话,联系教授不回复的可能性很大,无形中增加了很多不必要的心里负担。如何写好第一封信?第一封信顾名思义就是给教授发的第一封邮件信息,是给教授的第一印象。每年的套磁高峰教授都会收到大量的套磁信,怎样在众多套磁信中脱颖而出呢?1.与众不同与众不同包括但不限于:院校背景突出;有国际交换留学背景;GPA优秀;语言能力优秀(日语/英语);有相关专业突出研究经历;有相关突出实习经历。申请理由切忌大而空,要具象化,写出自身申请理由的独特性。2.突出重点突出重点主要是说不要过于冗长,尽量控制在千字以内就可以了。主要突出自己的专业优势,语言能力优势,院校优势,研究背景优势,实习实践优势等。3.真情实感开头和结尾一定要表达自己想申请教授研究室的强烈意愿,开篇说明看了教授的主页和以前发表过的文章,对教授的研究非常感兴趣,也与自己想要研究的方向非常符合,如果有招生名额恳请教授斟酌考虑。结尾强调自己非常想进入教授的研究室学习,如果可以加入一定会倍加努力,争取进学机会。2、套磁前需要的准备工作(1) 确定研究方向,根据研究方向选择指导教授不仅仅是看教授简介,还要看下教授的以前发表过的文章和著作等。(2)获得教授的邮箱地址(3)成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书(4)研究计划书下面是关于套磁的一些常见问题○找不到教授的邮箱怎么办?查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式:1、大学官网上公布的教授邮箱地址2、Yahoo、google搜索教授参加过的学会等公布过的信息3、如果教授没有在官网公布自己的联系方式,哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学校事务所转发来联系教授,这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。○教授一直不回信怎么办?日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯,所以碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封邮件。教授不回信有可能太忙忘记回,也有可能他对你的条件不感兴趣,当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了。如果追加第二封邮件后还没有回信的话,就可以考虑第二顺位的老师了。○可以同时联系几个教授吗?可以,多选几个大学的不同教授,但尽量不要同时联系同一所大学或者同一个研究室的老师。日本留学选择学校和专业的相关问题,可以随时问我。
日本留学,申请大学院研究生大部分是要得到教授内诺的。如何得到教授的内诺呢?我们从联系教授的第一份邮件也就是联系教授的套磁信,开始细说。如何找到教授邮件,联系教授?上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。找到感兴趣的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的教员介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)看好招生简章并确认自己是否符合申请资格!然后才确定联系教授。联系邮件可以用英文吗?这个,大部分的话是用日语的比较好,但如果是通过G30项目倒可以用英语来写。联系教授要附带研究计划书吗?套磁信可以先不发研究计划书,简单介绍下自己,大学,专业,语言能力,取得过哪些成绩,然后简单说些想跟着老师学的方向,想怎么研究,为什么要这样研究之类,内容可以具体一点,比如套磁信中重点突出大学的经历,过往的研究经历,以及对研究室的看法,把自己的优势展现出来并让教授感受到对研究室申请的热情和诚意,就会增大回信的几率。套磁信教授多久回信?日本的老师都有阅读邮箱的习惯,所以,如果三天还没收到回复,可能真的是凉凉了。但是套磁阶段,要的就是耐心啊,你得去撒网,不能在一棵树上吊死。这里说下我们选择学校,自己DIY申请院校,要讲究的是要分开等级类别。比如你可以把院校分为高于自己水平,等于自己水平,低于自己水平一丢丢的保底院校,这样的去选择,才不会太失落啊,不然全部申请帝国大,只联系帝国大的教授,求心理受伤面积多大吗?反正我不是一个抗压高手!教授回信了,可能会问什么呢?基本上教授会问的问题大概有:研究生毕业后的打算,大学成绩如何,日语、英语能力如何,对我研究室哪里感兴趣等等一些问题,也有可能问一些专业方面的问题以及专业方面的探讨。在给教授回信的时候,一定要展现积极向上的一面,且有针对性。例如:回答对教授哪里感兴趣时,一定要结合教授主页了解教授正在研究的课题以及以往发表过的论文等等,结合实例具体说明,这样更容易打动教授。拿到内诺后,还需要与教授保持联系吗?顺利拿到内诺之后也可以与教授长期保持联系,但频率要有所降低。这时候主要就是一个和教授加深感情的过程。针对自己目前的学习状态或者学术上的疑问等等,都可以和教授保持联系,加深教授的好感以及意向。以上!
套磁作为日本留学申请过程中的重要一环,申请日本留学过程中如何与教授套磁?下面蔚蓝日本留学老师具体介绍一下: 第一,寻找教授的联系方式主要有三种方式。第一种是通过学校官网。第二种是与教务部门联系,索要教授的联系方式。如果前两种方法都无法奏效,可以尝试第三种方法,即通过日文google或yahoo进行地毯式搜索,也许会找到教授通过别的方式留下的邮箱。需要注意的是,如果教授个人主页上明确指出学生应与教务部门联系,可能说明这个教授不愿接受校外人员的直接联系。此种情况下,最好不要贸然联系。第一次联系教授的人数一般以一到三位为宜。申请日本留学过程中如何与教授套磁? 第二,套磁信非常重要。那么,向教授发出申请的套磁信究竟该怎么写才能更好的增加入学的几率呢? 首先说一下套磁信的格式,一般可以分为两种:一种是从头说到尾的长篇套磁信,一种是一篇较短的套磁信加志望理由。不管格式怎样,从内容上主要分为三部分。以下蔚蓝老师就套磁信的内容絮叨絮叨~ 1、挨拶(打招呼):日本人写邮件开头部分一般会加上问候语,像“いつもお世話になりました”这种比较常见,但作为第一次写给教授的套磁信并不建议这样的方式。毕竟算是初次且私自联系对方,可以问好,加上一句符合时节场合的问候语最好,之后表示一下自己发邮件打扰到对方而感到的歉意,这样一个开头便更加合乎礼节,容易赢得对方好感。然后说明发邮件的目的,比如“申请**年**月的研究生”这样的话术,别忘了“ぞうぞよろしくお願いします”。如果是长篇套磁信的话还需要在信的末尾有结束的挨拶。一般这里写些“感谢您百忙之中读这封邮件”“那么忙还打扰您非常抱歉”之类的,最后加上“先生のご返事をお待ちしております”等,说法不一,看个人发挥哦~ 2、自己紹介:招呼打完接下来就做自我介绍吧。怎样介绍自己也是需要逻辑顺序的。不管是修士研究生还是博士研究生,毕竟申请是为了今后的进学,而且是以研究为主的进学,所以突出自己的专业所学很重要,不管是文科还是理科,专业对口会是对方教授第一考虑的方面,特别是理科生,本科阶段的专业知识是今后从事研究的根基,在申请的时候很多教授都是看了学生的专业和所学而给回信的。因而在开始自我介绍的时候就直接说明自己是哪个学校哪个专业的学生吧,然后说说大学期间所学的主要课程(最好体现自己的优势或是专业性),如果在学期间获得过学业上的奖励或是专业的证书资格之类的也可以在这里突出一下。接下来可以写写自己在校期间参加了哪些活动,文体方面、专业方面等等,有什么特长也可以在这写。学生的优秀可以体现在多个方面就是这个道理。再然后就是,如果你是在校生可以写写自己的实习经历,已经就职的话就写一下自己的工作,如果和专业相关更会成为自己的加分项。小编在写这样的套磁信时就有碰到教授来信问学生从事的工作内容的情况呢。 3、志望理由:这一部分的志望理由其实可以分为两大部分。一部分是选择去日本留学的理由,一部分是选择申请教授的理由。选择去日本可能因为喜欢日本文化、文学、环境,或是日本技术先进有很多值得学习的研究成果等等,根据个人情况写即可。这里需要注意的是最好写上为留学在语言和经济上的准备。去国外留学,好的语言成绩或是语言能力体现是申请中的一大重点。另一部分是申请该教授的理由。一般文科生的话需要简单介绍自己今后的研究方向或是想要研究的主要内容,当然这个研究方向一定是在该教授的研究范围内,换句话说就是一定要在申请教授的可指导范围内,不能申请研究语言学的教授却写想研究文学。需要注意的是尽量写些体现自己的专业性或是突出自己优势的内容,这样更能打动教授哦。理科生的话这部分内容就可以简单写了,比如对教授的哪个研究感兴趣、自己想研究的内容在教授的研究领域之内求指导之类的话写上就可以了。 以上就是蔚蓝留学老师介绍的申请日本留学过程中如何与教授套磁,希望有帮助。
现在留学已经进入了平民化的时代,留学的门槛越来越低,申请的人也越来越多,竞争也越来越激烈。套磁信是留学申请的重中之重。在日本的高校中,教授的个人权力很大,其主观的因素可以大幅影响到你的申请结果。所以大家因为各种理由被拒绝,也不要太伤心。也不要天天惦记着自己出身学校不好、绩点不高、语言不好,做自己能做的事情。出身学校和绩点都已经是改变不了的事情了,但是套磁信、研究计划书、日语水平是可以掌握在自己的手里的。写这篇文章是希望大家不要大意,不要觉得随随便便写个套磁信,日本教授就会接受你。不只是你一个人申请,有一堆人申请这个研究室,竞争激烈,所以要认真对待。什么是套磁?套磁基本上就是学生发信联系意向教授,并与意向教授沟通的过程。换句话说,磁场是非常被动和客观的。由于申请人基本上只能掌握自己一方的动向,所以套磁更加注重的是,在申请过程中你需要的一个觉悟以及申请的态度。套磁信如何书写?一封完整的套磁信,可以分成自我介绍、个人背景、科研背景、项目背景、研究兴趣等几个方面。其核心逻辑是呈现出申请者的硬实力、科研准备和沟通交流能力,并将这些内容压缩到一封邮件中。个人介绍部分通常较为简单,只需要将重点的个人信息点出即可,包括姓名、性别、出身地、年级、申请的项目。其他详细内容可以放在简历中展现。开头第一段,只需要简明扼要即可。在格式上,使用英式的缩进式或美式的齐头式都可以。在字体上,通常选择Times New Roman或者Arial比较好。第二段则主要介绍自身的教育背景。高考成绩特别突出、或高中期间获得较大奖项的同学,可以从高中开始书写。一般情况下,只需要介绍大学本科期间的成绩、课程、奖学金、竞赛获奖等。主要是把与意向老师的研究相关的背景介绍清楚。成绩最好是比较好的,如果得分不高,宁可不写,以防老师查看成绩单的时候专门看这几门课。如果均分低于80分的话,建议直接省略,只在简历中写明。第三段把研究室、实验课程和实习的经历详细书写,这一段主要目的是反映出申请者的逻辑分析能力、生物实验技术和归纳能力。需要注意的是,最好突出申请者个人在整个课题中所起到的角色。如果有较多的研究经历,可以根据拟申请老师的研究方向,进行合理的筛选,突出与拟申请老师相关的研究内容和方法。通常情况下,一份套磁信中提及的研究项目为3个,最多不超过4个。第四段主要介绍一些国际交流项目、暑期夏令营项目、校内校际竞赛项目等,重点是突出申请者的沟通交流能力及语言的实用能力。第五部分则主要提及对未来导师研究方向的感悟和理解。对于非常感兴趣的老师,可以适当多写一点对具体研究项目的理解。一封套磁信就这样完成了,但是,以景牛在线小编对往期学员套磁的经历来说,套磁信最好还是根据教授的要求来写。对于找不到思路的学员来讲,这个模板也是一个不错的选择。套磁时需要注意什么?1、套磁是能够给留学生申请带来优势的,在精力和时间允许的情况下可以考虑。2、套磁的重点目标应该是教授,其次才是副教授和助理教授(或称讲师)。3、套磁前一定要做好相应的研究。4、要注意扬长避短。5、邮件写作一定要认真。套磁在什么时间合适?四月入学的研究生一般在前一年4-8月套磁比较多,十月生一般在前一年11月-2月套磁比较多。以上就是景牛在线小编对套磁信书写、套磁注意点的简单叙述,希望对你的留学申请有所帮助!
如何在国内申请日本研究生呢?今天蔚蓝留学老师来给大家介绍一下:一、在国内申请日本研究生:套磁首先一定避不开的就是“套磁”。套磁是日本独特的申请方式,日本大学院申请大多都需要直接和教授联系,先获得教授认可,才可以向学校正式递交申请材料。而在和教授通过邮件沟通联系,争取教授认可的过程叫做“套磁”。在套磁前学生要尽量准备好套磁中需要的基本事项,比如文书,特别是研究计划书,或者是艺术类的作品集,另外还有语言成绩,这些对于申请绝对是有必要,且影响巨大的。在教授回信的情况下,也需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答,积极地争取意向教授的内诺。二、在国内申请日本研究生:获得内诺“获得内诺”就是通过邮件沟通获得了“教授口头认可,同意收你做学生”的一种承诺。因此,教授的内诺都是没有官方文件的。一般都是教授在邮件中明确表示愿意收你做学生的那几句话。但是可别小看这封内诺的邮件,它可是相当安全可靠的。日本人非常讲究诚信,所以一旦教授给了你内诺,基本上都能够顺利通过学校审核。如何申请日本留学研究生?什么流程?三、在国内申请日本研究生:出愿如果你很幸运的拿到了教授内诺,那恭喜你,接下来就需要向学校递交正式的申请材料了。同一所学校不同的研究科出愿时间和出愿要求是不一样的,尤其是语言要求。比如,理工医药专业所在的研究科往往不会对日语有明确的要求,而文商所属的研究科则会明确要求出愿提交“N1”的成绩。这时你可能会有个疑问:“如果研究科需要提交N1,而我没有,但是我拿到教授内诺了,这样能正常出愿吗?”答案是不能!可以看到,想要顺利入学,拿到教授内诺和满足研究科最低条件要求是缺一不可的。四、在国内申请日本研究生:办理在留及签证如果你顺利出愿,那距离赴日只有一步之遥了。下一步,你需要做的是“办理在留”。日本对外国人入境有相关的规定,要去日本留学,需要向日本的“入学管理局”递交相关材料,申请“在留资格认定证明书”,俗称“在留”。办理在留基本上都是学校代理去办,你只需要配合学校递交材料就可以了。然后在留下发以后就可以着手去办理日本留学签证啦~以上就是蔚蓝留学介绍的如何在国内申请日本研究生,想了解自己适合申请的学校及专业可以关注蔚蓝留学,还有其他问题的话欢迎留言~
想要申请日本留学的小伙伴们,想必都知道在留学申请过程中套磁的重要性吧,尤其是给教授发的第一封邮件能不能成功收到教授的意向回复很重要。那么大家知不知道套磁的第一封信应该包含哪些内容,具体应该怎么写呢,下面就让小白就来给大家介绍一下日本套磁信的构成和写作技巧吧~●●● ◎称谓首先要说的就是咱们邮件的称谓了。一般称呼教授的全名,在全名后加上“先生”即可,千万不要忘记在姓名后加尊称,不然会被教授认为是没礼貌的呦~教授有回信之后,在后期的沟通过程中可以只在“先生”前面加上教授的姓氏即可。●●●◎寒暄日本人通过寒暄语和他人建立、维持或加强彼此之间的社会关系,同时邮件里的寒暄语也是符合日本人交流的习惯,给教授一个比较好的印象。下面小白给大家列举几个第一次联系邮件常用的寒暄语。お忙しい中、突然メールを差し上げまして、大変申し訳ございません。山田先生、初めてご連絡を差し上げます。突然のメールで失礼致します。●●●◎自我介绍在寒暄之后, 写一句简单的自我介绍即可,主要说明出身院校,院系,专业,以及姓名,参考以下示例。北京大学外国語学院日本語学科のxxと申します。xxと申します。北京大学外国語学院日本語学科の四年生です。北京大学外国語学院日本語学科2020年卒業生のxxと申します。●●●◎申请意向接下来需要用简洁的语言,说明自己要申请的入学季,身份等信息。让教授了解我们的申请意愿,参考以下示例。実は、2021年10から研究生として、先生のもとで勉強させていただきたいです。私は先生の日本語教育に関する研究に興味があり、修士課程進学を前提に、2021年10から研究生として、貴研究室に進学したいです。●●●◎优势介绍为了吸引教授的注意,我们需要尽可能的展现自己的优势:优秀的在校成绩(GPA在80/100以上),奖学金获奖经历,专业类比赛获奖经历,研究经历,论文发表经历,专利申请,专业相关实践经历等,都是可以体现专业优势的。可以先写最具优势的方面,并按照重要顺序将自己的优势内容梳理好,展示给教授看。●●●◎申请理由如果不是海投申请的话,小白还是建议大家尽量在邮件中写明申请教授的理由。从研究方向匹配的角度出发,匹配教授的主要研究内容,说明自己对教授的研究的兴趣点,表明自己在这一方向上的专业看法,以及自己想要做什么研究。跟教授匹配度高的话更容易收到教授回信呦~●●●◎结尾寒暄正文结束之后,就到了结尾的寒暄部分了。如果在邮件中要附带文件发送给教授的话,建议要在正文中进行说明。例如:ご参考のために、私の履歴書と研究計画書を添付しました。ご確認のほどお願い申し上げます。寒暄用语的话,大家有需要可以参照如下示例:長文をご高覧いただきにありがとうございました。是非貴重な勉強する機会をいただければ幸いです。ご返信をお待ちしております。どうぞよろしくお願い致します。お忙しい中貴重なお時間をいただきにありがとうございました。是非私のことをご検討ください。ご都合のよい時にご返信をいただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。●●●◎落款署名最后的落款一般是直接写上自己的名字,或者在自己的姓名后加上 “より”都可以。怎么样,大家知道怎么写第一封套磁信了吗?最后提醒大家邮件完成之后一定要反复检查确认,避免出现低级错误,希望今天小白给大家带来的内容能对大家的套磁申请有所帮助,希望大家都能申请到自己理想的院校~好了小伙伴们,今天的讲解就到这里啦 ~想了解更多内容,欢迎大家留言~
套磁就是“死缠烂打”套近乎争取内诺的套磁本身是一个非常漫长且艰难的过程。同时因为近年来申请去日本留学的学生越来越多,日本教授有了更多的选择,要求也会更高,也变得越来越难讨好。所以套磁的难度也在不断提高。套磁基本上就是学生发信联系意向教授和意向教授沟通的这么一个过程。也就是说套磁是非常被动以及客观的。作为申请方能把握住的基本上只有自己这边的动向。所以在套磁过程中的第一守则是:山不来就我,我来就山。“山不来就我,我来就山”也并非是字面上的追着教授死缠烂打的意思,更多地是强调在申请过程中学生需要的一个觉悟以及申请的态度。套磁中有哪些事项是你要注意的呢想要获得教授青睐,一套精美的文书是必不可少的。简洁大方,重点突出,思路清晰的文书可以给教授良好的第一印象。简历简历背景不要太花哨,给人以干净整洁的感觉为宜。其次,写简历的时候要遵循两个原则,一个是重点突出,一个是详细介绍。通过简短的语言将该经历描述出来,让教授能了解到你在该事件中主要做了什么,发挥了哪些作用,取得了哪些成果等等。关于语言成绩,想要赴日留学,日语和英语的能力都是有要求的,日语要求一般是理科N2以上,文科N1,英语要求一般是托福80分以上或者托业750以上,这是申请最基本的条件,因此要明确的写出自己的语言成绩。关于荣誉奖励的表述也要抓住重点描述,轻重适宜。第一封信第一封信中重点突出大学的经历,过往的研究经历,以及对研究室的看法,把自己的优势展现出来并让教授感受到对研究室申请的热情和诚意,就会增大回信的几率。研究计划书研究计划书要以精炼的语言表达重点,思路清晰,列一份完整的可实行的具体的研究计划,可以体现学生的研究能力及研究视野是否开阔,是否对本领域有自己独到的见解和看法。如果计划书很贴合教授研究方向,且体现出自己的见解和提议,并且有可行的计划,也会很受教授的青睐,增大回信几率。因此,平时的学术积累,文献阅读格外重要。套磁过程中如果教授回信了,就要进行与教授的“博弈”了。教授基本上会问的问题大概有:研究生毕业后的打算,大学成绩如何,日语英语能力如果,对我研究室哪里感兴趣等等一些问题,也有可能问一些专业方面的问题以及专业方面的探讨。这要求学生们不仅平时要扎实自己的专业知识外,要不断提升日语和英语能力,为今后的留学打下坚实的基础,获得教授的认可。在给教授回信的时候,一定要展现积极向上的一面,且有针对性,例如:回答对教授哪里感兴趣时,一定要结合教授主页了解教授正在研究的课题以及以往发表过的论文等等,结合实例具体说明,这样更容易打动教授。除了这些回答的技巧之外,我们在套磁的时候最忌讳的就是因为自己的原因和老师的交流不及时。因为交流的不及时,经常会给老师一种这个学生不是积极的申请的错觉,所以在回信方面既要注意时间又要注意方法方式,这样才能做好一封回信。教授不回复怎么办很多同学们满心欢喜地给教授发了套磁信后,教授却杳无音讯,迟迟收不到回复。这时,很多同学们就会像是热锅上的蚂蚁,坐立不安。遇到这种情况时,我们一定不要慌,从容应对。自我检查发出套磁信那么久后,教授都不理你,这时,必然有必要好好自我反省下,追究下原因了。对于套磁信的写作,是非常重要的,我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来,没有吸引到教授,教授不屑于回复?是否套磁信过于冗长,没有突出重点,教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思,从而就不理会了呢?对于非常忙碌的教授来说,一篇简明扼要的套磁信,才是教授希望看到的,长篇大论估计也没时间认真去看。寻求各种渠道第一步完成后,确保咱们自己写的套磁信没有问题,那可能就是教授真的工作较忙,而没有打开email,没有看到了。但通常来说,想要招生的教授,自然都会收看邮件的,所以,这时,你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢?分析完以上原因后,如果你还是对这个教授情有独钟,非他莫属的话,那你可以去浏览下教授的主页,看教授的学生中,是否有中国学生,可以争取联系下他们,询问下教授的招生情况,并了解下教授是否近期较忙,而没有回复你邮件,这样也让自己心中有数些。更换教授采用了以上方法后,估计一个多月的时间都会过去了,如果教授还是不理会你,那么可以考虑要换个教授了。毕竟套磁时间也是有限的,跟这个教授沟通了这么久,还是无济于事,那还不如选择一个新的教授,而不要因为这一个教授,而延误了联系其他教授的机会。当然,有一种情况,就是教授回复你不招生,但如若被你的坚持所打动的话,也有很大可能会将你推荐给其他教授,这样,你的套磁也算是比较成功的。成功拿到“内诺”,就把教授晾一边了大家套磁成功,顺利拿到内诺之后。建议大家要和教授长期保持联系,频率可以有所降低。这时候主要就是一个和教授加深感情的过程。针对自己目前的学习状态或者学术上的疑问等等,都可以和教授保持联系,加深教授的好感以及意向!
今天给同学们介绍一下在国内申请研究生的流程。同学们应该知道日本的研究生申请是教授内诺制,取得教授的内诺是整个申请的关键,在跟教授取得联系时进行套磁尤为重要,跟教授联系前要把自己的个人简历做好,语言要有成绩,考试时间上要把握好。研究生申请的流程:1、联系教授前申请者需要准备个人履历书,学历及学位取得证明(预证明),大学成绩单,研究计划书,语言成绩等。2、联系教授申请者确定好申请的大学和研究方向相符的教授,在大学的官网上查询教授的邮箱,通过邮箱跟教授取得联系。在给教授发完第一封邮件后,不要着急,一般教授的回信等上一周也是很正常的。在第一封信中研究计划书是最关键的部分,你的研究方向一定要和联系教授的研究方向接近,所有能突出你优点的材料都可以发送给教授。教授在收到你的邮件后,一般情况下教授会提出面试的要求,国内的同学们可以用zoom或者Skype与教授面试。面试前一定要做好面试的准备,多去教授的主页和研究室的主页浏览。3、取得内诺跟教授通过几封邮件的联系和面试后,教授对你有了初步的了解,会用邮件通知你可以作为他的研究生,这就代表你顺利拿到教授的内诺了,接下来教授也可能会让你学习一些与研究方向相关的知识,定期和你进行研讨。4、准备出愿材料得到教授的认可,取得内诺后,需要到官方查询出愿所需的材料,按照学校规定时间内准备好所需材料。5、出愿合格后准备申请在留资格(COE)所需材料,学校教务处会帮你向日本入国管理局递交申请材料,COE取得后,学校会把COE原件和入学手续等材料按照你预留的地址邮寄。6、取得COE后收到学校邮寄的COE原件后,向户籍所在的中国总领事馆递交签证申请材料,审理周期一般在5个工作日,签证下来后就可以准备行李及所需物品,购买机票赴日。以上是申请研究生时所需要的流程,希望对申请研究生的同学们有一定的帮助。