推荐信是美国留学申请材料的重要组成部分,推荐信的优劣直接关系到美国留学申请的成败。因此,同学们在关注GPA提升,英文考试成绩的同时,也不能忽视留学文书的提升与准备,尤其是注意推荐信的准备。推荐信,顾名思义,就是别人推荐自己的内容。因此,准备推荐信首先需要做的就是挑选一个合适的推荐人。选择推荐人的要点在于在权威和与自己之间关系之间选择合适的度。也就是如果对方既很权威同时又与自己关系很亲密,那样自然最好了。但是如果没有这样的推荐人,我们就要掌握好选择的度。如果选择权威的话,可能推荐信的分量会比较重,但是由于推荐人对自己并不熟悉,因此推荐信的可信性就大打折扣了。而如果选择与自己关系非常好的人,推荐信的可信性自然非常高,但是推荐信的分量可能就没有那么重,尤其是对于申请专业硕士的同学来说。同时,关于推荐人的选择上,一定要与专业相关,且真正了解自己的师长,保证真实性的同时,也保证了专业性和可信性。选择好合适的推荐人之后,同学们要先和推荐人联系,希望对方能够为自己撰写推荐信。如果对方的确很忙的话,也可以由自己来写,请对方过目。同学们在选择推荐人的时候可以多选择几位,避免出现有些推荐人不能为自己提供推荐的时候,有其他人可以帮助自己撰写。推荐信的内容主要是对于推荐人的客观评价,同学们应该提醒推荐人不要刻意撰写一些虚假的内容或者明显与事实不合的内容,这些内容很容易被招生委员会看出来。同时,推荐信撰写也要与其他留学申请材料相契合。同学们可以再得到对方首肯后,将自己的申请材料发过去,让对方对于自己的申请材料有一定了解。
申请博士不同于本科,除了推荐信、成绩单、PS等申请材料,还有一个很重要的环节就是——套磁。都交了那么多材料,干嘛还要套磁?套磁有哪些注意事项?就是跟教授拉家常吗?今天立思辰留学就带大家聊聊套磁那些事儿!一、什么是套磁?套磁其实是北京的方言,即搞好关系,套近乎的意思。只是在留学申请中,这个对象就变成了教授。指申请者和申请院校的相关教授通过Email联系,从而增加自己被录取和获得奖学金的机会。由于英国博士是导师制,导师就是决定你能否被录取的大BOSS,通常只要导师点个头,你的offer基本也就到手了。不过也有少数院校不要求申请人提前联系导师,但是这样的情况很少。因此套磁在博士申请中尤为重要,导师有了接收意向,其他事情都迎刃而解。二、邮件里说什么1.本科以及研究生阶段的学习背景2.博士阶段准备研究领域?3.选择导师做自己的supervisor的原因:(需要仔细看看这位导师的研究领域,是不是自己擅长的或者感兴趣的,要阐述清楚自己的观点。)4.自我介绍,表现出自己独特的能力,能够完成博士学习。比如较强的搜集资料能力,沟通能力,团队合作能力等。而不同专业的导师,他们希望看到的重点也不一样。如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行,例如自然科学,工程或者医药领域的研究,这时导师会希望你能够在团队中有效沟通,具有合作精神。如果导师的研究通常是个人独立完成,比如人文社科领域,他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划也一定要与导师的研究match。说到底,教授想录取你,就是因为你可以帮助他做研究,为他提一些建设性的意见和问题,可能也是教授没有想到的,你的理解如果和教授不谋而合,说明你们有共同的认知和目标,这些也是教授在寻找的。(谨记,是提出建议而不是质疑!)三、注意事项1.注意称呼和头衔 ,尤其对方不是教授的话就可以称为Dr.2.内容简短有力,避免空话套话教授每天都会收到一大堆电子邮件,要让自己的邮件脱颖而出,简洁有重点是必要的。在套磁信中不需要说太多自己个人的爱好,性格等泛泛而谈的内容,要多着墨于与专业领域相关的,你参与过的科研项目,或者专业相关的个人优势等等。3. 规范用语,不要出现语法和拼写错误。套磁信面对的是你未来的导师,用词上应该尽量规范、标准,切记不要犯一些低等级的语法错误,不然教授会质疑你是否具有一起共事的沟通能力。也不需要为了凸显自己,滥用高级词汇,这样过于矫枉过正,也会给教授造成阅读不便。所以在用词上要简单准确,语法不要出现错误。4. 不要用同一个邮件模板去套不同的导师。套磁邮件必须有针对性,要让教授一眼就觉得你对于他研究的领域是有密切关注和深度想法的,而每个教授的发表和专注领域优势不一样的,怎么能用同一封邮件来敷衍呢?一定读他们的发表的文章或出版的书籍的话,略提几句,如果能挠到痒处那就基本成功了。5. 不要反复电话邮件催促老师回复不要想着导师立马就会回复你,更不要反复发邮件对老师“连环夺命call”。如果2周后还没有回复,建议考虑另一个老师。但如果你真的非常希望获得教授的青睐,可以再多花点时间了解教授最近的动向,加上你的经历中可以和教授所做的项目重合的领域或者运用的知识,追加一封邮件进一步表达你的意愿。2封邮件后如果教授依然没有回复,就不要再继续。6. 不要同时给多位教授发邮件。一般同一院校的教授之间都是会有交流的,看到有套磁邮件,如果觉得不匹配自己的研究方向,可能还会转给组内的其他老师。如果你的导师看到你的套磁正准备回复,结果又从好几个同事那里收到你的邮件转发,肯定会对你留下不好的印象——学术不专一。7. 不要过于强调自我在邮件中,一上来就对自己的成绩、爱好侃侃而谈,让教授去看自己的CV,却连教授研究方向都没有提,没有针对老师的科研做一番功课,只会给教授留下学术态度不端正的印象。无论你的信里对教授吹再多彩虹屁,说自己有多优秀,多么荣幸在教授身边学习,都打了折扣。所以套磁信里一定要有对这名教授研究领域的一些观点。另外,你的成绩和专业背景也无需在邮件里过多赘述,想要让教授愿意花时间回复你并增进联系,就要注意表达自己和教授之间的关系。四、什么时候开始套磁?其实套磁没有固定的时间点,只要你做好准备,确定了方向和导师,那么从前一年9月就可以开始了。套磁的时间越长,和教授的交流就越深入,教授对你的了解也会更深入,可以对你的现阶段的学习提出非常有用的建议,会对你今后的道路产生重大的影响。除此之外,你套磁的目的性也不会显得那么明显,竞争力也就更强。所以大家要做好长时间套磁的准备。五、研究计划撰写研究计划(Research Proposal)也是套磁的重要步骤,其实就是针对教授的某个研究方向写出一个自己的研究计划。就像毕业论文的开题报告一样,对自己的研究题目、研究目标和研究方法做清晰的描述。RP可以很好的展现你对于专业领域了解的广度和深度、科研思路的水平、专业基础等,表现出作为一个PhD的重要素质。如果你的导师对你的研究计划感兴趣,他还会提出修改意见,这样一来二去,你的套磁就很成功啦。RP需要包括以下几部分内容:1. 项目名称:使用清晰的关键字给自己的项目起个名字;2. 项目陈述:阐述研究项目具体情况、重要性,需要包含以下6个方面:1)研究对象是什么?2)你的研究与此领域其他人有何不同?3)你为什么对此项目感兴趣?4)你的研究能为此研究对象增加什么价值?5)你的研究能为此领域填充何种空白?6)你的研究时间规划是怎样的?用几年时间完成?3. 相关背景:在此领域中的学术背景、文献、研究成果(发现)等1)你的研究与其他相关领域研究者有何关联性;2)你的研究对其他研究者有何价值或如何支持其他人的研究;3)你的研究与要申请的博士导师有何关联性;4. 研究方法:1)采用什么研究方法?2)有什么创新的研究方法?3)如何设计项目从而达到最佳效果?5. 规划及时间表:1)研究项目的最主要的阶段安排是什么?2)具体到每年的工作计划安排;3)预计会遇到的挑战、困难及解决办法;6. 参考书目:研究计划中直接引用的内容和间接参考的书目。在动笔写研究计划前,一定要认真查阅申请大学的官网及导师个人主页,选定好方向。字数在2000-3000字左右即可,内容精炼,思路清晰。
推荐信在我们的申请材料中是一个从权威的、相对客观的第三方角度向学校描述申请人在学术能力、专业技术、沟通能力、性格等方面的优势和潜力的材料,所以广大童鞋们一定要重视!其本质是支出推荐人的声誉,为申请人保驾护航,其长度一般 为 半页到一页之间, 只有特别熟悉、特别推荐时才有可能达到两页 。1、什么是推荐信推荐信,又称为Recommendation Letter或者是Reference Letter, 是留学申请中必不可少的一环。在留学申请中,推荐信的作用主要是通过权威人的身份,证实申请者在个人陈述和其他相关材料中展示的个人经历、成就以及技能的真实性。由于多数西方国家没有类似我国的户籍和档案制度,在升学以及就业的过程中,除了申请人自己填写的资料以外,就只有以前的老师或者是雇主的推荐信可以证明自己的身份了。推荐信和个人陈述,成绩单等材料同等重要,是学校通过第三方角度观察和了解你的重要渠道。如果要申请奖学金的话,推荐信就更加重要了。如果可以拿到牛推,申请的成功性会提高很多。因此,西方国家十分重视推荐信的作用,推荐人也十分重视自己提供推荐信的真实性。 申请美国大学时,一般会要求申请人提交2—3封推荐信,澳洲、新加坡和香港两封就足够了。那么,问题来了,推荐信的内容应该怎么写,找谁来写,才能更打动招生官?2、推荐信的要素推荐信不是个人陈述,不需要文学性的语言和个性化的表述方式,简明扼要的突出申请者的个人特质即可。一般从以下四个方面着手:推荐人认识申请人的时间和原因;申请人的学习经历和工作经历,以及对其经历的评价;申请人曾经取得的成就,以及对其成就的评价;申请人的独特品质和过人之处。不过在写的时候,不要泛泛而谈。最忌讳堆砌一系列描述性词汇,如学习认真、踏实肯干、乐于助人等,而不通过具体事例表现出来。一篇出彩的推荐信,不仅能吸引到招生官的眼光,让招生官了解到申请人的能力,还能使申请人在激烈的竞争中脱颖而出。它应该包括以下几个要素:(1)正面评价推荐信的内容首先要是对申请人的正面评价,突出申请人在平时的学习、课外活动以及生活中值得继续发展的优势与特长,分析申请人某方面的特点能为以后的学习生涯带来多大的助益等。如果一封推荐信里全是负面评价,尽是申请人哪方面的不足与缺点,那么就会对申请造成影响,甚至有可能直接被招生官pass。当然,正面评价也要根据事实展开,实事求是,不能为了达到效果而胡编乱造,那就有违背推荐信真实性的要求了,一旦被发现,就会直接失去申请资格了。(2)与专业相关推荐信的内容要围绕着申请的专业展开,推荐人如果要写申请人某方面突出的能力,要确保这项能力与专业有关系,对专业学习有帮助,否则非但没有起到好的效果,还会造成推荐信废话连篇的感觉。打个比方说,学生的科研能力对理工类专业而言非常很重要,但对于一些不需要科研活动的文科类,如语言学,新闻学等,那就如同鸡肋。术业有专攻,因此,推荐信的内容要为申请的专业服务。(3)与其他申请材料契合推荐信所写的内容要与其他申请材料保持一致,高度契合,这样才能够更好地在招生官面前塑造自身真实的积极形象。如果出现前言不搭后语的情况,或者与其他材料出现冲突,这很容易会让招生官怀疑内容的真实性。在推荐信里的内容,可以提及未来的职业生涯计划,提升与其他申请材料的高度契合,这对于自身的申请是非常有利的。3、推荐信的内容开头段:推荐人一般需要在开头段介绍自己,以及自己与推荐人的关系、认识时间、熟悉程度等。这部分需要简洁,直接表明推荐人的身份和关系即可。对于有多个头衔的推荐人,在这里选择最重要的头衔即可。正文:正文部分一般包括学术成就、课外成就以及个人品质。比如说推荐人曾指导申请者参加过某个科研项目,在这里就可以描述申请者做项目的过程。通过怎样的努力,最终完成了该项目,并取得了什么成果。体现了申请者刻苦钻研问题、勤奋好学的品质。也可以描述申请人在某门课上的表现,申请人对某话题表现了浓厚的兴趣,并在课下查阅相关文献,提出了某观点,并与老师探讨。体现了申请者的学术水平和学习能力。如果是工作或实习单位的负责人,那么在正文部分,可以描写申请者参与的某项工作,在这项工作中承担了什么职责,做出了什么贡献。结尾:结尾部分简短有力,表示对申请者的全力支持即可。落款:写上Sincerely, Best Wishes,签上自己的名字和相关联系方式即可。4、推荐人的选择推荐人的选择会直接决定推荐信的质量与含金量,因此选择一名合适的推荐人至关重要。专业课师长最好的推荐人选择是推荐人与申请人之间存在着密切关系,对方熟悉你的学习情况和学术水平,能准确描述申请人的学习能力和科研能力,能够对申请人的能力做出合理的评价,能分析申请人的优势在以后专业学习中的助力。这种类型的推荐人一般是申请人的师长,比如专业课教授、研究导师等。在跟专业课教授不熟悉的情况下,学生平时可以多去教授的office hour ,跟教授多进行交流,探讨学习上的问题也好,分析研究中的事项也好,总之可以培养和教授的熟悉度,给教授留下好影响。因此,在写推荐信的时候,要跟推荐人建立长期有效的沟通和交流,才能让推荐人在了解你的情况下写出高质量的推荐信。实习或工作领导如果选择的推荐人是实习领导或者单位资深前辈等,推荐信的侧重点就可以放在描述申请人在实习期间表现出来的出色的工作能力,其次可以说明参与的实习项目的重要性。如果推荐信中能突出学生的领导能力、团队协作能力等,也能为申请锦上添花。一方面,老师可以体现你的学习能力;另一方面,实习负责人可以体现你的工作态度和能力。勿选不了解学生的推荐人推荐人要与学生有交集,不同的推荐人在推荐信中要强调的内容会随着他们身份的不同而不同,比如实习领导更侧重工作能力,专业教授会强调学术能力等。但如果是完全不了解学生的人,一般建议是不选,即便对方有很高的威望。不了解学生具体情况的人,哪怕声望再大,也没法准确反映你的学术能力,因此这些推荐信的内容对招生官来说,不会有太大参考价值。5、推荐信的称呼推荐信的称呼会随推荐人的身份而改变,不恰当的称呼会影响推荐信的含金量。一般有以下几种称呼方式。To Whom it May Concern这是最常见、也最不会出错的称呼之一,官方且礼貌,适合绝大多数申请者Dear Sir or Madam比较偏社会性,适合实习或者是工作单位的负责人Dear Admission Committee/ Dear Admission Office称呼招生办公室或者是委员会,一般用于教授或者对招生方有一定了解的推荐人。掌握了以上技巧,相信你的推荐信会让你的申请如虎添翼!
今天来讲下留学申请过程中如何写好推荐信~1. 什么叫推荐信推荐信, 又称Recommendation Letter, Reference Letter, 或Letter of Recommendation, 其作用是通过推荐人(可以是国内导师、教授、实习单位领导等)向招生官介绍申请人在校期间的表现(实习或工作期间的表现),学习态度,能力以及成果等方面,让招生官能更多的从第三方的客观评价中了解学生的品质和特性。 在申请期间,一份由大牛级别人物写的推荐信可以在学生的申请过程中发挥很大的作用。推荐信里面要凸显的几大块内容:首先要告知推荐人与申请人之间的关系(比如师生关系,领导和下属关系等),以及推荐信自己的身份(比如某大学物理系教授,比如某公司市场营销部经理)。此外推荐人与申请者是如何认识的(比如教授的某堂课上与申请者相识,比如在面试过程中与申请者相识等)。介绍完相应的背景之后,咱们推荐信的重点应该放在申请者在此期间的表现,比如课堂上的表现,实习期间的表现。比如,课堂上是否出色的完成了推荐人布置的作业,是否经常与老师互动,帮助学生等一系列举动让推荐人留下了深刻的印象。同样,如果是实习单位的推荐人,那么可以描述申请者在工作期间是否参与了什么项目,在项目中承担了什么责任,取得了什么成果。无论写什么内容,都应该突出学生的亮点,但不可说些空话,而应该以实际的例子加以说明。咱们推荐信的字数一般在300-500字左右,若上述例子已经够充实,咱们就可以写一些话进行收尾。若上述例子不是很充实,那咱们可以另外再描写一下学生的性格(比如与同学老师关心都很好),在校期间参加的一些活动等,再对学生进行一些包装。2. 选取推荐人的原则在写推荐信之前,先确定推荐人, 如上所述,推荐人可以是你的老师,教授,实习单位的领导等那咱们说选取推荐人的原则是:1:与你熟悉。 先抛开推荐人的头衔,咱们重中之重是要求推荐人与申请者之间很熟悉,即推荐人了解你的学习能力,创造能力,品行等。在熟悉之外,可以考虑选取头衔相对高一些的,比如系主任,教授,研究员等2:对你有好感。即推荐人能帮你说好话。如果推荐人对你没有好感,那即使你的推荐信写的天花乱坠,后期他也很难同意签字3:如果要求三封推荐信,最好2封由老师写,一封由实习单位写3. 注意事项美国大学基本上都要求3封推荐信;香港,新加坡,澳大利亚等国基本上两封推荐信即可咱们推荐信(2封或是3封)需要有所区分,比如推荐点,口吻,用词,格式等申请者全名比如刘晓明,需要在文章开头和结尾处写全名 Liu Xiaoming, 文中部分可以简写为Xiaoming, 不可全篇皆为简写。且最好文中简写和文章开始皆为保持一致。比如文章开头写,Mr. Liu Xiaoming, 那么文中最好用Mr. Liu,不要用Xiaoming; 文章开头用 Xiaoming Liu, 那么文中最好用Xiaoming或是Liu, 不用加Mr.推荐信落款处写上推荐人姓名,职称,号码, 邮箱, 单位以及日期
尊敬的先生或女士: 你好!我叫张笑云,是中华人民共和国执业律师、南京市律师协会会员、江苏××律师事务所专职律师。我是李××法律实践期间的指导老师。李××在今年九月份在我律所参与法律实践。她利用有限的时间大量阅读研究我所已办和在办案件的材料,积极参与我所在办案件的法律实务工作,虚心向我所的律师学习、请教。她最吸引我的是她的学习天赋与不断的进取心,她是我见过的最聪明的学生之一,学习成绩卓著,人文与自然科学样样精通,更有超强的语言天赋:精通中、德、英等国的语言。更为难得的是她从不妄自尊大、自以为是,始终是谦虚谨慎、虚心好学。她认真仔细地对待每一项学习和实践任务。短短的法律实践活动,她的语言表达能力、与人沟通的能力、独立的研究能力、活动的组织能力都表现得非常突出。李××不光是我的学生,还是我的朋友。她的个性与理想深深地吸引了我。她总是主动为大家服务,任劳任怨,从不计较个人得失,充分发挥她的聪明才智无私地为所在团队服务奉献;她又非常幽默乐观,始终用她的微笑传递给大家每一天的好心情;她还是一名体育健将,跑步、打羽毛球、游泳、野外探险等是她生活的一部分,从中磨练了她的意志。我们的交往非常愉快,我们互相分享学习、生活中的快乐。得知李××想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。依依不舍之间,但我尊重她的理想与选择。能在英语国家学习,是她很久以前的梦想,为此她早已作好了各种准备。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来,我相信她一定会学有所成。因此,我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。谢谢!张笑云 律师二○二○年一月一日
在美国留学申请中,推荐信是所有申请材料中唯一一个从第三者角度对你进行评价的材料,并且大多数西方国家十分看重推荐人的信用制度,所以,推荐信的重要性不言而喻。、很多人认为名气越大的人写的推荐信越好,其实根据优弗留学小编的了解并不是这样的,比如一个实习生通过关系拿到了大公司CEO的推荐信,这样的推荐信是很容易让人产生质疑的,质疑一个CEO能够了解实习生情况的真实性。、相对于一味追求推荐人写作名气,找到真正了解你自身情况的人进行申请文书的写作,显然更合理,也更有真实性。、在了解推荐信适合什么样的人写作之后,我们还需要知道的就是推荐信的格式,大多数美国学校会将格式具体写出来,如果没有具体说明的我们应该就以下几个方面进行陈述。首先是被推荐人的你的基本情况、推荐人和你的关系、推荐人对你的全方位评价以及其他综合方面的评价,而在整体风格中,推荐人可以适当带一下主观印象和情感色彩。、此外需要格外注意的是,推荐信讲求的是与其余申请材料的呼应和配合。推荐信作为一个侧面的描述,应该与其余申请材料配合,进而支撑整个申请的立体度,而不是出现和其他材料描述不一致的状况出现。、最后需要强调一下的是,如果推荐人不具备出具英文推荐信的能力,可以采取中文写作推荐信,同时附上英文翻译件的形式,并且需要注意的是推荐人一定要用全名,不然不容易确认推荐人的背景。、相信看到现在,大家对于“优弗留学分享:美国留学推荐信详解”都已经了解透彻了,所以如果你有去美国留学的打算,就抓紧时间去准备推荐信吧。
在英国留学申请中,推荐信是在英国留学的必备条件,这对我们的申请非常有帮助。在英国留学时对于推荐信有多少了解?什么是推荐信?在英国学习的推荐信是您的老师或其他人写的推荐您继续学习的信。简而言之,让合格的第三方评估您的某些特征,态度和能力。一封有力的推荐信可以大大提高申请的成功率。推荐信数量?1.通常只需要两封学术推荐信,但对于工作两年以上的学生,则需要一份学术推荐信和一份专业推荐信。2.此外,牛津和剑桥的个别专业需要三封特殊的推荐信。当您开始准备时,请务必阅读学校的要求。如何选择推荐人?推荐人的选择可以分为国内老师和外国老师。请注意,无论选择哪种类型,都应首先考虑与您的申请相关的专业教师。因为专业老师最了解您的学术能力,所以这样的推荐信也很有说服力。其次,在此基础上,考虑高分教师。显然,在某些专业中,教师的职位不会影响您的申请;但是在某些学校中,某些专业(例如哥伦比亚大学国际关系系)非常重视推荐人的背景。如何写推荐信?有关英国留学条件的推荐信必须首先清楚地写出推荐人与您之间的关系,即您的老师或单位负责人。接下来是您何时何地彼此认识。主要是建议人们应该突出哪些能力和优势,例如出色的学习能力,研究能力,创新思维,逻辑思维,批判性思维,组织能力,表达能力等。注意不要夸大称赞,客观地评估自己成就,但也有必要避免泛化,并使用特定的示例来支持它。版权声明:部分文字及图片来源于网络,仅供学习、交流使用,不具有任何商业用途,版权归原作者所有,如涉及作品内容、版权和其它问题,请相关权利方及时通知我们,以便我方迅速删除相关图文内容,避免给双方造成不必要的损失。因文章中文字和图片之间亦无必然联系,仅供读者参考。
在申请留学之前,我们需要对该专业有一个较为系统性的认知。申请美国研究生推荐信字数其实并无统一的要求,一般来说,推荐信字数a4纸用5号字写占3/4张纸即可,没有具体要求。 下面就和智课选校帝具体了解一下美国大学的研究生留学推荐信范文和模板,希望对大家有所帮助。 推荐信的格式有些模式可循,以下将针对各段提供模式作参考:(一)抬头可用的格式有:Dear Sir/Madam;To Whom It May Concern:(二)第一段:引文句子可以引用如:“It is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”“I an very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graate (or undergraate) program in (name of program).”“I understand that (name) is applying for admissions to your graate (undergraate) school, and has requested that I write this letter of recommendation for her/him.”“In my capacity as professor at xxxx University, I have known xxx for three years, as both his/her advisor and professor.”(三)第二段:这段可以提供最实质的内容。譬如,如果推荐者是教授, 解释学生在他门下所修的课程。“(name) took two of my courses ring the 1984-85 academic year, as follows; “xxxxx” and “xxxxx”.”“(Name) was enrolled in three of classes from September 1984 to June 1986 “xxx” and “xxx”.” 接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。“In my class (es), (name) did excellent work. She always listened attentively, participated activitely in class, and handed in very good written assignment.“In particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”如果推荐人是工作主管,首先一定要仔细陈述申请人的工作职责,并对申请者工作表现作一评估。如果可能的话尽量列举实例。“When (name) held the position of (job title) in this company she was one s/he was one of my best employees. His/her job responsibilities included (describe them), and s/he carried out his/her ties with exceptional skill and professionalism.”“S/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and made many valuable contributions to the efficient running to our firm.”大家在撰写推荐信时,往往会犯一些错误,下面智课选校帝再为大家带来推荐信撰写中的常见误区以及解决方法。1、推荐人没有高度我们的推荐信,尽量让推荐人站在一定的高度来推荐你,这会取得双赢的效果,这是什么意思呢?无论是你的任课老师,还是你的系主任,或者是你的辅导员,以及你实习单位的领导,说的俗一点是他们都不是与你称兄道弟的朋友,他们是有一定的地位,有一定的架子的。推荐人高度越高,越会使推荐信价值提升。而高度越高的推荐人,常理来说,越耻于说谎,这也就意味着推荐信会显得更加公正和客观。那么究竟怎么表现推荐人的高度呢?有两种方式:明示与暗示。所谓明示即开篇做自我介绍,如果在专业领域内大家都知晓的经历和职位,自然就无形中提高了推荐信的分量;所谓暗示即不直接自夸,通常可采取的方式是将自己的理念与申请者的表现挂钩,举个很简单的例子来说,我是XXX大学英语系的系主任,英语系是XXX大学最具创新思维的学院,我也一贯主张要培养学生的创新能力,而该同学就很好的具备了创新思维。事实上,推荐人并没有说:“看!我多牛!我让我们系成了我们学校最创新的院系!”他只是在陈述一个事实,让人读起来感觉他只是为了推荐人才顺便提及了自己的理念。可是,在顺便拔高自己高度这方面,他做到了。这就是双赢:推荐人自我吹嘘了一番,同时还提拔了你一番。 2、被推荐人没有缺点,好得离谱申请者哪儿哪儿都好,这无可厚非,而且也似乎是必须的,可是为什么有些推荐信读起来会让人感觉申请者好得不真实呢?问题出现在了中国式思维上,如下这个推荐信是典型的中式推荐方式:A同学上课认真用心听课,考试成绩优秀,数理化等方面的发展都比较平衡。考试排名在年纪前10%以内,智力水平高,曾经是年级五子棋比赛冠军,并多次获得优秀学生和优秀学生干部等荣誉。她首先给我留下深刻印象的是她的声乐造诣比较高,她多次参加校园文艺演出,都担任独唱,她对歌曲有很好的诠释能力,并且非常投入,歌声很有感染力。该生性格开朗,对人热情,乐于助人,同学和老师都很喜欢她。该生对学校的事情非常关心和热情,曾经担任学生会宣传部长,学校广播室节目主持人,多次被评为“优秀学生会干部”、“优秀学生”等。在校运会上,曾组织班上的同学积极写稿,她组织的稿件是曾经是全校最多,被采纳广播最多的。抛开组织混乱这个特点不说,仅仅说一下内容,这是多数的中国推荐人给申请者做推荐时写的内容,好吧,她没有任何缺点,她全面发展,这都没有问题,可是这么短的内容中堆砌的全部是论点,全部是结果,全部是“形容词”,可是没有给出任何的论据来支撑,我把这个推荐信中的A换成B,基本可以完全照搬运用。这就是看起来让人感觉好得离谱的推荐信,因为只说了她好,却没有说为什么好。我们需要达到的是什么境界呢?在推荐信中任何一个描述申请者优秀的“形容词”只要出现了,就必须找到论据支撑,否则这个“形容词”就不应该出现! 3、推荐人不能什么都知道无论推荐人与你的关系怎么密切,他都不能什么都知道,他不是你,他不可能对你了如指掌,所以在写的时候,有些东西要适可而止,保持公正客观的原则,有些你自己认为他不可能知道的信息,就放弃。以上是智课选校帝为你整理的出国留学干货,希望对你有帮助。如果你想要了解更多资讯,欢迎关注智课选校帝。
本账号所有文章100%为牛剑在校硕博优质原创,相关音频发于喜马拉雅【牛津学长说留学】。我已加入“维权骑士”的版权保护计划,严禁任何形式抄袭或盗用,违者必究。大家好!我是Yolanda学姐,目前就读于帝国理工商学院。在九牛问津团队中主要负责推荐信(RL)的撰写工作。加入九牛问津的团队以来,我已经为百余位同学的推荐信进行过内容上的挖掘与撰写。小编在英工作生活学习了四五年,发现其实推荐信制度已经存在于英美社会生活的方方面面。不仅留学申请需要推荐信,找工作、找房子等等都需要推荐信。而外国人在答应作为你的推荐人时,无论是为你做什么方面的推荐,他们都会觉得这是自己的责任,都会亲力亲为。然而众所周知国内推荐人只会在整个推荐过程中提供一个签名,所以在留学申请中,如何让你“代言”的推荐信符合西方思维且有说服力尤为重要。今天就从推荐人的选择和推荐信的内容方面,用Q& A的形式来谈谈推荐信那些你不可不知的“夸人艺术”。Q1:推荐信在申请中不重要,admission committee 根本不会看?A1:如果你有这样的想法,那么你就大错特错了。通常来说,推荐信与其他自述性文书起到相辅相成的作用。有一次我和IC商学院的admission committee 的一位老师聊到reference letter, 她跟我说往往他们会根据reference letter 一锤定音,看是否要录取这位学生。因为推荐信是他们从第三方或者另一个业内人士的角度去了解potential candidate 一个相比较而言客观公正的渠道。而一封客观有说服力的推荐信会让招生committee 更确定自己的判断。Q2: 如何合理选择推荐人?A2:一般来说英语国家学校的申请需要2~3封推荐信,那么如何合理安排和选择推荐人从而可以从多个侧面体现applicant 的优势显得尤为重要。那么该找怎样的推荐人呢?原则1:熟悉你并会对你有正面评价的人。和你的熟悉度永远是推荐人选择的第一原则。试想,如果你只是旁听了推荐人的一次会议,有过1次简短的交谈,这样非常容易导致你的推荐信没有说服力,并陷入假大空的局面。往往容易产生负面效果;原则 2:在原则1 的基础上,推荐人的title 越高,领域内的声望越高越好。这里一定要和大家强调,一定是在原则1 的基础上,而非一味追求大牛推荐。作为评审官,他们更愿意相信来自领域内的且有一定学术地位的同行给出的评价。原则3:尽量选择学术推荐人。对于大部分申请者来说,如果你是应届生,或者刚毕业2年以内,我们都建议你尽量全部选择学术推荐人。毕竟无论是研究生申请,还是博士申请,committee 和你的potential supervisor 最关注的就是申请者的学术能力。所以和你的实习中认识的一些直属上司比,无论他们的头衔有多大,也许从他们的角度来写的推荐信内容都无法呈现招生官最想看到的内容,即对你的学术评价。Q3:推荐信如何才能有说服力且客观呢?A3:夸人也是有艺术的。我接受的大量推荐信case,经常出现的一个问题就是整篇推荐信几乎都是由各种赞美的词汇堆砌的,却不列举任何事例来支持这些优秀的品质。这样的推荐信是苍白无力,没有任何说服力的。而且会让招生官产生一种感觉:这个推荐人真的认识你吗?为什么连一个有利的事例都说不出来,都无法支持这一优点呢?当然,除了列举事例,太夸张的形容词也是不可取的,比如:extraordinary、unbelievable等等是在推荐中不建议出现的词。如果通篇都是这种过分浮夸的词语,也会让人对你的推荐信可信度产生怀疑。其次,虽然推荐信我们要有细节,有事例,但也要把握住一个平衡。如果推荐信的内容太过于细节,会使得整个推荐信的内容显得过于“臃肿”与不真实。比如:A同学学习刻苦,每天上课坐在第一排认真听课,周末早上8点就到实验室做实验,晚上10点才离开实验室。虽然这些描述使得A同学看似十分刻苦,但是这种细节既不能真的帮助提升推荐信的质量,也不会真的让招生官感受到A同学的刻苦。毕竟作为你的老师,他/她怎么会记得你每天来实验室的时间呢?这样过于细节的内容,反而会让你的推荐信不客观,且没有说服力。Q4:那我的推荐信里到底该选择和描述什么样的例子呢?A4:原则1: 能证明学术能力的例子优先选择。原则2: 不同的推荐人描述的品质不能相同,要相辅相成。比如之前我接手过一位学妹的case。在交给我初稿时,我发现她的两封推荐信都惊人的相似,都在描述她的科研创新。在经过和学妹的多轮头脑风暴之后,我决定另辟蹊径,从科研中的团队协作能力和领导力出发,体现她科研之外的软性品质。毕竟无论是申请硕士还是博士,你所处的环境都不是一个人单打独斗,而团队协作能力是任何program 都看重的品质。原则3: 项目经验和申请方向不相关,就尽量找共通点。比如,有一次我接触的一个case, 该推荐人所研究的领域和同学即将要申请的项目没有任何关联,此时,我会避免在学术内容上做过多的描述,而是将重点放在同学的批判性思维、学术严谨态度等方面,因为这些品质在学术界是共通且十分宝贵的。今天的分享就到这里,希望能够帮助到正在纠结如何寻找推荐人的你~下期我会继续用实例分析,给大家讲解到底什么才是好的RL。
一、推荐信是什么推荐信(Recommendation/Reference Letter)顾名思义,是推荐人写的介绍申请人背景的信件,与PS、resume和essays共同组成了“申请文书”。大多数学校会要求提交1-3篇推荐信,一般来自给你上过课或者带你做过研究的教授,还有来自实习单位的领导。信件的内容,主要就是推荐人介绍你们是如何认识的,在相处过程中你有哪些突出的表现,有哪方面的技能等等,需要注意的是,推荐人不能是申请人的朋友或者亲属。另外为了让recommendation letter的内容尽可能的丰富,小伙伴们最好还是要找对自己比较熟悉的教授或领导,头衔的大小和对你的了解程度同样重要。而且因为申请学校数量比较多,需要多几次麻烦推荐人哦!总体来说推荐信在申请中发挥的作用不太大(除非你的推荐人是业界大牛),远不及PS重要,不过大家还是要认真对待。二、推荐信的套路美国学校的默认是:推荐信由推荐人所写(申请人并不知道信件的具体内容),申请人在网申系统里填写推荐人的联系信息后,由推荐人根据学校发出的email在提交系统里上传recommendation letter。然而国内的现状是大部分申请人没有时间和精力去做这件事,一般会要求学生自己撰写,推荐人审核后,转发链接或者签字等,由申请者完成推荐信上传流程。三、推荐信素材注意事项确定推荐信中的内容不和其他申请材料相冲突,也不是照抄其他材料中的内容,而是作为补充素材侧面展示申请人的优秀。在形容申请人的优秀品质时, 要用具体的例子来支持论点,细节越多越好,将申请人的品质数字化,可以和其他申请人进行比较或提供排名。需要注意的是,因为很多中国学生的推荐信都是他们自己写了拿给教授签字的,随着中国学生的申请越来越多,美国大学对推荐信当中的很多潜规则也慢慢了解了。在这种情况下,一封国外教授的推荐信就要比中国教授的推荐信更有说服力(还是有不少中国教授还是坚持自己写推荐信的,但无奈的是这些推荐信的价值也被一同削弱了,只能向他们致敬了)。建议有海外留学经历的学生能够争取一封国外教授的推荐信哦!四、提交流程 以下流程截图以Rochester为例:1. 申请人部分申请人需要做的是在网申系统里填写推荐人的各种信息并保存。一般在Important Links中可以找到Recommendations:点进去后也可以看到罗村的不同专业对推荐信的具体要求,点击下述按钮即可进入信息填写页面。基本信息不用说,都比较简单,但是这里需要注意的是,推荐人的邮箱一定不能错!因为信息一旦保存就不能修改了,而且如果是教授,后缀一般为e,如果是实习领导,后缀需要为公司邮箱。Title写推荐人的头衔就好,比如讲师、经理助理之类的;Employer写推荐人的工作地点,Relationship写professor或supervisor就好。另外需要注意的就是,do you wish to waive your right那里要选Yes,表示申请人不需要看到推荐信内容。(这里学校假设推荐信是由推荐人亲自提交的)信息填写完毕并保存之后,系统会自动给推荐人的邮箱发送instruction email(邮件中含有提交系统的链接,邮件名一般为XX’s request for a recommendation)。如果推荐人没有收到邮件,可以查看垃圾箱或者看看是否屏蔽了申请学校的域名;要是还是没有的话,可以进到provider list中resend一下。如果还收不到,就需要你主动联系小秘求解释啦。另外,如果要赶ddl,在推荐人信息保存之后就可以submit整个申请,不用等推荐信上传之后再提交。2. 推荐人部分推荐信的提交系统可以通过instruction email中的链接进入。如果你的推荐人愿意自己操作,那是再好不过啦;可是如果他很忙,就让他把邮件转发给你,由你自己来提交(其实大部分中国学生都是自己交的)。首次进入时可能需要设置密码,不过也没什么影响,因为这个可以分分钟搞定,没有反复登录的必要。进入系统后,首先是确认并补充推荐人的Contact Information,这个如实填写就可以:确认完信息后,可能会被问到几个问题,当遇到一些开放性问题比如“申请人有没有参加过志愿者活动?”时,大部分内容可以直接填please refer to the recommendation letter。当被问到how long and in what capacity have you known the applicant时,可以这样回答:接下来是给申请人各种打分,需要注意的是,不要每一项都选最高分,这样会很假,大概80%选最高(Outstanding),20%选次高即可(Excellent):打完分就可以上传recommendation letter啦,点击Upload Document即可,最好是pdf格式。大部分学校都可以直接upload,个别学校可能只会留一个输入框,这种情况直接复制粘贴就好。在上传过程中,很多同学会问到关于提交推荐信的IP地址问题,我们认为学校基本不会查验IP地址,但是的确存在学生用一个IP地址提交两个推荐信被学校质疑的事情发生。在条件允许的情况下,比如借朋友的电脑一用,可以完美规避IP地址的问题。整个过程还是很简单的~但是在要求推荐人转发instruction email的环节可能会遇到一些麻烦,所以同学们要提前跟推荐人说清楚哦。还需要补充的是,MIT有个黑科技,就是可以查到你的其他资料跟Recommendation letter是从同一个电脑上传的……目前黑科技还没有扩散,不过以防万一,大家可以换一台电脑提交推荐信。最后祝大家都可以申请到理想的院校!