科研项目管理系统系统

近年来，随着国家对科研项目的大力支持，各省对科研项目资金拨付开启绿色通道，科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求，在此基础上，宇凡软件顺应趋势，将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发，服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能，全程把控，审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现，经费预算问题永远是最令人头疼的问题，宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统，灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦，其他功能通力合作，环环相扣，全方面审批控制;以项目为核心，预算为基础，形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心，预算为基础，围绕项目进行延伸，这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因，在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导，有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化，使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制，满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同，宇凡费用管理系统针对这一情况，增加了灵活配置门户的功能，用户登录系统后，可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式，看起来简洁美观，重点分明，为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统，方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法，当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候，点击相应的账目数字，会显示构成该数字的协同表单，就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透，方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。

“外国人来华工作许可”在线受理、“出国（境）培训年度计划申报”、“出国（境）培训项目申报”项目管理系统网址为：https://fuwu.most.gov.cn/authentication/sso/login【来源：上海市科学技术委员会】声明：转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本网联系，我们将及时更正、删除，谢谢。 邮箱地址：newmedia@xxcb.cn

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。1，公司LOGO2，项目名称3，题头4，项目5，计划与实际6，自动进度跟进7，自动周项目提示及，上周项目回顾8，项目状态报告9，自动绘制甘特图。10，折叠和展开子项目，

提到企业信息化建设，一般比较容易想到OA系统，我们熟悉的钉钉， 虽然与专业的OA系统相比存在一些差距，基本上也实现了一些基础的OA功能，但提到项目管理软件，有相当一部分人还是比较困惑，项目管理系统与OA系统到底有啥区别？项目管理系统与OA系统相比有啥优势？对于比较新兴的事物，有一句话说得好，比较之中见价值，下面就具体谈谈项目管理系统与OA系统有啥区别。一，目标不同，OA为企业日常运营服务，项目管理系统侧重对项目进行管理，为企业创造新的价值增长点。OA系统的全英文名称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统，主要推行一种无纸化办公模式，主要是面向企业的日常运作和管理，包括流程、人事、财务、沟通等功能模块，功能大而全，旨在帮助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。而项目管理系统是专门对项目进行管理的系统软件，比如新产品的研发、新技术的研发等，它对项目的全生命周期进行精细化管理，涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾整个过程，覆盖进度、成本、质量、风险、人力等项目管理的各个要素，统筹协调项目资源，实现项目运作能力的最大化，一个新项目的启动往往能为企业带来新的价值增长点，某种程度来说，项目管理系统是上层系统。二，功能不同，OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息，项目管理系统逻辑上更为严谨，对项目的全生命周期进行精细化管理。这个很好理解，目前市面上的OA系统的功能模块，一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等，各个功能模块都是分散而独立的，并没有很明显的前后逻辑关系，而项目管理系统则不同，从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段，每个功能模块一环扣一环，有非常严谨的逻辑关系，以捷为的iMIS-PM集成项目管理系统为例，精细化的项目过程管理是核心，事前计划、事中控制监督、事后总结分析，环环紧扣，首先对项目任务进行逐级分解和落实，执行过程中及时沟通协作和跟踪处理各种问题，通过工时审批人确认任务完成、任务关联文档控制任务完成、任务关联流程控制任务完成等方式，对项目质量进行严格控制，每个任务完成后及时总结提升质量，形成一个良性反馈循环，虽然两款软件本身的定位不同，但可以看到，相比于OA系统，项目管理系统各个功能模块相互衔接，功能做得更深，关注项目全生命周期的各个细节和层面。三，投入不同，OA已经过了教育期，推行起来比较快，易于操作，而项目管理系统则需要进行一定的普及教育，需求梳理以及必要的培训才能使用。不同于OA系统的大范围普及，虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟，但在国内还处在推广教育的初级阶段，很多企业往往是因为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍，诸如并行项目多，项目过程监管困难，业务流程难以固化，跨部门协调困难，项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性，此外，由于不同企业的项目管理需求存在一些差异，需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理，对员工进行必要的培训才能使用，相比于OA系统，上线项目管理系统企业的投入更大，面临的风险更大，因此在选择项目管理系统软件需要考量的因素更多。总的来说，OA系统和项目管理系统都是企业信息化建设的必走之路，只不过两个系统关注的重点不同，一个是企业的日常运营，一个是项目的高效运作，随着宏观关键和微观环境的变化，所有的产业都在不断升级，人与人之间协同变得越来越重要，与企业的业务层息息相关项目管理系统，将会发挥举足轻重的作用。

南京宇凡软件作为项目型组织综合解决方案提供商，为组织性知识的搭建提供全面支撑，打造全生命周期的项目管控平台，支持多级项目进度管控机制，将灵活的全面预算管理策略作为项目成本监控的有效利器，助力企事业单位的发展，提高办公效率;该系统以项目为核心，以科研课题为主线，打造从课题申报、合同评审、项目跟踪，中期检查、实施进度、项目变更、结题、验收以及课题后评价到科研成果登记的链条式的全生命周期管理，强化项目的精细化管控，从而提高单位科研能力及做事效率，最终实现项目的全方位掌控的目标;科研成果以及科研项目的验收时科研活动的出发点和落脚点，本系统实现了对科研成果的登记、知识产权等技术成果全面的管理，以及对优秀成果的表彰和奖励。为科研院所更好地完成这一历史使命，宇凡特研发如下科研项目管理平台：科研项目管理平台框架系统价值个性化门户采用角色视角进行设计，工作台覆盖核心工作内容，简洁明了。宇凡项目管理工作台，针对科研院所项目管理现状，设立不同角色系统用户， 登录后的系统界面与身份角色相匹配，工作界面风格也不相同，随时调用核心工作内容，并配备快捷通道等各项功能按钮，大方明了，直观简捷。同时，各角色门户界面，可根据用户实际需求，进行个性化配置，满足用户对门户界面的个性化设置需求，根据各个使用习惯的不同，实现最优配置，实现以人为本，服务科研的产品理念。

高校科研管理信息化建设是高校科技管理工作的一项重要内容，也是有力抓手。随着国家对科研经费投入的逐年增大，国家科技政策和评价体系的大幅调整改革，高校的科研管理与统计工作日益烦重复杂，切实落地放管服的政策，将科研工作者从繁琐的财务报销事务中解脱，依托智能网络信息技术优化科研管理工作，有助于构建数字化校园环境和信息管理平台，进一步提升高校科技管理水平。1.高校科研项目管理信息化建设的现状1.1传统信息化管理模式缺乏部门协同高校科研项目信息化管理涉及学校多部门数据交换，包括科管部、人事、财务、研究生院、校办、资产等部门，科研经费和业绩考核等多形式数据的交互共享，需要多部门的配合和协调。目前高校的现状是各部门都建立了自己的管理信息系统，但缺乏部门协同，学校内部系统平台太多，开发模式不一，各自开发的软件系统使数据交换困难，师生体验无法更新，浏览器升级和兼容的压力突显，导致信息化便利快捷的优势减弱，解决已建立的应用系统间的信息集成和部门协同成为关键。1.2过程管理和模块管理功能之间信息化衔接不畅高校科研项目管理是对科研项目申报、立项、研究与结题的全过程管理，也是对科研绩效、项目管理、成果转化、知识产权、决策支持和科研统计等工作内容的模块管理。科研信息按照科研项目、成果、产权和绩效的不同分类进行汇总，按照学科部门进行统计分析，向学校决策者提供科研工作发展趋势和深度数据，以实现科研情况有效评价。但实际情况通常是模块管理与过程管理不能友好衔接，不同业务系统之间产生冗余数据，数据信息不一致、不同步，过程管理和模块管理各自为政，缺乏系统分层、集成与协同，功能逻辑不清、衔接不畅，导致有的系统就是一个记录本，没有进入业务流动中，大大降低了信息化的灵活高效。1.3内部信息化顶层设计不够，信息建设投入不足高校科研信息化建设不能脱离学校的组织构架和人员资源大环境，要与学校总体信息化建设目标与规划保持一致，应该是校园管理信息系统的一个子系统，不能成为一个信息孤岛。目前高校科研信息系统缺乏顶层设计，没有统一规则，不能依据国家“十四五”科研战略规划的需求变化和技术发展，形成有效的分步实施战略。另外，也普遍存在对信息化建设资金和资源的投入支持不到位问题，信息化建设不只是辅助手段，更是推动信息进步、科研管理水平提升的有效动力，没有把此重要性上升到认识层面。2.数字化校园环境下的高校科研信息系统的需求与功能2.1数字化环境下的信息系统需求数字化校园是基于网络技术和计算机技术，建立学校教学、科研、管理、宣传、安全和后勤服务等各项工作的全面数字化系统，数字化校园环境下的科研管理信息系统要满足以下功能设计和需求：完成科研项目立项功能，同时对科研项目的成果论文、著作与专利进行信息化管理；实现与财务部门对接，完成无纸化的科研经费管理；实现科研项目信息的延展性功能，包含科研成果级别、论文引用、科研能力指标评价和数据统计；实现科研数据报表自动生成，完成多方位跨部门科研数据查询和统计功能；实现人机友好交互界面功能，包括多部门软件兼容扩展和良好的数据存储分析与安全保密能力。2.2信息系统功能模块构架按照科研项目管理工作的具体过程，信息系统具有科研项目管理、信息管理、绩效管理、成果管理、专利管理、统计报表等基本功能，实现以上基本逻辑功能，需要对科研信息系统功能进行分解和集成，建立多构架模块功能。第1层级是以科研项目负责人信息作为人员信息，录入相应的信息数据，包括科研项目、科研论文、科研成果、科研专利和科研著作等；第2层级是科研经费管理和科研评估体系，包括综合评估科研项目和科研论文的级别及科研经费额度，对高校各科研负责人、课题组、学院的科研综合水平和整体实力进行评估，以及对不同学院的科研人员在一段时期内的科研考核得分进行数据统计；第3层级是科研项目数据的存储管理备份还原、科研信息系统权限设置和职能分工，生成最终统计数据信息，并具备分类查询、定期统计分析的功能。2.3信息系统的系统门户功能与设计科研管理信息系统的门户建设包括个人门户和对外门户两个逻辑功能，针对不同用户，为多信息需求提供个性化服务。个人门户功能是由针对科研人员点对点的科研通知、学校OA系统、校内发布的科研信息综合服务门户组成。科研人员可以通过科研OA系统查看科研项目的相关数据，提交科研成果到学院二级管理部门审核，然后经过科研管理部门最后审核后生效。对外门户功能主要包括科研外部门户网站，是科研管理工作对外信息发布的界面，实现科研信息的动态更新，形成校内外科研交流的平台。门户功能建设可以按照高校需求完善自定义策略，围绕成果交易和学术交流，形成适合高校自身特色的功能模式。3.高校科研项目管理信息化建设的对策3.1加强高校信息化建设的全链条管理信息化建设是高校科研项目管理创新的重要手段，信息系统建设要充分利用已有的系统资源，注重高校内部顶层设计与整体规划，简化系统开发难度，避免系统重复建设，实现科技项目全链条在线管理，减少操作流程，提高工作效率，为学校人员提供便捷的服务。同时加强不同层级、不同系统之间的信息流动，尤其完成与财务部门的对接，打通业务费和财务报表关联，在教师层面实现项目、财务和成果的一站式突破，完善成果与项目月报季报制度的数据共享关联，加强流程、资源和人员的关联性，利用多形式数据交互共享，推动部门协同，提升师生体验，解决浏览器升级兼容的矛盾与压力，促进学校信息化建设目标和总体发展战略的结合。3.2构建适应高校科研管理的信息化模式高校科研管理以科研管理部门为桥梁，完成上级管理部门向下级科研人员的信息发布，同时提供自下而上的信息反馈。现代化信息技术的应用，改变了科研管理部门“传达室”的现状，加速了管理模式向网络化的转型，科研管理人员成为信息发布和集合的结点，借助多个层级和不同关联部门的信息交错辐射，实现科研信息的网络化传递，项目管理层级和组织结构趋于扁平化。信息化进程把科研管理人员从事务性工作中解脱出来，有助其致力于更多的宏观思考。管理流程的改善，管理效率的提升，更大限度地激发出积极性和创造性，逐步建立适应现有信息化建设工作的柔性组织和管理制度。3.3加强高校复合型信息化人才培养在高校科研管理工作中，科研管理队伍作为学校科研政策制定者、制度执行者、组织协调者和服务者，是一支非常重要的队伍，培养一批知识体系完整、管理意识强的“复合型”信息化人才十分重要。通过参加各类信息学术讲座、信息技术培训与竞赛活动等途径，强化科研管理人员对现代信息管理理论知识的学习，充分认识信息技术的特质、管理信息化的最新要求与模式，调动科研管理人员的积极性，提升科研管理人员的综合素质、创新意识及创新能力，适应新的科研管理理念，充分发挥科技管理体系创新主体作用。3.4建立高校内部诚信监督与风险警示制度高校科研信息化要进一步加强科研信用体系建设，建立科研项目信用管理机制，通过高校内部诚信监督与风险警示，形成诚实守信的科研创新环境氛围。科研项目负责人作为信用体系责任主体，对项目的进展执行情况和结题验收形成年度报告，依托系统查询检索功能，对照分析科研项目执行完成情况，形成失信行为记录，建立统一的失信行为数据库。风险预警制度是实时监督和检查科研项目实施过程，对于存在失信行为的科研人员进行风险预警，并及时打通失信行为数据库联网，通过数据共享，限制失信科研人员在各系统中的功能流动，进一步增强科研项目诚信管理。4.结语智能化网络技术与现代化信息技术加速了高校科研管理信息化进程，管理的创新依靠管理工具的创新，更加依靠管理理念的创新，完善高校科研管理机制，建立适应高校科研管理信息化的管理模式，科研管理水平才能迈上新的台阶。撰稿：刘少娜 同济大学（转自《中国高新科技》杂志2020年第11期）

启服云（qf114）是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。1.加强自身的科研管理研究所相对于其他的单位有一个得天独厚的优势就是拥有各类的人才，所以研究所要对相关的科研人员制定一个完善的管理体制和激励措施，尽可能地满足科研人员所需要的条件，创造一个良好的科 研环境和研究氛围，最大限度地激发本所科研人员的积极性和主动性研究所对于自身的科研项目、科技成果、相关科研管理职务、相关科研管理精分，学术论著和学术交流都要有一个详细的规章制度和管理办法。只有在提高本所的科研质量、科研人员管理和科研物资 管理才能保证在申报项目的成功率，才能在高层次的项目申请中占有足够的优 势。作为研究所的青年工作者应该具有 自主创新的自信心；要解放思想，提升自己的创新能力；要敢于质疑挑战传统理论，提出新思想、新想法；拥有不怕苦、不怕累、守得住寂寞，团结奋进、敢 为人先的开拓进取的革命精神，以服务社 会、报效祖国为终极人生目标。所以研究所对于自身的科研人员要制定相关的科研要求和考核标准，保证自身科研人员的科研质量。在有了完善的科研环境和科研人员 的时候，研究所也要制定完善对于科研人员的激励体制。这样科研人员才能充分发挥自己的主观能动性，积极主动地区申报 各级的科研项目。以此，研究所立项的数 量也就会越来越高了。2.落实申报工作的具体分配申报工作不是一个人就可以完成的工作。由于申报的种类不同，文件不同，级别不同，所以相关申报工作的科研 人员及项目管理人员一定要详细了解文件的内容和精神，制定出一个详细可行的申报工作计划表。定时定期的按照文件内的相关要求在研究所网上汇报申报情况的通知。同时，申报工作的科研人员应该及时通知到项目相关的负责人和每一位科研人员。通知内容包括通告原件、项目申报指南、申请须知、项目的管理办法和经费管理等事宜。保证科研人员充分了解申报工作的内容，根据自身情况来选择和定位自己要申报的项目工作3.申报过程的四要素1、申报过程中的辅导在完成本部门的申报工作后，为了提高项目申请的成功率，研究所的相关科研管理人员可以举办相关的辅导讲座。请本所的申报成功，或者由相关经验科研人员开展讲座。也可以请其他研究所的科研人员，或者向上级申请专门的专家团队来开展讲座。对于国家级、省级项目的特点和申报中应该要注意的事项。针对不同的申报工作进行不同的申报讲座，让参加申报工作的科研人员了解申报过程，提升 自己的申报成功率。这是一个重要的交流和学习过程，从而减少因为不热悉申报过程，申报要求和不同的申报管理系统而耽误申报工作的进行。2、申报过程中的审议一旦开始申报工作，研究所应该根据不同的申报项目及时组织相关的专家进行项目申报评定会。对申报项目中的完整性、时代性、前沿性、创新性、成果是否明确具体，过程是否发生偏差、项目的研究方法是否科学、项目的信息是否真实完整，项目经费是否合理等内容都要进行逐一的审议，帮助申报的科研人员及时知道自身项目中的缺陷。3、申报过程中的修改在申报辅导会和项目申报评定会之后，申报项目的科研人员一定要根据会议上专家给出的科学建议进行及时的修 改，提高自己的项目申请书的质量，从而增加自身申报通过的成功率。4、申报过程中的申报材料审查在申报材料审查的过程中最重要的就是选题是否富有创新性、是否具有扎实的研究基础，申请书是否具有很强的可读性。这三点在申报材料审查过程中起着至关重要的作用。科研的选题直接体现了科研项目的目标和科研人员对于项目的核心思想。创新和与时俱进是科研人员的生命，是科研的灵魂，是所有科研人员都应努力追求的目标。所以在拟定课题的时候，申报人员一定要选择具有先进性好前沿性的课题。除了申报人员自身条件。学历。专业水平和科研训练的经历，怎样在申请书全面而又详细地阐述自己的课题和课题团队具有的研究实力和相关的工作经验，证明自己是毹够高效率地完成这项课题也是非常重要的。禾禾贯文网络科技有限公司成立于2017年，注册资本1000万 元，2019年苏州高新区双创领军企业，聚焦科技服务与知识产权机构的saas系统研发企业，是一家专注于精准营销数据和企服管理系统的科技型企业。 其初始成员均来自500强企业，拥有十多年技术、产品和市场 领域的实践经验。公司自创建以来，秉承“共勉、共励、共进” 的企业价值观，结合移动通讯、大数据、云计算、人工智能等技术，成功帮助众多合作伙伴提升企业效益和客户忠诚。目前，启服云累计有40余位团队成员、其中50%以上为产品技术研发岗，累计付费客户200余家。启服云是禾禾贯文公司基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累，研发的数字化时代专业应用于科技服务/知识产权一体化系统管理软件，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、台账、OA管理、商业智能等模块，主要解决信息安全、资料繁杂、进度紊乱、效率低下、核算复杂、对账不清等行业痛点，助力企服行业管理转型升级。登录启服云官网，即可免费使用软件，了解更多关于启服云资讯。

实验室数字化管理数字化应用将走进现代化实验室管理，实验室成立数字化实验管理平台，将计算机及数字技术在智慧产业领域的解决方案实施落地，实现技术成果向社会价值的转化。1．实现实验过程规范化管控，提高实验业务协同效率1)实现从实验任务、实验规划、实验执行、实验分析、实验反馈等规范的闭环业务过程。 2)实现以实验委托单为中心的业务关联应用，包括实验各个阶段的输入输出、阶段之间的协同工作开展。3)实现对多专业实验过程的协同应用，提高各个专业实验的协同效率。 4)实现对实验整体过程的可追溯，通过采用科学的统计分析手段支持对实验问题的过程分析。 2．实现实验过程数据及结果数据的统一管控，提高数据标准化规范化管理水平1)实现实验数据集中统一规范管理，保证数据共享、安全。2)实现实验过程信息及结果信息的完整管控，保证信息的完整性。 3)实以技术中心为主体，各分厂的实验室作为分支，使实验数据标准化、规范化。实现实验信息规范化管理，进一步标准化数据处理流程。4)实现对相关实验数据的检索，实现数据的关联查看。并且可以把实验数据和仿真数据进行对比分析。3．建立基于知识的实验业务应用，提高实验效率与质量1)建立实验知识库，实现实验知识的沉淀积累。 2)对实验知识进行分类管理，提供便捷的知识查询及情景化知识应用，初步实现基于知识的实验业务应用，有效规避常见实验问题，提高实验的效率。3)建立实验知识库维护管理制度，提高知识库知识质量，保证知识库的应用效果。4．实现实验可视化管理，保证实验数据的科学性及准确性，实时了解实验的完整情况1)实现实验进度的可视化管理，可以以图形的方式实时查看实验的进度，方便领导决策参考。2)实现实验设备的可视化管理，实时监控各实验室设备的运行情况，可对设备的运行状况进行分析，提前发现设备的问题，方便设备的维护、维修及精度保证，为实验计划的制订及任务分派提供科学的依据。3)实现实验过程的可视化管理，监测实验时设备的状态及实验人员的操作过程是否符合规范，保证实验数据的科学、准确。4)实现以固定终端、移动终端、大屏幕等多种方式展示实验的情况，方便各级领导、计划调度人员、设备维护人员等实时了解实验的情况。5．建立科研项目协同管理平台5)实现科研项目电子化的计划编制，任务分派，工作分解说明和计划考核。6)建立各类科研项目过程控制和项目管理模板。7)根据项目角色在项目中的职能确定其对于项目的访问权限，各级领导、项目负责人可以依据不同的授权访问不同的项目，了解项目信息，包括项目编号、项目名称、项目类别、负责人、计划开始日期、持续时间、截止日期、所处阶段、项目团队（角色、用户）等。8)通过利用科研项目协同管理平台编制项目计划和工作分解说明，并通过电子流程完成项目计划的审批。在项目计划获得批准后，即可以启动项目。项目成员在自己的工作列表中接收任务；9)实现项目实施目标跟踪分析、管理，项目组成员能及时了解项目计划情况和自己承担的工作任务及附带的工作分解说明，按照要求完成相应工作并提交工作结果，通过工作结果（图样、技术文档等）和项目交付之间的关联关系，反馈任务完成情况；10)实现科研项目进展情况汇总，按格式对科研项目情况生成报表；针对不同实验室领域及未来的发展需要，实现数字化实验平台的建设，完成科研项目、相关的实验数据、文档和信息数据的管理，实现科研项目管理、实验业务过程管理、实验数据管理、实验资源管理、实验知识管理等；实现与ERP系统、其他分析工具的集成应用。能够实现和未来大数据系统的集成，向大数据系统提供数据。数字化实验平台以技术中心为主体进行构建，各分厂的实验室通过公司网络接入数字化实验平台，根据平台设定的模式开展工作。实验室数字化管理平台搭建实现实验业务流程管理，提供完备的实验流程管理功能，为用户提供全面的实验流程管理。实现交互式图形方式的流程定义、执行及监控, 以及流程的管理，支持流程分支循环条件判断。在流程启动后可以给相关的人员自动发送提醒消息，并可以在其最新的工作内容中显示出来。支持图形化的流程模板定制，流程模板定义应支持流程分支、条件判断、作业分配、对象审批、文件会签、自动通知、状态变化等复杂需求。支持流程布尔条件判定，决定下一分支流程流向；当流程中的对象完成评审后，将自动获得流程预定义的状态，并冻结该对象。1)根据不同的文档类型，自动确定匹配的流程；2)支持流程中的工作任务处理，可以将工作分配给指定的人、小组、部门或者角色；3)支持多种评审表决方式（如：一票通过、多票通过等），记录每个评审任务的表决意见。4)当流程中的某一任务到达时，自动将数字化实验平台中的任务以邮件的形式发送给相关的任务参与者，从而保证任务或通知能在第一时间被参与者知晓。2.1.5 流程运行中的权限支持流程运行过程中为每个不同的任务节点定义不同的权限。2.1.6 流程查询和跟踪支持查询流程历史记录和正在运行的流程，流程的发起者可以通过图形化的方式观看流程的进展情况。2.1.7 流程中的圈阅、红线批注可以在流程中对图纸、技术文档进行浏览圈阅、红线批注，并可以填写流程审批意见，若发现差错可以退回设计步骤。2.1.8 出差代理当流程执行点人员出差后，通过设定代理人完成流程的任务活动。2.1.9 电子签名实验室数字化管理平台可支持电子签名，可以自动将审核者姓名写入图纸的标题栏或文件的签署栏，支持Word、Excel格式数据的自动电子签名。

项目管理系统是现在很多组织都已经完成建设的重要项目管理工具，但是对于一个项目管理系统来说，大多数组织现实情况是飘在空中：系统虽然建立了，但是使用者寥寥无几。系统在现实中就是一个摆设。我们说这是一种漂，这种漂是在空中对于组织没有任何意义。系统使用了，但是使用的结果是每天进行填报。没有对系统进行任何的利用，这又是一种飘的形式，项目管理系统成了一种例行工作，在每个人平时工作的基础上又增加了一部分额外的工作内容。系统在现实中就是一个形象工程。这种漂是接近地面，组织已经形成习惯，但是需要规范和利用。系统使用，也对系统的数据和信息进行了利用。但是利用的不够充分，而且系统没有进行迭代优化一直是停留在最初的样子。然而时移世易，原来的很多知识点已经不适合现在的情况了。这又是一种飘，这种飘是落地不够的飘。任何一种漂都是对资源的浪费，都需要组织去反思。中国有成语叫做“望梅止渴”，说的是曹操在找不到水源的情况下，通过调动士兵们的想象解决口渴问题的方法。其实这种做法只适合临时权宜使用，想要长期使用就会变成“饮鸩止渴”了。相应的如果我们引入了项目管理系统但是飘在空中不落地就是这种情况，长期以往使项目管理系统无用论的观点深入人心就会给组织造成很大的伤害。所以项目管理系统必须能够落地。项目落地首先需要设定好落地的目标，也就是系统落地成功需要符合那些指标。任何工作要想实现真正的落地使用都需要首先确定目标和实际效果，目标确定后进行反推其实是一种非常重要的管理方法。在现在美国管理业界现代管理圣经《高效能人士的七个习惯》中叫做以终为始。项目落地目标设定可以参考如下指标：1.管理驾驶舱完善（如分类统计分析、同比统计分析、环比统计分析等）2.对流程工作管理实现全面合理的线上化，充分利用互联网和现代科技为管理工作带来的便利实现效率的提升。3.实现组织管理成熟度的提升，通过系统建立组织过程资产库，并实现运用。4.相关项目人员能够理解如何使用项目管理系统，并能够自觉的使用。5.系统实现自我的优化和迭代。设定好这些目标以后，就需要在每条目标之下设定相关的方案和措施。在这些方案和措施之中人员对系统的自觉使用是最重要最具有挑战性的目标，想要实现这个目标我们必须完成以下工作：领导的重视通过向领导传输系统使用对于组织的重要性和未来收益使领导对项目管理系统建设认可，并对相关人员提出相应的要求。有了领导的重视是项目成功的必要条件。绩效管理对系统使用情况进行记录和管理，并进行相关的绩效措施。推进项目管理系统的使用。对系统的宣传和推广通过宣传系统使用取得的效果和组织管理成熟度的成长来使每个人员都在思想中树立系统使用的必要性。通过运营一些活动和宣传工具时刻提现项目管理系统的时刻关注。