科研项目管理系统的设计与实现

高校科研管理信息化建设是高校科技管理工作的一项重要内容，也是有力抓手。随着国家对科研经费投入的逐年增大，国家科技政策和评价体系的大幅调整改革，高校的科研管理与统计工作日益烦重复杂，切实落地放管服的政策，将科研工作者从繁琐的财务报销事务中解脱，依托智能网络信息技术优化科研管理工作，有助于构建数字化校园环境和信息管理平台，进一步提升高校科技管理水平。1.高校科研项目管理信息化建设的现状1.1传统信息化管理模式缺乏部门协同高校科研项目信息化管理涉及学校多部门数据交换，包括科管部、人事、财务、研究生院、校办、资产等部门，科研经费和业绩考核等多形式数据的交互共享，需要多部门的配合和协调。目前高校的现状是各部门都建立了自己的管理信息系统，但缺乏部门协同，学校内部系统平台太多，开发模式不一，各自开发的软件系统使数据交换困难，师生体验无法更新，浏览器升级和兼容的压力突显，导致信息化便利快捷的优势减弱，解决已建立的应用系统间的信息集成和部门协同成为关键。1.2过程管理和模块管理功能之间信息化衔接不畅高校科研项目管理是对科研项目申报、立项、研究与结题的全过程管理，也是对科研绩效、项目管理、成果转化、知识产权、决策支持和科研统计等工作内容的模块管理。科研信息按照科研项目、成果、产权和绩效的不同分类进行汇总，按照学科部门进行统计分析，向学校决策者提供科研工作发展趋势和深度数据，以实现科研情况有效评价。但实际情况通常是模块管理与过程管理不能友好衔接，不同业务系统之间产生冗余数据，数据信息不一致、不同步，过程管理和模块管理各自为政，缺乏系统分层、集成与协同，功能逻辑不清、衔接不畅，导致有的系统就是一个记录本，没有进入业务流动中，大大降低了信息化的灵活高效。1.3内部信息化顶层设计不够，信息建设投入不足高校科研信息化建设不能脱离学校的组织构架和人员资源大环境，要与学校总体信息化建设目标与规划保持一致，应该是校园管理信息系统的一个子系统，不能成为一个信息孤岛。目前高校科研信息系统缺乏顶层设计，没有统一规则，不能依据国家“十四五”科研战略规划的需求变化和技术发展，形成有效的分步实施战略。另外，也普遍存在对信息化建设资金和资源的投入支持不到位问题，信息化建设不只是辅助手段，更是推动信息进步、科研管理水平提升的有效动力，没有把此重要性上升到认识层面。2.数字化校园环境下的高校科研信息系统的需求与功能2.1数字化环境下的信息系统需求数字化校园是基于网络技术和计算机技术，建立学校教学、科研、管理、宣传、安全和后勤服务等各项工作的全面数字化系统，数字化校园环境下的科研管理信息系统要满足以下功能设计和需求：完成科研项目立项功能，同时对科研项目的成果论文、著作与专利进行信息化管理；实现与财务部门对接，完成无纸化的科研经费管理；实现科研项目信息的延展性功能，包含科研成果级别、论文引用、科研能力指标评价和数据统计；实现科研数据报表自动生成，完成多方位跨部门科研数据查询和统计功能；实现人机友好交互界面功能，包括多部门软件兼容扩展和良好的数据存储分析与安全保密能力。2.2信息系统功能模块构架按照科研项目管理工作的具体过程，信息系统具有科研项目管理、信息管理、绩效管理、成果管理、专利管理、统计报表等基本功能，实现以上基本逻辑功能，需要对科研信息系统功能进行分解和集成，建立多构架模块功能。第1层级是以科研项目负责人信息作为人员信息，录入相应的信息数据，包括科研项目、科研论文、科研成果、科研专利和科研著作等；第2层级是科研经费管理和科研评估体系，包括综合评估科研项目和科研论文的级别及科研经费额度，对高校各科研负责人、课题组、学院的科研综合水平和整体实力进行评估，以及对不同学院的科研人员在一段时期内的科研考核得分进行数据统计；第3层级是科研项目数据的存储管理备份还原、科研信息系统权限设置和职能分工，生成最终统计数据信息，并具备分类查询、定期统计分析的功能。2.3信息系统的系统门户功能与设计科研管理信息系统的门户建设包括个人门户和对外门户两个逻辑功能，针对不同用户，为多信息需求提供个性化服务。个人门户功能是由针对科研人员点对点的科研通知、学校OA系统、校内发布的科研信息综合服务门户组成。科研人员可以通过科研OA系统查看科研项目的相关数据，提交科研成果到学院二级管理部门审核，然后经过科研管理部门最后审核后生效。对外门户功能主要包括科研外部门户网站，是科研管理工作对外信息发布的界面，实现科研信息的动态更新，形成校内外科研交流的平台。门户功能建设可以按照高校需求完善自定义策略，围绕成果交易和学术交流，形成适合高校自身特色的功能模式。3.高校科研项目管理信息化建设的对策3.1加强高校信息化建设的全链条管理信息化建设是高校科研项目管理创新的重要手段，信息系统建设要充分利用已有的系统资源，注重高校内部顶层设计与整体规划，简化系统开发难度，避免系统重复建设，实现科技项目全链条在线管理，减少操作流程，提高工作效率，为学校人员提供便捷的服务。同时加强不同层级、不同系统之间的信息流动，尤其完成与财务部门的对接，打通业务费和财务报表关联，在教师层面实现项目、财务和成果的一站式突破，完善成果与项目月报季报制度的数据共享关联，加强流程、资源和人员的关联性，利用多形式数据交互共享，推动部门协同，提升师生体验，解决浏览器升级兼容的矛盾与压力，促进学校信息化建设目标和总体发展战略的结合。3.2构建适应高校科研管理的信息化模式高校科研管理以科研管理部门为桥梁，完成上级管理部门向下级科研人员的信息发布，同时提供自下而上的信息反馈。现代化信息技术的应用，改变了科研管理部门“传达室”的现状，加速了管理模式向网络化的转型，科研管理人员成为信息发布和集合的结点，借助多个层级和不同关联部门的信息交错辐射，实现科研信息的网络化传递，项目管理层级和组织结构趋于扁平化。信息化进程把科研管理人员从事务性工作中解脱出来，有助其致力于更多的宏观思考。管理流程的改善，管理效率的提升，更大限度地激发出积极性和创造性，逐步建立适应现有信息化建设工作的柔性组织和管理制度。3.3加强高校复合型信息化人才培养在高校科研管理工作中，科研管理队伍作为学校科研政策制定者、制度执行者、组织协调者和服务者，是一支非常重要的队伍，培养一批知识体系完整、管理意识强的“复合型”信息化人才十分重要。通过参加各类信息学术讲座、信息技术培训与竞赛活动等途径，强化科研管理人员对现代信息管理理论知识的学习，充分认识信息技术的特质、管理信息化的最新要求与模式，调动科研管理人员的积极性，提升科研管理人员的综合素质、创新意识及创新能力，适应新的科研管理理念，充分发挥科技管理体系创新主体作用。3.4建立高校内部诚信监督与风险警示制度高校科研信息化要进一步加强科研信用体系建设，建立科研项目信用管理机制，通过高校内部诚信监督与风险警示，形成诚实守信的科研创新环境氛围。科研项目负责人作为信用体系责任主体，对项目的进展执行情况和结题验收形成年度报告，依托系统查询检索功能，对照分析科研项目执行完成情况，形成失信行为记录，建立统一的失信行为数据库。风险预警制度是实时监督和检查科研项目实施过程，对于存在失信行为的科研人员进行风险预警，并及时打通失信行为数据库联网，通过数据共享，限制失信科研人员在各系统中的功能流动，进一步增强科研项目诚信管理。4.结语智能化网络技术与现代化信息技术加速了高校科研管理信息化进程，管理的创新依靠管理工具的创新，更加依靠管理理念的创新，完善高校科研管理机制，建立适应高校科研管理信息化的管理模式，科研管理水平才能迈上新的台阶。撰稿：刘少娜 同济大学（转自《中国高新科技》杂志2020年第11期）

科研项目管理系统是最近几年科研人员比较关注的一款软件，科研人员在处理一系列的行政问题时，不了解流程而把事情变得复杂。南京宇凡软件在此基础上研发了一款针对科研项目管理的软件，可以帮助科研机构和高校科研成果进行管理。项目管理五大过程IPD集成产品研发体系研发项目管理智能化的必要性和建设目标iMIS-PM研发项目管理业务蓝图设计iMIS-PM架构和优势iMIS-PM产品特色项目模板管理--WBS仸务分解结构精细化项目过程管理-- 事前计划、事中控制监督、事后总结分析人性化便捷操作-- 可自定义首页、功能菜单、支持多国语言iMIS-PM项目实施方法论宇凡科研项目管理系统是一个全生命周期管理，强化科研项目的精细化管控，提高科研以及工作效率的一款软件。项目从选题到验收，全生命周期纳入管理，项目履历使项目过程一目了然。

科研项目研究有两种方式，一选择已经立项的科研项目进行继续研究寻找更好的解决方案，二选择新的研究方向进行立项开始进行科研研究。如何达到科研项目管理精细化呢，就得从项目构思开始进行管理了，比如项目立项。立项流程清晰，相关文件模板设置，从日常工作申报流程上进行优化，进一步提升科研人员工作积极性。立项通过后，开展科研活动所需要的课题经费支出，只需要动手选择立项项目即可，减少科研人员重复录入信息，系统将课题名称均罗列清楚勾选课题选项，选择申请人名称，即可完成经费申请。相关明细导入也有格式模板进行指导，减少了反复的信息录入带来的时间浪费。实验中所使用的试剂耗材等信息均可以在管理系统中提交采购申请，做到科研项目从申报到立项全流程记录，对科研人员研究内容及研究成果进行管理，提供课题相关论文参考，系统将自动将相关论文自动同步，为科研人员提供学习。

创新是引领发展的第一动力。这几年来国家和各地政府对科研项目加大投入，对科研管理体制和科研项经费项目的改革有序进行。各地对“简政放权、下放政权”的有效落实，一大批科研项目管理软件脱颖而出，南京宇凡软件就是其中的佼佼者。宇凡软件的科研项目管理软件明星功能宇凡经费管理系统以项目为核心，预算为基础，围绕项目进行延伸，这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因，在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导，有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化，使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;宇凡软件经费模块宇凡项目管理工作台，针对科研院所项目管理现状，设立不同角色系统用户， 登录后的系统界面与身份角色相匹配，工作界面风格也不相同，随时调用核心工作内容，并配备快捷通道等各项功能按钮，大方明了，直观简捷。宇凡科研项目管理系统同时，各角色门户界面，可根据用户实际需求，进行个性化配置，满足用户对门户界面的个性化设置需求，根据各个使用习惯的不同，实现最优配置，实现以人为本，服务科研的产品理念。宇凡软件工作台宇凡软件，在拥有成熟的宇凡科技支撑平台的基础上，专门为科研院所开发了一套科研项目管理软件，并且在众多的科研院所实施部署，获得一致好评，选科研项目管理系统，就选宇凡软件。

1、产品概要产品主要核心之一是团队可根据自己的喜好或者项目的情况选择适合的项目类型，主要包含了敏捷Scrum项目管理、瀑布式流程管理、敏捷看板、简单待办等几种常用的项目协作方式。核心之二是项目加还附带了很多功能模块，也可以按需进行选择来支撑项目管理。其他的，如一些尝试型的协作功能会不断的去探索，会陆续呈现给大家。1.1、产品布局工作台首页主要有项目和任务两部分组成，可通过任务列表将关注力聚焦在所负责的任务上，最快捷的了解到和自己相关的任务。通过项目列表很直观的了解相关的项目情况。1.2、项目入口可通过右下角的+号，最快捷的创建项目、任务或者缺陷。创建项目时可以按需选择自己喜欢的项目类型模板，通过项目列表选择项目进入对应的项目中。后面我们通过【2.敏捷管理】一起看下一个敏捷管理类的项目。2、敏捷管理主要针对敏捷Scrum开发工具进行需求Backlog的管理，Sprint迭代的规划、评审、回顾，可通过任务看板很直观的了解某个迭代的任务情况。主要包括需求库、版本、模块、统计、配置、迭代、缺陷、任务看板、项目概况等主要模块。我大概选择了如下几个主要的模块界面，让大家对【项目加 www.xiangmujia.com】先有个了解，如想了解更多，可进入官网下载最新免费版本。2.1、项目概况2.2、任务看板2.3、迭代2.4、需求库2.5、增强模块其他还有一些好玩的原型托管、文档管理等辅助型的模块，更多的模块还在不断研发中。

由于本人工作性质有点类似于文秘所以本人的工作及其繁琐，各个职能的工作都有包括集成化项目管理系统，工程项目管理系统等，一旦忙起来经常顾此失彼忘这忘那，令老板相当不满，多亏朋友推荐了一款项目管理系统软件，本人觉得用起来十分受用，工作变得井条有序老板也对我表扬肯定，下边看那一下这个软件的优点。crm一.用途广泛因为平时的工作中，我需要同时处理两个以上的完全不同的项目的运作，比如其中一个涉及到产品研发设计和市场运营而另一个则是单纯的市场项目。而这个时候要找到一个能够同时满足这些场景的项目管理系统软件其实并不容易。很多项目管理软件要么只能做单一的项目管理要么这款软件满足了我们的所有要求。二.使用方便这款项目管理系统软件展现了强大的项目管理功能。团队各个人的任务进展情况会实时同步再也不用一个一个去问员工的工作进度和目标完成情况，除此之外每个人都有对应的日程和任务展现，员工可以很好地进行个人的时间管理。三.支持手机和电脑端我以前用过一些传统的项目管理软件感觉只有一点非常不方便。要么只有电脑端，要么就是电脑端和手机端功能不同步整体来说非常难用，这款项目管理系统软件则非常完美地解决了这个问题。另外这款项目管理系统软件用强大的文件处理能力并且共享功能也非常强大，保证了协同化团队办公畅通无阻，文件备份功能能防止文件丢失现象，强大的防盗能力和保密功能能保证你公司的文件机密的安全，让你用的十分开心十分放心。

项目管理系统是现在很多组织都已经完成建设的重要项目管理工具，但是对于一个项目管理系统来说，大多数组织现实情况是飘在空中：系统虽然建立了，但是使用者寥寥无几。系统在现实中就是一个摆设。我们说这是一种漂，这种漂是在空中对于组织没有任何意义。系统使用了，但是使用的结果是每天进行填报。没有对系统进行任何的利用，这又是一种飘的形式，项目管理系统成了一种例行工作，在每个人平时工作的基础上又增加了一部分额外的工作内容。系统在现实中就是一个形象工程。这种漂是接近地面，组织已经形成习惯，但是需要规范和利用。系统使用，也对系统的数据和信息进行了利用。但是利用的不够充分，而且系统没有进行迭代优化一直是停留在最初的样子。然而时移世易，原来的很多知识点已经不适合现在的情况了。这又是一种飘，这种飘是落地不够的飘。任何一种漂都是对资源的浪费，都需要组织去反思。中国有成语叫做“望梅止渴”，说的是曹操在找不到水源的情况下，通过调动士兵们的想象解决口渴问题的方法。其实这种做法只适合临时权宜使用，想要长期使用就会变成“饮鸩止渴”了。相应的如果我们引入了项目管理系统但是飘在空中不落地就是这种情况，长期以往使项目管理系统无用论的观点深入人心就会给组织造成很大的伤害。所以项目管理系统必须能够落地。项目落地首先需要设定好落地的目标，也就是系统落地成功需要符合那些指标。任何工作要想实现真正的落地使用都需要首先确定目标和实际效果，目标确定后进行反推其实是一种非常重要的管理方法。在现在美国管理业界现代管理圣经《高效能人士的七个习惯》中叫做以终为始。项目落地目标设定可以参考如下指标：1.管理驾驶舱完善（如分类统计分析、同比统计分析、环比统计分析等）2.对流程工作管理实现全面合理的线上化，充分利用互联网和现代科技为管理工作带来的便利实现效率的提升。3.实现组织管理成熟度的提升，通过系统建立组织过程资产库，并实现运用。4.相关项目人员能够理解如何使用项目管理系统，并能够自觉的使用。5.系统实现自我的优化和迭代。设定好这些目标以后，就需要在每条目标之下设定相关的方案和措施。在这些方案和措施之中人员对系统的自觉使用是最重要最具有挑战性的目标，想要实现这个目标我们必须完成以下工作：领导的重视通过向领导传输系统使用对于组织的重要性和未来收益使领导对项目管理系统建设认可，并对相关人员提出相应的要求。有了领导的重视是项目成功的必要条件。绩效管理对系统使用情况进行记录和管理，并进行相关的绩效措施。推进项目管理系统的使用。对系统的宣传和推广通过宣传系统使用取得的效果和组织管理成熟度的成长来使每个人员都在思想中树立系统使用的必要性。通过运营一些活动和宣传工具时刻提现项目管理系统的时刻关注。

近年来，随着国家对科研项目的大力支持，各省对科研项目资金拨付开启绿色通道，科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求，在此基础上，宇凡软件顺应趋势，将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发，服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能，全程把控，审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现，经费预算问题永远是最令人头疼的问题，宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统，灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦，其他功能通力合作，环环相扣，全方面审批控制;以项目为核心，预算为基础，形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心，预算为基础，围绕项目进行延伸，这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因，在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导，有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化，使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制，满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同，宇凡费用管理系统针对这一情况，增加了灵活配置门户的功能，用户登录系统后，可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式，看起来简洁美观，重点分明，为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统，方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法，当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候，点击相应的账目数字，会显示构成该数字的协同表单，就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透，方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。

启服云（qf114）是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。1.加强自身的科研管理研究所相对于其他的单位有一个得天独厚的优势就是拥有各类的人才，所以研究所要对相关的科研人员制定一个完善的管理体制和激励措施，尽可能地满足科研人员所需要的条件，创造一个良好的科 研环境和研究氛围，最大限度地激发本所科研人员的积极性和主动性研究所对于自身的科研项目、科技成果、相关科研管理职务、相关科研管理精分，学术论著和学术交流都要有一个详细的规章制度和管理办法。只有在提高本所的科研质量、科研人员管理和科研物资 管理才能保证在申报项目的成功率，才能在高层次的项目申请中占有足够的优 势。作为研究所的青年工作者应该具有 自主创新的自信心；要解放思想，提升自己的创新能力；要敢于质疑挑战传统理论，提出新思想、新想法；拥有不怕苦、不怕累、守得住寂寞，团结奋进、敢 为人先的开拓进取的革命精神，以服务社 会、报效祖国为终极人生目标。所以研究所对于自身的科研人员要制定相关的科研要求和考核标准，保证自身科研人员的科研质量。在有了完善的科研环境和科研人员 的时候，研究所也要制定完善对于科研人员的激励体制。这样科研人员才能充分发挥自己的主观能动性，积极主动地区申报 各级的科研项目。以此，研究所立项的数 量也就会越来越高了。2.落实申报工作的具体分配申报工作不是一个人就可以完成的工作。由于申报的种类不同，文件不同，级别不同，所以相关申报工作的科研 人员及项目管理人员一定要详细了解文件的内容和精神，制定出一个详细可行的申报工作计划表。定时定期的按照文件内的相关要求在研究所网上汇报申报情况的通知。同时，申报工作的科研人员应该及时通知到项目相关的负责人和每一位科研人员。通知内容包括通告原件、项目申报指南、申请须知、项目的管理办法和经费管理等事宜。保证科研人员充分了解申报工作的内容，根据自身情况来选择和定位自己要申报的项目工作3.申报过程的四要素1、申报过程中的辅导在完成本部门的申报工作后，为了提高项目申请的成功率，研究所的相关科研管理人员可以举办相关的辅导讲座。请本所的申报成功，或者由相关经验科研人员开展讲座。也可以请其他研究所的科研人员，或者向上级申请专门的专家团队来开展讲座。对于国家级、省级项目的特点和申报中应该要注意的事项。针对不同的申报工作进行不同的申报讲座，让参加申报工作的科研人员了解申报过程，提升 自己的申报成功率。这是一个重要的交流和学习过程，从而减少因为不热悉申报过程，申报要求和不同的申报管理系统而耽误申报工作的进行。2、申报过程中的审议一旦开始申报工作，研究所应该根据不同的申报项目及时组织相关的专家进行项目申报评定会。对申报项目中的完整性、时代性、前沿性、创新性、成果是否明确具体，过程是否发生偏差、项目的研究方法是否科学、项目的信息是否真实完整，项目经费是否合理等内容都要进行逐一的审议，帮助申报的科研人员及时知道自身项目中的缺陷。3、申报过程中的修改在申报辅导会和项目申报评定会之后，申报项目的科研人员一定要根据会议上专家给出的科学建议进行及时的修 改，提高自己的项目申请书的质量，从而增加自身申报通过的成功率。4、申报过程中的申报材料审查在申报材料审查的过程中最重要的就是选题是否富有创新性、是否具有扎实的研究基础，申请书是否具有很强的可读性。这三点在申报材料审查过程中起着至关重要的作用。科研的选题直接体现了科研项目的目标和科研人员对于项目的核心思想。创新和与时俱进是科研人员的生命，是科研的灵魂，是所有科研人员都应努力追求的目标。所以在拟定课题的时候，申报人员一定要选择具有先进性好前沿性的课题。除了申报人员自身条件。学历。专业水平和科研训练的经历，怎样在申请书全面而又详细地阐述自己的课题和课题团队具有的研究实力和相关的工作经验，证明自己是毹够高效率地完成这项课题也是非常重要的。禾禾贯文网络科技有限公司成立于2017年，注册资本1000万 元，2019年苏州高新区双创领军企业，聚焦科技服务与知识产权机构的saas系统研发企业，是一家专注于精准营销数据和企服管理系统的科技型企业。 其初始成员均来自500强企业，拥有十多年技术、产品和市场 领域的实践经验。公司自创建以来，秉承“共勉、共励、共进” 的企业价值观，结合移动通讯、大数据、云计算、人工智能等技术，成功帮助众多合作伙伴提升企业效益和客户忠诚。目前，启服云累计有40余位团队成员、其中50%以上为产品技术研发岗，累计付费客户200余家。启服云是禾禾贯文公司基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累，研发的数字化时代专业应用于科技服务/知识产权一体化系统管理软件，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、台账、OA管理、商业智能等模块，主要解决信息安全、资料繁杂、进度紊乱、效率低下、核算复杂、对账不清等行业痛点，助力企服行业管理转型升级。登录启服云官网，即可免费使用软件，了解更多关于启服云资讯。