科研项目管理信息系统

近年来，随着国家对科研项目的大力支持，各省对科研项目资金拨付开启绿色通道，科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求，在此基础上，宇凡软件顺应趋势，将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发，服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能，全程把控，审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现，经费预算问题永远是最令人头疼的问题，宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统，灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦，其他功能通力合作，环环相扣，全方面审批控制;以项目为核心，预算为基础，形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心，预算为基础，围绕项目进行延伸，这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因，在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导，有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化，使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制，满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同，宇凡费用管理系统针对这一情况，增加了灵活配置门户的功能，用户登录系统后，可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式，看起来简洁美观，重点分明，为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统，方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法，当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候，点击相应的账目数字，会显示构成该数字的协同表单，就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透，方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。

高校科研管理信息化建设是高校科技管理工作的一项重要内容，也是有力抓手。随着国家对科研经费投入的逐年增大，国家科技政策和评价体系的大幅调整改革，高校的科研管理与统计工作日益烦重复杂，切实落地放管服的政策，将科研工作者从繁琐的财务报销事务中解脱，依托智能网络信息技术优化科研管理工作，有助于构建数字化校园环境和信息管理平台，进一步提升高校科技管理水平。1.高校科研项目管理信息化建设的现状1.1传统信息化管理模式缺乏部门协同高校科研项目信息化管理涉及学校多部门数据交换，包括科管部、人事、财务、研究生院、校办、资产等部门，科研经费和业绩考核等多形式数据的交互共享，需要多部门的配合和协调。目前高校的现状是各部门都建立了自己的管理信息系统，但缺乏部门协同，学校内部系统平台太多，开发模式不一，各自开发的软件系统使数据交换困难，师生体验无法更新，浏览器升级和兼容的压力突显，导致信息化便利快捷的优势减弱，解决已建立的应用系统间的信息集成和部门协同成为关键。1.2过程管理和模块管理功能之间信息化衔接不畅高校科研项目管理是对科研项目申报、立项、研究与结题的全过程管理，也是对科研绩效、项目管理、成果转化、知识产权、决策支持和科研统计等工作内容的模块管理。科研信息按照科研项目、成果、产权和绩效的不同分类进行汇总，按照学科部门进行统计分析，向学校决策者提供科研工作发展趋势和深度数据，以实现科研情况有效评价。但实际情况通常是模块管理与过程管理不能友好衔接，不同业务系统之间产生冗余数据，数据信息不一致、不同步，过程管理和模块管理各自为政，缺乏系统分层、集成与协同，功能逻辑不清、衔接不畅，导致有的系统就是一个记录本，没有进入业务流动中，大大降低了信息化的灵活高效。1.3内部信息化顶层设计不够，信息建设投入不足高校科研信息化建设不能脱离学校的组织构架和人员资源大环境，要与学校总体信息化建设目标与规划保持一致，应该是校园管理信息系统的一个子系统，不能成为一个信息孤岛。目前高校科研信息系统缺乏顶层设计，没有统一规则，不能依据国家“十四五”科研战略规划的需求变化和技术发展，形成有效的分步实施战略。另外，也普遍存在对信息化建设资金和资源的投入支持不到位问题，信息化建设不只是辅助手段，更是推动信息进步、科研管理水平提升的有效动力，没有把此重要性上升到认识层面。2.数字化校园环境下的高校科研信息系统的需求与功能2.1数字化环境下的信息系统需求数字化校园是基于网络技术和计算机技术，建立学校教学、科研、管理、宣传、安全和后勤服务等各项工作的全面数字化系统，数字化校园环境下的科研管理信息系统要满足以下功能设计和需求：完成科研项目立项功能，同时对科研项目的成果论文、著作与专利进行信息化管理；实现与财务部门对接，完成无纸化的科研经费管理；实现科研项目信息的延展性功能，包含科研成果级别、论文引用、科研能力指标评价和数据统计；实现科研数据报表自动生成，完成多方位跨部门科研数据查询和统计功能；实现人机友好交互界面功能，包括多部门软件兼容扩展和良好的数据存储分析与安全保密能力。2.2信息系统功能模块构架按照科研项目管理工作的具体过程，信息系统具有科研项目管理、信息管理、绩效管理、成果管理、专利管理、统计报表等基本功能，实现以上基本逻辑功能，需要对科研信息系统功能进行分解和集成，建立多构架模块功能。第1层级是以科研项目负责人信息作为人员信息，录入相应的信息数据，包括科研项目、科研论文、科研成果、科研专利和科研著作等；第2层级是科研经费管理和科研评估体系，包括综合评估科研项目和科研论文的级别及科研经费额度，对高校各科研负责人、课题组、学院的科研综合水平和整体实力进行评估，以及对不同学院的科研人员在一段时期内的科研考核得分进行数据统计；第3层级是科研项目数据的存储管理备份还原、科研信息系统权限设置和职能分工，生成最终统计数据信息，并具备分类查询、定期统计分析的功能。2.3信息系统的系统门户功能与设计科研管理信息系统的门户建设包括个人门户和对外门户两个逻辑功能，针对不同用户，为多信息需求提供个性化服务。个人门户功能是由针对科研人员点对点的科研通知、学校OA系统、校内发布的科研信息综合服务门户组成。科研人员可以通过科研OA系统查看科研项目的相关数据，提交科研成果到学院二级管理部门审核，然后经过科研管理部门最后审核后生效。对外门户功能主要包括科研外部门户网站，是科研管理工作对外信息发布的界面，实现科研信息的动态更新，形成校内外科研交流的平台。门户功能建设可以按照高校需求完善自定义策略，围绕成果交易和学术交流，形成适合高校自身特色的功能模式。3.高校科研项目管理信息化建设的对策3.1加强高校信息化建设的全链条管理信息化建设是高校科研项目管理创新的重要手段，信息系统建设要充分利用已有的系统资源，注重高校内部顶层设计与整体规划，简化系统开发难度，避免系统重复建设，实现科技项目全链条在线管理，减少操作流程，提高工作效率，为学校人员提供便捷的服务。同时加强不同层级、不同系统之间的信息流动，尤其完成与财务部门的对接，打通业务费和财务报表关联，在教师层面实现项目、财务和成果的一站式突破，完善成果与项目月报季报制度的数据共享关联，加强流程、资源和人员的关联性，利用多形式数据交互共享，推动部门协同，提升师生体验，解决浏览器升级兼容的矛盾与压力，促进学校信息化建设目标和总体发展战略的结合。3.2构建适应高校科研管理的信息化模式高校科研管理以科研管理部门为桥梁，完成上级管理部门向下级科研人员的信息发布，同时提供自下而上的信息反馈。现代化信息技术的应用，改变了科研管理部门“传达室”的现状，加速了管理模式向网络化的转型，科研管理人员成为信息发布和集合的结点，借助多个层级和不同关联部门的信息交错辐射，实现科研信息的网络化传递，项目管理层级和组织结构趋于扁平化。信息化进程把科研管理人员从事务性工作中解脱出来，有助其致力于更多的宏观思考。管理流程的改善，管理效率的提升，更大限度地激发出积极性和创造性，逐步建立适应现有信息化建设工作的柔性组织和管理制度。3.3加强高校复合型信息化人才培养在高校科研管理工作中，科研管理队伍作为学校科研政策制定者、制度执行者、组织协调者和服务者，是一支非常重要的队伍，培养一批知识体系完整、管理意识强的“复合型”信息化人才十分重要。通过参加各类信息学术讲座、信息技术培训与竞赛活动等途径，强化科研管理人员对现代信息管理理论知识的学习，充分认识信息技术的特质、管理信息化的最新要求与模式，调动科研管理人员的积极性，提升科研管理人员的综合素质、创新意识及创新能力，适应新的科研管理理念，充分发挥科技管理体系创新主体作用。3.4建立高校内部诚信监督与风险警示制度高校科研信息化要进一步加强科研信用体系建设，建立科研项目信用管理机制，通过高校内部诚信监督与风险警示，形成诚实守信的科研创新环境氛围。科研项目负责人作为信用体系责任主体，对项目的进展执行情况和结题验收形成年度报告，依托系统查询检索功能，对照分析科研项目执行完成情况，形成失信行为记录，建立统一的失信行为数据库。风险预警制度是实时监督和检查科研项目实施过程，对于存在失信行为的科研人员进行风险预警，并及时打通失信行为数据库联网，通过数据共享，限制失信科研人员在各系统中的功能流动，进一步增强科研项目诚信管理。4.结语智能化网络技术与现代化信息技术加速了高校科研管理信息化进程，管理的创新依靠管理工具的创新，更加依靠管理理念的创新，完善高校科研管理机制，建立适应高校科研管理信息化的管理模式，科研管理水平才能迈上新的台阶。撰稿：刘少娜 同济大学（转自《中国高新科技》杂志2020年第11期）

南京宇凡软件作为项目型组织综合解决方案提供商，为组织性知识的搭建提供全面支撑，打造全生命周期的项目管控平台，支持多级项目进度管控机制，将灵活的全面预算管理策略作为项目成本监控的有效利器，助力企事业单位的发展，提高办公效率;该系统以项目为核心，以科研课题为主线，打造从课题申报、合同评审、项目跟踪，中期检查、实施进度、项目变更、结题、验收以及课题后评价到科研成果登记的链条式的全生命周期管理，强化项目的精细化管控，从而提高单位科研能力及做事效率，最终实现项目的全方位掌控的目标;科研成果以及科研项目的验收时科研活动的出发点和落脚点，本系统实现了对科研成果的登记、知识产权等技术成果全面的管理，以及对优秀成果的表彰和奖励。为科研院所更好地完成这一历史使命，宇凡特研发如下科研项目管理平台：科研项目管理平台框架系统价值个性化门户采用角色视角进行设计，工作台覆盖核心工作内容，简洁明了。宇凡项目管理工作台，针对科研院所项目管理现状，设立不同角色系统用户， 登录后的系统界面与身份角色相匹配，工作界面风格也不相同，随时调用核心工作内容，并配备快捷通道等各项功能按钮，大方明了，直观简捷。同时，各角色门户界面，可根据用户实际需求，进行个性化配置，满足用户对门户界面的个性化设置需求，根据各个使用习惯的不同，实现最优配置，实现以人为本，服务科研的产品理念。

我国已在科技经费投入上世界遥遥领先，财力投入第二、人力投入第一的成绩是国家对"科技是第一生产力"的最有效实践。然而较低的科研成果转化率又与我们的投入远远不匹配。随着十四五规划进一步展开，对科研项目的投入不断增大，也意味着国家对科技成果的转化率有着更高的需求和要求。勘察设计是工程建设的重要环节，勘察设计的好坏不仅影响建设工程的投资效益和质量安全，其技术水平和指导思想对城市建设的发展也会产生重大影响。勘察设计院作为典型的技术、知识密集型企业，一向注重科研创新，尤其是一线院所作为行业领头军，通过引领研发创新，结合工程实际应用，加速成果转化，为未来的新业态贮备新技术、新产品；能推动整个行业、产业的创新升级，创造更大的经济与社会效益。为什么要做科研项目管理？当前，勘察设计行业科研人员、科技资金投入稳步增长，但成果转化率的提升有所滞后；如何进一步提升众多勘察设计院的科研项目管理水平，亟需解决线下、纸质、人工管理方式带来的项目信息准确性问题、规范性问题，提升流程管控精细度管理。数字化时代，全新科研项目管理方式，通过电子化的科研信息管理平台，将对科研项目进行全周期的科学管控，提升项目管理水平进而赋能科研成果转化，支撑企业创新发展。（图片或文字，二选一）科研项目信息量增长迅速，从单一的科研项目内容，已拓展至各个流程环节的审批和项目阶段性文档的整理，传统管理方式无法满足需求；由于缺乏管理平台，对科研项目、人员、科研成果的自查功能弱，难以快速实现追踪，且无法进行实质上的、快速的查重；统计功能缺乏。对项目的数量、预算管控能力不足，严重影响到项目决策；现有线下管理手段缺乏对科研成果、专家团队的管理，由此带来的管理漏洞和缺陷，无法做到科研项目有序的管控；传统线下管理无法使员工遵循科研项目的规范流程，导致项目进度无法把控蓝凌RDM为科研项目管理赋能蓝凌设计院科研项目管理平台，简称RDM（Research & Development Management），由深圳市蓝凌软件股份有限公司面向设计院用户推出。通过平台对科研项目进行全生命周期管理，创造无纸化科研管理，实现科研项目网上申报、审核、审批、业务协同。在加强对科研项目过程管控的同时，提升业务整体的动态跟踪和管理，用一体化的管理手段，高效率、高质量支撑科研业务，实现科研业务的规范化、信息化。（1）突破传统管理：实现公司对市场、客户需求的全方位征集、整理、分析，满足科研业务对规范研发管理工作程序、提升研发管理效率和水平的需求，为公司科研创新规划提供管理支撑；（2）实现科研信息化：加强科研项目过程管控，提升研发质量、凸显研发实效的要求；实现业务网上申报、审核、审批、业务协同，研发项目的全程动态跟踪和管理，满足科研项目全生命周期管理信息化需求；（3）加强科研信息数据支撑：实现科研信息与资料数据等知识的积累、共享、传承，满足公司科研人员信息资源共享的需求；多维度数据查询、统计、分析，满足公司决策层、管理层等各级角色的研发统计与决策分析需求。RDM科研项目管理实现企业各层级人员工作效力的提升对决策层：可宏观把控项目资金、资源分配；可实时查看科研项目核心业务数据报告并进行深度分析；可实时监控各个项目动态。对管理层：可实时监控科研项目的运行情况，真正监督项目，做到项目有序进行；可精确了解财务流通情况，合理控制科研项目所占的财务资源对操作层：通过系统流程规划预设，了解科研项目规范流程，项目进度清晰明了；通过数据关联及共享提升科研项目进度跟进，减少以往反复的沟通成本；通过系统的进度跟踪，时刻跟进院所对项目的要求，顺利完成项目。

实验室数字化管理数字化应用将走进现代化实验室管理，实验室成立数字化实验管理平台，将计算机及数字技术在智慧产业领域的解决方案实施落地，实现技术成果向社会价值的转化。1．实现实验过程规范化管控，提高实验业务协同效率1)实现从实验任务、实验规划、实验执行、实验分析、实验反馈等规范的闭环业务过程。 2)实现以实验委托单为中心的业务关联应用，包括实验各个阶段的输入输出、阶段之间的协同工作开展。3)实现对多专业实验过程的协同应用，提高各个专业实验的协同效率。 4)实现对实验整体过程的可追溯，通过采用科学的统计分析手段支持对实验问题的过程分析。 2．实现实验过程数据及结果数据的统一管控，提高数据标准化规范化管理水平1)实现实验数据集中统一规范管理，保证数据共享、安全。2)实现实验过程信息及结果信息的完整管控，保证信息的完整性。 3)实以技术中心为主体，各分厂的实验室作为分支，使实验数据标准化、规范化。实现实验信息规范化管理，进一步标准化数据处理流程。4)实现对相关实验数据的检索，实现数据的关联查看。并且可以把实验数据和仿真数据进行对比分析。3．建立基于知识的实验业务应用，提高实验效率与质量1)建立实验知识库，实现实验知识的沉淀积累。 2)对实验知识进行分类管理，提供便捷的知识查询及情景化知识应用，初步实现基于知识的实验业务应用，有效规避常见实验问题，提高实验的效率。3)建立实验知识库维护管理制度，提高知识库知识质量，保证知识库的应用效果。4．实现实验可视化管理，保证实验数据的科学性及准确性，实时了解实验的完整情况1)实现实验进度的可视化管理，可以以图形的方式实时查看实验的进度，方便领导决策参考。2)实现实验设备的可视化管理，实时监控各实验室设备的运行情况，可对设备的运行状况进行分析，提前发现设备的问题，方便设备的维护、维修及精度保证，为实验计划的制订及任务分派提供科学的依据。3)实现实验过程的可视化管理，监测实验时设备的状态及实验人员的操作过程是否符合规范，保证实验数据的科学、准确。4)实现以固定终端、移动终端、大屏幕等多种方式展示实验的情况，方便各级领导、计划调度人员、设备维护人员等实时了解实验的情况。5．建立科研项目协同管理平台5)实现科研项目电子化的计划编制，任务分派，工作分解说明和计划考核。6)建立各类科研项目过程控制和项目管理模板。7)根据项目角色在项目中的职能确定其对于项目的访问权限，各级领导、项目负责人可以依据不同的授权访问不同的项目，了解项目信息，包括项目编号、项目名称、项目类别、负责人、计划开始日期、持续时间、截止日期、所处阶段、项目团队（角色、用户）等。8)通过利用科研项目协同管理平台编制项目计划和工作分解说明，并通过电子流程完成项目计划的审批。在项目计划获得批准后，即可以启动项目。项目成员在自己的工作列表中接收任务；9)实现项目实施目标跟踪分析、管理，项目组成员能及时了解项目计划情况和自己承担的工作任务及附带的工作分解说明，按照要求完成相应工作并提交工作结果，通过工作结果（图样、技术文档等）和项目交付之间的关联关系，反馈任务完成情况；10)实现科研项目进展情况汇总，按格式对科研项目情况生成报表；针对不同实验室领域及未来的发展需要，实现数字化实验平台的建设，完成科研项目、相关的实验数据、文档和信息数据的管理，实现科研项目管理、实验业务过程管理、实验数据管理、实验资源管理、实验知识管理等；实现与ERP系统、其他分析工具的集成应用。能够实现和未来大数据系统的集成，向大数据系统提供数据。数字化实验平台以技术中心为主体进行构建，各分厂的实验室通过公司网络接入数字化实验平台，根据平台设定的模式开展工作。实验室数字化管理平台搭建实现实验业务流程管理，提供完备的实验流程管理功能，为用户提供全面的实验流程管理。实现交互式图形方式的流程定义、执行及监控, 以及流程的管理，支持流程分支循环条件判断。在流程启动后可以给相关的人员自动发送提醒消息，并可以在其最新的工作内容中显示出来。支持图形化的流程模板定制，流程模板定义应支持流程分支、条件判断、作业分配、对象审批、文件会签、自动通知、状态变化等复杂需求。支持流程布尔条件判定，决定下一分支流程流向；当流程中的对象完成评审后，将自动获得流程预定义的状态，并冻结该对象。1)根据不同的文档类型，自动确定匹配的流程；2)支持流程中的工作任务处理，可以将工作分配给指定的人、小组、部门或者角色；3)支持多种评审表决方式（如：一票通过、多票通过等），记录每个评审任务的表决意见。4)当流程中的某一任务到达时，自动将数字化实验平台中的任务以邮件的形式发送给相关的任务参与者，从而保证任务或通知能在第一时间被参与者知晓。2.1.5 流程运行中的权限支持流程运行过程中为每个不同的任务节点定义不同的权限。2.1.6 流程查询和跟踪支持查询流程历史记录和正在运行的流程，流程的发起者可以通过图形化的方式观看流程的进展情况。2.1.7 流程中的圈阅、红线批注可以在流程中对图纸、技术文档进行浏览圈阅、红线批注，并可以填写流程审批意见，若发现差错可以退回设计步骤。2.1.8 出差代理当流程执行点人员出差后，通过设定代理人完成流程的任务活动。2.1.9 电子签名实验室数字化管理平台可支持电子签名，可以自动将审核者姓名写入图纸的标题栏或文件的签署栏，支持Word、Excel格式数据的自动电子签名。

启服云（qf114）是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。1.加强自身的科研管理研究所相对于其他的单位有一个得天独厚的优势就是拥有各类的人才，所以研究所要对相关的科研人员制定一个完善的管理体制和激励措施，尽可能地满足科研人员所需要的条件，创造一个良好的科 研环境和研究氛围，最大限度地激发本所科研人员的积极性和主动性研究所对于自身的科研项目、科技成果、相关科研管理职务、相关科研管理精分，学术论著和学术交流都要有一个详细的规章制度和管理办法。只有在提高本所的科研质量、科研人员管理和科研物资 管理才能保证在申报项目的成功率，才能在高层次的项目申请中占有足够的优 势。作为研究所的青年工作者应该具有 自主创新的自信心；要解放思想，提升自己的创新能力；要敢于质疑挑战传统理论，提出新思想、新想法；拥有不怕苦、不怕累、守得住寂寞，团结奋进、敢 为人先的开拓进取的革命精神，以服务社 会、报效祖国为终极人生目标。所以研究所对于自身的科研人员要制定相关的科研要求和考核标准，保证自身科研人员的科研质量。在有了完善的科研环境和科研人员 的时候，研究所也要制定完善对于科研人员的激励体制。这样科研人员才能充分发挥自己的主观能动性，积极主动地区申报 各级的科研项目。以此，研究所立项的数 量也就会越来越高了。2.落实申报工作的具体分配申报工作不是一个人就可以完成的工作。由于申报的种类不同，文件不同，级别不同，所以相关申报工作的科研 人员及项目管理人员一定要详细了解文件的内容和精神，制定出一个详细可行的申报工作计划表。定时定期的按照文件内的相关要求在研究所网上汇报申报情况的通知。同时，申报工作的科研人员应该及时通知到项目相关的负责人和每一位科研人员。通知内容包括通告原件、项目申报指南、申请须知、项目的管理办法和经费管理等事宜。保证科研人员充分了解申报工作的内容，根据自身情况来选择和定位自己要申报的项目工作3.申报过程的四要素1、申报过程中的辅导在完成本部门的申报工作后，为了提高项目申请的成功率，研究所的相关科研管理人员可以举办相关的辅导讲座。请本所的申报成功，或者由相关经验科研人员开展讲座。也可以请其他研究所的科研人员，或者向上级申请专门的专家团队来开展讲座。对于国家级、省级项目的特点和申报中应该要注意的事项。针对不同的申报工作进行不同的申报讲座，让参加申报工作的科研人员了解申报过程，提升 自己的申报成功率。这是一个重要的交流和学习过程，从而减少因为不热悉申报过程，申报要求和不同的申报管理系统而耽误申报工作的进行。2、申报过程中的审议一旦开始申报工作，研究所应该根据不同的申报项目及时组织相关的专家进行项目申报评定会。对申报项目中的完整性、时代性、前沿性、创新性、成果是否明确具体，过程是否发生偏差、项目的研究方法是否科学、项目的信息是否真实完整，项目经费是否合理等内容都要进行逐一的审议，帮助申报的科研人员及时知道自身项目中的缺陷。3、申报过程中的修改在申报辅导会和项目申报评定会之后，申报项目的科研人员一定要根据会议上专家给出的科学建议进行及时的修 改，提高自己的项目申请书的质量，从而增加自身申报通过的成功率。4、申报过程中的申报材料审查在申报材料审查的过程中最重要的就是选题是否富有创新性、是否具有扎实的研究基础，申请书是否具有很强的可读性。这三点在申报材料审查过程中起着至关重要的作用。科研的选题直接体现了科研项目的目标和科研人员对于项目的核心思想。创新和与时俱进是科研人员的生命，是科研的灵魂，是所有科研人员都应努力追求的目标。所以在拟定课题的时候，申报人员一定要选择具有先进性好前沿性的课题。除了申报人员自身条件。学历。专业水平和科研训练的经历，怎样在申请书全面而又详细地阐述自己的课题和课题团队具有的研究实力和相关的工作经验，证明自己是毹够高效率地完成这项课题也是非常重要的。禾禾贯文网络科技有限公司成立于2017年，注册资本1000万 元，2019年苏州高新区双创领军企业，聚焦科技服务与知识产权机构的saas系统研发企业，是一家专注于精准营销数据和企服管理系统的科技型企业。 其初始成员均来自500强企业，拥有十多年技术、产品和市场 领域的实践经验。公司自创建以来，秉承“共勉、共励、共进” 的企业价值观，结合移动通讯、大数据、云计算、人工智能等技术，成功帮助众多合作伙伴提升企业效益和客户忠诚。目前，启服云累计有40余位团队成员、其中50%以上为产品技术研发岗，累计付费客户200余家。启服云是禾禾贯文公司基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累，研发的数字化时代专业应用于科技服务/知识产权一体化系统管理软件，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、台账、OA管理、商业智能等模块，主要解决信息安全、资料繁杂、进度紊乱、效率低下、核算复杂、对账不清等行业痛点，助力企服行业管理转型升级。登录启服云官网，即可免费使用软件，了解更多关于启服云资讯。

LIMS应用越来越普及了，本文完整地阐述了LIMS开发和应用过程中的几乎所有重点问题，分享给大家。基本概念和发展历史1.1 基本概念简单地讲，实验室信息管理系统(LIMS)，就是指通过计算机网络技术对实验的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统。也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合，利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术，来对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理的计算机软、硬件系统，以满足实验室管理上的各种目标(计划、控制、执行)。1.1.1 分类按功能，LIMS一般可以分为两大类：第一类是纯粹数据管理型，这类的LIMS软件主要功能一般包括：数据采集、传输、存贮、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与发布、报表管理、网络管理等模块。但其功能单一，容易实现。第二类是实验室全面管理型，除了具有第一类的功能外，还增加了以下管理职能：样品管理、资源(材料、设备、备品备件、固定资产管理等)管理、事务(如工作量统计与工资奖金管理、文件资料和档案管理)管理等模块，组成了一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系。其功能比较全面，除了能够实现对检验数据严格管理和控制外，还能够满足实验室的日常管理要求;网络结构相应要复杂一些，实现起来要困难一些，投资比较大，而且往往需要专业单位与实验室合作开发设计。1.1.2 研究对象主要研究对象是实验室管理活动中信息的规律以及用计算机和网络技术实现辅助管理的方法，主要研究内容是如何利用计算机和网络技术来实现信息处理的全过程。具体来说，包括四方面内容：1、信息需求的研究; 2、信息流动过程与信息量的研究; 3、LIMS的结构研究; 4、主要设计工具的研究。1.1.3 基本特征LIMS是围绕实验室管理目标而设计的 ;LIMS的结构化决策支持;数据集中统一管理;分析预测和控制功能;系统观点1.1.4 LIMS与管理软件LIMS作为一个信息管理系统，它有着和ERP、MIS之类管理软件的共性，如它是通过现代管理模式与计算机管理信息系统支持企业或单位合理、系统地管理经营与生产，最大限度地发挥现有设备、资源、人、技术的作用，最大限度地产生经济效益。但其也与企业管理软件存在着差异，首先，LIMS作为实验室的管理软件，它是有标准可以遵循的。它的系统方案设计必须严格遵循国际和国家关于实验室的要求。而ERP、MIS之类的企业管理软件则没有相应的标准可以执行，这就使得不同用户的ERP、MIS之间可以存在巨大的差异。其次LIMS不仅仅能为实验室提供一个管理的平台，还能为提升整个实验室的运行效率、学术水平等等提供更多帮助。现代的仪器是智能的、高度自动化的，这就使得实验室人员能通过LIMS来操纵仪器，极大的提高工作效率。1.1.5 发展历史LIMS发展至今大体可分为以下几个阶段：雏形期(60年代末期-70年代初期为雏形期，是LIMS设计思想的产生时期，实验室的数据管理仍然停留在手工记录阶段。) ——商品化时期(这个时代的计算机语言和网络技术还不够发达，计算机的价格比较昂贵，需要专业的技术人员编写与维护程序。)——功能完善时期——网络化产品的兴起。系统结构2.1 体系结构以Web服务器为中心，采用三层架构来实现，即：界面、业务和数据三个功能层次。用三层架构模式来实现LIMS，系统的界面层与业务层相互分离，无论是界面层的改变还是业务层的改变，都可以做到互不影响，因而，嘉峪检测网认为，有利于系统的维护和功能扩充，增强了系统的灵活性;业务逻辑在应用服务器实现，而不是在每一台客户机上实现，同时，对数据的访问也可以做到只能通过应用服务器进行，从而增强了系统的安全性，并实现了“瘦客户端”;客户端需要的数据可以在应用服务器中进行预先处理或全部处理，然后将处理结果传给客户端，降低网络通信量。2.2 基本运行环境2.2.1软件环境: ①服务器操作系统：Windows NT Server 、UNIX、LINUX 等;数据库：MSSQL Server 、SYSBASE、ORACLE等。②工作站Windows 98 、Windows 2000 、Windows XP等。2.2.2 硬件环境：服务器、PC、打印机以及不间断电源等设备，可根据单位实验室的规模进行相应配置。2.3 系统的网络结构实验室及其内部所有仪器设备都分布在一个单位内各个建筑物内。网络的拓扑结构一般采用星型以太网式，以100Mbps 速率以太网卡组网，以目前技术发展水平，单位内部完全可以实现100M以上的连接带宽。因此实验室的各种设备都可通过网线连接到各层次的网络设备上，然后与服务器相连。在网络设备与实验室仪器设备之间，也需要布置相关的分析仪器数据接口。设计开发原则3.1 总体系统观念3.2 系统适应性3.3 联合开发3.4 系统设计与工作程序配套3.5 运用计算机功能优势3.6 自顶向下功能简介4.1 LIMS应具备的基本特点技术上具有先进性、高效性、实用性、安全性;数据管理功能完善，数据的采集、处理、发布过程中不会出现数据丢失、改变的问题;界面友好，操作简便，使用Web数据库技术和统一的浏览器界面;自动化程度高，网络结构设计简单;模块化设计，易于扩充功能;符合ISO/IEC导则25的规范要求，符合实验室管理特点;产品设计灵活，客户化周期短。4.2 LIMS的功能简介4.2.1 标准库管理系统主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障，标准库的内容应该包括标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段，为了保证标准的准确性，标准库应由资深的专家审核后方可正式使用。4.2.2样品管理系统该系统是实验室日常运行最为频繁的模块，它为样品分析评价提供了支持，包括样品分析、样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、结果输出、QA/QC等方面。4.2.3 争议处理系统当用户对分析结果产生质疑时，可以通过争议模块处理争端。LIMS应完整记录样品分析相关信息并具备可追踪性。用户只需通过书面、电话、传真、电子邮件、网上发布等形式提出争议请求，争议处理负责人员将及时响应用户需求。4.2.4 信息查询系统信息查询：包括分析进度、综合信息查询。用户可根据授权级别查询相关信息。为了迅速从系统中找到所需信息，避免多余信息的出现，用户可进行特定的、自定义查找。所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。信息查询可快速反映从原始数据到加工处理数据的每一步历史数据，也能查询人员情况，项目进行情况，客户，标准资料，实验室各种文件规定，各种报表，及各种技术资料等等。信息统计：灵活方便的反映不同用户要求的各类统计图表信息模块。根据需要还可提供与各类专用统计软件的无缝连接。4.2.5 实验室事务管理系统实验室事务管理系统包括实验室杂务、内部通告、人员去向、计划、工作安排、文档处理、公共信息、人事管理和经费管理等方面。主要从事日常事物处理工作，提供汇总实验室人员、设备、项目以及实验数据，完成各种日常报表编制和实现网上信息采集、整理、检索和数据统计工作。4.2.6 检测收费管理系统受检样品收费功能：样品受理完成后形成缴费单据(进行过欠费处理的除外)，财务科的工作人员根据样品受理时产生的唯一编号进行收费操作。财务收费应包括申请(被采样)单位、缴款方式(现金、支票、电汇)、打折情况、应缴款、实际缴款等字段。n财务管理功能包括会计核算(总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块)和财务管理(财务计划、财务分析、财务决策)等模块;系统自动完成凭证记帐、根据定义好的报表格式和公式自动生成报表，而且保证了数据的准确性和一致性，减轻了手工劳动，大大提高了工作效率和工作质量。4.2.7 科研管理及资料查询系统包括科研立项、过程监控(文档)、阶段试验(报告)、科研档案管理和项目结题等方面。该系统将与单位内部的文献资料信息库集成，方便科研人员的资料查询，提高科研的水平和质量。4.2.8 资源管理系统资源管理包括人力资源、物力资源、标准物质管理、其它物资管理以及无形资产如知识产权等的管理模块。4.2.9 客户关系管理系统由于消费者的消费者意识逐渐加强，顾客已由过去的被动接受，转变为主动寻求自我需求，因此注重满足个性差异的顾客需求将是企业间的竞争趋势。在客户导向的时代，只有积极的个性化服务，才能提高消費者的忠诚度，抓住客户的心。客户关系管理关注的就是如何通过不断的沟通了解并影响顾客的行为，通过分析对顾客有效并可供参考的信息，增加新客户、留住老客户，根据客户的个性化需求提供专为客户量身订做的服务以提高客户的满意度并改善客户的利润贡献度。4.2.10 系统管理系统系统管理模块是对系统用户进行管理，包括用户设置与编辑、数据查询用户、部门设置与编辑和部门管理等;同时进行资源配置管理和日志管理。n系统管理包括系统初始化、设定用户权限、系统设定、日志管理、论坛管理和数据维护。 数据维护是系统维护工作量最大的部分。因为系统每天运行都要产生大量数据，这些数据的有效存储、备份都是很重要的。4.2.11 内部论坛和公告栏可以按业务种类设置专题论坛，每一论坛有本实验室的这类业务负责人负责，内容涉及该类业务的发展动态、员工的技术交流、专业问题的讨论等;公告栏主要是针对实验室的当前的研究重点、工作活动的安排、主攻的难点、科研计划等进行公告，让员工随时了解本实验室的工作动态，有利于调动员工的工作主动性。4.2.12 帮助系统有独立运行帮助系统，有紧跟具体模块的在线帮助，更有智能化帮助信息(系统自动根据鼠标所处的位置给出相应的帮助信息)，全方位的提供帮助信息。LIMS在实验室质量管理中的作用5.1 样品管理在质量管理中，样品登录、分析检验、数据复核直至最终分析报告组成了样品管理流程。根据不同组织结构、各组织成员所担负的不同职责以及不同的样品类型，LIMS通过用户配置将这一流程组织成为能以最规范和最有效方式运行的样品管理流程，并在运行中对整个流程及其各个环节进行精确的控制，从而提高样品的管理效率。质量管理人员可以通过LIMS快捷地获得所有样品的信息，当出现质量问题时能在第一时间作出反应并采取措施。此外，LIMS还可以与业务办公系统等系统连接，让领导和相关部门共享检验信息，及时对出现的问题作出调整。5.2 数据管理LIMS 能对这些数据进行统一管理，将所有数据的输入、贮存、处理和分发全部在一个数据库中进行，避免了数据丢失和多次复制。数据集中管理还为迅速查询和形成报告提供了最快捷方便的手段，并通过相关的统计手段及趋势图来加强产品质量控制，具有纸张保存方式无法比拟的优势。嘉峪检测网认为，LIMS的安全机制保证了只有经授权的人员才能输入、读取、处理和分发数据，杜绝了非法复制、修改数据的现象，对于正常的数据更正，系统也会要求输入更改理由，并自动记录更改人的姓名及时间等。5.3 仪器管理LIMS可以连接分析仪器(如液相色谱仪、气相色谱仪、天平等) ，通过对仪器分析数据的自动采集，可以减少手工录入错误，加快数据传送速度，从而节约了分析员的大量时间。n在采集分析数据的同时，LIMS还能采集相关的环境数据，使对数据的分析更加全面、可靠。nLIMS还可以进行仪器维护，允许为仪器创建定期的校正计划表，跟踪、记录校正情况。nLIMS还可以统计仪器的使用率，最大限度地利用仪器。网络的发展使LIMS远程控制分析仪器成为可能，使实验室人员可以最大范围地使用自动化仪器，随时对样品分析全过程进行动态跟踪监控。5.4 报告管理LIMS具有强大的报告功能。LIMS带有一个专门用于报告设计的模块，可以让用户设计出符合自己要求的报告。报告的种类可以是常规的检验报告、分析报告，也可以是质量报告、管理报告等。这些报告不仅能简单地反映出系统内部数据，而且还能对数据进行加工处理，例如质量趋势报告、质量波动图等。LIMS可以设定在流程的某个环节自动打印报告，或以电子邮件和网页形式公布报告，及时、准确地反映质量情况。上述这些报告也都有一定的权限设定，只有经授权的人员才能阅读、打印，从而保证了数据的安全性。5.5 安全管理LIMS采用先进的网络技术，可用多层次、逻辑处理、数据存储分层的分离技术，确保数据完整，防范病毒的破坏和人为修改。n通过给用户分配权限，只允许观察和操作某些指定的数据。在LIMS中每一种操作都应能够规定操作权限，如果没有给使用者某些权限，那么在他工作期间，相应的操作无法执行。实验室的测试结果在发送前要经过主管部门负责人的审核，合理的审核机制也是一个优秀LIMS系统所应该具有的。5.6 资源管理LIMS可以对人员、对照品、试剂等进行管理，并可对工作量进行统计，核算成本等。电子签名6.1 概念FDA 的定义：电子记录是指任何由计算机系统产生、修改、维护、归档、提取和分发的文字、图形、资料、声音、图像或其它以数字形式存在的信息集合，而电子签名则是指经计算机编辑的由某人使用、承认或授权，与其手写签名在法律上具有同等地位的任何符号或符号串。电子记录和电子签名适用于所有与人类健康相关的行业。《中国电子签名法》给出的定义：电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。数据电文应能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。6.2 功能身份认证;保密;完整性;不可抵赖6.3 模式目前，美国使用的电子签名主要有三种模式：智慧卡式;密码式 ;生物测定式。6.4 电子签名与加密技术基于数字证书的电子认证技术已经可以成功解决用户身份识别、数据安全、数据完整和历史行为不可抵赖等安全问题。电子认证采用PKI(公开密钥基础设施)技术，为用户收发电子邮件、访问Web站点的访问、网上公文传递等应用简单提供了安全保障。利用基于数字证书的用户身份认证技术对日常管理工作中的文档数据进行数字签名，可以确保文档数据信息的完整性，确认文档数据的真实来源，防止出现抵赖行为或他人冒充伪造篡改数据;利用基于数字证书的数据加密技术对在网络上传输的机密文档进行加密，可以防止商业机密或其他敏感信息泄漏。电子签名技术的实现需要使用到非对称加密(RSA算法)和报文摘要(HASH算法)。非对称加密(RSA算法)是指用户拥有两个密钥，一个是公钥，一个是私钥。公钥是公开的，任何人可以使用，私钥是保密的，只有用户自己可以使用。该用户可以用私钥加密信息，并传送给对方，对方可以用该用户的公钥将密文解开，对方应答时可以用该用户的公钥加密，该用户收到后可以用自己的私钥解密。公私钥是互相解密的，而且绝对不会有第三者能插进来。嘉峪检测网认为，报文摘要利用HASH算法对任何要传输的信息进行运算，生成128位的报文摘要，而不同内容的信息一定会生成不同的报文摘要，因此报文摘要就成了电子信息的“指纹”。电子签名的软件应该做到：实现电子盖章、文档加密、签名者身份验证等多项功能，这对于签名者的身份确认、文档内容的完整性和签名不可抵赖性等问题的解决具有重要作用;软件还应支持多人多次签名，每个签名可以在文档中的任意位置生成，完全由签名者控制;软件避免采用宏技术;电子签名使用的数字证书可以存储在智能卡和USB电子令牌之类的硬件设备中。LIMS的应用和未来　7.1 LIMS在各行业实验室的应用在实验室中使用LIMS技术，将会给实验室管理和工作质量控制产生较大的效益，是实验室必然的发展趋势。各类检测实验室的改造、提升离不开 LIMS。它对于提高效率、降低成本、提高产品质量起到重要作用。目前，LIMS已经在化工行业、医疗、医药、环境保护、科研、教学、食品、酿酒、烟草、进出口检验检疫、冶金、矿山、机械制造、计量等行业实验室得到了广泛的应用。7.2 LIMS的未来LIMS应用发展非常迅速。从实验室管理的角度来看，随着实验室的需求的变化对该系统要不断的更新和完善，未来实验室的LIMS应当是高度专业化、智能化、系统化、自动化、空间跨距大以及多学科交叉的。LIMS的发展与应用要紧跟技术的最前沿，满足数字化时代的要求。北京天健通泰科技有限公司拥有十余年IT服务实践的深厚积累，专业提供试验、检验检测业务信息化产品及解决方案，知识信息化总线产品及解决方案； 公司拥有包括神鹰试验业务综合管理平台系统、神鹰试验数据管理系统(TDM)、神鹰实验室信息管理系统（LIMS)，和知汇智能知识管理系统。神鹰LIMS可以针对客户需求做出迅速调整的成熟软件系统。神鹰实验室信息管理系统满足ISO/IEC：17025体系的全部要求，对实验室的资源、样品、分析任务、实验结果、质量控制等进行合理有效的科学管理。神鹰LIMS可保证您实验室数据的完整性、合法性以及可追溯性；极大地减少了实验室管理的人工成本，使得错综复杂的流程管理能够有条不紊的进行。公司已经为航空航天、汽车制造、兵器工业、船舶海洋、能源环保、通讯电子等众多领域最为重要的IT服务合作伙伴。（转自：实验室经理人）

今天，我们为大家介绍一个新平台的使用方法，能够更好地帮助大家开展工作……”近日，西藏科技项目数据信息服务平台用户使用方法培训班正式开班。自治区科技厅有关部门、各市（地）科技局、自治区各科研院所、高校，高新技术及科技型企业共一百多人参加了此次现场培训。西藏科技发展的当前目标是“基本形成具有高原特色、符合西藏特点的科技创新体系，逐步确立企业技术创新的主体地位，初步建成西藏高原科技创新中心，科技创新能力接近或者达到西部地区平均水平，优势学科领域研究达到国内领先水平，特色优势产业核心关键技术取得重大突破，科技对西藏经济社会持续健康发展的支撑作用更加凸显”。然而，在部署科技项目的过程中，目前还存在科技项目立项碎片化、项目管理可操作性不强等问题，急需对近年来西藏科技项目的总体情况进行全面摸底，掌握行业的布局、领域的布局、机构的规模、成果的产出、奖项的评选等工作。在这一背景下，西藏科技信息研究所于去年研发了西藏科技项目数据信息服务平台。该平台上线后，全区各科研院所、高校，高新技术及科技型企业等上千名科研人员将由此获益。作为自治区科技厅重点科技计划项目，西藏科技项目数据信息服务平台的建设是通过收集、整理、分析西藏自治区成立以来近60年来的科研项目数据，建设西藏自治区科研档案数据库、重点科技计划项目数据库、获奖科技成果数据库三个数据库，实现科研档案、科技成果、科技项目三类信息的登记、管理、发布和查询，为项目申报、成果转化与成果鉴定提供科学依据，为科研管理人员提供决策服务，为项目申报人员提供科研参考服务。该平台的基础数据来源于自治区科技厅各业务处室或计划财务处提供的原始档案或立项文件，西藏自治区科技信息研究所统计、抽取、归整，主要包括3个数据库：西藏自治区重点科技计划项目数据库、科研档案数据库、获奖科技成果数据库，分别对应平台中的项目池、档案馆、成果库。同时，平台还上传了2189个原始档案扫描件。为提升科研项目信息服务质量，西藏科技信息研究所举办了西藏科技项目数据信息服务平台用户使用方法培训，自治区科技厅有关部门、各市（地）科技局、自治区各科研院所、高校，高新技术及科技型企业共一百多人参加了此次现场培训。同时，大家针对平台二期建设方向展开讨论，内容包括信息服务平台与项目管理系统的对接；构建“全区科技项目大数据分析监测平台”的数据分析模型；支撑面向科研业务和管理决策等科技情报服务工作的开展；系统UI和功能优化，集成与关联多种科技文献资源等。来源：中国西藏新闻网

科研管理是一门大学问。中国40多年的科技体制改革实践证明，只有将市场经济规律和科学发展规律有机结合，推进科技领域“放管服”改革，科技体制改革才能行稳致远。通过推进落实科改“25条”，进一步下放人事自主权、科研项目经费管理自主权、薪酬管理自主权，上海高校和院所扩大了人、财和项目的自由，科研主体的作用和活力进一步释放，迎来了“放管服”的春天。专技岗位限制导致人才引不进、留不住科改“25条”发布后，上海环境科学研究院（以下简称环科院）感受到春风拂面。上海环科院是全国同类研究院中建制单位历史最早、学科门类最齐全的，并拥有一批重量级的国家和省部级科研平台，优势得天独厚。然而因为体制机制束缚等多种原因，近年来，环科院面临高端人才严重流失、整体业绩严重下滑等难题。仅最近三年时间，环科院离职科研人员84名，并且逐年增长。其中，75%以上是硕士以上学历的青年科技骨干，工作10年以上离职人员占50%以上。环科院副院长黄沈发反思说：“科研人员到单位5年内离职的可以认为是不适应这个单位，但工作10年走的，肯定是单位不再适应个人发展。”环科院原土壤所所长罗启仕博士是2005年从清华大学引进的人才，在院内工作10多年，始终没有评上正高职称。后来被上市公司挖走，进入企业后不但年薪百万，还顺利解决了职称问题。无独有偶，“80后”硕士张长波也是在院内工作10多年，是土壤环境学科技术骨干，因为副高名额有限一直没评上，后来离职去了一家专职院所，既成为转制企业学科的领头人，职称问题也解决了。“这些技术骨干一走，‘票子’和‘帽子’问题都解决了。” 黄沈发惋惜地说，“说到底，还是因为专业技术岗位设置不合理，影响科研人员岗位晋升。”据介绍，环科院专技岗位高级职称40%，其中副高职称36%、正高职称4%，相比硕士以上学历人才60%—70%的比例而言，名额远远不足。“兄弟省市的环科院正高比例在10—15%左右，现在大批内部人才待聘，僧多粥少。”黄沈发说，高级岗位比例不足，导致人才引不进、留不住，国家重大科研专项无法正常申请。2017年环科院申请长三角大气专项时，由于没有正高人才牵头，只能从清华大学借用，项目负责人和清华大学教授共同牵头。突破绩效工资天花板与此同时，从2015年开始，环科院业绩和科研投入产出比持都持续下降，相比2015年，2018年科研投入产出比下降超过一半。造成这一困境的原因，很大程度上是绩效工资总量控制导致科研人员薪酬激励有限。据了解，绩效工资的分配中仍存在“大锅饭”现象。在绩效工资总量基本固定的前提下，这种强调平均的分配方式，决定了大多数单位的科研人员绩效工资、收入差距不明显，激励作用有限。在没有绩效工资总量束缚之前，环科院通过产业反哺科研，激励科研人员开展“三技”项目服务的热情。2015年，环科院应市委要求实行企事分离，严格实施绩效工资总量控制。原本超出绩效工资的部分要求三年内还清，直到去年刚刚完成整改任务。黄沈发开玩笑说：“现在我们激励手段有限，只能以情怀教育为主，动力明显不足。”尤其对于承担生态环境重大专项任务的人员，很难保障他们的合理利益。科改“25条”的发布，不但针对这些难题予以突破，下放了人事、薪酬管理和项目管理等自主权，还使得环科院进行了一次由内而外的新生。好多科研人员自告奋勇加入调研团队，成立专项，推进制度落实。截至目前，环科院已基本完成第一批“1+8”制度的制（修）订工作，在人事、项目、薪酬、成果转化四方面制订了 8 项具体制度。人事方面，新制订了《专业技术岗位设置》《专业技术岗位聘任》《高层次人才管理》，在岗位聘任中引入了竞争激励机制，打破专技职务聘任终身，制订了重点领域、重点学科高层次人才的选拔、评聘、考核及保障制度。薪酬管理方面，环科院界定了不纳入事业单位绩效工资总量的科技项目奖酬金的项目分类，明确了“三技”服务项目奖酬金的60%直接用于激励项目科技人员，40%院统筹用于对生态环境重大战略任务和重点科技计划项目、高层次人才引进、基础应用研究和科技成果的激励。“专技岗位中高级岗位将从4%升到15%，我们正在积极和职能部门沟通。”黄沈发表示，一定要利用好科改“25条”的红利释放，向科研人员倾斜收入分配机制。项目经费管理可自行做主科改“25条”对于科研机构自主权的下放，不只体现在薪酬管理自主权、人事自主权，还有科研项目经费管理自主权，其中核心突破之一就是将预算调整权限下放项目承担单位。上海交大科技项目管理中心主任韩海波告诉记者，目前我国科研经费科目一共有11类，科改“25条”印发后，交大对经费科目进一步整合为三类，分别是设备费、包含劳务咨询和出国交流会议等支出的智力活动类，以及包含材料、测试加工、能源、出版传播等在内的事务消耗类，并将除设备费之外的预算调整权限进一步下放给项目负责人。只要三大类总额一定的情况下，科研人员可以进行灵活调配。科研活动活动具有不确定性，但以往项目经费管理制度要求详密的预算，比如未来三年开几次会、搞几个批次的试验活动，所有都要预算里说的清清白白。而且国家的纵向课题都有明确的经费，使用多一分少一分都不行。经常有人向韩海波吐槽：“为了拼凑这个数字得花好大功夫，感觉自己不像是科学家，倒像是个财务。” 如今自主权下放，不同科目之间的经费可以自行调节。对于从事企业横向课题的科研人员，这个问题尤为突出。由于不少老师承担的是企业项目咨询和战略研究，几乎没有什么硬件投入，更多的是用于补偿人的智力，并且企业合同里往往也会明确这一点，但由于以往绩效的限制，不管合同如何规定，科研人员最多只能获得20%的绩效奖励。为此，根据科改“25条”提出的“横向委托项目经费按照委托方要求或合同约定管理使用”，上海交大专门出台了横向经费的项目管理办法。只要合同有约定，就尊重合同执行；合同没有规定的，将绩效比例提升至30%，大大增强了科研人员的获得感。此外，上海交大还专门开发了智能化的科研项目管理系统，原本两三天甚至两三个星期才能走完的流程，如今线上20分种就能搞定，还避免了部门之间对政策理解不一致、互相“踢皮球”等问题，推动科研项目的规范化、高效化管理。以信任为前提的科研管理生态“原来的管理理念是恶人假设，设门槛、抓过程；现在是善人管理理念，以信任为前提，干预者变为了服务员，释放了科研人员的创新活力。”韩海波说。科改“25条”中的科研项目“包干制”试点则更大程度贯彻了以信任为前提这一新的管理理念。目前在基础领域“上海市自然科学基金”项目中，已有14家高校、科研院所和医院的20个项目开展科研项目经费使用“包干制”改革试点。以项目经费预算为例，“包干制”直接取消了经费科目限制，完全由项目负责人统筹使用。“只要是根据需要如实支出，学校不做任何限制。哪怕是做数学基础研究，完全没有设备等支出，百分百用于个人智力的补偿和奖励，我们认为也是合理的。”韩海波解释说，就连成果也会根据实际情况进行评价，“科研是有探索性的，成功有成功的成果，失败也有失败的启发。”但信任的前提是规范，首先权力衔接不能出现空挡，做好风险防控，将信任关进“笼子”里。为此，上海交大在落实和界定每个层级责任的同时，还会让科研人员签署个人诚信承诺书，如果违背了学术诚信，将在学校寸步难行，轻则列入财务报销负面清单，不但无法享受绿色通道，可能还会惩罚性没收经费和绩效，就连项目申报也会受限制。“先进的科研管理理念源于对科研规律的理解。要把科研项目当病人一样，如果不知道生了什么病就乱抓药，病人怎么可能治得好？”韩海波认为，将科研规律、科研人员需求和制度红线相融合，通过制度内化，营造以管理、服务、研究和教育为一体的科研管理生态环境。来源：上海科协