科研项目管理工具

一款好的项目管理软件，能让项目管理事半功倍，项目经理轻松掌握项目进度。一、进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。优点：甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。图形化操作，专业化管理App。支持微信登录多任务同时进行，一个任务可以分配给多人。二、Excel这是办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图，但是操作难度偏大，虽然网络上有许多相关的教程，但教程普遍偏难，不大适合新手使用。三、EdrawProjectEdraw Project亿图项目管理软件，其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括：一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。四、Worktile国产工具的骄傲，中关村范儿、小清新界面，项目管理功能齐全。任务墙，进度打卡，数据统计。附赠打包社群互动功能，甘特图工具，让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备；中小企业都适用的管理神器；五、禅道项目管理进阶必备，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身，全程跟进项目节点，覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备。

没有合适的工具，管理一个项目将是一个很耗时耗力的工作，也会很容易变得无法组织和难以处理。一个能满足项目经理对项目资源（人员、文件和时间）的管理，同时提供了项目进度可视化展示和支持团队合作的工具，对项目经理有很大帮助。一、Teambition一站式企业协作工作平台。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。优点：功能细致齐全个人和企业共账号，同管理支持第三方账号登录缺点：看板只展示子任务数量，不展示子任务内容个人项目成员最多10个二、Tower简单的团队协作工具，适合中小企业使用可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展,随时与你的团队高效协作。优点：界面设计清新可以建立多个团队免费通用缺点：基于事件和任务进行管理，而不是项目维度不能同时进行多个任务，也不能把一个任务同时分别给多人三、Worktile面向中小团队和企业，解决团队协作和效率问题的一个基于SAAS的企业级服务大规模公司的协作、办公和管理痛点，帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。优点界面友好、设计美观文档支持多人编辑免费且不限项目和人员数量企业版能支持多视图切换缺点基础版本不支持子任务绑定了微信账号但并不支持微信实时通知状态更新四、Trello轻量级团队流程协作和列表管理平台本质上是一个“列表的列表”，可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度。看板和卡片功能，更适合个人事务处理优点：简洁小巧看板形式展示背景色彩丰富，可随便选择缺点：更倾向于个人事务处理功能比较简单，不注重回顾和总结五、Joywok连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台它是一个创新的统一通信协作平台，可以随时随地连接企业的员工、客户和合作伙伴并按需为大企业提供私有化部署服务。优点：可以连接企业内外、实现全员合作免费语音、视频、邮件服务无限量的云文件管理、共享项目管理报表支持文件导出缺点：登录后，信息流方块展示，看起来比较乱功能模块不支持定制化，缺少个性项目管理功能隐藏比较深，突出交流和讨论功能不支持第三方账号登录六、进度猫进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。优点：甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。图形化操作，专业化管理App。支持微信登录多任务同时进行，一个任务可以分配给多人。

无论是建立初创型企业，还是小公司开始进行业务扩张时，项目管理都至关重要。当你有一个大计划需要按照进度执行，当你需要统一管理所有工作的任务与资料，或是当你必须掌控或参与一个团队的合作…...这时候，你或是你们团队就需要一个好用的项目管理工具。那么这时后又有哪些免费、好用的项目管理软件值得推荐呢？以下推荐了5款很棒的项目管理工具。一、维格表VIKA维格表VIKA维格表是办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。维格表是一种支持API的数据表，首当其冲的常用用途，就是做项目管理和工作管理。我们过去的项目管理软件往往是范式固化，常见都是项目→需求→任务这种结构，而在维格表中，一切都是可以随意DIY的。维格表VIKA在维格表中做项目管理，你可以将目标O、关键绩效KR、项目、里程碑、版本迭代、工作任务等信息连接关联在一切，这就是利用了它的「神奇关联」能力。2.TrelloTrello采用丰田汽车前副社长大野耐一开发的项目管理系统。每个任务用一张卡片表示，这样用户就可以通过可见的方式来体现项目进展。Trello 提供一个像是便利墙贴的大看板，我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料，然后一条一条地依据进度或分组自由排列好，清楚地呈现出整个项目的结构，谁不会像是积木一样自由拖曳整理卡片呢？所以 Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。加上 Trello 同样可以在所有平台使用，可以邀请团队一起协同合作；如果你正因为事情太多且太乱而搞不清楚方向时，或许利用 Trello 排排看，你就能找到如果让事情循序渐进完成的方法。这款软件的效果出人意料的好，而且免费，唯一的问题是只有10MB的存储空间。3 .Slack当你慢慢发现用 LINE、 Facebook 做公司内部的即时沟通平台时，虽然获得快速即时的效率，但是却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦时，你开始思考如何让自己的团队不要愈沟通愈麻烦。或许你该试试看国内外都获得大量推荐「Slack」。Slack 本身是非常简单快速的服务，可以架设出团队内部的沟通系统，这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻，并且公私之间与项目之间都层层分明。与其陷入杂乱无章法的通讯地狱，不如用 Slack 把团队之间无论要讨论还是聊天都变得同样即时但是更有条理，才是把困难事情简单化的方法。4. ProcteevProcteev这样的软件很少见，因为它的免费版本并未对用户和项目数量进行限制。我们觉得没什么必要非得进行升级。如果大家想要的是长期免费的项目管理工具，而且既容易上手又很灵活，那就非它莫属。5.AsanaAsana由Facebook创始人达斯汀莫斯科维茨设计，它的优点是社交网络等级的直观性和易用性。它既简单又有效，通过可视化方式帮助用户完成任务。但有用户认为它不像本文推荐的其他一些项目管理软件那样功能齐全。

1、工作分解结构（WBS）WBS是一种常用的项目管理工具，是把一个项目，按一定的原则分解，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。再把任务分配到每个人的日常活动中，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS结构定义和组织项目，也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算，在分支定义不明确的情况下，甚至可以计算风险。2、甘特图甘特图可用于进度计划编制和进度控制，表达直观，甘特图可以体现项目完成比例、责任人和具体日期等。使用进度猫甘特图甘特图把大型项目划分为几个小部分，从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束，每个任务都可以分配给单独的团队成员。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。使用甘特图，可以确保项目遵守时限，项目经理可以查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。3、责任矩阵责任矩阵就是将所分解的工作任务落实到职能部门或个人，表示出他们的关系、责任和地位的方法，它可以清楚地反映工作责任和相互关系，尤其在职能式项目组织模式中，通过责任矩阵强化分工，减少后续分工争议的风险。4、燃尽图燃尽图显示在一次迭代或发布中的剩余工作量。这些图可以用来追踪实际速度和预期速度的对比，评估项目绩效。燃尽图用来预测团队最可能的速度，团队按照这个速度去开发即将到来的冲刺或迭代交付物，从而促进有效计划。发布燃尽图：项目组在迭代末期通过更新发布燃尽图来对比计划进展。当曲线达到零，项目中没有更多的故事点时，它已经准备好发布。5、看板看板帮助监控和管理项目，有助于项目团队更有效地协同工作，帮助团队成员将他们必须完成的工作可视化，也这方便项目经理限制正在进行的工作量，平衡工作流，避免给团队带来过重的负担。实际中的板上卡片可以按优先级排序，因此工作流得到了改进。一旦任务完成，卡片会被移到下一栏，团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。进度猫的看板功能，显示了我们的待办任务清单、负责的任务、参与的项目及进度，通过看板我们可以知道有哪些任务没完成，每个项目的进度等。

项目管理对项目起着至关重要的作用，因此选择一个项目管理工具有时候是非常重要的。不同的工具有不同的作用，但是在项目中起着不可忽视的作用，选择项目管理工具的时候可以根据项目的需求来进行选择。项目管理是管理该项目计划，定义，监控，控制以及交付的过程，因此它的优势是大家公认的。项目管理是为不断变化的项目提供专业的管理。它不仅包含技术还有工具的使用来描述，管理，发布一系列活动成果，预算及时限。你需要的工具是一个能满足你所有关于项目管理的需求。下面是几种常用的项目管理工具：1、甘特图所有的项目管理工具中，这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重要的要素和关键的部分。项目管理工具进度猫甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。在进度猫甘特图中任务可能循序渐进，存在依赖关系，也可能并行。重要的事项或者项目节点可以用一个小菱形标记为里程碑。从进度猫甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务的开始、结束时间。可视化地呈现一个项目，轻松地了解每个阶段的任务，从而跟踪项目进程。2、时间线时间线是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。3、思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图更灵活，你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单、分析问题、做会议记录等。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。在进度猫思维导图中还可以根据你的喜好来换颜色，重要的是，进度猫思维导图可以转换为甘特图，又为我们节省了时间。4、日历是基于时间，主要应用于个人的时间管理，能帮助你更好地管理每天、每周的时间行程。它的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表，它将提醒你每天要做的事情，确保你能按时完成你的工作，也能更好地为你的行程做好计划。

现在市面上出现了许多的项目管理软件，为项目管理者提供了方便，那么你知道都有哪些，他们有什么区别吗？1.RedmineRedmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine提供集成的项目管理功能，问题跟踪，并为多个版本控制选项的支持。从下面这张图大概可以看出Redmine的基本功能了：2. Teambition部署了网页应用，可以直接在公众号里查看项目进展，个人觉的这个点子不错，只有免费版的可以直接注册使用，使用简单，但是项目管理简单，没有进度管理，只能提交项目，添加成员，标记项目难易程度，设有群聊，日程，分享，文件，任务，简单的几个模块。如下图所示：3. 进度猫进度猫主攻是项目管理，是基于网页的协同管理工具，里面有项目的进度条，还有对项目有实时的把控，对项目有合理的安排，界面清晰一目了然，员工可以查看自己已完成的任务及未完成的任务，也可以看到整体的任务进度，左边做好的任务，右边会自动生成进度条，也就是说的甘特图。方便简单易使用。 项目进度里可以查看甘特图，只需要注册网页版的就可以直接进行使用，甘特图如下图所示：首页有今天任务、项目进度、消息通知、任务统计，首页如下图所示：4. TrelloTrello可以查看所有的任务、琐事、资料、琐碎的任务变成有条理的进度，如下图所示：5. worktile主要做的是项目，系统分为：消息，项目，日历，网盘，应用，应用里包括简报，考勤，审批，销售，门户，公告，考核等。项目里面有一点非常好，可以置顶处理，个人觉得这个点子很好，首页清晰明了，简单易懂，项目管理功能：任务看板，任务列表，任务表格，迭代故事板，迭代规划，工时详情汇总，项目甘特图，任务日历，自定义报表。如下图所示：

工作中我们经常要安排人员、分解需求、规划时间、跟踪进度及定期向领导汇报工作，所以使用高效的项目管理工具能让我们事半功倍，不用疲于应付这些杂乱无章的事情，节省下来的时间可以让我们更安心的写代码。在线项目管理工具：微信文档（推荐）微信文档是腾讯推出的一款在线文档工具，功能比较完善，而且提供了很多便捷化的文档模板，比如项目统计模板：更多模板：更多模板：Microsoft Project这个不多介绍了，微软出的老牌项目管理工具，如图：飞书 — 轻计划一直用飞书的小伙伴可以用这款工具，简单方便：

如果您偶然发现了此页面，那么您可能想知道“项目管理工具到底是什么？” 让我们从一开始就经历一些关于项目管理工具的常见误解。什么是项目管理工具？好的，项目管理工具是项目经理为帮助团队或个人组织工作所需的弹药。它用于以成功的方式管理他们的项目和任务。次要概述尽管名称如此，但这些工具对项目开发中的所有利益相关者有用，而不仅仅是项目经理。它们是动态工具，可以完全更改以适应具有不同规模和目标的团队的需求。基本特征 如果使用项目管理应用程序，则可以享受以下功能：计划或安排：使用项目管理工具时可以使用的最具建设性的功能是计划或安排活动和任务。它是项目成功所必需的。您可以使用文件夹，日历，工作流，模板，任务和子任务在一个地方计划并将工作委派给所有团队成员。协作：在团队成员之间传递信息时，电子邮件不再是一种单一的沟通形式。项目管理工具可以有效地用于添加任务注释，组织仪表板，分配任务以及进行批准和校对。文档：当团队或项目经理从事多个项目时，必然会出现一些失误，某些文件可能会丢失，并且无法恢复它们。为了避免这些错误，项目管理工具提供了一些功能，例如存储文件，对其进行版本控制以及对其进行编辑，这将使您免于任何不幸。评估：这些工具还提供报告和资源管理等功能，可帮助项目经理评估和跟踪增长和生产力。用于有效项目规划的工具众所周知，项目管理不是一门简单的科学。它是包含各种概念的复杂混合体，涵盖从人员管理，IT通信到数字运算的策略。在本文中，我们将学习管理人员拥有的最重要的工具。在需要为项目计划或安排任务，确定关键路径，监视进度以及无缝项目周期所需的所有其他重要任务时，可以使用它们。让我们开始。1.网络图这些图是项目管理中最重要的工具之一，可在项目计划过程中使用。也称为“箭头”图，因为该图由不同的箭头组成，这些箭头可用于连接不同的活动并显示优先级。通过使用这些箭头，您还可以显示项目不同活动之间的相互依赖性。在形成网络图的过程中，始终需要做出一些假设。梦dream以求的第一个假设是，所有未完成的或正在进行的活动在开始新活动之前已经完成。必须做出的第二个假设是，网络图中使用的所有箭头都表示逻辑优先级。这意味着箭头的方向显示了正确执行活动所需遵循的唯一顺序。最后但并非最不重要的假设是，网络图别无选择，只能从单个事件开始并以单个事件结束，因为没有用于双起始点和端点的位置。如果项目经理要计算特定项目的总持续时间，则他们需要为每个特定任务定义总共四个日期。前两个是开始日期。这两个日期中的第一个日期是Early Start，这是可以启动任务的最早日期。其中的第二个日期（即“延迟启动”）是任务绝对必须开始的日期（如果尚未开始）。对于上述四个日期的后两个日期，也采用相同的逻辑。这些是结束日期。网络图中的另一个重要元素是空闲时间。这是允许任务延迟的时间，但不能超过该时间。为什么？因为最终，这将导致整个时间表的延迟。2.关键路径法CPM是项目经理完全使用的必要工具。这是因为该工具可以实时监视和评估项目进度。这是为了确保团队执行的所有正在进行的项目都能按时完成。项目的关键路径是在网络图上执行的最长的活动序列。它的特征还在于，特定序列中涉及的所有活动的松弛时间为零。因此，如果任何活动的延迟最小，那么将导致整个项目部署的延迟。零松弛时间不好，但在某些方面也很不错。很好，因为当项目经理知道微小的错误会阻碍项目的进展时，他们将保持警惕。此外，项目经理可以根据需要将资源从特定项目转移到其他项目。这样可以确保在重要的地方使用适当的资源，并且不会延迟项目。但是在这样做的同时，项目经理必须确保所讨论的活动由于资源数量的减少而不会成为关键路径活动。3.甘特图一个甘特图是所有涉及到你的项目计划加班任务的可视化表示。它们用于计划各种大小和形状的项目。为什么？因为它们是显示计划在特定日期完成的工作的不可思议的工具。它们还以一种简单的方式显示了特定项目的整个使用期限。还是不了解这些图表的重要性？好吧，不久前，人们没有使用数字解决方案，而是习惯在纸上计划或用彩色块显示所有投影。甘特图改变了这一切。您也可以参观展览，以庆祝这一惊人工具的不断发展。4.项目评估和审查技术该项目评审技术，通常被称为PERT，是网络图PM工具的一种形式，也可以用来找出项目的关键路径。这种技术使计划复杂的项目变得更加容易，同时又可以对每个活动的持续时间进行现实的估算。它是网络图的一种形式，但是不同之处在于它使用了三种估计，而不仅仅是一种。第一个估计值（也称为TO）假设活动永远不会动摇，并且与活动相关的所有因素都将支持该活动。第二种估计也称为“最有可能”，它假设活动最终将在执行阶段遇到一些问题。它还将提供一些应急缓冲来解决问题。最终估计值被称为悲观估计值，它假定任何可能出错并破坏活动的因素都必然发生。5.工作分解结构WBS是项目管理范例中的绝佳工具。它显示了用于定义项目范围的工作活动的层次分解。它还可用于识别项目开发中所需的所有必需交付成果。将所有这些详细信息公开散布，不仅使项目经理，而且使所有其他利益相关者都能了解项目范围。此外，它还可以帮助团队准确了解需要开发的内容。WBS的优点在于它将项目可交付成果和所需的工作划分为易于管理的非常小的组件。最低级别的项目（也称为工作包）可以进行监控，评估，控制和轻松估算成本。6.项目文件最后，项目文档是在一个文档中总结我们上面讨论的所有工作。这些文档提供了有关项目及其中所有内容的所有详细信息。这样做是为了消除有关项目的任何混乱，并防止利益相关者之间在项目状态方面的任何冲突。结论如果您想成为一个有效的项目经理来使您的项目成功，那么您应该利用上述项目管理工具并将其作为日常工作的一部分。但是，取决于项目的性质，您对每个项目管理工具的重视程度如何。最好的办法是使用它们来获得最佳的项目结果。

导语：曾经有一个牛逼的项目经理告诉我，如果有一天你掌握了奖金忽悠、白板画饼、电话撕逼、白酒一斤、邮件报喜等五项硬技能，那你就离一个优秀的项目经理又进了一步，当年单纯的我还不明白，直到今天我才知道，甲方虐我千百遍，我待甲方如初恋的感觉。1.项目经理：为什么把项目经理放到第一位，原因就在于一个优秀的项目经理就是最好的工具，你见过不会做项目分解的项目经理吗？你见过给一个甘特图不知道干嘛的项目经理吗？你见过不知道如何算成本进度关系的项目经理吗？你见过出现偏差不知道怎么办的项目经理吗？如果你都见过，那么恭喜你，你应该是一个经验丰富的项目管理人员，如果没有遇到一个好的项目经理，什么project、什么excel、什么邮件统统都是浮云；2.MS Project：这可能是使用人数最多的项目管理软件了吧，无论是单项目还是多项目同时推进，它都能快速的创建项目，并且帮助项目经理实现项目进度、成本控制、分析和预测，而且有很多默认的模板供直接调用，如甘特图、燃尽图等（是后面主要会讲的工具）；3.Excel：这是迄今为止我最喜欢的一个项目管理软件了，因为一般中型的项目，尤其是只有我一个人负责项目进度的时候，可以很方便的使用，但是大部分情况下也是个人工作的规划、跟进、同步用的多一点，整个公司级项目还是用Project多一点，毕竟多人协助的情况下，Excel还是没办法很好的完成的（是后面主要会讲的工具）；4.Tower：在线讨论、细分任务、文件共享、在线文档，最关键的是，这个在线协同办公软件是内嵌在钉钉里面的，也就是说周报可以在里面写、打卡可以在里面打、有什么问题直接拉群就说了，而且有了问题是可以直接指派任务到对应的人，并且还可以实时跟进的，坦白说，阿里做的来往虽然是挂了，但是钉钉这个企业级的社交软件还是做的相当成功的，比较适合敏捷性开发的项目，迭代快，跟进快。5.Worktile、Teambition等：一体化办公、可视化管理追踪、每日工作安排、信息公开透明、数据报表沉淀，第三方项目管理软件本身就处于一个很尴尬的位置，小的企业用不上，大的企业看不上，现在又出了Tower这种抱着钉钉大腿的产品，第三方的日子只能是越来越难过，毕竟企业级软件融合是未来的趋势了。除了上面的这些，邮件和微信/钉钉群是另外两个项目管理中使用最广泛的工具，上能沟通发信息，下能撕逼做证据，简直是6的不要不要的，项目书可以写的烂，但是邮件不能，因为所有领导都会很仔细的看，私下在怎么吵架都可以，但是微信群里面不行，因为所有领导都会很仔细看~~~~结束语：看到很多小伙伴在找各种项目管理工具，其实对于这么成熟的手段来说，上面所列的工具都能很好的完成大部分企业的中小型项目需求，关键还是在于项目经理对于项目的管控，一个好的项目经理，才是整个项目的灵魂。