科研文档管理软件

相信很多玩家和笔者一样，经常是随手新建，随手保存办公文档，而且也没有给办公文档归档的习惯。这使得电脑的任何位置都有可能存在我们的办公文档，这不仅有碍观瞻，且有时候我们要找某些办公文档时也费事费力。今天我们给大家介绍一个办公白领必备的神器 ——Document Manager。下面我们简称办公文档管理器。办公文档管理器是一个让我简单快速的对电脑上所有办公文档进行操作的一个管理工具。打开办公文档管理器，首先我们要设定索引的目标。选择第一项，为电脑上的所有硬盘/分区。设置索引后，办公文档管理器窗口里，我们就可以看到电脑上所有的办公文档了。而且可以按分类查看。 办公文档管理器的New选项，可以帮助我们快速的创建一个新的办公文档。Load选项可以帮助我们载入一个电脑其他位置的办公文档。Open，是直接打开一个新的WORD文档。办公文档管理器的Rename选项，可改文件名。办公文档管理器的Add Folder设置输出文档。Find Target，打开选择的文件在电脑上的文件目录。办公文档管理器的Move，可以将办公文档复制到我们设定的输出文档当中，以便归档。Remove是在管理器里移除选定的文件。Delete是彻底删除选定的文件。办公文档管理器的Backup是备份功能。可备份我们选择的办公文件到某个位置。办公文档管理器的Lock是锁定只读，Unlock是解锁可以读写，Hide是隐藏，Unhide是解除隐藏。办公文档管理器的Encrypt为加密，Decrypt为解开加密。首次加密，需要创建密码。点齿轮图标，为修改密码。总结：Document Manager办公文件管理器，能够帮我们轻松的查看电脑上所有的办公文档，也可以帮助我们快速对它们进行归档，还能帮我们对它们批量的进行备份，锁定、隐藏、加密等等操作。Document Manager堪称办公白领必备的神器，它极大的提高了我们操作办公文件的效率，和办公文档的安全性。

软件对科研狗的重要性不言而喻，从最基础的Microsoft Word 到最常用的统计学软件SPSS，都是我们的老朋友。今天小博给大家推荐一些科研实用软件，希望对各位老师有所帮助。1、文献阅读软件Mendeley：导入PDF格式的文献时，Mendeley会自动提取英文文献信息，而对于中文文献常出现无法识别的情况。Mendeley同时支持多平台同步，以后再也不怕出门看不了文献了。Adobe Reader或福昕阅读器：传统的PDF阅读器，可用于阅读文献。CNKI E-learning：CNKI开发的文献阅读器，可阅读CAJ格式的文献，并且可建立学习单元管理文献。2、参考文献管理软件Endnote：目前好评如潮的文献管理软件。常用中文数据库CNKI、万方、维普的文献，均提供Endnote格式以供引用（CBM需使用过滤器，方能使用Endnote格式）。Endnote可与Word连用，直接对论文参考文献进行编辑。对于WPS软件据说也支持，未亲测。3、论文写作软件Scrivener：是一个强大的写作工具，支持碎片化写作与论文模板套用，可与word连用。辅助作者完成从作品构思、搜集资料、组织结构、增删修改到排版输出的整个写作流程。无论是结构化的论文还是信马由缰的随笔，各种写作方式都可以在 Scrivener 中找到适合的工具和功能。需收费，网络上有破解版。Word：传统论文写作软件。4、统计分析软件SPSS/Stata：常用统计学软件，均需要收费，不过目前有很多破解版。5、论文作图软件Origin/Gpaph Prism/Adobe Photoshop：常用的论文作图与编辑软件，需收费。6、其他软件问卷数据录入软件：Epidada，支持导入到Excel，可限制数值避免错误。PDF编辑软件：Adobe Acrobat，最好用的PDF编辑与格式转化软件，需收费，也有很多破解版。微信收藏软件：为知笔记，可记录笔记并支持微信推送添加到为知笔记。俗话说，工欲善其事必先利其器，对于科研人来说，更需要好的工具，才能事半功倍！ END

在学术研究中，我们需要对大量的文献进行管理，并在自己的文章中对合适的文献进行引用。这个时候，一款好用的文献管理软件至关重要。常用的软件 Endnote 的优点是 Word 引文插入功能比较完善，自定义格式功能强大，但是正版价格贵，文件识别速度慢或者部分 PDF 文件无法识别，批注功能弱。Zotero 是一个开放源码的工具，可以轻松地收集、组织、引用和分享研究资源，可以使用网络浏览器扩展和电脑上的独立程序。Zotero 具有免费开源、可以实现多设备同步、数据库结果规范、有中文版本、界面更加简洁好用等特点。特别是对于研究者来说，它可以在个人不同设备（办公室和家庭电脑、iPad、手机等）上同时运行网络服务和离线服务。此外，Zotero 还可以在浏览器中安装插件，实现文献信息的抓取功能，非常好用。1. 安装Zotero 包括桌面版和网页插件版，为了正确使用 Zotero，除了 Zotero 桌面应用程序之外，还需要安装浏览器，例如 Chrome，Firefox 或 Edge 浏览器等。2. 同步数据库在 Zotero 中，选择「Edit」，选择「Preferences」，点击「Sync」。第一次登录可以点击「Create Account」进行注册账号，然后登录账号。这样就可以实现在不同设备上的数据库同步。3. 添加资源到 Zotero桌面版的 Zotero 可以通过直接拖拽 PDF 文献到相应文件夹中，软件可以自动提取文献信息并整理。此外，Zotero 连接浏览器的插件使用户能进行在线研究时即时收集资源。使用 Chrome、Firefox 等浏览器时，如果单击搜索栏旁边的 Zotero 图标，可以选择想要保存的文件夹保存，源文件或网页将自动保存其书目信息。4. 整理文件库 & 做笔记Zotero 的「Collection」（我的文库）功能让用户根据不同目的，轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中，或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个集合，单击「New Collection」（新建分类）工具并输入标题。新的文件夹将出现在「我的文库」下面。要创建子集合，右键单击特定的集合，将出现一个工具箱。可以选择「New Subcollection」，然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱，可以根据需要重命名和删除集合。5. 创建参考书目要使用 Zotero 生成参考书目，用户可以点击右键选择来源，然后选择「导入」。也可直接拖拽文献至想要的文件夹下，系统会自动识别并提取文献信息。当我们在对不同期刊投稿时，文献的引用格式可能不一致。这时候我们可以选择「Edit」，选择「Preferences」，点击「Cite」。提示框中提供的各种引用样式中进行选择，或者使用「Get additional styles」选项搜索其他样式。6. Zotero 与 Word 等软件综合使用除了 Zotero 内部用于创建参考书目的工具外，Zotero 还可以与以下文字处理软件综合使用：Microsoft word 等办公软件。要做到这一点，首先需要在对应软件里安装合适的插件。用户可以在 Zotero 独立版本中通过选择「Preferences」-「Cite」-「Word Processors」，并为软件安装适当的插件。7. 插入引用例如，在 Microsoft Word 中成功安装了 Zotero 插件后，就可以直接将 Zotero 中的引文插入文档。点击 Word 文档菜单栏中的「Zotero」，然后点击「Add/Edit Citation」。在引用时，有两种方式。一种是通过搜索框进行搜索。另一种，也是笔者更常用的方式，点击红色「Z」字旁边的三角形符号，选择「经典视图」，这个时候软件会自动跳转至 Zotero 中，选中需要引用的文献，点击「OK」即可。选择想要的引用格式或者点击「管理样式」来定制你自己的引用格式。如果你想要的引用格式没有列出，可以选择「Get additional styles」。8. 创建参考书目在文档中添加 Zotero 引用之后，可以创建参考书目。移到文档末尾，在新页面上插入标题 (「References」 「Bibliography」 「Works Cited」 等等)，因为 Zotero 不会自动生成标题。然后选择「Add/Edit Bibliography」。Zotero 将从现有的 Zotero 引文中创建一个参考书目。如果引用文献有更新可以点「Refresh」进行刷新。「工欲善其事必先利其器」，找到一款适合自己的软件可以更好的管理文献，便于研究中的阅读和引用。笔者认为无论是 Endnote 还是 Zotero 都是非常优秀的文献管理软件，建议大家多尝试，找到适合自己的文献管理方式，更好的帮助自己的科研工作。

分享兴趣，传播快乐，增长见闻，留下美好！亲爱的您，这里是LearningYard学苑。还在为因工具缺乏导致学习效率低下而犯愁吗？想知道怎样可以轻松搞定科研吗？今天小编为大家带来“高效率科研工具推荐与分享”，一起来看看吧！高效率科研工具推荐与分享01:12来自LearningYard学苑 多图预警！建议连接WIFI阅读！无论是在学术上亦或是工作上，少不了科研工具的使用。一个实用的软件可以有效提高工作效率，并且可以使自己能够看到自己的进步。一、查找文献（1）Sci-HubSci-Hub由哈萨克软件开发暨神经技术研究员亚历珊卓·艾尔巴金（Alexandra Elbakyan）制作，并于2011年9月5日正式上线。该工具免费提供文献下载渠道，只需输入文献DOI号即可免费下载。（2）中国知网知网，是国家知识基础设施的概念，由世界银行于1998年提出。CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。由清华大学、清华同方发起，始建于1999年6月。（3）Google学术/百度学术输入论文题目、DOI号或者作者名等部分内容，即可获得该文献所有信息，使用起来非常方便。（4）百链百链是资源补缺型服务产品。. 目前，百链实现368个中外文数据库系统集成，利用百链云服务可以获取到1000多家图书馆几乎所有的文献资料，为读者提供更加方便、全面的获取资源服务。.该工具可对期刊、标准、专利、论文、视频等各种文献类型的统一检索。二、文献管理（1）EndNoteEndNote是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。（2）NoteExpressNoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索下载，管理文献资料。（3）BibTexBibTeX 是一个使用数据库的的方式来管理参考文献程序, 用于协调LaTeX的参考文献处理。三、笔记记录（1）有道云笔记原有道笔记，采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。（2）EverythingEverything是速度最快的文件搜索软件，它可以在闪电般从海量的硬盘文件中找到你需要的文件。（3）FileLocator Pro该程序可以帮助你快速高效的在本地硬盘的大量文件中快速的搜索出包含指定文本或者数据的所有文件。四、文献分析（1）CiteSpace又翻译为“引文空间”，是一款着眼于分析科学分析中蕴含的潜在知识，是在科学计量学、数据可视化背景下逐渐发展起来的引文可视化分析软件。（2）UCINET社会网络分析法包括中心性分析、子群分析、角色分析和基于置换的统计分析等。（3）HistciteHistcite是一种文献索引分析软件，用来处理从web of science 输出的文献索引信息。它可以帮助我们迅速掌握某一领域的文献历史发展，发现关键研究 （highly cited）和关键学者 （highly cited）。它还能方便绘出这一领域文献历史关系，使得该领域的发展，关系，人物一目了然。（4）VosvieweVOSviewe可以于生成多种基于文献计量关系的图谱：如作者或期刊的共引关系图，关键词共现关系图。（5）ROSTcm该软件可以实现微博分析、聊天分析、全网分析、网站分析、浏览分析、分词、词频统计、英文词频统计、流量分析、聚类分析等一系列文本分析。五、文档撰写（1）Mathtype该工具能够帮助用户在各种文档中插入复杂的数学公式和符号。（2）VisioOffice软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，能够帮助用户轻松直观地绘制各种流程图。（3）LaTexLaTeX（LATEX，音译“拉泰赫”）是一种基于ΤΕΧ的排版系统，非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。六、程序编写（1）MATLABMATLAB适用于数据分析、无线通信、深度学习、图像处理与计算机视觉、信号处理、量化金融与风险管理、机器人，控制系统等领域。（2）MathmaticaMathematica是结合了数值和符号计算引擎、图形系统、编程语言、文本系统、和与其他应用程序的高级连接。（3）MapleMaple包括世界上最强大的符号计算、无限精度数值计算、创新的互联网连接、强大的4GL语言等，内置超过5000个计算命令，数学和分析功能覆盖几乎所有的数学分支，如微积分、微分方程、特殊函数、线性代数、图像声音处理、统计、动力系统等。七、数据绘图（1）MATLAB绘图Matlab提供了一系列的绘图函数，用户不需要过多的考虑绘图的细节，只需要给出一些基本参数就能得到所需图形。（2）Origin绘图Origin是由OriginLab公司开发的一个科学绘图、数据分析软件，支持在Microsoft Windows下运行。Origin支持各种各样的2D/3D图形。Origin中的数据分析功能包括统计，信号处理，曲线拟合以及峰值分析。Origin中的曲线拟合是采用基于Levernberg-Marquardt算法（LMA）的非线性最小二乘法拟合。Origin强大的数据导入功能，支持多种格式的数据，包括ASCII、Excel、NI TDM、DIADem、NetCDF、SPC等等。图形输出格式多样，例如JPEG，GIF，EPS，TIFF等。内置的查询工具可通过ADO访问数据库数据。八、其他实用软件（1）排版助手(gidot typesetter)一款广受编辑追捧的智能排版整理文章的软件，该软件短小精悍，适合新闻采集员、编辑、文摘网及有文章排版需求者。（2） ABBYY FineReader一款在数字化工作场所转换、编辑、共享和协作处理PDF和扫描件，使专业人士在数字化工作场所能够最大限度地提高效率。FineReader PDF最大特色是采用了ABBYY最新推出的基于AI的OCR技术，可以更轻松地在同一工作流程中对各种文档进行数字化、检索、编辑、加密、共享和协作。现在，信息工作者能将更多时间和精力投入到他们的专业领域而花费较少的时间处理行政工作。（3）XMind Pro思维导图是一种表达发散性思维的有效图形思维工具。它运用图文并重的技巧，把各级主题用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。（4）朗读女文字转语音软件，可以把文章拿给AI朗读，自己当自己的听众。（5）ScreenToGifGif截屏软件，相比录制视频少了许多存储空间的限制。（6）1Checker基于云计算的英语写作辅助软件。通过易改的帮助，您可以便捷高效地进行英语拼写校对，语法纠错和风格润色等功能助您更快速改正错误，提高写作质量。（7）Longman DictionaryLongman Dictionary of Contemporary English 5th Edition，目前最新最全的学习型词典。（8）Grammarly一款功能强大的英语写作辅助工具,帮你校对语法、单词拼写、时态、标点等,很受用户推崇。英语学习Whether in the academic or work, the use of scientific research tools is indispensable. A practical software can effectively improve work efficiency, and can enable oneself to see their own progress.Sci-Hub was created by Kazakh software development and neurotechnology researcher Alexandra Elbakyan and launched on September 5, 2011. This tool provides free literature download channels, only need to input the DOI number of the literature can download for free.Net of Knowledge, the concept of national knowledge infrastructure, was proposed by the World Bank in 1998. CNKI project is an information construction project with the goal of realizing the dissemination, sharing and value-added utilization of knowledge resources in the whole society. Initiated by Tsinghua University and Tsinghua Tongfang, it was founded in June 1999.Bai-chain is a resource - filling service proct. At present, BaiLian has realized the integration of 368 Chinese and foreign language database systems, and can access almost all the literature materials of more than 1,000 libraries by using BaiLian cloud service, providing readers with more convenient and comprehensive access to resource services. . This tool can search all kinds of literature types, such as periodicals, standards, patents, papers, videos, etc.本期的分享就到这里，如果您对今天的文章有独特的想法，欢迎给我们留言，让我们相约明天，祝您今天过得开心快乐！本文由LearningYard学苑原创，仅代表作者个人观点，如有侵权请联系删除。翻译参考来源：有道翻译。内容参考来源：[1] 百度百科.[2] Bing图片.[3] 知乎图片.【感谢阅读】

01常用科研软件介绍Graphpad生物医学领域方便好用，非常强大的统计作图软件，如条形图、箱线图、折线图，均可以快速便捷的输出为出版级别的图形。R很强大的统计分析与绘图软件，特点是免费、灵活，基本能实现所有的统计分析，比SPSS、Stata和SAS相比，能实现更多种类的统计分析。SPSS医学科研最常用的统计分析软件，图形界面，非常易于上手，且参考资料非常齐全，但有些命令不是很全，如配对logistic回归、倾向性评分等。SAS很强大的统计分析软件，许多大型机构均要求使用SAS分析数据，如FDA、金融公司、银行等。Stata小巧、灵活，较易上手的统计分析软件，可以通过编程减少大量点菜单的工作。MedcalcROC曲线相关结果相当全。Endnote经典的文献管理软件，大大减少插入/更新文献的工作量。PASS权威的样本量计算软件。猫老湿建议对于工作繁忙的医护人员，建议SPSS+Graphpad+Endnote+ PASS的组合；对于想用点编程的朋友，建议SPSS+Sata+Graphpad+Endnote+PASS的组合；对于想去大型机构工作的朋友，建议SAS；对于想用编程实现更多内容的朋友，建议R+SPSS+Graphpad+Endnote+PASS的组合。猫老湿目前使用的组合为R+Stata+SPSS+Medcalc+Graphpad+Endnote+PASS

阅读本文需要5分钟，我要向你安利几款文件管理神器。如果你喜欢本文，就分享给你的小伙伴！你有文件管理的问题吗？在我们最近新上线的工具课程中，一个包含了文件管理、时间管理、学习管理、知识管理、思维管理、持续输出、生活管理等七大领域的课程。课程刚上线时，有好奇宝宝向我提问：老师，为什么把文件管理这个领域放在最前面呢？其实，没别的原因，唯一的原因在于——文件管理，是最多人会出现问题，而且非常能够感同身受的一个问题。我列了下面几个现象，来自查一下吧：我的桌面总是摆满文件第二天，我就不认识我下载的文件我的文件管理没有规则可言我需要超过半分钟，才能找到自己的文件我时常不清楚哪一份文件是最新的版本我会因为外出，而无法打开需要的文件我偶尔会把给同事的文件版本错发给客户这些现象，都是存在文件管理问题的典型表现。其实，还有更简单的判断方法——看看你的桌面，是不是像这样：再来看看我的桌面——在课程中，我重点分享了几款文件管理的工具及使用方法，这里，我把它们列成了这样一份“文件管理工具清单”。文件管理工具清单1. Everything课程中，我提到一个高效使用文件的原则：抛弃从前一层一层打开文件夹使用文件的低效方式，转而使用通过搜索来快速使用文件的方式。而 Everything，就是这样一款帮助你高效搜索使用文件的“神器”。2. Fences如果你很喜欢把常用文件和快捷方式放在桌面，而不显得凌乱，不妨试试 Fences 这款工具。Fences 让你能够在桌面建立多个独立的分区，比如一个分区放最近项目中需要的文件、一个分区放快捷方式等等。类似的产品，还有腾讯桌面整理。3. QTTab自 Windows XP 以来，Windows 的资源管理器就没有怎么变过——除了从 Win8 开始加入的 Ribbon 界面。如果我们想要增强自带的资源管理器的功能，那么，QTTab 这款插件无疑是最给力的。使用QTTab，你可以给资源管理器增加多标签的功能，还附赠双击返回上级、文件夹收藏夹、等非常实用的功能。4. tagLyst这是一款与众不同的文件管理工具——它使用了“资料库”的概念。这也是我极力推崇的文件管理方式：通过使用资料库，你可以利用同类文件所拥有的属性和标签，来高效地管理和使用文件。关于 tagLyst 的详细介绍，可以点这儿查看我之前的文章。5. Eagle严格地说，Eagle 并不算是一款文件管理工具，而是一款素材图片管理工具。同样，它也是基于“资料库”，一个专属于素材图片的资料库管理软件。使用 Eagle，你可以方便地管理大量的素材图片，并按照标签、图片颜色、图片大小等方式，快速找到你需要的图片。6. VeraCrypt很多人都有对文件进行加密的需求，但是，却苦于没有很好的解决方案，从前的我，也是如此，直到VeraCrypt 的出现。使用VeraCrypt，你可以建立一个加密磁盘文件，然后使用密码或者密钥文件来访问它。使用完毕，卸载加密磁盘，之后，你的加密文件就这么轻轻地来，不带走一片云彩……7. TotalCommander如果今天推荐的所有工具当中，有且只有那么一款软件，能够被我吹到爆的话，那么，就是这玩意儿了——TotalCommander。TotalCommander，全宇宙最强大的文件管理工具，没有之一。有了它，下面的这几种经常需要面对的需求，你全都能够在 10 秒内搞定：1. 对20个文件进行重命名。2. 两个文件夹，A文件夹有15个文件，B文件夹有20个文件，两个文件夹中有8个文件的文件名和内容相同，现在，把这8个文件筛选出来。3. 一个文件夹A，下面有10个子文件夹，每个文件夹下面有10到100个不同的文件，现在，把文件夹A下所有的Word文档找出来，并放入一个新的文件夹。在我看来，TotalCommander之所以能够被吹到爆，并不只是因为它的功能强大，更大的原因在于：它让我们看到了一款全宇宙最强的终极神器，应该是什么样子的。在TotalCommander中，几乎所有的内容都是可以自定义的：想自定义工具栏？没问题！想自定义文件列表显示的字段？嗯，也能满足你！什么，你还想自定义软件的菜单？不好意思，我也行！总结毋庸置疑，文件管理，是一件知识工作者们每天都会经历无数次的小事，它甚至让你陷入“知识的诅咒”，让你无法意识到它是一个亟待解决的问题。其实，你可以像乔布斯让工程是由提升 Mac 电脑开机速度那样，做一个计算：如果运用并掌握了新的工具，在你查找和使用文件的时候，每次能够为你提升 5-8 秒的速度（其实不止），而每天，你要使用 100 次文件。那么，每天，你能够省下多少时间？一个月呢？一年呢？所以，花点时间，来学习工具，培养自己的骚操作吧！

现在出门脑子都可以不带，但是手机必须得带上，如果出门不带手机，就感觉现如今出门不带口罩，在大街上裸奔一样，心慌慌。细想一下，手机陪伴我们的时间还是蛮多的，我们完全可以利用看手机的碎片化时间来提高我们的科研水平，在寓教于乐中快乐科研，下面我们就推荐几款手机文献相关类app，帮你爱上读文献。01 手机知网，定位于提供移动知识服务，支持上万种期刊、报纸等内容个性订阅，以及各类专题知识定制、行业情报推送、文档阅读管理等功能。包括1994年以来的期刊、2000年以来的重要报纸、学位论文、会议论文等优质内容资源。02超星学习通，面向智能手机、平板电脑等移动终端的移动学习专业平台。用户可以在超星学习通上自助完成图书馆藏书借阅查询、电子资源搜索下载、图书馆资讯浏览，学习学校课程，进行小组讨论，查看本校通讯录，同时拥有电子图书，报纸文章以及中外文献元数据，为用户提供方便快捷的移动学习服务。除了在疫情期间或者空闲之余用来上网课之外，还可以在上面看一些优质的电子书或者是部分文献。其内置丰富的资源，论文， 图书，工具，美术鉴赏，音乐欣赏，名人讲座等等。闲暇之余用来提升自己也是一个不错的选择。03小木虫，致力于专业研究方向，涵盖各种专业学术科研探讨、读研读博经验交流等内容，是国内一款服务于各大院校硕博研究生和企业科研人员的学术科研类应用。虫友大多数是硕博在读研究生、年轻的高校教师和企业研发人员，涵盖绝大多数学科，但是内容太多太杂，一般小编是有具体问题了去提问或者搜索之前是不是有人问过，原因你懂的。04中文期刊助手，APP 平台采用了先进的大数据构架与云端服务模式，有着准确、完整的数据索引和数据对象。在初步了解课题相关背景知识时，会有很大的帮助！05Researcher，一款文献追踪app。可以选择本研究领域的所有期刊杂志和知名课题组进行文献追踪，根据关键词一键检索领域内有关文献。类似于微信的朋友圈或者公众号，每一个杂志都会及时将自己最新发表的文献推送出来，订阅者可以点击推送看到文献全文或者摘要，同时Researcher中可订阅的杂志众多，除了顶级杂志Science、Nature以及旗下多种子刊，还包括众多领域的顶级期刊。此外，Researcher还有一个很方便的功能便是Researcher联用，只要你在APP内对某一文献进行了收藏便可以将文献同步到Mendeley。06X-MOL，一款自然科学系列的精美 APP，能够实时更新行业资讯和前沿动态：包括顶级期刊 Paper 图文内容，海内外课题组信息，行业新闻文摘，自然科学类网址导航，相关软件和数据库导航；以及化学、生命科学，生物资讯，期刊信息，论文投稿等。所包含的信息全面、及时，是一款不可多得的优质科研软件。07科研之友，科研人员的专业社区网络服务（SNS），用于跨文献库检索和保存科研论文成果、文献和文件，与好友和群组共享信息和科研合作。使用"科研之友"您可以跨文献库检索并导入科研成果，科研项目和参考文献，将他们保存在同一地方，让你随时随地轻松开始工作，同时您也可以使用"科研之友"的好友与群组功能与同事或朋友共享科研信息，协同工作，扩大科研影响力，发掘新的科研合作机会。当然了，术业有专攻，不可能有某款软件能够十分契合你的需求，或者说做到十全十美。在此，大家可根据自身需要选择一至两种进行学习。除了文章所列举的这些app外，肯定也有许多更好用且对科研有帮助的软件，欢迎大家在评论区贡献自己的智慧和经验，一起学习，共同进步。

欢迎转发到朋友圈编辑：L先森大家好，我们在使用计算机的时候，是不是遇到过这样的烦恼，需要找一个我们想要的文件，可是又想不起放在哪个盘里，一般来说，我们会使用系统自带的资源管理器来搜索文件，但是搜索速度太慢，特别是对于计算机文件很多的时候，搜索需要更多的时间，找文件特别麻烦。今天要分享给大家的是超好用的本地搜索工具，内存不仅小（约2M左右），速度还很快，能够精确的找到你想要的文件，方便又快捷，减少了你等待的时间。给你们推荐两款，刚测过，确实好用。1. 秒搜 Everything，2. 智能搜索文件Wise JetSearch。1. 解压好我们的安装包，打开Everything文件夹2. 双击Everything应用程序3. 现在到了搜索的一个界面4.我们以ChemDraw为例，搜索到58个相关的文件，如果想找到你目标文件，再细化你的搜索词5.我们随便打开一个文件夹，先选中，再右击，选择打开路径6.好了，就找到了我们的目标文件ChemDraw了第二个1. 现在来看我们推荐的第二个，打开智能搜文件夹2. 双击Wise JetSearch应用程序3. 这个是搜索的一个主界面4.我们以软件为例，搜索到很多相关的文件5.我们随便打开一个文件夹，以FlowJo为例，右击选择打开文件夹6.好了，就找到了我们的目标文件FlowJo说明：本文部分素材整理于网络，软件版权归原作者所有，仅供学习交流分享使用。如有侵权，请联系我删除，感谢支持！欢迎留言评论

做文档记录一直商业活动中最耗时，也是成本最高的一个部分。然而，每个公司都无法避免管理和存储文件，因为无论是对内还是对外，这些文档都是记录公司商业活动的依据。在纸质时代，许多公司为了存储文档甚至需要数以百计的文档柜来存储不同种类的文件。随着电子文档的快速发展，它逐步取代纸张，也解决了许多问题——包括物理存储空间、访问和检索的难题。但是，如果不仔细规划这些电子文档，它们可能丢失或无法访问，这对企业来说将是致命的打击。幸运的是，目前BPM先进的文档管理系统已经足以有能力处理和记录从创建到最终销毁的电子文档生命周期的每个阶段了。为什么选用BPM的文档管理系统？几乎每一家公司都有一套独立特有的文件管理方法。即使在没有标准化流程的企业，我们也能发现每个工作人员或部门有各自存储记录的方法或习惯，例如将它们上传至网盘、共享至内网，以便再下次使用时方便调用、打印、归档。当试图访问以前保存的文档时，这些非正式的文件存储就可能导致问题，对于这些散落在不同存储介质上的文件，要做全面搜索信息几乎是不可能的。一个正式的文档管理系统应该能确保授权人在他们需要时能准确无误地寻找到需要的文件和信息，而不至于耽误他们更多的时间和资源。高级文档管理系统在这方面具有针对性，它允许所有公司文档（无论格式如何）以最小的成本自动组织、归档和维护，省去了企业大部分文档管理中的忧虑。公有云与私有云高质量的文档管理系统提供了两种存储文档的方法：公有云与私有云。如果选择公有云，则文档是分散的。它的好处是员工可以随时随地快速访问分布在不同地方的文档。只要有网络，用户可以访问系统的搜索功能，所有的记录又都可以通过互联网获得。私有云的好处在于提供分权功能。它可以根据企业内控的要求设定哪些人有权限访问企业内部资源。同时，保证企业核心业务记录的安全性。当然，随着云计算的发展，企业逐渐倾向两者结合的混合云模式来进行文档存储。BPM文档管理系统，能将两种存储方式结合，给予用户最佳的无缝访问体验。从纸质文献到数字档案的过渡虽然许多文档作为电子记录开始他们的生命周期，但许多仍然是在纸上创建的。有效的存储、搜索和检索需要将所有文档最终移动到数字格式。先进的文档工作流管理系统通过提供导入工具、版本控制等，使得这个过程平滑无误。物理文档连同传真和电子邮件一起被扫描和分类到系统中，在那里，它们被组织成便于将来访问需要的方式。两种流行的数字化记录方法目前，有两种比较流行的数字化记录方法来帮助文档的扫描能力。它也是BPM系统中审批、签批的一个核心。光学字符识别（OCR）——这种技术使得扫描和识别纸上的数据并将其传递给系统成为可能。元数据可以被索引并可搜索。表单可以扫描和存储在不同的数字格式里，如JSON，XML，数据库等。智能字符识别（ICR）——OCR的主要缺点是无法识别手写字符。ICR是为了解决这个问题而开发的。虽然这项技术还不完善，但它确实增加了企业的扫描能力，同时它也是捕获和识辨签字功能的关键技术。BPM的文档管理系统通常被设计成通过捕获工作流系统中的元数据来生成数字文档，例如PDF或DOC。这对于各种业务应用来说是非常有用的，当它与一些数字签名软件或扫描识别软件集成并发送带有时间戳和前面的记录时（包括销售订单、采购订单、合同和发票），它能够大大节省员工的输入时间。这种应用我们在快递扫单、合同审批、以及药品记录等应用上已经颇为常见。提高文档管理系统的有效性当企业计划创建和实现正式文档流程时，首要考虑的是简单性。设计一个对文档进行分类的系统，以便在需要时能够定位、存档和丢弃。企业对文档管理系统的选择将极大地影响记录保存流程的效率和有效性。我们要确认文档管理系统是否具备这些能力，这将有利于企业在文档管理系统上的选型。1.是否具有分配、查看或编辑各种文档的用户权限的能力。这项功能允许企业保护敏感信息，限制不同权限用户的访问。2.是否具有良好的用户界面，其设计的灵活性能够满足公司变化的需求。3.是否具有全面的、安全的数据备份计划，确保您的文件在系统故障或其他故障的情况下是安全的。4.是否包含输入和输出的特性，允许将外部文书工作可以纳入系统以便将来访问，以及允许将系统内生成的文档发送给外部用户。5.是否具有强大的搜索能力，允许详细的搜索过滤器，可以确保用户很容易地找到他们需要的文件。BPM的文档流程管理系统提供了一种安全、易于管理的自动化文档流程解决方案。它的目的就是帮助每一个业务活动，让参与者在其中获益：无纸化办公、减少对文件空间的需求、即时分散的文件检索、安全的信息处理、防止数据丢失的备份、审计追踪、文档版本控制、以及更改后自动生成的文档，等等。这些都会是BPM文档管理系统所具备的优势。以上内容由 AlphaFlow智能BPM流程管理专家分享给大家，感兴趣的朋友，可以关注我的并评论，小编会在第一时间给予回复。喜欢本篇文章的朋友，请帮忙点赞、收藏，关注一下，谢谢。