热烈祝贺湖南文盾在国防科技大学科研档案管理系统招标中,在众多竞争对手的角逐下脱颖而出,一举中标! 当前,不少科研院所、生产制造企业和建筑、医疗、教育等行业的档案管理仍处于初级管理阶段,上级来文、科研文件、过程资料等分布在OA、RDM系统、电脑中,无法形成规范管理。档案频繁利用使档案人员的工作量急剧增加,流程节点无法及时审批,利用者仍需到档案室来进行借阅,无法及时的满足利用的要求。库房环境亟待改善,档案库房内无温湿度读取设备,无法对库房环境的温湿度实时监测管理,确保适宜的湿湿度以抑制害虫、霉菌的生长繁殖,确保档案安全。 湖南文盾基于自研的文盾文库数据管理平台推出的数字档案管理解决方案,不仅遵循最新《电子档案管理系统基本功能规定》,体现档案业务发展需求,还支持档案文件的自动汇聚、在线提交、灵活审批,可实现档案的深度挖掘和智能分析。文盾文库-数字档案管理解决方案采用了文盾福昕PDF技术,适配国产自主可控办公平台,具备高级别的档案安全防护能力,可实现档案在网络环境中调用、分享时的安全、可控。
近年来,随着国家对科研项目的大力支持,各省对科研项目资金拨付开启绿色通道,科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求,在此基础上,宇凡软件顺应趋势,将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发,服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能,全程把控,审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现,经费预算问题永远是最令人头疼的问题,宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统,灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦,其他功能通力合作,环环相扣,全方面审批控制;以项目为核心,预算为基础,形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心,预算为基础,围绕项目进行延伸,这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因,在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导,有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化,使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制,满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同,宇凡费用管理系统针对这一情况,增加了灵活配置门户的功能,用户登录系统后,可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式,看起来简洁美观,重点分明,为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统,方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法,当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候,点击相应的账目数字,会显示构成该数字的协同表单,就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透,方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。
#广凌科技招标采购管理系统的五大功能模块#招标采购管理已成为大部分高校节省成本,提高管理效率的方法。为了迎合招标采购管理的发展需求以及财政部发布的87号令意见,高效、公开透明的招标采购管理系统成为了高校的首选。那到底招标采购管理系统具有哪些功能模块呢?以下以广凌科技招标采购管理系统为例。广凌科技招标采购管理系统广凌科技招标采购管理系统五大功能模块如下:1.项目立项:用户对项目立项的全过程实现线上管理,实现项目的在线申请、论证、材料修改及证明文件、支持导入或导出,通过各级审批后获得经费,进入项目库。2.采购计划:实现线上傻瓜式填报,根据工程、货物、服务等不同品目、自定义相应的表单及流程、最大程度方便用户填写采购需求,减少因错误而返工的概率。所有环节都留痕、可查询。3.采购实施:根据不同的采购方式进入不同的采购程序,对采购执行的全流程进行管理。支持在线编辑功能,实现采购人及代理机构间采购文件的线上修改及传阅,并保留各个修改版本供后期项目回溯、支持与各大采购平台无缝对接、建立校内自主小额竞价系统。4.合同管理:提供线上及线下两种合同签订模式。可导入合同模版,通过系统内业务流转的项目可直接生成合同,通过各级审核后进行签订;系统外的业务如用户自行采购,可上传合同附件以备后续进行项目归档。5.项目实施:包括项目实施进度登记、查询、验收管理、付款管理及项目归档等模块,提供验收专家抽取、付款提醒、质保金提醒、项目档案查询等功能,实时提醒项目的各个业务节点,做到不遗漏、不疏漏、无缝对接资产管理系统。
1.背景介绍21世纪各种新的信息技术不断涌现,将先进的信息技术应用到工程项目管理中,可以大大提高工程项目的管理水平和质量,提高工程项目管理水平是摆在行业管理部门以及各企业面前的重大课题。我国工程项目数量逐渐增多,且各种政策条件限制的发展背景之下,已经逐渐导致项目管理过程中存在很多问题且不断增多,这里固然有经济大环境发展速度过快的原因,但也有管理模式单一、信息技术不够成熟、治理策略不够系统的原因,这些都使得企业在竞争中没有优势,无法达到所要达到的目标。其实除了不可抗力之外,其他的都应该是可控的。因此,利用现有的信息技术和数据提高管理效率,杜绝事故发生,解决我国工程项目信息管理中存在的问题,加快我国工程项目的信息化管理迫在眉睫。2.工程项目管理中实现信息化的问题2.1信息化水平还比较落后经过充分的调查,现阶段工程项目管理过程中存在很多问题。首先,工程人员复杂,信息化水平参差不齐,熟悉信息技术、掌握项目管理的人才极为缺乏。其次,数据收集难、不完整且存在错误,对现有的管理工作产生阻碍。此外,有些企业甚至还是全手工式管理,没有任何信息系统或者数据平台,这样不仅费时费力,还会存在各种问题,这些问题甚至根本无法追踪、不能及时解决,从而导致整个项目失败。2.2缺乏对项目生命周期的信息化管理任何项目的各阶段管理都是紧密相连的,工程项目也不例外。从工程项目的立项到结束,在整个生命周期管理中,管理者可以利用信息管理系统来解决项目实施中遇到的各种问题。然而,在我国工程项目建设中,工程中的施工单位、设计单位和监理单位等是相互独立的,都在为自己负责的环节谋取利益,从而导致各单位之间和各个工程环节之间缺乏联系,各个项目管理者或负责人没有考虑到各个环节的各种因素,增加了项目风险,从而影响了项目的进度,同时也会导致项目失败。2.3意识上的问题目前,大多数工程项目企业相关人员没有意识到项目管理信息化的重要性,没有做到防患于未然,片面认为信息化的建设只会增加企业经济负担,殊不知,信息化系统的建设对于企业而言,绝不是沉没成本,而是提高项目管理效率、保证项目质量、降低项目成本、积累信息资源、提高企业市场竞争力的重要武器。3.工程项目信息化建设的意义项目管理的信息化管理对企业具有重要作用。例如,项目可以利用信息技术建立信息管理、沟通和数据共享平台。首先,通过信息技术平台实现对项目的高效管理,利用项目管理数据提供各种项目信息,实现项目的远程协调和控制。运用信息技术促进项目管理的重构,通过实施信息化管理项目,可以提高工作效率,减轻管理人员的力量。其次,利用信息技术和信息平台实现集约办公可以降低通信成本,利用信息资源可以及时获取新项目和新技术。3.1便于项目整体管理工程项目是以工程建设为载体的项目,涉及到多个部门和多个专业的综合全面型管理,在项目实施中,每个项目都必须按预期的时间安排,在确保进度安排同时进行成本、质量、风险等的管理和控制。每个项目都有一定的风险发生,当出现问题或风险时,项目经理必须想办法解决,并需要额外的成本来处理风险,从而导致项目延误。为了确保项目有良好的绩效结果,项目经理必须计算计划值和实际的成本价值,保证项目达到既定财务目标。然而,如果没有利用信息技术来辅助解决这些问题,工程项目管理和规划将变得困难重重,在工程项目管理中,信息化建设可以说是至关重要的,有3个主要原因:①工程项目本质上依赖于信息,因为不仅要符合利益相关者的要求,而且要遵守法律框架。②建筑业竞争激烈。在这样的背景下,研究如何在竞争激烈的行业中实现项目成功,不仅可以不断改善团队财务业绩,而且可以改善可持续性问题。③在工程项目行业中,如何管理信息不仅关系到企业的决策,还关系到项目合同成功与否,比如客户来找我方,要求我方为他们的建筑项目做成本核算。我方必须知道法律规定的管制费用,所有这些信息不仅要安全,而且要能方便随时查阅,这样当客户来咨询时,才能做出客户比较满意的回答,从而获得投标的机会。3.2促进沟通和业务开展,及时发现存在的问题在任何管理活动中都有沟通,当项目出现问题或者需要请求资源时,需要沟通,但是如果每次沟通都需要开会,那样将会浪费大量时间,造成不必要的人力资源浪费。信息化建设解决了沟通的问题,使得整个组织架构和人员信息都时时在线,成员之间可以随时进行沟通,确定存在的问题,使得问题能够及时得到解决,从而不影响项目进度。在工程项目管理中,会涉及到大量的各种审批业务,如果审批人正好在外出差,就可能会导致审批业务一直被搁置,从而影响到项目进度,信息化建设解决了业务在线的问题,审批人不受时间地点的限制,可以随时在线进行业务审批,如果没有及时审批,还会有催办短信等,这样对整个项目中各个活动节点起到极大的支持作用,各个节点都按期进行,那么整个项目进度也就能按预期的时间完成。4.工程项目信息管理的对策4.1整个项目生命周期实施信息化管理模式工程项目管理信息化建设,就是需要解决各个阶段管理中数据收集、整理难和分析难的问题,为决策提供数据支撑和依据,因此信息化管理模式在工程项目中的作用在各个环节都是不可替代的,这意味着信息化管理产生的各种资源是在整个工程项目管理中有效决策的依托工具。在统一的项目管理方法中,所有项目参与方都将继续使用其所需的项目信息,工程项目必须进行全周期信息化管理。传统数据收集整理、数据分析已经不适应信息化时代,如今项目中的各种数据考虑的是项目中所有参与者的整体信息,这些信息需要方便共享、可以追溯、有依有据、支持决策,并且将被广泛用于整个项目的通信和协作,引导内部协同作用实现外部收益,实现既定财务目标,促进项目成功。4.2建立信息资源协作模式一般而言,工程项目管理不是某个公司或者某个单位就可以单独完成的,需要多个部门的联合配合、共同协作才可以完成。投资方、承建方、监理等应当分别建立信息化项目管理模式,而且数据在合理范围内进行共享。项目管理的框架大致分为管理模式、管理组织、管理体系和管理职责。由于工程行业本身分支机构多,管理难度大,因此,利用先进的信息管理系统可以解决这一问题。首先,工程项目信息管理不仅可以更好地将各部门联系起来,而且可以实现工程信息的集成、分类和共享。其次,在项目信息管理过程中,建立工作任务分解和组织结构分解,两者之间形成映射,将责任落实到个人,激发组织成员的责任心。最后,还要不断完善现有企业的信息化管理,及时发现不正常事件,提醒管理者可能存在问题和风险,当项目出现异常时,以电子化调度方式把相关问题传递到相关部门、相关人员,并且确保接收指令人员能够迅速做出回复,形成闭环,从而保证提前采取措施调整后续环节任务,确保项目的成功。4.3通过培训手段提高工作人员的信息化意识人是项目环节中的重要执行者,项目管理人员的素质直接决定着项目管理的效率和水平,因此,项目管理人员更是需要高素质的管理人员,如果管理人员都不懂信息化和项目管理,那么还何谈工程项目管理信息化的问题。此外,可以引进信息管理专业人才在公司进行信息化技术培训,提高项目成员的信息化能力,但前提保证培训是有效的,让每一位工作人员都能够理解、科学合理配置自己的工作、能够完成好自己的工作,规范作业。4.4加强信息化项目管理应用项目基础设施不完善,不仅影响项目管理工作,也影响项目进度。为了保证项目管理信息化建设水平的不断提高和项目管理的正常运行,必须结合企业实际逐步加大投入,完善各项基础设施,企业应该从盈利能力的角度充分考虑基础设施投资,在企业预算时间内,将信息基础设施成本纳入成本核算,推进项目管理信息化建设和应用研究。利用各种信息系统、信息技术手段进行项目管理,不仅可以减少文档的使用和处理,大大降低了成员劳动强度,而且避免了数据错误或不一致所造成的后果,有效提高项目各阶段的数据一致性和准确性。4.5持续更新和完善相关管理信息系统首先,要加强项目管理建设。工程企业要根据实际现状,更加重视建设项目信息管理系统中的重点难点工作,建立更加完善的机制,确保信息系统具有良好的应用效果。其次,在信息系统应用过程中,既要保证系统运行的稳定性、及时性,又要保证数据不断完善进系统(也就是必须充分利用起来)。有了数据,就需要对数据进行分析处理,科学预测,体现数据的价值。数据不仅仅用来展示,而是要经过加工处理发挥出它应有的作用,通过对这些数据的对比分析,可以清楚地知道那个环节出了问题,需要怎么处理,怎样进行资源调度和分配,让这些节点能够迅速恢复正常。最后,这些系统不能孤立存在,应该是相互贯通的,真正服务于工程项目管理,推动项目管理更加科学合理。同时,企业要不断进行创新,推动项目管理的进一步发展,确保项目信息管理系统能有效满足实际需求,不断将新的信息技术融入项目管理信息系统。(1)数据支持,实现数据的录入、采集集成,为决策提供数据支撑。每个环节该有的数据,首先需要确定在哪个系统提供数据维护,谁来维护,明确相关任务。(2)项目任务环节监控处理,能够看到有问题的环节,当前执行到哪个节点,哪个节点出问题,如果会影响到下一个节点,则需要确保上一节点对下一个节点影响能够降低到最低。如果会影响进度,则需要把时间抢回来,保障项目后续环节不受影响,保证项目正常实施。(3)数据分析,通过对历来的大数据进行数据的提取处理,实现项目精细化分析统计,分析出哪些环节容易出问题,把这些问题分类、整理和预测,通过科学的建立数据模型,之后便可以通过模型带入新的数据,根据不同的业务场景进行模拟分析,从而预测未来的数据,便于提前做好计划。5.结语在当前行业信息化和企业信息化的大背景下,由于工程项目管理具有动态性、分散性和复杂性的特点,工程企业有必要充分利用信息管理技术和信息资源快速收集和整理数据,实现项目管理信息化创新,不断创新管理模式,打造大数据资源平台,提升人员的专业能力,解决发生问题后却无能为力的“恶性循环”的困境,使得相关环节在可以控制范围内,真正做到组织在线、沟通在线、协作在线、业务在线,能够及时发现工程项目中存在的问题,及时解决问题,在项目全生命周期的建设中力求生产成本最低,实现项目效益最高,使得工程项目朝着精细化管理方向发展,迎接未来信息时代的机遇和挑战。作者:余 靖 (西南林业大学信息化技术中心)本文刊发于《中国高新科技》杂志2020年第21期(转载请注明来源)
招标投标是在市场经济条件下进行工程建设、货物买卖、财产出租、中介服务等经济活动的一种竞争形式和交易方式,是引入竞争机制订立合同(契约)的一种法律形式。基于DSP平台的招投标系统以规范的业务流程为基础,以招标任务为主线,以招标管理数据为中心,形成统一的网上招标管理信息系统,实现招标全过程的数字化和流程化管理,提高各方工作效率。产品优势1)降低招标成本增强采购竞争,降低采购成本,引入竞价方式,增强竞争性,降低采购价格;价格谈判信息决策支持,增强谈判力;缩短采购周期,降低采购资金成本;提高作业效率,降低采购费用和人工成本。2)规范采购流程规范采购流程,实现阳光采购,规范请购、采购、审批流程,流程制度化;严格采购权限管理,采购受控;透明决策过程;自动记录采购过程信息,易于采购审计。3)提高招标效率提高招标效率,实现招标工作价值转换,文书作业信息化;采购审批自动化,提高采购决策效率;采购流程电化,提升采购过程效率;订单协同网络化,提高订单处理效率。功能特性1)实用性满足企业各类采购、招标业务需要,提供采购、招投标工作的全过程电子化。2)易用性可以按照每个操作用户设置软件的操作流程,让操作者流程清晰、一目了然,操作简便易学,工序化快速实施方法,可让企业快速实施,并且立竿见影。3)灵活性系统可以按照企业的采购业务管理条线划分功能,灵活应用于企业的个性化需求,满足企业不同管理模式和管理习惯的需求。4)先进性采用JAVA开发,结合CA认证和数字签名、安全网络、移动通讯等各种先进的信息技术研发,提供数据接口,方便扩展系统功能,可以与主流ERP系统有机集成。
创新是引领发展的第一动力。这几年来国家和各地政府对科研项目加大投入,对科研管理体制和科研项经费项目的改革有序进行。各地对“简政放权、下放政权”的有效落实,一大批科研项目管理软件脱颖而出,南京宇凡软件就是其中的佼佼者。宇凡软件的科研项目管理软件明星功能宇凡经费管理系统以项目为核心,预算为基础,围绕项目进行延伸,这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因,在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导,有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化,使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;宇凡软件经费模块宇凡项目管理工作台,针对科研院所项目管理现状,设立不同角色系统用户, 登录后的系统界面与身份角色相匹配,工作界面风格也不相同,随时调用核心工作内容,并配备快捷通道等各项功能按钮,大方明了,直观简捷。宇凡科研项目管理系统同时,各角色门户界面,可根据用户实际需求,进行个性化配置,满足用户对门户界面的个性化设置需求,根据各个使用习惯的不同,实现最优配置,实现以人为本,服务科研的产品理念。宇凡软件工作台宇凡软件,在拥有成熟的宇凡科技支撑平台的基础上,专门为科研院所开发了一套科研项目管理软件,并且在众多的科研院所实施部署,获得一致好评,选科研项目管理系统,就选宇凡软件。
采控网采购招标管理系统 - 灵活贴近工业品采购供应链需求的定制化实施方案,赋能企业数字化采购变革,让企业真正做到工业品采购集中管控、精细化管理。* 采购方实现采购网络化线上平台,把标准的采购业务流程签入采购平台,采购方可以通过:我要询价开展采购工作需求。* 采购方通过多种模式:询价模式、比价模式、 竞价模式、供应商准入模式完成采购计划及大批量工业品采购招标管理;* 邀请海量供应商,公平、公正、集中取得货源、供应商开展竞争、提高采购质量、降低采购成本、把控货源、对物料及质量管理严格把控,阳光下交易合作,为企业管理提供决策依据。特色一:供应商管理模式1、准入条件:审核、验资质(企业与代理)2、采购员可按品牌,可按品类等管理分组供应商3、供应商考核特色二:询价采购模式1、一键导入询价,自动品牌识别2、灵活的询价方式:按品类,品牌,分组等3、品牌明细错误率的有效沟通方式特色三:可视化比价模式1、单项明细最低比价2、整单最低比价3、货期最短比价4、品牌最低比价5、差价比价特色四:竞价模式1、订单环节自动化可视2、订单任务计划性分类管理采控网支持1、借助采控网的行业经验及技术积累,为云采购招标管理系统保驾护航2、依托采控网的优势资源为客户降本增效采控网平台以“公开、公平、公正,提高效率,降低成本”为宗旨,着重提升招标采购的效果和效率,结合互联网科技最新技术,致力于为用户提供专业化的平台服务与极致的操作体验。诚邀您一起互惠共赢,携手前行。
提高采购整体效率是提高企业经营效益的重要手段,而优化采购招投标价流程在其中起着至关重要的作用。随着互联网+时代的到来,传统的招投标已无法满足管理需要:大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多,采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式,采购人员工作很大而且容易出错。而且供应商竞标信息发送有先后,先报价的供应商的报价信息可能会被泄露,无法做到公平公正。泛微协同管理OA系统平台协助企业搭建供应链竞标系统功能,让采购竞价更自动,更快捷,更公平。(招投标系统流程架构)泛微供应链招投标管理系统实施亮点1、产品、供应商基础信息维护1)产品、物料信息管理泛微在OA系统内搭建了物料库,物资信息可以通过流程审批写入,可以自行在后台添加,也可以从SAP中同步物料主数据。供应商若是对产品内容进行变更,需要发起变更申请单,通过流程给公司内部人员进行审核。2)供应商准入和审核注册码邀请:生成注册码,线下将注册码发送给供应商,供应商需在注册码有效期内进行注册,超期注册码将自动失效。供应商进行信息录入,提交之后,自动录入到OA内的供应商库内成为备选供应商。并更新验证码为已注册。自行注册:在公共门户中申请注册,需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息,填写完毕需要等待审核。对于未开户的供应商:采购员选择对应的未开户的供应商,填写供应商账号及密码;流程走完之后自动开通该供应商账号。(供应商门户)采购选择厂商主营产品。在发布该产品招标信息时,可自动显示厂商名称,不需要再一一去检索与该产品有关的厂商,方便快捷。小结:泛微OA系统通过平台注册、邀请的形式,将供应商加入到公司的采购体系中来,可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。2、通过流程发布竞标信息:省时省力1)选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息,已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中,避免了订单重复招标。采购人员从采购申请单中勾选出相关数据,自动生成竞标信息表,完善信息后,系统触发供应商竞价单。2)创建招标流程系统已自动导出采购申请单号、行号、材料编号、物品名称、需求数量、需求日期、单位、预算单价等数据,不需要人工填写,大大减少了采购人员工作量。同时,招标单上还可以选择是否缴纳保证金、付款方式以及付款比例,满足企业的不同需求。与订单相关的厂商自动显示,采购人员直接选择即可,提交后,各供应商同时收到竞标信息,且不知道竞争厂商信息。小结:改变传统发邮件工作量大、易出错的招标方式,在流程中填写完竞标要求、物料信息等,发送完流程各供应商同时收到竞标信息。3、供应商投标便捷:OA+手机1)多轮灵活报价供应商在收到邀标流程之后,需在要求时间内进行报价。在规定报价时间内供应商可有多轮投标机会。在报价流程中,供应商可以设置多种价格类型,例如基本的物资价格和调试费、安装费等服务费用,从而灵活生成最终报价,供应商在要求时间范围之内还未报价,报价单自动提交。为了提高竞标成功率,减少流标率,系统对供应商报价信息和预算信息进行比较,低于预算单价自动提醒供应商。2)移动端报价同时,泛微打造了供应商的移动端。供应商可在移动端进行填报,避免因为在外错过投标。小结:供应商竞价设置选项灵活,过程保密。4、竞标结果审批:自动统计1)竞标到时自动统计为了保证公正公平,竞标时间未截止前,任何人不能查看供应商竞标价格。竞标时间一到,竞标结果自动统计。2)竞标结果审批流程承办购员提交竞标信息表(结果审批)至采购主管或者采购处长等上级处审批,上级核准后,系统自动生成竞标结果打印文件。 3)竞标结果发送订货单经过EIP签核后,将订单号录入竞标结果审批单中,提交后本次竞标结案。系统自动发送厂商得标通知单;未中标供应商,通过邮件系统自动触发《感谢函》。4)招投标关联合同根据招投标的结果,可在创建合同流程时,自动关联相关信息,不需要再次进行输入。小结:供应商报价信息自动汇总,采购人员按得标供应商汇总中标信息,自动产生打印模板。5、供应商交货追踪泛微OA系统打通了采购竞标系统与SAP的供应商信息,供应商可在竞标系统发起交货,直接从中间表获取SAP-PO单信息进行交货处理,并且可分多批次交货;采购员可在采购门户中追踪每一笔交货订单的状况,实时追踪物流。小结:泛微竞标系统与SAP供应商信息关联,获取订货单信息。泛微供应链招投标管理系统功能实施价值泛微协同办公系统通过打通外部厂商和内部采购之间的信息壁垒,使得竞标信息流转一体化,简化操作提高效率:招标信息同时发送,及时有效有保证;报价信息统一收集,保证公平性原则;投标信息自动汇总,避免错误和遗漏。此外,泛微OA系统在采购管理上形成了全生命周期的管理方案,助力企业实现阳光采购、降低成本、规范内控、提高效率。
对于高校教师和科研人员来说,“层层审批、人人存疑、每票必核、违规难罚”的科研经费管理模式,成为他们心头绕不过去的“一道坎”。日前,教育部再次就科研管理自主权问题,印发《关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(下称《通知》),对完善科研管理制度、落实科研管理自主权、优化管理服务、加强诚信建设、改进工作机制、完善监督机制等做出明确规定。这份引发万千科研工作者关注的文件,究竟传递出怎样的政策意图和实践考量?科研管理更大的自主权体现在哪些方面?■关键词:获得感更大的预算调剂自主权【文件信息】《通知》指出,各高校要加强科研管理信息化建设,推进“一站式”服务,各种管理事务限时办结,提高科研管理服务效率。要赋予科研人员更大的预算调剂自主权,减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务,切实解决“报销繁”问题。《通知》强调,教育系统纪检监察、审计、巡视巡察等部门要统筹规范各类监督检查,建立检查结果共享机制,最大限度降低对科研活动的干扰。科研项目完成(验收)前,一般不组织开展监督检查。各高校纪委要强化政治监督,针对中央政策落实中存在的堵点难点、科研人员反映强烈的突出问题,督促有关部门切实加以解决,对不担当、不作为的要严肃问责。【权威解读】教育部有关负责人:近年来,党中央、国务院聚焦完善科研管理、提升科研绩效等方面,出台了系列政策文件。教育部党组高度重视,积极指导高校贯彻落实。但实践中发现,仍有部分高校在贯彻落实科研自主权过程中有顾虑,不敢接、不会接、不愿接,导致政策红利没有充分释放,科研人员获得感不强。近年来,我们大力推动赋予科研机构和科研人员更大自主权,下发了不少文件,但一直有科研人员反映一些政策落实不到位,这说明科研体制机制改革仍有许多“坚冰”要破。《通知》的出台,是为了进一步抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作,切实为科研人员松绑助力,充分释放创新活力。【专家点评】海南师范大学教育与心理学院教授沈有禄:尽管下放科研经费管理权非常重要,可基层执行时总是有所顾虑,怕自己承担责任,故放权执行效果还是不理想。教育部此次下发通知,就是要强化基层对国务院有关文件的进一步贯彻落实,在于扭转每票必核,审批报销效率低下的问题,把广大科研工作人员从报账的烦琐事务中解放出来,用更多的时间从事科研创新与服务工作。但目前,基层财务部门的担当意识还不够,不作为行为还比较普遍,高校基层财务部门在省级财务部门没有出台相关配套措施时,就不敢接、不愿接,使科研人员从国家政策中获得感不强,将来需要加快省级部门出台相应配套政策的步伐,学校才敢接、敢做下去。中国教育科学研究院办公室副主任姜朝晖:科研工作,对于建立创新型国家、推动经济社会发展转型升级、提高国家综合实力具有非常关键的作用。党中央、国务院出台了一系列促进科学研究发展、赋予科研工作更多自主权的文件,为科研工作“放管服”改革营造了良好的政策环境和舆论氛围。但是,从政策出台到具体落实,大多会存在一定的滞后性。加上我国高校数量众多,情况迥异,在落实政策上也存在较大差异。有些高校及时落实中央精神,做出一些改革,让科研人员享受了政策红利;但也有些高校,由于各种条件限制,未能及时落实政策,比如,科研管理信息化平台建设,不仅要思想理念跟得上,同时也还要有相配套资金做支持。从总体上看,科研工作者的获得感还有待提升。 ■关键词:创新活力把科研人员从具体事务中解脱出来【文件信息】《通知》指出,各高校制定的科研经费管理和政府采购管理办法,要体现教学科研经费与学校行政管理经费的差异性,合理区分业务活动与公务活动,支持科研活动规范、高效开展。纵向科研经费管理按国家规定执行,科研人员差旅费、会议费、国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费等,由高校结合学校实际自主确定开支标准、报销范围,优化审批程序,简化报销手续。横向科研经费除上述费用外,可按实际需要开支少量科研活动接待费,由学校确定具体管理办法,严格管理。用于科研活动的仪器设备、耗材备件以及服务、工程的采购,各高校要根据科研需要,制定具体办法,缩短采购周期,简化采购流程。特别是对于科研急需的设备和耗材,要落实特事特办、随到随办的采购机制,明确适用情况,确定可不进行招投标程序的采购情形。《通知》明确,要建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员,把科研人员从报表、报销等具体事务中解脱出来。各高校科研项目中提取的间接费用,要更多用于科研绩效奖励,加大科研人员绩效工资比重。【权威解读】教育部有关负责人:《通知》在完善科研管理制度、细化科研经费管理、优化管理服务、加强诚信建设、强化科研部门责任、完善监督机制等方面提出了具体举措,直指科研管理长期存在的问题。比如,减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务;自由探索类基础研究和实施周期3年以下项目,不作过程检查。此外,赋予科研管理更大的自主权,既要应放尽放,又要有明确的底线要求。因此,《通知》明确要求高校建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员。【专家点评】沈有禄:《通知》及之前的相关文件已经赋予了项目负责人和基层管理单位更大的经费预算自主权,也增加了提取间接经费用于奖励科研工作人员的绩效,这对提高科研工作人员的创新活力和工作积极性具有重要的促进作用。但基层财务部门要敢于担当,需要配备专门的工作人员,才能把科研工作人员从烦琐的报账事务中解放出来。在缩短审批程序、3年期以下项目不再中期或过程性检查,现在基层科研管理部门是做得比较到位的,在落实项目负责人经费预算自主权上基层财务部门也给了较大的自主权,这些值得肯定。但基层财务部门还没有真正把科研工作人员从烦琐的报账事务中解放出来,基层财务部门还要狠抓落实、强化服务意识和端正自己只是审批或管理而不增强服务的态度。姜朝晖:激发创新活力的前提,是要让科研人员有获得感,但更重要的是要遵循科研规律,让科研人员潜心研究。合理规范的科研管理制度,有助于推进科研工作的开展;但过于烦琐复杂的科研管理制度,对科研工作则是非常巨大的消耗。许多高校科研人员,忙于填表,忙于粘贴发票,同时还要面对各种检查,必然影响科研工作专注度和成果产出。《通知》中对于纵向科研经费报销更加简化,横向科研经费适当灵活,高校科研项目中提取的间接费用可用于科研绩效奖励等,确实能让科研人员拥有获得感,从而激发他们的活力。同时,《通知》中简化仪器设备的采购、建立学术助理和财务助理等制度以及3年以下项目不做过程检查等,可以最大限度让科研人员从繁杂的填表、报销、应付检查中解放出来,集中精力专注于科研工作,必然会推动科学研究的创新。■关键词:红线底线增强高校科研自主权的可操作性【文件信息】《通知》指出,科研人员不得弄虚作假,骗取科技项目、科研经费以及奖励、荣誉等,不得在科研经费中报销应由个人承担的费用,不得将科研经费挪用于非科研用途,不得把外协单位作为逃避监管的法外之地。项目负责人如与外协单位有利益关联,应在签订外协合同前主动向学校相关部门报备。担任党务、行政职务的科研人员,不得利用审批、管理职权在项目申报或经费分配中谋取不正当利益或竞争优势。《通知》明确,各高校要制定违背科研诚信要求行为调查处理办法,明确调查程序、处理规则、处理措施等具体要求。涉及科研经费使用问题的信访举报,先由高校科研管理部门牵头组织办理。【权威解读】教育部有关负责人:划出政策红线底线,增强高校科研自主权的可操作性,解除高校后顾之忧,是《通知》的题中应有之义。高校是科研自主权落实的主体,政策举措能否落地见效,科研人员能否有获得感,关键要看高校是否能把下放的权力转化成实实在在的操作措施。为此,《通知》明确高校党委担负落实科研自主权主体责任,切实进一步抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作。《通知》从充分保护科研人员的角度出发,着眼于抓早抓小,改进工作机制,强化科研管理部门责任,层层设置“防火墙”。涉及科研经费使用问题的信访举报,先由高校科研管理部门牵头组织办理,发现存在违规问题的,高校科研管理部门会同有关部门按规定予以通报批评、暂停项目拨款、终止项目执行、追回已拨项目资金、取消项目负责人一定期限内申报资格等处罚。涉嫌违纪的,由高校纪委调查核实,运用监督执纪“四种形态”进行处理。涉嫌违法犯罪的,由高校纪委调查核实后按规定移送地方纪委监委审查调查,并配合依纪依法妥善处理。【专家点评】沈有禄:再次强调科研经费使用的红线,加大对失信人员的惩罚力度,有利于确保科研经费管理权下放,解放科研工作人员于烦琐的报账事务,但这并不意味着对通过各种渠道和方式骗取国家科研经费的行为可以放任自流。未来,可通过设立基层科研经费管理与保障方面的负面清单,对负面清单以外的财务报销与管理行为都应该给予支持,把进一步抓好赋予科研管理更大自主权落到实处,做好国务院、教育部、省及高校间相关制度的衔接,避免基层财务及科研管理部门无章可循,不敢接、不愿做。姜朝晖:落实高校科研自主权,不仅是要在“破”上下功夫,同时也要在“立”上做文章。高校科研工作相当长时期管理过死、过细,就在于科研管理部门担心“一放就乱”的风险,事实上这是因为没有真正建立严格的追责制度,或者严格的执行。虽然有极少数的高校科研工作者被亮过“红牌”,但总体上仍是极少数,制度规范和约束得还不够实、不够严。根据《通知》要求,各个高校要因地制宜研制适合自身的科研管理制度,进一步激发科研人员的创新活力,让他们真正有获得感;同时,要加强风险管理意识,引导科研人员坚守底线、不越红线、不碰高压线,对科研工作出现的违规违纪行为,要严肃处理,增加惩戒力度和机会成本,这样才能守住一方科研净土、营建良好的学术生态。(本报记者 晋浩天)
学历学位:研究生及以上/硕士及以上专业需求:情报学及相关专业生源要求:京外岗位描述:1.搜集、整理、分析、研究国内外科普场馆相关情报资料;2.组织开展调查研究,撰写调研报告、专报;3.组织开展科技馆情报研究信息化相关工作;4.组织开展科研项目管理等相关工作。