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科研经费管理系统 一键解决科研管理难题摩羯座

科研经费管理系统 一键解决科研管理难题

近年来,随着国家对科研项目的大力支持,各省对科研项目资金拨付开启绿色通道,科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求,在此基础上,宇凡软件顺应趋势,将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发,服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能,全程把控,审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现,经费预算问题永远是最令人头疼的问题,宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统,灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦,其他功能通力合作,环环相扣,全方面审批控制;以项目为核心,预算为基础,形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心,预算为基础,围绕项目进行延伸,这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因,在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导,有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化,使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制,满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同,宇凡费用管理系统针对这一情况,增加了灵活配置门户的功能,用户登录系统后,可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式,看起来简洁美观,重点分明,为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统,方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法,当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候,点击相应的账目数字,会显示构成该数字的协同表单,就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透,方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。

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「和智物联」科研管理系统帮助医院解决了哪些问题?

在实际科研团队中,医院科研知识产权普遍缺乏有效的管理,造成一些科学研究的知识产权争议。科研管理系统工作为知识产权问题提供解决方案:科研管理系统,利用直观便捷的操作界面及交互简化科研工作流程、提高科研工作效率、直观数据展现数据储存功能,就能很好地解决这些问题,在项目完成阶段,项目相关文件,(项目方案、知情同意、CRF表格、电子数据库、发表论文)等统一归档,注重知识产权归属及保护,医生可使用系统进行知识产权认领,认定项目实施者为第一作者。该系统明确职责,奖惩分明,杜绝知识产权争议,调动科室团结及科研工作积极主动性。简单来说科研管理系统,实现了对科研相关工作的一站式管理,通过对伦理审查、项目评审、科研课题和经费、科研成果和专利、论文著作、外出参会、学术活动和重点学科等业务的管理及信息关联。合作案例:三甲医院科研管理系统 适用于三甲医院科研成果,科技影响力,科研经费等全流程管理的科研管理系统案例:北京大学深圳医院深圳市儿童医院深圳市罗湖人民医院等50多家大型三甲医院

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专属于你的科研助理!文献管理软件 Zotero 操作指南

在学术研究中,我们需要对大量的文献进行管理,并在自己的文章中对合适的文献进行引用。这个时候,一款好用的文献管理软件至关重要。常用的软件 Endnote 的优点是 Word 引文插入功能比较完善,自定义格式功能强大,但是正版价格贵,文件识别速度慢或者部分 PDF 文件无法识别,批注功能弱。Zotero 是一个开放源码的工具,可以轻松地收集、组织、引用和分享研究资源,可以使用网络浏览器扩展和电脑上的独立程序。Zotero 具有免费开源、可以实现多设备同步、数据库结果规范、有中文版本、界面更加简洁好用等特点。特别是对于研究者来说,它可以在个人不同设备(办公室和家庭电脑、iPad、手机等)上同时运行网络服务和离线服务。此外,Zotero 还可以在浏览器中安装插件,实现文献信息的抓取功能,非常好用。1. 安装Zotero 包括桌面版和网页插件版,为了正确使用 Zotero,除了 Zotero 桌面应用程序之外,还需要安装浏览器,例如 Chrome,Firefox 或 Edge 浏览器等。2. 同步数据库在 Zotero 中,选择「Edit」,选择「Preferences」,点击「Sync」。第一次登录可以点击「Create Account」进行注册账号,然后登录账号。这样就可以实现在不同设备上的数据库同步。3. 添加资源到 Zotero桌面版的 Zotero 可以通过直接拖拽 PDF 文献到相应文件夹中,软件可以自动提取文献信息并整理。此外,Zotero 连接浏览器的插件使用户能进行在线研究时即时收集资源。使用 Chrome、Firefox 等浏览器时,如果单击搜索栏旁边的 Zotero 图标,可以选择想要保存的文件夹保存,源文件或网页将自动保存其书目信息。4. 整理文件库 & 做笔记Zotero 的「Collection」(我的文库)功能让用户根据不同目的,轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中,或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个集合,单击「New Collection」(新建分类)工具并输入标题。新的文件夹将出现在「我的文库」下面。要创建子集合,右键单击特定的集合,将出现一个工具箱。可以选择「New Subcollection」,然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱,可以根据需要重命名和删除集合。5. 创建参考书目要使用 Zotero 生成参考书目,用户可以点击右键选择来源,然后选择「导入」。也可直接拖拽文献至想要的文件夹下,系统会自动识别并提取文献信息。当我们在对不同期刊投稿时,文献的引用格式可能不一致。这时候我们可以选择「Edit」,选择「Preferences」,点击「Cite」。提示框中提供的各种引用样式中进行选择,或者使用「Get additional styles」选项搜索其他样式。6. Zotero 与 Word 等软件综合使用除了 Zotero 内部用于创建参考书目的工具外,Zotero 还可以与以下文字处理软件综合使用:Microsoft word 等办公软件。要做到这一点,首先需要在对应软件里安装合适的插件。用户可以在 Zotero 独立版本中通过选择「Preferences」-「Cite」-「Word Processors」,并为软件安装适当的插件。7. 插入引用例如,在 Microsoft Word 中成功安装了 Zotero 插件后,就可以直接将 Zotero 中的引文插入文档。点击 Word 文档菜单栏中的「Zotero」,然后点击「Add/Edit Citation」。在引用时,有两种方式。一种是通过搜索框进行搜索。另一种,也是笔者更常用的方式,点击红色「Z」字旁边的三角形符号,选择「经典视图」,这个时候软件会自动跳转至 Zotero 中,选中需要引用的文献,点击「OK」即可。选择想要的引用格式或者点击「管理样式」来定制你自己的引用格式。如果你想要的引用格式没有列出,可以选择「Get additional styles」。8. 创建参考书目在文档中添加 Zotero 引用之后,可以创建参考书目。移到文档末尾,在新页面上插入标题 (「References」 「Bibliography」 「Works Cited」 等等),因为 Zotero 不会自动生成标题。然后选择「Add/Edit Bibliography」。Zotero 将从现有的 Zotero 引文中创建一个参考书目。如果引用文献有更新可以点「Refresh」进行刷新。「工欲善其事必先利其器」,找到一款适合自己的软件可以更好的管理文献,便于研究中的阅读和引用。笔者认为无论是 Endnote 还是 Zotero 都是非常优秀的文献管理软件,建议大家多尝试,找到适合自己的文献管理方式,更好的帮助自己的科研工作。

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「和智物联」科研管理系统在科研单位的应用优势

#科技#系统管理平台提供的可视化配置工具,通过自定义工具来自由配置表单、流程、菜单、权限等,来满足不同科研院所的个性化业务需求。同时还能和与其他系统衔接,使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。真正做到了服务一站式、科研管理一站式、经费管理一站式。科研管理系统的优势1. 过去的科研管理采用手工记录的方式,难以及时有效地掌握最新的科研情况且查询统计工作量浩大。现通过科研管理系统所有的查询都能快速方便,还可以根据权限不同所呈现的信息也有所不同,管理者可查看科研项目的全过程及成果,可以通过科研项目生成的项目数据统计对未来的发展做出合理的规划2. 科研试剂耗材使用在传统科研管理流程中需走纸质审批流程进行人工审核盖章同意,科研管理系统采用云计算、大数据、移动互联等技术实现试剂耗材在线采购,耗材使用情况数据化统计。形成“一站式”网络服务体系,建立动态的项目、成果、专家、科研统计数据库,形成一个实时更新的科研数据中心及科研管理平台,实现资源开放共享3. 无纸化、便携化新办公方式的科研环境促进科研人员工作积极性,为医院创造更多可行性临床医疗科研成果,成功实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。为医院科研部门科学化、规范化、信息化管理提供科研能力及效率提升做强有力的决策依据。4. 数据报表化呈现方式,为决策者提供重要参考,提升科研单位科技影响力。想要了解更多?可以后台私信小编哦~「和智物联」科研管理系统帮助医院解决了哪些问题?

同焉者和

科研项目管理软件那么多 宇凡软件为啥突出重围

科研项目管理系统是最近几年科研人员比较关注的一款软件,科研人员在处理一系列的行政问题时,不了解流程而把事情变得复杂。南京宇凡软件在此基础上研发了一款针对科研项目管理的软件,可以帮助科研机构和高校科研成果进行管理。项目管理五大过程IPD集成产品研发体系研发项目管理智能化的必要性和建设目标iMIS-PM研发项目管理业务蓝图设计iMIS-PM架构和优势iMIS-PM产品特色项目模板管理--WBS仸务分解结构精细化项目过程管理-- 事前计划、事中控制监督、事后总结分析人性化便捷操作-- 可自定义首页、功能菜单、支持多国语言iMIS-PM项目实施方法论宇凡科研项目管理系统是一个全生命周期管理,强化科研项目的精细化管控,提高科研以及工作效率的一款软件。项目从选题到验收,全生命周期纳入管理,项目履历使项目过程一目了然。

谢玄

科研项目管理 /科研经费管理不再难 科研之友宇凡软件来帮忙

南京宇凡软件作为项目型组织综合解决方案提供商,为组织性知识的搭建提供全面支撑,打造全生命周期的项目管控平台,支持多级项目进度管控机制,将灵活的全面预算管理策略作为项目成本监控的有效利器,助力企事业单位的发展,提高办公效率;该系统以项目为核心,以科研课题为主线,打造从课题申报、合同评审、项目跟踪,中期检查、实施进度、项目变更、结题、验收以及课题后评价到科研成果登记的链条式的全生命周期管理,强化项目的精细化管控,从而提高单位科研能力及做事效率,最终实现项目的全方位掌控的目标;科研成果以及科研项目的验收时科研活动的出发点和落脚点,本系统实现了对科研成果的登记、知识产权等技术成果全面的管理,以及对优秀成果的表彰和奖励。为科研院所更好地完成这一历史使命,宇凡特研发如下科研项目管理平台:科研项目管理平台框架系统价值个性化门户采用角色视角进行设计,工作台覆盖核心工作内容,简洁明了。宇凡项目管理工作台,针对科研院所项目管理现状,设立不同角色系统用户, 登录后的系统界面与身份角色相匹配,工作界面风格也不相同,随时调用核心工作内容,并配备快捷通道等各项功能按钮,大方明了,直观简捷。同时,各角色门户界面,可根据用户实际需求,进行个性化配置,满足用户对门户界面的个性化设置需求,根据各个使用习惯的不同,实现最优配置,实现以人为本,服务科研的产品理念。

大同

如何做到科研项目精细化管理呢?

科研项目研究有两种方式,一选择已经立项的科研项目进行继续研究寻找更好的解决方案,二选择新的研究方向进行立项开始进行科研研究。如何达到科研项目管理精细化呢,就得从项目构思开始进行管理了,比如项目立项。立项流程清晰,相关文件模板设置,从日常工作申报流程上进行优化,进一步提升科研人员工作积极性。立项通过后,开展科研活动所需要的课题经费支出,只需要动手选择立项项目即可,减少科研人员重复录入信息,系统将课题名称均罗列清楚勾选课题选项,选择申请人名称,即可完成经费申请。相关明细导入也有格式模板进行指导,减少了反复的信息录入带来的时间浪费。实验中所使用的试剂耗材等信息均可以在管理系统中提交采购申请,做到科研项目从申报到立项全流程记录,对科研人员研究内容及研究成果进行管理,提供课题相关论文参考,系统将自动将相关论文自动同步,为科研人员提供学习。

旋爱

助力科研管理再“松绑”

对于高校教师和科研人员来说,“层层审批、人人存疑、每票必核、违规难罚”的科研经费管理模式,成为他们心头绕不过去的“一道坎”。日前,教育部再次就科研管理自主权问题,印发《关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(下称《通知》),对完善科研管理制度、落实科研管理自主权、优化管理服务、加强诚信建设、改进工作机制、完善监督机制等做出明确规定。这份引发万千科研工作者关注的文件,究竟传递出怎样的政策意图和实践考量?科研管理更大的自主权体现在哪些方面?关键词:获得感更大的预算调剂自主权【文件信息】《通知》指出,各高校要加强科研管理信息化建设,推进“一站式”服务,各种管理事务限时办结,提高科研管理服务效率。要赋予科研人员更大的预算调剂自主权,减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务,切实解决“报销繁”问题。《通知》强调,教育系统纪检监察、审计、巡视巡察等部门要统筹规范各类监督检查,建立检查结果共享机制,最大限度降低对科研活动的干扰。科研项目完成(验收)前,一般不组织开展监督检查。各高校纪委要强化政治监督,针对中央政策落实中存在的堵点难点、科研人员反映强烈的突出问题,督促有关部门切实加以解决,对不担当、不作为的要严肃问责。【权威解读】教育部有关负责人:近年来,党中央、国务院聚焦完善科研管理、提升科研绩效等方面,出台了系列政策文件。教育部党组高度重视,积极指导高校贯彻落实。但实践中发现,仍有部分高校在贯彻落实科研自主权过程中有顾虑,不敢接、不会接、不愿接,导致政策红利没有充分释放,科研人员获得感不强。近年来,我们大力推动赋予科研机构和科研人员更大自主权,下发了不少文件,但一直有科研人员反映一些政策落实不到位,这说明科研体制机制改革仍有许多“坚冰”要破。《通知》的出台,是为了进一步抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作,切实为科研人员松绑助力,充分释放创新活力。【专家点评】海南师范大学教育与心理学院教授沈有禄:尽管下放科研经费管理权非常重要,可基层执行时总是有所顾虑,怕自己承担责任,故放权执行效果还是不理想。教育部此次下发通知,就是要强化基层对国务院有关文件的进一步贯彻落实,在于扭转每票必核,审批报销效率低下的问题,把广大科研工作人员从报账的烦琐事务中解放出来,用更多的时间从事科研创新与服务工作。但目前,基层财务部门的担当意识还不够,不作为行为还比较普遍,高校基层财务部门在省级财务部门没有出台相关配套措施时,就不敢接、不愿接,使科研人员从国家政策中获得感不强,将来需要加快省级部门出台相应配套政策的步伐,学校才敢接、敢做下去。中国教育科学研究院办公室副主任姜朝晖:科研工作,对于建立创新型国家、推动经济社会发展转型升级、提高国家综合实力具有非常关键的作用。党中央、国务院出台了一系列促进科学研究发展、赋予科研工作更多自主权的文件,为科研工作“放管服”改革营造了良好的政策环境和舆论氛围。但是,从政策出台到具体落实,大多会存在一定的滞后性。加上我国高校数量众多,情况迥异,在落实政策上也存在较大差异。有些高校及时落实中央精神,做出一些改革,让科研人员享受了政策红利;但也有些高校,由于各种条件限制,未能及时落实政策,比如,科研管理信息化平台建设,不仅要思想理念跟得上,同时也还要有相配套资金做支持。从总体上看,科研工作者的获得感还有待提升。关键词:创新活力把科研人员从具体事务中解脱出来【文件信息】《通知》指出,各高校制定的科研经费管理和政府采购管理办法,要体现教学科研经费与学校行政管理经费的差异性,合理区分业务活动与公务活动,支持科研活动规范、高效开展。纵向科研经费管理按国家规定执行,科研人员差旅费、会议费、国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费等,由高校结合学校实际自主确定开支标准、报销范围,优化审批程序,简化报销手续。横向科研经费除上述费用外,可按实际需要开支少量科研活动接待费,由学校确定具体管理办法,严格管理。用于科研活动的仪器设备、耗材备件以及服务、工程的采购,各高校要根据科研需要,制定具体办法,缩短采购周期,简化采购流程。特别是对于科研急需的设备和耗材,要落实特事特办、随到随办的采购机制,明确适用情况,确定可不进行招投标程序的采购情形。《通知》明确,要建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员,把科研人员从报表、报销等具体事务中解脱出来。各高校科研项目中提取的间接费用,要更多用于科研绩效奖励,加大科研人员绩效工资比重。【权威解读】教育部有关负责人:《通知》在完善科研管理制度、细化科研经费管理、优化管理服务、加强诚信建设、强化科研部门责任、完善监督机制等方面提出了具体举措,直指科研管理长期存在的问题。比如,减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务;自由探索类基础研究和实施周期3年以下项目,不作过程检查。此外,赋予科研管理更大的自主权,既要应放尽放,又要有明确的底线要求。因此,《通知》明确要求高校建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员。【专家点评】沈有禄:《通知》及之前的相关文件已经赋予了项目负责人和基层管理单位更大的经费预算自主权,也增加了提取间接经费用于奖励科研工作人员的绩效,这对提高科研工作人员的创新活力和工作积极性具有重要的促进作用。但基层财务部门要敢于担当,需要配备专门的工作人员,才能把科研工作人员从烦琐的报账事务中解放出来。在缩短审批程序、3年期以下项目不再中期或过程性检查,现在基层科研管理部门是做得比较到位的,在落实项目负责人经费预算自主权上基层财务部门也给了较大的自主权,这些值得肯定。但基层财务部门还没有真正把科研工作人员从烦琐的报账事务中解放出来,基层财务部门还要狠抓落实、强化服务意识和端正自己只是审批或管理而不增强服务的态度。姜朝晖:激发创新活力的前提,是要让科研人员有获得感,但更重要的是要遵循科研规律,让科研人员潜心研究。合理规范的科研管理制度,有助于推进科研工作的开展;但过于烦琐复杂的科研管理制度,对科研工作则是非常巨大的消耗。许多高校科研人员,忙于填表,忙于粘贴发票,同时还要面对各种检查,必然影响科研工作专注度和成果产出。《通知》中对于纵向科研经费报销更加简化,横向科研经费适当灵活,高校科研项目中提取的间接费用可用于科研绩效奖励等,确实能让科研人员拥有获得感,从而激发他们的活力。同时,《通知》中简化仪器设备的采购、建立学术助理和财务助理等制度以及3年以下项目不做过程检查等,可以最大限度让科研人员从繁杂的填表、报销、应付检查中解放出来,集中精力专注于科研工作,必然会推动科学研究的创新。关键词:红线底线增强高校科研自主权的可操作性【文件信息】《通知》指出,科研人员不得弄虚作假,骗取科技项目、科研经费以及奖励、荣誉等,不得在科研经费中报销应由个人承担的费用,不得将科研经费挪用于非科研用途,不得把外协单位作为逃避监管的法外之地。项目负责人如与外协单位有利益关联,应在签订外协合同前主动向学校相关部门报备。担任党务、行政职务的科研人员,不得利用审批、管理职权在项目申报或经费分配中谋取不正当利益或竞争优势。《通知》明确,各高校要制定违背科研诚信要求行为调查处理办法,明确调查程序、处理规则、处理措施等具体要求。涉及科研经费使用问题的信访举报,先由高校科研管理部门牵头组织办理。【权威解读】教育部有关负责人:划出政策红线底线,增强高校科研自主权的可操作性,解除高校后顾之忧,是《通知》的题中应有之义。高校是科研自主权落实的主体,政策举措能否落地见效,科研人员能否有获得感,关键要看高校是否能把下放的权力转化成实实在在的操作措施。为此,《通知》明确高校党委担负落实科研自主权主体责任,切实进一步抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作。《通知》从充分保护科研人员的角度出发,着眼于抓早抓小,改进工作机制,强化科研管理部门责任,层层设置“防火墙”。涉及科研经费使用问题的信访举报,先由高校科研管理部门牵头组织办理,发现存在违规问题的,高校科研管理部门会同有关部门按规定予以通报批评、暂停项目拨款、终止项目执行、追回已拨项目资金、取消项目负责人一定期限内申报资格等处罚。涉嫌违纪的,由高校纪委调查核实,运用监督执纪“四种形态”进行处理。涉嫌违法犯罪的,由高校纪委调查核实后按规定移送地方纪委监委审查调查,并配合依纪依法妥善处理。【专家点评】沈有禄:再次强调科研经费使用的红线,加大对失信人员的惩罚力度,有利于确保科研经费管理权下放,解放科研工作人员于烦琐的报账事务,但这并不意味着对通过各种渠道和方式骗取国家科研经费的行为可以放任自流。未来,可通过设立基层科研经费管理与保障方面的负面清单,对负面清单以外的财务报销与管理行为都应该给予支持,把进一步抓好赋予科研管理更大自主权落到实处,做好国务院、教育部、省及高校间相关制度的衔接,避免基层财务及科研管理部门无章可循,不敢接、不愿做。姜朝晖:落实高校科研自主权,不仅是要在“破”上下功夫,同时也要在“立”上做文章。高校科研工作相当长时期管理过死、过细,就在于科研管理部门担心“一放就乱”的风险,事实上这是因为没有真正建立严格的追责制度,或者严格的执行。虽然有极少数的高校科研工作者被亮过“红牌”,但总体上仍是极少数,制度规范和约束得还不够实、不够严。根据《通知》要求,各个高校要因地制宜研制适合自身的科研管理制度,进一步激发科研人员的创新活力,让他们真正有获得感;同时,要加强风险管理意识,引导科研人员坚守底线、不越红线、不碰高压线,对科研工作出现的违规违纪行为,要严肃处理,增加惩戒力度和机会成本,这样才能守住一方科研净土、营建良好的学术生态。来源:光明日报

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科研院所固定资产管理系统解决方案

科研院所固定资产管理系统解决方案上海某科研院所在固定资产管理管理的工作中主要存在以下几个问题:1、固定资产实物数量与财务账目有所脱节、账、卡、物不一致。2、各科室相互独立,固定资产重复购置,闲置浪费问题严重。3、资产数量大、价值高、分布于各个科室,资产盘点困难,费时费力。4、缺乏有效的分析工具对资产数据进行分析,企业决策缺乏数据支持。5、固定资产使用部门权责不清,资产维修管理存在较大漏洞。针对以上问题,小编给该科研院所四点建议!1、引入科学的科研院所固定资产管理系统,对各科室的固定资产进行统一的信息化管理。2、设定一套新的科学的固定资产管理制度,明确各科室职责,规范固定资产的管理流程,并能长久的执行下去。3、对设备维护保养进行事件提醒管理,使其发挥最大的使用价值,避免资产流失。4、定期整理资产信息,并归类存档,为企业决策提供数据支持。今天,我们来重点讲以下科研院所固定资产管理系统。科研院所固定资产管理系统方案科研院所固定资产管理系统,是针对科研院所管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统集成RFID技术,从资产源头进行管理,通过无线扫描盘点对固定资产从购入使用到报废退出进行全方位监督管理。与资产各类报表想结合,解决了账卡无不相符的情况。科研院所固定资产管理系统功能模块:1、资产日常管理主要包括资产登记、资产借用、资产归还、借用查询、维修计划、维修记录、资产报警、调拨申请、调拨审批、资产调拨、合同登记、合同查询、设备报废、资产盘点、资产折旧。2、资产库存管理主要包括库存物品清单、库存信息查询、入库登记、入库明细查询、出库登记、出库明细查询。3、资产维修保养主要包括资产维修统计、资产维修计划管理、资产维修事件提醒、资产保养统计、资产保养计划管理、资产保养事件提醒。4、资产报表分析主要包括科室资产占比分析,资产库存分析、分类资产占比分析、资产增加分析、资产减少分析、资产预算分析。5、系统设置管理主要包括组织机构、用户管理、数据字典、事件提醒、修改密码、系统设置、信息维护、操作日志、备份恢复、数据导入、数据导出、外部数据源。科研院所固定资产管理系统实施效果:1、实现了固定的资产账、卡、物统一,让管理者对企业整体资产了如指掌。2、建立了有效的固定资产管理机制,明确了各科室的职责。3、通过RFID技术,赋予每一件资产唯一编码,提高了盘点的效率和准确性。4、对固定资产信息化管理,避免资产重复购置和闲置浪费。5、规范了固定资产管理制度,将资产管理工作落到了实处。以上就是科研院所固定资产管理系统解决方案的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

大洪拳

科研主体迎来“放管服”的春天——科改“25条”优化科研管理自主权

科研管理是一门大学问。中国40多年的科技体制改革实践证明,只有将市场经济规律和科学发展规律有机结合,推进科技领域“放管服”改革,科技体制改革才能行稳致远。通过推进落实科改“25条”,进一步下放人事自主权、科研项目经费管理自主权、薪酬管理自主权,上海高校和院所扩大了人、财和项目的自由,科研主体的作用和活力进一步释放,迎来了“放管服”的春天。专技岗位限制导致人才引不进、留不住科改“25条”发布后,上海环境科学研究院(以下简称环科院)感受到春风拂面。上海环科院是全国同类研究院中建制单位历史最早、学科门类最齐全的,并拥有一批重量级的国家和省部级科研平台,优势得天独厚。然而因为体制机制束缚等多种原因,近年来,环科院面临高端人才严重流失、整体业绩严重下滑等难题。仅最近三年时间,环科院离职科研人员84名,并且逐年增长。其中,75%以上是硕士以上学历的青年科技骨干,工作10年以上离职人员占50%以上。环科院副院长黄沈发反思说:“科研人员到单位5年内离职的可以认为是不适应这个单位,但工作10年走的,肯定是单位不再适应个人发展。”环科院原土壤所所长罗启仕博士是2005年从清华大学引进的人才,在院内工作10多年,始终没有评上正高职称。后来被上市公司挖走,进入企业后不但年薪百万,还顺利解决了职称问题。无独有偶,“80后”硕士张长波也是在院内工作10多年,是土壤环境学科技术骨干,因为副高名额有限一直没评上,后来离职去了一家专职院所,既成为转制企业学科的领头人,职称问题也解决了。“这些技术骨干一走,‘票子’和‘帽子’问题都解决了。” 黄沈发惋惜地说,“说到底,还是因为专业技术岗位设置不合理,影响科研人员岗位晋升。”据介绍,环科院专技岗位高级职称40%,其中副高职称36%、正高职称4%,相比硕士以上学历人才60%—70%的比例而言,名额远远不足。“兄弟省市的环科院正高比例在10—15%左右,现在大批内部人才待聘,僧多粥少。”黄沈发说,高级岗位比例不足,导致人才引不进、留不住,国家重大科研专项无法正常申请。2017年环科院申请长三角大气专项时,由于没有正高人才牵头,只能从清华大学借用,项目负责人和清华大学教授共同牵头。突破绩效工资天花板与此同时,从2015年开始,环科院业绩和科研投入产出比持都持续下降,相比2015年,2018年科研投入产出比下降超过一半。造成这一困境的原因,很大程度上是绩效工资总量控制导致科研人员薪酬激励有限。据了解,绩效工资的分配中仍存在“大锅饭”现象。在绩效工资总量基本固定的前提下,这种强调平均的分配方式,决定了大多数单位的科研人员绩效工资、收入差距不明显,激励作用有限。在没有绩效工资总量束缚之前,环科院通过产业反哺科研,激励科研人员开展“三技”项目服务的热情。2015年,环科院应市委要求实行企事分离,严格实施绩效工资总量控制。原本超出绩效工资的部分要求三年内还清,直到去年刚刚完成整改任务。黄沈发开玩笑说:“现在我们激励手段有限,只能以情怀教育为主,动力明显不足。”尤其对于承担生态环境重大专项任务的人员,很难保障他们的合理利益。科改“25条”的发布,不但针对这些难题予以突破,下放了人事、薪酬管理和项目管理等自主权,还使得环科院进行了一次由内而外的新生。好多科研人员自告奋勇加入调研团队,成立专项,推进制度落实。截至目前,环科院已基本完成第一批“1+8”制度的制(修)订工作,在人事、项目、薪酬、成果转化四方面制订了 8 项具体制度。人事方面,新制订了《专业技术岗位设置》《专业技术岗位聘任》《高层次人才管理》,在岗位聘任中引入了竞争激励机制,打破专技职务聘任终身,制订了重点领域、重点学科高层次人才的选拔、评聘、考核及保障制度。薪酬管理方面,环科院界定了不纳入事业单位绩效工资总量的科技项目奖酬金的项目分类,明确了“三技”服务项目奖酬金的60%直接用于激励项目科技人员,40%院统筹用于对生态环境重大战略任务和重点科技计划项目、高层次人才引进、基础应用研究和科技成果的激励。“专技岗位中高级岗位将从4%升到15%,我们正在积极和职能部门沟通。”黄沈发表示,一定要利用好科改“25条”的红利释放,向科研人员倾斜收入分配机制。项目经费管理可自行做主科改“25条”对于科研机构自主权的下放,不只体现在薪酬管理自主权、人事自主权,还有科研项目经费管理自主权,其中核心突破之一就是将预算调整权限下放项目承担单位。上海交大科技项目管理中心主任韩海波告诉记者,目前我国科研经费科目一共有11类,科改“25条”印发后,交大对经费科目进一步整合为三类,分别是设备费、包含劳务咨询和出国交流会议等支出的智力活动类,以及包含材料、测试加工、能源、出版传播等在内的事务消耗类,并将除设备费之外的预算调整权限进一步下放给项目负责人。只要三大类总额一定的情况下,科研人员可以进行灵活调配。科研活动活动具有不确定性,但以往项目经费管理制度要求详密的预算,比如未来三年开几次会、搞几个批次的试验活动,所有都要预算里说的清清白白。而且国家的纵向课题都有明确的经费,使用多一分少一分都不行。经常有人向韩海波吐槽:“为了拼凑这个数字得花好大功夫,感觉自己不像是科学家,倒像是个财务。” 如今自主权下放,不同科目之间的经费可以自行调节。对于从事企业横向课题的科研人员,这个问题尤为突出。由于不少老师承担的是企业项目咨询和战略研究,几乎没有什么硬件投入,更多的是用于补偿人的智力,并且企业合同里往往也会明确这一点,但由于以往绩效的限制,不管合同如何规定,科研人员最多只能获得20%的绩效奖励。为此,根据科改“25条”提出的“横向委托项目经费按照委托方要求或合同约定管理使用”,上海交大专门出台了横向经费的项目管理办法。只要合同有约定,就尊重合同执行;合同没有规定的,将绩效比例提升至30%,大大增强了科研人员的获得感。此外,上海交大还专门开发了智能化的科研项目管理系统,原本两三天甚至两三个星期才能走完的流程,如今线上20分种就能搞定,还避免了部门之间对政策理解不一致、互相“踢皮球”等问题,推动科研项目的规范化、高效化管理。以信任为前提的科研管理生态“原来的管理理念是恶人假设,设门槛、抓过程;现在是善人管理理念,以信任为前提,干预者变为了服务员,释放了科研人员的创新活力。”韩海波说。科改“25条”中的科研项目“包干制”试点则更大程度贯彻了以信任为前提这一新的管理理念。目前在基础领域“上海市自然科学基金”项目中,已有14家高校、科研院所和医院的20个项目开展科研项目经费使用“包干制”改革试点。以项目经费预算为例,“包干制”直接取消了经费科目限制,完全由项目负责人统筹使用。“只要是根据需要如实支出,学校不做任何限制。哪怕是做数学基础研究,完全没有设备等支出,百分百用于个人智力的补偿和奖励,我们认为也是合理的。”韩海波解释说,就连成果也会根据实际情况进行评价,“科研是有探索性的,成功有成功的成果,失败也有失败的启发。”但信任的前提是规范,首先权力衔接不能出现空挡,做好风险防控,将信任关进“笼子”里。为此,上海交大在落实和界定每个层级责任的同时,还会让科研人员签署个人诚信承诺书,如果违背了学术诚信,将在学校寸步难行,轻则列入财务报销负面清单,不但无法享受绿色通道,可能还会惩罚性没收经费和绩效,就连项目申报也会受限制。“先进的科研管理理念源于对科研规律的理解。要把科研项目当病人一样,如果不知道生了什么病就乱抓药,病人怎么可能治得好?”韩海波认为,将科研规律、科研人员需求和制度红线相融合,通过制度内化,营造以管理、服务、研究和教育为一体的科研管理生态环境。来源:上海科协