科研档案管理软件

编者按：广州市城市更新规划研究院携手管理软件标杆企业致得软件，全面推行研究院档案信息化管理。“互联网+”时代，设计研究院档案管理需要新的创新机制，此次致得软件为广州市城市更新规划研究院构建具有权限把控、智能搜索、同步助手、安全机制等先进技术的电子档案管理平台，助力研究院实现档案管理信息化、档案利用便捷化、档案安全规范化的管理目标，进而为研究院协同管理、战略贯彻、价值增长等发展决策提供有力支撑。广州市城市更新规划研究院，全国首家城市更新专业规划研究单位广州市城市更新规划研究院前身为创立于1981年的广州市民用建筑科研设计院，至今已走过三十多年的发展历程，在2015年9月，正式归属“广州市城市更新局”，2016年7月更名挂牌为“广州市城市更新规划研究院”，是广州市主要的保障性住房设计和科研单位，完成了二百多万平方米的保障性住房设计以及相关设计标准的编制和科研工作。三十多年来，广州市城市更新规划研究院打造出一大批高品质、富有影响力的精品，如暨南大学图书馆、广东开平潭江半岛酒店、广州荔湾广场、深圳罗湖联检大楼、汶川威州镇阳光家园安置房等等。广州市城市更新规划研究院文旅小镇项目（图片选自研究院官网）携手致得软件，全面构建专业档案信息化管理平台据悉，广州市城市更新规划研究院，三十年来积累了大量的电子图纸、视频、照片等重要档案资料，承载着项目勘察、测绘、规划、设计等大量基础资料和设计成果，如何规范管理这些档案资料、高效利用电子资料、多部门实时查询共享资料，以及实现与上级领导单位档案信息化对接等，是广州市城市更新规划研究院目前亟需解决的管理问题。此次致得软件在充分市场调研的基础上，统筹规划建设方案，为广州市城市更新规划研究院量身打造涵盖动态和静态图件档案全生命周期管理的档案管理系统。1、建立标准化档案存储平台，实现研究院上下信息共享致得软件为广州市城市更新规划研究院搭建海量档案集中存储平台，不同类型档案分区存储，根据企业的自身需求，为收集的档案资料建立树形目录结构，保证了档案数据的统一性、规范性科学管理，满足了研究院各分支、各部门沟通不再受时间和地域的限制，实时可以查看电子档案资料，真正实现了信息共享。同时，保证了研究院的所有档案资料可以与上级领导单位对接，使得档案资料可以更好的被保存与调取利用。2、全程电子化、智能化无纸办公，打造研究院高效便捷工作模式◆智能检索：系统的OCR识别功能，支持档案扫描件全文检索。系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的文档搜索功能，一触即刻到达，让企业设计人员省力省心，工作效率翻倍提高。◆权限安全：研究院可以依据各个部门的实际情况，调整各个部门组织级别、增删各个部门所属用户，以及依照内部业务需求，设定各个用户对系统各功能模块的访问操作权限，保证了研究资料的安全使用。◆同步助手：研究院各部门人员，可自行设定本地目录与系统同步更新的时间间隔，把任意格式的文件放入指定文件夹，系统便会实现与本地目录的相互同步，使得本地文件与系统内部文件实时保持一致。关于致得致得软件作为中国企业内容管理软件(ECM)的行业标杆，拥有多项软件著作权和国家专利，为企业构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM)，并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案，是行业领军品牌。成立十多年来，先后助力中国石油、中国核电、360、爱玛、海澜集团、中信银行、中国中车等国内外逾60个行业上万家政府企业用户实现了智慧管理与高效办公的信息化工作变革。搜索“致得软件”官网，申请软件免费体验!

今日起，由国家档案局、科技部发布的《科学技术研究档案管理规定》（以下简称《规定》），正式开始施行。▲ 图片来源：国家档案局官网近年来，随着我国创新驱动发展战略的实施和科技体制改革步伐的不断加快，1987年由国家科学技术委员会、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》中的部分内容已不能适应当前科研档案工作发展需要。为了解决当前科研档案工作存在的问题，加强科研档案工作，促进档案工作更好为科技创新服务，全新的《规定》也在日益高涨的呼声中向我们走来，并于2020年11月1日起正式开始施行。《规定》全文共28条，其中多次点名“科研电子文件”，并对科研电子档案的使用、管理、归档、保存等提出了较为具体的要求。此外，《规定》还明确：针对符合条件的科研电子文件可仅以电子形式归档保存，鼓励有条件的单位开展科研档案数字化、促进科研档案信息共享。第十六条科研电子文件的形成、收集、整理、归档及科研电子档案的保管、利用、鉴定、处置等应当按照国家电子文件归档和电子档案管理的有关规定进行。第十七条各单位建设或使用科研项目管理系统时，应当充分考虑科研档案管理需要，设置科研电子文件归档管理功能或接口，并确保归档电子文件真实、完整、可用、安全。归档的科研电子文件及其存储格式、元数据等应当符合国家相关规范要求。第十八条符合下列条件的单位，科研电子文件可仅以电子形式归档保存。形成的科研电子文件来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。形成科研电子文件的系统能够准确、完整、有效 接收和读取电子文件，能够输出符合国家标准归档格式的电子文件，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件，功能符合电子档案的长期保管要求。采取有效措施，防止科研电子档案被篡改。建立科研电子档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。从外部接收的电子文件来源可靠、程序规范、要素合规。第十九条科研档案应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行整理，科研电子档案应当按 照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）进行整理。有条件的单位可以开展科研档案数字化。第二十二条各单位应当建立健全科研档案开放利用机制，促进科研档案信息共享，加强科研档案资源深度开发。科研档案的开发利用应当严格按照制度执行，符合知识产权保护要求，涉密科研档案的开发利用应当遵守国家有关保密规定。科研档案电子化——大势所趋纸质科研档案受存储媒介和存储环境影响，容易出现虫蛀、损坏、字迹模糊等问题，收发不易、保存困难、查阅不便、利用率低，难以充分发挥档案资源应有的价值。而科研电子文件则很好的打破了这种不便，一方面在当代互联网媒体传播环境下，电子文件的存储具有天然优势，可以大量节约仓储、修复、邮寄等费用；另一方面科研电子文件在传播分享和利用层面也更加便捷。在飞速发展的信息化社会，《规定》的正式施行也意味着科研档案电子化将迎来全新的发展。科研档案电子化——技术保障科研档案即科学技术研究档案，是重要的科研资料。在科研档案电子化的过程中，如何通过可靠的技术手段保障其真实性、有效性和不可篡改性成科研档案电子化工作中的问题。根据《规定》所述要求，上海CA为您支招如下： 档案来源真实将网络虚拟身份升级为可信的数字身份，确保文件系统用户身份真实，来源可信； 档案内容可信接入上海CA可信电子签名/签章，通过电子签署的手段保障科研档案内容不可篡改； 档案传输安全通过可信的PKI/CA技术，实现文件数据加密传输，确保科研档案安全传输； 档案备份保全建立科研电子档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。在当今电子化大潮下，《规定》的施行有利于加强新形势下的科研档案管理工作和科研诚信体系建设，促进科研档案和科学数据的协同管理，减轻科研人员负担。上海CA也将积极投身科研档案电子化相关工作，充分发挥数字认证、电子签署、网络安全、密码服务等领域技术优势，融合创新发展理念，为促进我国科技创新工作，提升组织科技创新能力不懈奋斗。▲ 本文部分内容源自互联网

动力学研究——航空航天取得成功的理论基石2021年3月26日，国家航天局发布2幅由我国首次火星探测任务天问一号探测器拍摄的南、北半球火星侧身影像，这无疑是我国深空探测成果的一个缩影。自2020年7月23日成功发射以来，天问一号探测器已累计飞行两百余天，为后续着陆和巡视探测奠定了良好的基础。这一切的背后，离不开科研人员的持续攻关，而相关的动力学研究便是重要的攻关领域之一。某动力学科研机构是为适应中国航空航天事业发展需要而组建的，迄今为止已圆满完成大量航空航天飞行器相关的科研任务，获得国家级和部委级科技进步奖千余项。作为国内动力学研究的核心力量，几十年来，机构科研人员默默坚守，逐一攻克该领域发展中的层层阻碍，为我国迈向科技强国做出了突出贡献。档案管理的新要求：数字化 合规化 智能化该机构积攒了大量的历史档案资料，绝大部分是以非结构化数据存储的电子文档，包括纸质档案扫描件、录音、录像等。目前所采用的传统IT架构在海量档案存储管理面前显得捉襟见肘。海量小文件存储目前档案扫描件数量超过1亿，当录入文件数达到2000万，原有的集中式存储便已出现明显性能瓶颈，影响数据读取和备份效率。后续总文件数预计超过5亿，传统存储显然无法支撑。档案数据智能处理由于档案扫描件多是PDF格式，信息检索查阅不便。比如：科研人员想要基于文献内容查阅历史资料就很难实现。因此，该机构要求存储能够对扫描件进行内容提取，进而支持基于内容的检索，提升效率。全生命周期管理按照合规要求，档案需长期甚至永久保存，因此要制定生命周期管理策略，让档案数据在在线库、近线库和离线库间自动迁移。而目前无论是原有存储本身还是档案管理系统都没有考虑此问题。跨部门档案收集该机构档案资料分散在不同下属机构，以往是通过移动硬盘拷贝到传统存储中，效率低且存在安全风险。为了满足上述需求，客户最终选择杉岩MOS海量对象存储替换原有传统存储，实现IT基础架构的演进升级。基于MOS构建海量档案智能存储管理平台MOS支撑海量存储与便捷管理该平台基于多台杉岩对象存储一体机构建百TB级对象存储资源池，满足百亿级小文件存储和高效访问的需求，为该机构提供统一的非结构化数据存储和管理平台，并通过生命周期管理策略、智能数据处理引擎等实现电子化档案的集中存储、全局管理、智能处理和自动运维。图2 基于MOS构建海量档案智能管理平台MOS智能数据处理引擎带来效益加成值得一提的是，MOS独有的智能数据处理引擎在该方案为客户带来了极大价值。前述讲到，档案扫描件多是以单层的PDF文件形式进行存储，业务端无法基于PDF中的文字内容进行检索，查阅资料十分不便。通过MOS智能数据处理引擎集成的OCR识别插件，客户可以根据需要设定文件处理策略，存储自动调用OCR识别功能，将单层PDF文件（文字不可读取）转为双层PDF文件（文字可读取），然后基于文字内容通过检索引擎建立全文索引，方便快速检索查阅，充分发挥档案资料的知识价值。图3 MOS智能数据处理引擎智能处理档案数据客户价值集合海量存储核心引擎和智能数据处理引擎，MOS海量对象存储为客户带来显著价值。安全合规：海量数据永久保存MOS承载包括纸质档案扫描件、视频、图片在内的多种类型数据，分布式架构支撑海量小文件高效存取和未来扩展性，满足永久保存的合规性要求。简化管理：集中存储与全局管理基于MOS构建统一的存储和管理平台，实现全局档案自动化管理，避免了单独拷贝带来的安全风险，同时简化了运维。效率提升：智能处理助力科研提效通过智能数据处理引擎，存储自身实现档案数据处理，配合检索工具，科研人员能够快速获取所需档案资料，一定程度上提升了科研效率，让档案的知识价值最大化。该项目基于MOS构建的智能存储管理平台，不仅解决了客户海量文件读写慢、共享管理难的痛点问题，同时，也证明了MOS智能数据处理引擎在数据价值利用方面的效益加成，是传统IT基础架构向新型分布式智能基础架构演进的成功实践。

热烈祝贺湖南文盾在国防科技大学科研档案管理系统招标中，在众多竞争对手的角逐下脱颖而出，一举中标！ 当前，不少科研院所、生产制造企业和建筑、医疗、教育等行业的档案管理仍处于初级管理阶段，上级来文、科研文件、过程资料等分布在OA、RDM系统、电脑中，无法形成规范管理。档案频繁利用使档案人员的工作量急剧增加，流程节点无法及时审批，利用者仍需到档案室来进行借阅，无法及时的满足利用的要求。库房环境亟待改善，档案库房内无温湿度读取设备，无法对库房环境的温湿度实时监测管理，确保适宜的湿湿度以抑制害虫、霉菌的生长繁殖，确保档案安全。 湖南文盾基于自研的文盾文库数据管理平台推出的数字档案管理解决方案，不仅遵循最新《电子档案管理系统基本功能规定》，体现档案业务发展需求，还支持档案文件的自动汇聚、在线提交、灵活审批，可实现档案的深度挖掘和智能分析。文盾文库-数字档案管理解决方案采用了文盾福昕PDF技术，适配国产自主可控办公平台，具备高级别的档案安全防护能力，可实现档案在网络环境中调用、分享时的安全、可控。

上一期，向大家介绍了如何进行分类，今天我们就围绕科技档案的管理单位（卷）如何整理进行讲解。组卷是指将同一类型科技档案最低一级类目中的一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使之能够表达一个相对独立的概念，便于保管和利用。同样，继续以项目档案为例。上期内容中，我们将项目档案分为了立项文件；招标投标、合同协议文件；勘察、设计文件；征地、拆迁、移民文件；项目管理文件；施工文件；信息系统开发文件；设备文件；监理文件；竣工验收文件十类，组卷就是将其中的每一类中的文件材料按照事由结合时间的顺序或者阶段和业务进行合理划分，进行组卷。项目档案的组卷应符合以下要求：（1)组卷要遵循项目文件材料的形成规律，保持案卷内项目文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。（2)装具内的项目档案材料应有一个数量界限，将档案材料组成一卷或若干卷。一般厚度应为该装具厚度的3/4.（3)装具内的项目档案材料的保存价值应该基本相同。保管单位的组织，要在保持有机联系的前提下，根据档案材料的不同价值和密级程度，适当地分别组成案卷。如果两者发生矛盾，应当以保持有机联系为主，不必硬性分开，而在保管和提供利用时，以价值低服从价值高、密级低服从密级高的原则处理。（4)项目档案装具的形式，主要有卷、册、袋、盒四种。一般来说，项目档案的文字材料以卷的形式为主，图样材料以袋、盒的形式为主，音像材料以册、盒的形式为主。应该根据项目档案的制成材料和具体形态选择合适的装具，力求整齐美观，牢固耐用。这样一来，便确定了每组成卷的文件材料，下一步需要做的便是将每组文件进行排序。项目档案文字材料的排列，按项目工程自然形成过程进行排列。例如，某卷是项目工程依据性材料，其排列顺序是：项目建议书及批复→可行性研究报告→项目评估→环境预测、调查报告→设计任务书、计划任务书。项目档案图样材料的排列可为：总体布置图→系统图与平面图（或立面图、解剖图）→大样图。如果卷内既有文字材料又有图样，可以将文字材料和图样交错排列。如果文字材料是对整个工程项目作基本的全面说明或指示的，文字材料放在图样的前面；如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，则可以图样材料应排在前面，文字材料排在后面。到这里，基本确定了每卷中文件材料的数量和排序，下一期，我们再与大家分享科技档案的装订。（李富伟 陈华振）【来源：德州市档案馆】声明：转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本网联系，我们将及时更正、删除，谢谢。 邮箱地址：newmedia@xxcb.cn

2019年由公安部推出的 “放管服”十条措施，提出了一证通考、异地申领、转籍网上转调等便民政策服务，为贯彻落实政策提升交管服务便利化的要求，实现车管驾管业务工作的新突破，各地车管业务办理相关单位都在紧锣密鼓推进机动车、驾驶员业务档案的电子影像化落地进程。车管业务办理面临挑战当前，公安交管部门延伸下放业务实现“就近办、便捷办”，其中包括推进社会服务网点代办：由汽车销售商、二手车市场、保险机构等单位代办新车注册登记、二手车转移登记等车驾管业务，提供购车、选号、投保、缴税等“一站式”服务，此举打通了便民服务的“最后一公里”。但在机动车和驾驶人的业务办理中，大部分均涉及纸质档案的存放、查询和调阅，纸质档案成为业务办理效率提升的瓶颈，主要表现在：一、成本高纸质档案需要消耗大量的纸张和墨水，占用物理空间，且需要专人看管。二、管理难纸质档案数量增多后，档案的管理和统计都面临巨大的挑战。三、备份难纸质档案在传递过中容易损坏和丢失，进而导致业务无法继续办理。四、效率低在办理业务的过程中需要进行档案的存放、查询和调阅，纸质档案的传递时间长，导致业务办理效率低下。AI助力车管业务办理降本增效眼控科技依托领先的人工智能技术和对行业多年的探索总结，针对机动车、驾驶员业务办理效率提升的瓶颈，推出“智能电子档案管理系统”。该系统依照《机动车和驾驶证件电子影像档案技术规范》（GAT1134-2014）及公安部123号令和124号令关于机动车、驾驶人工作规范要求等进行建设，实现档案的电子化，包括影像采集、档案管理和档案转移等，进一步推进便民措施，提升车管工作的科技化和智能化，提高各类业务的办理效率。眼控科技智能电子档案管理系统以六合一平台为基础，依据机动车和驾驶证两类业务办理需求，在不改变现有流程的情况下，支持对不同的角色分配不同的操作权限，保证业务配置的灵活性。该系统对档案进行电子化处理，改变了传统的人工模式，使得业务办理、调档、借阅、审查、转籍等操作实现线上办理，大幅缩短业务的办理周期。同时运用AI技术实现对录入系统档案影像资料的智能识别、分类，以及质量监管，缓解了工作人员的审核压力并降低人力投入。此外，还将电子影像档案进行标签化存储，方便跨业务、跨部门对数据进行检索，优化了数据共享和异地办理的能力。未来，眼控科技将紧跟人工智能技术的发展步伐，持续优化智能电子档案管理系统，助力车管业务办理效能提升，让群众体验“放管服”改革的红利。

近期，紫光软件中标中国科学院数字档案馆系统二期建设项目，双方将共同建设符合国家档案局要求的，具有国内先进水平的数字档案馆，推动中科院档案事业创新发展，为“率先行动”计划第二阶段改革深化工作做出新贡献。中科院档案馆按照“整体规划、分步实施”的策略，一期建设项目已完成综合档案管理系统建设与部署，初步完成基于进馆档案和战略性先导科技专项档案的数据质量检测工具，并完成院属单位档案离线管理系统建设、配发与培训。二期建设项目将以“一个达标，两项服务”为主要建设内容，即以达到数字档案馆建设要求为目标，既要做好中科院档案工作管理支撑服务，又要强化科研项目信息支撑服务。深入了解中科院档案馆的需求后，在本期项目中，紫光软件围绕中科院档案工作管理支撑服务，开发进馆档案数字资源规范性整理工具、院属单位数据填报工具等配套功能；围绕科研项目信息支撑服务，探索国家重大科技项目电子文件“单套制”归档管理模式，从档案“后端”延伸到科研“全程”，紫光软件将为客户量身定制科技项目文件从形成到归档的全过程管理的解决方案和服务，为推进国内科研档案管理工作的转型升级做出贡献。紫光软件一直致力于企业档案信息化的研究、建设和市场推广工作，旨在实现档案业务的高效协同、档案资源的智慧管理和面向用户的知识服务。目前，公司承建的国家电网公司、中国电科集团、中国华能集团和北京市保障性住房建设投资中心等企业数字档案馆（室）试点项目已陆续通过国家档案局验收，并获得客户的一致认可和肯定。

国家档案局、中华人民共和国科学技术部令 第15号 《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。中央财政资金支持的科研项目管理单位对所负责科研项目的档案工作负责，按照科技计划管理要求制定工作制度，建立工作机制。第十条科研项目承担单位（含牵头承担单位）对所承担科研项目的档案工作负总责，对科研项目参加单位提出科研档案管理要求，明确档案归属与流向，并按照有关规定进行审查或验收。科研项目参加单位应当按照国家有关规定及科研项目承担单位的要求做好所参加科研项目的文件材料收集、整理、归档及档案保管、利用、鉴定、处置等工作。第十一条各单位档案管理部门集中统一管理本单位科研档案，对本单位科研文件材料的归档工作进行监督和指导，协助科研人员做好科研文件材料收集、整理、归档及科研项目结题验收等工作。第十二条科研项目负责人对归档科研文件材料的完整性、准确性、系统性负责。第十三条科研项目应当明确专人负责科研文件材料的收集、整理、审核，结题验收后按照要求及时归档。第十四条各单位应当根据科研内容和科研管理程序，结合科研项目特点确定归档范围。科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的科研文件材料均应当纳入归档范围。归档范围主要包括但不限于：（一）立项论证阶段项目指南、可行性研究报告，项目经费预算文件材料，申报书及相关证明；立项评审文件材料，预算申诉、评审文件材料；立项（含预算）批复，任务合同书（含预算书）及各类协议等。（二）研究实施及过程管理阶段研究计划、组织实施工作方案，研究、实验任务书、大纲，实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录，综合分析报告；设计文件、图样，集成电路布图，工艺文件，计算文件，数据处理文件；科学数据；研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等。中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等；项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料；撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料。专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成文件材料。建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等。（三）结题验收及绩效评价、成果管理阶段验收申请书，验收承诺书；工作总结报告，技术报告，项目经费决算等财务情况文件材料。验收通知，验收评审文件材料；验收现场测试报告，第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；验收结论书，结题书面通知等。绩效自评价报告，专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料。研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；自评价报告，科技报告；专利、软件及其他知识产权文件材料。产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖、宣传推广文件材料。第十五条科研文件材料归档要求：（一）归档的科研文件材料制成材料应当符合国家有关规范要求。（二）科研项目完成或后，应当对所形成的科研文件材料加以系统整理，履行审查手续后及时归档；研究周期长的项目，可分阶段归档。（三）科研文件材料归档时应当根据科研项目的性质、规模、创新性等确定保管期限。保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年、10年。第十六条科研电子文件的形成、收集、整理、归档及科研电子档案的保管、利用、鉴定、处置等应当按照国家电子文件归档和电子档案管理的有关规定进行。第十七条各单位建设或使用科研项目管理系统时，应当充分考虑科研档案管理需要，设置科研电子文件归档管理功能或接口，并确保归档电子文件真实、完整、可用、安全。归档的科研电子文件及其存储格式、元数据等应当符合国家相关规范要求。第十八条符合下列条件的单位，科研电子文件可仅以电子形式归档保存。（一）形成的科研电子文件来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。（二）形成科研电子文件的系统能够准确、完整、有效接收和读取电子文件，能够输出符合国家标准归档格式的电子文件，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件，功能符合电子档案的长期保管要求。（四）采取有效措施，防止科研电子档案被篡改。（五）建立科研电子档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。（六）从外部接收的电子文件来源可靠、程序规范、要素合规。第十九条科研档案应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行整理，科研电子档案应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）进行整理。有条件的单位可以开展科研档案数字化。第二十条科研档案的保管应当符合国家有关档案保管的要求，库容量满足未来档案增长的需要。科研档案保管过程中应当定期检查科研档案的保管状况，及时修复破损档案。涉密科研档案应当按照国家有关规定保管。第二十一条各单位档案部门应当按照国家有关规定对保管期满的科研档案进行鉴定。保管期满科研档案的鉴定应当由档案部门牵头，组织有关部门或人员共同进行。经鉴定仍需继续保存的科研档案应当重新划定保管期限，确无保存价值的应当按照有关规定进行销毁。第二十二条各单位应当建立健全科研档案开放利用机制，促进科研档案信息共享，加强科研档案资源深度开发。科研档案的开发利用应当严格按照制度执行，符合知识产权保护要求，涉密科研档案的开发利用应当遵守国家有关保密规定。第二十三条各单位应当建立科研档案工作统计制度，按照规定做好科研档案统计工作。第二十四条分工合作完成的科研项目，应当以任务合同或分工协议条款等书面形式明确约定科研档案的归属、流向、处置和利用共享事项。一般应当由牵头承担单位保存一套完整档案。参加单位在保存本单位承担任务所形成档案的同时，将副本或复制件送交牵头承担单位。如确系涉及参加单位或该单位科研人员合法权益而不宜向牵头承担单位送交副本或复制件，且有书面约定的，参加单位应当将本单位形成的科研档案目录送交牵头承担单位。第二十五条对科研文件材料归档与科研档案管理工作做出突出贡献的单位和个人，应当给予表彰和奖励。第二十六条违反本规定的单位和个人，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等予以处理。第二十七条科研项目计划管理单位及项目综合管理形成的档案可按照文书档案管理。第二十八条本规定由国家档案局、科学技术部负责解释，自2020年11月1日起施行。1987年3月20日国家科学技术委员会、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）同时废止。来源 | 国家档案局官网

档案，是记录企业生产和经营活动的重要凭证，是企业的宝贵数据资产。但是如何规范、高效进行海量文件的存储、管理和利用，以保障企业各项日常工作能够有序、持续地开展，也成为了不少企业的困扰。《全国档案事业“十三五”规划纲要》将推进数字档案馆建设列为“十三五”时期的重点任务之一。国家档案局办公室发文倡议建设企业数字档案馆（室），即“运用现代信息技术对电子文件和传统载体档案信息进行采集、整理、存储、保管，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的档案集成管理的计算机系统平台”。这也为广大企业指出了一条出路——利用互联网、大数据等现代信息技术，加快档案管理信息化建设，提升档案管理水平。满惠科技档案管理云产品，便为企业搭建了一个集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，告别传统档案管理方式带来的各种难题。1、大型企业档案种类多、数量大，导致资源分散、难以共享？建立统一的信息化档案资源管理平台，支持全类型档案集中管控，实现跨部门、跨系统、跨组织档案资源利用和信息共享。2、手动录入太费劲，还易出错，员工恨不得“三头六臂”？建立纸质档案与电子档案兼容管理模式，通过自动采集、手工录入、数据导入等方式进行档案收集，实现档案数据的实时归档。3、类别五花八门，没有规范的编号，人工盘点效率太低？档案整理过程智能化，文件资料及套表自动分类、排序和编码，减轻人工整理的难度和工作量，提高档案整理工作效率。4、档案借阅监督不到位，导致内容被篡改、泄露？线上查阅、借阅、审批等档案利用全过程信息化处理，操作行为留痕，系统可追溯，实现对档案的科学性、规范化使用。5、纸质档案易丢失、易受损，安全管控太难实现？档案存储方式电子化，端到端无缝加密传输和存储，并对电子档案及其目录数据库进行实时备份，保障档案存储安全性。6、只会保存不会利用，档案仿佛变成了累赘？档案数据实时汇总和自动统计，全面记录企业业务痕迹，实现业务线索精准洞察，为科学决策分析提供有力数据支撑。档案管理云以创建档案资源大数据中心为核心，通过建立统一的数据标准，对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理，打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。