本文总结了项目调研的各项环节以及其中的要点,希望能给你带来启发,enjoy~一、调研准备甲方行业情况的了解、原网站的分析、同类网站的浏览。要初步明确项目的重点和难点,以及客户可能关注的地方,为实际调研做好准备。调研准备工作应对现有网站及类似项目案例进行分析。项目启动后3个工作日内,项目经理应编制好《项目调研计划》和《项目初步需求调研表》发送给用户,并与用户沟通确认调研计划。准备好初步栏目结构表,便于现场调研时沟通,可参考招标书、投标书、建设方案等中的栏目结构,或同类网站。产出文档:大型项目《项目启动介绍》PPT、《项目调研计划》、《项目初步需求调研表》、初步《栏目结构表》。二、启动阶段结束产生的结果和标志项目经理调研计划及调研文档准备完成,通知客户调研日程,发送《项目初步需求调研表》给用户做前期准备。三、调研阶段需求调研阶段,主要是为了与用户建立联系,弄清项目建设要求,包括:软硬件环境、页面设计、网站栏目、信息审核流程、互动办理流程、用户权限、数据移植、定制开发、上线时间要求等,并制定、确认项目需求说明书和项目计划,为下一步页面设计和实施工作打下基础。1. 调研的参与人员调研人员,一般是项目经理,有定制开发需求的,项目经理需向开发总监/开发副总协调开发人员参与调研。有些项目根据客户要求,还需要美工参与调研。根据项目规模大小,调研人员数量相对适当增减。到达客户处,项目经理需和客户负责人简单介绍一下调研计划(日程安排)及调研人员。2. 现场(调研)启动会大型项目应在项目现场召开项目(调研)启动会。参会项目组人员配备应尽量齐整(如美工、开发、实施),销售一般需要出席。根据情况可考虑协调公司高管出席。项目经理应准备并介绍《项目启动介绍》PPT(含:项目组人员介绍)。启动会完成后,可根据项目调研实际安排,部分人员逐步撤回公司配合后续工作。产出文档:《项目现场启动会会议纪要》。3. 调研的主要内容(1)摸清客户对项目的大体日程要求。(2)根据《项目需求调研表》,同时结合项目本身的内容,如合同、招标书、网站评测标准、客户的实际要求等进行调研并详细记录,并填写完成《需求调研检查单》,完成后一同提交至“OA-项目跟踪”中。(3)对于已有产品模块,通常不需要调研(一般销售前期会演示过产品)。如果客户不了解产品,可安排给用户演示产品,来获取需求。(4)在调研的过程中,客户方会主持召开主题不同的若干次会议。项目经理需要明白以自己为主,以《项目需求调研表》为基本框架,在若干次会议中涵盖《项目需求调研表》所列要点,同时深刻理解客户意图,抓住客户主要关注什么问题和想解决什么问题。如果客户没有主动开会的迹象,或者不知道如何配合我们进行调研,项目经理要主动建议客户分主题进行开会讨论,如日程安排方面、软硬件网络方面、定制开发需求方面、页面设计和栏目结构方面等。如页面设计需多层领导确认,或无法直接与最终确认人沟通,因建议客户采用“首页设计评审会”的方式来确定页面,并明确会议时间编制到计划中。数据移植工作非常重要,用户应提供原数据备份和数据表字段关系说明文档,便于移植。如用户无法提供,则需要签字确认《移植数据风险确认单》。对于定制开发需求方面,特别是较复杂的需求,希望由开发人员全程参与,此点极为重要。部分需求可能无法一次调研清楚,可安排在页面设计阶段过程中继续。如果是产品销售(实施型)项目,用户提出产品定制开发需求,因采用以下处理方式:第一步:先了解用户需求的真实原因,是否能在产品现有功能上变通实现。第二步:如果不行,委婉告知用户目前产品还不支持此功能,如果本次项目中需要定制开发来实现,会涉及一些开发费用(可以评估工作量后由销售来沟通),或者我们可将需求提交产品开发部门,看是否能加入到下一版本中开发。不影响正常使用、网站上线等需求,尽量沟通放入到下一版本开发实现(一般为3个月),签订需求变更单或需求确认单,并注明此需求不影响上线和验收。第三步:若用户坚持需要在本次项目中免费开发、确实影响系统正常使用或项目验收的,则应公司内部讨论后再答复用户。项目经理在调研结束后填写《项目-组件清单》,项目经理组织《项目-组件清单》沟通会,确认项目中采用的标准和组件。说明:计划编制前至少需明确80%-90%的项目需求,页面设计全部确认前项目需求应全部确定,或双方签备忘约定未定需求不作为本项目验收依据,否则不能开展实施工作,考虑项目暂停并撤离资源。产出文档:《用户项目组人员联系表》、《项目-组件清单》、《项目需求调研表》、《需求调研检查单》、《移植数据风险确认单》可选。4. 项目软件需求说明书和项目计划的编制(1)项目软件需求说明书项目调研结束后,由项目经理根据调研时在《项目需求调研表》中记录的具体需求,分类整理到“项目软件需求说明书”相应版块中,完成“项目软件需求说明书”的撰写,并由部门经理、项目总监审核后发给客户确认。针对部分未明确的需求、待确定的方案、超范围需求、项目风险等、应该在项目开工会上面进行讨论确定后,整理到“项目软件需求说明书”中。(2)项目计划如客户需要,可先给出项目计划的初稿(可按阶段划分的初步计划)。项目正式计划应在调研完成后5个工作日以内,由项目经理编制完成,部门经理、项目总监审核后提交DMS,并发给客户确认(发送给客户的项目计划,应该导出html或打印成PDF格式,便于客户查看)。注意事项:编制计划时,应考虑到多任务的并行,页面设计、系统产品部署、信息移植测试、定制开发应安排并行。编制计划时,应考虑用户确认时可能存在的修改、内部审核流程等工作冗余量。有定制内容的定制开发计划,开发完成时间一般应按项目要求在系统试运行前完成开发测试工作,最迟在网站/系统正式切换前必须开发测试完成。项目计划确认时,应与用户沟通解释计划安排,得到用户签字确认。项目计划的编制使用MS Project Professional2010。原则上,立项后15个工作日内应完成项目计划的编制与评审工作。若未完成项目计划活动就需提前实施项目,则必须提交《特批申请表》经分管领导批准后才能执行。但项目组必须在半个月内按要求补齐相关计划内容。产出文档:《项目软件需求说明书》、《特批申请表》、《项目进度计划.mpp》、《项目进度计划.pdf》、《项目计划和项目需求确认函》5. 项目风险管理报告编制大型项目调研结束后,项目经理应该根据项目调研实际情况,结合“风险管理库”中的风险经验,编制“项目风险管理报告”,并在项目开工会上进行讨论确定,最终与项目软件需求说明书、项目计划一同提交部门经理、项目总监审核。项目经理对项目风险进行管理,采取有效措施化解风险。同时,项目经理每周更新风险管理报告,与项目周报同时提交。产出文档:《项目风险管理报告》6.项目开工会前的准备针对大型项目(或项目经理觉得有必要的中小型项目),应召开项目开工会:调研结束后,项目经理需召开项目开工会。会议时间由项目经理决定。项目经理通知项目组全体成员在某时召开会议,必要时可通知分管领导参加。项目经理准备好调研需求、调研成果等相关文档资料,主持会议并和项目组成员讨论项目计划执行。7. 开工会参加人员项目经理、项目组成员,必要时通知分管领导参加。项目经理可以根据项目情况,邀请拥有同类项目经验的项目、美工、开发、售前、部门主管、其他业务或技术专家等人员参加。8. 开工会的会议内容要点项目调研情况沟通。项目范围讨论并确定。项目进度(计划)讨论并确定。硬件需求情况讨论并确定。软件需求的讨论并确定。外购软硬件的讨论并确定。网站结构及页面设计要求的讨论并确定。明确销售人员的承诺。项目风险及缓解措施的讨论并确定。要做会议记录,并在会后提交到OA的“项目跟踪”库中。产出文档:《项目开工会会议纪要》。9.“项目开工会”的几点说明“项目开工会”和“项目启动会”的区别为:前者时间点为“项目调研后”,目的为项目计划和需求内部讨论和明确,项目工作展开。后者时间点为“项目调研前”,目的为“项目调研”的准备和讨论。“项目开工会”和“项目计划和项目软件需求说明书”的关系:后者需要在前者中进行内部讨论和明确,确定后通过审核,并提交客户。“项目开工会”的形式,不要拘泥于会议形式,也可通过RTX、微信、YY语音等网络方式进行。10. 项目调研/项目开工会结束产生的结果和标志“项目计划”确定。“项目软件需求说明书” 确定。“项目软件需求说明书”、“项目计划”为里程碑文档。以上两个文档完成后需发给客户进行签字确认。文档签字确认后才可进行除“页面设计”以外的工作。本文由 @空杯前行 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载题图来自Unsplash,基于CC0协议
用户调研是产品经理的基本功,但如何提高用户调研的有效性却是一直困扰大家的问题。本文作者结合自身工作实践,梳理总结了提高用户调研有效性的四个关键点,与大家分享。最近公司在做一个关于学生在线实习的业务模块,恰好需要在做学生用户调研方面的工作,加上之前和小伙伴接私活项目时也会和客户面对面进行调研,踩过一些坑,也收获一些经验,整理出来以便后续工作加以借鉴和改善。下面从四个方面总结下,如何提高用户调研的有效性。一、 明确有哪些调研对象我们在调研之前,首选要根据调研目标确定跟哪些人了解问题。对于C端产品的用户调研而言,需要根据用户属性不同进行区分,比如活跃用户、沉寂用户等,不同类型用户可能代表不同的群体,往往能够反映一些共性的用户需求。对于B端产品,使用者是业务内部同事,需要根据所属角色进行区分,比如业务员、业务经理、运营人员、管理等,不同角色对同一个事情的关注点不同,所以往往会有不同的业务需求。结合公司的实际情况,梳理了主要的一些用户角色,可以在后续工作中根据需要确定好调研对象。这里有个常见问题,就是在调研不同对象时,同一个问题可能导致不同角色之间的冲突,所以这个时候就要挖掘更深层的问题,找到平衡各方的需求解决方案。二、 梳理结构化调研问题围绕我们的调研目标,在梳理相关业务基础上,才能罗列出有针对性的问题。面对公司内部同事进行调研时,可以先通过系统功能或者产品同事,先了解一些已知的情况,这样在调研问题的时候可以不用重复,否则容易造成反感,不利于调研工作展开。通过罗列问题可以将重要的事情突出出来,次要的可以进行简单确认,节省时间。面对外部客户,调研过程要突出自身的专业性,否则容易造成客户不信任。在梳理问题时,需要关注不同阶段,初期可以多一些开放性的问题,让调研者说出更多内容。在后期与客户交流过程中,则偏重具体性问题,用于确认之前沟通是否准确,避免出现偏差。具体问题逐步展开以开放问题结束以开放问题开始逐步深入具体问题。三、 选择合适的调研方式关于调研方式,网上有很多方法,但在实际工作中主要还是进行访谈。这面就会涉及到如何沟通表达的问题,这部分没有固定模式,需要根据不同调研对象采用不同策略。有些调研对象很健谈,业务知识也很丰富,他们愿意按照自己的思路来进行访谈,这个时候更多的需要倾听,但是要保证我们实现准备的问题都能了解清楚就可以了,遇到这种调研对象,相对会轻松一些,也能了解很多业务知识。还有一种截然相反的情况,对于一些底层的业务员,往往关注在自身的业务上,这个时候我们就要按照事情准备的问题来展开,尽可能多的引导对方多讲些业务场景。这部分在调研过程会遇到比较多,必须要靠逐步提高沟通方面的软实力来强化。四、 对调研活动进行总结任何一个项目或者方案的完结,无论成功或者失败,都是需要一个复盘总结。调研也不例外,调研活动结束后,必须要及时对相关内容进行总结。一方面是为了理清业务场景,另一方面则是要把问题进行分类,找到最本质的问题,然后才能基于这些问题进行产品设计。特别需要注意的是,调研过程中可能会提出很多问题,需要标注问题的重要性和出现频率,这样才能在后续工作中评估是否有必要解决这些问题。总之,用户调研是产品工作的重要组成部分,除了通用方法外,更多是要通过实践不断提高用户调研有效性。本文由 @伪文青 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载题图来自Unsplash,基于CC0协议
想要深挖出用户真正的需求,用户调研就不能仅仅是走流程。在调研前后,产品经理需要对客户的业务有更充分的了解。作为TO B产品经理,我们可能会在开始新项目时,需要调研一个完全陌生的行业客户的需求,并形成初步的产品方案。一般的做法,是直接调研客户具体需要做成产品的业务流程、业务逻辑等内容即可。但现实情况是,在遇到相对比较复杂的项目时,由于对客户所处行业不了解,当客户提出新的专业名词,我们在理解上跟不上客户节奏,导致客户对我们的专业性提出质疑;或客户无法很清晰地表述出整体的业务逻辑,从而导致调研的内容跟实际有差异,最后给到的产品方案逻辑错误或遗漏了很多关键性的功能和数据等类似情况产生。所以,如何能充分了解客户业务,提高调研的效率和质量,是我们需要深入讨论的。一、调研前知识储备1. 客户行业价值及发展历史通过了解客户行业为社会带来的价值以及其发展历史,目前所处阶段,可以让我们对客户行业有一个全局性的了解,并从中大致判断行业的潜力,从而推算我们做出的产品在同行的市场规模情况等。如果完全不了解,就相当于是盲人摸象,既无法理解客户行业当下的业务重点,也看不到未来行业的走向,若所做的产品是具备极强的行业属性的,跟所属行业在同一个产业格局里的,就必然是依赖于行业的发展而逐步更新的。对行业理解或判断错误,在公司大量投入成本后才发现问题,将会造成巨大的损失。以金融行业为例,金融行业经历了各阶段的转型,前期鼓励金融创新,后因2008年金融危机,目前处于强风险监管阶段,所以非常重视利用科技的力量,加强监管作用。我们在进行业需求挖掘的初期,就需要意识到产品往“监管”这个核心方向去靠,抓住该行业客户最痛的痛点深挖,更容易吸引客户领导的关注,与客户快速达成一致意向,并能推广到同行其他客户的应用中,产生市场规模效应,形成行业内的拳头产品。2. 客户的商业模式及在同行所处位置通过对客户行业分级标准、商业模式,盈利方式,上下游产业链,整体产业格局的了解,会帮助我们更好地理解客户业务整体的生命周期。以银行为例,银行最基础商业模式,是从存贷方之间的利润差获益,相当于是中间方,吸收大量的存款,放贷给需要资金的个人或公司收利息,或通过金融投资获利,因而通常的业务分个人和对公业务两大类展开的,有了这个大框架的分类,我们就可以从两条主线调研,了解个人业务从拓客到放贷授信等整体流程后,对比对公业务的差异点,即可迅速把整体不同条线的业务了解清楚。如果抓不到主线,每个部门调研一遍,没有主次之分,会浪费大量的调研时间,并且可能最终也无法抓住最核心的业务,最核心的部门。3. 客户在同行分级中的位置及竞对通过了解客户行业大致分级的标准,比如技术标准,业务标准等等,以及当前客户所处级别,竞争对手等,可预判客户未来提升的方向。如果对此不了解,我们可能无法分析出客户自身产品或服务的优势所在,在产品关键性功能设计或数据展现时,就无法真正达到客户业务核心,并说服客户使用我们的方案,从而影响整个项目的进展。以银行为例,商业银行分政策性银行、大型商业银行、股份制银行、城商行、农村商业银行、农村合作信用社等等。不同层级的商业银行组织架构,内部管理和制度不一样,信息化的能力也不同。我们可结合公司商务资源和可达到的技术能力,选择适合的客户群体攻占市场。层级相对比较低的银行会希望向层级高的银行模仿,我们在调研时,即可给到大行的产品方案推荐,这样可快速达成客户意见一致,加快项目进度。4. 客户公司组织架构以及每个部门大致的职能通过了解客户公司组织架构和每个部门职能,可粗略推测客户整个业务的运转流程,管理和决策模式,各部门的利益侧重点。若前期不去关注客户组织架构,我们在后期调研时,会陷入局部细节陷阱,从而忽视整体的架构和部门间的协作关系,给出比较片面的产品方案。更甚至,因为不了解,可能会在调研一开始,面对客户提供的碎片化的场景无从下手,无法找到产品的突破点。还是以金融行业为例,我们可以去客户官网了解组织架构,上网搜索各部门的职能等信息,挑选符合我们产品特点的,事务性工作比较多,跨部门跨系统场景多的部门,重点调研了解。这样的好处是可以在项目初期,做一个小规模的试点项目,突出产品的特点,赢得客户口碑,为后期的项目推广、产品宣传打下基础。5. 客户公司战略规划通过了解客户未来的战略规划,可了解公司重点关注的业务线,若相关业务线包含在产品设计范围内,可以对此类业务线加入多维度数据分析功能。对客户未来战略规划的忽视,可能会导致我们对某些业务的理解只局限在执行层面上,不能从更高的格局去看,在进行产品设计时,会容易缺少核心数据或管理层面的功能以银行业某个具体项目为例,在了解客户未来的3年的战略规划中,会针对运营管理进行转型,打造综合、一体化、共享化的运营管理模式。这种一体化、共享化的运营管理模式,有我们产品可以应用的地方,所以抓住这个战略目标,在前期跟客户进行产品宣导的时候,就可以得到客户的高度重视,从而顺利获得项目机会。所谓的商业敏感度,都是从一个个小的项目,小的产品慢慢累积起来的。上述几方面内容,是为了在调研前对客户所处行业及公司整体有一个宏观框架性的了解,掌握行业相关规则和边界,可以对产品大方向起到指引作用,避免在产品设计时只关注局部细节而忽视全局的把控。更进一步,在对行业有初步的了解后,我们可能会发掘出行业普遍存在的痛点,从而在调研时可以紧盯着行业痛点深层次与客户沟通,更有利于抓住产品需求的重点。想了解客户行业相关情况,可以通过以下几种途径获取:咨询公司的行业报告行业权威的公众号、论坛行业入门书籍或学习视频客户内部的资料等等二、调研中重点问题1. 各部门职能及核心考核指标前期有了对客户组织架构和各部门大致的职能了解后,调研中,可深入了解各部门有哪些业务内容,重点考核指标是什么。这样做的好处是,可理解各部门的关注点,在进行产品规划的时,可将核心指标数据展现出来,给到部门做决策指导。反之,不去深入了解这些信息就开始进行产品设计的话,整体方案可能会不完善,会缺少核心要素,甚至很大概率,客户会在后期提出需求变更,要求加上相关报表或核心要素,并且不认可对应的变更成本。这样就会陷入被动局面,无端增加了项目的成本投入,产品经理自身在公司的信任度下降。2. 各部门之间协作流程以业务为主线,分析整个业务生命周期内,经历的各个阶段,以及各部门负责的内容,深入了解业务运转的模式。了解各部门间的协作流程,可避免在产品设计时,只局限对单纯流程进行改进。能通盘考量到数据在各个部门之间的流转方式,在资源共享方面的优化,实现各部门多赢的效果。试想一下,如果我们在设计某个部门的业务系统时,就只调研该部门的业务流程,不清楚这个部门上游和下游协作的部门,在进行产品设计的时候,就不会考虑到该部门的数据如何从上游部门获取,上游部门在传递中出现异常情况的时候,我们如何做备选方案。另外,该部门生成的数据如何传递给下游部门,一旦出现数据传输问题,会给下游部门产生什么影响。只是单独从某一条线进行产品设计,可能会无法提前预估一些异常情况,更甚至会造成企业内部的资源浪费和低效的重复劳动。3. 各部门内部岗位职责了解部门内的岗位职责,主要有这几个好处。首先,你可以充分掌握与你对接的用户,他这个岗位存在的痛点,无论是在进行交流时或是在未来产品设计时,抓住这个痛点,会更容易让用户满意。其次,部门内部的岗位职责,能反映内部的工作协作关系以及所做工作内容的分类,在进行产品设计的时候,我们就很容易可以划分出相应的用户角色和权限,以及角色之间的关系,形成较为完善的方案。若是忽略对这部分内容的调研,可能我们会始终陷入业务迷局中,不能清晰的规划产品的使用角色,或者需要花很长的时间来进行设计,但给出的方案有缺失,工作效率比较低,更甚至引起客户的不满。4. 各部门内部业务未来规划调研过程中,我们很容易局限在当前的现状,如果能充分了解后期业务可能涉及到的数据量增加、或是新业务的开展,在产品需求文档中,就能将存储量、并发量未来情况写明,让开发人员匹配适合业务发展的数据库等内容。而针对新业务的扩展,也是未来产品迭代功能参考的依据。如果不重视部门未来的规划,我们给出的需求文档,数据量可能是不准确的,短期看来,产品上线后一段时间内是可以正常使用的。但长期使用,会频繁出现问题,非常影响用户的体验度,需要公司投入大量的维护成本,更严重的,可能需要客户加存储设备或数据库重构。客户会找理由,说前期调研时,没涉及,没有说明影响,拒绝摊成本。产品经理就是真正的背锅侠了。5. 各岗位日常事务每个岗位的日常事务,都是围绕其岗位职责来的。当我们调研业务流程和逻辑时,同时也要了解每个岗位处理这些事务的顺序,数据流、信息流的走向等。这样做的好处是,我们可以迅速掌握核心功能点,并对需求的优先顺序有初步的定论。岗位日常事务可能相对比较琐碎,产品经理在调研中会忽略部分事务,由此带来的影响是,我们会不理解业务流程背后真正的目的所在,不能把事务和事务之间的因果顺序真正串在一起,导致产品设计的重复,甚至被引入错误的产品方向,未能真正解决核心问题。6. 各部门应用的系统调研时,可对客户目前所用的系统、大致的功能点、以及使用的情况和感受进行了解。这样做的好处是,我们可以考虑到与原有系统功能的互补,尽可能将产品设计得操作简单,并依赖原有系统将数据打通,用户使用后的满意度会显著提高。若不了解客户目前应用的系统,我们可能会处于闭门造车的状态,把各种复杂的功能加入到产品中,使得产品框架过于庞大,开发成本大大提升,并且最终上线后,客户会抱怨需要操作多个系统,重复录入相同的数据,增加工作量。上述几方面内容,在实际调研过程中,很多人是直接忽略掉的,或有所遗漏。那么我们可以在大致了解产品目标或定位后,提前设置好相应的调研清单问卷。把所有可能会涉及到细节问题都列出来,最好可以注明,需要问谁。在进行调研时,按照调研清单依次勾选提问或直接把调研问卷发送给各个部门的对接人,标注必填项,这样收集信息效率更高,更全面。三、结语“以用户为中心”的理念,需要在产品设计的过程中,渗透到每个环节。想做好一个产品,必须基于深入了解你的客户的基础上,才能给到合适的方案帮助用户解决问题。这种了解,不仅仅是针对某一个业务的了解,更多的是基于客户整体的把控和细节的洞察。每一个客户、每一个项目,都是你通往产品成功路上的一个阶梯。本文由 @凝秋 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议。
一个新项目往往只有几个月的交付周期,往往给予到需求调研的时间非常少,尤其是尤其是to G类,需求调研的机会是非常难得。那么在做需求调研之前,我们可以多做些准备工作,提升需求调研的成功率,获取客户更多的信任。一、情景再现早上刚到公司,Boss发来消息——“公司现在有个新项目,客户需要做一个涉案财物管理系统,项目的资料信息发到你的邮箱,你赶紧把需求搞清楚,尽快提供一版原型去和客户确认。”这个场景是不是很熟悉,很多时候,领导就这样几句话就分配一个项目,然后催着赶紧开工。领导分配任务之后,那么我们就赶紧进入邮箱,把项目的资料下载下来,细细研究。即使提供了一些资料,我们就可以开工画原型了吗?肯定不行,在接到一个新项目之后,我们需要先做项目背景调研。切莫着急开工做原型。二、为什么要做项目背景调研在做To C端产品,首先需要做商业需求分析BRD,然后是市场分析MRD,才会进入到产品分析PRD。那么在B端产品和G端产品,业务需求复杂,如同茂密的森林,一不小心就会迷失在业务细节中,难以看到业务的全貌。导致这种情况的根本原因在于:一个行业花费了几年甚至几十年时间建立起来的业务流程与规范,我们很难用一两个星期完全消化。面对这样一个错综复杂的场景,产品经理最好的做法是循序渐进,从最粗略的项目背景,业务目标开始,然后分析业务流程,再到界面展示。所以我们首页需要对产品所服务的业务领域有一个概括性的了解。我们可以从行业背景、业务目标、问题痛点等方面进行调研。现实中,对于项目背景的调研,往往是我们产品人员容易忽略的,忽略的一个最大的风险是:我们不能很清晰准确的把握客户的期望值和建设目标,从而给项目交付带来风险。比如我之前参加的一个项目,客户的旧系统由于系统臃肿,业务配置不灵活等原型,准备淘汰他们的旧系统,并且明确指定了一个他很欣赏的新系统,这套新系统,无论是在页面风格、业务灵活性、用户体验确实都非常好,希望能够尽量复用这个新系统,在上面进行功能调整,以适配他们的业务。那当时我以为的客户期望和建设目标就是复用这套新系统已替换旧系统。当时我撸起袖子深入研究了客户推荐的系统,进入分析之后,立马就开始画原型。但是等我们提供了改造的原型设计之后,客户改变了策略,他们既没有淘汰旧系统,也没有使用指定的新系统,而是在他们的旧系统上面进行改造升级。此时我才明白,客户的公司由于业务运转目前都是通过旧系统完成的,若使用新系统,一方面短期会影响现在业务的正常运行,一方面还涉及到业务上下游的调整,所以客户真正的期望和目标是参考这个新系统,来优化他们的旧系统,而不是真的把业务切到新系统中。由于没有清晰准确的把握客户的期望值和建设目标,前期过早的做了很多无用功。所以,在开展工作之前,进入项目背景调研是非常重要的环节。项目背景,是了解用户建设该项目的动机和背后存在的痛点的关键环节,基于不同的动机,客户对系统的要求也是很大差别的。三、怎么做项目背景调研针对项目背景的调研,我们梳理的提纲如下:1. 这个项目是做什么系统首先我们需要弄清楚这个项目涉案财物管理系统是做什么,这个问题我们可以先自己在网上搜索资料,或者通过现有的资料,搞清楚这个“涉案财物管理系统”是个啥东西,有啥用。很多时候我们以为我们理解的东西就是正确的,这个时候还需要与调研对象进行一个信息的确认,以便及早的纠正方向。2. 这个项目是为谁做的什么样的目标客户会产生这种需求?每个产品都有特定的用户群体,B端产品也不例外。首先我们要搞清楚,产品到底是卖给谁?在B端和G端,花钱购买系统的人称为客户,而真正使用系统的人是最终用户,客户和最终用户可能是同一个人也可能不是同一个人。客户和用户对系统的要求是由很大差别的。一般都什么样的企业会去建设这种系统,这个该怎么了解了。如果是to B 产品,可以通过搜集的产品的竞品企业,去看这个竞品的成功案例,往往就能发现他的产品应用到了哪些企业,以及应用的大致情况如何;通过这种侧面的了解,就能让你知道,大致那些客户群存在类似的需求。如果是to G产品,那么这个信息可以通过寻找项目接口人直接明确项目的服务机构。比如这个“涉案财物管理系统”是什么样的机构会使用,经过了解,目前这个项目主要是政法委投资建设的,但是公安、检察院、法院都会使用。像to G的项目,我们还需要了解客户的组织结构。比如涉案财物管理系统,是公检法在刑事案件过程中会对涉案财物进行维护管理,而政法委是一个监管公检法的机构,由政法委投资建设这个系统,督促公检法按照工作要求进行涉案财物管理工作。3. 客户为什么要建设这个项目做C端产品时,我们习惯用“用户故事”帮助我们定义用户类型,做B端产品,同样我们可以用一个“企业/机构故事”帮助我们理清目标群体的需要。“目标客群是一家____公司,没有我们产品之前,他们是这样工作的:____,当前的工作方式出现了____的问题,因此想要借助我们的产品解决____需要,期望达到____的效果。”那么涉案财物管理系统的机构故事可以这样写:产品的目标客户是公安机关,在没有我们的产品之前,他们主要是靠人工进行登记、管理,工作繁琐、业务量大,导致容易出现管理漏洞,涉案财物被截留、挪用、调换、遗失等问题的发生,不利于管理。因此想借助我们的产品解决涉案财物管理中存在的各种问题,规范流程,提高工作效率,确保执法规范化建设工作顺利进行。通过这个企业/机构故事,我们可以定位到产品针对什么行业、什么规模的企业,然后明确这类公司的核心诉求,将来在做功能与设计的时候可以围绕着这个核心诉求展开,也是产品不断更新迭代的方向。针对to G类项目启动的背景,还需要特别考虑法律、法规的要求,以及政策的指导方针。4. 业务目标分析业务的痛点。希望通过这个系统达成的目标。短短一个企业故事,为我们后续的需求分析有很大的帮助。接下来我们还要做一道选择题帮助我们理解产品的定位。我们的产品对客户的重要性如何?生存需要:这个产品关系到公司的生存问题;核心发展需要:这个产品有利于公司提高核心生产力与竞争力;次要发展需要:这个产品对公司的生产或发展不产生重大影响,但有利于公司解决一些具体的问题,帮助公司改善非核心领域的工作,或改善核心领域的工作;锦上添花需要:有这个产品更好,没有也没太大关系,可以有其他替代解决方案;5. 项目的建设内容通过现有资料:投标书,竞品分析,得出:这个项目有哪些功能。然后,我们还在看在网上搜索,看看是否已经有别人做好的现成的“涉案财物管理系统”,很幸运,很多时候你也能搜到一大堆类似的软件,虽然只是简单的介绍,但至少让你知道了这么一个访客系统的大致包含了什么功能;——你可以理解为这是一个简单的竞品分析的过程;通过建设内容,我们大致可以锁定项目的边界范围。以便下一步围绕这些功能展示调研。6. 公司内部商业价值分析同时我们还需要明白公司为什么要承接这个项目,比如:项目是和公司最近某个战略相关吗,需要把这个项目当做标杆拓展公司业务吗?公司做这个项目的优势有哪些,是有核心技术能力,或者是这个项目是之前建设过的后期项目。新项目的建设周期要求,项目往往都是时间紧迫的,了解项目建设周期,便于提前识别风险,对项目整体把控。四、项目背景调研结果项目背景的调研,首先要找准对象,一定要想办法和对方项目发起人,主管领导进行短暂的沟通,即使只是半个小时的沟通都行,了解清楚项目建设的动机、对项目的期望值,要达成的目标,非常的关键和重要。即使是一个全新项目,当我们完成了上面这些调研之后,我们能够:在概念层面有一个认识了解,并且科普了行业的专业名词解释,不再是个业务小白。了解我们的目标客户和用户了解客户的期望和诉求了解业务的痛点,客户希望能成的目标项目的范围边界我们的优势,能够调用的资源信息本文由 @瓜子 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议。
最近笔者在负责一款toB的SaaS产品,在两周的时间内拜访了多家企业级客户,为产品的新业务开展收集了不少意见。本文将分享在此次密集调研客户工作中的总结与反思,希望能提供给toB产品同行们一点参考帮助~一、快速熟悉业务B端产品经理对业务的理解是否足够透彻,影响着能否规划好产品需求。业务调研不够充分,设计出来的产品方案大多不能满足客户的实际需求,难以令人满意。而B端产品的业务调研方式有很多,客户调研只是其中一种。请教商务人员一般B端产品在售出之后,公司都会安排一位专属的商务人员与客户保持长期对接。此商务人员因为会经常拜访客户现场、指导操作、收集问题等,所以对客户反馈的需求背景相对有话语权。但是要注意,此种方式收集回来的需求基本都经过商务人员的加工,属于二手需求,同时又因为商务人员的职责原因,存在夸大客户需求重要程度的可能性。调取数据分析产品经理在工作中必须保持数据敏感,每一次不寻常的数据波动,都有可能是业务出现了问题,而B端产品的重要数据通常分为行为数据和业务结果数据。对于笔者目前负责的分销产品来说,行为数据包括客户开户注册时长、客户使用功能频率、商机跟进处理率等,业务结果数据包括订单数量、销售额、C端访客数等。行业竞品分析B端产品的竞品资料并不像C端产品那么丰富易得,但还是要尽量去利用各种资源获取信息。例如:申请公司经费购买优秀友商的产品服务。客户现场调研这是笔者认为最有效果的业务调研方式。通过与客户的一对一沟通,可以直面问题,迅速获取自己想要的答案。同时又因为在客户现场,可以调研不同角色的客户,对快速熟悉客户的业务全貌有很好的帮助。二、5招进行客户调研客户现场调研,虽然是最有效的业务调研方式,但是成本也是最高的。客户公司所处城市往往遍布全国,当你舟车劳顿跑到客户现场,若是因为调研工作没做彻底,导致调研效果不佳,这对个人或是公司都是一次不小的士气打击。笔者认为,要做好一次效果良好的客户调研,流程包括明确调研目的->选取调研对象->制作调研记录表->现场调研->输出调研报告。明确调研目的(1)挖掘功能缺陷要牢记一点,B端客户对产品的容忍度是很低的。客户花钱购买了产品,希望享受到业务运转效率的提升或是业绩的增长。当前版本的业务流程,如果因为已经不符合企业运转的实际需求,导致了客户损失,那就怪不了客户的熊熊怒火。为了尽量避免此类业务缺陷,产品经理除了被动接收客户的反馈外,平时多观察数据,多与商务交流,必要时候拜访调研客户,便于梳理业务现状,及时挖掘业务缺陷,防止客户损失。(2)为新功能预研做B端产品不能以上帝视角规划客户需求,你难以像C端产品经理一样成为产品的超级用户,你认为的产品刚需功能也并不一定是B端客户们的需求。要梳理一个新功能模块对企业运转效率的提升程度,需要从企业的经营思路、管理模式等多个纬度去发散,通常都会涉及到客户企业的多种职务人员,所以去到客户现场预研,是最快确认方案可行性的方式。选取调研对象区别于传统外包B端产品,SaaS产品没办法为每一个客户做功能的定制规划,所以SaaS的每个功能模块对不同客户的适配程度不一样。基于这个原因,为调研目的所涉及到的功能模块选取正确的调研对象,能够事半功倍。(1)客户画像C端产品有用户画像,我们B端产品也有对应的客户画像:PS:画像字段以自己负责的产品业务所需为准。笔者认为,B端产品的客户画像分两个大类:基础属性,包括战略目标、业务模式、组织架构等客户企业的现状,有助于深入了解客户,同时对规划产品需求的大方向也有指导价值。业务属性,由客户在产品上的操作行为数据和操作结果数据组成,可以通过数据得知客户主要使用的功能模块以及业务规模。通过客户画像,结合调研涉及的功能模块,可以筛选出适合调研的客户企业清单。客户组织架构选对企业还不够,我们不能调研企业的所有员工,因此还得选对职务员工。通过企业的组织架构,确认功能模块的使用者。例如笔者本次调研主要为了开展新业务:增加客户关系维护模块的商机分配和跟进功能,那么,我需要调研的职务对象是销售主管和销售人员。准备调研记录表工欲善其事,必先利其器。面对面调研客户,形似记者进行采访工作,提前准备问题大纲,避免调研时逻辑混乱,无法得出有效信息。同时,在调研记录表上写下客户的答复,方便调研后查阅,反复研究客户真实需求。调研对象、部门、职务角色:用于判断客户提出的需求或观点与其所处职位的匹配程度。调研记录:调研前列举问题大纲,调研时记录客户答复,调研后方便查阅。现场调研关于现场调研,主要考验产品经理的社交沟通和临场反应能力。其实没有太多技巧,无他,唯手熟尔。笔者在此分享几点血泪经验总结,希望帮助大家少踩些坑。确认调研对象的时间安排。包括出发到客户企业所在城市前,确认客户在约定调研当天人在公司;到了调研当天,确认客户在约定调研时间段内,无其他事项打扰;识别客户的真假话。客户所说的话,绝对不能全部当真。例如有些较为涉及公司机密的问题,客户一般说的较为保守或是有偏差,需要调研后细细鉴别。不懂的地方,当场就要问清楚。如果产品经理入行尚浅,对业务并不是非常熟悉,那么绝对不少遇到一些感觉既复杂又晦涩的词汇从客户嘴中蹦出。这时候需要产品经理现场快速判断客户所说的是否影响调研结论,若是,当场就得虚心请教客户,宁可现场当傻X,也不可事后当二X。不要现场立即给承诺。这点请大家一定要牢记!!!除非客户的需求真的非常简单,否则在没有技术人员陪同的情况下,可以提出建议方案,但千万不要在现场即承诺客户功能可以实现或是功能上线时间。在客户比较强硬的情况下,说话可以委婉点,多用“后续与技术人员确认方案可行性”、“方案的时间排期需要内部协商下”等招式与客户博弈。输出调研报告不论公司有无要求,笔者认为,在调研完成的当天及时输出调研报告是一个好的工作习惯。既趁着脑里对调研印象还深刻,整理起来比较快速,又在领导面前凸显了积极和效率。发送报告一般通过邮件,直接发送关联的同事,同时抄送相关领导和调研的客户。三、碎碎念B端产品面向企业客户,产品目标是更好地支持业务运转。在自认没有成为业务专家之前,都要虚心向客户请教,那就免不了需要经常到客户现场调研。希望通过本文,能帮助各位toB产品同行们快速掌握客户调研方法~感谢阅读~本人是一只野生的产品经理,人微言轻,希望各位同行不吝赐教、拍砖,不胜感激。本文由 @LiuCTao 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载题图来自Unsplash,基于CC0协议
编辑导读:用户调研是进行产品运营的前提,做好用户调研,可以从用户口中了解更多有用的信息,从用户视角帮助完善产品。那么,如何才能做好一次用户调研呢?本文将从五个方面展开介绍,与你分享。今天来和大家聊下用户调研的那些事情。我相信大家一定遇到过以下的场景:产品留存上不来了,或者说产品新上线了一个功能,但是最终的效果没有大家想象中的那么好。这个时候,老板可能会说,我们做一次用户调研吧,了解用户到底想要什么,为什么会出现这样的情况?于是说做就做,你就开始着手做用户调研。别小看用户调研这个事情,真正做好这件事情,才能从用户的口中了解更多更有用的信息,从用户的视角帮忙我们更好地完善产品,提升产品的数据指标。关于用户调研,主要会从以下几个部分入手,如下图:这过程中,我会重点和大家分享下关于问卷设计的一些思考,欢迎大家多多指教。一、明确调研目的对于运营来说,调研一定是奔着解决或者找到某个问题发生的原因去的。可能是产品留存率不高,也有可能用户付费率不高,也有可能用户对于某个功能完全无感,导致最终结果与预期偏差较大,于是为了找到某个问题出现的原因,甚至找到解决某个问题的办法,这个时候有些运营就会选择用户调研的方式去了解用户某个行为背后的深度原因。而这些问题,一定是从运营数据出来的,从数据中结合用户行为去分析数据可能出现的原因。现在心里做一些预设,后续在用户调研中在针对用户去做深入的调研访谈。二、确定调研对象,方式明确调研目的之后,接下来就是明确调研对象和方式了,明确这些之后,我们才能更好地去做针对性的调研,找到出现问题的真正原因。比如某一款产品的3天留存率一直不高,第2天到第3天的时候,从数据折线图中可以看出,这是一个急剧下降的拐点。所以针对3日留存率这个问题,我们确定我们的调研对是2日活跃但3日不活跃用户,找到用户在第3天流失掉的原因:是没有找到产品的Aha时刻,还是其他什么原因?如果我们需要针对一款新产品去做用户调研的话,也是根据新产品的目标用户去做筛选,找到潜在目标用户,了解潜在目标用户的真正需求。接下来应该明确调研的方式了,是选择线上问卷,电话访谈,还是深入面对面访谈的方式?这3种调研方式各有各有的好,各有各的弊端,根据现实情况去选择即可。访谈效果依次是面对面访谈>电话访谈>线上问卷,而访谈的操作难度则是完全相反的。一般来说,面对面深入访谈一般发生在产品初期,这个时候对于产品的定位,以及用户的痛点都不太明确,需要通过这样的方式更好地去了解这些用户的需求,更好地将产品包装给用户。三、设计调研问卷这个部分是最重要的一部分,甚至也是决定一个用户调研是否成功的关键。一般来说,如果是网上的针对所有人的问卷,那么这一套问卷一定是针对目标用户逐一筛选,往下漏的一个过程,比如想针对一款工具产品调研用户留存差的原因,首先需要明确用户是否是工具产品大类的目标用户,其次是用户是否是该工具产品的用户,从大到小,逐一筛选。不过如果都是在自己产品内,或者针对自己的用户去做调研,那么就不存在上边的筛选过程。接下来就是针对用户留存差的原因做具体的调研和分析了。这其中可能包含产品上的一些问题,运营上的一些问题,或者其他的原因,这些都是需要在问卷调查中逐一去深入挖掘。最好是按照用户选择的某个选项,设计一系列深入逻辑选项,找到用户行为背后真正的原因。四、展开调研调研是所有环节中最重要的一个环节。如何找到用户心中真正的问题,如何针对一个问题深究是关键。在有条件的情况下,很多人会选择焦点小组访谈的方式,通过采用小型座谈会的形式,挑选一组具有同质性的用户,由一个经过训练的主持人以一种无结构、自然的形式与一个小组的具有代表性的消费者或客户交谈。从而获得对有关问题的深入了解。在这个环节中,针对用户的回答进行深入询问是关键,从用户的回答中找到用户的真正需求。不知道大家还记得福特造车的故事吗?100多年前,福特公司的创始人亨利·福特先生到处跑去问客户:“您需要一个什么样的更好的交通工具?”几乎所有人的答案都是:“我要一匹更快的马”。很多人听到这个答案,于是立马跑到马场去选马配种,以满足用户的需求。但是福特却没有这样做,而是接着往下问:你为什么需要一匹更快地马?因为这样我可以跑的更快。你为什么需要跑的更快?因为这样我可以更快地到达目的地。所以你想要一匹更快的马的核心目的是什么?用更短的时间更快地达到目的地。福特并没有往马场跑去,而是选择了制造汽车去满足用户的需求。按照有时候用户并不知道自己真正想要什么样的东西,但是用户一定知道某个行为背后他想要从中获得的利益或者好处。从行为背后的目的出发,能够更好更快地定义用户的真正需求,从而找到某个问题的突破口。所以,做问卷访谈的时候,多问几个为什么,用户说的可能并不是真正的信息,顺着回答多问几个为什么,能让自己获得更多的信息。五、撰写调研报告调研报告不是单纯地记录调研的问题和答案,而是从问题和答案中找到解决问题的思路和灵感是关键。用户访谈看起来人人都能做,但是真正做好用户访谈还是需要费一番功夫,才能真正了解用户心中所想,心中所想要获取的东西,才能更好地满足用户需求。本文由 @运营汪日记 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载题图来自Unsplash,基于CC0协议
前几天,在知乎上别人邀请我回答了一个问题,就是咱今天的文章题目“外贸人如何调研客户需求?”,我觉得提问者的这个问题还是很有价值的,毕竟深知用户需求,才能更了解客户群体,才能在谈判中投其所好,击中要害;另外,了解用户需求,也才能有针对性的进行产品研发和市场开拓,顺势而为,方为智者啊!下面,CiCi想把调研用户需求的方式给大家全面汇总一下,相信很多方法大家都用过了,但是你肯定还是能Get到有用的Ideas的,Let’s Go!1、利用国外“知乎”- QuoraQuora就好比我们国内的知乎,大家子在上面交流观点,答疑解惑,学习知识。打开Quora,在搜索框中输入产品或行业关键词,然后看看人们都在问什么,都在关心什么,都在吐槽什么。那些浏览量大的话题,客户反复提问的问题,可能都是痛点哦。这里,CiCi双手奉上一个搜索技巧!如果你想直接在谷歌上找到Quora上浏览量过千的相关热门话题,可以使用以下搜索指令: site:www.quora.com “k Views” “关键词”。(上图是我找的与CNC machine相关的热门Quora话题!)【这里再补充Quora的另外一个重要功能:搜索相关行业或产品问题,做专业性的回答并偶尔留下网站链接,这样不仅可以帮你引流,还可以作为外链,促进你的Google SEO!】2、利用竞争对手的网站行业耕耘多年,你肯定知道一些有名的对手网站。如果不知道,也没关系,下面推荐两个快速Get竞争对手网站的方法:①将KX上网定位到主要市场国家,然后搜索关键词,排除掉电商平台,剩下的自然搜索结果中的前几名基本就都是实力不错的竞争对手了。②利用关键词工具kwfinder有时候,我们KX上网的工具可能不方便定位到某些国家,也没事,此时,就利用我们的关键词利器Kwfinder吧!搜索框内输入产品的主关键词,选择要定位的国家或语言,然后看搜索结果页面右侧的“SERP overview”版块,除去维基百科,电商平台,剩下的就基本都是竞争对手的独立站啦!Get竞争对手的网站后:à(1) 进入他们的网站,打开Blog,浏览他们的文章,评论数较多,反复提及的话题很可能就是用户比较关心的了。(2) 另外,你可以使用Ahrefs工具的“热门页面”功能,将竞争对手域名输入进去,即可以看到其最受欢迎、引流最大的文章列表,那些通常能更好的体现用户需求。3、 利用潜在客户的网站如果你已经有了具体的目标,比如,某个公司。Nice,可以利用这个公司的网站进行有针对性的需求调研了!1)查看客户网站的“About Us”页面:了解他们公司的历史、企业文化、核心竞争力、服务、取得的成绩、成功合作伙伴等。这就跟认识一个人先去了解下他的家庭背景和教育背景一样,把我基本情况,才能有顺畅的沟通。2)判断公司性质:从网站的流量、描述、About Us里介绍的公司人员数、团队照片等可以初步判断公司规模和业务类型。他是有实体店,还是只做网店;他是做品牌还是做产品分销,等等等。3)了解客户的产品和价格定位:通过查看网站上的产品分类和具体产品列表,你可以大体了解客户主要做的产品种类,并结合价格来初步判断他们的业务核心。为什么了解客户的主做产品很重要呢?比如你是做首饰的,而且只做不锈钢首饰;此时你锁定了一个卖首饰的公司,但是呢,人家重点做黄金首饰,那么此时,你硬上的后果是什么?被人家翻白眼呗!肯定不搭理你的!费劲不讨好。另外,很多网站价格都是透明的,你看看他们的价格,结合自己产品的成本价,预估下这个客户的可做性咯。4)利用用户反馈信息:很多零售网站都有产品评论功能,去翻翻产品评论,尤其看看差评,就基本能看出这个潜在客户的产品所存在的Bug,如果你正好能完美解决,nice!指出来,告诉他,打动他,拿下他!另外,如果你在其他网站看到几款很受欢迎、很有市场的产品,但是这个客户却没有做,那可以将数据整理出来,写个详细中肯的推荐理由,发给客户,客户很可能会被你的专业感动的哈。5)善用海关数据。我推荐大家使用panjiva.com,免费功能就够用了。搜潜在客户的公司名,然后查看他们的最近订单,点击订单详情,可以看到具体的货量。如果这个公司每次采购的都太少,你赚不了钱,那么可做的意义不是特别大,如果每次采购量都特别大,那很棒啊,优质客户,好好抓!4、利用行业报告网上有很多免费或收费的Market Report,经常去搜索一下,看一下,有助于你了解这个行业的整体趋势,不管是产品需求变化,市场分布,还是目标客户特征都能帮助你更好的洞悉用户需求。另外,多看这种报告,你能学习到不少高大上的词汇和真知灼见,在沟通时,不经意的用一下,怦然心动也就那么一瞬间的事!5、利用Google Trends利用谷歌趋势,你可以很直接的看到产品的需求拜年话曲线、主要分布国家等,具体的使用步骤请前往之前的文章《如何利用Google Trends做好外贸选品工作?》6、利用Semrush的Keyword Magic Tool 功能打开Semrush工具,从左侧选择“Keyword Magic Tool”。在搜索框里输入关键词,选择Questions,你就能看到一堆与关键词相关的问句啦,还有对应的月搜索量等数据,它们一定可以帮你洞察用户需求。7、 利用谷歌下拉框这也是找关键词的一个好方法,将关键词放到谷歌搜索框里,前后加空格,即可出现很多关键词推荐。由于很多用户需求都是通过问句形式来体现的,so,为了更快的找到用户需求,你可以巧妙利用疑问词how ,what,why,where,which等。8. 利用询盘内容有时候,客户需求吧,远在天边,近在眼前。我们经常跟客户联系吧?不管是邮箱还是电话,如果有几个问题有很多客户在反复提及,那肯定不用说了,这就是用户的需求呗!善于总结很重要。另外,多啰嗦几句,CiCi还经常用客户询盘内容来找写文章的话题呢,客户老是问的,我写篇详细的文章放到网站上。后面再也客户问,直接发链接给他,再者,这种反复提及的问题一般是有搜索量的,写篇好文章,SEO也会很有效果,一篇用户真正需要的好文章能给你带来很多有价值的流量哦!更多推广知识学习,老规矩关注微信公众CiCi海外营销说!原作者:CiCi海外营销说原出处:邦阅网
用户调研是最简单、直接了解用户需求的一种市场手段。适用于大面积围绕用户服务的行业,如餐饮、教育培训、金融业等。可以通过发放纸质问卷、网络问卷、电话访谈等不同形式进行,无论通过什么途径实现,其调研效率及准确性的核心,在于问卷内容的设计。问卷相对于访谈是一种定量研究,它的优点是能证明需求的客观存在,成本较低辐射面广,提供的是对某个事件的浅层且宽泛的视野。它的不足是,能得出的结论通常都是显而易见的,一般是我们凭经验就能看到的东西。填问卷调查得到的大多数是善于表达的用户,而不是沉默的大多数用户群。调研问卷流程:1.设计问卷内容,2.问卷作答,3.问卷回收,4.剔除无效问卷,5.汇总统计分析,6.得出真实需求招募渠道:线上可通过爬虫技术,对客户经常访问的网站通过关键字筛选定向爬取,如在线教育关键词+email、电话等联系方式。微博、 linkedln等通过位置和兴趣信息搜索,群发联系,然后加微信群维护也是一种不错的方式。通常网络发放的免费调研问卷,回收率只有 3%左右。线下可考虑与专门的咨询公司合作,由他们负责发放和收集问卷。篇幅适当:调研问卷页数不要超过 3 页,作答时间不要超 过 10 分钟。在线入口设计:指明目标人群和试图解决的问题,并检测不同广告的点击率,将点击率调优后再大范围投放。设计好布局:开篇点题,应告知受访者接下来将要讲到的内容或提到的问题,通过讲故事来设置问题情境。问题由浅入深,题之间有关联性不跳跃,需要思考的放中间,穿插开放性问题(都放最后容易白卷)。定量在前定性在后,涉及个人信息放最后,避免因过早遇到敏感信息放弃答卷。 答题后让用户重新对问题按重要程度排序编号,了解他到底关心什么并询问是否遗漏了问题。01问卷设计技巧避免对方有先入为主的思想,不让其了解你,你不按标准化脚本的方式询问;开放性的问题的好处是,不会给用户暗示,可扩大问题的搜索范围,聚合定性问题。让对方的会意带有真实的成本,是否愿意马上付钱?是否愿意推荐访谈人选?说过再见后突然抛出一个出人意料、让人丢盔卸甲的问题。观察他们向朋友解释的过程,并判断其是否懂得如何帮你传递信息。让用户留下联系方式,答卷者可能是你产品未来的内测用户。02问卷收集整理可利用年龄、性别或互联网使用情况等人口统计学和心理学数据,对问卷回答进行分类。在访谈结束前可视情况而定是否追加问题,如“你还有什么建议?” 措辞上避免给用户暗示,导致用户为了迎合调查者给出不符合真实意愿的结果。询问时将自己期待的内容反过来问,如“你是否同意 … ”03迭代调研法先调查:先广撒网对广泛用户进行调研,通过调研结果筛选出典用户,找出潜在用户进行面对面访谈;访谈后:对用户面访的目的是定性的深度了解用户需求;再调查:通过对典型用户的深度沟通,复盘总结出本次的不足,有针对性型的优化调研问卷,再发放进一步验证用户需求。04App问卷问卷调查必须非常简短且发出时必须满足两个主要条件:1.有目的有针对性的设计问题,如用户得知调研的渠道,或产品哪方面的不足。问题可以包括:“你是否觉得这个注册流程是否合理?你不经常购买商品的原因是什么?是什么原因让你没完成订单支付?什么样的购物体验能让你快速完成支付? ”2.用户没有完成任务就中途跳出了,如注册、购买环节。那些即便是成功完成这些任务的用户也面临这些问题,而他们并没有跳出,而是继续完成注册、购买,这是为什么?问题可以包括:“哪些因素使你中途差点放弃注册、购买?你希望在这个页面找到什么信息?你今天为什么完成了支付?你觉得我们应该在这个环节做什么?我们的商品页面还有哪些需要完善?”建议问不超过5个,不能用开放式问题而要使用选择题,并且每题的答案选项不能超过4个,加入图片和视觉效果可能有助于改善用户参与。
调研是商业决策的前提,在互联网时代,调研更为重要,因为有更多数据,决策的即时性更强。所以,要高度重视调研,才能运筹帷幄,决胜商海。用户调研基础的三块包括用户画像、媒介接触习惯和用户满意度。用户画像用户画像本来是互联网领域的词汇,为的是将用户描绘的更准确。现在做研究都喜欢用这个词。用户画像为得是更清晰我们的目标用户。但很多人做用户画像只是为了完成任务,为了追赶流行,大家都在做,所以我也要做。做用户画像的真正目的在于细分客户,针对性营销;第二是洞察不同客户对竞争对手或竞争品类的态度,以便调整产品,或者开展营销,保留存量,吸引增量。真正的用户画像核心是用户的精准描述,重点在于对我方品牌和产品态度及行为,直接竞争对手态度和行为,间接竞争(品类竞争)对手态度和行为。具体包括:基础背景:性别、年龄、学历、职业、地域、婚否、是否有小孩等职业特点:月收入、公司性质、行业等态度倾向:对我方品牌和产品,市场上其他品牌和品类的态度和意愿等行为现状:根据行业消费周期特点,近一年或半年或三个月内购买和使用过哪些品牌及产品系列等生活方式和价值观:消费主张、网络购物、线下购物场所和周期、媒介接触等媒介接触习惯调研媒介接触习惯主要是未来开展针对性营销,选择最合适投放策略及媒体,挖掘最精准的诉求点。传统媒体接触习惯四大传统媒体,包括电视、报纸、杂志、广播;户外广告、电梯广告、地铁广告;朋友推荐;沙龙、论坛、推介会等等PC端媒体接触习惯门户网站、贴吧、论坛、QQ群、搜索引擎、直播、游戏等等移动端媒体接触习惯微博、微信、头条、抖音、手机百度等等媒介态度和行为接触率、喜爱度、忠诚度、媒介行为推广诉求点喜欢什么方面的内容,偏好什么形式的内容,比如文字、图片、视频、短视频、音频等等用户满意度调研用户满意度最重要的是为了更好地优化产品和服务,提升传播和互动的精准性。用户满意度具体包括:整体满意度:期望、差距、投诉和建议二级指标满意度:品牌、产品、价格、渠道、终端、传播满意度三级指标满意度:品牌形象、品牌知名度、美誉度、忠诚度等;产品价值、产品包装、产品卖点等;定价、性价比、活动价、会员价等;渠道便利性、渠道物流、渠道沟通、售后服务等;终端动线、终端导购、终端活动等;传播沟通、互动、信任度等。那如何执行用户调研呢?一、用户调研必须设计调研方案调研目的、调研主要内容、用户样本量及抽样、调研时间地点、调研组织、执行和预算方案。二、选择调研形式可线下调研,比如深度访谈、焦点小组座谈会、定量问卷拦截访问;也可通过在线调研问卷,在线发送给目标用户;也可以在自媒体平台设计调研问卷,回答之后可以抽奖。此外非常重要的一点是调研一定要到用户现场,了解和洞察用户购买和使用需求和特点。三、调研执行督导调研不能为了调研而调研,而要满足真实性和准确性要求。线下访问必须对访问员进行详细培训,严格要求填写规范,逻辑顺序等等,线上访问一定要有说明,必须要有问题能够甄别用户到底是不是真实填写。调研是商业最基础的活动,也是我们每个职场人士必须具备的技能,必须掌握专业的调研方法和调研工具,比如常用的统计方法和统计软件。
编辑导语:工欲善其事,必先利其器。在产品设计前需要通过调研详实的了解用户需求,才能设计出符合预期的产品。基于B端和C端的用户主体、使用目标、参与角色等因素的不同,在调研方法的实施中会存在差异。本篇以“用户访谈法”为例,讲述项目制的B端产品在用户调研准备、执行、总结各环节的操作方法及注意事项。一、为什么是“用户访谈”?为了满足我方项目目标以及客户(甲方)需求的双重目标,以及推动下一步工作,充分的需求调研是必不可少的。常用调研方法有很多,每个方法各有优劣。具体方法的选用要结合实际的资源限制情况来确定,比如调研时间、人力资源、调研环境。1. 行业研究说明:通过垂直的行业网站快速了解行业基础情况,包含产业链/供应链组成,业务在链条中所在位置等信息。或者通过研究竞品了解对应产品的构成和逻辑,以此反向解析用户需求;优势:找准信息渠道,能够快速获取相应行业或产品资料;局限:信息相对宏观或模糊,可作为基础储备,指导具体产品设计却不够。2. 调研问卷说明:通过设置一系列基础信息问题、围绕主题的逻辑问题,获取填写人对某事件或行为的观点、偏好等信息;优势:既可以用于定量分析也可以用于定性分析,同时易于大面积推广;局限:问卷篇幅限制,问卷发出后不能修改,回收质量得不到保障。3. 实习轮岗说明:通过调研人员在业务岗位上实际工作,可以深刻了解真实业务运作流程和各项细节点;优势:对该岗位负责的业务了解较为透彻,对业务细节掌握更清晰;局限:实习轮岗所需的时间过长。4. 数据分析说明:可以直观的了解过程数据、结果数据及各项指标等情况,通过数据(及趋势)推演出问题;优势:清晰明了,非常客观,能够做到有据可查;局限:要提前埋点或置入SDK等,才能对过去一段时间数据进行采集。注意数据解读误区。5. 现场访谈说明:是快速了解业务全景的方法,通过和各层级的相关负责人通话,可以直面问题和需求。优势:能够快速掌握主要情况,从战略、执行、经营等多个角度获取信息。局限:访谈的形式对业务细节无法很好掌握,需要后续补充完善。二、调研的“老套路”在实际操作中,调研可以分解成3个步骤:调研准备、调研执行、调研总结。1. 调研准备调研前的准备工作包含了明确调研目标、确认调研方法、选取调研对象、整理调研大纲等。1)明确调研目标在项目执行过程中会出现多次反复的调研,项目不同阶段的调研目标是不一样的。一般来说,项目初期的调研目标是明确项目背景、目标、目的、业务流程等;项目推进阶段会沟通具体的业务场景。如业务范围、业务场景、业务流程。2)确认调研方法我们知道了很多的调研方法,需要根据实际的情况选择恰当的方式。值得注意的是,和受访者建立良好的关系可以很好的帮助后续工作的开展。3)选取调研对象在资源允许的情况下,期望能够对接从领导层到执行层的所有主要干系人。当然,具体人员不是我们能确定的,但是需要拟定参与调研的角色和客户提要求。4)整理调研大纲提前了解客户基本信息,能够帮助我们设置调研大纲,包含调研思路和问题。需提前了解项目相关信息,整理业务场景中的问题;预设的场景会有偏差,要在调研时和客户确认。避免没有框架,造成调研不够全面。也可以准备需求调研表,便于做记录。2. 调研执行访谈式的调研不论参与人数多少,都是通过谈话的方式来进行。在执行中掌握访谈节奏和建立访谈框架是不可缺失的。1)掌握访谈节奏为了保障调研质量,需要稍稍掌控谈话节奏。同时根据客户描述调整自己的框架,提前准备的框架可能存在不恰当或缺失。2)建立访谈框架访谈内容应从整体到细节,从抽象到具体。可以从3个层面来聊:战略、战术、执行。战略:战略重要性不再赘述,调研首先明确项目在公司的战略定位和目标。项目也可能是企业战略的延伸的延伸,但是明确的定位和目标必不可少。战术:较为抽象的描述业务情况,战术决定了产品形态和管理模式。产品形态即产品如何运作,针对什么大场景做什么业务。管理模式即产品的管理策略,集中管理或分权管理,各方(大角色)能够参与什么任务。执行:下沉到业务执行层面,首先明确组织结构和角色配置,其次将角色代入到业务流程中,关注各环节各角色的任务来源,以及执行和交接的操作。3. 调研总结调研结束后一定需要输出完整的调研报告,表现形式不重要,目的在于调研情况的梳理和遗漏点的查找。1)现状梳理可以按照调研的层次,从战略、战术、执行不同层面进行梳理,将内容整理清楚即可。2)问题总结深入到具体业务流程,梳理当前整体及各环节存在的问题,并关注问题的影响面、紧急重要程度。3)总结报告输出报告后除了发送给内部相关人,也要同步给客户。注意和客户确认报告内容的准确性,如业务理解是否有偏差、问题梳理是否全面、问题优先级是否准确(可能因不同角色的关注点不同而出现偏差)等。4)其他补充并不是所有问题都要通过系统来解决,注意实物流和信息流的结合。现有的业务流程也不是一成不变的,而是随着业务发展和问题解决发生对应调整,带着发展的观念看问题。三、温馨的提示每个客户的访谈过程中都是不一样的,我们在访谈中围绕主题之外需要随机应变。基于过往经验,为了访谈顺利有以下几点需要注意:1. 从高级别人员开始访谈在和客户对接需求初期,建议先用高级别人员开始访谈。高级别人员不一定能提供最多的信息,但是能帮助我们从高层、全局的角度来看整个项目。帮助我们更好的把握主次关系,从全局到具体,避免一开始和执行人员对接后就陷入细节。访谈时可进行录音,便于结束后的内容回顾。2. 提前研究调研对象需要提前研究调研对象,是指尽早开始并保持持续关注。包含但不限于行业、企业、项目、关联业务、干系人。在关注项目干系人信息时,了解项目实施对不同干系人的影响,会出现推动力、阻力、或是脱离实际的需求等。因此调研是注意保持警惕,剔除干扰因素,不是客户方说什么就是什么。3. 保持和调研对象的联系访谈结束后需要建立和调研对象保持联系的渠道,便于后续工作中获得更多的帮助。几小时的访谈只能帮助我们大概了解业务的流程及客户的主要需求。后续重新梳理业务和需求时,肯定会出现信息缺失或待明确的内容。需要和客户进行多次沟通。不仅局限在需求澄清,在其他方便也会遇到需要客户帮助和配合的地方。本文由 @耳目不染 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议