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顾客满意度问卷:如何提升被调查者体验感?生天生地

顾客满意度问卷:如何提升被调查者体验感?

编辑导语:各个企业为了了解用户的满意度情况,往往会进行顾客满意度调查,其中顾客满意度问卷就是一个很好的、也被大多数公司所采用的调研方式,看似很简单的调查问卷其实隐藏着很多玄机。接下来,本文作者就为我们针对调查问卷展开了详细地说明,看看如何利用调查问卷,更好的收集到用户的真实需求。接近年底了,各大机构都开始发放顾客满意度问卷,收集客户反馈,对自家的产品服务满意度进行年度评估。作为常用的用户调研方式之一,问卷调查的优势在于调查面广、能够获得更多的反馈数据。问卷调查得到的答案一般是封闭式、结构化为主,所以,在问卷回收数量足够大的情况下,可以得出相对量化的分析结论。但是它也有缺点,主要是不够深入,而且问卷的设计很大程度会左右用户的回答,并因此直接影响到收集的数据质量。问卷设计需要注意哪些细节?如何让被调查者的体验更好,从而使问卷收集的数据更加有效?本文结合一些具体案例,尝试分析一下其中的问题。一、简洁、清晰的陈述,避免模糊满意度问卷调研一般都以问答题的形式,并大多数提供单选或多选的答案为主。问题的措辞、选项的措辞、选项的顺序和上下文语境都会影响用户对问题的理解,进而影响用户的回答。此时如果轻信问卷数据的质量,就会得出误导性的结论。所以,问题的陈述方式必须足够清晰,避免模糊和含混,一方面需要问题描述足够简单不要啰嗦;一方面,又不能过于简单而导致内容描述不清。下面的问卷问题看上去过于细致,但对被调查者而言,基本上很难准确回答:首先,单个问题就有如此多的文字和众多的选项内容,会引起阅读困难。更重要的是,普通顾客无法把体验细分到超市的诸如“百货区/专柜区”等不同区域,也不能区分“员工”和“服务人员”的不同。 我们曾经在之前的文章中提到过,用户体验符合“峰终定律”,虽然整体体验都来自每个触点的细节,但人们并不会记住所有细节体验,只对最明显的那部分体验有印象。上面这个问题的设计,完全是站在管理者的角度提出的问题,把管理上的关键点全部反映到问题中,非常繁复具体,但这类问题顾客是无法准确回答的,普通人不会注意到这么多的细节。下面是一份母婴连锁服务品牌发放的满意度问卷问题:这两个问题文字虽然足够简短,但却因为过于简单,同样会引起理解问题。 提问者其实想要问的是用户的需求:“您希望线上秒杀商品多长时间一次”、“您最需要得到的信息有哪些”,但是由于表述过于简略,含糊不清,被调查者可能会误解为要回答现状如何:“目前线上秒杀商品多长时间一次”、“现在发布的内容有哪些”等等。二、避免专业术语长期处在专业行业领域的从业者,会习惯成自然的使用行业用语。面对最终顾客时也不能转换角色,想当然的认为顾客同样会理解这些术语概念。上图这个某银行的满意度问卷提问,就属于这类情况。 “个人零售服务”是专业术语,普通顾客并不能理解银行的存取款和理财等服务为什么变成了“零售”。“零售”对普通人而言属于商场便利店的范畴,和银行没有关联,因此对这种问题就会出现理解困难,导致回答不准确。同样的,以下回答选项中提到的“检索查找”、“系统响应”、“交易控制”等名词,都是产品设计者对功能的分类,普通用户不能立刻明白它们代表什么。归类之后又举例,文字显得非常啰嗦,不如去掉前面的环节部分描述,直接把具体功能列出,同时还能让回答选项字数减少,提高阅读效率。 当被调查者出现理解困难时,答案的准确度就会严重下降,问卷收集的数据质量也就无法保证了。三、一次只问一件事「在购买纸质图书或电子图书时,你最看重哪些因素?」这样的问题会让人困惑,究竟要回答前者还是后者,两者对应的答案不一致。对研究员来说,这种问题的答案也很难分析,无法清晰界定用户的选择代表的具体意义。上面的问题,选择回答“是”,能够说明什么? 虽然我们希望调研问卷中的每个问题都能集中到某个主题,但如果这个主题有不同的角度,最好分开提问,而不要把多个问题整合成一道题,比如:这样的表述虽然没有太大的歧义,但是把两个问题糅合在一起,同样会引起被调查者的理解不便。这里主要是指因为问题复杂度上升,导致思考停顿的时间太长,而影响答题的流畅程度。 四、提问要符合逻辑有的问卷问题表述不严谨,甚至不符合语法逻辑,也会引起回答困难。上图是一家超市的满意度调研问卷问题,问题主干是“是否买过”,回答本应是“是”或“否”,而不是直接回答“在哪个渠道买过”。 问题和回答没有逻辑关系,看上去像是把不同的两组问题和答案做了错误的搭配。同理还有下面这个问题:五、回答选项要对称回答选项应该包括所有可能性,必须同时正向和反向回答,并且也需要有相同的力度和强度。下面的回答选项设计,全都是正向的,也就是说,设计这些问题就是要得到夸奖。这种设计无论怎么回答都能收集到正面信息,无疑是片面的,满意度调研也流于表面形式,起不到获得真实情况的作用。 选项对称的另一方面是不同选项含义要互斥,而不是同一种回答的不同表述方式,比如:「情有可原」表示「不该,但是可以理解」,那么持这种观点的用户应该选择回答「不该」还是「情有可原」? 六、站在顾客角度其实上面很多例子都能说明这一点,“顾客/用户角度”经常被大家提到,说起来虽然很好理解,但真正能做到的并不多。上面这个问题,角度很真诚,确实想了解自己的不足,才会这样提问。但是问卷设计者忘记了,如果顾客没有选择自家的服务,可能根本就不会来这里答题。 站在顾客角度考虑,还包括对顾客的充分了解,比如这样的问题:这个银行的满意度调查是在银行 App 上推送的,用户经常使用 App 的哪些功能,使用不同功能的频率分布,属于大数据分析的内容。这些数据本应能够从App 后台获取到,而不应该再次在调研问卷上问一遍。 上面这套问卷中还有好几个类似的问题,询问用户是否使用过多个不同功能。也许这类问题设计是为了展示下一个相关问题做判断,但实际上,这一步判断是多余的。用户对这类问题的体验也会很差,相当于明知故问。在充分了解和理解顾客/用户的基础上,结合大数据,对不同使用习惯的用户,有针对性的提出不同的问题,做到个性化,应该是问卷调查方法的精细化设计方向。大家在平时参与各类调查问卷中还遇到什么问题,欢迎在留言中交流。本文由 @鹈小鹕 翻译发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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客户满意度调查丨提升物业服务品质过程中被忽略的关键一步!

物业企业作为服务性企业,历经行业法律制度的指导、市场需求的推动,正逐步摆脱不规范、不科学、不高效的发展状况,向着社会化、专业化、系统化迈进。但虽然如此,物业服务品质问题仍处于媒体群众关注的焦点,甚至影响到物业服务企业的品牌声誉,这不由得引起物业人的思考,到底客户需要企业为他们提供怎样的服务?为了解客户的真实诉求,客户满意度调查是极其重要的。在以“客户满意”为宗旨的物业头部企业中,“客户满意度调查”更是被列为重点工作内容,其价值也被发挥的淋漓尽致。客户满意度调查结果直接反馈了项目管理中存在的各方面问题,也让企业有了更明确的整改方向,可以帮助企业做出真正让客户满意,降低客户投诉率,避免项目丢盘,提高企业经营收益的服务。目前,客户满意度调查的方式大致分为呼叫中心、上门走访和第三方机构调查三种:一、呼叫中心。呼叫中心做客户满意度调查可以即时联络到客户,并能有效记录、留存客户反馈的信息,保证问卷的回收率及调查结果的真实性。但这种方式并不适宜样本量大、问题较多的情况,即便是大型呼叫中心,也过于耗时耗力。二、上门走访。上门走访更体现出物业企业对客户的重视,可以增进双方之间的理解和沟通,让企业对客户的需求有更深层次的了解。但上门走访受时间、地点、环境等因素的影响过大,有效样本数量难以保证,并且很多客户不愿直接向物业服务人员反馈意见,这就很容易造成工作人员为应付了事,造假调查问卷。三、第三方机构调查。第三方机构调查客户满意度更具专业性,对调查结果多维度、多层次的分析能够为企业提供战略层面的决策数据支撑。且第三方调查机构不会受利益及行业固定思维的影响,使调查结果会更加的公平客观。但聘请第三方机构往往价格较高,有时还会出现个别机构不顾企业信誉伪造调查结果的现象。以上三种客户满意度调查方式都各有优缺点,物业企业该选择哪种方式?如何才能进行一次比较完善的客户满意度调查?让我们带着这些问题,从客户满意度调查的业务流程切入,找出物业企业做客户满意度调查的最佳实践方法。一、设计集团统一的调查问卷。集团型物业服务企业服务形态多种,涉及住宅物业、商业物业、办公物业、工业物业、公共设施物业等多种业态,为各业态提供的物业服务不尽相同,也各有经营侧重点。因此,为避免各项目自行设计调查问卷造成集团难以形成统一、标准的统计分析口径,集团应统一设计调查问卷,以便于了解各项目的真实情况。在设计过程中,集团需充分考虑到业态种类、业务线种类等因素进行调查问卷的类别划分,并依据各业务线的不同经营侧重点配比权重,确保最后得分的公平公正及调查结果的整体合理性。二、依经营特性制定抽样规则。调查样本质量(数量、代表性)、调查背景环境(时间、事务)等因素都会直接影响到调查结果的有效性,集团在制定统一的抽样规则,规范项目的抽样标准时,可依据业态、业务线的不同经营特性,在不同场景下,选择按户数或按比例等抽样方式以及是否重复抽样,来保证抽样规则的合理性、客观性。同时,不重复抽样还可避免同一客户因多次耗时耗力做满意度调查而对物业产生反感情绪。如,商业物业在炎热的7月,空调使用率会大幅增加,随之故障率以及维修量也会增涨,在这种场景下,对维修业务的满意度调查,应设置更高的抽样比例,才能保证抽样规则的合理性。三、多渠道并用进行业主触达。调查问卷能否及时触达客户,直接影响到调查问卷的回收率。为保证调查问卷的触达率,可采用多种渠道进行客户触达,如短信、微信公众平台、物业服务APP等。这类触达渠道一般都具备易下发、强提醒、客户查看通知、方便客户作答和提交的性质,同时,还能够确保调查问卷为客户自己作答,避免了员工代客户作答等的作弊情况,使得调查结果更具有业务指导意义。四、“自主提交+员工服务”回收问卷。为提高调查问卷的回收率,企业可以在问卷提交截止日期前,通过呼叫中心联系客户作答。在调查样本数量少、时间紧迫的情况下,呼叫中心不仅可以与客户产生即时沟通,其具备的录音等功能,也能保证调查结果的真实可靠。若仍未联系上客户,则可客服管家登门拜访的方式,征询客户意见。以“自主提交+员工服务”的方式,可以将调查问卷回收率最大化,让调查结果更具有效性。五、多维度进行调查结果分析。我们可以对同一业态分横向和纵向两种维度进行分析:(1)横向对比出单条业务线最优项目。让集团了解各业态最优项目及需要改进的较弱项目;(2)纵向对比出单个项目最优业务线。让各项目了解到客户对各条业务线的满意程度。通过优秀项目及业务线的评选,集团可设立内部优秀标杆,并将调查结果与业务绩效相关联,推动全员向优秀项目、业务线学习,提升员工的主观能动性,促进服务品质的不断提升。在整个客户满意度调查过程中,企业还应及时发现并记录出现的异常问题,并输出解决方案,逐步完善满意度调查流程,才能让调查结果越来越客观,越来越具备业务指导性。在当前行业竞争越来越激烈的情势下,要赢得客户,就要练好“内功”,服务品质过硬才能得到客户青睐,客户满意度的高低就直接体现了服务品质的好坏。想要提高客户满意度,了解客户所思所想,倾听他们的意见是解决问题的关键,而客户满意度调查便是解决这关键问题的有效手段,让企业可以直击问题,做出真正得民心、解民意、高满意、低投诉的改进完善 。

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使用Excel做产品需求调研问卷

大家对调查问卷想必都不陌生,特别是最恐怖的一种调查问卷——考卷!周末带儿子逛商城,碰到某英语培训机构的市场调查促销活动,这个英语培训机构恰好是我已经种过草的,索性我就积极配合了她,只见她在手机上打开一个类似如下的调查表:另外,最近我参与到一个供应链协同云平台的项目中,需要针对这个平台,在老客户群里做一些需求调研,所以要设计一份客户需求调研问卷。那么,我们要做这样一份问卷,最关键的是什么呢?是我们该问什么问题!所以,我们首先要进行调查问卷的需求分析!那下面这个脑图提供给大家做个参考:脑图左边的部分是我们在设计问题之前需要考虑的影响因素,而右边的部分,是我们分析清楚影响因素之后,对设计问题进行的分类,并且要检查分类之间不重叠、不遗漏,之后,再逐一细化分类下的问题。通过对业务的抽丝剥茧,了解产品,了解客户,层层递进、逻辑清晰地多问自己几个问题,再通过小组的头脑风暴,我们就能迭代出一份令人满意的调查问题清单了。弄清楚要调查的问题之后,就该考虑实现方式了。我们考虑过搭建一套WPLMS系统的APP应用,这样可以连带着客户售后支持也一起做了,但由于时间的关系,我们最终还是采用了最方便快捷的Excel调查问卷的方式。在调查问卷中,一般题型分为多选题、单选题、填空题等等,那使用Excel做调查问卷时,相应地,我们就可以使用“单选框”、“复选框”、“组合选项框”这些窗体控件了。这些窗体控件我们要到Excel的“开发工具”页签中找,默认这个页签是不可见的,我们可以这样把它露出来:下面我们就先来个多选题:通过插入复选框表单控件,做一个多选题的选项,左键点击复选框,实现的是选中或取消选中,要想对复选框控件做修改,比如调整颜色、格式、位置等,或者选中复选框控件进行复制,都需要通过右键点击控件的方式。再来看看单选题:单选题跟多选题处理方法很相似,使用的是单选选项按钮控件,但是有一点要注意,当存在多个单选题时,为了保证各个单选题的选项之间不相互影响,一定要把一个单选题的所有选项按钮都放到一个分组框内,否则所有的单选选项按钮中,就只能有一个被选中。最后,别忘了,要体现出调查问卷的专业水准,表头、表尾可不能少,公司的LOGO、网址的链接、调研问卷的说明等等,都要走起来。当我们从客户那里收集回来问卷之后,就该开展下一步的分析行动了,对于我的这份平台需求调研问卷,我需要做平台配置的匹配,客户个性化方案的制定等等。还有一些调查问卷,收集回来的是一些可分析的数值,需要对这些数值做进一步的抽样统计分析,可以用专业的SPSS软件,当然,你仍然还可以用最最亲民的Excel!再结合恰当的统计图表,相信你一定会做出一份专业的调查分析报告!本文版权归Excellive所有,更多Excel好文和本文示例下载,请关注Excellive!喜欢的话就请点赞、收藏、分享吧!如果您有问题或建议,欢迎留言与大家一起分享!

彼于致福

6个步骤,搞定问卷调研

不知道为什么要做问卷调研?问卷题型不知如何设置?问卷内容被吐槽缺乏思维逻辑?调研结果和预期目标不符?本文将从背景、目的、内容、常见问题、投放以及总结六方面分析问卷调研方法和流程。相信大家无论在职场还是在学生时代,或多或少都做过问卷调研或者被调研过,下面这几个问题大家是否有遇过?接下来将与大家一起讨论并揭晓答案。不知道为什么要做问卷调研?问卷题型不知如何设置?问卷内容被吐槽缺乏思维逻辑?调研结果和预期目标不符?一、写作背景近5月份以来一直在筹备一款连接B端(客户)和C端(用户)之间的平台型产品。目前已初步完成业务调研阶段,其涉及到的内容主要包含市场分析、用户调研、竞品分析等,接下来主要针对我在问卷调研设计的过程中遇到的一些问题以及被领导吐槽过的一些点,进行尝试总结和提炼。一方面希望借此加深自己对问卷调研方面的理解,同时也希望能够帮助大家对问卷调研方面有一个新的认知。二、明确调研目的当我们在接到某个任务时,无论是问卷调研还是市场分析等其他方面,首先需要做的是梳理工作思路、拆解任务并制定计划时间等;而不仅仅只是去做一个执行者(螺丝钉)埋头去写,写完拿去找领导结果被骂的狗血喷头。因为很多时候我们的想法和领导的目标是有出入的。所以根据产品形态、定位、明确目的、确认思路是至关重要的;通过思考和确认,针对我们这款由0到1的招聘类平台型产品,其调研的目的主要在于:验证需求想法,包含对B端(客户)和C端(用户)的市场分析、了解现状、发现问题从而针对提供解决方案再到两端用户是否接受我们的解决案。用户接受并付费的意愿如何。C端产品要实现以公司商业目的为出发点,所以调研核心在于对用户付费意愿的挖掘分析。以此类推,在实际工作中经常存在,假设我们需要收集业务团队针对公司某个系统最近上线的某个功能的评价反馈。我们选择的调研对象在北京公司投放问卷,但实际上北京团队很少使用该功能,更多是在上海团队在使用,因而得到的反馈无法反映真实情况,价值不高。所以在问卷调研的前期阶段一定要搞清调研目的,避免造成“幸存者偏差”现象。三、确定调研内容1. 结构设计问卷调研的内容最能体验并考验设计者的逻辑思维,一份满意的问卷一定是包含丰富的逻辑思维和结构层次的,而不是缺乏逻辑,想到哪写到哪,设置的问题和最终想要得到的结果差异较大,从而获得不到完整的信息。从被调研者的角度来看,大家的时间是有限的,问卷结构不宜太长以15-20道题为主;且避免存在很多不必要无意义的问题。如果问卷过长,对于用户来说一方面会产生填写压力、烦躁,导致后面可能会随意填写失去调研意义;另一方面可能会直接放弃填写。所以我们在设计问卷内容的时候一定要确保获得完整、拟出从被调查者那里得到最多资料问题。确保既不遗漏任何一个问句导致信息的不全,同时也不去浪费任何一个问句去取得不需要的信息资料。因此需要重点突出,没有可有可无的问题。在设计结构的时候确保问卷设计的前后顺序,遵循先易后难、先简后繁,将需要问的核心问题放在中间。2. 合理的问题题型叙述类问题您当前企业员工数约为 人,其中正式员工数 ,外包员工数 人,兼职员工数您认为兼职工数量:1.偏多 2.适中 3.偏少探索性问题您招聘的兼职工平均薪资约为 (单位:元/每小时)您一般通过什么渠道找到兼职工?您在兼职工招聘过程中,工资以外的资金花费为?假设性问题您认为什么样的兼职招聘APP符合您的要求?您认为兼职招聘的APP应具备哪些必须功能?互动性问题在满足上述条件的情况下,您能接受付费金额最多为工资成本的比例是:您最期望的兼职员工类型是?举例以我负责的这款由0到1招聘类的平台型产品来说,结合上面调研的目的,以此我们思考在问卷的设置方面:对于B端(客户)来说,首先要了解的是客户目前是否有在使用我们将要提供的招聘服务?什么时候会使用?使用的渠道来源有哪些?目前使用的感受如何?有没有遇到什么问题?对遇到的问题我们给你提供新的解决方案你是否愿意接受?接受的意愿度如何?对于C端(用户)来说,首先需要了解的是用户基本信息?是否有做过我们提供的招聘服务?分别做过哪些类型工作?有没有遇到什么问题?我们帮你解决问题你是否接受等等?四、问卷调研常见问题确定了调研目的和内容之后对于我们问卷调研来说,只是完成了第一步,接下来我们要思考的是问卷布局结构是否合理?内容是否存在问题?逻辑是否一致?以下是我在问卷设计阶段对出现的一些问题,结合领导指正之后,进行总结和归纳:1. 用词过于书面口语化用词过于书面化,不够专业严谨。如:您认为线上招聘最大的顾虑是?被员工放过鸽子。此类答案对于年轻人来说会觉得比较随意、年龄稍大的可能不理解什么叫放鸽子等,失去调研的意义。对此可以将答案改为:员工毁约2. 用词过于专业,导致问题失真用户难以理解在对用户进行调研时,要避免使用专业性的词语。一方面会给用户的理解带来难度;另一方面对问题理解产生较大偏差,导致失真如流量、获客成本等。3. 避免题目内容和问卷主题相违背题目的内容一定要紧扣主题,避免出现题目内容和主题相违背,如:针对B端商家的调研,但是题目出现“家教”的答案。对于B端商家来说,员工是去门店或企业上班的,不可能存在在家上班的情况。4. 避免题目内容出现歧义题目的内容要有针对性,避免出现同一个名词包含多个含义,引起歧义,如:要了解您当前企业兼职工的岗位有哪些?对“操作工”一答案选项存在歧义,因为对于企业来说厨师、切配、流水线、车床、机电等都是操作工;导致概念不清,对此可以改成其他生产岗位。5. 避免多重新、导向性、是非性问题6. 多重性问题:多选、可多选等关键词用户在看到此类问题的时候,由于问题本身设置成了多选,用户在选择时往往会降低选择的标准,比如下面这题:您一般通过什么渠道找到兼职工?(可多选)亲朋/同乡朋友/同行介绍门店告示劳务公司中介机构招聘平台工头、群主校企合作其他在用户看到问题的题干时,用户脑中一定是有一个想知道的答案。但是如果设计成多选用户往往会把自己带入题目设定的场景,用户虽然从来没有用过工头、群主,但是由于多选看到了答案,导致会对选择降低标准,而选择尽可能多的选择答案。7. 是非类问题:带有是否、是不是、有没有等关键词如:你是否有用过兼职类APP?有没有用户在看到此类问题时候,往往对题干本身并没有一个明确的定义。什么是兼职类APP?我看过兼职专题的社区算不算?我注册过账号但是觉得不好用就卸载了,算不算使用过?这样给出的答案往往是失真比较大的。8. 导向性问题:限制用户具体的事件如:在选择兼职时,你更愿意自己挑选还是听取别人建议?自己选择听别人的用户在回答这类问题时,由于题干限制了用户自主选择的权利,把用户限制在自己选或听别人的意见这两种场景下,所采集的信息往往不准确。五、如何投放调研问卷我能想到的调研问卷的方式主要有以下两种:线上问卷调研线下调研两种方法的优劣势如图:结合平台和用户属性,此次问卷调研我主要采用的是线上电话调研和线下用户面对面访谈为主(就是那种去别人店里拿着笔纸好似推销员的那种)。在选择调研方式时,要结合调研的目的,平台的属性,预算、采集人员样本需求、结果统计需求入手,合理选择调研方式。六、用户调研总结首先,要明确调研目的,即调研的主题是什么?想获得哪些信息?发现哪些问题?对应的解决思路是什么?如果我们提供这种解决思路你是否愿意接受?接受程度如何等等。其次,在访谈前做好暖场及铺垫:初始寒暄以闲话家常开端,问候老板疫情期间生意如何?是否受影响?同时告诉对方自己目的,打开用户话匣子,减少用户猜疑。接着,问卷设计的核心在于思维逻辑,注意前后顺序,遵循先易后难、先简后繁,将需要问的核心问题放在中间。然后,提出好问题才能收集到有意义的信息,问题是访谈的核心。最后,初次访谈后,要进行总结,调整话术,不断对访谈时间、目的、问题进行调整优化。七、小结随着工作的深入和新项目的开展,越来越体会到产品经理是一个思维的工种。在这个过程中,我们需要不断将自己碎片化的知识迭代成有知识体系的框架,除了必备的硬技能:竞品分析、原型设计、需求评审、测试验收等,同时也发现在硬技能提升的同时仍然不足以支撑我在职场的江湖行走。软技能需要同步的提升,比如:系统化思维、结构化思维以及最近被领导快折磨逼疯的框架思维和战略思维等。虽然这个过程很痛苦,但是也迫使我开始慢慢去进一步思考:在执着于某个单点上的努力,如何去提升自己的线和面的全局思考和资源配置的问题,不断提高自己的认知并完善自的知识框架。我们每天工作都有很多的事情要处理。我个人觉得做每件事情,都要明白在自己的知识框架的哪个部位,当前处理方式是否合适,学到的新技能后是否可以回头来完善我们恩典知识框架和自己之前做过的项目等。以上是我对问卷调研的分享和一些感悟,如有不妥之处,还望各位朋友能够给与指正。未来可期,我们一起努力,加油~本文由 @jachon 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。题图来自正版图库 图虫创意

将反于宗

如何设计“好”调研问卷?

编辑导语:在做产品前,很多企业都会用调研问卷的方式得到用户的意见,其实一份优秀的调研问卷可以事半功倍,发挥最大价值;用户在面对调研问卷时,如果内容与自己没有太大关系,就可能会不重视问卷内容,所以精准投放也是比较重要的;本文作者分享了关于设计调研问卷的一些方法,我们一起来看一下。首先问问自己,是否了解问卷调研是什么。“做问卷嘛?不就是我出题,找几个客户回答一下吗?”“问卷就是听听客户的声音嘛”我相信大部分初步接触过问卷的小伙伴,会觉得做问卷是一件门槛非常低、毫无学问可言的工作,但是往往会听到身边有同事在回收问卷后这样说:“这些客户回答的内容与题目毫无相关呀!”“他明明是男的,怎么选择女性选项呀?”所以,我认为真正的问卷调研是:通过对问卷目标人群提前分析与分群,确定调研目的(业务目标),规范问卷投放人群量级,再设计问卷内容,投放目标问卷,定时回收进行调研分析;通过问卷结果验证业务想法与产品价值。一、问卷调研的方法论1. 问卷调研的本质问卷调研不是采访、不是考试、更不是严刑拷打。其实问卷调研更像在写一篇议论文——写议论文:通过摆事实、举例子等方法,来确定其观点正确或错误,树立或否定某种主张。设计问卷:通过罗列场景、询问感受等问题,通过客户反馈来确定其业务价值or产品使用感受。议论文里的作者,就好比我们问卷的设计者;议论文里的论点,则好比客户调研反馈的答案。异曲同工的地方则更表现在论据和调研问题均需要观点明确、语言精炼、论证合理、有严密的逻辑性。所以:做问卷切记要始终围绕问卷目的去展开提问,这样在后期问卷分析阶段才能得到你想要的结果。通过问卷调研去挖掘、排除和验证,洞察客户所想。也可以通过问卷占比去决定业务优先级,用户反馈多、占比大的强需求要给予更高的处理优先级。二、问卷调研的方法论问卷调研最常用的方法就是访问法,比如线上问卷、电话调查、线下座谈会等都属于访问法;当然另外还有实验法、观察法等。但是问卷调研绕不开的一个问题就是样本量。基于有效问卷样本量的大小,我们可以将问卷调研区分为定性调研or定量调研。1. 定量调研目前大部分市场上的问卷均为定量调研;定量研究往往是需要大量的样本量,通过分析问卷的结果占比,以此验证客户真实想法。这里需要注意的是,样本量的选择大小需要结合自身的问卷回收率来考量。理论上1000+左右的有效回收样本量即可产生误差较小的调研结果,如果低于300份,那问卷参考价值就相对比较小了。2. 定性调研相信大家也经常会遇到一个问题,客户少,样本少,客户问卷填写意愿低,回收样本少;但是又希望可以从客户身上找到问题与启发。那怎么办呢?这个时候就可以使用定性研究了;根据尼尔森关于可用性测试的经典理论,6-8人便可以找到产品80%以上的可用性问题。定性调研往往没有太多的数据参考,但是可以从客户反馈中去探究产品发展发现or产品潜在问题,而且从投入产出比来讲,6-8人对于探究产品存在的可用性问题,非常经济、靠谱。三、五个细节做好问卷1. 控制样本数量与调研频率“这次问卷得好好问个清楚!”“咦?这个问题上次没有调研到,再给客户发一个调研吧”上文我们说到定性研究的一个重要因素就是样本量,我发现大家往往会觉得样本越多,仿佛结果就越有参考价值?所以每次都想调研样本量越多越好。问卷回收样本的参考价值是存在边际效应的,随着回收问卷的数量越来越多,那反馈数据的真实误差会无限趋于一致,控制样本数量,也是控制成本与减少客户打扰。说到客户打扰,就要提到问卷频率,问卷的接收方是普通客户,往往问卷调研是没有奖励or一些毫无吸引性的奖励;所以当我们一而再再而三的对相同的客户推送问卷的时候,客户便会产生厌烦情绪。这不仅会对企业品牌造成影响,更将对接下来这些客户问卷结果的真实性产生非常大的误差。所以样本选择越精准,样本量就越合适,频率就会越低。2. 明确调研目的在过往的调研经验中,我会发现很多同事做问卷时候是想到什么问什么;在问卷回收以后,又会根据客户的回答发现新的问题,再想去;做问卷调研是要通过问题,循序渐进让客户回答我们所想知道的,而不是被客户拉着走。其次调研目的一定要是清晰的,举个例子,“调研XX产品功能客户的接受程度”会比“调研客户对XX产品功能的看法”明确很多。否则将事倍功半,且付出大量的时间与金钱。3. 使用接地气的问卷词汇举几个之前我在金融行业遇到的一些问卷题目给大家参考:“请问您是否了解您的免息还款期?”“您能接受免还款签账额几天内到账?”“提现后您一般将钱花在哪个领域?”这些问题中分别涉及银行内部的专业术语,在内部同事的沟通中的确可以很好的交流,但是当for普通客户时候,往往会让客户对问题本身产生理解偏差。这样的理解偏差不仅可能导致客户乱填选项,甚至可能提前退出问卷,导致整份问卷作废。所以我提倡“说人话”问卷设计,问卷是要问客户所想,前提是客户知道你想了解什么,问卷不是写文章,客户也不是你的读者,读懂问题才是本质。4. 适当的问卷题量我相信大家每一次的问卷调研的机会都来之不易;所以想一次性挖空客户的心思的想法也在所难免。但是问卷的对象是普通客户,这类似于前面提到的问卷发送频率过高会导致客户厌烦,相对的,问卷题目数量过多,同样也会引起客户逆反心理。我曾经填写过一份心理调研问卷,100道题,当我做到第50题的时候,内心是崩溃的,最大的愿望是赶紧做完这份问卷,问卷结果的准确性似乎已经不是那么重要了。个人推荐的题型数量为8-15题左右,用时3-5分钟为最佳。少而精的问卷数量也与人群划分息息相关,2种人群分别2份12题的问卷设计,会比2种人群1份24题的问卷更容易被客户接受。当然,这也会增加我们问卷设计与问卷投放的工作量。这里再延伸一点关于人群分类的好处,通过系统run出的人群属性一定会比客户自己填写的信息更准确,减少系统性误差。5. 客观的问题设计“请问您使用本保健品后,配合运动健身,按时睡眠,您的身体机能是否得到提升?”“请问您使用本保健品后,您的身体机能是否得到提升?”在问卷问题设计中,为了得到真实的客户想法,需减少引导性的用语。但是在实际工作中,的确也存在为了更好看的数据表现or贴合领导的想法去故意引导客户回答,当然我并不提倡,不过问卷的确是验证业务想法一种高效的方式。四、总结问卷是与客户沟通的一种手段和方式,作为载体,我们赋能在上面的内容与话术必须站在客户的角度进行思考。以下是我总结的《问卷语录》,希望大家可以牢记在心。本文由 @Goodnight. 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议

两髀为肋

改善用户问卷调查问题的12个方法

编辑导读:想要做一份优秀的调查问卷,需要遵循什么样的逻辑结构以及工作流程?调查问卷应该如何设计才能最大化的收集到用户需求?问卷的问题和答案应该如何设计才最合理?本文作者总结了改善用户问卷调查问题的12个方法,与大家分享。正确的问题不只是简单地说出来,而是每个人都可以训练的便捷技能。以下建议将帮助您提出问题,以获得用户和客户的可靠答案。经验丰富的采访员会处理许多事情:建立假设,选择受访者,撰写邀请函,安排约会,设置舞台,当然还要编写采访脚本。这些准备工作都可能出错,但是脚本失败意味着所有的努力都是徒劳的。因此,如果您之前没有进行过很多访谈,或者必须将其委托给非设计师,那么我建议您首先关注高质量的问题。然后,他们有机会消除其他潜在的缺点。我们将讨论通过示例解释的12种问题。第一部分包括六个常见错误以及如何纠正它们。第二部分介绍了六种方法来改善正直的问题并控制困难的情况。陷阱1:假想问题“我不在乎人们是否会使用这些 新功能,”从未有预算所有者说。人们投资于设计和开发,以确保金钱能够得到回报。不幸的是,尽管直觉上似乎是个好主意,但直接询问并不是一种有效的检查方法。“让我们出去办公室问他们!” 在我的实践中,很多情况下人们说他们喜欢某个功能,但不愿意为此付费。那么,有没有什么方法可以确保在实施时仍需要某些功能呢?假设性问题使受访者处于做梦者的位置,因此无法提供可靠的答案除了提及人们在类似情况下的过去经历和行为外,我再也没有其他回忆。如果用户不习惯在以后在所有新闻站点上保存文章,那么他们有什么机会在您的网站上开始这样做呢?正如Jakob Nielsen所说:“用户将大部分时间都花在其他网站上。”陷阱2:封闭的问题封闭的问题来自于人类被批准并获得支持的自然愿望。但是,在采访中,它们的作用还不够。是或否的问题不会激起内向的人说话,也不能帮助他们揭示出动机和思维方式。开放的问题比封闭的问题有助于收集更多的信息公平地说,封闭的问题不是邪恶的。例如,他们可以提供一种便利的促进技巧,使健谈的受访者停下来,然后转回原点。此外,他们还可以帮助您仔细检查以前通过公开问题收到的信息。但是,如果您的目标是收集尽可能多的信息,则开放式问题会更好。陷阱3:主要问题在日常对话中被认为礼貌的事情可能会影响用户访谈的效率。尝试帮助受访者提供各种选择,可以指导他们说出他们真正的想法。对于大多数人而言,用户面试并不是最舒适的情况,因此,他们尝试尽快并以最小的努力通过它。结果,人们倾向于或多或少地同意接近真理的事实或社会期望的选择,而不是从头开始编写答案。建议答案选项的问题会导致答案有偏差陷阱4:自私的问题创意作者有时会像骄傲的父母一样行事——他们希望每个人都羡慕自己的孩子。在用户访谈中,这种态度的不利方面是对“我们”或“我们的”代词的无意识使用。结果,用户感觉好像他们正在参加考试,应该崇拜他们所看到的内容或保持中立,从而掩盖了真实的抱怨。像“我们”这样的主格代词会激起人们称赞谈话的主题,而不是分享诚实的反馈在您的采访脚本中,用中性词(例如“此站点”和“该应用程序”)替换所有格代词,或仅用名称来称呼话题。专家提示:作为面试官,您可以尝试隐藏或低估您的职位和与主题的关系。陷阱五:堆积如山的问题我们提出堆积如山的问题的原因有很多。可能是人类渴望被倾听,害怕被打扰或担心您在聆听当前答案时可能会忘记下一个问题。但是,为了提高面试效率,不能选择堆积问题。受访者通常会从回答中选择他们更愿意回答的一种或设法记住的一种。记住问题不应该成为受访者的负担,因此最好一个一个地问。(也许答案是如此全面,以至您不再需要一些计划中的问题。)一堆问题导致一个混乱的答案,而一系列独立的问题效果更好陷阱6:解释而不是问题在一起工作了一段时间的团队通常会建立自己的语言,并倾向于将其引入他们正在构建的产品中。但是用户会理解诸如“仪表盘”,“智能更新”,“包含”或“触发”之类的词吗?解释性问题使受访者成为词典编纂者,并帮助检查他们对品牌概念和专家术语的理解(如果有)。对于设计师而言,它可以洞悉未来的产品(网站,应用程序或自助终端)应如何与人们交流。与其向问题中插入解释,不如公开询问受访者他们的想法这种方法的反面是自己解释问题,并在人们有机会分享自己的观点之前领导人们。考虑一下:在面试中,您是上级,可以向用户施加压力,使他们明白自己的意思。但是,您将永远为成千上万的用户提供产品说明吗?可能没有。因此,发现人们的思维方式,然后创建自我解释的解决方案,而不是创建某些东西并将其推送到访谈中,效率更高。我们刚刚介绍了六个主要的采访错误。下一部分建议将是关于使相当好的问题变得更加有力,以及处理困难的面试情况。陷阱7:问题混乱公开的问题非常棒,直到您意识到有太多的细节需要解决。在这种情况下,最好的方法是讲故事-描述最近或最杰出的经历。结果,受访者谈论的是真实情况,不太愿意撰写社会期望的答案或总结各种情况。当话题很广泛时,最好问一个完整的故事,而不是一系列开放的问题。此外,讲故事还可以自由地谈论一个人认为必要的方面。通常,人们从最关键的经验入手或谈论更多。陷阱8:过于笼统的问题当您确定了规律性或一般态度后,现在是向受访者询问示例的正确时机。最近的问题可以填补空白,而这些空白可能在回答一般性问题时出现。对于面试官而言,这是另一种强大的方法,可以检查用户是否没有意外地夸大或丢弃了重要细节。过去的问题比一般的问题更能洞悉用户的行为。陷阱9:谈论您可以观察到的内容当您足够幸运并在他们的“自然栖息地”中采访人们时,这是您亲眼目睹他们的工作过程的绝好机会。因此,如果有机会要求用户演示典型行为(离线或在线),您将收集大量见解。这是一个了解用户习惯(包括快捷方式和喜欢的程序),计算机技能水平,软件环境和思维方式(心理模型)的机会。有时,见证用户的行为比听其口头描述要好。陷阱10:容忍模糊性抽象名词和形容词,例如“舒适”,“可访问性”,“支持”,“智能”或“用户友好”,可能是该语言中最棘手的词,因为每个人对它们的解释都不相同。当您听到抽象名称时,不足以照原样记录它们。这些词需要“拆箱”,然后才可以支持设计决策。抽象概念需要拆箱;否则,他们将无法支持设计决策。“没有什么足够清楚的”已经成为继经典UX短语“这取决于”之后我最喜欢的口号。“没有足够清楚的信息”意味着,如果您几乎无法从受访者的生活中想象出一个情景,就无法确定其含义。解开抽象概念的最佳方法是将它们变成动词。陷阱11:缺少数字像“全部”,“从不”,“总是”,“没人”,“经常”或“经常”这样的概括与抽象名词和形容词一样不清楚。但是,通过量化来“拆箱”概括的方法是不同的。基本上,您会问有关近似数字或比例的问题。当然,受访者可能不会向您提供统计信息,但是至少您会了解用户的“非常频繁”是“一半以上”还是“接近20%”。另一个示例:相同的短语“很多”对于工作电子邮件来说意味着“每天50个”,但对于网络安全警报来说则仅为“每年5个”。夸张或模糊的特征值得在采访中量化陷阱12:低估WH问题作为非母语人士,我记得学校英语课上的这些问题。老师经常要求我们提出WH问题(什么?在哪里?何时?谁在?如何?),以便我们开始对话并打破尴尬的沉默。从上学时间开始,一切都没有改变。现在,作为设计师,我经常使用WH问题作为主要的采访工具。WH问题对于确定时间,位置,参与者,后果和其他细节非常有用我最喜欢的问题是“为什么”。为了礼貌和更友好的气氛,我将其隐藏在以下短语的后面:“当您……时,您想要实现什么?” 或“您能否解释……的原因/价值?” 这是寻求根本原因的方法,您可以连续问几个“为什么”,而不会惹恼您的受访者。总结上面的问题技巧非常简单明了,可能没有考虑到特定对话或受访者的细微差别。当然,即使是最好的问题也不会使所有答案都自动成为目标,但是它们可以使信息更可靠,更可行。总而言之,面试官总是要根据情况进行调整。如果您对特定问题有疑问,请遵循以下三个核心原则。1. 经验比假设更重要因此,建议您询问过去的案例以及用户生活其他领域的类似示例。2. 让他们讲故事,您的想法可以等待采访的目的是探索真相,而不是出售或展示某些东西。如果您强迫受访者支持您,则可能意味着其他人也不会同意。此外,相对于检验假设,更倾向于澄清未知信息-对于假设,更好的方法是原型设计和测试。3. 如果您无法想象它,那么您就不会得到它在一系列1-2小时的用户访谈中,很容易变得懒惰并假装您了解所听到的内容。尝试在您的脑海中挑战受访者的陈述,“他说的是真的吗?我知道她为什么这么说吗?他们告诉我这到底是什么意思?”本文由 @子夜 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议。

诗片

问卷调查如何做好?这3个步骤教你

经常有新手商家会这样抱怨:「我新建了一个网站来展示我的网店,我看了网店后台的数据,浏览的用户不少,但是下单的客户却没有几个。」你有没有这样的烦恼呢?想知道怎样提高客户的满意度并且进一步提高购买率吗?这里就不得不提到一个获取用户满意度的方法——问卷调查!那么它的具体步骤是什么呢?一起来看看吧!问卷调查获取用户满意度的3个步骤:明晰目标,设计有针对性的问卷做好问卷设计有效的投放迭代网上问卷一、明确目标,设计有针对性的问卷对于问卷调查来说,很重要的一点就是弄清问卷调查的目标,问卷设计不是随心而为的,在开始制作问卷范本之前,先问问自己一个关键的问题:这份问卷需要解决什么问题?究竟是为了了解你的网店的用户体验情况,还是为了了解用户的动机,还是为了获悉用户对于某个功能的使用习惯?不同的目标有不同的问卷设计方法,并且问卷中所有设计的问题都应该围绕这个中心目标来展开,不能偏离主题。在明确了问卷调查设计的目标之后,相应的就知道了我们问卷调查设计的研究思路、问卷调查范围、目标受访者、目标样本量、样本采集方式、访问时长等等。在这个过程中,我们还需要补充一下自己的背景知识。比如说为了调查用户对于某个产品的消费方式,那么我们至少需要了解一下行业的相关情况,或者自己观察使用一下竞品。因为只有在自己了解行业背景、使用对比过相关场景、了解用户的基础反馈情况之后,才能够在问卷调查设计中更加详细。上线了建站案例,禁止转载 明确了目标问题之后,你就可以快速建立一个问卷。互联网时代,问卷调查一般都是线上的方式,这样易于传播,也易于用户填写。如果你不知道怎么做问卷或排版设计,那么可以直接用「上线了」建立一个自己的网站,再添加“自定义表单”版块,这样就能快速在网站上添加一个问卷调查。二、做好问卷设计问卷设计是问卷调查中非常重要的一个环节,一般来说问卷的基础格式会分为三个部分:标题、引导语和问题列表。标题部分,我们需要让客户明白这个问卷的主题是什么。引导语部分,我们首先可以介绍一下填写这份问卷大概会花费用户多长时间,这样可以让用户有一个心理预估;其次我们可以用大概30-50个字说明一下问卷调查的目的和意义。比如说【本问卷大概包含xx个问题,会花费您大约xx时间,您的耐心填写会给我们的调查带来巨大的意义】等等这类的。问题列表部分,习惯上一般设计20个左右的问题,会在开头设计3-4个问题收集一下用户的基础资料,核心问题约16-17个,这样既保证了提问的详尽,同时也控制了用户答题的时间成本。要注意的是,设计问题时有3 DO和2 DON'T DODO:问题设定由浅入深,逐步增加难度和深度尽量设定更多封闭性问题,少设定开放性问题表述要准确可量化,减少不明确性DON'T DO问题不要有引导性和倾向性不要有偏激性的语句三、有效的投放迭代网上问卷问卷调查范本设计好之后(一般是网上问卷),不要一来就正式投放,要进行测试投放。比如我们可以要求自己的朋友、家人先填写一下问卷,再修改一下他们反馈的问题。比如措辞或者题目删减,顺便估算一下填写问卷回答的时间。其次,为了区别出用户是否认真回答了问题,我们可以采用一些小技巧来测量置信度和可信度,比如: 设计一个问题,在问卷前后出现,表达的意思差不多,看看用户是否选择类似选项;对比用户回答问题的时间,是否在参考范围之内;间隔一周再投放给有相同特征的人群,看看两次问卷结果差异性大不大。……在制作问卷、网上问卷投放、收集完网上问卷之后,就可以进行用户的满意度分析啦。这样我们就能够快速收集到用户的满意度调查。需要注意的是,问卷调查不一定是一成不变的,根据企业发展、用户群体变化,你可以定期更改问卷调查内容,从而获得新的用户信息。好啦,以上就是本篇全部内容啦,赶快参照上面的内容,开始你的问卷设计吧!

洋洋洒洒

做生意之前的市场调研,问卷调查法,并不能收集到用户的心声

问卷调查法会用到非常多的场景当中。比如公司在研发新产品的时候,研发人员往往会预设一部分客户群体,进行问卷调查。目的是,根据他们的意见,把有用的信息分析出来,从而体现在产品的设计上。还有一些企业在策划活动的时候,事先进行问卷调查,这样可以根据用户的喜好来进行策划。在这里,我负责任的告诉你,问卷调查法基本上没用,根本收集不到有用的信息。为什么呢?一般不会认真的回答!有一次,走在路上,一个业务员拦住我,好话说尽,让我给他做个问卷调查,是关于金融贷款的满意度调查。说句实话,金融产品我也用过很多,但是我确实不想花这个时间在上面,大家的时间都很宝贵。但是,看到业务员苦苦哀求,只能应付的在问卷上随便划两下,根本就没有仔细看所有的选项。更何况,后面的提出宝贵的意见,也不会再去写任何东西。前后不过1分钟!所以,人只愿意对自己感兴趣的事物付出时间和精力。对于自己不感兴趣的东西,大多都是碍于面子,应付了事。这种心理活动,在心理学上我把它叫做“泡沫心理”。和社会上我们经常说的“社会偷工减料”一样。这种问卷无关乎自己的利益,而且和问卷调查者之间没有建立任何情感上的依附,所以偷工减料随便填一下调查表是大部分人的第一选择。这样的“豆腐渣工程”,有多大的可信任度呢?除了对调查问卷兴趣的缺失,导致调查数据的不可信。人是以比较为基础的判断系统,没有对比就没有伤害!如果,调查问卷只是让从两个选项当中任选其一,这样相对简单。但是,让你以文字的形式表达出产品的缺点或者改进方法,那就需要比较对象,这样会更有难度。因此,在新产品的开发,或者创意方面的问卷调查,基本上得不到任何有价值的东西。有一次,受朋友的邀请,填过一次网上问卷调查。是关于空气净化器的问卷调查,幸好是我们办公室有一个空气净化器。多少有些了解,但是,如果让我说出有哪些缺陷,或者如何去改进,对于我来说是很困难的。因为,我压根就没有用过其他品牌的产品,很难说出有什么缺陷。更搞笑的是,很多负责调查问卷的人,为了完成任务,各种不负责任。调查问卷的选项设置根本就不合理,做出来的结果可想而知。在设计调查问卷的时候,尽可能的由陈述时转变为选择式,这样更有利于被调查者操作。比如你想开发一款眼镜智能手机,你需要得到被调查者有多少人愿意买,而不是非常想买、有点想买、稍微想买、很想买这些选项。问卷调查法很大情况下,知识在浪费资源和时间。有效的调查法应该是利益驱动下的面试。

戴德

如何精准了解客户需求,完成一次用户调研?

用户调研是最简单、直接了解用户需求的一种市场手段。适用于大面积围绕用户服务的行业,如餐饮、教育培训、金融业等。可以通过发放纸质问卷、网络问卷、电话访谈等不同形式进行,无论通过什么途径实现,其调研效率及准确性的核心,在于问卷内容的设计。问卷相对于访谈是一种定量研究,它的优点是能证明需求的客观存在,成本较低辐射面广,提供的是对某个事件的浅层且宽泛的视野。它的不足是,能得出的结论通常都是显而易见的,一般是我们凭经验就能看到的东西。填问卷调查得到的大多数是善于表达的用户,而不是沉默的大多数用户群。调研问卷流程:1.设计问卷内容,2.问卷作答,3.问卷回收,4.剔除无效问卷,5.汇总统计分析,6.得出真实需求招募渠道:线上可通过爬虫技术,对客户经常访问的网站通过关键字筛选定向爬取,如在线教育关键词+email、电话等联系方式。微博、 linkedln等通过位置和兴趣信息搜索,群发联系,然后加微信群维护也是一种不错的方式。通常网络发放的免费调研问卷,回收率只有 3%左右。线下可考虑与专门的咨询公司合作,由他们负责发放和收集问卷。篇幅适当:调研问卷页数不要超过 3 页,作答时间不要超 过 10 分钟。在线入口设计:指明目标人群和试图解决的问题,并检测不同广告的点击率,将点击率调优后再大范围投放。设计好布局:开篇点题,应告知受访者接下来将要讲到的内容或提到的问题,通过讲故事来设置问题情境。问题由浅入深,题之间有关联性不跳跃,需要思考的放中间,穿插开放性问题(都放最后容易白卷)。定量在前定性在后,涉及个人信息放最后,避免因过早遇到敏感信息放弃答卷。 答题后让用户重新对问题按重要程度排序编号,了解他到底关心什么并询问是否遗漏了问题。01问卷设计技巧避免对方有先入为主的思想,不让其了解你,你不按标准化脚本的方式询问;开放性的问题的好处是,不会给用户暗示,可扩大问题的搜索范围,聚合定性问题。让对方的会意带有真实的成本,是否愿意马上付钱?是否愿意推荐访谈人选?说过再见后突然抛出一个出人意料、让人丢盔卸甲的问题。观察他们向朋友解释的过程,并判断其是否懂得如何帮你传递信息。让用户留下联系方式,答卷者可能是你产品未来的内测用户。02问卷收集整理可利用年龄、性别或互联网使用情况等人口统计学和心理学数据,对问卷回答进行分类。在访谈结束前可视情况而定是否追加问题,如“你还有什么建议?” 措辞上避免给用户暗示,导致用户为了迎合调查者给出不符合真实意愿的结果。询问时将自己期待的内容反过来问,如“你是否同意 … ”03迭代调研法先调查:先广撒网对广泛用户进行调研,通过调研结果筛选出典用户,找出潜在用户进行面对面访谈;访谈后:对用户面访的目的是定性的深度了解用户需求;再调查:通过对典型用户的深度沟通,复盘总结出本次的不足,有针对性型的优化调研问卷,再发放进一步验证用户需求。04App问卷问卷调查必须非常简短且发出时必须满足两个主要条件:1.有目的有针对性的设计问题,如用户得知调研的渠道,或产品哪方面的不足。问题可以包括:“你是否觉得这个注册流程是否合理?你不经常购买商品的原因是什么?是什么原因让你没完成订单支付?什么样的购物体验能让你快速完成支付? ”2.用户没有完成任务就中途跳出了,如注册、购买环节。那些即便是成功完成这些任务的用户也面临这些问题,而他们并没有跳出,而是继续完成注册、购买,这是为什么?问题可以包括:“哪些因素使你中途差点放弃注册、购买?你希望在这个页面找到什么信息?你今天为什么完成了支付?你觉得我们应该在这个环节做什么?我们的商品页面还有哪些需要完善?”建议问不超过5个,不能用开放式问题而要使用选择题,并且每题的答案选项不能超过4个,加入图片和视觉效果可能有助于改善用户参与。

第一步

B端需求调研:客户访谈操作详解

编辑导语:工欲善其事,必先利其器。在产品设计前需要通过调研详实的了解用户需求,才能设计出符合预期的产品。基于B端和C端的用户主体、使用目标、参与角色等因素的不同,在调研方法的实施中会存在差异。本篇以“用户访谈法”为例,讲述项目制的B端产品在用户调研准备、执行、总结各环节的操作方法及注意事项。一、为什么是“用户访谈”?为了满足我方项目目标以及客户(甲方)需求的双重目标,以及推动下一步工作,充分的需求调研是必不可少的。常用调研方法有很多,每个方法各有优劣。具体方法的选用要结合实际的资源限制情况来确定,比如调研时间、人力资源、调研环境。1. 行业研究说明:通过垂直的行业网站快速了解行业基础情况,包含产业链/供应链组成,业务在链条中所在位置等信息。或者通过研究竞品了解对应产品的构成和逻辑,以此反向解析用户需求;优势:找准信息渠道,能够快速获取相应行业或产品资料;局限:信息相对宏观或模糊,可作为基础储备,指导具体产品设计却不够。2. 调研问卷说明:通过设置一系列基础信息问题、围绕主题的逻辑问题,获取填写人对某事件或行为的观点、偏好等信息;优势:既可以用于定量分析也可以用于定性分析,同时易于大面积推广;局限:问卷篇幅限制,问卷发出后不能修改,回收质量得不到保障。3. 实习轮岗说明:通过调研人员在业务岗位上实际工作,可以深刻了解真实业务运作流程和各项细节点;优势:对该岗位负责的业务了解较为透彻,对业务细节掌握更清晰;局限:实习轮岗所需的时间过长。4. 数据分析说明:可以直观的了解过程数据、结果数据及各项指标等情况,通过数据(及趋势)推演出问题;优势:清晰明了,非常客观,能够做到有据可查;局限:要提前埋点或置入SDK等,才能对过去一段时间数据进行采集。注意数据解读误区。5. 现场访谈说明:是快速了解业务全景的方法,通过和各层级的相关负责人通话,可以直面问题和需求。优势:能够快速掌握主要情况,从战略、执行、经营等多个角度获取信息。局限:访谈的形式对业务细节无法很好掌握,需要后续补充完善。二、调研的“老套路”在实际操作中,调研可以分解成3个步骤:调研准备、调研执行、调研总结。1. 调研准备调研前的准备工作包含了明确调研目标、确认调研方法、选取调研对象、整理调研大纲等。1)明确调研目标在项目执行过程中会出现多次反复的调研,项目不同阶段的调研目标是不一样的。一般来说,项目初期的调研目标是明确项目背景、目标、目的、业务流程等;项目推进阶段会沟通具体的业务场景。如业务范围、业务场景、业务流程。2)确认调研方法我们知道了很多的调研方法,需要根据实际的情况选择恰当的方式。值得注意的是,和受访者建立良好的关系可以很好的帮助后续工作的开展。3)选取调研对象在资源允许的情况下,期望能够对接从领导层到执行层的所有主要干系人。当然,具体人员不是我们能确定的,但是需要拟定参与调研的角色和客户提要求。4)整理调研大纲提前了解客户基本信息,能够帮助我们设置调研大纲,包含调研思路和问题。需提前了解项目相关信息,整理业务场景中的问题;预设的场景会有偏差,要在调研时和客户确认。避免没有框架,造成调研不够全面。也可以准备需求调研表,便于做记录。2. 调研执行访谈式的调研不论参与人数多少,都是通过谈话的方式来进行。在执行中掌握访谈节奏和建立访谈框架是不可缺失的。1)掌握访谈节奏为了保障调研质量,需要稍稍掌控谈话节奏。同时根据客户描述调整自己的框架,提前准备的框架可能存在不恰当或缺失。2)建立访谈框架访谈内容应从整体到细节,从抽象到具体。可以从3个层面来聊:战略、战术、执行。战略:战略重要性不再赘述,调研首先明确项目在公司的战略定位和目标。项目也可能是企业战略的延伸的延伸,但是明确的定位和目标必不可少。战术:较为抽象的描述业务情况,战术决定了产品形态和管理模式。产品形态即产品如何运作,针对什么大场景做什么业务。管理模式即产品的管理策略,集中管理或分权管理,各方(大角色)能够参与什么任务。执行:下沉到业务执行层面,首先明确组织结构和角色配置,其次将角色代入到业务流程中,关注各环节各角色的任务来源,以及执行和交接的操作。3. 调研总结调研结束后一定需要输出完整的调研报告,表现形式不重要,目的在于调研情况的梳理和遗漏点的查找。1)现状梳理可以按照调研的层次,从战略、战术、执行不同层面进行梳理,将内容整理清楚即可。2)问题总结深入到具体业务流程,梳理当前整体及各环节存在的问题,并关注问题的影响面、紧急重要程度。3)总结报告输出报告后除了发送给内部相关人,也要同步给客户。注意和客户确认报告内容的准确性,如业务理解是否有偏差、问题梳理是否全面、问题优先级是否准确(可能因不同角色的关注点不同而出现偏差)等。4)其他补充并不是所有问题都要通过系统来解决,注意实物流和信息流的结合。现有的业务流程也不是一成不变的,而是随着业务发展和问题解决发生对应调整,带着发展的观念看问题。三、温馨的提示每个客户的访谈过程中都是不一样的,我们在访谈中围绕主题之外需要随机应变。基于过往经验,为了访谈顺利有以下几点需要注意:1. 从高级别人员开始访谈在和客户对接需求初期,建议先用高级别人员开始访谈。高级别人员不一定能提供最多的信息,但是能帮助我们从高层、全局的角度来看整个项目。帮助我们更好的把握主次关系,从全局到具体,避免一开始和执行人员对接后就陷入细节。访谈时可进行录音,便于结束后的内容回顾。2. 提前研究调研对象需要提前研究调研对象,是指尽早开始并保持持续关注。包含但不限于行业、企业、项目、关联业务、干系人。在关注项目干系人信息时,了解项目实施对不同干系人的影响,会出现推动力、阻力、或是脱离实际的需求等。因此调研是注意保持警惕,剔除干扰因素,不是客户方说什么就是什么。3. 保持和调研对象的联系访谈结束后需要建立和调研对象保持联系的渠道,便于后续工作中获得更多的帮助。几小时的访谈只能帮助我们大概了解业务的流程及客户的主要需求。后续重新梳理业务和需求时,肯定会出现信息缺失或待明确的内容。需要和客户进行多次沟通。不仅局限在需求澄清,在其他方便也会遇到需要客户帮助和配合的地方。本文由 @耳目不染 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议