考研需要用到档案吗

又是一年毕业季，论文答辩、就业手续、毕业照、班级聚餐......各种繁琐的事情伴随着离开校园的依依伤感，看着同学们焦头烂额找工作考公考研，这时候最舒服的就是已经收到录取通知书的19考研党了，西瓜、空调、毕业旅行，通透都安排起来！但是......临近毕业辅导员是不是连环夺命催你落实毕业手续档案安置呢？聚创考研信息网小姐姐已经被死亡call三天三夜了！所以！今天！我要来和大家聊聊考研党怎么处理毕业手续安置档案的问题！！！调档函是怎么一回事，考研党到底要不要交三方，毕业后考研档案要放在哪里，在职考研我的档案怎么办，不管是已经考上研、还是在职备考准备二战三战，甚至今年明年后年考研的宝宝，都绝对不能掉以轻心！那么，我们一起来了解一下【档案】这回事儿吧~一、档案是什么？档案分为学籍档案和人事档案：1.学籍档案学生在学习过程中，记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。2.人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的报到证存根，然后由学校将档案转递至用人单位或托管部门，这时的学籍档案正式成为人事档案。二、考研党调档函应该如何处理？1.应届毕业生应届毕业生一直都是考研的主力军，当你通过研究生考试、收到调档函之后，处理档案的方式就比较简单了。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到本科院校相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，就不用再管其他。一段时间后，给拟录取学校打电话问相关老师收到没有，就一切OK了。2.未就业往届生毕业后继续考研、没有找工作的考生，当你通过了本年研究生考试后，首先要确定你的档案在哪里？一般情况下是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。确定档案所在地之后，选择本人办理调档或申请档案管理层统一代办，将档案调出并请求档案管理部门帮忙邮寄，因为一些学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。3.已就业往届生已经就业的往届生，也存在同样的问题——档案到底是在哪里？如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后由领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。4.打算二战/三战的往届生如果你是往届生考研的话，千万别误以为“档案留在哪就可以在哪考试”，二战报考点的选择与户口和工作所在地有关，与档案无关。二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地考试。如果有并可以出具工作证明的话，可以在工作所在地参加考试。具体需要出具什么证明材料，以考点的公告要求为准，所以一定要重点关注考研资讯信息，聚创考研信息网的小姐姐每天都会及时更新各类研讯哦~5.不考研了，直接工作对于考上研和打算二战的同学说，三方协议形同一张白纸。但如果你打算直接工作的话，就要注意下了。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据。在你签署三方协议递交学校之后，学校会在你毕业后将派遣证发给你。带着派遣证到你工作的单位报道后，就开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。①已经找到工作如果找到工作，并签了三方协议，将“三方”拿回学校之后，学校就会发出派遣证(放在我们档案里面)和报到证(学生自己拿着)。拿着报到证去用人单位报道，然后你的档案就转到用人单位喽~②还在找如果还在找的话，和二战小伙伴的档案处理方式很类似。可以把档案调回户口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作不一定会需要档案的，只有部分的事业单位或者企业才会自己管理员工档案。三、应届生不同情况1.已被录取，成功上岸被录取的话，档案的放置问题就会简单的多。陆续通过初试复试，被拟录取后，会收到学校发的调档函，收到的速度要根据院校不同而有些差别。将收到的调档函上交给本科学校，填写相关材料。大概7月份的时候，本科学校就会把你的档案发到录取学校的，基本没什么可操心的。2.今年毕业，打算二战这类同学的档案放置就稍微复杂些了，分为主动打回原籍、暂缓留在学校和存放在人才市场三种情况。①主动打回原籍事实上，相当一部分同学的档案都回了原籍。就是回到你高考所在的省级人力资源和社会保障局，不过有的是统一到省，有的是可以直接到市，有的还能直接到县级。这个无需操心，会有负责就业的老师根据数据库里的材料给你打好报到证。②暂缓留在学校并不是所有学校可以申请暂缓就业的，要提前询问清楚。如果本科院校可以申请暂缓就业，毕业之后就可以将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，可以再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。不过两年期限之后，学校就会把我们的档案打回原籍。③存放在人才市场对于二战的同学，这是比较好的办法，人才市场会帮你管理档案和户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括党员关系等，每年交点管理费就可以。这样，一来我们不会忘记档案的位置，二来如果二战有其他问题，可以让家人帮忙跑一下，至少不会因为这些而焦虑。聚创考研信息网小编提示：调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好

有位小伙伴问我往届生考研该如何处理自己的档案，那其实不管是往届生还是应届生，考研复试时，学校是要查阅你的政审报告（审查你的纸质档案）的，考研复试通过后，学校还要提取档案，你需要做的就是能够保证学校调档的时候，能够顺利把档案调出。一、未就业往届生如何处理档案毕业后，继续考研，没有找工作的小伙伴，首先要确定你的档案在哪里，往届生的档案通常在四个地方：1、学校（考生毕业院校）2、户口所在地(原籍)、3、考生所在地人才市场。4、就业单位（没有就业的同学不用考虑这一点）。你的档案放在哪的，就拿着调档函去档案所在地办理调档的事情。有些小伙伴如果不知道自己的档案在哪里，你只能回学校从学校查起。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄（公对公走机要），因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以个人名义邮寄不会被退回来。二、已就业往届生如何处理档案已经就业的往届生也是要弄清楚你的档案在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来就会方便很多。如果在你的工作单位，一定要和你的单位说明情况，然后请单位帮忙办理提取档案。把档案调出以后，也是要请档案管理部门公对公邮寄你的档案的调档案是非常重要的事情，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。切记一点，如果是以自己的名义寄出档案，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达，而且要自己电话追踪研招办询问档案是否到达，因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就非常麻烦。所以安全起见，最好是走专门的机要渠道传递档案。

小编我最近认识了个新朋友，是武汉大学的大四学生，正在疯狂的准备毕业答辩和论文，我问她毕业准备去哪工作，她说她想考研，听到考研，我的职业病就来了——立马就想到了档案问题，于是问她你知道考研的话档案要怎么处理的不，然后她就一脸懵的看着我......这时候我就知道我该给大家分享什么了。去年教育部就印发了关于《2019年全国硕士研究生招生工作管理规定》。规定中第六十七条明确研究生报考单位必须向考生本人档案所在单位的人事、政工部门函调人事档案和本人现实表现等材料，审查其政治思想情况。所以档案的重要性不言而喻，如果你跟我朋友一样，是想毕业后直接考研，那就请认真看完我的以下内容哦！研的应届生可以按以下几种方式来处理档案：一、保留在学校若是在毕业前参加考试的话，档案是不用管的，直接在学校报名考试，如果你成功考上了研究生，那档案问题就很简单了。这时候你只需要遵循考研学校的安排就可以了。一般情况是，目标院校会给开具调档函。之后你再拿着这份调档函上交到本科院校，填写一些相关材料。然后就等本科院校邮寄到录取院校就可以啦，具体操作不需要你操心。二、挂靠人才市场若是已经毕业了，且又没有找工作，那么可以把档案挂靠在当地的人才市场。一般情况下，只需要带自己的档案到人才市场进行办理就可以。国家早在2015年就已经取消档案管理费了，所以这也是不用花费的，只是手续相对复杂点。三、办理暂缓就业你要去问一下你毕业的学校是否可以申请暂缓就业，如果你毕业的院校可以申请暂缓就业，毕业之后就可以将档案暂时存放学校（一般是两年）。两年之内考上研究生以后，再回校办理档案转移。这种情况就可以保留你应届毕业生的身份，但是要注意不要超过两年。另外有很多学校可能不会让你办理暂缓就业，因为会影响到学校的就业率。四、把档案放回原籍若是没有按以上的三种方式保管档案，那么按照规定你的档案会被直接打回原籍，放在原籍也是可以的，不影响你考研，当考研成功后，再从原籍调档出来也是可以的。最后，小编祝福考研的你，一切顺利！开心的上考场，轻松的答题，愉快的出考场，美滋滋的看成绩，幸福的踏上研究生之路。

考研、考公、评职称、入党、办积分、进大型国企，都是需要档案的。不过很多人都不知道自己的档案在哪，也意识不到它的重要，直到考研考公被告知要调档，然后一脸懵。如果你也不知道自己的档案在哪，下面有三种情况，请自行对号入座。1，从来没见过自己的档案、也不知道在哪；2，见过自己的档案，但现在不知道在哪；3，档案一直拿在自己手里好久了，不知道该交给谁。情况一主要是两种人：1.没读过或没读完高中；2.高中/中专毕业没有读大学的。并至今仍是初高中学历。档案是从高中开始建立的，没读过高中，则没有建过档；读过，就有档案。高中档案在高中毕业时领取，交给报道的大学。有的同学高中毕业没读大学，也没去领档案，或者没上过/没上完高中，所以从没见过自己的档案，更不知道档案的去向。解决方法很简单：只要上过高中的，档案都会保管在高中，或者被高中交由当地教育局、人才中心、街道办，这类人只需回原高中打听一下就能知道档案去向了。如果原高中已经关闭，就去教育局咨询该校档案的去向。完全没上过高中、也没有取得任何形式高等教育学历的人，暂时是无法建档的。（就算能建档也没什么意义哈）情况二主要是读过普通高等院校的人群。这种情况很常见，一般学校都代为存放档案两年，两年之后打回户籍所在地的人才中心。这类人只要回原高校打听一下，就能知道档案去向了。情况三主要是继续教育专本科已经毕业的人群。理论上领取毕业证当天，档案袋会与毕业证一同发放，并且主考院校会告知档案应交于何处。如未告知，或自己遗忘，可致电院校的继续教育学院/网络教育学院/自考办询问（哪儿毕业找哪儿问）。一般答案都是让你交由户籍所在地的街道办或人才中心（有的城市是人才中心收，有的城市是街道办收，自己去户籍所在地打听吧），或是有人事接收权的工作单位（主要是国企，自己在单位打听吧）。找到你的档案去向了吗？不管出于什么原因，档案都不能放在自己手上，一定要及时交出去，并交对地方，才能让你的档案变成有效信息。前两年国家已经全面取消了档案保管费，我们不用再花一分钱，谨防被骗。随着考研考公浪潮的来袭，需要档案的人会越来越多，希望能引起大家对档案相关问题的重视。来源：汉语言文学学习

大家都知道，个人档案非常的重要，关乎着我们工作和生活的方方面面，如果你的自己手里存放，会给自己今后的工作和生活带来较大的影响。现实生活中有很多人把档案留在自己手中，那么，准备考研档案在自己手里怎么办？档案为什么不能存放在自己手里呢？根据档案管理法规定，档案是不能自己保管的，档案在你自己的手里存放超过2年就会变成死档。如果档案变成“死档”。那么里面无论是内容还是资料都不会得到社会相关单位的承认。与档案相关的一系列人事服务，如就业促进、职称评定、结婚证、出国证明等。只能由政府人事部门下属的人才服务中心处理，所以档案是保密的，私人个人不能启封和更改内容。如果准备考研，档案在自己手里该怎么办呢？主要有如下2种处理方案：1、可以与户籍所在地人社局以当地户口名义申请存入，并不已毕业生身份存档，看下原籍人才中心是否能予以保存。2、如果人才中心真的没有办法接受，那你就只能选择专业的公司进行档案的处理了呢，只有公对公的形式才会更加的方便，成功率自然也会提升。如果你的档案拆封或者是破损了，那你要学校或者专门的机构重新进行核实资料的真实性才可以，这样才能在重新办理激活的档案，然后根据缺失的资料进行重新补办，在加盖公章进行重新的封存。总之，计划考研的朋友，一定不要把档案放在自己手里，档案的转递也是需要走正规的流程，并且按照要求保存在具有人才保管资质的地方，切勿因档案长期滞留在自己手中导致自己的档案变成“死档”。

2021考研预报名已开启，提到考研，就不可避免地谈到档案问题，所以，近期有不少同学咨询该问题，档案在自己手里可以考研吗？答案是可以的，但是考取以后档案要转交给被录取的研究生学校，进行审核。1、研究生报名不需要个人档案；参加研究生考试有个报名资格审核，最低学历就是大专毕业，因此毕业证、身份证、推荐材料、论文等资料需要提前审核，但是不需要审核报考者的档案，报名资格通过后交报名费，就可以领到准考证了，档案在自己手里或其他地方对参加考试没有影响。2、录取后才会对档案进行审核；参加研究生考试，也不意味着人人都能上研究生，尽管研究生已经扩招，普通学校的录取比例也是3:1左右，因此对于录取的学生，学校对学生档案进行真实性审核，来减少弄虚作假或冒名顶替等情况的发生。档案如果在自己手里，学校没有办法调档，需要自己交学校的档案保管部门。3、毕业时需要档案转移。研究生毕业以后，根据毕业生的去向，学校会将毕业生的档案转移至户籍所在地的人才中心或有保管档案权的单位，这个档案包含从高中开始一直到研究生毕业的所有档案。因此，档案在自己手里是可以考研的，如果没有录取，档案也不能上长时间放在自己手里，以免丢失，损坏档案给带来后患；如果被录取及时向学校提交档案审核；小编寄语：档案对于我们每个人来说都很重要，所以一定要妥善保管，尤其是准备考研的宝宝们，如果档案有问题，一定要及时处理。

考研过后，档案该怎么处理？不管你是考研成功、二战或者找工作，你的档案该怎么办？不要以为这是小事，这个很重要！我认识的朋友有的就把档案搞丢了，不管去哪都找不到，但是又急着要。所以真的，千万对自己的档案要重视起来好吧？下面列出了详细的处理办法。童鞋们可以参考一下还有我有个朋友，不知道为什么把档案留在了自己的身边？留在身边呢，她也没好好保管，档案里的某些东西被她弄丢了，她本想从现在的公司跳槽去一个国企，结果人家要档案，她没有完整的，最后就跟这个插肩而过了，因为她的资料就不完整。所以，一定要重视起来！

4月底五月初，各大高校即将开始寄发新研究生们的调档函了，研界小白们第一次考上研究生，呆萌呆萌的，也不知道档案啊，调档函啊是怎么一回事，这里我就来说道说道。调档函，顾名思义就是调你档案的函件。档案这个东西，自从上大学之后，你就碰不到了，这里边七七八八，装着你高中、大学的党团关系、奖励惩罚等，如果你以后去国企或者事业单位、政府部门工作，这些档案是万万不能缺少的。你去读研究生，在研究生学校生活期间，学校需要保管你的档案，因此，研究生学校需要给你档案所在地一份正式函件，请求调走你的档案，因此叫调档函。这样，也就出现了以下几种情况：1、本科在校期间考上了研究生。在校期间，你的档案是保留在学校的，学校里把大家保护的很好，因此干什么都比较方便。研究生学校发来调档函，你拿着找相关老师签个字，然后老师让你交给谁你就交给谁就行了。然后隔一周左右打电话问问研究生学校是否收到你档案就ok了。2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生。这种情况，你就需要回忆回忆当时本科毕业把档案寄回了老家人社局还是托管在了人才市场还是留在本科学校，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，你自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。3、已经工作，但又考上了全日制研究生。这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。4、非全日制研究生。从2017年研究生改革之后，基本所有院校非全日制研究生都不管档案了，也就是你就只能来学校接受一下教育，你的档案、户口、医疗、住宿等等统统不负责，也不会给你发调档函。不过，学校一般会让你签个协议，证明你单位让你去读研，并且同意学校不管你的档案户口等。这个签协议的过程学校应该会联系你，你等通知即可。还有什么不懂的，欢迎留言咨询。祝大家学业有成！

考研初试成绩一出来后，紧接着就要进行复试了。考研复试工作由招生单位负责，在招生单位进行，时间一般在4月份。具体时间、地点由招生单位确定。复试通知一般在学校官网发布或者可以登录中国研究生招生信息网查询。复试是一定要求带学籍档案的，但是往届生或者是已经工作的考生可能会不清楚学籍档案从哪里找，尤其是对于一些工作几经变动，工作过的单位比较多，档案可能也随着调转了许多次，导致一时不知道该从哪里入手寻找，尽管如此，学籍档案还是有迹可循的，所以还不知道的考生们，可以参考以下几点。首先是从毕业母校查取对于毕业生，学校一般会保管两年的学籍。两年后学校会将你的档案转到你户口所在地的市级人力资源和社会保障局，然后再转回你县里的人力资源和社会保障局。所以符合上述要求的考生可以从母校查起，直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。各大中专院校毕业生的档案有六个基本的流向：（1）继续在本校读研读博等深造的，档案留校；（2）已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；（3）已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；（4）未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；（5）毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；（6）还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。大部分毕业生毕业后的学籍档案流向（1）毕业后就找到了接收户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.（2）毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留在学校.两年后户口回到原在地.档案转到省档案局。（3）如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。工作过的单位没有人事档案接收权的，到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。大家可以根据自己的实际情况去参考。最后大家需要特别注意的是学籍档案是不允许保存到本人手中的，这是国家政策明确规定不允许的事情。因为档案在自己手中超过两年会变为死档案，是需要重新激活的，而重新激活手许繁琐，建议大家还是千万不要自己留存档案。最后希望上述信息能对大家有所帮助，顺利度过复试，成功上岸！