考研究生档案丢了怎么办

各位读者朋友们大家好，我们又见面了。首先祝贺查询到本篇文章的朋友们，终于突出重围，成功通过研究生笔试和复试。但同时，有一些考生却因为学校将考研入学档案寄丢了，而无法成功入学，这种情况应该怎么处理呢？小编将为大家解答。首先，我来为大家强调一下入学档案的重要性。学生档案作为个人档案的重要组成部分，是记录学生在校期间的学习、社会实践和政治生活的重要依据。无论是考研进修、考公务员或事业单位还是进入企业，学生档案都是很重要的依据。特别是准备考研的读者朋友们，档案尤为重要。作为一名大学毕业生，学生的档案通常有三个去向：对于毕业后找到工作的同学们，档案通常是由学校直接转寄到就职单位。对于毕业后选择考研晋升的同学们，档案是由本科学校直接转寄给研究生录取的学校。对于选择自主就业或企业不接收档案的同学，档案可由本科学校代为保管两年。针对第二种去向，也会有校方将毕业生的入学档案寄丢了，这种情况应该怎么办呢？建议一：到校方再次寻找。档案是机要文件，流转和存储都会有相应的记录，就像快递一样，有对应的“运单号”和流程。同学们可以找到你档案投递的机要号，再由校方签发处查询。建议二：如果的确是寄丢了，就需要进行档案补办了。最后，和大家介绍一下入学档案补办的具体流程。（1）前往本科院校开具档案丢失证明。（2）学生自行拟定补办档案申请表。（3）将校方开具的档案丢失证明和自行拟定的补办档案申请表送至校档案管理处，按照入学档案包含的资料及表格清单，自行准备相关资料。交由学校审核、留存并流转。读者朋友们看到上述的补办步骤是不是快被绕晕了，补办档案的确是一件很麻烦的事情。不仅耗时耗力，还有可能会耽误正事，比如说考公务员的同学可能还会耽误备考的时间。这个时候建议您去关注公众号咨询。是一家为档案查询、档案托管和档案补办、报到证补办提供专业咨询及服务的公司，无论您是应届生还是工作多年的社会人，都能在得到或多或少的帮助。

4月底五月初，各大高校即将开始寄发新研究生们的调档函了，研界小白们第一次考上研究生，呆萌呆萌的，也不知道档案啊，调档函啊是怎么一回事，这里我就来说道说道。调档函，顾名思义就是调你档案的函件。档案这个东西，自从上大学之后，你就碰不到了，这里边七七八八，装着你高中、大学的党团关系、奖励惩罚等，如果你以后去国企或者事业单位、政府部门工作，这些档案是万万不能缺少的。你去读研究生，在研究生学校生活期间，学校需要保管你的档案，因此，研究生学校需要给你档案所在地一份正式函件，请求调走你的档案，因此叫调档函。这样，也就出现了以下几种情况：1、本科在校期间考上了研究生。在校期间，你的档案是保留在学校的，学校里把大家保护的很好，因此干什么都比较方便。研究生学校发来调档函，你拿着找相关老师签个字，然后老师让你交给谁你就交给谁就行了。然后隔一周左右打电话问问研究生学校是否收到你档案就ok了。2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生。这种情况，你就需要回忆回忆当时本科毕业把档案寄回了老家人社局还是托管在了人才市场还是留在本科学校，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，你自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。3、已经工作，但又考上了全日制研究生。这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。4、非全日制研究生。从2017年研究生改革之后，基本所有院校非全日制研究生都不管档案了，也就是你就只能来学校接受一下教育，你的档案、户口、医疗、住宿等等统统不负责，也不会给你发调档函。不过，学校一般会让你签个协议，证明你单位让你去读研，并且同意学校不管你的档案户口等。这个签协议的过程学校应该会联系你，你等通知即可。还有什么不懂的，欢迎留言咨询。祝大家学业有成！

档案对于每个人来说都很重要，但是因为大家对这方面的意识都很薄弱，所以导致丢失，结果最后的损失只能自己承担。档案没有保管好对你个人有哪些影响，建议都了解下很多朋友对自己的档案都不是很关心，因为眼下用不到，就觉得以后都不会使用到，其实这种想法是错误的，最后致的后果就是自己吃亏。对参加公职类考试的影响：参加公职类考试，比如公务员考试、事业编制考试等。前面的考试成绩都很好，结果到政审的时候，拿不出档案来，严重的影响自己的录取结果。有很多人就直接丢掉了录取机会，之前有位贵州的考生考公务员的时候档案在原单位，后来因为要政审，就叫单位把档案寄过去，结果没有按时到达，就导致没有通过政审。这就说明如果你政审的时候无法及时提供档案，会直接导致被刷掉，前车之鉴在这，大家一定要重视。对升学类考研究生的影响：再比如升学考试，考研究生等，因为也是有政审环节的，虽然有些朋友表示政审环节只是走个形式，可是你如果连档案都没有，形式你都走不了，还怎么被正常录取呢？对退休手续的影响：如果你既不会考研，也不会考公务员，那么到了一定的年龄，你还是要办理退休的吧。退休有视同缴费年龄，视同缴费年龄是通过档案来确认的，退休办也是要审核个人档案的，没有档案按照实际工龄来算，你有可能连退休手续都办不了。换句话说就是你没有档案就得少拿很大一笔退休金。档案丢失后，怎么去补办？档案已经丢失后，不要埋怨自己，也不要慌张，好在档案里的材料是可以补办的，也可以重新建档。以下是具体步骤，给你们参考下，希望能有用。1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。注意：以上材料有的文件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。以上就是档案补办的一般流程，如果自己没有时间回学校办理，也可以找人代办，但是要和学校沟通好，并且让代办人带上你的写的委托书，以及代办人的身份证。希望大家都能了解和重视自己的档案，更多档案、报到证、公务员、考研等相关知识，可以在我主页查看。

档案材料文件是国家机密的文件，也是伴随我们一生的重要材料文件，无论是考研、考公务员、进国企、机关、评职称、落户、退休等等，都要用到档案，而档案内的资料还是关键材料，许多单位都需要通过档案文件来审查我们过去的资历是否真实，特别是学生档案，又叫学籍档案，是检查学历真实性的重要材料。一般而言，我们在校期间的学籍档案由学校保管，基本上不会丢失，如果确定是学校的原因造成学籍档案丢失，则可与学校协商，由学校自行补办。如果是毕业后丢失了学籍档案，也不用担心，档案丢失就可以补办，首先你要开具丢失证明，一般都是找第三方机构比如自己单位或者人才中心或者直接找学校出具证明，有了这个证明就可以开始补办。补档要按照自己原来的档案中的材料一进行补档，不知道自己的档案材料的可以问自己的辅导员或档案老师，如果是不知道的，可以按照下面这些主要材料进行补办：1、学籍信息(毕业生登记表、成绩单、体检报告、大学毕业证书、硕士学位证书等与论文答辩有关的材料)。2、政治面貌(你入党，申请加入政党，等等)3、奖励性材料(通常为重大获奖或处罚)上述各项补齐后，你的学籍档案基本上也就完成了，每一份补齐的材料都需要学校盖章、老师签字，避免私自篡改档案信息，补交后交给学校审核补办材料的真实性，帮你封存档案，完成后要为档案找好存放单位，再找单位发调档函把档案调到一个单位就可以了，注意档案不能自行转移，学校毕业后也不能保存档案，有的单位只保存一年，所以找好档案存放单位很重要。如果还有档案相关问题，可以咨询长沙帮帮团。

很多读研的人都知道，只要自己能进入到复试获得拟录取的资格，那么，基本上就能顺利读研了。但是，实际上却有很多考生因为档案的问题与读研无缘，丢失了读研的资格。为何会有考生频频在复试拟录取之后，因为档案的问题被剥夺读研的资格？到底是出了什么情况？下面我们以学生小汪为例，一起来看看小汪是如何丧失读研的资格的。小汪也如很多考生一样熬过了研究生初试和复试，稳稳地进入了研究生复试拟录取名单里面，接下来就是准备去读研，哪知道自己的档案在调档的时候出错了，没有调档成功，读研的资格直接被剥夺了。不甘心的小汪了解情况后才知道自己的档案找不到，但是那时候已经七月份了，比调档的时间规定晚了两个月，因为调档的时间限制，小汪最终没能去读研究生。小汪水调档失败错失读研资格最大的原因，是因为他毕业的时候没有关心档案的归属问题，等到自己二战考研再去了解自己的档案在哪已经晚了，饶绕了很大的弯，也耽误了很多时间，甚至错过了调档时间，才知道自己的档案在哪里。其实如果小汪早点对自己的档案上点心，毕业也能多关注档案的去向，复试后调档便能准确找到档案在哪，也就不会错过调档的时间，错失读研的资格。其次，也可以联系院校说明情况，并开具证明说明情况，在开学前将档案调回到学校也就不会错失读研的机会。复试拟录取的考研生如何避免因档案错失读研，以下两点建议需要了解下：1、建议考生尽早确定自己的档案所在地，以免错失调档时间。一般往届考生的档案会存放在本科院校、工作单位、考生原籍、人才市场这四个地方，应届毕业生的档案一般都是在自己的本科院校，并且需要确保自己的档案顺利到达考研院校；2、如果考生遗失了档案或者像小汪一样不知道自己的档案在哪里，可以向录取的院校申请延迟自己调档时间。虽然补办档案相对比较麻烦，但最起码可以为自己争取时间去补办自己的 档案，一般可以先从本科院校补齐。通过研究生复试，进入到拟录取名单后就得着手调档的事情，只有自己的档案顺利进入研究生录取院校，才能有机会顺利读研。如果能在之前就知道自己档案在哪里，调档起来也会更加方便。如果想要考研或者准备考研的同学，对于自己的档案一定要上心，最起码得知道自己的档案在哪里。

每年的毕业季对于即将毕业的学生来讲是一个很忙碌的时间段，要在一个较短的时间内完成诸多的时间，而对于硕士研究生来说，更是比较的忙碌，为了能够顺利的毕业不知道做了多少项工作，例如论文外审、写自传、户口、毕业照、毕业典礼等等，但是其中有一个很重要的工作就是稳妥的处理自己的档案。档案是每一个人极为重要的东西，档案不能丢失，所以对于研究生来说，在毕业时处理好自己的档案也是一件很重要的事情。那么，研究生毕业后档案是如何处理的呢？一般来说，硕士研究生毕业后的档案去向有三种情况：一是进入升学的高校；二是进入用人单位；三是人才交流市场。首先，如果研究生毕业时，你考取了博士研究生。很可能这一步的硕士研究生比较的少，但这属于升学，所以这也是处理自己单干最为容易、最为轻松的方式，只要高校的录取通知书到了，经过调档函即可将你的档案顺利的转入到已录取的高校，然后你的档案便会爱博士研究生高校中得到管理。其次，找到了一份理想的工作，档案进入单位。一般来说，你的档案会跟随你进入你所工作的单位，同时如果你将户口迁到了高校所在地，并且用人单位给予安排户口时，那么你的户口和档案将一同进入你所工作的单位，但是需要你的三方协议才能够将档案转到你所在的单位，因此用人单位也是你档案的去处。最后，进入人才交流市场。如果研究生毕业时，没有读博，也没有找到工作，或者找到的工作不负责档案管理，那么你的档案只能是进入人才交流市场，一般来说档案会跟着你自己走，你在哪所城市你的档案编放到当地的人才交流年市场，这样便于以后用时更方便一些。总之，研究生毕业后一定要处理好自己的档案问题，同时也一定不要将自己的档案放在自己手里，没有单位接收时，尽早将自己的档案放到人才交流市场。

昨天有一位研究生咨询档案问题，他在毕业后没有正确处理好自己的档案就出国了。出国几年后回国进入了国企工作，但是国企需要个人档案，由于当时毕业不清楚档案托管这方面的事情，对档案的管理非常疏忽，最终导致自己的档案意外丢失了，档案丢失需要及时补办，档案是重要的材料，它伴随着每个人的一生。包括就业、升学、考试、落户等都需要用到档案。如果不及时补办等到需要使用档案时匆匆忙忙去补办，很可能会直接影响大家现在的工作和生活。研究生档案内包括：硕士研究生录取通知书、党员材料等相关材料、硕士成绩大表以及论文评语、奖惩材料等、毕业生登记表、体检表、报到证等。大学本科档案：入学登记表，成绩表，毕业生登记表，就业报到证通知书，学位授予证明，奖励情况等，报到证等。高中档案：团员材料，会考成绩，体检表，学籍表、毕业生登记表等。研究生档案补办的手续：1、首先去所需要的公司开具档案遗失证明，然后拿着带着这份遗失证明和档案补办的证明材料去原就读的学校补办。2、研究生档案补办的材料非常多，分别要去研究生院校、大学院校、高中学校补办相关的档案内的资料。具体可以补办哪些材料需要根据学校要求来，每个学校的档案材料不同，有些档案材料没有存根，是无法补办的，我们能补办多少，尽量就补多少。注意：补办的每一份材料需要盖章才能生效。如果高中学校不能补办，请老师开具就读证明。3、档案补办好了之后，要统一交给学校的档案管理部门审核，由档案管理人员将材料封存起来，盖章，然后建立一个新的学籍档案。我们拿到自己补办好的学籍档案后，尽快去单位办理档案托管手续。研究生档案材料非常多，而且需要到不同的单位和部门补办，如果学校不在同一个城市，花费的时间就更多，大家要安排好自己的时间，提前和学校老师沟通好补办的流程。如遇到自己没法亲自去补办的，可以委托家人、朋友、档案服务公司去补办，具体要根据你自己的实际情况来决定。以上就是研究生档案补办手续的相关内容，希望对档案丢失的朋友有所帮助。如果还有档案相关的问题，可以在下方评论区留言或咨询帮帮团。

我们都知道考研和考公务员一样，都是需要审核我们的个人档案的，档案丢失或者在自己手里，甚至档案材料有缺失、不真实等都是有可能导致考研被刷的，而且档案更不能私自拆开。档案属于国家机密文件，而档案的转递也是有相关规定的，而且档案是不容许放在手里，个人更不能私自拆封档案。如果档案拆开了，我们要怎么处理呢？你要把档案放在具有人事档案管理权的权威机构（学校或者人才中心），请权威机构给你审核档案材料是否被修改过（因为要确保档案内资料的重要性），查看有没有虚假材料掺入，只有确认你的档案真实有效之后，才能重新加盖公章。注意：一定不要在自己档案里拿资料出来，也不要放其他材料进去。以上这个方法的前提是：学校或者人才中心能够接收你自己手里的档案，因为按照规定任何档案管理单位都是不能接收个人手里的档案的，所以最好先问学校，学校老师可能会好说话一点，如果学校愿意替你审核档案，并且密封，那还有非常关键的一步：请学校以学校的名义给你把档案存放到人才中心去，方便考研政审的时候调取档案。如果学校无法受理你的档案，那么我们还有另一个方法可以把拆开的档案直接交给档案管理服务机构去密封，如果档案资料不全也可以让其给你补办好，然后还可以给你存入人才中心。求助档案服务机构的好处就是，省时省心，不用你自己去办理什么，档案存好后，到时候研究生拟录取学校需要你的档案，直接开调档函去提就好了。

毕业的时候，大部分同学忙着找工作、忙着考研考公务员，甚少有时间想想自己的档案问题。即使想了，也觉得档案是个可有可无的东西，并不重要，因此也不会对此有多上心。等过后需要用到的时候才发现档案早就不知身在何处？想要查找也不知从哪里找起？首先如果发现档案丢了就从毕业时的线索找起。毕业时，档案的去处一般有这么几个地方：1.留在学校。毕业时档案没有调走保存在学校的，一般学校会保管两年。两年后，档案有可能继续放在学校，也可能被学校退回到学生原籍所在地的人事局。毕业时档案留在学校的可以按照这个思路查找。年内，可以回学校查找。2.毕业时考取了研究生、公务员或者事业单位的同学，考研成功的学生档案会被寄往研究生院校。公务员、国企、央企、事业编制的学生档案一般会被寄往单位。这类同学直接去学校或者单位人事部门去查找就可以。3.毕业后就职普通公司的，档案一般被寄送到单位所在区市的人才市场。找一下毕业时发的报到证就可以知道档案的具体派送地址。4.毕业时既没有找到工作也没有办理档案留校的，档案则被派送会户籍地所在的人事局。毕业时档案一般有这么四个去处。如果按照这些线索都没有找到档案，或者确定在某个环节丢失，那就需要补办档案。补办档案，先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信（遗失证明），没有单位的话需要到派出所开具。学校部分办完后，需要补办职工部分，包括相关工作经历，入职、离职证明等然后需要单位盖章。补办人事档案不必每项证明都补，只需捡重要的资料、文件补办即可。档案查找尤其档案补办，普通人办起来经常一头雾水，无从下手，可以寻找专门的人事机构代为办理。