考研档案丢失

各位读者朋友们大家好，我们又见面了。首先祝贺查询到本篇文章的朋友们，终于突出重围，成功通过研究生笔试和复试。但同时，有一些考生却因为学校将考研入学档案寄丢了，而无法成功入学，这种情况应该怎么处理呢？小编将为大家解答。首先，我来为大家强调一下入学档案的重要性。学生档案作为个人档案的重要组成部分，是记录学生在校期间的学习、社会实践和政治生活的重要依据。无论是考研进修、考公务员或事业单位还是进入企业，学生档案都是很重要的依据。特别是准备考研的读者朋友们，档案尤为重要。作为一名大学毕业生，学生的档案通常有三个去向：对于毕业后找到工作的同学们，档案通常是由学校直接转寄到就职单位。对于毕业后选择考研晋升的同学们，档案是由本科学校直接转寄给研究生录取的学校。对于选择自主就业或企业不接收档案的同学，档案可由本科学校代为保管两年。针对第二种去向，也会有校方将毕业生的入学档案寄丢了，这种情况应该怎么办呢？建议一：到校方再次寻找。档案是机要文件，流转和存储都会有相应的记录，就像快递一样，有对应的“运单号”和流程。同学们可以找到你档案投递的机要号，再由校方签发处查询。建议二：如果的确是寄丢了，就需要进行档案补办了。最后，和大家介绍一下入学档案补办的具体流程。（1）前往本科院校开具档案丢失证明。（2）学生自行拟定补办档案申请表。（3）将校方开具的档案丢失证明和自行拟定的补办档案申请表送至校档案管理处，按照入学档案包含的资料及表格清单，自行准备相关资料。交由学校审核、留存并流转。读者朋友们看到上述的补办步骤是不是快被绕晕了，补办档案的确是一件很麻烦的事情。不仅耗时耗力，还有可能会耽误正事，比如说考公务员的同学可能还会耽误备考的时间。这个时候建议您去关注公众号咨询。是一家为档案查询、档案托管和档案补办、报到证补办提供专业咨询及服务的公司，无论您是应届生还是工作多年的社会人，都能在得到或多或少的帮助。

档案对于每个人来说都很重要，但是因为大家对这方面的意识都很薄弱，所以导致丢失，结果最后的损失只能自己承担。档案没有保管好对你个人有哪些影响，建议都了解下很多朋友对自己的档案都不是很关心，因为眼下用不到，就觉得以后都不会使用到，其实这种想法是错误的，最后致的后果就是自己吃亏。对参加公职类考试的影响：参加公职类考试，比如公务员考试、事业编制考试等。前面的考试成绩都很好，结果到政审的时候，拿不出档案来，严重的影响自己的录取结果。有很多人就直接丢掉了录取机会，之前有位贵州的考生考公务员的时候档案在原单位，后来因为要政审，就叫单位把档案寄过去，结果没有按时到达，就导致没有通过政审。这就说明如果你政审的时候无法及时提供档案，会直接导致被刷掉，前车之鉴在这，大家一定要重视。对升学类考研究生的影响：再比如升学考试，考研究生等，因为也是有政审环节的，虽然有些朋友表示政审环节只是走个形式，可是你如果连档案都没有，形式你都走不了，还怎么被正常录取呢？对退休手续的影响：如果你既不会考研，也不会考公务员，那么到了一定的年龄，你还是要办理退休的吧。退休有视同缴费年龄，视同缴费年龄是通过档案来确认的，退休办也是要审核个人档案的，没有档案按照实际工龄来算，你有可能连退休手续都办不了。换句话说就是你没有档案就得少拿很大一笔退休金。档案丢失后，怎么去补办？档案已经丢失后，不要埋怨自己，也不要慌张，好在档案里的材料是可以补办的，也可以重新建档。以下是具体步骤，给你们参考下，希望能有用。1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。注意：以上材料有的文件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。以上就是档案补办的一般流程，如果自己没有时间回学校办理，也可以找人代办，但是要和学校沟通好，并且让代办人带上你的写的委托书，以及代办人的身份证。希望大家都能了解和重视自己的档案，更多档案、报到证、公务员、考研等相关知识，可以在我主页查看。

档案材料文件是国家机密的文件，也是伴随我们一生的重要材料文件，无论是考研、考公务员、进国企、机关、评职称、落户、退休等等，都要用到档案，而档案内的资料还是关键材料，许多单位都需要通过档案文件来审查我们过去的资历是否真实，特别是学生档案，又叫学籍档案，是检查学历真实性的重要材料。一般而言，我们在校期间的学籍档案由学校保管，基本上不会丢失，如果确定是学校的原因造成学籍档案丢失，则可与学校协商，由学校自行补办。如果是毕业后丢失了学籍档案，也不用担心，档案丢失就可以补办，首先你要开具丢失证明，一般都是找第三方机构比如自己单位或者人才中心或者直接找学校出具证明，有了这个证明就可以开始补办。补档要按照自己原来的档案中的材料一进行补档，不知道自己的档案材料的可以问自己的辅导员或档案老师，如果是不知道的，可以按照下面这些主要材料进行补办：1、学籍信息(毕业生登记表、成绩单、体检报告、大学毕业证书、硕士学位证书等与论文答辩有关的材料)。2、政治面貌(你入党，申请加入政党，等等)3、奖励性材料(通常为重大获奖或处罚)上述各项补齐后，你的学籍档案基本上也就完成了，每一份补齐的材料都需要学校盖章、老师签字，避免私自篡改档案信息，补交后交给学校审核补办材料的真实性，帮你封存档案，完成后要为档案找好存放单位，再找单位发调档函把档案调到一个单位就可以了，注意档案不能自行转移，学校毕业后也不能保存档案，有的单位只保存一年，所以找好档案存放单位很重要。如果还有档案相关问题，可以咨询长沙帮帮团。

学籍档案档案丢失了就可以借助到院校补领原材料从新创建一份新的个人档案，可是人事档案遗失得话补领就十分麻烦了，需用到自己当初工作过的工作单位出具各类原材料证明材料。今儿小编就学籍档案和大伙儿探讨下，假如不小心遗失改怎么处理?两个方法步骤就可以彻底解决。第一步：核实个人档案它是不是真的遗失了自己手中或是带调动个人档案的过程中遗失的。那么这类情形找到的概率十分小，咱们就可以判断为遗失;再有一种情形是，好长时间都没有管过自己的个人档案，对自己个人档案的去处一点都不清楚，忽然间要使用的时候，急匆匆找了某些地儿，没找到就判断自己的档案丢失了。如果是这类情形的盆友，小编推荐你可以先找专业性的档案查询组织帮你找找，说到底自己对个人档案的人事较少，越来越多个人档案可能储存的地儿都被忽略了，搜索地方不全面。学籍档案档案补办步骤也是较为繁杂的，假如能够找到自己的原个人档案是再好不过的。第二步：补领学籍档案核实了自己的个人档案真的是遗失了过后，就需要立刻去提前准备原材料补领，先要知晓补领步骤及基本资料过后到院校补领，需出具档案补办流程证明材料，持该证明材料及毕业证书、身份证原件，到高等院校档案室查找学籍档案基本资料、打印、备案、缴纳费用后，所有的学籍档案基本资料将盖上高等院校公章，并由档案保管工作人员密封后，补档人才就可以持工作单位或本地人力资源部的提档证明材料，申请办理提档流程。如果是大学本科应届毕业生，只需用到本科大学提出补领申请并申请办理补领流程就可以。如果是研究生，那么本科学校与研究生就学院校都需去申请办理，时长消耗愈发长些，针对补领原材料及步骤不熟练或是时长紧、距离远的盆友就可以找专业性的代办公司组织配合申请办理。总的说来，学籍档案遗失就可以补领的。所以遗失了的小伙伴也不要太过心烦意乱，方法总比问题多。假如十分焦急急缺个人档案的小伙伴，并且又担心麻烦，那么最好找“关注公众号”这样一家专业性的个人档案、报到证贴心服务，能够迅速帮你申请办理查档、补档、档案托管等贴心服务。

考研和考公务员应该是很多同学十分重视的问题，除了要确保自己的成绩能够达到分数线以上之外，考试之外的事项也是需要密切在意的，是个人档案。在考生的政审环节中，报考院校是会考察学生的档案资料，审查考生的学业经历以及政治情况等，只有通过考核才能够顺利录取。档案丢失或者在自己手里，甚至档案材料有缺失、不真实等都是有可能导致考研被刷的。如果档案丢失，为了不影响考生的录取进程，必须要尽快补建档案，补建的档案和原档案具有相同的效用，对考生的考研情况是没有影响的。第1步，拿到档案遗失证明考生需要到自己的毕业学校申请一份档案丢失证明，在书写完整后，须由学校盖上公章才具有效用。第2步，填写档案补建申请表拿到自己的档案丢失证明后，还需要填写档案补建申请表，同样也需要有盖印学校公章和认证人的签字。所以需要考生与学校的老师或者领导沟通好，提前找到认证人，防止到时候耽搁进程。第3步，补齐资料在校方通过申请后，携带本人的身份证和毕业证书的原件来到学校，根据补建档案的要求，补全自己所有的资料，主要有学生本人的入学录取通知书、入学报到证、综合成绩表、毕业生登记表等材料，需要注意的是每一份资料都必须有学校的盖章和签名。第4步，密封入库在整理完所有档案资料后，上交给学校审查核实，通过后会由学校进行保管封存，并且会同时录入学校就业指导中心的数据库中。在这一步，考生的档案就已经补建成功了，可以继续安心学习了。第5步，开具调档函在报考院校通知考生需要进行政审时，就只要直接去学校开具一份存档证明书，在报考院校填写好档案调转函，就可以将考生的档案从毕业学校转移到报考学校。以上是补建档案的流程，希望广大考生注意保管自己的档案。如果因为自身或者校方原因导致档案丢失，也需要立即找回补办档案，不然在政审当时才发现自己的档案出了问题，无疑是会影响自己的进程。

有位小伙伴问我往届生考研该如何处理自己的档案，那其实不管是往届生还是应届生，考研复试时，学校是要查阅你的政审报告（审查你的纸质档案）的，考研复试通过后，学校还要提取档案，你需要做的就是能够保证学校调档的时候，能够顺利把档案调出。一、未就业往届生如何处理档案毕业后，继续考研，没有找工作的小伙伴，首先要确定你的档案在哪里，往届生的档案通常在四个地方：1、学校（考生毕业院校）2、户口所在地(原籍)、3、考生所在地人才市场。4、就业单位（没有就业的同学不用考虑这一点）。你的档案放在哪的，就拿着调档函去档案所在地办理调档的事情。有些小伙伴如果不知道自己的档案在哪里，你只能回学校从学校查起。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄（公对公走机要），因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以个人名义邮寄不会被退回来。二、已就业往届生如何处理档案已经就业的往届生也是要弄清楚你的档案在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来就会方便很多。如果在你的工作单位，一定要和你的单位说明情况，然后请单位帮忙办理提取档案。把档案调出以后，也是要请档案管理部门公对公邮寄你的档案的调档案是非常重要的事情，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。切记一点，如果是以自己的名义寄出档案，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达，而且要自己电话追踪研招办询问档案是否到达，因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就非常麻烦。所以安全起见，最好是走专门的机要渠道传递档案。

昨天有一位研究生咨询档案问题，他在毕业后没有正确处理好自己的档案就出国了。出国几年后回国进入了国企工作，但是国企需要个人档案，由于当时毕业不清楚档案托管这方面的事情，对档案的管理非常疏忽，最终导致自己的档案意外丢失了，档案丢失需要及时补办，档案是重要的材料，它伴随着每个人的一生。包括就业、升学、考试、落户等都需要用到档案。如果不及时补办等到需要使用档案时匆匆忙忙去补办，很可能会直接影响大家现在的工作和生活。研究生档案内包括：硕士研究生录取通知书、党员材料等相关材料、硕士成绩大表以及论文评语、奖惩材料等、毕业生登记表、体检表、报到证等。大学本科档案：入学登记表，成绩表，毕业生登记表，就业报到证通知书，学位授予证明，奖励情况等，报到证等。高中档案：团员材料，会考成绩，体检表，学籍表、毕业生登记表等。研究生档案补办的手续：1、首先去所需要的公司开具档案遗失证明，然后拿着带着这份遗失证明和档案补办的证明材料去原就读的学校补办。2、研究生档案补办的材料非常多，分别要去研究生院校、大学院校、高中学校补办相关的档案内的资料。具体可以补办哪些材料需要根据学校要求来，每个学校的档案材料不同，有些档案材料没有存根，是无法补办的，我们能补办多少，尽量就补多少。注意：补办的每一份材料需要盖章才能生效。如果高中学校不能补办，请老师开具就读证明。3、档案补办好了之后，要统一交给学校的档案管理部门审核，由档案管理人员将材料封存起来，盖章，然后建立一个新的学籍档案。我们拿到自己补办好的学籍档案后，尽快去单位办理档案托管手续。研究生档案材料非常多，而且需要到不同的单位和部门补办，如果学校不在同一个城市，花费的时间就更多，大家要安排好自己的时间，提前和学校老师沟通好补办的流程。如遇到自己没法亲自去补办的，可以委托家人、朋友、档案服务公司去补办，具体要根据你自己的实际情况来决定。以上就是研究生档案补办手续的相关内容，希望对档案丢失的朋友有所帮助。如果还有档案相关的问题，可以在下方评论区留言或咨询帮帮团。

又是一年毕业季，论文答辩、就业手续、毕业照、班级聚餐......各种繁琐的事情伴随着离开校园的依依伤感，看着同学们焦头烂额找工作考公考研，这时候最舒服的就是已经收到录取通知书的19考研党了，西瓜、空调、毕业旅行，通透都安排起来！但是......临近毕业辅导员是不是连环夺命催你落实毕业手续档案安置呢？聚创考研信息网小姐姐已经被死亡call三天三夜了！所以！今天！我要来和大家聊聊考研党怎么处理毕业手续安置档案的问题！！！调档函是怎么一回事，考研党到底要不要交三方，毕业后考研档案要放在哪里，在职考研我的档案怎么办，不管是已经考上研、还是在职备考准备二战三战，甚至今年明年后年考研的宝宝，都绝对不能掉以轻心！那么，我们一起来了解一下【档案】这回事儿吧~一、档案是什么？档案分为学籍档案和人事档案：1.学籍档案学生在学习过程中，记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。2.人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的报到证存根，然后由学校将档案转递至用人单位或托管部门，这时的学籍档案正式成为人事档案。二、考研党调档函应该如何处理？1.应届毕业生应届毕业生一直都是考研的主力军，当你通过研究生考试、收到调档函之后，处理档案的方式就比较简单了。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到本科院校相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，就不用再管其他。一段时间后，给拟录取学校打电话问相关老师收到没有，就一切OK了。2.未就业往届生毕业后继续考研、没有找工作的考生，当你通过了本年研究生考试后，首先要确定你的档案在哪里？一般情况下是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。确定档案所在地之后，选择本人办理调档或申请档案管理层统一代办，将档案调出并请求档案管理部门帮忙邮寄，因为一些学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。3.已就业往届生已经就业的往届生，也存在同样的问题——档案到底是在哪里？如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后由领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。4.打算二战/三战的往届生如果你是往届生考研的话，千万别误以为“档案留在哪就可以在哪考试”，二战报考点的选择与户口和工作所在地有关，与档案无关。二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地考试。如果有并可以出具工作证明的话，可以在工作所在地参加考试。具体需要出具什么证明材料，以考点的公告要求为准，所以一定要重点关注考研资讯信息，聚创考研信息网的小姐姐每天都会及时更新各类研讯哦~5.不考研了，直接工作对于考上研和打算二战的同学说，三方协议形同一张白纸。但如果你打算直接工作的话，就要注意下了。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据。在你签署三方协议递交学校之后，学校会在你毕业后将派遣证发给你。带着派遣证到你工作的单位报道后，就开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。①已经找到工作如果找到工作，并签了三方协议，将“三方”拿回学校之后，学校就会发出派遣证(放在我们档案里面)和报到证(学生自己拿着)。拿着报到证去用人单位报道，然后你的档案就转到用人单位喽~②还在找如果还在找的话，和二战小伙伴的档案处理方式很类似。可以把档案调回户口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作不一定会需要档案的，只有部分的事业单位或者企业才会自己管理员工档案。三、应届生不同情况1.已被录取，成功上岸被录取的话，档案的放置问题就会简单的多。陆续通过初试复试，被拟录取后，会收到学校发的调档函，收到的速度要根据院校不同而有些差别。将收到的调档函上交给本科学校，填写相关材料。大概7月份的时候，本科学校就会把你的档案发到录取学校的，基本没什么可操心的。2.今年毕业，打算二战这类同学的档案放置就稍微复杂些了，分为主动打回原籍、暂缓留在学校和存放在人才市场三种情况。①主动打回原籍事实上，相当一部分同学的档案都回了原籍。就是回到你高考所在的省级人力资源和社会保障局，不过有的是统一到省，有的是可以直接到市，有的还能直接到县级。这个无需操心，会有负责就业的老师根据数据库里的材料给你打好报到证。②暂缓留在学校并不是所有学校可以申请暂缓就业的，要提前询问清楚。如果本科院校可以申请暂缓就业，毕业之后就可以将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，可以再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。不过两年期限之后，学校就会把我们的档案打回原籍。③存放在人才市场对于二战的同学，这是比较好的办法，人才市场会帮你管理档案和户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括党员关系等，每年交点管理费就可以。这样，一来我们不会忘记档案的位置，二来如果二战有其他问题，可以让家人帮忙跑一下，至少不会因为这些而焦虑。聚创考研信息网小编提示：调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好

档案成死档，升学、就业成难题？想读研的考生这个错误千万别犯！之前小水介绍过本科毕业后如何处理档案的问题，但是还是有人在考研拟录取的时候档案出了问题。本来考研经过了初试和复试，到了拟录取只要调档成功，这样读研就没问题了。不过就在调档阶段的时候档案出了问题，一直无法调档成功。最后才发现自己的档案成了死档。那么，死档是怎么回事呢？如果想被录取的话，如何处理死档的问题呢？档案成死档，读研成奢望，两年考研白辛苦，谁来为你的错误埋单？关于本科生毕业时档案处理的问题，小水不再赘述，想知道的可以参看之前的文章。这次主要是讲一下死档的问题，不经历的人不会知道档案变成死档有可怕。不仅升学、就业成问题，就是之后的结婚生子都很麻烦。今年有个报考上海某211大学的往届考生小强，他在拟录取之后调档出了问题，因为他的档案一直在自己手上，已经变成死档。调档出问题的时候，他申请了延迟调档，但是目标院校最迟的时间是七月，马上就到时间了，但是死档的问题一直无法解决。如果档案的问题一直无法解决，他两年的努力就白费了，考研也是白考，读研就成了奢望。其实不光他是这样，类似的同学也有不少。只不过他们是在就业的时候遇到的麻烦，曾有人就向小水咨询过，自己在毕业的当年签订了劳动合同，以为自己的档案就直接被工作单位接受。但是用人单位并没有接受他的档案，等他之后辞职考研的时候却找不到自己的档案，在读研的当年也一样遇到了调档的问题！为什么他的档案会变成死档呢？想读研的话如何补救？档案变成死档有两种情况，一种是考生在毕业之后，在两年择业期内档案没有任何单位接受、保管，一直存放在自己手里，这样的话就会变成死档；另一种情况就是档案丢失了，在档案转移的过程中遗失的。这种情况主要出现在档案存放学校或者人才市场，两年择业期后打回原籍的过程中。而小强属于前者，他在本科毕业后，因为一直全职考研，花了两年时间才考上。在这两年时间中，档案一直在自己手里，没有挂靠任何单位，这样他就把自己的档案变成了死档。如果档案变成死档以后，考研升学、考公务员、事业单位的录取都会受限，影响还是非常大的。我们用档案的地方有很多，死档之后档案就无法使用了。但是死档之后也不用怕，还有补救的办法，只要处理及时，还是不影响读研的！01、到学校或人才市场补办存档手续；如果你的档案在自己手里已经超出两年的择业期，尽快去学校或者人才市场补办存档手续。建议考生可以先考虑去本科毕业院校，找老师咨询档案的事情。在学校补办存档手续之后，再走机要调档自己的档案去要读研的学校就可以了。02、档案在自己手里，去人才市场咨询有的时候学校不接受再档案的再存档，这个时候就比较麻烦一些。考生还得去人才市场咨询具体的办法。按照人才市场的具体要求去操作，针对性的处理自己档案问题，一般说来补齐保管费就可以了。要知道高校申请延迟档案调取的时间最迟不会超过七月，考生要抓紧时间办理。值得注意的是，如果是档案遗失导致的死档，这就会非常的麻烦了。此时考生可以去本科毕业院校进行咨询，如果该校还有电子档案的话，完全可以再做一份档案出来；倘若没有的话，考生只能从你小学一直补到现在了，那样就特别麻烦了！个人的档案非常重要，考生一定要重视起来。很多考研的同学一直忽略了这个事情。有的同学把档案一直放在自己手里，一不小心就变成死档了。等到用的时候才发现问题，若没及时处理，读研就没资格了，考生要是要慎重！小水给二战考研同学的建议：如果毕业后还想继续考研，工作不稳定，最好将档案打回原籍。这样的话以后调取档案比较方便，读研的当年直接去调取就好了。一般说来，放在生源地的档案也相对安全一些，出了问题也方便及时查看。如果你打算二战考研，你会将自己的档案做何种处理？是打回原籍还是要选择申请在学校保管呢？欢迎留言分享您的观点