会计电算化研究

本文由 查重降重中心 sp8080.com 整理分享前 言内部控制是指为维护会计数据的准确性和可靠性，业务运作的有效性以及企业会计工作中资产的完整性而制定的各种规则，法规，组织措施，管理方法和管理方法。和机构。业务处理程序和为防止可能的风险而采取的所有其他措施的总称。随着计算机和信息系统的发展，我国绝大多数企业已经取消了人工帐户，并实施了计算机化的会计信息系统。就数据处理的及时性和准确性而言，计算机会计比传统的人工会计具有无与伦比的优势。但是，随着计算机化工作的普及和深化，涉及计算机系统的欺诈案件屡有发生，涉及程度也比人工系统大得多。主要原因是电算化对传统的人工会计信息系统的内部控制产生了一系列影响。内部控制已从手动控制变为人与计算机的联合控制。原始的内部控制不再能适应计算机化的会计信息。系统要求。迫切需要我们适应会计电算化信息系统的特点，建立健全会计电算化内部控制制度。1。电算会计企业内部控制内容从传统的手工会计到计算机会计系统，虽然内部会计控制的目标和主要特征没有改变，但是两次记账和会计贷款余额的基本原理和方法没有改变，但是由于会计信息的原因处理方法和方法的计算机自动化导致会计业务处理程序和工作组织发生质的变化，从而导致会计信息系统的内部控制系统出现一些新特征和变化。会计工作计算机化后，内部控制根据实现方法的不同分为组织控制和功能控制。组织控制是指通过建立规章制度和员工之间合理分工而建立的内部控制。功能控制是指通过设计会计信息系统中的某些功能实现的内部控制。根据不同的实现环境，内部控制可以分为应用程序控制和通用控制。应用程序控制是指在使用计算机进行会计数据处理过程中实施的内部控制。根据内部控制的性质和实施目的，内部控制可分为管理控制和会计控制。管理控制是指为确保计划，预算和配额任务的完成并提高经济效率而实施的内部控制。会计控制是指为保持会计数据的准确性和可靠性并保护部门财产的完整性而实施的内部控制。第二，电算化会计加强和改善内部控制的必要性由于计算机会计信息系统在许多方面（例如会计程序和工作组织）与人工会计信息系统不同，并且由于使用该系统存在独特的潜在风险，因此计算机会计系统必须建立在科学的基础之上。内部控制系统确保会计数据的真实性和可靠性。1。会计电算化授权方式的改变要求加强内部控制在人工会计系统中，从发生经济业务到形成相应的会计处理信息，其经验的每个环节都应由相关人员与相应的管理权限进行审查和签名，然后再进行处理。尽管这种传统管理方法的处理速度较慢，但可以有效防止作弊。但是，在计算机会计的情况下，权力分配的主要体现是密码授权。密码不是像印章那样由专人保存的，而是存储在计算机系统中的。一旦密码被盗或被盗，将带来巨大的隐患。这种情况实际上是发生的。客户购买某会计师，盗取密码，非法注销该客户的应收账款及有关材料的；销售人员会窃取客户的信息并将客户的信息转售给其他公司。2。改革无纸化会计档案需要加强内部控制在手动模式下，会计信息以帐户，证书，表格等形式存储在不同的纸张上，添加，删除和修改会计凭证或会计帐簿可以区分职责与各自的笔迹和图章，因此很难在不显示痕迹的情况下进行修改或伪造。但是，在实施计算机会计后，会计信息以数据库文件的形式存储在磁光介质上。可以轻松地篡改和伪造此类无纸凭证和账簿，从而为内部控制带来新的变化。挑战。另外，磁性或光学介质对保存环境有很高的要求，并且容易损坏。一旦损坏，将很难恢复。这无疑对内部控制提出了更高的要求。3。网络技术的发展还需要加强内部控制网络技术的飞速发展对计算机会计信息系统产生了深远的影响。财务软件当前的网络功能主要包括：远程报告，远程报告，远程审计，在线支付，在线提醒，在线纳税申报，在线购买，在线销售，在线银行等。由于网络环境的开放性，以及大量计费信息通过Internet传输，网络计费信息系统可能受到“黑客”或“病毒”的攻击，并且计费信息也可能被盗或被故意篡改，并且这一系列问题的解决离不开内部控制系统的完善和发展。3。我国电算会计内部控制的现状1。缺乏复合型人才，需要提高会计电算化人员的整体素质计算机会计系统是将人与机器结合在一起的系统。它不仅需要熟悉计算机操作的会计人员，还需要精通计算机硬件维护，信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但是，我国这种复合型人才仍然十分匮乏，培养这类人才还需要一段时间。2。该部门的领导意识不强，需要提高计算机化工作的广度和深度许多企业领导人尚未完全意识到实施计算机会计的重要性，也没有意识到计算机会计是时代的必然发展和现代管理的需要。当前，企业计算机会计工作的相当一部分仅涉及单个或多个会计业务和报告摘要工作。工资，固定资产，销售和成本的计算尚未计算机化，所有这些已在全国范围内实施。企业会计电算化的企业不多，企业实施会计电算化的广度和深度还不够，这就增加了建立和完善会计电算化内部控制制度的难度。3。会计软件无法及时升级，软件安全性和保密性很差许多公司认为，计算机化只是“用计算机代替帐户”，而软件只需要投资一次。在某些情况下，只关注硬件更换而不关注软件升级。从Pentium II到Pentium IV，模型已经进行了多次更改，但是财务软件仍然保留在Foxbase开发的“旧” DOS版本上。另一方面，大多数公司总是忙于开发和购买硬件和会计软件，并获得正确的帐户，证书和表格输出。但是，他们很少询问计算机系统是否安全可靠，企业和部门的内部控制是否健全，从而导致会计核算。信息用户对计算机会计数据的可靠性持怀疑态度。4。加强会计电算化企业内部控制的建议1。加强相关组织和管理控制建立适应计算机会计系统的组织实现会计电算化后，公司应及时调整原组织。根据会计职位和工作职责，可以分为计算机会计主管，软件操作，审计和簿记，计算机维护和计算机会计。审查和数据分析职位。组织结构的设置要符合企业的实际情况，有利于实现企业的管理目标，同时必须考虑成本问题。建立严格的计算机管理系统基于计算机会计信息系统的安全性和保密性考虑，公司计算机会计系统使用的计算机应尽可能专用，并且公司应建立一套严格的计算机管理系统以确保每个工人他只能在自己的计算机上并在自己的权限范围内进行操作。一般而言，企业在计算机会计系统中使用的计算机的管理措施应包括轮值系统，计算机记录系统，完整的操作手册，计算机时间安排和操作日志。切实贯彻职责分离，实行相互监督与手工会计一样，电算化会计系统对每一项可能引起伪造的经济 业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。在电算化会计系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展 的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务；数据录入职务与审核记账职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时还应建立职务轮换制度。加强档案管理工作企业应该对所有会计资料及时存档并定期地对所有档案进行备份。企业使用的会计软件应具有强制备份的功能和恢复到最近状态的功能。重视内部审计功能内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。内部审计本身就是一种组织控制。通过内部审计部门对电算化会计系统信息的质量和完整性进行独立、公正地监督与评价，有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。2。在实施会计电算化系统之前，加强对系统开发的控制这项工作主要是针对独立开发会计信息系统的公司。在系统开发过程中实施的控制措施主要是为了确保系统开发过程中各项活动的合法性和有效性。主要内容包括：明确发展目标，进行系统可行性研究和分析；在开发过程中始终专注于用户需求的目的是确保系统开发目标的一致性。同时，有必要控制开发进度，监督开发质量，检查各种功能模块设置的合理性，提高系统质量。会计电算化系统的开发必须遵循国家有关部门制定的标准和规范，安全可靠。在计算机会计系统正式运行期间，如果发现会计软件中存在漏洞，则需要及时进行修改。整个修改过程必须仔细计划并严格记录。必须设置修改过程的每个链接。控制和修改的原因应写在书面报告中。计算机会计系统的操作员不能参与软件的修改。与软件修改有关的所有记录都应打印并存档。3。加强对计算机日常管理的控制首先，应制定计算机操作程序，包括软件和硬件操作程序，计算机操作时间等。发生经济业务时，应通过计算机控制程序检查和控制业务的合理性，合法性和完整性。其次，有必要建立一套完整的内部控制系统，以严格控制输入数据并确保数据输入的准确性。由于计算机具有很强的数据处理能力，并且处理速度非常快，因此，如果输入的数据不准确，将导致处理结果错误，影响整个系统的正常运行。因此，系统应严格控制输入数据，以确保数据输入的准确性。数据输入控制要求输入数据应由相关内部控制部门授权和检查；同时，应采用各种技术手段来验证输入数据的准确性，例如余额检查，二次输入检查等。另外，为了防止传输过程中数据出错，丢失，泄漏等事故，企业应采取各种技术手段，确保传输过程中数据的准确性，安全性和可靠性。最后，对系统操作事件类型，用户身份，操作时间，系统参数和状态以及系统敏感资源进行实时监视和记录，并进行必要的权限设置以启用用户标识和远程控制各种权限Request识别。结 论会计电算化在我国企业的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，任何事物都不是完美无缺的，我们只有顺应电算化发展的潮流，建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，从而实现企业价值最大化的目标。参考 文献[1] 袁树民、张贵珍：会计电算化[M].上海财经大学出版社，2005.[2] 庄明来：会计电算化研究[M].中国 金融 出版社，2001.[3] 王予民：试论集团企业会计内部控制电算化管理[N].河南城乡经济报，2007-10-17.

会计电算化是计算机在会计数据处理中的应用。长久以来，会计人员都是通过手工做账。随着计算机的发明以及软件的进步，会计人员开始用计算机做账，这是会计数据处理方式的一次革命。会计电算化成为会计人员的必备工作技能。会计电算化现在处于什么地位呢？又有哪些优点和缺点呢？本篇文章就带你一起学习~~私信“日历”免费领取21年最新会计台历（一）会计电算化的优势1.快速、准确用计算机记账、算账、查询会计账簿、输出会计报表，只要按一个键就可以了，速度非常快。只要录入的数据是正确的，输出的结果也是正确的。2.实现会计数据处理的自动化计算机会计数据处理是按设定的程序进行的，减少人为的干扰和错误。3.减轻会计人员的劳动强度由于计算机强大的计算、检索能力，大大降低了会计人员的劳动强度。4.促进会计人员工作职能从记账算账向财务分析、财务决策方向转化。记账、算账只是初级会计人员的工作。会计人员摆脱了初级、简单的劳动以后，可以用更多的时间为企业管理决策服务。（二）会计电算化的劣势1.适应性比较差如果发现会计软件存在缺陷，或者会计政策调整，会计软件需要升级，修改会计软件是一件很麻烦的事情，不能自己修改。相比之下，手工会计的适应性就很好。2.数据安全性较差，易受病毒、黑客攻击。由于会计数据存放在磁盘上，如果磁盘坏了，难以挽回数据。另外，在网络环境下，会计数据库存在着被病毒、黑客非法入侵的风险。为了防止这些风险，除了提高会计软件的安全性、适应性以外，还应该加强电算化会计管理，如：定期打印会计资料，定期备份会计数据，安装了会计软件的电脑不得上网或者玩游戏，对用户实行严格的权限管理，定期更换密码等。（三）会计电算化的地位会计电算化是企业或者政府管理信息系统的一部分，所以会计电算化又称为财务会计信息系统。企业的管理信息系统是一个繁杂的体系，不仅包括企业内部信息化，而且包括企业外部的信息化，总称为企业资源计划（ERP）。企业内部信息化涵盖了诸如生产管理、财务会计、固定资产管理、库存管理、人事工资管理、应收应付管理等子模块；企业外部信息化包括了供应链管理（SCM）和客户关系管理（CRM）。政府管理信息系统，又称为电子政务。各政府部门，如：工商、税务、海关、质检等部门要建立信息系统。其内部管理，如：财务会计、人事工资、档案等业务管理都要实现信息化。财务会计信息系统是这些系统的核心子系统。来源:中华会计网校

随着社会主义市场经济的改革和发展，企业管理也越来越科学化和现代化，会计电算化发挥着越来越重要的作用。会计电算化专业人员在经济管理中的作用越来越突出，对财务人员素质的社会要求也越来越高，财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出“会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节”。目前，全国有100多万人从事会计工作。在私营工业，企业，商业和公共部门，政府，学校工作。为了适应新的经济形式对会计工作的要求，如会计电算化、基本会计制度维护等。因此，在需要补充专业人才的同时，我国也需要补充一批具有较强能力的微机操作能力和较快的知识更新能力的会计队伍。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是由计算机实现的会计信息系统，实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统向电算化会计信息系统发展。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。这不仅是会计发展的需要，也是经济和科技对会计工作的要求。主要课程：会计基础、财务会计、计算机应用、财经法规与会计职业道德等。培养目标：培养全面发展，具有会计专业必备专门知识的和基础理论知识，具备从事会计岗位的技能型人才。就业方向：从事中小型和微型企业的出纳、会计等工作。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化大大降低了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。

大河报·大河客户端记者 谭萍 通讯员 花振飞10月18日，由河南省教育厅主办、河南省职业技术教育教学研究室承办的2020年河南省中等职业教育技能大赛财经商贸类会计电算化赛项在郑州市金融学校拉开帷幕，来自全省73所学校的206名参赛选手同台“飙技”、相互交流、各展风采。此次比赛共分两天进行，10月18日为参赛选手报道、递交审核材料、参加预备会;10月19日全天比赛，比赛共分4组同时进行，分为现金盘点、翻打传票、会计电算化三个项目比赛。经过激烈比拼，共有25选手获一等奖、41名选手获二等奖、49名学生获三等奖。19日上午，各参赛选手现场抽取竞赛座位号，并在工作人员的引导下进入到比赛场地按号入座。在现金盘点、翻打传票现场，随着比赛开始的铃声响起，只见参赛选手们十指翻飞、严谨认真、有条不紊地进行比赛内容，虽然没有慷慨激昂的演讲解说，没有挥汗如雨的激烈角逐，但是，一个小数点的前后，一分一秒的差距，便是胜败的关键之处;在下午的会计电算化的赛场，参赛选手们认真思考，将自己所掌握的企业会计准则和税法相关知识应用到竞赛中，展现了扎实的企业财务会计业务核算能力和动手操作能力。大赛为全省中职学校师生提供了展示自我的舞台，进一步调动了广大师生参加技能大赛的积极性和主动性，对职业学校深化教育教学改革，推动产教融合和校企合作，加快技能型人才培养步伐具有重要意义。据了解，作为此次大赛的协办单位，郑州市金融学校为大赛的筹备、开展、组织做了精心的准备工作，郑州市金融学校成立以校长付强为组长的筹备小组，积极开展赛事准备工作。学校副校长宋歌多次召集相关工作人员开会，细化准备工作。比赛结束后，来自河南省各个地市的参赛选手和专家评委对金融学校美丽整洁的校园环境、紧张有序的组织工作、温馨周到的贴心服务感到非常满意。来源：大河客户端 编辑：杜思龙

图：乙仁堂集团董事长李振生（陈辉）“大数据”是当下很火的一个词，基本上方方面面都会涉及到它，关于它的定义，我个人比较倾向于复旦大学朱扬勇教授的说法“大数据本质上是数据交叉、方法交叉、知识交叉、领域交叉、学科交叉，从而产生新的科学研究方法、新的管理决策方法、新的经济增长方式、新的社会发展方式等等”。在现代社会计算机的发展锐不可当，已经进入了我们工作、生活的方方面面，它伴随着科学技术的迅猛发展，同时更促使着社会经济的稳步向前。迎接大数据时代的到来，必然是伴随着会计电算化时代的同步到来，我们将会计电算化应用到企业的实际工作中，有很多亟待解决的问题，我们只有直视问题所在，全力解决才能更好的让会计电算化为企业的长远发展做贡献。日常的财务工作是大数据的一个缩影，单位的各种数据、资料、机密都会汇集到财务室，如何管理、汇总、分析、总结，这使得财务人绞尽脑汁，月度、季度、年度大数据来临之际，更是财务人员倍感压力的时刻。会计电算化的普及应用，大大缩短了数据整理时间，节约了宝贵的人力物力，使纷繁复杂的会计数据变得明了清楚，极大的提高了会计工作效率。河北乙仁堂生物科技有限公司自成立以来，一直很重视这个问题，公司购买了专业的财务软件，并进行了一对一定制，做到数据传送的无缝连接，保证数据的准确性和及时性。

摘要：如今计算机技术和网络技术发展迅速，对企业而言，会计档案的管理关乎企业的生存,但仍然存在不完善的地方。会计电算化自实行以来，档案管理总是容易出现问题，因此，完善电算化会计档案管理问题刻不容缓，这对会计档案的信息化有着重要的作用，对企业乃至社会的发展都有着不可磨灭的影响。通过研究电算化会计档案管理存在的问题,分析了解企业现有会计档案管理模式，努力争取为会计电算化档案规范化管理提出有效可行的建议,为企业的正常运行、社会的平稳发展保驾护航。关键词:会计电算化；会计档案；档案管理会计前言近些年来，我国各个行业已经广泛涉及会计电算化软件，会计电算化使财务档案的管理方式发生了重大变化，在一定程度上极大提高了工作效率和质量，使我国会计电算化的发展更上一层楼，以电子计算机为载体、以网络为平台的管理模式早已替代传统的手工管理，其简易程度深入人心。现在一些企业领导比较重视对资金的管理，而忽视了对电算化会计档案的管理，导致单位的财务部门档案管理业务也不能按照制度进行。但现代社会，企业经营方式越来越多，新状况、新问题层出不穷，而会计档案管理的法律法规并不完善，任务分工并不明确，档案管理得不到正确的监管，影响企业的进步。目前，我国在企业会计档案管理方面没有专门的规范的会计档案法律规范，即针对性不强，任务分工不明确，实际操作容易出现问题。在以法制经济为基本特征的市场环境下，这根本无法满足现代企业经济发展的要求。因此，加快会计档案管理的电算化建设，培养引进电算化档案管理的双专业人才，已经是当前企业财务工作刻不容缓的事情。规范的管理会计档案有助于企业财务工作的正常运行,有利于企业平稳发展。电算化会计档案的规范管理有助于提高会计档案的安全性和准确性，更好地为企业经济运行提供服务，推进会计档案的信息化进程。一、当前会计电算化档案管理存在的问题（一）会计档案管理法规不完善、任务不明确自应用会计电算化软件以来，电算化会计档案管理逐渐走上正轨，在很多单位得到广泛的使用。但现代社会，企业经营方式越来越多，新状况、新问题层出不穷，而会计档案管理的法律法规并不完善，任务分工并不明确，档案管理得不到正确的监管，影响企业的进步。目前在会计档案管理方面，我国的相关法律法规主要有《档案法》、《财务档案管理办法》和《电算化文档归档与管理规范》，而这其中的一些规定并不符合实际状况，没有专门的规范的会计档案法律规范，即针对性不强，任务分工不明确，实际操作容易出现问题。在以法制经济为基本特征的市场环境下，这根本无法满足现代企业经济发展的要求。正是由于电算化会计档案更易在不被发现的情况下被修改，所以如若没有制定相应的会计电算化档案管理人员规范，且没有及时修订企业的电算化会计档案管理制度，容易出现会计档案的破坏和自然损毁现象。（二）电算化归档管理制度不规范管理电算化会计档案需要有制度规范，自然离不开归档管理制度。现在一些企业领导比较重视对资金的管理，而忽视了对电算化会计档案的管理，导致单位的财务部门档案管理业务也不能按照制度进行。正是由于现在很多小企业仍然不能充分应用信息化，对电算化会计档案的归档管理没有制定有效的制度规范，不能严格执行规范管理，造成相关财务人员对会计档案的管理不能足够的重视，在资料归档仍使用以前手工管理时的做法，对正确的档案归档和数据备份不能掌握，反而只是用计算机打印出来的账簿、报表代替手工管理的会计资料，这样使电算化会计档案的归档工作处于无序混乱不连续的状态，档案数据的完整性、准确性和安全性也得不到保障，向档案部门提交的只是纸质档案而没有移交存储在移动载体上的档案数据，档案管理部门不能有效进行归档管理，这样既浪费了时间成本，投入大量的人力时间，也不利于整个电算化会计档案的后续管理。（三）会计档案管理人员业务素质不全面自会计电算化运用越来越广泛以来，会计档案管理也变为电算化操作和纸质档案相结合，而电算化下的档案管理人员必须具备除会计基础知识之外的计算机专业知识、软件操作能力、系统安全及维护等相关技能，但目前一些单位尤其是中小企业仅是对原岗位上的会计人员进行一定的培训，然后就可以接手会计电算化档案管理，当然他们对于操作电算化系统是游刃有余的，不过也就仅限于操作电算化系统软件，这些会计人员对于电脑网络的安全和维护并不了解，平日只能机械的录入会计档案信息，一旦遇到死机或黑客等问题，一般的会计人员并不能解决，还是需要求助于计算机专业人才，而由此产生的损失是不容忽视的。在管理会计电算化档案人员的选择上，很多企业往往缺乏网络安全与计算机维护方面的人才，一般经过企业简单培训后的会计人员在管理档案方面的业务素质不全面，不能做到系统安全、网络维护等工作，计算机专业能力达不到要求，更达不到会计电算化档案管理的标准。（四）财务人员对会计电算化档案的重视度偏低一个企业对档案管理的态度能够反映出这家企业财务状况的正确与否，一般地，从事会计电算化档案管理的人员若来自企业财务部门，那么足以说明对管理电算化会计档案的重视度不够，档案管理的专业性不能得到保障，会计档案的保管会陷入不连续、无秩序的状态，或者档案数据有差错遗漏，这种管理方式不规范，完全不能适应当前会计档案管理和经营决策的需要。现在，传统会计档案管理理念已深入人心，财务人员很多又是年龄较大的缺少计算机应用经验的，不仅缺乏专业的管理电算化会计档案的知识培训，而且对电算化会计档案的归档程序了解不够。在电算化会计档案管理中易出现存储于光盘载体的会计数据、会计资料忘记归档或归档不及时的问题，长久就会造成混乱，使信息数据不全或丢失，影响企业管理决策。（五）缺乏强有力的计算机软硬件设施软件硬件如若被破坏，数据极易缺失，并且在实际的会计电算化系统运行过程中，财务数据在计算机当中很容易由于手工操作的不正规导致数据的缺失或损毁。网络的安全性差也是造成缺失的重要影响因素，财务数据的大量储存在电脑中，在与外存储器之极易间进行传输以及实用的过程也应该好好考虑安全问题。会计数据的传递以及使用都是通过网络进行操作，这就要求会计人员应该仔细检查，保障数据的传输过程的安全性。计算机系统的自身安全和保护功能也易受威胁，现在网络安全仍不能完全保证，会计资料的存储要在安全对计算机上进行，面对开放的网络，电脑硬件和软件都容易受到病毒以及黑客的网络攻击，信息易被窃取或泄露、非法增删改，计算机病毒的破坏性极大。在开放的网络环境下，企业数据档案的安全性面临严峻的考验。（六）会计电算化系统安全性差现在企业运行的会计电算化软件对操作人员、操作时间、操作内容没有完全保存下来，主要有权限的人都可以进入系统查阅数据甚至修改数据，极不安全，一旦出现问题无法追责。与此同时，许多安全措施并未配置齐全，有些计算机老旧或某些软件没有升级，硬件自身安全性能低，操作人员对计算机安全意识低，密码不是一次一输安全检查不完全，这都将直接影响会计系统的正常应用。二、会计电算化档案管理存在问题的原因分析会计电算化档案管理存在问题是诸多原因多导致，具体如下:（一）法律环境的不健全会计电算化参与人员必须依照国家规定的法律来行事。法律体系的不健全，是监管环节薄弱的根本原因。当下我国对于电算化工作具有规范性的法律法规有：《中华人民共和国会计法》、《会计电算化中级知识培训大纲(试行)》、《财政部关于开展会计电算化中级知识培训的通知》、《软件产品管理办法》等。法律明确规定执行的具体要求，就是电算化参与人员工作的重要依据。虽然我国法律一直都在不断地进行修缮改进和新增内容。但是近几年经济的高速发展，也暴露出我国法律法规的种种不足。（二）会计软件的缺陷在我国的软件市场中，所存在的软件种类较多，同时一些企业也在自己进行开发软件，这导致各软件之间有较大的差距。有的企业所使用的软件安全性较差，不利于企业在发展中档案保密工作的进行，使电算化档案管理问题有滋生之所。大部分软件在实际的操作中存在很多不足的地方，缺少记录操作人、操作时间等程序的功能，使得软件在出现问题之后无法找到问题的根源。同时对数据库的加密工作做得不到位，泄露企业机密信息。（三）企业的内部对软件控制的制度不完善在使用会计电算化的过程中，应建立较完善的档案控制制度，使会计电算化能够在规定的范围内进行工作，使会计电算化能够充分的发挥其作用。在一些企业单位中缺少对会计电算化的控制制度，使得会计电算化在使用的过程中出现了很多的问题。因为内部控制制度的不完善，使得一些工作的人员为了达到自己的目的对企业内财务的相关信息进行伪造、销毁，给企业的发展带来了很大的损失。（四）对电算化的作用认识不充足在我国发展电算化的时间较短，人们没有全面的认识到电算化在我国经济发展中的作用。在会计档案管理工作中大部分人还依然使用者手工记账的方式，对电算化的了解较少。大对数企业在会计工作中使用电算化只是为了较少企业的开支，促进企业会计工作的发展，对电算化的真正作用没用得到充分的认识。而在一些落后地区的中小型企业中，依然使用着手工记账的方式，他们认为手工记账方式是较靠谱的一种方式，认为在企业的实际发展中电算化所起到的作用较小，不利于企业的发展。由于这种思想的影响，我国没有拿出足够的资金来进行计算机硬件和软件的开发。（五）会计电算化档案管理的人才匮乏会计电算化档案管理的专业人才需要有较高的专业素质，而且还要懂得较多方面的知识，如处理懂得专业的知识以外，还要懂得会计、管理等方面知识，需要综合性较强的人才，为会计电算化的发展提高更多的智力支持。在一些企事业单位中，他们的会计人员对计算机知识了解的不够到位，企业通过短时间的速成培训也不可能提高会计人员使用计算机软件的技能，在使用计算机对财务进行管理过程中出现了问题，会计人员也无法更好的解决。会计人员对计算机硬件的知识了解较少在计算机使用使会造成较多的问题，这些问题有可能会导致企业内部的一些重要的信息丢失，计算机系统出现障碍。计算机的维修人员只懂得计算机方面的知识，而对财务的知识一点不懂，这是得在解决问题的过程中，维修人员和会计工作人员不能够和好的合作，阻碍了电算化的发展。三、电算化条件下做好会计档案管理的建议（一）加大会计档案的监管力度加大监管力度是电算化会计档案规范化的有利途径之一，不但需要根据《会计档案管理办法》等规范文件建立完善会计档案立卷、归档、安全和保密之外，还需结合实际，列出财务档案的归档时间等归档情况，由档案管理人员负责会计档案收集的完整性，详细登记为以后的方便查询。在监管时要做到会计主管监督会计人员及档案管理人员，有档案管理人员在场，会计主管对现有会计资料进行检查，确保财务资料的完整无误。当财务人员需要移交档案时，必须有会计档案员到场监督，移交双方的监督者、财务人员、档案人员同时办理移交手续，并且检查档案资料的完备准确性，然后检查无误后签字并加盖公章。为了更好的监管会计档案管理工作的整体性和完整规范性，在各项会计业务检查中，电算化会计档案的规范性管理也被列为其中，对日后规范管理起到很大的作用。（二）完善电算化档案归档保管制度归档管理会计电算化资料前提是要有一个制度约束，这是做好会计电算化档案管理的基础。第一步就是审批存档手续，必须有会计主管、电算化主管的签章才能进行归档管理，比如打印输出的账簿，也必须遵循这第一步。企业的会计凭证、会计账簿和会计报表数据要定期打印并装订成册，在归档。第二，严格遵循安全原则，比如软件和数据的备份应检查无误后贴上标签注明负责归档的人员、归档时间和归档内容，由档案管理人员签字盖章，分别存放在安全、防热、防潮、防损毁的场所。同时要尽量选择质量好、存储量大的存储载体进行存储备份。第三，严格遵守档案的保密规定，会计资料数据都属于企业的内部资料，未经企业负责人允许不得随意借阅，严肃处理伪造会计资料、随意删改的数据。不论什么人员，若无单位负责人的签字同意，无到场监督人员，是无法随意查阅电算化会计档案的。若有特殊情况，必须由档案管理人员在登记簿上做好登记，由查阅人和档案管理人员共同签字才可翻阅。（三）注重计算机应用维护和会计专业的复合型人才培养人才是加强电算化会计档案管理的关键部分。会计电算化档案管理员必须要熟悉传统的会计基础知识，而且需掌握必要的计算机操作安全和维护等专业技能，在计算机系统安全性方面，要充分利用防火墙或杀毒软件，只有网络环境安全，才能保证计算机软件的安全性，同时在个人操作方面也需要增强，及时备份软件资料和会计数据，人离开时要关机。在电算化档案管理工作中，要保证会计档案的真实性和完整性，档案管理人员是关键。因此，要加强档案管理人员的知识培训，积极从外引进和招聘优秀的会计电算化档案管理人才为企业服务，加强培训现有的档案管理员，努力培养他们的专业业务素养和各种技能，使其成为精通会计业务和档案管理又具备相应信息技术能力的复合型人才，保证企业档案管理的专业化。（四）建立和完善岗位责任制、专人负责制同企业的财务岗位一样，会计电算化档案管理岗的设置也应当遵循专人负责制、岗位负责制的要求，同时要达到内部控制的要求，所以财务人员不能兼任会计电算化档案管理工作。在当今社会，对中小企业的要求可以稍微放宽，只要各个岗位之间互相不冲突，会计人员可以兼任档案管理人员，这样既可提高工作效率，又能节约时间和人力成本。如同用友、高信软件，登陆时需要根据自己的权限操作，这就符合专人负责制的要求，不同的岗位有不同权限备查，严格实施岗位责任制，不同的岗位在会计化电算化档案管理中分担不同的职责，如若易产生冲突即分离彼此，使每个人互相监督对方，达到约束所有人的目的。（五）不断强化与企业财务档案管理相关的软硬件建设不断强化企业财务档案管理软硬件水平，就需要专用的先进电脑做支撑。企业必须有专用于电算化会计档案管理的电脑及软硬件设备做铺垫，也就是说，可以使档案管理设备与其他设备单独分开，保证会计档案的安全性、独立性和准确性，除此之外，还需加强系统网络环境的管理和维护。安全的网络环境可以通过这些方式来实现：安装杀毒软件定时升级，经常查杀病毒，数据及时加密。这些措施可防止由于设备故障导致的数据丢失，或者黑客入侵非法盗取财务数据等安全问题。充分运用防火墙功能，隔离外界通过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问，并在财务人员每次登陆电算化系统时都需输入密码才可进入，密码不可借与他人，最好是指纹密码，无密码者不可随意登陆，这就增加了会计电算化软件的安全性。最后，在备份过程中，还应时刻注意不同版本的软件形成的会计档案数据不尽相同，可能会发生意料之外的错误，所以需保持电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致，备份时将会计电算化系统版本对应备份一下，这个工作量就更加需要配专人专做了。（六）全面加强安全保密工作要确保会计档案的安全，需要采取必要的安全保护措施，根据会计档案载体的易潮易损的特性，得出数据备份需要备份多次以备查阅防止丢失的结论，也就是说对于每一个备份，归档时间和操作员名称都需详细标出，并且做到不同地点分开存放，在存放时还需注意没有电磁的干扰，远离潮湿、远离灰尘，避免静电、避免高温，经常进行检查，定期进行备份，以免在发生意外时手忙脚乱、不知所措，定期备份可以在发生意外时及时恢复数据，保证数据的完整性。会计档案的安全性还需看保密性做得如何，专门档案管理的软件需要加密，一旦数据丢失，不致造成数据被盗或被损毁的情况。另一方面，企业的计算机应分开使用，内网机和外网机不可相连，只接入内部网络，避免了外部网络的病毒入侵，同时应注意不要在内网机上使用移动设备如U盘，防止U盘带病毒伤害计算机系统，对数据不利。（七）明确奖惩机制管理会计档案虽然是一个企业里微小的一个环节，却是企业非常重要、必不可少的一部分，要想规范管理、用法得当，仍需采取一些大众手段，例如可以通过绩效考核来增强档案管理人员的工作积极性，及时表扬会计档案专业化人才，对不按规定工作无所事事的人员进行适当的惩罚警戒，激励大家学习和应用信息化。也可设立季度奖金或年度奖金，在此一年内若出现问题，订立一个处罚标准，依据这种奖惩机制激励档案管理人员能够为档案的完整性、安全性和准确性负责，既利于企业也利于自己，对档案管理有足够的认识且能够积极有效的规范管理。同时这也有利于提高企业员工的团结和凝聚力，对企业的长期发展有很大的帮助。三、结论会计档案离不开纸质档案，更需要电算化档案。会计档案的管理应熟练管理纸质档案，并对电算化会计档案管理给予充分重视并能够规范管理。本文通过研究分析造成电算化会计档案不规范管理的原因并提出解决方案，得到以下结论：目前电算化会计档案管理存在的问题有计算机网络环境的隐患、计算机的软硬件设施需安全、从业人员的素质需提高、会计档案管理法规不完善等。这就需要加强安全防范措施、安装正规安全的软硬件设施、保护会计档案安全不受损毁、加强财务人员的安全意识和从业人员的业务素质培训、完善管理法规、建立岗位责任制和专人负责制、明确奖惩机制。企业可以通过采取这些措施来达到会计电算化档案规范化管理的目的，有助于企业的正常运行、社会的平稳发展。参考文献：[1]周诗晨，浅析电算化会计档案的风险风范，商业经济，2018,07:89-91[2]吴金城，如何保证电算化会计档案的安全，中国高新技术企业，2016，02：47-48[3]刘洁，颜国新，王蕾，电算化会计档案管理工作刍议[J]，山西档案，2017，02：61-63[4]陈红，加强电算化会计档案管理的要点[J]，科协论坛，2017，11下：158-159[5]陆平，季江华，aa.sbvv.cn 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时值我55岁生日之际，不禁感慨颇多，回首往事，不觉我已从事金融工作三十六个春秋了。遥想当年，19岁公招入职于中国农行银行某基层支行，后又供职于中国农行银行某地市分行和中国长城资产管理公司某省分公司，从青春芳华到如今两鬓如霜，始终保持一种工作激情和勤勉敬业精神。我非常赞同郭沫若先生曾经说过的一句话，即“天资的充分发挥和个人的勤学苦练是成正比例的”，个人能否取得学术成就和突出工作业绩与你的学历高低真不是成正比例，我也秉承“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随”信条，我把持续学习作为一种生活态度和工作方式，每天工作学习时间平均在10小时以上，现在仍保持每天阅读英文书籍一小时，确保研读计算机外文资料的能力和水平不下降。我能根据工作内容变化不断调整专业学习内容和专业研究方向，在学研中能跨金融学、会计学、计算机系统软件开发技术等多学科专业融于一体来综合分析解决工作中的问题。从九十年代起在不同阶段，根据工作需要，坚持研读了上百本计算机系统研发教材，从汇编语言、cobol语言、basic 语言、pascal语言、fbase数据库、foxpro数据库、clipper编译数据库、c语言、c++语言、Vba开发工具、Unix系统、大学英语及金融财务管理理论知识等上百本教材，并将之运用工作实践中，我这一生中不唯文凭而读书，更注重理论与实践和实际动手解决问题的能力相结合。每当我承担中国农业银行总行或中国长城资产总公司下达的会计电算化、业务管理系统课题研究项目或我结合工作实践而主动确定的研究课题，总是呕心沥血地反复论证、反复推理、反复修改，常常日复一日、夜以继日地工作，甚至达到茶饭不思地忘我境界，无所谓上下班工作时间，为此我才能做出一点点研究成果，并得到中国农业银行总行、中国长城资产总公司领导及相关部门的认可，这也是我一生中终引以为傲的事情。自1992年至2000年的八年间，我先后独立研发了资产负债管理、财务收支管理分析、财务综合信息数据处理、清产核资数据处理软件等4个会计电算化系统软件及其配套教材，并在全国农行各级财务会计部门（包括全国各县支行的营业所）釆用推广使用10年，其中，清产核资软件受到当时财政部部长刘仲藜、中国农业银行总行行长史纪良签发的表彰证书，那时的我正值二十多岁芳华年龄到三十的尔立之年，曾在四川大学、四川银行学校、武汉、天津、长春等农行干部学院及农行全国年度会计电算化培训班承担培训教学工作；在农行系统期刊发表多篇会计电算化论文，1997年参与编写并由四川科技出版社公开发行的《银行计算机应用与维修》，1998年参与编写了《全国农行会计人员持证上岗考试大钢》并作为农行系统三十多万财会人员的培训教材；1997年荣获德阳市人民政府优秀科技论文奖。从2000年入职中国长城资产，连续十几年参与总公司系统开发工作，于2000年3月独立完成中国长城资产成立后首届业务管理系统上线长春农行干院培训班教材的编写；2004年独立完成中国长城资产资金财务管理系统中的固定资产管理模块的研发设计；2010年10月至2011年2月完成了审计系统主体架构及功能模块的设计；2015年电子科技大学出版社公开发行了我的学术专著《企业财务报表与案例解析指导》，该书已作为电子科技大学、福州大学、浙江理工大学、北华航天工业大学等多所大学图书馆馆藏书，同时，也作为中国长城资产集团公司及多家银行金融机构的员工培训教材与工具书，并获得时任总载张晓松的题词鼓励，时任副总裁、中央财大博士研究生导师胡建忠也专为该书作序；2019年4月受总部领导委托参与系统改造的研究工作，并在总部召集的专家咨询会上作了近40分钟的专题研究发言，并提交了书面咨询论证材料，得到了总部领导的亲切接见，并对我长期支持总部科技开发工作所作出的贡献予以了充分肯定；在中台法律合规部，为了提高中介机构科学管理水平，我自2017年以来先后研究设计了评估机构选聘轮选模型、法律尽调律师机构选聘轮选模型和法律风险代理中介机构选聘模型，并制订了系列相关选聘评审办法，在实际工作中发挥出很好的成效，受到总部相关条线部门的好评；我也曾在中国长城资产系统业务条线培训班（会）、地方国资金融平台、国家开发银行某省分行作专题讲座。早在2002年12月我刚年届36岁时我走完了技术类职务晋升的全过程，即：从农行基层支行柜员、市分行技术员、助理经济师、会计员到由农行总行破格晋升的会计师，再到由中国长城资产破格参加囯家人力资源部2002年公司系统首批高级会计师考试和答辩评审，并成为当时系统内通过评审的11名高级会计师之一。回顾我过去的三十六年的金融从业岁月，始终坚守这么一颗初心，那就是坚持结合工作岗位不断学习与研究，为国有金融事业奉献自己的青春年华和才智。三十六年我始终未放弃这个初心使命直至现在。我先后在中国农行银行工作十六年、中国长城资产管理公司工作了二十年，其间多次到总部承担封闭式集中研发工作任务，无论在哪个岗位、哪个阶段，不管是顺境还是逆境，我都不妄自菲薄，都不忘初心使命，与中国长城资产不离不弃，在任何困难面前也不坠青云之志，勤学研究兢兢兢业业，在不同岗位不同阶段都作出了较为突出的工作成果，为此我于2019年2月经分公司党委推荐，并在公司全国系统内三十多个分子公司所推荐28个前中后台及平台子公司侯选人中经总部考评为综合排名第一名，因此我被总公司表彰为系统内“”十佳标兵”。我感恩这个时代，感恩中国农业银行、中国长城资产，特别是感恩这二十年来中国长城资产给予我这个优秀的平台，感恩近三届省分公司领导班子的信任与肯定，感恩各位员工对我工作的帮助与支持。在这个新人辈出的年代，虽然我仍有“老骥伏枥，志在千里；烈士暮年，壮心不已”的精神，但青山未老人易老，长江后浪推前浪，我欣喜地看到分公司年轻人正在成长为业务经营与管理的生力军，中国长城资产事业后继有人，中国长城资产百年老店的未来就掌握于我身边年轻朋友们的手里，为此，我将在有限的近五年职业生涯中坚定支持帮助年轻朋友们成长进步，甘做他们的垫路石，为他们的成长进步再发出一点“萤火虫”似的光和热！写到这里，感觉有点多情应笑我了，最后，祝福大家新年快乐、家和万事兴；祝福大家在新的一年里百尺杆头更上一层楼！

企业财务往来账目复杂频繁，其管理内容也较为烦琐，传统电算化已经无法适应企业的管理需求。科学技术的发展促使企业信息化建设得以加快，企业如何更好地做好财务管理工作一直是其日常管理的重点，我国企业对其工作内容的研究一直在更新。从会计行业角度分析，电算化向信息化的转变是财务发展的必然趋势，这也是信息时代发展的必然结果。财务会计电算化与信息化的关系财务会计信息化建设可大大减少财务人员的工作量，提高财务会计的核算质量，财务管理工作和信息化管理系统直接接入，财务人员不再需要手工输入各种费用在信息化系统中，企业核算日常的成本费用等均在系统内完成，大大减少了财务人员的工作压力，提高了核算质量，降低了企业的运营成本。科学技术是信息化发展的基础，这是因为财务信息化对计算机系统的硬件要求较高。财务人员信息化理念是促进信息化发展的主要推动力，财务人员职业素养的提高是实现信息化系统运行的关键之处。企业完善的财务管理制度是保证信息化稳健运行的基础。目前企业财务会计电算化存在的弊端1.财务会计软件限制较大，功能不完善财务电算化的最大益处是提高财务工作效率，减少财务管理压力。企业财务人员在使用财务软件时，财务人员将在账簿中完成的数据，转移至电算化软件中，并按照系统流程依次输入，最终生成企业的财务报表。由于电算化软件的功能限制，电算化软件也只能帮助财务人员做好数据核算、信息处理等功能。很难为企业财务决策行为提供可行性建议，无法对企业资金安全、资金精细化管理等方面做出中肯的评价"。2.财务人员对电算化软件了解不足会计电算化是信息化的初级阶段，财务会计电算化也是专业会计领域和基础信息技术的相互融合，会计电算化的应用要求财务人员具备一定的财务会计知识和财务会计知识储备，并掌握丰富的计算机应用知识。从我国企业财务人员对电算化技术的掌握仅仅停留在表面，尚未得以深入，其电算化功能无法深入掌握，企业高端财务会计电算化人才储备不足，人才短缺。企业财务会计电算化向信息化转变的措施1.牢固树立财务信息化工作理念想切实实现企业财务会计信息化，需从财务会计工作信息化管理意识入手。需将财务会计信息化作为财务工作的重点内容，予以高度重视，通过对财务人员培训、内部文化建设等渠道让员工充分了解信息化的工作意义，明确财务信息化的核心地位以及相应的工作要求，进而实现财务管理信息化的有效运用。2.完善财务会计信息化系统，实现业财融合一体化企业需分析并整合已有的资金结算系统。将其和企业管理系统进行结合，优化企业基础信息化功能，保证资金结算系统和管理系统的有效配合，将企业财务工作和管理工作进行结合，实现业务财务一体化发展，搭建便捷高效的信息化管理系统。例如，A企业在建立管理系统后，可将财务系统嵌入至管理透明中，将全面预算、资金精细管理、专项资金报账、费用管理、职工薪资等内容融合至统一财务平台处理，实现全方位的系统化管理，为企业后续考核管理提供支持。北京融智天全面预算管理软件可以根据企业经营特点，分别设计销售、生产、采购、研发以及日常管理业务等方面的预算管理模型，并梳理各个预算业务之间的数据关联关系，建立业务预算、资本预算、资金预算和财务预算联动的、一体化的预算管理模型，并可在其中进行简便、直观、快速地维护，实现业务财务一体化发展。3.加大企业财务内部管控力度，预防信息化风险企业在建设财务会计信息化过程中，需加大对企业财务内部管控力度，内部管控和信息化建设二者较为相似，其更加注重过程管理。企业为了更好建设财务会计信息化，企业可加大内控力度，预防信息化风险，内控制度可视为财务会计信息化的外部保护机制。企业可制定严格的信息化操作流程，加大对信息系统的保护力度，保证财务工作的顺利开展。与此同时，信息化系统的外部风险也需防范，杜绝系统漏洞带来的隐形危机，建立风险防护体系。大数据时代，企事业单位若想实现稳定健康发展，务必紧抓时代脉搏，积极转变工作方式和工作内容，目前，各个行业都把信息化建设作为发展核心，财务会计工作作为企业管理的核心内容，企业务必加大财务会计信息化建设，以此提高财务会计核算质量。

00:57大众网·海报新闻记者 宋春晓 见习记者 郭妍茹 通讯员 赵月华 德州报道12月18日，2020年德州市中等职业学校护理专业技能学业水平抽测在德州卫生学校举行，来自全市的64名护理专业学生同台竞技。本次测试采用学籍库随机抽取的形式，在德州卫生学校、齐河县职业中专、武城县职业中专共抽取64名2018级护理专业学生参加。测试项目为密闭式静脉输液，静脉输液是临床治疗中最基本的给药方法，也是最容易引发护患纠纷和护理风险的治疗环节，规范化的操作培训是提高护理质量和保障护理安全的重要举措。测试过程中，64名选手分8组进行操作，从准备用物开始，输液操作中按照三查九对原则逐一进行核对检查，完成手卫生、选择静脉、消毒、穿刺、固定、调节滴速等各项操作步骤。选手们进行着娴熟操作技能与良好心理素质的双重比拼，8位裁判老师认真考评选手们的每一步操作。来自德州卫生学校的2018级学生李海涛是本次比赛中为数不多的男护士之一，他坦言比赛时确实有点紧张，但为了此次比赛他准备了两个月，早已经积累了深厚的专业技能知识。“学校将以此次测试为契机，将比赛标准应用到教学内容，促进课程改革、教学改革和师资培养，更好地落实教育部‘1+X’证书制度试点项目，培养贴近临床、贴近生活、贴近岗位的护理学生，为卫生健康事业输送合格的医护人才。”2020年德州市中等职业学校护理专业技能学业水平抽测裁判长、德州卫生学校教研室主任贾玉霞告诉记者。本次中等职业学校护理专业技能学业水平抽测属于“职业院校专业技能学业水平测试”赛项之一，是省部共建职教高地部署的重点工作内容，德州市在认真研究调研基础上，选取会计、会计电算化、护理三个专业组织实施，在全省率先开展中职专业技能学业水平测试试点工作，为今后中等职业学校学生学业水平测试探索积累经验，具有较强的创新性。