定向研究生毕业档案

每年的毕业季对于即将毕业的学生来讲是一个很忙碌的时间段，要在一个较短的时间内完成诸多的时间，而对于硕士研究生来说，更是比较的忙碌，为了能够顺利的毕业不知道做了多少项工作，例如论文外审、写自传、户口、毕业照、毕业典礼等等，但是其中有一个很重要的工作就是稳妥的处理自己的档案。档案是每一个人极为重要的东西，档案不能丢失，所以对于研究生来说，在毕业时处理好自己的档案也是一件很重要的事情。那么，研究生毕业后档案是如何处理的呢？一般来说，硕士研究生毕业后的档案去向有三种情况：一是进入升学的高校；二是进入用人单位；三是人才交流市场。首先，如果研究生毕业时，你考取了博士研究生。很可能这一步的硕士研究生比较的少，但这属于升学，所以这也是处理自己单干最为容易、最为轻松的方式，只要高校的录取通知书到了，经过调档函即可将你的档案顺利的转入到已录取的高校，然后你的档案便会爱博士研究生高校中得到管理。其次，找到了一份理想的工作，档案进入单位。一般来说，你的档案会跟随你进入你所工作的单位，同时如果你将户口迁到了高校所在地，并且用人单位给予安排户口时，那么你的户口和档案将一同进入你所工作的单位，但是需要你的三方协议才能够将档案转到你所在的单位，因此用人单位也是你档案的去处。最后，进入人才交流市场。如果研究生毕业时，没有读博，也没有找到工作，或者找到的工作不负责档案管理，那么你的档案只能是进入人才交流市场，一般来说档案会跟着你自己走，你在哪所城市你的档案编放到当地的人才交流年市场，这样便于以后用时更方便一些。总之，研究生毕业后一定要处理好自己的档案问题，同时也一定不要将自己的档案放在自己手里，没有单位接收时，尽早将自己的档案放到人才交流市场。

随着各高校硕士研究生考试初试成绩陆续公布，结合沈阳学信网高校毕业生人事档案业务相关经验，小编和正等待复试的考生们分享下研究生录取后如何调转学籍档案，通常大家在研究生报名阶段就确定了原学籍档案的存档机构，通常如果是当年应届生学籍档案还保留在原学校，如果是往届毕业生档案一般在原就业单位或生源地高校毕业生档案接收部门。考研讨论如何调转学籍档案之前，我们应该先对学籍档案的重要性有所了解，虽然档案的重要性相对于我们父辈那个年代已有所减弱，随着信息化进程的加速，人事档案也有电子化的趋势，但现阶段做为求学之路上的莘莘学子仍要对档案引起足够重视，因为目前确保求学阶段学籍档案的完整和连续，对日后就业、职称评定、政审、深造等是百利而无一害的。学籍档案能较为客观完整的记载一个人的学习经历，学籍档案内主要包括高考考生登记表、各学年鉴定、体检表以及毕业生成绩单、毕业生登记表、党团关系以及奖惩情况等，如毕业时档案已从学校转回原籍或就业单位，档案内还应有就业通知书。研究生录取下面切入正题，研究生被录取后可通过录取通知书或研究生院校开具的调档函办理调档手续。我们在办理档案调转过程中经常遇到毕业生学籍档案中缺少材料的情况，因此档案调转过程应引起考生的重视，如果档案在原就读学校，档案转出前应让学校负责档案管理的老师协助检查档案完整性，如缺失重要材料比如：毕业生登记表等，应及时补充完善，因为档案调转前补充档案内容相对容易一些。档案内容完整后由原就读院校邮寄档案到录取考生的研究生院校，考生本人应及时跟进档案邮寄情况。如果研究生院校允许毕业生报到时个人携带档案，也可以个人携带，但应及时提交给研究生院校学生档案管理部门正式存档，避免发生档案不小心遗失或档案袋破损等情况。研究生录取后如何调转档案如果档案需要从原籍人才中心或原来的就业单位调转则还有一些额外注意事项，首先，考试应确定档案完整性以及档案内是否有原普通高校本科或专科学历的就业通知书，因为相比于毕业当年直接读研的考生，档案在人才中心或就业单位保存的学籍档案属于人事档案，所以应具备就业通知书。然后如果档案转出，应有原存档单位出具的档案转递单和档案材料目录清单，档案内材料尽量装订成册，档案如通过机要邮寄到研究生院校应提供准确的档案机要地址给原存档机构。还有一点我们需要特别提醒广大考生，如考生为党员，虽然档案材料内通常具有党员相关文件材料，但仍需考生到原党员关系所在地党委办理党员关系转移相关业务。从学籍档案规范化角度来看，毕业生应只有一份完整的学籍档案，所以大专或本科阶段的学籍档案要与研究生的学籍档案合并为一份档案，所以即使研究生院校对考生档案管理较为松散，考生本人也应足够重视。

准研究生拿到调档函却不能调档？应届生的调档函这样处理才正确！四月已经过去了大半，研究生调剂系统将于本月末关闭，想调剂读研的同学要抓住最后的机会！然而，现在很多大学已经陆续把调档函寄出，已经处在拟录取状态的准研究生们却发现了一个头痛的问题，那就是应届生拿到了调档函却无法调档！调档函上都有明确的日期规定，如果无法按时调档，读研资格将被取消，那么，应届生该如何处理调档函呢？为何应届生拿到调档函却无法调档？想顺利读研你要这样处理档案！应届生调取档案比较简单，因为他们的档案就在本科院校，只要拿到调档函进行相关的调档事宜就行。然而，最近有很多准研究生咨询小水，自己拿到了调档函却无法调档，想读研的话，调档函如何处理才正确呢？为何应届生无法调档？其实原因很简单，主要是因为应届生还没毕业，档案没有完全建立，想调档的话还不是时候，就算拿到调档函也无法将档案调走。那么，大部分的院校都规定了调档的期间，如福建师范大学明文规定考生要在5月16日之前将档案寄送到学校，否则取消录取资格。若逾期没有成功调档，岂不是白考了一次研究生？应届生调档，可在调档函达到后申请档案的延时寄送！对于应届生档案不全的情况，很多学校已经做了相应的措施。也举福建师范大学为例，如下图来自福建师范大学研究生官网。应届生在收到调档函之后可以按照规定，找校里的负责人出具书面说明，陈述无法调档的理由和拟寄出档案的日期。不过最迟的寄送时间也不能超过当年8月31日，这两个时间掉考生要牢记在心！至于录取为“定向就业”的考生（如少干考生）和一般应届生不同，他们是不需要转人事档案的。他们只需要在调档规定的日期之前，将签订好的《定向就业研究生合同》寄达考取的目标院校就行了。档案延迟寄送之后，目标院校已放假，档案由谁接收？不过延迟寄送档案就要面临一个问题，那就是在档案延迟寄送之后，目标院校已放假，档案到底由谁接收？应届毕业生寄送档案的时间大都在七月份，而目标院校大都是在开学的时候接收档案，此时已经是九月。在放假期间，档案如果寄送学校没人接收就会面临丢失的危险！小水建议考生和学校负责人联系延迟寄送档案的时候，提前和目标院校的老师取得联系，沟通好寄送档案的准确时间，确保那边有人接收档案。而在寄送之后要在三天到一周内打电话确认自己的档案是否顺利抵达目标院校，且被学校的老师顺利接收，这样就不会造成档案遗失的问题！值得强调的是！档案千万别以个人的名义邮寄，学校不会接收（紧急情况，已经双方沟通好的除外）！一旦考生要以个人名义寄送档案的话，被拒收的结果就是档案成了死档，这个时候无论是读研还是找工作就变得困难了！为何现在已经有准研究生收到研究生调档函并在准备调档了，而有些人却迟迟不见调档函的踪影，甚至有的人在五月才会收到调档函？你知道其中的原因吗？

2021考研初试马上要到了，你的档案处理好了吗？如果我们考取了研究生，档案肯定会跟随我们到研究生学校进行保管。它是高等教育的重要组成部分，也就是档案的流动。那么，研究生考试前如何处理学籍档案？一、应届毕业生应届毕业生一般是指在大学的最后一年报考研究生的学生，档案一般还是保存在学校的，不需要做任何的处理，学校会替学生保管好档案，但是还有一部分人是在大学最后一年毕业后才报考研究生，这时可以选择将档案保存在学校，因为每一位学生在毕业时都有两年的择业期，择业期的设立是为那些毕业时还没有找到工作的学生，如果想要考研的话，也可以利用择业期的条件将档案暂时保存在学校。当然除了保存在学校外，还可以在人才中心进行短时间的档案保存，等到考完研究生考试录取院校后再进行调动。二、往届毕业生在往届毕业生分两类进行介绍，一类是没有工作的往届毕业生，另一类是已经工作的往届毕业生。第1类是，没有工作的往届毕业生这类的毕业生档案可以保存的地点就是学校或者人才中心。如果保存在学校，那么说明这些往届毕业生基本都是二战研究生考试，如果已经毕业超过两年了，那么是不能将档案保存在学校的，因为两年的择业期一过，学校是不会负责毕业生的档案保存问题。如果是保存在人才中心，那么一般是不签署人事代理协议的，因为还没有工作，所以直接进行单纯的保存就行，这个保存是有相应的时间限制的，一般是以两年为期。第2类是，已经工作的往届毕业生这类毕业生的档案已经从学生档案转变成了人事档案，档案的保存情况需要根据是否暂停工作决定。如果没有暂停工作，选择边工作边复习的话，那么档案还是正常保存在工作单位或者人才中心的，如果选择离职进行备考的话，那么就与第一类没有工作的往届毕业生是同样的性质，档案大多是保存在人才中心。考上考研生后学籍档案是什么情况？（1）不参加工作的学生称为全日制研究生。这样，一旦被录取，这类研究生的档案就必须保留在学校，而不能加入社会团体。如为应届毕业生，则档案将直接在学校间转移，并在个人入学后转移档案。若为前一届研究生入学，则意味着档案从社会单位转至学校。现在需要明确的是，当学校检索个人档案时，社会单位很可能不能正常传递它。此时，需要及时注意个人的迁移过程，并密切关注迁移过程。如有需要，可亲自办理移交手续，以执行移交程序。（2）一般来讲，定时研究生就是定时研究生的意思。这些学生在学习期间仍可继续正常工作，因此档案通常保留在原来的单位，不需要移交给学校。这当然也是根据个人的实际情况来划分的，并不意味着原来的单位是强制性的。已经保存，不能转到学校。（3）在此要说明的是，定时研究生有两类，一类是定向研究生，一类是非定向研究生。研究生的培养目标是在工作单位的工作岗位上攻读研究生。那是因为档案需要在工作单位保存，学校的移交程序不能被接受。对于成长中的研究生来说，无目标培训很可能是工作上的不确定性，个人尚未决定工作的方向。这样我们就可以先把文件存到学校。这样的话，档案的保管和普通全日制研究生一样实行统一管理。（4）上述两种类型是研究生阶段的档案管理，主要是学校和工作单位。同时要注意，研究生入学考试期间档案资料不能更改。研究生入学考试成绩出来后，才进行录取手续，档案才转移。和普通高考招生一样，学校只有等到录取结果出来之后才能开始招生以及档案的调转。以上就是这些内容，如果你遇到了档案相关的问题，可以咨询帮帮团。

如今很多高校的调取工作录取正在进行，准研究生们只要顺利调档，就只等着好好读研了。调档函的寄送时间不同，档案调取的时间也有早晚。那么，对于准研究生来说，若是在调取档案的时候，出现无法调档的情况，应该如何处理呢？档案丢失、死档，2020准研究生如何处理档案无法调取的问题？拿到调档函却无法调档？今年小水就遇到一个这样的考生。这位考生的情况是，前年毕业的时候打算二战考研，但是在档案处理的时候，直接把档案调到工作单位进行保管。但是到了十月下旬他因为要回家边工作边备考，所以就辞职了。但是调档的时候出现问题，用人单位迟迟不愿调档。最后双方经过调解，考生将档案取出，带回了老家。但是他一直忘记档案的转存，直到考研成功需要调档时才发现问题。最初以为自己遗失了档案，回想起来档案是在自己手里，但此时档案一直在自己手里超过两年，已经成了死档！比较难得的是，在得知自己的档案成为死档之后，他先联系了学校，学校不接受他个人的邮寄，所以他申请了档案延迟调取。学校告知他，只要在七月底之前，他将档案调到拟录取的院校，都不会影响他读研，不然只能取消资格。此时他联系到了小水，针对他的情况，小水建议他到本科毕业院校将自己的档案转存一下，然后由学校进行档案的调取工作。但是他跑到学校问了一遍，学校不再接受已毕业的考生档案的保管和转存，这下急坏了他。还有一个地方可去，那就是考生的原籍。之后听从了小水的建议，他到了老家的人才市场，办理了转存手续，提交了调档函，顺利调档，不出意外的话，一周后目标院校就可以收到他的档案！对于这样的情况，考生不妥善处理，很容易丧失读研资格。对于调档时出现的问题和解决方法，小水在这里做了一个汇总，需要的考生可以拿来当作借鉴！01、档案可否由自己邮寄？不少往届考生在调档的时候，觉得可以由自己邮寄，直接寄到目标院校，殊不知这样很容易被拒，还容易丢失。要知道档案不允许私人邮寄，更不能一直拿在手里！超过择业期，考生还没将档案妥善处理，成了死档的话，升学、求职、考公等都会受到影响！有一种情况例外，有的考生是调剂读研，其他拟录取考生档案已经调取成功之后，他可能才开始调档。那么为何按期调档，考生可以拿着调档函，从档案所在地，拿着机要号，由自己带着到学校，然后办理档案转存。这需要和目标院校取得联系，并得到确认，否则档案被拒收，问题很大，读研就成了奢望！02、考生档案暂时找不到往届生找不到自己的档案，如何处理呢？考生可以在调档期间内，从本科毕业院校、用人单位、原籍的教体局或人次市场等地方找寻自己的档案。如果暂时找不到，可以申请延期档案，一般会在以上几个地方，考生延期内调档成功，不会影响正常读研。03、考生档案丢失需重新补办如果考生档案确认丢失的话，又该如何呢？考生档案丢失以后比较麻烦，考生可以先给拟录取院校申请延期调档。档案可以重新补办。最好要去本科毕业院校补档，若是有电子档案，那么就很容易补齐，不会太麻烦。要是没有的话，考生就得从大学逆推回去，慢慢补齐，超时没有调档成功，就会丧失读研资格，考生要格外注意！04、应届毕业生无法如期调档应届生无法如期调档的缘故是没有毕业，档案尚未健全，一般的做法还是延期调档。考生将情况对目标院校说明，将调档函签字上交之后，学校会统一安排档案的调取，不需要过于操心！05、非全日制研究生调档对于拟录取的非全日制研究生，需要将自己的档案调取到学校吗？非全日制研究生读研的时候不需要调档！对于这个问题，可能很多人不理解。从19年开始，非全日制研究生属于定向就业，只需要和学校签订定向就业协议就行了。特别是针对在职读研的考生，档案还是由原单位保管，不需要进行调档。类似的还有定向考生和委托培养的考生，和普通全日制研究生有所区别。06、延期调档，学校已放假对于延期调档的情况，考生将档案走机要寄走时，目标院校在放假，如何处理呢？延期寄送档案的时间一般在七八月份，此时学校已经放假，若是档案寄送的时候出现没人接受的情况就很容易丢失。此时考生要先给学校取得联系，说清楚你档案寄送的具体时间，确定学校接受到你的档案，这样才是负责任的做法！如果考生对自己档案不放心的话，在本科院校或者委托单位将你的档案寄走一周内，联系目标院校，确认自己的档案是否已经调取成功。若是中途出现问题，也好及时处理，不影响之后读研的问题！你如果打算二战考研的话，你会将自己的档案存在哪里呢？如果你在职考研成功，用人单位不放你的档案，你会如何处理呢？欢迎留言分享您的观点！

相信现在已经有许多准研究生了，在通过了研究生初试和复试后，已经被拟录取了，但后面还需要经过体检、政审、调档案的环节后才可以正式收到录取通知书，那么准研究生们应该如果调转档案呢？一般院校先先安排体检，然后调档案政审，最后发放给学生录取通知书，也有一些学校调档案和发录取通知书会一同进行。在需要政审时应届毕业生可直接去自己的大学档案室盖章，往届生则需要先查询到自己档案存放机构在哪里，然后就去哪里政审。其中最容易出现问题的点就是关于调档案，调档案需要学校先将调档函邮寄给考生，然后考生根据学校要求执行，因为每个学校的要求是不同的，具体还需要看学校通知，不外乎有两种方式，其一是学校将调档函邮寄给档案保管单位，这样考生只需提前填写好个人档案所在地即可；其二则是有些学校会将调档函或调档函和录取通知书一起邮寄给考生，然后由考生携带相关证件自己办理。如果考生有事无法自己去办理调档，也可以打电话给档案保管单位进行确认，说明个人情况，咨询是否可以办理委托他人调档。因为不同地区要求是不一样的，有的机构是不认可他人代办的，一定要在办理前咨询好，避免白跑一趟。在此提醒各位考生，无论是否考研，档案是不可以在个人手中保管的，这样会造成“死档”状态，无法进行正常政审，影响后期仕途。遇到档案问题不要慌，搜索“档案通”官网，咨询后台专业老师专业解答。

现在很多高校已经陆陆续续把准研究生的调档函寄出了，大家要时刻关注自己考上的目标院校。寄送调档函的时间有早有晚，只要拟录取名单里有你，就耐心等待好了。此前小水也专门写过各种调档函的处理方法。想看的可以关注小水，找到前几天发的文章《准研究生们，你们收到调档了吗？正确处理调档函的方法在这里！》进行查看。而这里，小水主要是讲一讲应届生的调档情况！应届生的调档函要这样处理！应届生拿到调档函却无法调档？应届生的调档函一般都是寄到本科院校，因为他们的档案就是在这里，调档也是从这里开始的。最近不止一个考上的准研究生私聊小水，他们问的最多的问题就是应届生拿到调档函却无法调档，这种情况下该如何处理？应届生的调档函要这样处理！拿到调档函却无法调档？这个原因其实很简单，主要是现在是四月份，大部分的学生还没毕业，档案还没有健全。这个时候拿调档函到学校里是没办法把档案转走的，但是考上的院校已经明确的规定了调档的期限，如果逾期不办理，岂不是失去了读研的资格？调档函达到后，可以申请延时寄送档案！鉴于应届生档案不全，可以由学校的院系出具说明，说明不能寄出档案的理由，以及拟寄出的时间，而且还需要加盖院系总支公章，并按照考研目标院校给出的地址及时的将档案寄给考研目标院校的党委。档案推迟证明一般都会在调档函里，具体事项也会一一说明，到时候应届生直接照着做就可以了。应届生的调档函要这样处理！这是对于一般的应届毕业生是这样操作的，但是录取为“定向就业”的考生一律不需转人事档案，比如少干考生。学校研招办将在开学前进行档案清查，对于档案未到考生，于新生报到时由录取学院通知考生，请考生届时与档案单位联系催要。若仍未到，一切后果由考生本人承担。调档函发出时，目标院校已放假，这该如何处理？应届毕业生基本上寄送档案的时间是在七月份，而很多高校明确规定在九月的时候才接受档案，因为很多学校会放假，在档案寄达的时候没人接收而容易产生丢失的问题。那么这个时候该如何处理呢？应届生的调档函要这样处理！这个时候你要问清楚你的档案寄送的时间，然后设法和考研目标院校的老师取得联系，确定有人可以接收档案。在本科院校寄送档案后，三天到一周的时间内打电话进行确认是否档案抵达。档案一般是不允许自己私人邮寄的，一般学校不会接收，这样就容易砸在自己手里！特别强调是是，档案千万别砸自己手里，否则后果不堪设想！档案一旦成了死档，你想求学、求职都变成了痴人说梦。

4月底五月初，各大高校即将开始寄发新研究生们的调档函了，研界小白们第一次考上研究生，呆萌呆萌的，也不知道档案啊，调档函啊是怎么一回事，这里我就来说道说道。调档函，顾名思义就是调你档案的函件。档案这个东西，自从上大学之后，你就碰不到了，这里边七七八八，装着你高中、大学的党团关系、奖励惩罚等，如果你以后去国企或者事业单位、政府部门工作，这些档案是万万不能缺少的。你去读研究生，在研究生学校生活期间，学校需要保管你的档案，因此，研究生学校需要给你档案所在地一份正式函件，请求调走你的档案，因此叫调档函。这样，也就出现了以下几种情况：1、本科在校期间考上了研究生。在校期间，你的档案是保留在学校的，学校里把大家保护的很好，因此干什么都比较方便。研究生学校发来调档函，你拿着找相关老师签个字，然后老师让你交给谁你就交给谁就行了。然后隔一周左右打电话问问研究生学校是否收到你档案就ok了。2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生。这种情况，你就需要回忆回忆当时本科毕业把档案寄回了老家人社局还是托管在了人才市场还是留在本科学校，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，你自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。3、已经工作，但又考上了全日制研究生。这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。4、非全日制研究生。从2017年研究生改革之后，基本所有院校非全日制研究生都不管档案了，也就是你就只能来学校接受一下教育，你的档案、户口、医疗、住宿等等统统不负责，也不会给你发调档函。不过，学校一般会让你签个协议，证明你单位让你去读研，并且同意学校不管你的档案户口等。这个签协议的过程学校应该会联系你，你等通知即可。还有什么不懂的，欢迎留言咨询。祝大家学业有成！

研究生入学,档案如何调转？研究生入学，档案如何调转？通常按以下步骤：查询档案存档机构：通常毕业生办理了就业派遣手续的毕业生档案保存在生源地的人才中心或就业地人才中心、原就业单位等；缓派的毕业生档案一般还保存在原学校。研究生录取学校开具调函：领取纸质调函原件或下载学校提供的电子调函自行填写信息。存档机构现场办理转出手续：目前大多数存档机构仍需到现场办理档案转出手续，如本人办理携带调档函和本人身份证，如委托他人办理需提供手写签名并按指印的委托书，经办人也许携带本人身份证。档案邮寄：档案通常可由存档机构机要邮寄，机要邮寄一般周期为7到15个工作日，大部分研究生学校也允许通过EMS方式邮寄。档案发出后可择期与研究生学校确认档案是否达到，学校档案接收部门通常不允许考生自己携带档案。