原标题:智能机器人为高校科研人员减负“设备费报销需要哪些材料和步骤?”“设备采购报销时,需要预约单、票据原件、设备入库验收单……”在电子科技大学计划财务处服务大厅,一台身高1.3米、“大白”形象的智能机器人,正在回答学校科研人员的提问,这是国内首个高校财务智能服务机器人“财宝”的工作场景。“财宝”由电子科技大学机器人研究中心与计划财务处联合开发,包括放置在学校财务大厅的实体机器人及可供科研人员下载的手机版两部分。集实体机器人、移动端掌上虚拟机器人(“财宝”APP)、电脑端网页虚拟机器人“三位一体”的智能财务服务机器人,具有高度拟人性,不仅会主动跟师生打招呼,介绍服务内容,还可通过语音、图片、文字、视频等方式回答用户的问题,亲和力十足。不仅能为科研教师提供24小时无限量的专业财务业务咨询,还可通过后台数据分析,找准教师问询率较高的重点领域“对症下药”,改进财务服务工作。据悉,未来“财宝”的目标是不断通过更多的用户和后台数据分析,实现信息精准分类推送和个性化服务功能,成为科研教师身边的财务服务专业助手。电子科技大学建立的科研财务管理系统实现了科研项目管理数据与科研经费财务数据的全面对接,解决了高校长期以来科研教师科研、财务两头跑的问题。科研财务管理系统对现有科研项目和经费管理业务进行学校内跨部门规划和整合,实现了从科研项目立项、科研到款网上查询到科研经费智能入账、科研项目预算审核会签、科研项目预算调整等的全过程网上管理,让师生少跑腿,教师坐在办公室通过电脑就可以完成各项业务,清晰透明的网上办理流程,解决科研经费办理繁、办理难的问题,提高了财务服务效率。除此之外,学校还拓宽在线服务对话渠道构建互信。一方面,通过财务门户网站和邮件等互联网平台及时推送和更新科研财务相关管理制度、服务指南和问答手册,通过在线问卷调查等方式主动收集师生对财务工作的意见、建议,找到教师们关切的问题点和影响服务效率的堵点,并及时研究予以解决和改善。另一方面,学校财务建立了专人对接服务二级学院、特色研究中心、高层次科研团队管理机制,除走进学院团队面对面服务外,每位对接人员通过服务QQ群、微信群等会话软件主动协调和解决师生实时提出的各项财务问题,努力当好意见的“倾听者”和问题的“帮助者”,以更加多元化、精准化的方式解决财务问题,实现精准对接,与师生建立友谊、互信前行。随着国家关于科研“放管服”政策的深化实施,学校财务从过去为了防控财务问题和风险而不断加材料、加附件的管理思路调整为基于“信用+自律”而不断简化报销附件和流程的新思路。学校在自身信息技术和大数据研究技术基础上,探索构建财务监控管理系统,包括对不同项目负责人、不同项目经费、供应服务商信用等多维度的异常关注和风险预警,并通过教师的历史财务行为和财务数据分析,探索建立财务信用档案,对信用良好的教师和团队最大限度简化报销附件,设立服务快速或专属通道,对失信的教师和团队增加报销附件要求,甚至是审批流程,从而达到引导校园健康有序财务文化氛围的建设,引导科研团队守规矩、讲诚信。信息技术时代,高校财务服务的目标就是让教师少跑路,让信息多跑路,让数据引导正确的服务管理路径,尊重科研客观规律,让科研教师有切实获得感。(记者 鲁磊)
记账,是每个会计人员最日常的工作了,那么,如何使你的工作更加高效呢?今天,小编就来和大家分享一套通用版财务管理系统,此系统包含基本信息、凭证处理、账簿查询、会计报表四大模块,界面简洁美观,操作方便快捷,功能完备实用,自动生成报表,太方便了,亲测好用。一起看看吧~(文末领取电子版)财务管理系统通用版账套文件预设了一套会计科目。用户根据需要自行设好启用前的所需信息,一般先填好账套信息中各项目,包括单位名称,地址,会计机构,启用时间等,然后就是设置会计科目,方法是点首页"科目设置"按钮,进入科目表;设好科目后点“科目整理”进行科目全称和明细列的自动处理,点击年初余额,进入分0表,填写科目初始余额,填好每个科目余额,,全部填完核对好借贷平衡,然后就可录入凭证了。(系统初始化以后,仅仅初始了凭证数据,报表数据还有,这个你通过查询就会自动更新)一、记账凭证在主界面点"凭证录入"按钮进入,看到是一个EXCEL表格,预先画出凭证样式,上面是一排功能按钮,先双击C2选择日期,然后点击"刷新",方可输入,可以双击摘要单元格打开窗口选取摘要,双击科目单元格开窗选择会计科目,点"确定",科目编码及名称可自动获取;凭证号自动排序,借贷方自动平衡检查,严格的数据输入检测保证数据质量。输入时可自动加行,输入完成按"保存"后数据自动追加到凭证分录一览表;分录科目有数量时,录入后同时核算数量;00:26二、库存现金总账三、科目四、利润表五、资产负债表六、科目余额表七、库存现金明细账八、银行存款多日常流程:录入凭证->保存凭证,核对科目汇总数->全部凭证录入修改完毕->结转损益->汇总凭证,查看会计报表->报表核对OK,可以结账->备份账套->结账后结转下年选择下一会计期间重新开始吧!以上就是小编今天分享的财务管理系统的部分展示了,需要的朋友们:转发、收藏,评论区留言:“111” 点击小编头像,加关注,私我:“111”即可~
【“功不可没”!这份全新财务管理系统,解救财务部于水火,太重要】这份全新的财务管理系统,是出自20年老会计之手,更加的好用,更加的细节,能帮你解决绝大多数的财务问题,真的喜欢!好不容易搞到手,马上拿出来跟大家分享,一起来看看吧!(文末有免费领取方式)使用说明记账凭证凭证打印资产负债表+利润表银行存款明细账总账科目余额表内容太多,篇幅有限,展示不完全,想要领取这份全新财务管理系统使用的小伙伴,看文末领取方式进行操作即可!领取方式:1、 下方评论区留言:学习。并转发收藏2、 点击小编头像,私我回复:资料。即可免费领取
人工进行对账工作是非常繁杂的,此时,就非常有必要建设一个对账平台。笔者在本文介绍了对账平台的相关内容,分享给大家。前面介绍过应收对账、财务应付结算两部分内容;应收对账主要是调用第三方支付的接口获取支付流水信息与我司的财务应收进行勾对,达到核对的目的,这部分工作是每天都需要进行的。应付结算对于财务结算组来说工作量是非常大的,它包括结算原始单据的核对、预付款、质保金、费用单据确认、结算单数据核对、审批、发票的审核与录入。如果全部工作都依赖财务组同事进行,效率非常低下。所以,有必要搭建一个对账平台,将财务数据推送到核对平台由供应商或商户来进行核对后再由财务组进行复审,利用系统提升工作效率与数据的准确,本篇简单介绍下对账平台的相关内容。一、对账内容对账主要包括三部分内容:基础信息、业务往来单据及财务账单。基础信息:包括供应商或商家的基础信息如开户行、税务登记账号等;合同信息包括正在执行的合同与已经结束的合同,涉及财务结算的相关合同条款应该展示出来。业务单据:主要包括采购单据、采购退货单据、销售订单(正常订单、换货出库、补发订单)、销售退货订单(正常退货、换货入库);这两部分对应着经销结算、代销结算或联营结算等财务对账单据,方便供应商或商家进行原始数据的查看核对;业务单据还包括质保金、预付款等有关金额的信息。财务账单:主要包括财务结算单、付款单、费用单据、发票信息,此部分是每月核对的重点,每个公司都会有自己的内部系统,我们提供的对账信息是对账的基础,系统建设较好的公司会获取我们的对账信息到其内部系统中采取系统对账。二、财务对账过程对账包括三个过程即:对账数据的准备阶段、数据核对阶段、差异处理阶段。1. 数据准备阶段基础数据和业务单据都是业务系统实时生成的,FMS系统会根据单据的状态将这部分信息推送到对账平台。对账平台只是商家管理平台的一部分,所以对账部分只是推送了已入库、已出库的业务单据数据到财务对账模块。对于在履单过程中的各个状态,需要结合供应链的采购流程、订单流程进行设计,在这里简单说明一下采购和销售的相关数据。1)采购单据流程上面的流程加入了采购PO单创建后,需要商家进行确认采购的数量与采购价格,然后经过采购部的复核单据才能生效,此时单据会推送到WMS等待收货。对于更完善的供应链系统,PO单的创建是根据采购计划单或自动补货单创建后,由采购业务根据系统建货的补货建议单进行修改确认最终的采购数量与采购价。这部分业务通过内部系统与商家管理平台实现。在下图中的结算单生成是根据经销合同生成的,其余模式的采购单与采购返厂单不会生成结算单,此部分在应付结算部分也有描述。2)销售单据流程销售订单是电商系统的核心,它包括自营的销售订单(公司发货)与商家的销售订单(商家发货)。下面的图上是针对由我司发货的销售订单的简化流程,所以当销售订单在仓库发货后或拒收订单与销售退货订单入库后会进入到对账管理平台中,按销售结算的订单会生成结算单(合作模式为代销、联营)。如果是商家发货的订单商家管理平台,需要管理整个订单的生成周期(订单发货、物流公司选择、快递信息、退货退款等),同时如果是商家佣金合作模式财务FMS系统中需要根据销售订单生成结算单据(代收款返还、佣金扣款等),具体的需要根据详细需求进行设计。2. 数据核对阶段此部分是对账平台的重要部分,它包括数据核对与确认。由于我们的对账平台是单向核对的,即我司提供已经生成的业务单据与结算单数据,由供应商或商家进行单据的核对与确认。供应商如何去对账是一个大问题,所以个人觉得要做到两部分:对账单数据,要尽量详细,显示的过程是由汇总到明细的过程来层层展示,即把我们后端的结算单汇总信息、商品信息、单据信息全部展示出来,以便第三方进行核对确认。对账接口,即提供对账单的导出与数据接口,便于第三方人员导出后进行处理以及技术部进行系统对接;确定通用的数据模板及数据的颗粒度。这里虽然说的比较少,但在对账系统中需要考虑账单的下载。如果通过接口核对则需要确定数据模板格式,以及内部对账的逻辑,每种账单可能都需要针对不同的数据进行对账,并显示对账的结果。3. 差异处理阶段对账的过程由于是以我司的数据为依据进行单向对账,出现差异后的处理就比较简单粗暴了。问题属于我司的数据问题,可以填写差异说明,然后提交由我司进行核对处理。重新生成结算单推送至对账平台,进行对账核对;通过红冲单据方式调整,保证本期的应付金额没有问题。当商家很多、对账非常频繁时,我们首先要完善此对账前的数据准备与核对,尽可能减少我们推送到对账平台数据的错误率,此时前期我们讨论的数据核对平台的重要性就体现出来了。对于出现的差异可能有很多,可以采用红冲单据的方式进行处理,可以增加一种对账差异调整单进行处理。对账差异调整单应该包括差异单号、差异类型、差异原因描述、差异金额、原始单据号、调整后金额等字段,这部分可以考虑与费用单据方式进行(单号与结算单号相关联)减少结算逻辑的修改。这里需要注意的是,差异红冲单是财务对账过程新增的一种单据,对于账务上如何处理需要综合考虑,尤其是凭证集成时此部分归属哪个科目需要在设计时兼顾。三、发票管理与核对发票管理在应付结算流程中,当对账完成后需要供应商给我司开具增值税发票,财务应付确认是见票付款的,所以发票的管理在对账平台中是非常重要的一部分。1. 发票金额开票的基本信息,可以通过供应商基本信息及我司的信息提供(纳税人识别号、单位名称等),开票金额是要根据结算单(对账单)信息确定的。发票开具的规则是,一张发票可以对应多个结算单,同时一个结算单也可以开具多张发票,这里把原来的发票与结算单的对应关系再列一下。开票信息导出:对账平台提供开票信息导出功能,即将一个或多个结算单的开票信息(按商品汇总)导出,主要字段包括:商品编码、商品名称、商品分类、商品数量、商品金额、进项税率等关键字段。2. 发票录入与编辑根据发票金额在系统中录入发票信息,对应关系如上面的关系图,录入完毕后数据推送到FMS系统由财务同事审核确认。对于发票如何开票,开票的规则是什么样,还要根据具体的财务要求进行设计。如:是否不同税率的商品可以开在同一张发票上,多个结算单是否需要按进项税率区分等等;规则不同,系统的复杂度也不同。四、对账平台报表以上介绍的主要是针对商家或供应商的应付对账,是围绕结算单进行的核对、差异处理、发票维护最终收款确认等。现在商业模式很多种,像加盟店的店长分佣、社区团购中团长这种数据实时性要求比较高且金额小、用户多的场景越来越多。为了刺激销售热情,实时的销售数据和佣金提成展示是非常必要的。汇总类数据可以在APP中进行展示,但是对于详细的数据还应该在对账平台中显示,提供给合作用户进行查看,核对。APP中显示的实时数据主要是一种参考,不作为最终的结算依据,对账平台中的明细数据报表应该至少做到以天为维度的数据。1. 实时汇总数据在技术上要通过大数据的计算进行处理,原则上首先保证APP数据的生成;有数据比没有数据强,有少量异常数据不影响分析,但是要避免大的差异。现在,很多公司都在做数据罗盘,此部分可以与其结合。2. 对账平台的数据要通过财务库进行汇总计算,逻辑口径与实时显示的保持一致,可以实时抽取计算;但必须保证每日零点后进行固化,此部分数据是后续财务结算数据的来源。五、总结财务对账平台是提供给第三方进行对账与核算的基础平台,与业务系统与财务FMS系统都相关联,对账只是其中一部分,更多的功能是将供应链的功能搭建在此平台上,使得与第三方的对接更顺畅高效。第三方与我们的技术对接,可以通过开放平台来实现(对外开放平台是技术接口对接的开发平台,可以参考如京东的宙斯开放平台等),感谢您的阅读。本文由 @倔强的大萝卜 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议
项目名称:2021年财务管理系统维保服务项目采购内容:软件维护服务(包括财务系统一期、二期采购软件模块及开发内容)、12个人月的驻场维护服务及4个人月零星保障服务。维保期限1年,开发服务期限2年。采购方式:延续性采购候选供应商/中选供应商:用友金融信息技术股份有限公司采购价格:59.8万元(文章来源:中金所)
现在工作中追求的就是"效率"两字,在财务工作中难以提高,不要急,今天小编就给大家分享几套财务记账管理系统,让你轻轻松松提高效率(文末有资料)一、财务记账管理系统数据统计表收支统计表二、财务收支记账管理系统全年财务收支记账汇总三、财务记账系统财务年报......领取方式:评论:想要,并转发收藏;然后点击小编头像,私信回复:资料,即可领取
对于财务会计人来说,经常要和报表打交道。如何能在最短的时间处理账务,做好财务报表呢?其实,这些都是有小技巧的。今天,小编给大家分享一个超级实用的财务报表管理系统,函数公式已经设置好,只需手动录入会计凭证,其他相关的财务表报表可以自动生成,便捷又高效!目录(文末领取电子版全套)1、凭证录入可以双击摘要单元格打开窗口选取摘要,双击科目单元格开窗选择会计科目,双击明细科目,科目编码及名称可自动获取;2、总账点击总账按钮,选择总账科目,即可生成总账报表。3、现金流量表生成现金流量表,注意,之前,先点击科目余额表4、科目汇总表设置会计科目和年初余额,点击科目设置,进入科目表;设好科目后点击“科目整理”进行科目级数、科目全称和明细列的自动处理。5、明细账点击辅助明细账按钮,进入页面,点击查询按钮,选择对应项目明细和起止日期,可以生成相应的辅助项目明细账。6、多栏账点击多栏账按钮,选择对应科目和起止月份,可以生成相应的多栏明细账。7、资 产 负 债 表生成资产负债表,注意,再次之前,先点击科目余额表8、利润表生成资利润表,注意,再次之前,先点击科目余额表9、科目表点击科目明细,选择对应科目即可生成科目明细表。文章篇幅有限,不能一一展示,资料领取:1、关注,转发,评论区:6662、点击小编头像,私信发送:666 。即可
年轻财务工作效率高,原来他用的财务管理系统这么先进,怪不得!前段时间老板高薪请来一位年轻财务,看着年纪轻轻的 ,做起工作来毫不含糊,工作效率又高。小编去请教了一番,才知道他用的财务管理系统这么先进,怪不得老板天天夸。经过他的允许,今天小编把这套EXCEL财务管理系统分享给大家,一起来看看吧~(文末免费领取)EXCEL财务管理系统(首页)系统分为基本信息、凭证处理、账簿查询、会计报表、系统管理五大功能模块,通过此系统你可以从此抛弃繁琐的手工账,轻轻松松完成做账,感受会计工作的乐趣。记账凭证科目名称和现金流项目不需要录入,选择代码,自动生成!借方和贷方总金额自动生成,不可以修改,否则无法统计总金额!科目表有科目整理和平衡验证功能,点击一下即可出结果,省时省力!利润表附带报表计算功能,输入数据无需手动计算,方便!资产负债表、现金流量表同利润表一样,附带报表计算功能,输入数据无需手动计算,方便!科目汇总表明细账总账......篇幅有限,关于这套系统小编就先介绍到这里吧,下面说一下具体操作流程,方便大家轻松上手(文末免费领取哦)!首次流程:基础设置->系统初始化>企业基本信息表->科目设置->录入科目以及初始余额->核对平衡->启用账套(开始工作)日常流程:凭证录入->保存凭证,核对科目余额表->全部凭证录入修改完毕->结转损益->科目余额表,查看会计报表->报表核对OK,可以结账->备份账套->结账后结转下年选择下一会计期间重新开始吧!领取方式1、下方评论区留言:学习,并转发收藏2、然后,私信回复:资料,即可免费领取哟!
在FMS财务管理系统中,和公司主营业务收入相关的费用有哪些?本篇文章中,笔者对具体分类和流程进行了系统的分析和总结,与大家分享。财务中的费用管理主要包括销售费用、财务费用、管理费用等几大部分,看到费用大家首先想到的应该是个人报销、交通费用、餐饮费用及相关的补助等,这些都属于管理费用;本文要介绍的是和公司主营业务收入有关的费用,即销售产生的费用、促销产生的费用、存货管理或货物运输过程产生的费用,如果有线下业务还包括线下店的相关费用(租金、水电等等),不同的费用类型在财务作账时对应不同的会计科目,要区别处理。一、财务中的费用分类会计中的费用主要指三大期间费用——管理费用、财务费用,销售费用,这部分内容摘自会计书上,大家可以了解一下。1. 管理费用指企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种管理费用,包括企业在筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、董事会费等很多费用。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末全转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。2. 财务费用指企业为筹集生产经营所需资金等发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生或收到的现金折扣等。企业应通过“财务费用”科目,核算财务费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项财务费用,贷方登记期末结转入“本年利润” 科目的财务费用。结转后该科目应无余额。3. 销售费用指企业在销商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用。企业应通过“销售费用”科目,核算销售费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业所发生的各项销售费用,贷方登记期末结转入“本年利润”科目的销售费用,结转后该科目应无余额。明细科目:运输费、折旧费、工资、社保费、住房公积金、福利费、业务招待费、广告费等。二、FMS财务系统的费用分类在FMS电商系统中,我个人总结的费用主要包括与应收、应付以及存货有关的费用。1. 与应收有关的费用促销活动产生的费用如满减、单品直降、使用优惠券等影响收入或毛利的相关费用。2. 与应付有关的费用供应商罚款、用户退货产生的运费、用户投诉产生的赔偿金(此部分可以使用质保金抵扣)等,此外还有一部分是在仓库产生的装卸费、标签费等,如果是供应商承担的,在应付结算时需要有相关项。3. 与存货有关的费用商品报损产生的损失、物流运输过程中发生的货物丢失、商品领用、仓储费用等等。费用在财务中的重要性是非常关键的,因为在财务的三大报表中都会有体现,先看一个财务恒等式:收入-费用(成本)=利润这里的费用就包括了上述介绍的各种费用,只有确定了费用,才能知道企业是否盈利,也能分析出问题所在。三、费用管理流程还是参照以前的方式,我们先看一张图(费用来源、过程、监控)费用来源:费用单据的产生依赖于各种业务单据,如促销中的折扣、直降等,仓储费用中的装卸费、拆装费、板位费,售后时的赔偿等费用单据:产生的费用单据可能因为要求有的数据项可能不同,但是可以尽量统一起来,这样在后续的应收、应付等相关报表和单据中数据源相同,开发逻辑会相对简单。责任归属:即确定费用归属的成本中心(财务账),每种费用由不同的部门承担,有利于后续财务分析,加强控制。费用报表:通过费用报表来进行统计、监控费用数据,为BI或其他报表提供数据。费用分摊:这里主要是指应收中产生的费用进行分摊,确定到每个商品级的分摊费用是多少,最常见的是各种促销活动的分摊;这样后续可以在收入成本报表中体现出费用项,商品成本等,也可以依赖此报表进行促销效果的分析。应付结算:在财务应付结算中主要包括货款及费用项两大类,费用项的数据来源就依赖于费用单据。下面简单介绍下费用单据、结算和费用分摊以及收入成本报表。1. 费用单据单据字段:前面讲了费用单据来源,但有的费用单据涉及到结算,有的仅是体现在报表中,所以要区分费用类型;我的理解按应收、应付、存货等几大类进行区分。费用单据生成分为手动录入、系统流转生成两种;费用的抵扣方式在应付中应该分为货款抵扣与非货款抵扣两类。主要字段如:费用单据号、费用分类、费用来源、自动/手动、费用成本中心或责任部门(一般在组织结构中责任部门与成本中心有映射关系)、费用原因、费用类型、费用金额、关联单号、付款方式、供应商(应付涉及)等。审批流程:有些类型的费用单据产生后,需要业务和财务进行审核后才能生效。费用单据装态应该有:录入状态、待审核、已审核、已结算等。具体可以根据业务场景进行设计。2. 费用结算以应付结算为例,费用单据产生后,经过审批后,财务系统需要根据费用单据审批时间确定其归属的账期。根据经验,我个人认为在应付结算涉及的费用单据中主要字段是:供应商、费用支付方式(货款抵扣、非货款抵扣)、费用金额、审批时间。货款抵扣:也可以叫账扣,即在结算单中如果有此部分费用单据,则在应付金额中扣除此部分金额;非货款抵扣:此部分分为收款或付款即费用的归属来确定,这里又涉及到收款单和付款单两种。具体在结算单中的体现及样式可以参照后续的应付结算部分内容,这里需要着重指出的是费用单据要与财务确认,例如下面的表格进行统计收集:3. 费用分摊及相关报表费用分摊可以分为促销活动分摊、仓储费用分摊等,我的理解是通过分摊是确定成本等内容,这两部分的算法是比较复杂的,并不是简单的一个报表就能解决的。活动分摊:根据商品销售过程中产生的优惠等在订单完成后进行明细分摊;促销金额又分为现金折扣和非现金折扣,在财务账务处理中是有所不同的,可以参照第5篇;对于活动分摊因为涉及到用户的支付,所以在前端购物流程中就会有相关的金额计算与分摊,当单据流转到后端底盘系统后会再次分摊,要记录活动ID、具体在单据明细中的分摊情况(一般可以按照商品的金额比例分摊)。此外活动分摊还涉及发票的开具,业务越写越复杂,此处只简单介绍吧:)仓储费用分摊:一般的电商公司的仓库是第三方的,所以此部分又涉及和仓储费用的结算,同时又需要将仓储的费用分摊到商品中,以便后续的收入成本核算。4. 仓储类报表和收入成本报表收入成本报表的数据中费用部分有来源于仓储类报表中的数据,可见相关的报表都是相互关联的,所以在FMS(财务进销存管理系统)中数据的核对与验证是非常重要的;我个人还是倾向于财务数据的产生要分层,每一层数据计算逻辑不能跨层,尽量隔离减少系统间的耦合度(财务系统就是数据的搬运工)。总结费用单据管理、结算、分摊及报表统计是费用中管理的主要部分,后续还应结合财务软件进行调整设计,费用最终是要体现在财务相关报表和应付结算中的,在下一篇财务应付管理部分还会继续介绍,最后感谢您的阅读!本人水平有限,书写电商财务系统系列的目的是个人的总结,同时希望看到此文章的人能够给出建议。本文由 @倔强的大萝卜 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议
4月26日,电子科技大学可信云和大数据四川省重点实验室,秦科副教授在演示医保数据分析。 本报记者杨树摄在人流量巨大的火车站追逃,在上百只熊猫里精准找到某一只熊猫,用眼底图像同时筛查高血压和糖尿病,有没有一个强大的平台,可以帮助上述想法都实现?电子科技大学可信云和大数据四川省重点实验室的成员们正在研发的以云计算和大数据为基础的人工智能一体化平台,正在往这个方向努力,以满足医疗、公安、交通等多行业需求。4月26日,记者来到电子科技大学清水河校区,走进该实验室探访。A实验室里的“最前沿”平台内嵌入的技术能以毫秒速度识别逃犯电子科大清水河校区主楼3楼,便是可信云和大数据四川省重点实验室的根据地。推开实验室大门,只见成排的计算机和服务器,好像是一个计算机教室。这个实验室成立不到4年,作为牵头单位和负责人获国家技术发明奖二等奖1项、省技术发明奖一等奖1项、省科技进步奖一等奖1项,参与编制国家云计算标准5项,人工智能技术应用至全国10余个省市,横跨金融、公安、医疗等不同领域。实验室的陈爱国副教授介绍,实验室在云计算、大数据领域的10余年研究经验,有力助推了人工智能研究。“做好云计算和大数据,便有了研究人工智能的内功。”拿抓捕逃犯举例,处理上亿张人脸图片,靠的是云平台提供的基础计算能力;筛查所有逃犯信息、预判逃犯走向,用的是大数据;锁定罪犯,即靠人工智能。截至4月底,实验室多个项目已落地公安、医疗、交通等领域。实验室主任罗光春教授加入《国家人工智能标准体系建设指南》编制专家组,今后的人工智能国家标准将由该专家组投票决定。今年要建立人工智能一体化平台,该平台能在公安、交通、医疗等多元领域进行快速开发和应用。罗光春表示,一体化平台内将嵌入自然语言处理、影像分析技术、人脸识别技术等。去年,该实验室和成都中医药大学附属银海眼科医院合作研发视网膜病变识别技术,接入超过数十万张的眼底图像,用于筛查糖尿病和高血压。“筛查病症的这套技术一般只适应于一种场景。比如一名医生能用眼底图像分析技术筛查高血压,但就没办法再去筛查糖尿病。如果想筛查其他病症,就要委托技术方重新开发1个应用。”实验室老师朱大勇告诉记者,等实验室的人工智能一体化平台建设好,就不必重新开发应用了,平台会自动通过样板学习完成场景适应,快速构建出筛查糖尿病、食道癌等多病症的应用系统。目前,实验室的糖尿病筛查检测准确度普遍在90%以上,检测时间小于1秒。博士生唐文佚解释,其技术原理是通过软件将视网膜图片进行结果分类,将眼底图像输入计算机自动给出分类结果,帮助医生辅助治疗。另一项抓捕罪犯的人脸识别技术,也应用到10余个省市的公安机关中。去年9月以来,实验室与某市公安局合作搭建了人脸识别系统,每天能识别各类涉嫌人员数十名,“在人流量巨大的火车站,能以毫秒速度识别出更改过身份证的逃犯信息。”人工智能一体化平台建成后,还将在人脸识别技术基础上开发动物识别技术。“把一只熊猫放进100多只熊猫里,饲养员能找到它吗?”实验室副教授田玲介绍,年内将和成都大熊猫繁育研究基地合作,根据熊猫的花纹、体态、步态等要素识别上百只熊猫。B和科学家聊聊“跑口教授”蹲守医院4年挖数据新闻业有“跑口记者”,这个实验室也有“跑口教授”。几名受访教授谈到,高校和产业结合度低,是省级重点实验室普遍痛点之一,他们想深入一线了解需求。罗光春带领团队成员走出校门,将云计算、大数据技术带入不同产业。目前,20多个国家级、省部级项目在多领域落地。“靠腿跑出来的。”田玲副教授笑称,有实验室成员去交通部门扎根半个月有的去某公安局蹲点3个月;还有的去某医院追踪4年。采访间隙,一名老师叫住了刚下课的副教授秦科,对记者笑着说:“秦老师是我们这最资深的‘跑口教授’。”秦科的跑口生涯长达4年,变成了“医保小专家”。他从2013年至2016年持续跟踪国内某家三甲医院进行数据挖掘,用了一套“医保基金使用效率评判系统”观察医保基金报销政策是否合理、是否存在骗保现象等。为啥跑这么久?数据量太大是原因之一。“给我发来了400家医院的数十亿条数据,我要用1分钟查找出可能骗保的异常数据。”真正令秦科头大的并非数据量,而是海量医学术语。“我是个学计算机的工科男,对医保系统一窍不通;他们是医学专家,对数据挖掘技术也并不了解。”秦科笑称,最开始以为几周能摸清对方的需求,没想到一跑便是几年。比如,糖尿病患者诊断结果,A医生会明确写“1型糖尿病”和“2型糖尿病”,B医生可能只写“糖尿病”——“为了弄清楚B医生的诊断结果是1型还是2型,必须回过头从数据里刨出该患者的住院时间、用药种类等,借此进行综合判断。”研究人员深入外地某个公安局蹲点3个月,“你得先分清楚警种,了解火车站有多少条通道、多少个摄像头,数据类型有多少种,否则后期数据分析也没法做。”田玲称。再比如交通领域。省交通运输厅发布的高速公路网节假日运行趋势研判报告,就是在实验室卢国明副教授团队帮助下完成的。团队成员之一、电子科技大学计算机学院硕士研究生李佳欣回忆,报告出炉时间只需 10余天,但光是前期了解大量专用名词,花了大半个月时间,跑了十几趟厅局。C一种困惑科研经费报账难何时才能真“松绑”4月18日,实验室5名成员赴意大利参与人工智能学术会议,会期7天,报销手续却花了3个月。一名不愿透露姓名的教授列出流程:出发前,提前2个月说明开会原因、行程及人员,1周后提交经费预算,找多部门审核签字,再隔1周办理签证。回国后,上交会议总结报告,提供发票、住宿票等票据,最后完成报销。一名受访教授表示,科研经费报销难是老问题,“大量时间与其花在报销上,不如拿来培养学生、研究课题。”在全国上下积极出台“松绑”政策、激发调动科研人员积极性的大背景下,多名受访教授称,经费使用政策已日渐符合科研规律,但离真正的“松绑”还有距离。目前,多个省份建立起财务秘书制度,专门处理科研项目的报销事宜。实验室也聘来财务秘书,然而,财务秘书不了解每张票据的来历、方式,这就要求报账人必须写得相当详实。“稍有模糊,秘书就得电话上跟我们逐一核实。”四川省大数据发展研究会副秘书长但强告诉记者,中小实验室请不起财务秘书,仍靠青年教师或学生跑腿报账。中电科华云信息技术有限公司首席科学家吴怀谷曾在加拿大工作10年,也曾在欧盟做过项目。“国外大学报账流程较为快捷,财务人员只协助申报人进行流程操作,账单审查交给审计公司后期处理,一旦出问题事后追责;而国内是预设会乱花钱,先防风险,财务人员早期已介入审计。”吴怀谷建议,可引入第三方评价机制,按照一级学科分别成立教授委员会,对科研经费分配模式和比例制定出统一标准。4月26日,电子科技大学可信云和大数据四川省重点实验室,秦科副教授在演示医保数据分析。 记者杨树摄D他山之石天津:三项费用总额控制科研经费中的会议费、差旅费、国际合作与交流费等三项费用,由分别控制改为总额控制,在总额不超过直接费用10%的情况下,项目承担单位无需提供预算测算依据。广东:下放差旅会议费管理权限下放差旅会议费管理权限。合理确定教学科研人员乘坐交通工具等级和住宿费标准;在确保真实性的前提下,据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费;业务性会议的次数、天数、人数以及会议费开支范围、标准等,由单位自主确定。山西:费用可调剂使用高校、科研机构可根据实际自行制定差旅费、会议费管理办法,财政补助科研经费中的会务费、差旅费、国际合作与交流费三项支出之间可以互相调剂使用,其余经费项目支出调剂权也同时下放给项目单位。有工资性收入的课题组成员也可以从科研项目经费中按标准领取劳务费。(来源:四川日报)