大学生研究生调档函

马上5月份了据了解很多高校马上就要毕业离校了。但是很多人考研的调档函还不知道在哪呢。不要以为这是小事，这是人生大事。甚至可以不让你入学。很多学校是拟录取后直接给调档函，也有学校后期寄的，大家一定要及时关注学校的信息，看你读研的学校有没有寄，然后收到后及时按要求处理。还是分应届生、二战和工作后考的情况说。应届生最好了，直接可以问辅导员交哪，并且你们一届那么多考研的，随便问问就知道。二战的同志，你要搞清楚你的档案在哪，你毕业的时候档案放哪了，有的还在学校，有的在人才中心有的在生源地。根据不同地方的要求 提档，不要马马虎虎。工作后考研的，你的档案在公司，一定要好好的与你上司沟通，别让他们不给哈哈哈。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好！

拟录取的同学们不出意外的话，在9月份都已经开开心心地就读研究生了。不过还有一些例外的情况，有的同学虽然通过了考研的初试和复试，但在调档案环节中出现了意外，导致不能就读研究生，所以在此提醒考生们收到调档函后应该这样做！不要小看调档函，虽然它只是一张简单的纸，其作用不可小觑，切记不能遗失。不同的情况，在调取档案时也会稍有差异：应届生考生在收到调档函后，应按照要求交给校领导签字上交，学校会直接安排以机要形式寄走考生档案，一般不会出现问题。往届生考生需要先确定档案存放地，然后携带调档函去办理档案调转，一般会存放在考生原学校、生源地人才市场、考生工作单位（国企、事业单位）、工作地人才市场。根据自己实际情况，到相应的地点办理，切记不要以个人形式邮寄档案，有可能会造成学校拒收。非全日制考生非全日制考生的档案学校是不会接收的，所以考生相对于全日制研究生来讲就省去了调档环节。档案依旧存放在原存档机构就可以了，不需要再转出。在收到调档函后，最应该注意的就是调档函上的截止日期，如果逾期没有调档成功，那么学校不予录取！档案通在此提醒各位考生，尤其是往届生，有档案未存放在正规机构，自己保管的情况，这样学校也是不接收的，可以找第三方人事代理机构解决，以免影响研究生录取。

考过研的人都知道，备考研究生的过程真的是超级辛苦。马上要20年考研了，考研过程十分繁杂，初试、复试……如果复试过了，那我们也不能静等通知书的到来，而是做好这三件事，否则可能对你9月入学有影响。研究生1.拿到毕业证在进入到研究生学校之前，必须要拿到毕业证！倘若真的没有拿到毕业证，那大家就要做好研究生学校不会录取你的准备了。拿不到毕业证不是学分没有修够，要不就是在学校里犯过重大违纪事件。因此，毕业证的地位就不多说了。2.档案调动是否顺利从小学开始我们就有自己的档案了，档案里面的内容包括自己的从小到大的经历，平日的行为表现等等。研究生学校会通过档案来评判你这个人是否可以进入到这个学校。与应届生相比的话，往届生的档案可能在学校里、生源地或者是工作地。原因是有的往届生可能是在工作以后才决定考研的，因此档案可能早就忘了放在哪里。所以，在进入到考研学校之前大家一定要知道档案的归属地在那，从而避免研究生考试被刷掉。研究生院3.提前联系好导师众所周知，研究生有三年的学习时间，专硕有两年。这些时间如何过的有意义么？其实，在很大程度上这和带领自己的导师有关系。每位导师的性格、对学生的要求都是不同的。严格的导师对自己的学生论文会多次抽查，尽管在这样的学习环境下很累，但是这一定会非常充实。因此，在进入到学校之前联系一个好的导师也是非常重要的，这三年的时间也会过的很有意义。另外，如果提前联系到了导师，还很有可能在假期就可以进入到学校的实验室学习。研究生导师准研究生们你们记住这些注意事项了吗？大家觉得在进入到研究生学校之前还需要做好哪些事呢？

嗨，各位小伙伴，晚上好！越来越多的小伙伴留言说上岸了，而且还有逆袭上岸的，真心替你们高兴，感谢一直以来努力的自己，也相信这个品质会持续到研究生生涯，以及未来的人生！没收到拟录取的同学也不用担心，好事多磨！最快的当属下面这位同学了，复试结束5分钟就迎来了拟录取通知！也许这就是线上复试带来的意外惊喜吧：还在准备的小伙伴看一下1.信号不好不用着急，老师会帮你，按要求来就好。2.教授们很和蔼，放轻松！3.答题要顿一下，等老师说完再回答~各位同学，一旦确定拟录取，除了记得去研究生院官网点击确认（一志愿一般不需要）！下面聊一个大事，关于咱们的档案！学校会发给咱们调档函，一般要在两周到一个月之内完成调档，逾期不办理的话，调档失败，就没办法被录取。那么如何处理调档函呢？（学校官网会提哦，没有的话不着急）一、应届毕业生 在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。二、未就业往届生 既然要调档，首先要确定你的档案在哪，档案的去处简单来说就是：考生本科院校、考生生源地（原籍）、考生所在人才市场、考生的就业单位。你的档案在哪里，就拿着调档函去哪里办理调档的事情。如果实在找不到自己的档案在哪里，直接去本科院校查起。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。这里要强调的是，大家不要以个人的名义寄档案，因为学校不接受，档案会被打回！考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄，如果不行，可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。三、已就业往届生 已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

研究生入学,档案如何调转？研究生入学，档案如何调转？通常按以下步骤：查询档案存档机构：通常毕业生办理了就业派遣手续的毕业生档案保存在生源地的人才中心或就业地人才中心、原就业单位等；缓派的毕业生档案一般还保存在原学校。研究生录取学校开具调函：领取纸质调函原件或下载学校提供的电子调函自行填写信息。存档机构现场办理转出手续：目前大多数存档机构仍需到现场办理档案转出手续，如本人办理携带调档函和本人身份证，如委托他人办理需提供手写签名并按指印的委托书，经办人也许携带本人身份证。档案邮寄：档案通常可由存档机构机要邮寄，机要邮寄一般周期为7到15个工作日，大部分研究生学校也允许通过EMS方式邮寄。档案发出后可择期与研究生学校确认档案是否达到，学校档案接收部门通常不允许考生自己携带档案。

相信现在已经有许多准研究生了，在通过了研究生初试和复试后，已经被拟录取了，但后面还需要经过体检、政审、调档案的环节后才可以正式收到录取通知书，那么准研究生们应该如果调转档案呢？一般院校先先安排体检，然后调档案政审，最后发放给学生录取通知书，也有一些学校调档案和发录取通知书会一同进行。在需要政审时应届毕业生可直接去自己的大学档案室盖章，往届生则需要先查询到自己档案存放机构在哪里，然后就去哪里政审。其中最容易出现问题的点就是关于调档案，调档案需要学校先将调档函邮寄给考生，然后考生根据学校要求执行，因为每个学校的要求是不同的，具体还需要看学校通知，不外乎有两种方式，其一是学校将调档函邮寄给档案保管单位，这样考生只需提前填写好个人档案所在地即可；其二则是有些学校会将调档函或调档函和录取通知书一起邮寄给考生，然后由考生携带相关证件自己办理。如果考生有事无法自己去办理调档，也可以打电话给档案保管单位进行确认，说明个人情况，咨询是否可以办理委托他人调档。因为不同地区要求是不一样的，有的机构是不认可他人代办的，一定要在办理前咨询好，避免白跑一趟。在此提醒各位考生，无论是否考研，档案是不可以在个人手中保管的，这样会造成“死档”状态，无法进行正常政审，影响后期仕途。遇到档案问题不要慌，搜索“档案通”官网，咨询后台专业老师专业解答。

为方便疫情期间硕士研究生招生调档和资格审查工作，现将相关工作安排通知如下：【郑大考研网育博书店】专注郑大考研辅导13年！提供郑州大学考研真题、考研资料、招生简章、专业目录、参考书目等郑州大学研究生院考研信息。1.本年度我校研究生招生调档函为网上打印，拟录取研究生可登陆网址直接打印。部分学院因录取工作暂未结束，会存在部分研究生无法打印调档函情况。待录取结束后各单位及时通知拟录取研究生，也请拟录取研究生及时查看调档函打印网址。2.拟录取为非定向培养的硕士研究生（全日制)，请登陆调档函打印系统打印调档函（可打印为彩色），凭调档函到档案所在单位的人事部门调档。请考生将政审表和档案材料于6月30日前（应届本科生的档案于9月10日前）用邮政快递寄至所拟录取的培养单位。本校应届本科毕业生由学校统一调档。3.拟录取为定向培养的硕士研究生（全日制)，请自行下载并签定《郑州大学录取定向培养硕士学位研究生协议书》，乙方定向就业单位盖章签字、丙方考生签字后（协议书一式三份），和政审表、档案材料一起于6月30日前用邮政快递寄至所拟录取的培养单位，学校收到档案并经审查后会及时返还。4.根据招生工作安排，硕士研究生（非全日制)原则上招收在职定向人员，无需调档。请考生自行下载并签定《郑州大学录取定向培养硕士学位研究生协议书》，乙方定向就业单位盖章签字、丙方考生签字后（协议书一式三份），和政审表一起于6月30日前用邮政快递寄至所拟录取的培养单位。5.所有拟录取为定向培养的硕士研究生必须在确定录取资格前提交定向培养协议书，否则不予录取。6.各单位应对所调入研究生档案进行初审，并出具经主管领导签字的审核情况报告，随学生档案一起转交研究生院档案室存档。【友情提示】协议书：

我校2020年硕士研究生待录取结果已通过学校系统公布，现将调取档案、录取通知书邮寄地址维护等其他相关事项说明如下：一、调取档案各位考生可于2020年6月16日上午10点起登录我校硕士研究生招生信息管理系统（http://stuyz.ynu.e.cn/），通过“调档函打印”模块下载打印本人调档函，并按照要求调取本人档案。请注意以下事项：1．请拟录取考生自行填写调档函抬头。2．凡录取类别为“全日制非定向”的非少骨专项计划考生以及录取类别为“非在职定向”的少骨专项计划考生，需按照《调档函》要求调取人事档案到我校各拟录取院系（附：档案接收地址及接收人信息）。3．录取类别为“非全日制”专业学位的考生，若已提交就业合同（在职证明）和政审表，可不调取档案，奖助学金评定以我校学工部相关规定为准。4．逾期我校将不再接收档案。档案未寄达考生，按我校学工部相关规定不得参加在读期间的奖助学金评定。5．拟录取考生的档案一经调入我校后，若无特殊原因，一律不允许调出。6．如有疑问，请与拟录取学院联系。7．云南大学全日制应届本科毕业生无调档函。请勿将个人档案直接寄送至我校研究生院！二、录取通知书邮寄地址维护受疫情影响，为保证广大师生的健康和安全，我校今年录取通知书及其他材料将统一采用“邮寄”的方式寄送给各位考生，不接受考生到校自取，敬请谅解。相关材料将在教育部录检数据通过并经云南省招生考试院同意后开始寄送，预计时间为7月中旬（具体时间另行通知）。届时，我办将按照考生报名时填写的“通讯地址”进行寄送，考生若因特殊原因，如应届毕业生已离校、家庭住址或手机号码变更等确需变更寄送地址、联系方式的，请于2020年6月18日上午9：00—6月30日上午9：00登录我校硕士研究生招生信息管理系统（http://stuyz.ynu.e.cn/），通过“录取通知书邮寄地址维护”模块认真修改 “通讯地址”以及 “联系方式”。请注意以下事项：1．受疫情影响，我校2020年硕士研究生《录取通知书》及其他材料将以特快专递（EMS）方式寄出，不接受考生到校自取，敬请谅解。2．录取通知书邮寄地址维护功能模块将开放时间为2020年6月18日上午9：00—6月30日上午9：00，之后不再做数据修改。三、保留入学资格办理根据教育部招生工作管理规定，结合我校实际情况，考生确因工作或其他特殊原因不能在录取当年按时入学的，经考生本人申请和学校同意，可保留入学资格1年，先参加工作，再入学学习。拟申请保留入学资格的考生请于6月30日中午12:00以前在我校研究生院网站相关下载栏目中下载《云南大学硕士研究生保留入学资格申请表》，由本人填写并向拟录取学院提出申请，拟录取学院同意后报研究生院审批，最终审批结果由相关学院告知考生。我校不接受考生现场办理，敬请谅解。特别注意：考生若保留入学资格后，入学当年学费、学制以及其他录取政策等发生相应变化，保留入学资格考生一律以入学时的相关要求和规定为准。四、党员组织关系转接新生党员组织关系应在开学时转到我校。云南省内考生，原单位应在“全国党员管理信息系统”中将考生组织关系网上转到“云南大学XX学院（即考生拟录取学院）XX党支部”（具体信息请直接咨询学院），并在开学时到相应学院党委报到。云南省外考生，开学时将纸质介绍信交所录取学院党委办理相关手续，介绍信由原就读学校具有预备党员审批权限的基层党委开具，介绍信抬头填写“云南大学XX学院党委”，“组织关系去处”填写为“云南大学XX学院”（即考生拟录取学院）。咨询电话：0871-65033911。五、团组织关系转接（一）线上转接具有我校学籍的研究生新生团员入学后一个月内，完成线上转接团组织关系。1.由原就读学校的团组织线上发起转出申请；或由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，原就读学校的团组织审批同意申请。2.智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。（二）线下转接具有我校学籍的研究生新生团员入学后，应向所在院级团组织递交团员证（可附上团组织关系介绍信），由所在院级团组织在学生本人团员证中“组织关系转接栏”盖章办理。六、户口相关问题定向生以及户口在昆明市五华、盘龙、官渡、西山、呈贡五区的研究生不转户口关系；非定向生（昆明市五城区以内研究生除外），可按自愿原则决定是否将户口关系转入我校，愿意转户口的非定向生，入学报到时须提交户口迁移证（外省考生）或者户口本原件（省内考生）、录取通知书复印件、身份证复印件和彩色一寸照片一张。其他户口相关问题可咨询：0871-65033862。特此说明。云南大学研招办 2020年6月15日

4月底五月初，各大高校即将开始寄发新研究生们的调档函了，研界小白们第一次考上研究生，呆萌呆萌的，也不知道档案啊，调档函啊是怎么一回事，这里我就来说道说道。调档函，顾名思义就是调你档案的函件。档案这个东西，自从上大学之后，你就碰不到了，这里边七七八八，装着你高中、大学的党团关系、奖励惩罚等，如果你以后去国企或者事业单位、政府部门工作，这些档案是万万不能缺少的。你去读研究生，在研究生学校生活期间，学校需要保管你的档案，因此，研究生学校需要给你档案所在地一份正式函件，请求调走你的档案，因此叫调档函。这样，也就出现了以下几种情况：1、本科在校期间考上了研究生。在校期间，你的档案是保留在学校的，学校里把大家保护的很好，因此干什么都比较方便。研究生学校发来调档函，你拿着找相关老师签个字，然后老师让你交给谁你就交给谁就行了。然后隔一周左右打电话问问研究生学校是否收到你档案就ok了。2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生。这种情况，你就需要回忆回忆当时本科毕业把档案寄回了老家人社局还是托管在了人才市场还是留在本科学校，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，你自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。3、已经工作，但又考上了全日制研究生。这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。4、非全日制研究生。从2017年研究生改革之后，基本所有院校非全日制研究生都不管档案了，也就是你就只能来学校接受一下教育，你的档案、户口、医疗、住宿等等统统不负责，也不会给你发调档函。不过，学校一般会让你签个协议，证明你单位让你去读研，并且同意学校不管你的档案户口等。这个签协议的过程学校应该会联系你，你等通知即可。还有什么不懂的，欢迎留言咨询。祝大家学业有成！