出国读研档案怎么办

留学生档案存档，留学生档案存入留学生档案办理，留学生档案转出为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网＋政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后，2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了！新版留学存档系统上线之后，所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费，统统都在线办理。在线办理方式01登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”02根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”，就可以开始申请啦！以近期很多同学办理的出国（境）存档来举个例子。03填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦。注意啦，需要上传PDF电子版，还要小于1M哦！温馨提示大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情，审核结果会实时以短信和邮件通知，可以说是非常贴心了。留学生存档全攻略Tips我们一般什么时候会用到档案呢?进入企事业单位工作，比如公务员或国企 技术类工作各级职称评定某些城市落户需要退休户口和档案究竟是什么？户口：居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所。档案：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，本人是不能保管档案的！！！ 户口和档案可以分开吗？不同城市制度各异。大部分城市可以，但是像北京上海这些城市，户口在当地，当地人才机构才会愿意帮你保存档案。两种类型的户口档案：1. 户口档案没有变动的：出生在这个地方，因为一直在户口所在地上学，所以你的档案没有变动过，例如是和父母放在一起的。 2. 档案户口迁入学校集体户口：这些就是要操心户口档案放哪里的宝宝们，所以可以看看下面的选择。档案存储三种方式01-放在学校有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，但不是每个学校都有这项服务。要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。 优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。02-放在人才市场这种一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。优点：在当地就业手续简便。 缺点：留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。03-留学人员服务中心 服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。优点：(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。其具体服务内容包括：办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；为留学存档人员开具各种人事 证明；负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善 存档人员的档案。(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。关于留学生档案存储常见问题解答1.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。2.出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别？答：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。　3.自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。4.个人能保管档案吗？答：不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。　　5.办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗？答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。6.出国（境）前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国（境）外学历学位证书，回国后档案如何转出？答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。7.出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？答：不能。若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。 　8.“档案转递通知单”是什么？档案中必须有它吗？答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发【2014】90号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。 　　9.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？答：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。10.如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗？答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。

随着我国出国留学作的不断发展，费出国留学数不断增加，费出国留学员 档案的存放和管理已成为社会关注的问题。对于那些出国留学读硕博的同学来说，毕业后不论是计划留国外发展，又或是回国就业，都绝对忽视不了自己的档案问题。据了解，前费出国留学员档案管理主要存在以下问题。是由于有关政策不够协调，有些费出国留学员尚不能选择委托管理事档案的才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等遇到了很多麻烦。是由于有些学和家对事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学员的档案放在家，以发档案遗失或永远法转递的情况，为学后回国作甚个活带来后患。那么对于留学生来说，这些重要的个人档案该如何处理呢？01户口档案留校有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。● 优点：学校保管安全，能以应届生的身份参加公务员考试。● 缺点：档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白的。02户口档案留校返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。03人才市场众所周知，把个人档案保留在人才市场是一种很普遍、也很方面的形式，同时在当地办理就业手续也十分快捷。● 缺点：留学期间档案空白，不计算工龄，失去应届生身份，可能会出现部分国家补贴福利的不同。04留学人员服务中心教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。具体服务内容包括: 办理国(境)外学历学位证书的认证 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续 办理自费出国留学手续 为留学存档人员开具各种人事证明 负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。● 优点：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的机构，一站式办理出国留学和回国就业流程。● 缺点：工龄空白，回国就需要办理国外学位、学历认证。当然，对于那些还在头疼档案该如何处理的同学来说还有个好消息——继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后，2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了！档案相关业务的办理采用线上申请服务模式，访问地址：http://zwfw.cscse.e.cn/ 新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。相关办理具体操作如下：1、新版系统上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“中共党员组织关系介绍信”、“提档函”、和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。2、新版系统上线试运行当日，旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知：（1）新用户是指：从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年08月05日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年08月05日前，未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。（2）老用户是指：2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登录新版系统即可在线申请办理相关业务。所以，有还在为档案而烦恼的同学，赶紧去办档案处理，以免未来再去查找档案去向就会十分麻烦！

2019年9月出国留学的同学们，都陆续进入行前准备阶段了吧~不管是去到美国、英国还是新加坡、澳大利亚......桑尼菌都要提醒大家，妥善处理国内户口、档案以及组织关系也非常重要，毕竟大部分同学毕业后都是要回国就业的，现在不处理好，之后回国会很心累。户口在国内上学的同学，户口主要分两种情况：集体户和家庭户。因为有些同学在异地上大学，会把户口迁到所在学校的城市，毕业以后就得考虑户口去哪。1、学校集体户学校集体户可以有3种处理办法。留校保管有的学校提供户口和档案的暂时保管服务，期限一般是两年。对于留英学生来说，如果学校能帮忙保管是比较好的。时间上很合适，而且户口和档案都在同一个地方，可以留学回来再统一处理户口和档案的事情。想要这么处理的同学，要尽快咨询学校的户口和档案处理政策。并且记得在回国后第一时间处理户口迁出手续，因为到期之后如果没有接收单位，档案户口就会自动被打回原籍。学校不会重新发放就业报到证。迁回原籍如果学校不提供户口保管服务，又不想太费心思去处理户籍问题，可以选择这种方式。学生通常会在毕业时得到两证——报到证和户口迁移证，用于后续的迁移工作。需要注意的是，学生得到户口迁移证后，学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口，必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证的期限（一般是1个月）未办理，需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证，否则就成了黑户。落户其他城市现在各个城市抢人战略层出不穷，广州、西安等城市都可以以本科毕业生身份直接落户的，并且有些不要求在当地找到工作，如果已经想好以后留学回国定居的城市，也可以提前将户口迁到该城市。户口在原籍的同学无须考虑以上问题。档案首先要提醒大家注意的是，档案一定不能放在个人手中保管。因为以后碰到需要调档案的情况，是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。我见过很多同学，大学毕业以后把档案从学校拿出来，直接放在家里，这种做法是错误的。对于应届毕业生而言，常见的档案保管方式有以下四种：1、档案留校和户口留校一样，档案留校一般学校可以免费保留一至两年，但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料也需视学校具体情况而定。档案留的好处是还可以保留应届毕业生的身份，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。而缺点也不是没有，首先档案留校只是让学校保管，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。其次档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白。2、回生源地人才市场如果学校不愿意替留学生管理档案，那么这类学生的档案便会回到原籍，即将毕业生的档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局等有关部门接收。存到人才市场最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员对待。3、留学人员服务中心教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。存在留学服务中心的优点是，不受地域和户口限制，都可委托留学人员档案室代管档案。回国后，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理留学回国工作等手续。具体服务内容包括：办理国(境)外学历学位证书的认证办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续办理自费出国留学手续为留学存档人员开具各种人事证明负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案如果想要挂靠留服，首先应该选择户口和档案回生源地，再将档案由生源地转移至留学服务中心。党组织关系对于已经在大学入党的同学，毕业后还需要考虑党组织关系的转接。出国留学，党组织关系可以有两种处理办法。1、党组织关系留校根据国家规定：“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。”因此，出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织，该方法比较省时省力，也是最合乎规定的，但需要注意的是，该组织关系的保留时间一般不超过5年。2、自己找挂靠组织转接如果自己可以找到一个靠谱的挂靠党组织，比如自己居住的街道党组织，或者父母所在的党组织等，也可随个人档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。需要注意的是，不同于档案的转接，留学服务中心现已不接收党员组织关系的转入。关于户口、档案以及党组织关系，今天桑尼菌就跟大家讲到这儿，希望看到最后的你，能顺利办好这些手续，安心无忧出国。

本科毕业在即，户口不知迁往哪里？马上出国留学，谁替我保管档案？没有学校/工作单位，党/团组织关系仲么办？……甭说你晕，小编我都稀里糊涂。总觉得没好好处理户口、档案、组织关系会留下隐患，但又不知怎么做才是对的？DreamOffer正义小编这两天挑灯夜战，仔细整理了出国留学后档案、户口存放和组织关系转接的几种方法。Mark一下！户口在国内上本科的同学，在新生入学时应该都被询问是否外迁户口？户口分两种：家庭户和集体户。如果在外地上大学，很多人会把户口迁往院校所在的城市。那么，毕业后无论是工作还是出国留学，就要好好考虑户口的去向。一、A同学情况：在老家上大学，户口和档案都没外迁。比如，北京人儿在北京上学。对策：什么都不用做。二、B同学情况：在外地上学，档案迁至学校，户口留在老家。对策：毕业只考虑档案如何存放。三、C同学情况：在外地上学，户口和档案均外迁。对策：毕业时户口和档案都需要转移。小编建议，如果对未来发展不是很明确，谨慎外迁户口。我本科在北京念的，户口外迁后变学校集体户。毕业时本应迁往公司上海总部，变成魔都集体户，后在我的要求下迁回原籍。近年来，有的城市落户政策调整——成年子女不再能投靠父母。小心最后户口回不了老家哦！那么，毕业后没有工作单位的准留学生该怎么办？一、留校保管推荐指数：2颗星有的学校可以为暂缓就业的毕业生提供1-2年的户口保管服务，具体咨询系或就业指导中心。但学校政策也随时在变，最后都是迁单位或回老家，放学校没有意义。二、放人才市场推荐指数：4颗星提供本科毕业证、身份证、户口迁移证等，将户口存放在正规人才市场或落户在城市的人才专户。咨询各城市的人才中心即可。现在很多城市接受海外研究生落户，还提供补贴和各种政策优惠。三、迁回原籍推荐指数：5颗星带着学校所在派出所签发的户口迁移证+报到证，将户口迁回原籍。户口迁移证通常有有效期，小心拖拉太久变成黑户！强烈建议没想好去处的同学尽快回原籍，和爸妈呆一起安心。特别是户口在一线城市，该地落户艰难的，更要好好把握原有的户籍。档案一、个人档案有什么用？入团入党考研或报考公务员开证明记录工龄评职称领住房补贴等二、大学生档案里有什么？高中毕业生登记表高考考生电子档案高校毕业生登记表大学成绩单大学期间奖励和处罚情况组织关系材料毕业生报到证等三、出国后，能不能自己保管档案？NO 个人没有权利保管档案，如果弄丢，不仅造成个人经历缺失，还会影响就业。外企通常雇佣第三方人事公司存放档案，而有些私企不具备人事档案管理权限，要自己想办法。四、怎么存放档案才靠谱？放学校推荐指数：2颗星毕业前向学校申请暂缓就业，有的学校会帮忙保管1-2年。具体咨询学生办公室或档案中心。请人才市场托管推荐指数：4颗星把档案放在当地的人才市场。如果公司总部和学校不在一个城市，要询问公司人事部是否统一将档案外迁至总部所在的城市。有的外企在多个城市有人事负责点，不妨把档案和户口放一起。举个栗子，小编我的学校在北京，公司总部在上海，但厦门恰巧有人事点，所以我就要求把档案迁回户口所在地厦门。迁回原籍推荐指数：5颗星如果毕业生既没将档案放在学校，也没迁往人才市场，就会自动派回原籍，由生源地所在的人事局或教育局接收。放在教育部留学服务中心推荐指数：4颗星这个方法有点麻烦。必须先迁回原籍，再申请办理。目前，教育部留学服务中心档案室只有北京有，但可以网上申请办理。小编觉得太麻烦，而且把档案和户口放在一起，回国办理相关手续才方便。要注意，就算毕业时把档案放在服务中心，回国后也不能保留“应届生”身份。组织关系不论你是共青团员还是党员，出国留学前都要转接好组织关系。一、党组织关系留校准留学生在出境前，应向学校党组织申请，把组织关系留在学校，经审批后登记备案。应说明国外留学的地点、时间、联系方式和境内联系人。一般来说，在海外每半年至少与学校的党组织联系一次，如果超过五年没回国的，可能被停止党籍。二、挂靠别的组织也可以把组织关系迁回户口所在地的街道办或村委会的党支部。三、团组织关系团员可以自己申请把组织关系留在学校还是迁回户口所在地的街道办。如果毕业后6个月内没有及时办理，也没缴团费，就“自动脱团”了。什么？！出国前压根儿没管户口和档案正义小编拯救你

根据近期“教育部留学服务中心网上服务大厅”发布的《关于留学存档系统上线试运行的通知》表示，教育部留学服务中心正在进行全国一体化在线政务服务平台——教育部留学服务中心网上服务大厅升级改造工作，新版留学存档系统将于2019年08月05日上线试运行。新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。对于打算出国留学的学生来说，档案的问题可能会产生什么样的影响？在国内，大部分的留学生都是属于自费出国的，因此档案管理的类别是属于流动人员人事档案管理的一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案问题，在回国之后就可能会出现一些不良影响。1留学生在学成回国之后，档案中会出现没有关于国外学习经历的记录，而且不仅如此，学生也会因为档案问题而无法办理工作派遣手续，从而导致工作单位无法通过正规渠道进行正式录取，会严重影响学生的正规就业；2档案缺失或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。除此之外，档案缺失还可能会造成以下的影响。对于国家机关、事业单位的人员来说，如果没有档案也就相当于没有资格评职称，而职称往往又是和工资和户口积分相挂钩的。3最常见的养老保险、工龄计算等问题，也通通都需要个人档案，甚至档案的是否完备，还会直接影响到以后退休后的退休金高低等一系列问题。另外，对于某些一线的大城市，比如广州，是需要办理居住证的，如果没有档案的话就会导致无法办理居住证，从而也就没有办法落户广州了。那么， 关于留学生档案问题到底该如何在线办理？（切记：目前现场服务大厅已不再受理档案业务了，学生档案的相关业务仅受理线上申请！）登陆“教育部留学服务中心网上服务大厅”首页（可以通过搜索“留学政务大厅”进入），选择“留学存档”，根据所需的办理业务选择相关业务进行点击。例如，以最近很多同学需要办理的“出国（境）存档”的例子来说。在相关的页面下拉到页面底部，通过“在线办理入口”按键进入，并可以开始进行申请了。按要求填写申请信息，并且上传对应的信息材料，最后点击提交可以完成申请了。（上传的PDF需要小于1M）更多详细的信息跟要求可以自信通过“教育部留学服务中心网上服务大厅”查阅，由于办理的结果会通过短信或者邮件发送，因此同学们在填写信息时要注意不要存在错误，并且要及时查看信息，以免错过了通知。最后，再次提醒一下，由于目前新版系统的试运行，因此留学的档案相关业务仅接受线上的申请办理，而现场的窗口也停止相关业务办理，不再受理申请提交了，同学们不要白跑一趟。

一转眼就到了2019年年底了，对于明年春季入学的留学生而言出发在即了。对于没有海外求学生活的人来说，需要提前做好出行准备，对于还没处理好档案的，需要将档案托管到人才机构。出国留学前，大多数人会想到准备还一些必备的生活日需品，除此之外，建议提前了解不同航空公司对于行李规格和重量的要求，避免到时造成不必要的麻烦，毕竟有些物品是限制过境的。同时对于收到的录取通知书一定要仔细阅读，记录好相关信息、时间节点等，提前确定好行程。另外由于国外生活与国内相差较大，务必提前做足功课，便于后期快速适应国外生活。除了做好以上准备外，还没处理好自己档案的，提前做好安置工作，这是很多人容易忽视的一点，档案对于后期回国后报到证办理、学位认证等都有着重要的作用，甚至影响着后期的工作、生活。对于留学生而言，档案通常存放在户籍所在地的人才、留学服务中心或者专门的服务机构进行档案托管。

在面临马上毕业时，有很多还不想上班和升学的小伙伴们，如果准备再次考研，档案应该怎么办呢？其实在大四学生毕业时，还没离校之前学校就会将毕业生的档案进行密封然后转递走，如果考研成功，该学生的档案在被录取时就转到目标院校了。还有在毕业前找到就业单位了，这种情况下该毕业生的档案可以由其工作单位的性质而决定如何转递，就业单位属于国企或事业单位的话，那么大多是可以接收档案的，考生只需在学校询问派遣到何处时说明工作单位情况，即可毕业后将档案交至就业单位保管。如果是考研二战生或者一些自由工作者，也可以将档案送回原籍的人才市场保管，不过二战考生后期需要调取档案还要去学校所在城市，在被录取以后最好可以就近提取档案，以免两地奔波。有人表示这样存放档案太过麻烦，便自作聪明将档案留存在个人手中，想等到录取时自己携带档案至录取院校，其实这样的行为会造成档案失效，丢失等情况出现，并且在毕业后如果档案在手中超过一定年限就成为死档状态，这样是无法再办理转递的，并且会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。特别是想考公务员的小伙伴，档案有问题将会影响到入党、升学，政审、劳动保险及日后的退休手续办理。个人档案不容小窥，档案有问题时，可以寻求学校或第三方人事代理机构帮助解决。

一年一度的毕业浪潮又要到了，有些朋友已经投入到工作实习中，有些朋友会继续读研，还有些小伙伴会选择出国深造，那之前都已经给大家分享过考研考公务员等如何处理档案，今天就给朋友们分享下出国留学档案有哪些处理方式。1、存放在学校如果毕业后直接出国留学，学校会把你的档案交给你自己处理，你可以选择把档案留在学校，因为根据国家教育部的规定，大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的，其户口、档案可以免费保留在学校两年，看你学校有没有提供这项服务哦。放在学校的好处就是存放安全性能高，提供相关就业服务，但是有个弊端就是不会更新你的档案信息。2、放在留学生服务中心如果你是准留学生，毕业后立马出国，并有回国就业的打算，最好把档案放到留学生服务中心，当你回国后所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心办理，比较省心省时间。而且国家2015年已经取消档案保管费了，因此也不用担心费用的问题。以下是可将档案挂靠在留学服务中心的人员（不受地域户口限制）：（1）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）（2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员（3）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员注意：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范围3、将档案挂靠在学校所在省高等学校毕业生就业指导中心放在就业指导中心有个好处就是迁移手续是由所在高校的就业处负责，申请人只需在学校办理相关手续即可，很方便。和将档案放在学校类似。4、放在学校所在地人才服务中心如果你毕业后没有打算立马出国，最好把档案存放在人才中心，因为把档案存放在留学生服务中心，需要提交国外院校的录取通知书和学生签证，因此，对于打算先工作或其他原因不立刻出国的朋友，建议先把档案存放在人才中心，出国前再把档案转入留服中心。

对广大中国公民来说，人事档案并不陌生。人事档案，是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。换言之，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。一般，符合以下条件中任何一条要求的公民，都会拥有人事档案：曾被全日制中专（含技工）以上院校正式录取，并完成学业的人员；曾与企业签订劳动合同，被正式录用为员工的人员；曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员；参加企业职工养老保险的人员。国内人事档案在管理上，保密性、安全性高，大家也对此比较重视。所以，对于人事档案的存放和保管，也是需要了解的。那对于即将出国留学的同学们来说，出国的那些时间，人事档案该如何处理呢？第一种你是大学毕业后，再选择出国留学，可以把人事档案留在就读的大学。有的学校可以免费保留一两年，之后如果没有学生本人指定的接收单位，档案户口会给转到原籍。此时，学校也不再为其发放就业报到证。就业报到证，是普通高等学校、普通中等专业学校毕业的应届生，到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。选择这种方式处理人事档案，值得推荐就是，学校的诚信度高、安全性高，而且大学不收取学生的额外费用。之后，学生还可以采用应届生的身份，参加公务员考试等。第二种选择将人事档案保留在所在户籍地的人才市场。同学们留学回国后，打算在当地就业的话，办理就业手续，会比较方便。第三种通过教育部留学服务中心保存人事档案，这也是目前很多留学生选择的方式。教育部留学服务中心，是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。此后，不论是自费留学的在校生、研究生、未参加就业的毕业生，还是高中生、辞职人员等，都可以委托教育部留学服务中心的档案室代为管理。而且留学人员，不必到处奔波，方便快捷地办理出国留学和留学回国工作等手续。例如，境外学历学位证书的认证、留学人员回国工作就业报到证、落户手续。办理过境外学历学位认证的同学们，都知道这份证书是一式两份的文件，其中一份文件，就是要放进人事档案里面的，证明你的留学经历。有些同学，出国的时候年龄小，可能不会意识到人事档案对自己的重要性，这时候父母就需要帮忙留意着。不少留学生留学归来后，准备就业、办理落户等事宜，完全不知道自己的档案放在哪里。这样，就会浪费时间、精力。所以建议，同学们出国留学前，可以先把人事档案处理好，然后再出境入读。