研讨会怎么组织

关键是准备1、会议议题的准备--有议题2、会议程序的准备--很紧凑3、人员接待的准备--很热情、周到

你想被抓吗，非法集会啊

支部大会制度1、会议时间：每季度召开一次，会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。2、与会人员：会议由全体党员参加，根据内容的需要，有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。3、会议内容（1）传达学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示，制定党支部贯彻落实的计划、措施。（2）定期听取、讨论支部委员会的工作报告，对支部委员会的工作进行审查和监督。（3）讨论发展新党员和接受预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分。（4）选举支部委员会成员和出席上级党代会的代表。（5）讨论需由支部大会决定的其它重要事项。4、会议形成的决议由支委会负责检查落实。5、会议记录：支部组织委员负责会议记录，会议记录要认真保管，年终归档备查。支部委员会1、会议时间：支部委员会每月召开一次，遇特殊情况及有必要时，支部书记可随时召集。2、与会人员：会议由全体支委会成员参加。会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。3、会议内容：（1）研究贯彻执行上级党组织和支部党员大会的决议和意见。（2）讨论通过年度支部工作计划和工作总结。（3）开展批评与自我批评。（4）开展民主评议党员活动。（5）研究入党积极分子的培养教育及党员发展对象，评选优秀党员。（6）讨论支部工作重要事项和工作措施。4、会议要求：支部委员会决定重要事项时，到会支部委员必须超过半数以上；如遇重大问题要作出决定，到会的委员不超过半数时，必须提交党员大会讨论。5、会议形成的决议，应确定有关支委会成员负责检查落实，并向书记报告执行情况。6、会议记录：指定专人做好会议记录，记录内容包括：时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、会议决议等。会议记录由专人保管，存档备查。党小组会制度1、会议时间：党小组会一般每月召开一至两次，如支部有特殊任务，次数可增加，也可推迟召开。2、与会人员：会议由小组全体党员参加，由党小组长主持。3、党小组会的主要内容：（1）学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策。（2）传达支部的决议，讨论贯彻支部决议的具体措施及每个党员应承担的任务。（3）党员汇报思想、工作、学习和执行党支部决议的情况。（4）开展批评与自我批评。（5）定期召开民主评议党员活动。4、注重效果：会前要有准备，会议内容要集中，每次会议有针对性、有重点地解决一两个问题即可。5、会议记录：指定专人做好会议记录，会议记录要认真保管，存档备查。党课制度1、上课时间：每个季度上一次党课。2、党课内容：（1）学习中国章程。（2）学习党的方针政策。（3）学习党建相关理论和知识。（4）结合当前形势，对党员进行先进性教育和形势、任务教育。3、党课要求：（1）要认真制定党课计划，由组织委员负责。（2）建立考勤制度，无特殊情况，不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课。（3）党课教员由支部书记担任，也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备能力的其他支委担任。每次必须要充分准备，讲课时要联系实际，讲求实效。（4）每次党课要认真做好记录，以备上级检查考核。主要内容“三会一课”是指定期召开支部委员会、党小组会、支部党员大会、按时上好党课。支部委员会支部委员会：每月召开一次，由社区党支部书记主持。主要内容是：1、研究贯彻上级党组织的决议和指示；2、讨论制定完成工作任务的措施；3、研究党的建设和党员管理方面的问题；4、研究关于干部选拔、调整方面的问题；5、研究培养、发展新党员方面的问题；6、讨论研究协调工、青、妇等群众工作方面的问题。支部党员大会支部党员大会：每季度召开一次，由书记或副书记主持，如果书记或副书记缺席，可以由支部委员主持。主要内容是：1、传达、学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示、制定本单位贯彻落实的计划、措施；2、定期听取、讨论支部委员会的工作报告，对支部委员会的工作进行审查和监督；3、讨论和接收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；4、选举支部委员会和出席上级党代表大会；5、讨论决定其他需要由支部党员大会讨论决定的重要问题。党小组会党小组会：每季度召开一次，由党小组组长主持。主要内容是：1、学习上级组织有关文件精神和党报、党刊及其他相关材料，学习学习先进党员的模范事迹等；2、汇报党员个人思想和工作情况，分析本小组党员和群众思想状况，开展批评与自我批评；3、研究积极分子的培养和教育情况以及党员发展、转正情况；4、改选小组长、酝酿支委候选人和出席上级党代会的代表候选人；5、评选优秀党员、讨论对党员的处分及党务方面的工作等

技术支持的角度：使用百格学术会议系统集会务管理、学术管理、现场管理三大系统于一体的全功能活动管理平台，提供的服务内容包含会务管理：活动创建、在线售票、活动推广、后台信息管理、酒店预订、旅游预订、数据统计；学术管理：摘要提交、摘要评审、日程编辑、论文制作；现场管理：电子签到、胸卡打印、信息采集管理、现场互动。可实现全站英文展示。其实在这个系统内基本上就可以完成你的国际学术会议的技术要求。如果从组织者角度来说，技术支持只是其中一部分，还要设计一些活动准备、活动宣传、现场布置、安排、物料等内容。

因为开会耽误多少工作？算算看，你一周内总共： 以讲话传达讲话， 以会议贯彻会议， 以文件落实文件 你如何看待“文山会海”现象？ 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 ——调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。 虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛， 但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点： 会议低效的原因 原因具体表现 时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。 地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。 开会对象的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。 主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着 鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何 引退，致使会议失败。 会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓 而无成效。 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现 皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 1．会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不 同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。 许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产 会议的意义2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门 不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一 个组织或部门的存在价值。 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在 人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是， 群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替 代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类 原本的沟通习惯。 开会的目的 开会让您… 分派工作，公平合理但开会也让您… Delay重要工作或客户无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种 方式处理此事： A.一对一批评 B.开会当众批评 C.写检查处罚 (2)你为什么这么做？ 高效会议的八大特征 会议的筹划与管理 会前的准备工作 会中的组织服务 会后的善后处理 1、会议的频率1.固定的部门会议 2.全体会议 3.处理突发事件的会议 4.一对一会议 2、明确举行会议的目的 会议目标数量要适当3、做好会前筹划 1、时间安排：绝大多数与会人员方便的时间 必须确定会议起始时间 大家易集中精力的时间 2、参会人员的选择 参与决策的人能否到场？ 会议决策的执行者（参与者）能否到场？ 开会时能提供特定咨询的人能否到场？ 3、预约参会人员 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员， 这样可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰 别人计划或参会人员无法到场的情况。 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们， 如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。 4、会议资料准备 有用的信息应该在会议召开前就贴在公司内部网站上，这 样每个人都可以看到它，而实际的会议时间就可以用来讨论怎 样解决新问题，并形成建议。 会议使用的文字资料也需要提前一天发放给与会人员，让 他们有思想准备。 内部会议通知的样式 如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽量保证在最佳时间开会。一般来说，全体会议安排在上午，分 组讨论安排在下午，晚上可安排一些文娱活动。 每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示5、会议议题的设计 4、会议召开 遵守时间1、不要迟到 浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！ 2、不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不 能出席会议； 管理召集部门（人）的威信下降。 3、严格按照议程进行，不要超时 工作量化表推行会议议程 会议议题：如何使用和推行《工作量化表》 会议时间：3月21日（下周一）15：00-16：00 会议地点：五楼新世纪会议室 与会人员：BD部、技术部、音乐事业部（含互联网）部门第一负责人和负有管理责 任的人员，人力资源部全体同事。 主持人：CFO Mak 记录员：人力部Charlin 会议议程： 1、15：00-15：45 《时间管理工具——工作量化表》介绍，主讲人Mak 2、15：45-16：00 操作过程中可能遇见的问题解答，Mak和Liza 例子： 委员会会议议程 7月6日上午11点 格林德雷戈饭店 1、（11：00）任命一位会议主席 2、（11：10）为缺席致歉 3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息 6、（12：15）财务事项 7、（12：45）特别事宜 8、（13：00）其他动议 9、（13：15）其他事宜 10、（13：35）下次会议细节 议程的 每项均有一个起始 时间 下次会议细 节写在议程 的末尾 按部就班 主持会议会后，我又该执行哪些 会后，我又该执行哪些 后续工作呢？ 后续工作呢？ 开会过程中，我应守住 开会过程中，我应守住 哪些原则？ 哪些原则？ 为了珍惜自己及团队的时间，也为了提高决策品质， 减少资源内耗，管理者应以身作则，率先以专业的 会议运作技巧来提高会议的价值。 在发起及安排会议时， 在发起及安排会议时， 我该考虑哪些因素？ 我该考虑哪些因素？ 我应如何控 制才能创造 均衡发言？ 身为主持人如何应付 干扰，引导会议按议程 进行？ 面对争辩时，我应 主动做出哪些回应 以化解僵局？ 当会议产生无序讨论时， 如何处理？ 压制对方发言 转移至其他参与者 主动探询，使他人完整表达 控制均衡发言 以强势制止大家发言 重定议事规则 整合意见，逐条再议 处理无序讨论 先主动停止发言，请对方总结 以条列式提出论点 针对差异点逐条讨论 先尊重，再转延至会后或会尾 拉回主题，指定其他人发言 引导回归议程 面对争辩的回应 与不同的与会者打交道始终保持沉默的与会者 喋喋不休的与会者 专拍上司马屁的与会者 吹毛求疵的与会者 窃窃私语的与会者 脱离主题的与会者 问题类型 问题特点 棱镜型问题 把别人向你提出的问题反问给所有与会者。例如，与会者：“我们 应该怎么做呢？”你可以说：“好吧，大家都来谈谈我们应该怎么 环形问题向全体与会者提出问题，然后每人轮流回答。例如：“让我们听每 个人的工作计划，小王，由你开始。” 广播型问题 向全体与会者提出一个问题，然后等待一个人回答。如：“这份财 务报表中有三个错误，谁能够纠正一下？”这是一种具有鼓励性而 没有压力的提问方式，因为你没有指定人回答，所以大家不会有压 定向型问题向全体提出问题，然后指定一人回答。如：“这份财务报表存在三 个错误，谁来纠正一下？小王，你说说看。”这种提问方式可以让 被问及的对象有一定的准备时间。 如何圆满结束会议 决定事项的落实行动计划——谁？什么任务？何时完成？怎么完成？ 催办的范围—一般综合性、交叉性的工作内容由秘书部门或综合部门负责催办；领导集团本身会议形成的决定，由秘书部门或指定单位负 责催办。业务范围明确、专一的工作，责成相关业务部门负责催办； 几个部门、单位联合召开的会议的决定，由牵头部门或单位负责催办。 反馈的重点—主要是妨碍会议决策落实活动的各种信息。会议记录

你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢？下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。1．E-mail邀请的写作注意事项在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：We need to finalize the next proct launch.提出会议召开时间的建议，例如：We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?给对方一个选择时间的机会，例如：If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.2．电话邀请的注意事项在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。询问对方是否有意开会，例如：Could we schele a time to meet next week?建议会议时间，例如：How about sometime after lunch?

想必这是每一个渴望获得学术上认可、成功的学者都想了解的话题，文中重点分析了以下几个问题： 1、大小会议的区别； 2、国际国内会议的区别； 3、长短会议的取舍； 4、专业或是综合性会议； 5、是否需要展示海报； 6、多而短的演讲或少而长的演讲；至于里面的具体内容这里就不详细介绍了，希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文（The highs and lows of scientific conferences. 2006 March Volume 231-234），相信您可以从中受到启发。这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议：针对会议举办者： 1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动，而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议； 2、绝大多数会议的理想长度是少于3天，对于一些大型的会议，可以达到4天，但不需要再长了； 3、不管听众的专业背景有多少深厚，都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。 4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办； 5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功； 6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人，很可能会犯错； 7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫，而且还无效率； 8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意，对不同领域的学者来说这点也适用。 9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了（如果您是观众，建议您问一些问题，让您的声音被其他人听见；如果您是演说者，尽量重复问题，以便让观众听清问题，即便是再好的音响效果也需要这么做）； 10、会议的环境影响着会议的质量，食物也一样。环境的作用常被低估。 针对会议参与者的建议： 1、在发展中国家不要喝水；在发达国家不要喝啤酒； 2、不要吝啬反馈意见，因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈：这是组织者们应得的荣誉； 3、不要躲避，即使您是一个害羞的人，兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友； 4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报，也不要让个别观众占据您的所有时间； 5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议，您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧！ 6、您是您所摄取的总合（鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了）； 7、不要低估了一个好的睡眠的重要性； 8、人生太短暂了，所以不要总是参与离家很近的会议； 9、人生太短暂了，所以不要花一个星期的时间参加一个会议； 10、享受快乐。记住，科学比工作更让人懂得如何生活。

　　【案例】　　小A是刚毕业不久的年轻大学生，进入公司之后，他所处理的很大一部分工作是会议组织事务，可这也成为他最大的一个烦恼。　　由于公司领导众多，会议也多，时间和场地总是会出现冲突，再加上没有会议主持人　　进行管理，总是产生议程混乱，议而不决，冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小A，小A也很委屈，学校里的会哪有这么麻烦，随便拉到一个教室，两三句话就讲完了，哪里还能考虑到这么多问题。　　忧心忡忡的小A来到了李教授的办公室，就他所遇到的问题进行请教。　　【解疑】　　小A(以下简称A):李教授，为什么一件简简单单的会议组织我都做不好呢？　　李教授(以下简称李)：呵呵，看似简单，其实并不简单，它也是一项庞大的系统工程啊。你所遇到的，其实是我们所说的商务礼仪的问题。　　A:商务礼仪是什么概念？　　李：商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则，它是一种行为的准则，用来约束我们日常商务活动的方方面面。它的核心作用是为了体现人与 人之间的相互尊重。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪，它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。　　A:那么李教授，从商务礼仪的角度来看，怎样才能组织好一场会议呢？　　李：首先你要对会议的性质有所了解。　　按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。　　A：每次开会前我总是手忙脚乱，好像有一堆事情需要确定，但却总是等到最后一分钟才定下来，还经常漏掉一些事项。　　李：年轻人毛躁点可以理解。从商务礼仪的角度，我们将会议分成会议前、会议中、会议后。　　在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：　　WHEN-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。　　WHERE-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。　　WHO-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。　　WHAT-会议的议题，就是要讨论哪些问题。　　OTHERS-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。　　A：听您这么一说，我就明白多了，还有一个问题让我经常受领导批评，座位怎么排，怎么坐都很有讲究，可是我一点也不懂。　　李：在中国传统文化中，十分讲究长幼尊卑之分，同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况。一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。　　如果会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。　　在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。　　还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。　　A:还有，在会议进行过程中，大家总是没有重点，东拉西扯，该解决的问题没有解决，无关紧要的话反倒扯了一堆，最后搞得大家筋疲力尽，不了了之。　　李：这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。　　一个有经验的会议主持人应该起到以下作用：　　•介绍参会人员　　•控制会议进程　　•避免跑题或议而不决　　•控制会议时间　　当然会议之前的沟通也很重要，让大家对议题充分熟悉，有的放矢，不做空谈，能够就重要事项达成共识，这就是一个高效会议的诀窍。　　A:谢谢李教授，听完您这番话，我对以后的工作充满了信心，不会再犯向以前那样幼稚的错误了。　　李：呵呵，年轻人犯错误，连上帝都会原谅的，我再提醒你几点。　　在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：　　•会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；　　•赠送公司的纪念品；　　•参观，如参观公司，或厂房等。　　•如果必要，合影留念。　　有始有终，才是一个负责任的会议组织者。

　　一、 会前准备　　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？　　2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？　　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个　　项目的商议时间。　　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。　　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。　　6、根据要讨论的问题限定与会人员。　　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。　　二、会议期间控制　　1、叙述会议的目的。　　2、核对并记录与会者。　　3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。　　4、给每一个人表述自己意见的机会。　　5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。　　6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。　　7、坚持预定的时间，不要拖延。　　8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。　　9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。　　10、确定下次会议的议题和时间。　　三、会后工作　　1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓　　名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。　　2、根据会议，对执行进行监督和检查。