研讨会议程

会议议程有比较固定的。一般会这样安排：一、参加人员确认：会议主席、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者（公司或行业友好人士）。二、会议通知：公司成员发会议通知；应邀者发邀请函。三、会议举行：　　0、签到。　　1、主持人介绍本次会议目的，介绍与会人员（姓名、部门、职位）和应邀者（姓名、单位、行业成就等）。　　2、有请会议主席致欢迎词。　　3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。　　4、有请与会人员依次发言（按照职场层级由低向高，倒数第二位是应邀者，最后是会议主席），并择其重点板书（最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字，容易修改）　　5、自由动议（即自由发言）。　　6、请会议提报人发言，看是否达成会议目的，如未达成，请会议提拔人继续提出问题，把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。　　7、有请会议主席总结发言并给与指示。　　8、会议结束，请记录员马上打印出来，让与会人员一一签字（我们叫会签），免得到时候赖账。　　9、会签完的会议纪要，予以存档，并抄送抄报，或根据会议精神发文。　　10、打完收工，可以喝茶了。

不是，议程是指会议的过程安排事宜，议题才是会议的核心内容。

会议主持人，是先点到或者先说会议议程都可以的，就看自己怎样主持了，没有具体的规定限制的。会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，有必要对其进行研究和探讨，以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

　　今天没什么时间，但不写一点，又觉得心痒痒。就来个简单的，琐谈一下应急的主持辞。　　对写材料的人来说，写主持辞是最简单的活了。但是，写主持辞有两怕，一是怕急。根据我的经历，主持辞一般都来得比较急。因为在领导看来，这东东简单，三下五除二可以搞定。再者，会议讲话的人一般早早就会定下来，但唯有会议主持人经常要到马上开会的时候才能定下来，这样，不急都难。下午2点半开会，上午下班的时候打电话要你写，写好了领导还要看，这样，你的时间就只有个把小时，急死你。二是怕重。重的意思是，如果你一直跟某个领导当秘书，主持辞年年写月月写，本来就比较固定的格式，写来写去都千篇一律，你要不烦，领导都要烦来了，非写材料高手之所为也。　　那么，这里就有两个问题，第一是怎么“急事急办”，来了任务，快写快成，马上交货。第二是怎么把主持辞写得更有新意一点，省得领导和自己都看着烦。　　怎么快写快成？有三个方面非常重要，就是对一些根本无法出新的东西，烂熟于胸，做填空题似地弄好，把时间放在后面写贯彻意见上去。一般而言，主持辞的“格式”是这样的，以后看官可以这样做填空题哦：　　为认真传达贯彻（某某）会议精神，扎实做好（某某）工作，使（什么什么），经（什么单位）研究决定（或者研究同意，潜规则是这样的：单位一把手参加的，非常重要的会议，就用决定；副职参加的，一般性的会议，就用同意），今天召开（某某）会议。参加今天会议的有（名单，切记勿漏，否则得罪人，一般看会议通知）。（某某）在百忙之中亲临会议（并作重要讲话），足见这次会议的重要性。今天的会议有（N）项议程，一是什么，二是什么，三是什么（不要用“请”字，职务用全称，名字后面加同志）。下面，进行会议第一项议程：请（什么什么），依此类推。　　议程结束以后，要回顾会议议程，一般按时间顺利来，回顾的篇幅和领导的大小成正比（这点很重要，否则领导不高兴）。这次会议非常重要，请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。下面，我提几点贯彻意见。　　格式化的东西，到这里就可以了。有些会议主持人开头会说“同志们，请大家坐好，现在开会了，开会之前，请大家把手机关掉或设为振动，并注意保持会场安静”等等，这些东西，我个人觉得完全没必要写进主持辞里去。每次看到这样的主持辞，我个人总是有点觉得搞笑。　　弄完这些，估计不用超过十五分钟，那么，你可以集中精力把后面的内容写出点特色来，省得会开到最后，大家都在想着散伙的时候，没一个人听。　　说特色之前，先说一种没特色的，也是所有参会有员，听了上句，便知道下句的。分三点，一是要学习宣传好会议精神，等等；二是要结合实际抓好工作落实，等等；三是要抓好督促检查，等等，最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况，请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。　　我看了那么多的主持辞，听了那么多的会，最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。　　那怎么样才能弄出点特色来？我想，最重要的是结合会议的内容，进行高度归纳和精心提炼，用巧妙的办法串成来，让听会的人，听完第一点意见，就想听第二点。当然，说起来容易做起来难，理论上我也难说出个之所以然来，实际上也只能各显神通，如果又有什么模式，那就谈不上特色了。我举几个例子。比如，我写森林防火会议的主持辞，贯彻意见先说“我再讲三句话，第一句是认识要高，第二句是措施要实，第三句是要求要严”，然后，分三段展开来写。这样来讲，听会的人觉得领导的话很简单，不就是三句话吗，里面说的，自然更容易听得进去。再比如，我为一个单位的机关干部会议上写主持辞，这个单位唯一的特点就是不景气，日子不好过，没地位。我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束，最后，为了更好地贯彻此次会议精神，我送大家四句话，与大家共勉，一是挺直腰杆，二是放开眼界，三是敞开胸怀，四是迈实步子”，然后再依次展开来写。还比如，我为一次禽流感处置会议写主持辞，用了三个“于”，一是勇于面对考验，二是敏于解决问题，三是善于总结经验，依次展开来讲，里面的意思当然不言自明。还比如，扶贫开发会议我写“要用真感情，要下真功夫，要出真成效”，县直单位帮扶新农村建设会议，我写“一要尽心，二是尽力，三要尽责”，等等，都可以是一种花样翻新。　　其实，后面的贯彻意见，怎么变，都还是要把“开好会，发好文件，做好宣传，制定方案，搞好督查，加强汇报”等等东西写进去，关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。　　先写到这里。

下面程序较详细了，我补充一下希望你能理解。会议流程，就是为了顺利的召开会议，将会议召开的相关的动作按照先后顺序组合起来就是流程。基本上所有的会议都是按照一个统一的流程来进行。会议议程，就不一样了，开会就是要解决问题的，议程就是指某一个具体会议上应该解决哪一些问题的顺序。希望你能明白

要写标题、会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程内容、注意事项等。范例：为了更加提高或完成企业(单位)业绩，特总结出XXXXX，特召开XXXX会议一、会议时间：XX年XX月XX日举行，XX年XX月XX日结束二、会议地点：XX展馆或XX酒店 三、会议形式：XX四、会议主持人：XXX五、会议记录人：XX六、参会人员：XX领导、XX经理、XX主任等 七、会议议程：                                                                                                                                    议程一      时间X X-时间X                                                                                                        议程二      会间休息 时间X X-时间XX   break 茶点时间                                                              议程三      时间XX-时间XX                                                                                                      议程四      时间X X-时间XX  会议总结 八、会议规定：(根据会议类型对参会者提出要求)拓展资料：会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间，凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。参考资料：百度百科，会议议程

会议管理流程包含要素：1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。参考资料：http://ke..com/link?url=BaiXXxeuwX5bof5wh9NBUJCmCQr_42uGfPu4g_cEN_gVvT9XQSY5jxPHHsFqME54pkOe-NWcCtQBT8aF2kyhGq#8

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:精品607江苏竣博（新疆）建设工程有限公司江苏竣博（新疆）建设工程有限公司新疆甘泉堡陆铁港项目部第一次会议会议议程文件名称：_江苏竣博新疆甘泉堡路铁港项目部第一次会议文件内容：会议议程发起人：江苏竣博（新疆）建设工程有限公司日期：_ 2017 _年__ 09 __月_ _18 __日会议议程会议时间：2017年09月20日会议地点：新疆甘泉堡陆铁港项目部会议室会议主持：鞠雯津参会人员：项目部所有人员、各分包单位负责人、各分包单位现场负责人。列席人员：（一）列席人员名单：董事长：吴成生总经理：柏建国项目经理：眭金鹏技术负责人：田启明商务负责人：鞠雯津（二）会议主持人：鞠雯津（三）公司邀请的其他人员：无议程及安排：一、参会人员/委托代理人入场、签到。二、主持人介绍到会人员，宣布会议开始。三、董事长发言。四、总经理发言。五、项目经理发言。六、技术负责人发言。七、商务负责人发言。八、《关于分包单位开工、停工、竣工验收的申请流程与审批》九、《关于现场洽商、签证、变更的申请流程与审批》十、《关于工作联系/任务单的运用及流程与审批》十一、《关于工程质量、安全文明施工整改通知单的签发与审批》

1、邀请与会者(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。(2)排定会议时间要考虑旅行时间。(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。2、编排议程避免在情绪低落时段开会。保证将议程的任何改变都通知会议主席。议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。3、构想议程议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。目的明确。全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。4、分发议程（议程草案和最终议程）决定需要在会上提出的问题。将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。将建议汇总到下一草案中。重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。5、确定地点不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。6、安排座位会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。运用策略安排座位会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。7、会议用品会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品参考资料来源：百度百科-会议的流程管理