列子
院系意见(1)首行空两个字,切记;(2)不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;(3)字数必须保持30字以上,切记;(4)“签名”一定要手签;“盖章”为院(系)公章。国家励志奖学金及国家奖学金填写注意事项:(一)基本标准1、表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细,不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格,须重做。表格所有填写应当字体正确、端正,字迹清晰、信息完整,不能写错别字,不得涂改,不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。2013年秋季学期填表,应填写“2012-2013学年”。以后以此类推;3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数;5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;7、表格中“院(系)意见”栏必须加盖院(系)公章。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写;8 、表格上报一律使用原件,不得使用复印件;9、基本信息要和电子表核查,已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份,按上交电子表顺序单独整理存放;11、“附件1:”删掉,表尾的“制表:全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉。(二)、具体细节标准(一)表头(1)(2012-2013学年);(2)“学校” 写全称; (3)“院系”统一写全称,注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;(4)“学号”统一是10位数,注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致。(二)基本情况(1)“姓名”两个字的中间不能有空号;(2)“性别”男或女;(3)“出生年月”正确写法如“1990年5月”,错误写法如“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等;(4)“政治面貌”必须四选一:中共党员,中共预备党员,共青团员,群众。不要出现“团员”写法;(5)“民族” 一栏填写要出现“族”字,正确如“汉族” (6)“入学时间”正确写法如“2010年9月”,错误写法如“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”;(7)“专业”正确写法如“工商管理”,错误写法如“工商管理专业”等不要出现专业二字;(8)“学制”正确写法如“三年”,错误写法如“3”、“三”等;(9)“联系电话”一律为11位数字的手机号,不得出现座机电话;(10)“身份证号”务必填写正确。(三)学习情况(1)“成绩排名”填写阿拉伯数字,如1/30;(2)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩;(3)“必修课程”为一学年内的课程,不能计算2年及以上的所有课程;(4)“排名”和上面(三)(1)项的排名要一致。(四)家庭经济情况(1)“家庭户籍”二选一打钩,一定要选择;(2)“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数据要相吻合,但不要出现小数点位数;(3)“收入来源”一般写“务农”、“打工”,不能出现“经商”等字眼;(4)“家庭住址”详细具体;(5)“邮政编码”统一为6位数,应和家庭住址相吻合。(五)大学期间主要获奖情况(1)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日,正确写法如“2010年10月”、“2010-2011学年”,错误写法如“2010.10”、“10-11年”等;注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项,不在此时间段的奖项不要写入,两种日期写法只选择一种。(2)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼,仅仅是奖项名称。(3)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准。(六)申请理由(1)“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;(2)只能写成一段;(3)首行空两个字,切记;(4)不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;(5)字数必须保持170—220之间,切记;(6)“签名”一定要手签;(7)“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签。(七)推荐理由(1)主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;不可只写“同意推荐”;(2)只能写成一段;(3)首行空两个字,切记;(4)不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;(5)字数必须保持80—120之间,切记;(6)“签名”一定要手签;(7)“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签。