空降兵
以深圳某一家为例:一、行政部行政部是校长实行行政领导,管理学校人、财、物的综合性工作机构。行政部在学校管理中发挥着承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方的纽带和中枢作用。行政部主要职责:1、宏观管理(1)负责学校管理制度的建设,并组织实施和监督执行;负责建立学校的整体业务流程和执行程序,保证学校各项业务高效有序运转;(2)负责学校行政工作计划、年度总结、规划等重要文稿的拟稿工作,以及行政会议的记录和纪要的撰拟;(3)对学校重大决策、年度工作计划、校长办公会议决议等工作部署执行情况进行检查、监督,督促有关部门按时保质完成工作任务。2、行政文秘(1)负责处理学校行政公文以及管理印章;(2)负责学校的综合统计、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;负责为学校行政领导收集和提供各类信息,为领导决策服务;(3)负责做好学校档案的收集、整理、保管等管理工作;(4)负责学校接待及对外联络工作;(5)负责组织各类行政会议,协助党工团组织学校大型活动;3、人事管理(1)负责学校师资队伍的规划、招聘、选拔、培养工作;(2)负责教职工的入职、调岗、奖惩、晋升等管理工作,以及各类专业技术职务评审的组织工作,配合各系做好校外兼职教师的管理工作;(3)负责组织全校教职工的年度考核和评先选优;(5)负责全校教职工的考勤、计生工作以及退休教职工管理;4、财务管理(1)严格执行国家财经制度,结合学校实际制定财务管理制度;(2)做好年度事业经费预算,编制年度事业经费会计决算报表;(3)负责教职工工资、奖金、补助的发放,办理各种助学金、奖学金、教学经费和其它内外预算的一切收入、报销、结算;(4)负责监督、指导、掌握各部门对财政制度的执行情况;(5)负责固定资产的总帐和明细帐的核算,监督固定资产的使用、保管情况。5、基础建设(1)负责学校基建项目及设备采购的立项、招标、工程质量的监督与管理工作;(2)负责推进新校区建设;(3)统筹全校实训室建设。6、后勤内务(1)统筹全校资产管理,负责对全校财产的使用登记、清查和管理工作;(2)负责学校医务室的管理工作;(3)负责学校师生食堂的管理工作; (4)负责全校教学用品等各项物资的采购供应及车辆的调度安排;(5)负责做好全校的安保工作;(6)负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查维护学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生;(7)负责校园美化绿化、环境卫生的管理工作;(8)统筹学校图书室的管理工作。7、信息宣传(1) 统筹学校校园网建设、维护等工作;(2) 负责全校办公自动化建设的组织协调工作;(3) 负责学校整体形象的企划宣传工作;(4) 牵头负责学校校园文化建设工作。8、其他:完成校领导交办的其它工作。二、教学服务与督导部教学服务与督导部是在学校领导下,负责统筹学校教务、科研、实习就业、学生管理等管理工作,督导各系和职工教育部门完成教育培训任务,落实教育教学目标,为各专业系和职工教育部门正常运转和发展服务的职能部门。1、遵循国家教育政策和职业教育办学方针,制定和完善学校教育教学、科研、学生管理、实习实训、师资队伍建设等方面的规章制度;2、统筹学校教务管理,协同各专业系组织好中等职业教育教学工作,做好教学服务,确保学校教育教学目标的实现。3、统筹学校德育、学生管理工作 (1)负责组织和领导中职学生思想政治教育工作,建立健全学生思想教育工作管理队伍(2)负责新生军训和入学教育的组织计划和实施; (3)负责中职学生学籍管理,按照有关规定办理学生入学、注册、转专业、转学、休学、复学、退学事宜; (4)组织实施期末学生评比的有关工作,做好关于学生情况的统计分析工作;(5)统筹学校中职学生会及学生社团的管理工作。(6)负责学生宿舍的管理工作。4、统筹中职招生与实习就业工作(1)研究制定学校中职教育招生计划,协同各系做好招生宣传工作。(2)负责全校招生录取工作。(3)协同各专业系做好中职学生的就业推荐、就业指导工作。(4)积极开展就业调研工作,向学校及时反馈专业设置、课程设置、人才培养等方面的信息和建议。 (5)加强对外联络,配合各系拓宽并构建稳定的毕业生就业市场。 (6)负责办理毕业证,建立毕业生就业信息档案。5、督导教育教学工作(1)负责建设学校的教学督导体系,负责学校教学督导队伍建设。(2)督导各专业系执行学校办学方针、办学规章,确保学校各项教学工作的落实和学校教学管理规章制度的贯彻执行,不断提高教育教学质量。(3)负责对学院专业设置、课程设置、教材内容、教学方法和教学效果进行评估工作。 (4)负责实施教学全过程的督导与监控,参与各系教学质量考核,收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议。(5)督导职工教育部执行学校办学方针,不断提高教育培训质量和服务工会大学校建设的能力与水平。(6)统筹组织学校师生参加各类技能比赛。6、组织教科研工作(1)负责规划学校的教育教学研究课题任务并制订年度实施计划。(2)负责学校学术委员会日常管理工作,组织教师开展教学科研活动,积极参与校内外学术交流活动,活跃学术气氛。(3)负责全校的科研工作,负责各层面课题的申报、审批、科研经费使用等课题科研相关管理工作。(4)负责研究学校的教育教学改革工作。(5)负责组织专业教改的实施、总结、评估及推广等工作。 (6)研究和筹备学校新系的建设。(7)负责校刊的编辑出版工作,组织和指导教师参加教材编写、撰写学术论文和著作。7、其他:完成校领导交办的其它工作。三、职工教育部职工教育部是学校推动工会大学校建设、履行职工教育和工会干部培训等职能的部门,具体负责开展职工素质教育、农民工教育、职业技能培训、工会干部培训和与高校合作开展高等学历教育等工作。1、配合市总工会工作重心,协助工会做好工会“大学校”活动,落实全市职工素质教育工程发展规划,组织实施好职工农民工素质教育、困难职工农民工教育帮扶和各级工会干部培训工作。2、以培养和造就一支适应深圳产业发展要求的高素质职工队伍为目标,结合企业需求,深入开展职业技能培训工作。3、建设与维护工会大学校网站和职工教育网,实施信息时代的职工教育工作。4、组织建设专业的、专兼职相结合的工会干部培训师资队伍和职工教育师资队伍,不断提高服务工会、服务职工队伍的能力和水平。开展职工素质教育教材的编写,为各级工会的职工农民工教育提供教学资源支持。5、深入开展职工农民工教育、职业技能培训、职业教育、成人高等教育、远程教育课题和工运课题研究,不断创新工会职工教育培训模式,提高教学质量和管理水平。6、建设好、运作好全国总工会农民工技能培训示范基地、深圳市总工会农民工学校、深圳市再就业培训基地、深圳市第二职业技能鉴定所和全国家政服务工程培训基地。7、负责远程高等学历教育合作院校的招生、教学、辅导、考试和学生管理工作。8、不断完善与高校合作的教学环境和教学手段,建设示范性的远程教育示范中心。9、完成校领导交办的其它工作。职工教育部下设职工教育研究室,职工教育研究室是负责对深圳职工教育进行研究,推动学校职工教育工作深入开展的专业技术部门,主要开展以下工作:1、 根据学校发展的需要,研究国内外职工教育的新思想、新理论、新动向;研究职工、农民工教育问题;研究我市工会组织在实施职工素质教育工程方面的策略和方式、方法。2、推动学校实施职工教育与职业教育并举、并重的发展战略,研究学校两个主要业务方面在发展中存在的问题和解决办法。制定学校职工教育发展规划,对学校职工教育的专业与课程建设提出建议和实施策略。 四、各系各系(包括机电与检测系、计算机信息系、财经管理系、文化与艺术教育)是学校教育教学的实体单位,在学校领导下,全面负责本系的教学、科研、实习、实训和学生的德育等工作。系主要职能:1、认真贯彻落实党的路线方针政策,执行学校决定、决议,积极研究职业教育面临的新情况、新问题,探索新路子,深化教育教学改革,促进系健康发展。2、负责制订全系教学科研、专业建设、课程建设、师资培养、实训室建设、学术交流等工作计划和规范,负责本系相关教学制度的建设。3、针对全系的发展规模、专业方向、教育改革、管理改革、经费使用等问题,组织调研并提出具体意见,报学院批准后组织实施。4、具体负责本系的教务管理工作(1) 负责制定和实施全系教学计划,编写系内各专业全部课程的学期授课计划;(2) 每学期开学前,根据教学计划提出教师任课的拟用意见;按教学工作规范组织教学,负责任课教师的安排、调课和误课的处理工作;(3) 负责全系的考务工作,组织教师命题、监考、阅卷等工作;负责学生各学科学习成绩的登记、统计、分析和管理工作。5、按照学校统一要求,落实本系学生德育工作(1)负责做好全系学生思想政治教育工作,开展学生遵纪守法和安全防范的宣传教育;(2)负责全系的班主任管理工作,指导班主任做好对学生的教育管理,对班主任进行考核及奖惩;(3)负责组织全系学生的奖学评优活动,处理学生的违纪、违规行为,审定学生德育考核结果;(4)开展校园文化活动,协同教学服务与督导部、校团委,开展好学生社团活动。6、配合教学服务与督导部,做好本系学生学籍管理。7、负责本系的招生及就业指导工作(1)负责编制全系年度招生计划,上报学校审批后,组织实施招生工作;(2)负责全系学生的就业推荐、就业指导工作,协调、组织毕业生就业指导、服务工作,了解、收集毕业生思想动态; (3)加强对外联络,积极与企业、行业建立关系,拓宽并构建稳定的毕业生就业市场; (4)积极开展就业调研工作,向学校反馈专业设置、课程设置、人才培养等方面的信息和建议;8、负责组织本系教研、教改及校企合作(1)根据教学工作计划,制订教研计划,布置和检查教学进度和教研活动情况;(2)负责调研和推进全系专业建设和课程改革,研究学校职业教育发展中面临的学生德育教育、专业设置、专业建设、课程改革、课堂教学、校企合作、实习实训、升学就业等方面的重要问题,形成研究成果。(3)定期对各专业建设情况进行总结,对教学效果、人才培养质量做出评估,提出改进意见。(4)研究和推进本系教学改革方案,并对实施情况进行检查,总结推广教学改革经验。(5)加强本系与企业等用人单位的联系,积极推进校企合作办学。组建由企业和专业人士参与的本系主要专业的专业建设委员会,推进与企业共同培养中职学生的工作。推进教师进企业实践活动的开展。9、负责本系教师的考核管理工作(1) 会同行政人事部门制定教师考核标准和实施教师能力和业绩考核,向学校提出教师的晋升、评奖、评聘意见,做好教师的业务档案和考核工作;(2) 负责全系检查教师的工作情况和教学质量,组织听课、评课,交流教学经验,定期对教师教学能力和业绩做出评估,提出改进意见;(3) 会同行政部,制定的教师进修,培训计划,搞好师资队伍的建设和业务提高工作。10、负责本系教材的采购、保管及发放工作,组织本系教师进行校本教材的研究和编写。11、负责本系相关实训室的使用管理工作。12、完成领导交办的其他工作。