研发管理信息系统

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如何开发一个成功的信息管理系统很多企业部署了庞大的系统，但在项目的应用中只能得到部分有价值的、可实现的功能。这样的情况称为项目管理信息系统的可实现功能。想知道如何做好信息系统实施项目管理吗?现在，小编给大家的整理相关资料。信息系统项目管理的必要性1.信息系统项目往往大到事国家生死存亡，小到事关单位兴衰成败;2.信息系统项目需求往往在还没有完全搞清费需求就付诸实施，并且在实施过程中一再修改;3.信息系统项目往往不能按预定进度执行;4.信息系统项目的投资往往超预算;5.信息系统的实施过程可视性差;6.信息系统的项目管理，尤其信息系统项目监理，往往不被重视。信息管理系统如何建立信息化在处理复杂组织管理流程上的优势将为集团化管控与扁平化管理的兼容提供可能。信息化技术和理论历经数十年的发展演变，已高度归纳和总结了现代企业管理的各种表象及其本质。流程是核心，而信息化技术是保证流程被执行不走样、不偏移的最佳手段。层级众多的集团化管控模式和追求简捷高效的扁平化管理方式要在传统管理上得以兼容，是十分困难的，原因在于旨在体现标准化的工作流程在执行时往往会因为不同的管理需求导致执行失效，甚至陷入推诿，而信息化技术在流程设计和执行上的优势将避免这种现象的发生。考评表在对各个功能模块的描述上，始终贯彻了流程化管理的思想，成为指导企业信息化建设的核心方法。事实上，每个企业实施信息化时都必须高度重视流程的梳理和优化，在信息化系统中加以固化，从而将复杂的管理问题分解于无数的流程，在员工在线工作状态下被严格执行，保证管理的有效性。信息化系统将成为转型升级企业的现代化管理平台。特级资质信息化考评表作为企业信息化建设的指引，意在指导企业从软硬件基础环境、项目管理功能模块、其他管理子系统应用以及系统整合方面来搭建企业管理平台。转型升级企业的管理无论多复杂，其管理过程的信息、数据都需要在这个信息化系统内进行获取、流转、分享、处理和储存，从而保证管理的最高效率，这是信息化建设的初衷，也是未来企业发展的趋势，是企业从传统管理走向现代化管理的必由之路。工欲善其事，必先利其器，其他行业信息化实践已经证明，未来企业脱离信息化是无法生存的，近两年已经实施信息化建设的企业，也将很快感受到通过信息化系统实施管理的便捷、安全和有效。以信息化为表现的企业知识管理系统将成为转型升级企业发展的保障。企业核心竞争力在业务层面可以有多种表述，比如：技术创新能力、市场品牌影响力、资源整合能力、高端人才优势，甚至客户关系等，都可以成为企业某一方面独有而无法复制的优势，而这些优势要素的最终表现就是企业知识。一个高度重视企业知识创造、积累和利用的企业，才能保持持续发展(根本上可以避免因精英骨干离职导致竞争优势丧失的现象)，因此，现代企业管理的趋势将更加关注企业知识管理。信息化因其在知识捕捉、分类、检索、分享、存储等方面的优势成为企业知识管理的最佳工具。考评表也将企业管理信息的存储和利用，特别是知识库共享、档案管理以及档案与公文一体化作为推动加强企业知识管理的一个方面，更是明确提出了建立企业综合知识管理系统的建议，足见对未来企业知识管理的高度重视。加强信息系统项目管理的认识一、项目可行性研究 在一定的组织里，没有完成项目可行性研究，一个项目一般不会正式启动。很多公司在进行项目可行性研究时会出现很多问题，如：研究深度不够，质量不高，不能满足决策的需要;不重视多方案论证和比较，无法进行优选;调查研究得不够，导致项目投资收益计算失真;可行性研究报告的编制缺乏独立性、公正性和客观性;等等。对此，首先我们要正确认识可行性研究的阶段划分与功能定位。其次，按要求进行可行性研究，正确确定其依据。第三，采用科学的方法与先进的技术。第四，建立科学的决策体系和管理机制。二、项目启动阶段 项目启动阶段需要界定工作目标及工作任务;获得老板或高层的支持;组建优秀的项目团队;准备充足的资源;建立良好的沟通;对客户的积极反应进行适当的监控和反馈。 项目管理最重要、最难做的工作就是界定工作目标及工作任务，也就是确定项目的范围。缺少正确的项目范围定义和核实，是项目失败的主要原因。通过和项目干系人在项目要产出什么样的产品方面达成的共识、产品描述、战略计划、项目选择标准等方面的信息利用项目选择方法和专家判断输出项目的正式审批文件，也就是项目章程。

信息系统主要的开发方法包括结构化方法、原型法、企业系统规划方法、战略数据规划方法、信息工程方法和面向对象方法等。 1.结构化方法 结构化方法是由结构化系统分析和设计组成的一种信息系统开发方法。结构化方法是目前最成熟、应用最广泛的信息系统开发方法之一。 结构化方法主要特点介绍如下：开发目标清晰化工作阶段程式化开发文档规范化设计方法结构化 2.原型法 原型法是一种根据用户需求，利用系统开发工具，快速地建立一个系统模型并展示给用户，再此基础上与用户交流，最终实现用户需求的信息系统快速开发的方法。 应用原型法开发过程包括系统需求分析、系统初步设计、系统调试、系统检测等阶段。 原型法具有开发周期短、见效快、与业务人员交流方便的优点，特别适用于那些用户需求模糊，结构性比较差的信息系统的开发。 3.企业系统规划方法 企业系统规划方法（BSP，Business System Planning）是企业战略数据规划方法和信息工程方法的基础和。 4.战略数据规划方法 战略数据规划方法的要点主要有：数据环境对于信息系统至关重要4种数据环境建立主题数据库是信息系统开发的中心任务围绕主题数据库搞好应用软件开发 5.信息工程方法 信息工程方法与企业规划方法和战略数据规划方法是一种交叉关系，即信息工程方法是其他2种方法的总结和提升，而其他两种方法则是信息工程方法的基础和核心。 6.面向对象方法 面向对象方法是对客观世界的一种看法，它把客观世界从概念上看成是一个由相互配合而协作的对象组成的系统。信息系统开发的面向对象方法兴起是信息系统发展的必然趋势。 面向对象的分析方法是利用面向对象的信息建模概念，如实体、关系、属性等，同时运用封装、继承、多态等机制来构造模拟现实系统的方法。

为什么需要，只有当事人自已最清楚，是为了管理需要还是什么，你是课题还是好奇什么的？ 图片是我曾经做了个企业信息化需求的分析模型，三个要素确定了一个企业为什么需要信息系统的五个层次。企业是否需要信息化，是由其业务发展或管理战略决定的。当一个企业发展到一定阶段时，传统的生产方式及管理手段可能不再适合企业发展的需要，这就促使企业高层考虑通过信息化的手段来提高生产与管理效率，为企业业务发展和企业管理提供信息化支持。

第六章 管理信息系统常用的开发方法 第一节管理信息系统开发策略 　　一、“自下而上”的开发策略 　　在诺兰阶段模型的起始阶段，即第一阶段和第二阶段，由于各种条件的限制，例如资金、设备、人员等等，计算机在企业管理中的应用是自发的和从企业中的少数部门开始的，然后逐渐推广到其它部门。在管理信息系统的开发过程中，也可以按照这种模式，从现行企业管理系统的业务状况出发，先实现其具体功能，例如财务管理、库存管理、生产管理、质量管理等等。逐层建立管理信息系统，由基层业务管理的数据处理开始，再增加中层控制管理，最后到高层战略管理。这种开发方法的优点是可以循序渐进，避免一开始就研制和建立大系统可能引发的配合不协调，容易导致失败。缺点是由于没有从整体系统和长远的观点考虑问题，系统的开发只是简单地重复了原有系统的功能，仅提高了某些部门的工作效率，而没有从更高的层次去重构企业和组织体系和工作流程，使信息系统的开发意义和价值失去应有的价值。另外，由于从局部出发去建立信息处理子系统，对各子系统之间的接口、相互之间的联系、功能的合并或重新定义等等工作，都有可能被疏忽或考虑不周。随着系统开发的进程，许多工作往往要重新评估、修改，甚至要重新规划、设计。　　根据以上分析，“自下而上”的策略主要适宜于小型信息系统的开发与研制。　　二、“自上而下”的开发策略　　“自上而下”的开发策略符合系统观点。采用这种策略是从整体考虑问题，首先对企业或组织进行系统地分析，由长远到近期、由全面到局部，为企业或组织寻找更合理的物流与信息流。构建信息系统的同时，还包含了企业流程重组的概念。 　　应用“自上而下”开发策略，能很好地协调组织内部的各种关系，使信息系统具有更高的应用水平和实际价值。这种开发方式适用于大型管理信息系统的研制，需要较长的时间周期、更充足的资金与设备、素质更高的人才，工作难度也更大。　　合理的策略是：对于大型的信息系统的开发，应结合这两种方法，首先自上而下地进行项目的整体规划，再自下而上地逐步实现各子系统的应用开发。

第一阶段：系统开始和可行性研究系统开始和可行性是为系统开发做前期准备，第一阶段最终的产品有两部分：1、 实际的可行性研究报告，它包含对系统基本功能的描述及利润/成本分析。2、 系统的初步设计，它对于估价成本和利润是必要的，是第二阶段的直接输入。多数可行性研究是以概念而不是以设计为基础的，如果在描述系统目标上花的时间太少，那么成本和利润的估算将是错误的，用概念来指导可行性研究注定会导致成本过高，因此有必要在此阶段对系统进行初步设计。第二阶段：系统分析和设计一旦项目获得批准，则开始第二阶段，即系统分析和设计，此阶段将完成详细的系统设计，并编制各程序模块的说明书，注意，在第一第二阶段不应该编写程序，通常，为了提前完成开发任务，人们总是习惯于压缩第二阶段的工作，使它提前完成以便开始第三阶段，既程序设计阶段，粗糙的系统设计将成倍地增长项目所要求的程序设计量。在第二阶段将成立项目组，项目组应该包含一个或多个系统分析员和来自所开发的系统范围内用户代表，如可以的话，还要给项目组指派一名信息服务审计员，他不作为专职人员，而作为安全和控制方面的顾问，因为在第二阶段结束之前程序员实际上并不参与进来，所以可以将程序员一事推迟到第二阶段结束时再进行。第三阶段：程序设计用户的介入集中在系统开发的过程前段（第二阶段）和后段（第四和第五阶段），如果正确地完成了第二阶段，而且用户与项目组的协作是有成效的，那么用户将很少介入程序设计阶段。如用户过多地介入程序设计阶段，将直接影响开发的进度和质量，在实际工作中，这种情况是经常发生的，特别是在时间紧迫时，所以过早地开始程序设计，将导致产生质量低劣的系统，这种系统并不满足用户的要求，而且维护的代价很高。第四阶段：系统测试和技术培训尽管在第三阶段已经分别测试了系统的各个模块，但这并不能保证把他们结合成一个整体时系统也同样会正常工作，因此，在第四阶段需要完成整个系统的测试，在此期间，项目组将培训用户运行信息系统，整理开发过程中编写的各种技术文档，以便通过质量认证和用户的验收。第五阶段：项目总结和评估第五阶段常常被人忽略，由于其他项目组需要人员，当前管理信息系统的总结工作往往被忽略，人们往往会认为，不管好坏，系统已经被接受了，没有必要再投入过多的精力。项目总结应该是系统开发过程的组成部分，任何管理信息系统在刚刚投入使用时，都会做一些微小的调整，因此，有必要事先对它进行总结和评估，因为一旦系统投入使用，即便实现前的测试设计得很好，也不可能完全暴露出某些在系统投入运行时必将出现的问题，可以委托第三方对系统进行总结和评估，这样做可以获得更高质量的系统并且使用户更为满意，总结项目开发过程中的经验和教训，也会使今后的项目进展更加顺利。

　　建议你尽量选用现有产品，重新开发的话时间长、成本高，还有成熟期问题；如业务特殊，确实需要开发，有以下几种策略：　　1、自己开发：需要组建专业的开发团队，需经历设计、编程、测试等整个过程，适合实力强的大公司，要注意做好技术人员的管理，因为后续的完善维护可能长期存在。　　2、委托开发：需要较强的规划能力，能把自己的需求写清楚、写完整，这其实是非常难的，人们往往是见到东西、经过试用才说得清楚。因此，这种方式后期很容易扯皮。　　3、自己搭建：现在有免编程的快速开发平台，能让普通人根据需要自己搭建。例如，华创信息管理平台，能让用户自由建表、自定义数据格式。灵活实用，适合中小企业。由于可随时加模块，因此可先重点后逐步扩展的策略。无数种策略。

一、开发管理信息系统主要有两种策略：“自下而上”和“自上而下”。 1、有些组织在没有制定总体规划的情况下，出于某一部门的要求，就开始项目开发，这就是“自下而上”，这种策略从现行系统的业务状况出发，先实现一个个具体的功能，逐步地由低级到高级建立整个MIS。因为任何一个MIS的基本功能键是数据处理，所以“自下而上”方法首先从研制各项数据处理应用开始，然后根据需要逐步增加有关计划，控制和决策方面的功能。显然，在条件不具备的情况下，采用“自下而上”的策略设计信息系统可以避免大规模系统可能出现的运行不协调的危险，但缺点是不能象想象那样完整周密，由于事先没有从整个系统出发充分考虑到情况的发展和变化，随着系统的进展，往往需要重新设计许多模块。 2、“自上而下”的策略强调由全面到局部，由长远到近期，从上到下，从探索研制合理的信息流出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。这种策略从整体上协调和规划，要求很强的逻辑性，因而难度较大，但这是一种更为重要的策略，因为整体性是系统的基本特性，虽然一个系统由许多子系统构成，但它们又是一个不可分割的整体。 3、通常，“自下而上”策略用于小型系统的设计，它适用于对系统开发工作缺乏实际经验的情况，而“自上而下”法则适用于大型系统的设计。在实践中，往往把这两种方法结合起来使用，即一方面采用“自上而下”定义整个系统，另一方面，采用“自下而上”逐步开发，也就是“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”，这是建设管理信息系统的正确策略。 二、开发管理信息系统应用项目的基本方法： 用工程的方法开发MIS的具体方法很多，归纳起来可以分为生命周期法和原型法两大类。 1、原型法的基本思想是在识别用户最基本需求基础上，先开发一个初始的原型系统，然后通过使用原型系统，开发者与用户交换意见，反复修改和扩充原型，直到形成最终系统。 2、生命周期法，就是按照MIS生命周期的概念严格地按照系统生命周期的各个过程和步骤去开发系统。生命周期法的开发思想：在用户提出了开发新系统的要求后，首先是对开发新系统的必要性和可能性进行可行性分析。只有当可行性分析确认可以开发项目以后才可对原系统进行详细调查，进行数据分析和功能分析，完成新系统的逻辑设计。最后写出系统分析报告，送交用户单位领导审核和批准。以上是系统分析阶段，下一步是以完成系统物理设计为主要工作内容的系统设计阶段。同样地，系统设计阶段的成果也要经过领导审核，然后才可进入系统实施阶段，即开始编写和调试程序，完成技术文件，做好系统转换、系统运行和系统评价等工作。 3、对于大系统或系统开发缺乏经验的情况，采用生命周期法可以立足全局，步步为营，减少返工，有利于提高开发质量，加快工程进度。否则，急于求成，盲目设计，必将付出高昂代价，甚至以失败而告终。

《产品及生命周期优化法》 （简称PACE——Proct And Cycle-time Excellence）一书的作者，在最新力作《下一代产品开发》 中，详细阐述了研发管理的发展历史，先后经历发明与商品化时代、产品成功时代、快速上市时代、研发效率时代。 这个时代建立在快速上市时代带来的时间的收益上，将在新产品引入的速度、数量、质量等方面带到一个新的发展起点，是基于近年来的信息技术的进步，基于过去40年的管理发展史的研究，信息系统已经改变了从制造到会计到客户服务的所有其他管理领域，现在，它正在改变产品研发，研发的进步需要称之为开发链管理的集成系统来支撑，具体需要涉及研发战略管理系统、组合管理系统、项目管理系统、企业资源管理系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、资源预测与分析系统、产品数据管理系统等，青铜器RDM是最早践行研发效率管理理念的研发管理系统，起到集成（Integrator）作用，围绕产品、项目的研发过程，将不同信息系统的内容，关联协同一致，有效支撑研发效率时代基于数据、信息高效研发；