操术
招生办公室1.编制研究生招生计划和专业目录。做好招生宣传工作。2.组织山西大3361303133学研究生考点的报名工作。3.组织命题,试题印制和寄送。4.研究生入学考试的试题、试卷的收发和保管,考场的安排布置。5.组织研究生入学考试专业课评卷及公共课程、专业课程成绩统计。6.组织研究生招生调剂、复试及录取工作。7.招生信访、咨询服务工作。培养办公室1.制(修)定研究生培养工作规章制度 。2.研究生公共基础课的组织管理。3.教学与教务管理。4.研究生课程建设、教材建设。5.研究生教师业绩考核的审查复核。6.学历证书的颁发和电子注册。7.研究生公费、自费出国管理。8.组织对研究生教务秘书的培训。9.分配研究生业务费及其他有关研究生培养的各项专门经费。10.网站建设维护。学位办公室1.校学位评定委员会的会议和各种日常事务。2.各类研究生申请学位的资格审定。3.组织研究生学位论文的评阅、答辩和学位授予工作。4.学位信息统计上报。5.组织优秀论文的评选上报。6.名誉博士授予的组织工作。7.导师遴选。8.研究生发表论文审核。专业学位办公室1.制(修)定专业学位有关政策、管理办法、发展规划和工作规范。2.负责本校专业学位的整体品牌建设。3.协调学院有关科室共同完成专业学位的招生、培养和学位授予工作。4.加强专业学位学科建设,开展新专业学位点的申报工作。5.对校内各专业学位培养单位进行管理、督导和服务。6.负责与国务院学位办公室、各专业学位全国教学指导委员会进行联络沟通。7.督促引导各专业学位培养单位加强教学硬件建设,不断改善专业学位办学条件。8.加强调研,进行理论研究,定期检查和总结工作成果,探索专业学位发展新机制。9.其他专业学位相关日常工作。学科建设办公室1.组织申报省级、国家级重点学科。2.组织申报博士、硕士学科专业。3.学科建设与评估研究工作。4.制订学科建设发展规划。5.起草、制订我校学位与研究生教育工作发展规划、计划和总结。6.学科建设的日常管理工作。综合办公室1.协助院长做好研究生院各办公室之间的协调工作。2.各类文件的收签、分阅、催办和归档。3.报刊杂志的订阅、收发和信函的收发。4.研究生教育的信访、联系和接待工作。5.印章、经费管理工作。6.证书保管。7.资产管理和治安消防。