文素臣
你好!东京大学和东京工业大学有国际大学院的项目(即英语授课的研究生院),有GT,会日语,就可以申请过程包括:资料的收集与整理、书写自荐信、联系对方教授、寄送申请资料、等待入学通知、办理最后的手续等等1、资料的收集与整理 申请去日本留学不同于申请其他国家,申请时直接与教授联系,奖学金和入学的相关手续也是在教授的帮助下进行。因此收集资料时主要是收集某个教授或者他所在的实验室的情况。 资料收集主要是在网上搜索各个大学的网址,然后检索相关学科实验室(一般指研究生层次),通过该实验室的网页获知这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感兴趣,还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获得。 这样的寻找资料的工作越早进行越好,我比较晚开始,所以最后对实验室的情况没有怎么分析。建议大四上开学就开始这方面的工作。比较理想的实验室应该会有很多,分布在不同的大学中。一般来说把它们的相关信息整理出来,横向的进行比较,筛选,最后选出那么几个比较中意的实验室。同一所大学里不要有太多的选择,别超过3个,日本教授好像比较反感这样的陶瓷。选择时要综合比较大学、实验室、教授这三者。考虑大学因素时要看大学的排名(日本也就那么些还好的学校)、地理位置(包括所处城市的消费水平等等);考虑实验室因素时要看实验室的规模(人员的多少和实验室的大小等,别去有很多中国人的实验室,那里奖学金的竞争激烈)、资金情况(包括有无重点资金扶持等等)、硬件条件(网络环境、仪器条件、办公设备等)、项目情况(做什么项目?是否国际领先?该项目的发展如何?论文情况等等);考虑教授因素时要看教授的年龄(太老的就不好了,不保险什么时候退休,也有听说申请到一半的时候挂了的,嘿嘿)、知名度(知名度高的威望高的教授拿文部省奖学金的机会大很多)、发表论文情况。 这个过程一般有1到2个月左右就应该差不多了,调查的手段除了互联网之外,还可以通过同学和朋友的经验、学术讲座。进行筛选之后,留下10-15个左右的实验室比较好。然后就应该准备给每一位教授发送留学申请的自荐信了。2、写自荐信 Z NMh$gE? 30B~Bo 7cX 第一次和教授联系,自荐信要注意简洁、客气、诚恳、真实。自荐信的内容最好直接写到email的正文中,不要使用附件(一般陌生人来的信带有附件是很少有人打开看的)。自荐信要短,内容无非是自我介绍:中国某某学校某某专业的学生,什么时候毕业,对教授的研究内容很感兴趣,有过什么研究经历,希望能到教授那里学习深造,但是不知道实验室是否接受留学生等等。具体到自己已经学习的专业课程和相应成绩单等更加具体的简历不要写在第一封email中。人家要是想要留学生,一般就会给你回信向你要更加详细的简历,不然你写的长篇大论看都不会有人看。另外,不要书写自己如何如何厉害之类的抬高自己的文字,看了只会让人反感。尽量写学术性的文字,以朴实无华为最佳。不要夸张,更不能弄虚作假(例如生编硬造top5,或者top1什么的,基本没有用)。最后,不要忘了适当的问候语,包括开始的"冒昧打扰"以及结束的"耽误您的宝贵时间、实在是抱歉"等等,虽然客套,但是也能体现自己的精神面貌。不要忘了在email的结尾最好还要加上"期待您的回信"等文字。3、联系对方教授 检查email书写无误的时候,就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。尽量早,因为据我所知清华、哈工大、浙大申请日本的人都不少,所以晚了的话很可能教授已经答应了别的申请人,你的机会就少了。发出这些信之后,过了若干天,一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢,或者有些干脆杳无音信。这个过程中除了等待之外,还可以做一些别的事情。例如继续的调查实验室的情况等。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信,则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一定要客气。表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信,一般也只能放弃。 在收到回信的那几个教授中,做出新的选择,这次记住不要太多。2、3个就可以了。不要有重点培养之类的想法,那样的话,到最后自己总要拒绝一些教授,处理不好的话虽然不会给自己带来什么坏处,但起码以后的师弟师妹们申请的时候就比较困难了。4、寄送申请资料 教授会向你提供的地址发送正式的申请资料。接下来,按照资料上边的要求一项一项的填好,然后再寄回去就可以了(这部分的所有文件来往最好都采用UPS/Fedex等,快而安全)。不要担心钱的问题,这样的申请过程可能是最省钱的一种了。前前后后花的钱加起来不超过2000RMB,包括体检、成绩单、翻译、公证、护照、签证、EMS、FAX还有打车的钱等等。5、等待通知 如果不会日语就应该抽空学学基本的,有时间好好把英语练练,日本教授都很喜欢英语好的学生。如果对自己很没有信心的话,去找工作也不失为一个选择,不过最后很可能还是要违约的。 一般到6月中旬之后文部省的官方通知才会到学校,加上一些中间的办事效率问题,很可能到6月底才有消息。所以要耐心等待了。这段时间就疯狂刷信箱吧6、后期手续如果收到了奖学金的通知,那么祝贺你,除非你不想去,不然没有什么可以阻止你去日本留学了。 接下来教授会给你寄来住房申请表(日文表,如果不会的话可以让教授帮你填写)、机票申请表(文部省奖学金的获得者由日本文部省提供去日本的机票,时间在十月1-7号之间)、文部省奖学金通知书。前两个表格需要寄回给教授或者相应办事机构。 由于文部省奖学金的通知书通常到7月才来,这时候应该赶紧去办护照。签证对拿到文部省奖学金的同学们来说不会是问题,大使馆和领事馆都有一份名单签证之后嘛,就是买买东西,等着日航的办事机构打电话让你去去机票。要注意的是托运行李只有20kg,最多也就超到25,所以要提前海运一些书之类的东西过去。