科研项目系统

OA系统通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。科研项目一体化管理应用1、项目全流程管理，提供统一标准（科研项目全过程管理架构）通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后，在OA系统中形成项目信息台账。可清晰直观地查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等，项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。2、项目人员工时绩效统一管理在线工时填报：系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。绩效考核：以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。3、科研物资采购报销一体化管理物资信息管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。物资采购：通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量；并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。采购报销：填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额；若采购关联课题，则报销也会自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。4、实验资源管理OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理；针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理，与SAP同步资产数据（资产变动、折旧、状态信息）。5、成本精细化借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。科研项目预算管控：OA系统根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。科研项目付款管理：根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。通过流程引擎，OA系统中记录了科研经费使用记录。6、知识管理：项目资料和成果归集与共享知识库构建：项目结束之后，OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险；同时对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。成果管理：可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交；设置论文关键字，如核心技术、核心理论等便于快速检索；论文提交后，自动触发评定审批流程；论文被外部收录时，可选择关联相应的论文进行收录登记。

通过本系统，将科研院所的科研成果、获奖情况以及各个科研院所日常的科研活动如举办参加学术会议及讲座等活动记录下来，便于查询统计通过本系统，对科研活动科研人员进行自动绩效考核，免去人工统计的烦恼。此外，通过本系统，可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用传统的手工办法，难以及时有效的掌握最新的科研情况，而且每次查询统计工作量浩大，通过本系统，所有的查询统计可以很方便的得到，并导出到excel中。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然，也能对未来的发展具有一定的预测。本系统特别为科研院所提供科研人员科研履历功能，可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历，可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目，以及所取得的各种科研成果，在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时，再也不需要科技处管理人员进行繁琐的手工统计。

　　科研项目管理软件能解决的问题包括以下，具体可以了解8Manage PPM科研项目管理软件。　　1、从事科研的机构或者单位是一个以“人”为核心的行业，对“人”这个资源特别看重，故而管理层很希望对每个人员的工作状态及负荷情况，能及时得到了解并做最优化的安排。针对科研项目而言，科研项目的完成离不开“人”，所以科研项目管理，一定要解决项目团队人员管理的问题。　　2、项目管理中很重要的一部分就是进度管理，而且科研管理负责也希望能及时了解每个项目的进度，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了，某个任务完成的怎样了，是否能按时完成项目等。所以，科研项目管理软件一定也要解决项目进度管理的问题。　　3、在工作过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题，怎样能转化为单位的知识库进行管理。　　4、如何将分散在各处(有可能是异地的)人员协同起来，高效工作。这也是科研项目管理软件要解决的项目沟通管理的问题。　　5、项目管理中的资金管理，在科研项目管理中尤为重要。所以，科研项目管理软件也需要解决经费管理的问题，其中包括经费申请和审核、经费预算管理等。　　6、项目工作离不开项目资料收集和整理，以及一些公共的项目文件的分发。所以，文档集中管理和文档共享的问题也是科研项目管理软件要解决的问题。　　这些问题都是科研项目管理软件能解决的一些很基本的问题，一些特殊行业的科研项目管理软件，可能会涉及一些比较特殊的问题，这些需要针对性考虑，很难统一罗列。另外，安全性问题，是任意一款项目管理软件都需要考虑的问题。科研项目管理系统（简称“RPMS”）是面向科技型企业的各级领导、项目管理部门、项目负责人、项目研发人员的项目管理、流程管理、知识管理软件。系统主要功能包括“项目管理、研发费用管理、成果管理”三大核心模块，通过对进度、经费、成果等全方位的管理，方便企业全面管理研发项目，确保项目执行并跟踪项目的成果，提升项目管理能力及效率，同时便于各级部门(管理部、研发部、财务部等)及时掌控所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。软件从流程上可贯穿科研项目申报，从内容上规范内部管理，真正提高企业科研管理效率，而天翎公司是国内唯一一家从贯标、咨询、落地为一体的一家专注于科技项目服务的公司。

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容，OA系统实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复制复用。科研项目一体化管理应用：1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。（科研项目全过程管理架构）2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。

公司本着“把客户的事情当作自己的事情去做”的准则，精益求精的为客户雕琢每一份申报材料，同时公司具有科学、严谨、规范的咨询服务流程和整套科技项目申报评估体系，以及具有多年科技项目咨询服务和品牌规划的专家，使得 们公司有能力对不同领域的科技项目进行有效的筛选、分析、规划，准确地为企业进行科技项目诊断、评估、申报，能为客户知识产权增值和品牌价值提升。本公司具有三大特点：（1）、注重企业科技项目培育，针对目前企业申报科技项目散乱、没有系统性的情况， 公司通过与企业沟通，对企业情况进行了解、分析，针对企业进行科技项目的整体申报规划，经过培育后，使企业能达到科技项目申报要求，大大提高科技项目成功率。并且使企业在成长发展过程中配套相应的政府产业政策和扶持资金，让企业更好、更快发展。（2）、公司配备了多年科技项目操作经验的专业工程师。（3）、公司配备了科技项目通知搜索软件，第一时间知晓科技项目申报的通知，让企业有的准备时间。公司服务内容：高新技术企业、软件企业、农业龙头企业、各类研发技术中心、企业标准、重大专项、优先主题、面上科研项目、国内合作项目、国际合作项目、□国家级□省级中小型企业创新基金、□国家级□省级国家火炬计划、国家/浙江省/杭州市首台（套）等各类认定类和资助科技项目的申报、名牌产品、免检产品等企业品牌的策划和申报，服务内容请参照公司网站

国家自然科学基金项目:1.NSFC重点项目，大规模电力系统示范应用(No. 90612018)，2006.1-2009.122.NSFC面上项目，网格环境下事务处理技术的研究(No. 60473092)，2005.1-2007.12国家973课题:1.国家973项目一级课题, 虚拟计算系统安全可信机制(No.2007CB310905), 2007.07~2011.08国家863课题:1.国家863项目，面向骨肉瘤预后估计的临床医学图像处理技术研究(No. 2001AA114150)，2001.10-2003.12，已完成2.国家863项目，基于多Agent 协同的动态服务组合，(No. 2007AA01Z137)，2007.12-2009.12国家“十五”科技攻关课题:1.国家“十五”科技攻关计划，基于Web Service的数据交换和集成平台(No. 2005BA908B9)，2005.10-2007.7，已完成教育部课题1.教育部ChinaGrid重大专项，上海交通大学校园网格平台建设，2003.10-2005.12 ，已完成2.教育部ChinaGrid重大专项，计算流体力学网格，2003.10-2005.12，已完成上海市课题1.上海市科委重大项目，信息网格系统软件开发及网格节点建设(上海网格一期， No. 03dz15027)， 2003.11-2005.10，已完成2.上海市科委重大项目，基于网格技术的上海交通信息服务示范系统及其关键技术研究（上海网格二期，No. 05dz15005），2005.11-2007.10，已完成3.上海市科委“世博专项”，基于Web Service的数据交换和集成平台（No.05dz05809），2005.10- 2007.7，已完成4.上海市科委重点项目，面向Tb量级海量空间信息的存储管理系统(No. 015115036)，2001.11-2003.12，已完成5.上海市科委重点项目，Web Services应用集成技术(No.025115033)， 2002.10-2003.12，已完成6.上海市教委“曙光计划”项目，骨肉瘤医学图像可视化关键技术研究(No. 02SG15)， 2003.1-2005.12，已完成其它课题1.Microsoft，上海交大-微软高性能计算研究所， 自2005年开始2.IBM，上海交大-IBM网格计算中心，2003年3.Intel，网格服务技术在医学图像处理中的应用， 2003.8-2005.12，已完成

（1）2012-2015 教育部创新团队项目，土壤水文与土壤侵蚀.　　（2）2012-2016 国家自然科学基金重点项目(41130640)，青海湖流域生态水文过程与水分收支研究.　　（3）2011-2014 国家杰出青年科学基金，半干旱区土壤水文过程与植被响应.　　（4）2009-2011 国家自然科学基金，植被斑块格局的集水机理及其对土壤水分的影响.　　（5）2008-2012 国家“十一五”科技支撑计划课题，青海湖流域湿地恢复与生物多样性保护技术集成与试验示范. 　　（6）2009-2011 地表过程与资源生态国家重点实验室课题，干旱沙区土壤-植被-水文相互作用机理研究.　　（7）2007-2008 北京市优秀人才培养资助个人项目，北京市虚拟水战略研究.　　（8）2006-2008 国家自然基金面上项目，荒漠灌木树干茎流的集水机理与生态水文效应.　　（9）2005-2008 全国优秀博士学位论文作者专项资金半干旱区雨水集流系统主要水文过程与水循环调节机理.　　（10）2004-2009 国家973项目我国大陆季风-干旱环境系统发展过程的科学钻探研究”第七课题“近代和现代环境过程与环境替代性指标的量化研究”（项目编号2004CB720207）.　　（11）2002-2004 国家自然科学青年基金微型集水区集雨系统及其水文生态效应研究.　　（12）2002-2004 中科院“西部之光”项目，荒山集雨绿化优化组合模式试验示范.　　（13）2002-2004 国家863计划项目“智能化农业信息处理系统甘肃示范区”课题“半干旱区集雨节水高效农业专家系统”.

1. 2012年广州市白云区政府委托项目“广州市白云区新市街依托电子政务平台推进政务公开、政务服务与社区管理信息化建设发展规划”，2012年起2. 2012年广州市图书馆委托项目“图书馆服务专题社会调查”，2012年起3. 2012年国家保密局委托项目“定密理论与实务”，2012年起4. 国家保密局2011年规划项目“保密专业人才需求和人才发展战略研究”，2011年起5. 国家保密局2011年一般项目“中山大学保密学科建设”，2011年起6. 国家保密技术研究所2011年项目“网络安全隔离与信息交换等保密技术产品安全性攻击实验研究”，2011年起7. 国家保密技术研究所2011年项目“单向导入系统总体方案可行性研究”2011年起8. 2009年广州市图书馆委托项目“广州图书馆2010-2015年发展规划”，2009-20109. 2009年深圳市人民政府外事办公室委托项目“国际主流媒体中的深圳市信息跟踪”，2009-201010. 2007年度广东省教育部产学研结合研究重大项目“网络舆情智能监测与分析系统”，2007-201011. 2006年度国家社会科学基金项目“网络环境中图书馆用户需求结构的实证研究”，2006-201212. 广东省哲学社会科学“十五”规划2005年度项目“个性化服务需求与检索系统信息组织研究”，2005-200913. 2005年度教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目“数字信息资源的规划、管理与利用研究”子课题“用户对数字信息资源的需求和利用满意度实证研究”， 2005-200914. 2001-2002年广东省哲学社会科学规划项目“网络信息资源管理方法研究”， 2002—200515. 广东高校人文社会科学研究规划项目“网络信息检索行为与检索语言研究”, 2002—200516. 中山大学“985”工程学科建设项目“数字化信息资源管理与利用研究”，2002—200417. 国家教委“八五”人文社会科学研究规划项目“我国图书馆开拓信息市场的发展战略研究”，1993—1997

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。因此，OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。科研项目一体化管理应用：1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。（科研项目全过程管理架构）2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。