科研项目管理系统需求说明书

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:柏华龙项目管理系统需求说明书成都鼎域前沿科技有限公司2015.4本文档定制了项目管理系统的基本需求，本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证，同时文档也作为项目评审验收的依据之一。项目管理系统对于企业帮助企业按时有效地完成项目，并将项目的实施过程完整地记录下来，作为一种知识被保留，如失败的经历，问题的解决方法，成功的经验等。项目完成后的设计成果（各种电子文档如*.doc *.xls *.dwg *.bmp等）作为项目提交物被整理后提交到项目，使得企业可以对这些文档进行全面有序地管理。对于企业领导知道各个项目的进展情况；知道各个项目所遇到的问题；知道每个员工每天在做什么。对于项目经理可以方便地制定项目计划，分解各个任务；控制项目的进展情况，控制项目的费用，总结项目成败得失；了解每个任务所遇到的问题，予以协调并解决；了解项目成员的工作情况。对于项目成员清楚地知道自己该做什么，所做的事情都被记录，可以快速产生工作总结；所有反馈的问题都记录（反馈给别人的或别人反馈给自己的），同时知道这些问题的处理状态；可以有效避免员工之间的相互推诿2）知识b充分利用主机、网络以及数据库管理系统提供的安全保障机制，确保系统数据的绝对安全。对应用系统而言，所有系统数据的操纵必须严格按照权限级别进行，严禁非法用户进入系

天翎公司的研发管理系统是国内唯一一家集知识贯标、咨询、落地的企业，专业服务知识领域19年，而研发项目管理系统也是基于科技创新六大体系，采用先进的科研管理思想和强大的工作平台相结合，为广大科技型企业、设计院、园区及科研院所的项目管理和创新体系管理之间架起一座桥梁，涵盖了对企业研发机构的管理系统、科研立项的管理系统、科技财税的管理系统、科技成果的管理系统、研发团队的管理系统、知识产权的管理系统等。因此，本系统的设计理念是能够对各科技型企业的整个研发体系进行系统管理。

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科研机构的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研机构的科研能力及效率。天翎的科技管理项目系统不错，能实现科技项目管理的流程和系统。

项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”这一定义不仅仅是强调使用专门的知识和技能，还强调项目管理中各参与人的重要性。项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成功和质量等目标，还必须协调整个项目过程，满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。 项目管理的五大过程1.启动：批准一个项目或阶段，并且有意向往下进行的过程。2.计划：制定并改进项目目标，从各种预备方案中选择最好的方案，以实现所承担项目的目标。3.执行：协调人员和其他资源并实施项目计划。4.控制：通过定期采集执行情况数据，确定实施情况与计划的差异，便于随时采取相应的纠正措施，保证项目目标的实现。5.收尾：对项目的正式接收，达到项目有序的结束。在企业中通常将组织的管理分成两个重要的组成部分，一是运作管理；另一个就是项目管理。一个企业的发展战略一旦确定，他就需要运作管理和项目管理两个轮子来支撑。 运作管理解决组织的日常工作如何有效的运转，而项目管理 理则帮助企业通过一个个具体的项目来成功实施企业的宏伟战略。从军事管理的角度出发，运作管理的作用是平日练兵；而项目管理的作用是通过更新装备、组建新兵种、组织实战演习，投入实际战斗来实质性地提升整个组织的作战能力；对于企业来讲未来发展的方向是通过运作管理为基础，以项目管理作为企业管理的核心思想逐步提升企业自身的价值。 现在在公司中我们经常谈到的两个字就是项目，比如：今天我又接了一个什么项目、我又是公司某项目的项目经理等。但如何确定一个合理、可行的项目；公司如何建立一套适合自身发展的项目管理机制，对于很多公司来说从未认真而仔细的思考过。这就是为什么在我国很难实行一套标准的项目管理办法的根本原因，也是我们为什么在项目管理上与发达国家产生巨大差距的核心问题。 所以如何建立起一套良好的项目管理机制是企业项目管理能否顺利实施的重要标准。但如何建立起一套成功的项目管理制度是困扰企业发展的长期问题，在此，我总结了自己在工作中的一些经验特别提出来供大家进行参考。 1、首先，企业要充分的认识到项目管理不是一个单独的体系，而是企业管理中一个重要的组成部分，我们在推行项目管理制度要牢记“系统”观念，做出的决定要从公司的整体出发进行考虑。 在美国项目管理协会（PMI）出版的《项目管理知识体系指南》2000版中曾将项目管理的知识体系分为九大部分，其中将项目的整体管理、项目的进度管理、项目的成本管理列为项目管理的核心部分；而将项目的质量管理、项目人力资源管理、项目的沟通管理、项目的风险管理和项目的采购管理列为项目管理的辅助过程。而后面提到的项目管理中的辅助过程往往现在已经成为了企业管理中一个独立的管理内容，它所产生的作用是支持项目中的核心过程，从上述分析中可以清楚的看到项目管理是一个有机的整体和企业的管理密不可分。 但要是项目管理方法与企业的现有管理制度产生了矛盾应该怎样进行处理呢？这就需要掌握一种平衡的原则，根据企业发展的阶段和实际的状况，调整企业项目管理的两种思路： A、以企业现有的管理制度为基础，各部门有自己的管理要求，用项目管理制度将这些管理制度联系起来，通常这种方法适用于企业管理制度已经成形的状况。 B、以项目管理需求为出发点，首先确定适宜的项目管理制度和流程，然后结合各部门的特点和项目管理制度进行调整，使两方面充分结合。这种方法主要适用于刚刚成立、并且急于想推行项目管理的新公司。 2、推行项目管理需要有循序渐进的思想。 怎样使项目管理机制在公司顺利而正常的运作这也是困扰公司的一个重要问题。有很多公司在制度推行的过程往往忽略了两个公司的基本问题：一个是企业文化；一个是公司的现状。 项目管理真正的形成一套标准是西方人所创建的，他的很多潜在的内容都是以西方人的价值观作为出发点。当他运用到中国的时候往往就会产生我们所谓的文化冲突，这就需要我们对其中的一些内容进行适时的修正。我们很多企业推行项目管理制度时就是希望一步到位，制度一定下来就马上实施，这样的做法在很多的企业中是没法执行的。因为社会文化决定了西方是崇尚个人英雄主义；而我们所追求的是一种集体主义的思想。自己单干或者不顾他人意见一意孤行是注定要失败的。 切记不要想以项目管理制度来牵动企业整体的管理制度，不要天真的以为项目管理制度的成功实施企业的诸多问题就能够解决，只能让项目管理作为企业发展中的一个部分，多思考下企业处现在这个阶段应该用怎么一种制度去适应他，根据企业的现状进行分析，说不定会起到一种事半功倍的效果。 运用项目管理的思想来推行项目管理可以说是一种合理而成功的办法。首先将项目管理推行的过程分为启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段。运用项目管理的方法如：WBS、网络图等方法将列出几个里程碑，再进行余下几个过程的分析，制定一套合理的推行计划提交公司各部门进行讨论，各部门认可后即按照计划的内容进行相关的工作，并适时地调整，逐步朝最终的目标迈进。 3、通过宣传、培训等方法加强全体员工的项目管理理念，让大家真正感觉到项目管理是一个好东西。 项目管理工作是需要全员参与的一项工作。成功的项目管理是管理层和执行层的有机的配合，充分发挥团队的巨大能量。参与项目管理人员掌握项目管理的工具和方法是必不可少的，这就需要通过培训使他们掌握项目管理的方法，并使他能融入到自己的实际工作中去提高工作的效率。 通过宣传扩大项目管理在公司的影响，使员工都愿意去了解和学习项目管理知识，并把项目经理作为自己职业生涯规划的一个重要的里程碑，并朝着这个目标去努力奋斗。 项目管理是未来公司管理发展的必然方向，它的核心思想是一种基于结果的过程管理，同现在很多公司所推行的目标管理不同，项目管理更强调的是一种过程的管理。他通过结果去分析过程从而能找到产生问题的根本原因，而不是现在的所谓的完全目标导向制。 它更重视团队合作，真正把团队合作作为公司的一种战略选择，把团队合作的理念同市场营销、成本管理、质量管理等放在同等重要的位置上，而不是一味的口头空谈团队合作。 它使公司的组织结构更加合理，更能对迅速的市场变化作出合理的反映。通过项目管理使组织的模式由原来的职能型逐步转变为现在的矩阵型，加强了公司间各部门的沟通、为公司的发展提供了基础。 推行项目管理是一个复杂而漫长的过程，我的一点建议是自己工作中实际情况的一些总结，不足之处还希望各位专家同人多多提出意见，希望大家共同进步。

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容，OA系统实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复制复用。科研项目一体化管理应用：1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。（科研项目全过程管理架构）2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:李长汉科研项目管理流程｜一、项目申报｜（一）项目申报类型：｜深圳局、总局科技项目｜ 深圳市、广东省科技项目｜ 科技部项目（支撑计划、863、973、公益性） ｜自然基金资助项目｜（二）申报内容｜1、积累工作数据，挖掘科研主题｜2、结合工作实际，解决工作难点｜3、开展前期研究，为申报大项目作准备｜（三）申报注意事项｜1、认真填写《项目建议书》：内容丰富，思路前后一致，页面整洁。｜2、提交项目的科技查新报告。｜二、批准立项｜（一）科技委组织专家审查《项目建议书》｜审查内容包括：｜1、技术路线：科学性、合理性、先进性。｜2、项目负责人：能力、资格。｜（承担两个项目以上未完成的，或有一个项目超出规定完成期限的，不能再作为新项目的负责人）｜3、承担单位：是否具备相应的科研条件。｜（二）项目负责人提交《项目计划任务书》和《经费预算表》｜对申报深圳局立项的项目，经科技委审批后，由科技处上报局领导审批后下达。其他类型的项目则经科技委审批后提交相应的科技管理部门批准下达。｜在任务下达后，项目负责人须提交《项目计划任务书》，同时根据批准的经费，提交《经费预算表》。科技处根据《经费预算表》发放《经费使用表》。｜（三）项目负责人领取《经费使用表》。｜财务处将科技经费拨付给项目承担单位后，项目负责人必须根据相应项目的“经费管理规定”使用科技经费。同时注意以下3点：｜1、妥善保管《经费使用表》｜2、根据经费预算合理安排使

关键词：华天动力OA办公自动化融合最先进的管理理念和开发技术，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化系统。华天动力OA的功能体系华天动力OA办公自动化融合最先进的管理理念和开发技术，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化系统。采用基于MVC和SOA架构的三层魔方式架构，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，并拥有魔方般的灵活性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台。这在一套具有提升企业竞争力的办公软件系统，能为企业带来的较大收益是勿庸置疑的。华天动力OA的具体特点1. 涵盖23个基本模块，实现企业信息化，帮助企业提升办公效率和核心竞争力。2. 信息发布、即时通讯、网络硬盘和社区，搭建了一个资源共享和交互的平台。3. 支持多语言，满足外企的实际需求，也是本土企业的国际化进程一个有力支撑。4. 系统安全、稳定，基于MVC和SOA架构的三层魔方式架构，便于适应企业的发展变化做局部调整。5. 界面友善，风格多样，操作简易，导入数据简易。6. B/S架构，便于管理员的维护和更新。7. 提供跨平台、跨架构、跨数据库的综合性平台，产品的兼容性、可塑性和可拓展性强。8. 具备人力资源、档案管理、报表中心、工作流、信息发布等诸多主体功能，实现企业管理上的安全、快速和稳定。9. 具备全文检索功能，支持对WORD/EXCEL等文档的在线编辑。10. 可对不同的使用者设置不同的权限管理，具有痕迹保留和电子签章，保证信息的安全性和可靠性。为什么选择我们的产品选择华天动力OA，不仅能帮助企业在短期内实现E化设施，帮助员工提高办公效率，还能提升企业在同业中的竞争力，可以说，它是企业在信息化道路上一个最佳合作伙伴。选择普通的OA软件产品，即使口头承诺的服务再好，也很难保证具体时候后是否能够兑现。而华天软件在当前国内的OA厂商当中，已经是一个比较信得过厂商，华天动力也已经在市场上留下了一个良好的品牌形象和口碑，可以说，华天软件是一个稳定、可靠的OA软件厂商。目前，限于国内OA软件市场的混乱无序，自然有一些小公司推出类似华天软件的产品，号称功能和使用效果差不多，达到大树底下好纳凉的效果。但是真正实施之后，就会发现表面的功能名称相同，并不等于实际的使用效果相同。华天软件在多年研发的基础上突出的产品，已经铸造了一个难以逾越的门槛，这也是其它软件厂商只能形似而不能神似的本质所在。华天动力OA的软件产品，绝非像其它非专业厂商宣称的那样，动辄功能项好几十条，而实际上真正有用的功能项也就十条左右，多数是空架子的表面文章，对实现企业信息化，对提高企业的办公效率没有半点联系的载体。华天动力OA软件是实用为中心，虽然推崇的仅有23项模块，但却都是实打实的东西，没有任何花拳绣腿的东西。这便是华天软件的诚信所在，也是华天软件实用的具体特征，只作实用的功能，不做华而不实的功能。那样，不仅是实施企业的痛苦，也是软件维护、升级的困难之处。价格战，国内产品惯用的血拼打法对国内的OA厂商说的文雅点那是百花齐放、百家争鸣，一派欣欣向荣之相。说的刻薄一点，那就是OA厂商是良莠不齐，什么档次的都有。不怕不识货，就怕货比货。个别软件厂商自身的产品没有足够市场竞争力的时候，就会压低自身产品的价格，以价格战来占用市场，提高自身产品的市场占有率。为了应对价格战，个别厂商又以功能欠缺或者售后服务的缺失来弥补自身压价的缺额，甚至购买产品后不负责维护和更新。没有一个完善的售后体系，本身对软件产品就是比较危险的，而对企业信息化的进程更是一个潜在的危险。华天软件在看到竞争者迷失在服务之外的同时，反而将自身的五星级服务做的尽善尽美。不仅在产品的功能上力争超越用户的想象，更要在客户的服务上超越客户的想象。志存高远、厚积薄发，这也是华天软件能够后来居上，笑傲群雄的秘诀所在。价格透明，诚实守信许多的软件产品看似价廉，实则是有很大的隐含成本没有计算在内产生的结果。只有到具体实施以后，或者在产品更新之后才会逐渐显现出来。通过购买软件的同时，需要购买相关的服务器、套件才能正常运转，或者和其它的高价品作为套餐形式出售。这无形当中增加项目实施的成本，而这往往也只有在后半期才会显现出来。相对来说华天软件的产品是公开透明的，客观而实在的报价，完全摒弃将隐含成本夹杂在报价之后的问题，并详细的列举出各种版本的优势所在、适用企业以及相关配置的合理化建议。

由于科技项目的特殊性和现阶段我国科技项目管理上存在的诸多问题,结合笔者自己多年的科技项目管理经验,针对科技项目可行的管理模式,特作如下探讨: 1、广泛调研, 精确谋划, 科学组织重大科技项目管理调研是谋划基础, 广泛调研和主动谋划是提高科技工作效率的前提, 也是科技管理工作者的责任与义务。通过调研,不仅能够加强管理部门与职能院系的信息沟通, 建立相互支持、互相理解、彼此信任的关系, 而且可以比较系统地了解国内外相关学科的发展动态、前沿信息, 对科技人员的科研选题、立项、科研发展方向等做出正确的判断和评价, 为科技人员提出有益的建议,为科技预测、决策分析提供科学依据。2、加强科技项目管理监管, 提高科技项目绩效项目监管是保证研究项目顺利实施的重要环节, 科技项目依托单位的科技管理部门与人员赋有不可推卸的责任。从另一方面讲, 项目监管的过程也是服务的过程。监管项目并非要管死, 而重要的是提。另外, 在项目执行过程中, 通常涉及一些项目设计初期未预料到的因素, 影响项目的执行质量, 由此管理工作者要及时对这些情况做出变更处理, 帮助科技工作者解决实际过程中碰到的困难和问题。对于不符合项目合同要求的, 要进行必要的调整甚至中止项目执行。3、加强科技项目管理培训工作科技项目的效益不仅与科技管理部门的管理有关,还取决于项目承担单位项目管理水平的高低。目前不少企事业单位的项目管理仍处于较低水平,粗放型的项目管理是造成一些科技项目效益不高的主要原因。定期开展有关项目管理的各种培训,是提高项目承担单位项目管理水平的一条有效途径。培训包括项目时间进度管理、成本管理、资源管理、投资机会研究、项目可行性分析评价、工程初步设计和施工图设计、资金筹措、商务谈判、招标投标、设备采购安装、项目竣工运行以及项目设计能力及水平达标等各项内容,涉及行业技术、经济、财务、组织机构、社会与环境等方面的可行性研究和风险评估方法。项目管理培训不但有利于提高项目管理的水平,增进项目的整体效益,而且可以促进项目管理体制和机制逐步完善,培养出高素质的项目管理专业人才。这将对企事业单位科研开发工作产生持久的积极影响。4、科技项目管理引进项目风险评估系统科技项目管理是一个复杂的系统工程,又加上其特有的属性使其潜在风险性远远大干其它一般项目。一个项目的风险主要体现在项目中的任务是否能如期完成,资源是否能合理有效使用等问题上。项目风险主要包括:技术风险、商业风险、管理风险、预算风险、政策风险、法律风险,以及其他的一些不确定的社会或人为的风险问题。这些潜在的问题可能会对项目的计划、成本、技术、产品的质量、项目的效益都有负面的影响。风险管理就是在这些潜在的问题对项目造成破坏之前识别、处理和排除。风险管理包括风险识别、风险评估、风险处理、风险监控四个相关阶段。项目风险管理者的主要职责是在制订与评估规划时,从风险管理的角度对项目规划或计划进行审核并发表意见,不断寻找可能出现的任何意外情况,试着指出各个风险的管理策略及常用的管理方法,以随时处理出现的风险。在科技项目管理中引入项目风险评估体系一方面是使潜在的风险在对项目造成破坏之前被识别、处理。另一方面从风险管理的角度对项目规划或计划进行审核并发表意见,不断寻找可能出现的任何意外情况,并试着指出各种风险的管理策略及常用的管理方法。5、科技项目管理注重营造以人为本的组织环境科研人员是科研机构最主要的资源,他们的智慧和创新能力是组织价值增值的源泉。长期以来形成的科研机构层次的组织机构体系,严重束缚了研究人员的发展,挫伤了科研人员的积极性。所以,组织的管理也应打破传统观念束缚,做一些变革和调整。应该构建适合当前科技管理需要的学习型组织。学习型组织强调信息的相互传递,成为一个相互学习、相互促进、相互提高的过程。同时建立一套与之相适应的组织制度,为科技工作者营造一个宽松、和谐的工作环境。