科研项目管理系统

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1  合理设置机构职能 有些大型建设单位，其内部有基建、使用等部门，自身3363356561既是工程的建设方，又是工程的使用方。对于这些大型建设单位来说，建立完整合理的组织机构至关重要。 为了加强内部管理控制，大型建设单位还需要设置工程内审部门。工程内审是建设单位对工程建设工作进行的自我检查和监督，对工程建设日常工作中出现的疏忽、错误等可以及时加以纠正或制止，以此来促进工程建设管理工作持续改进。 建设单位首先需要在制定工程管理规定的基础上，明确划分工程内审、基建、使用等部门的职责分工，以保证各项建设任务的顺利完成。 工程内审部门、基建部门、使用部门的职责分工，可做如下明确表示：工程内审部门是受建设单位领导的委托，代表建设单位行使工程审核权，相当于工程建设项目中“业主代表”的地位；基建部门作为工程技术专业部门，在工程内审部门的监督下，行使对建设单位各项工程的统筹管理职能；使用部门在基建部门的指导下，对本部门工程项目行使具体管理职责。 2  加强制度流程建设 建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上，建立健全工程管理制度，使工程项目的各阶段、各环节、各层次均有行之有效的规章制度，而且各项工程管理制度的责任不仅落实在部门，还要落实到人，形成一个高效率的组织保证体系，以增强工程管理工作的科学性、严肃性，使工程管理工作有章可循，有据可依，并在此基础上不断优化管理流程，以确保工程项目各项目标的顺利实现。 针对年度工程计划的编制及执行、大项工程、计划外工程等，建设单位均应制定详细和可操作性强的管理制度。其中大项工程的相关制度需要详细到立项、设计、招标、合同、采购、分包、造价、质量、进度、安全、工程档案等管理制度内容。 在工程管理制度的落实与执行中，建设单位还需要根据实际情况适时对相关制度及管理流程进行修订、充实和完善，增强制度流程的适用性和科学性，以提高工作效率。 工程管理人员在工作中严格按照建设单位工程管理制度的有关规定、工作流程、岗位职责的要求，尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，必将有助于提高工程管理工作质量。 3  加强队伍建设 3.1 合理配备人员  针对每项具体的工程，建设单位需要有完整的人员组织架构（水电、土建等各专业齐备），相互之间进行密切的配合。前期规划、现场工程管理及造价管理人员之间的工作衔接到位，从而保证对工程项目实施有效的管理。 针对大项工程，建设单位首先要组建项目管理团队：使用部门人员要全程参与，作为项目参建方的一员，为日后真正需要的工程提供意见和建议；基建部门的工程管理人员要在工程完工后仍留守工程所在地，甚至要超过工程的保修期，这样可以随时发现存在的问题，并及时解决这些问题，同时为下一个工程积累宝贵的经验；同时工程内审部门需要委派专员对工程项目进行全程跟踪审核。 3.2 提高工程管理人员素质  建设单位的工程管理工作水平在很大程度上取决于基建、工程内审等部门的专业技术人员的素质与专业水准。工程领域涵盖的专业知识较广，有土建、水电、造价、勘察设计、招标、财务、法律等专业，如今工程技术在不断发展，知识更新较快，对工程技术人员的要求也在不断提高。 建设单位应鼓励工程管理人员自学相关技术和专业知识，还应科学有计划地对工程管理人员进行培训，使全体工程管理人员及时掌握工程管理方面的新知识、新动态和新规定，不断充实工程管理知识。

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科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资版源、采购物资、文档权、成本等多方面的管理内容，OA系统实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复制复用。在蓝凌的官网上有关于科研项目办公解决方案，你可以去了解一下。

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研发项目管理软件好不好，关键在于能不能解决项目过程中出现的一些问题。研发项目过程中常出现的问题有：1、信息反馈不及时；2、资源统一协调机制不完善；3、人为因素影响了管理的规范性；4、流程效率不高；5、在项目进度和状态控制上缺乏好的技术手段；6、网络沟通收到多方面的制约。针对以上这些问题，我们需要提供多方面的管理和技术手段来解决，比如：1、多项目协同管理有可视化的项目进度管理环境，可通过表格视图或施工进度表，项目成员可以共同进行实时项目计划的编制。可以修改项目的任务约束、重大事件以及开始结束日期。还可以进行任务分解、任务约束、不限层任务树、任务成本管理，建立计划基准和结果驱动的进度表等。2、资源管理能够以部门、业务单位或其他分解资源的组织类型为单位，建立并分配团队资源、查询维护组织和角色技能、浏览跨项目用户的任务分配、交互式查看资源柱状图、进行工作再荷的管理等。3、工时统计项目团队成员可以在线报告某项任务的工时，项目管理人员审核已提交的工时表，并将之导入项目数据库中。4、项目成本管理可以为资源和角色技能制定工本费率，能够生成详细或者粗略的项目成本视图，包括估算成本、附加成本和基本成本，此外还有可变劳工和固定成本管理。5、报表统计使主管经理和各级管理人员能够获得项目的确切信息。如跨项目报表是为经理和主管预打包的报表，能用图形方式显示多个工作区上的项目进展，以便于查看在一个完成活动中不同项目之间的重叠和相互关系。其次便是引进合适的研发项目管理软件，8Manage PPM区别预传统的静态方法论的自动化模式，而专注于技术、市场和业务的动态一体化管理，提供这三大方面活动的实时全局视图。对研发项目的各个环节提供严谨的衡量标准和实时监控，其特有的项目仪表盘功能，能够让所有项目人员在第一时间查看到项目的问题与成果，提升研发项目的效率。

OA系统是可以实现科研经费管理的。传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷，OA系统以项目为维度，所有的科研费用关联项目，让生产、经营数据为管理提供数据支撑；所有的合同、生产、付款、开票都关联项目，数据都分别汇入到项目对应的模块，进行集中展示。OA系统以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系，有效控制科研经费管理风险：多角度进行费用管控，提高科研经费支出的时效性和准确性；透明化的费用使用监控，保证了科研经费的使用合理、规范。