科研档案管理系统

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去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:黄国庆一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；·图纸的更改和补充

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:于秀兰科研档案管理暂行办法科研档案管理暂行办法为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研资源，进一步形成学院以教学为中心，教学、科研相互促进的良好机制，特制定如下暂行办法。一、建档的主要目的（一）科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分，是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。（二）分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果，并进行统计分析，为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。（三）对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例，是有效、充分利用科研资源，实施科研成果转化的有力措施。二、科研档案管理原则（一）我院科研档案实施院、分院二级建档，由科研处统一管理。（二）凡分院（部）建档的材料均需上报一份给科研处。科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。各分院（部）负责本分院（部）的科研成果建档管理工作。（三）科研成果以保存原始材料为主，至少应有成果的复印件。（四）应尽量分时间、分类别、分对象按照本单位的特点设立建档项目，做到完整不漏，分类清晰、简明易查。3（四）不论何种原因造成泄密、遗失事实，要追究有关人员责任并给予必要处理。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料.\x0d科技档案主要有以下类型：\x0d基本建设档案：简称基建档案,是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案.\x0d医药卫生档案：是在各种疾病的防预、护理及药品、生物制品的监督、检定和生产技术活动中形成的科技档案.\x0d地质档案：是地质工作活动的记录和成果,它是地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案.\x0d环境保护档案：是环境管理和环境监测活动的直接记录,包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分.\x0d自然科学研究档案：是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案,简称科研档案.\x0d工业生产技术档案：主要是工业产品档案,它是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案.\x0d工程档案：是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案.\x0d设备档案：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料.\x0d测绘档案：是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案.\x0d农业科技档案：是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案.\x0d作物栽培档案：是在作物播种和田间管理等栽培技术和管理活动中形成的档案.\x0d植物保护档案：是在作物病虫害预报、防治和植物检疫活动中形成的档案.\x0d林业档案：是在林业资源普查、林木抚育、采伐和更新过程中形成的科技档案.\x0d畜牧档案：是在草场建设、育种饲养和畜牧兽医活动中形成的科技档案.\x0d农业生态环境和农业区划档案：是记载和反映农业自然生态条件和农业区划活动及其成果的科技档案.\x0d气象档案：是在气象观测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案.包括：气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象业务技术管理档案.\x0d天文档案：是在天文观测、研究活动中形成的科技档案.\x0d水文档案：是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案.主要包括：站网规划和测站文件、水文测验文件、水情预报文件.\x0d地震档案：是在地震检测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案.

人类最重要的进化，是开始使用工具。而项目经理最腻害的成长，是找到最适合自己的管理软件！项目管理往往都需要便捷的工具辅助，为了帮助PM们全情且有效地开展项目管理工作，环环特意搜罗了五款目前最优秀的免费项目管理软件，话不多说。1、VIKA维格表（vika.cn）关键词  ：积木式项目管理平台说到项目管理软件，权威的自然是维格表(vika.cn)，维格表是一款简洁易用的项目管理软件，其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免费的。维格表为项目的管理人员提供了完美的解决方案，并且它在Unix，Linux，Windows甚至是Mac上都是相当可靠的。它分享了业界许多基于项目需求的高质量的时间调度引擎。方案具有成本核算，网络图，Gantt图表，WBS报表，等等。维格表主要的特色功能：彩虹标签、多表关联、相册视图等。使用场景包括公司记录、项目管理、任务管理、讨论区、档案管理、行事历等。提供多种视图让项目以不同方式呈现。2、DotProject关键词 ：简单易用，支持在线、多语言、多用户的项目管理解决方案DotProject是一个在1996年左右，由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统，可以部署于局域网"广域网的办公环境中，客户端不需要安装任何软件，只要有IE，Firefox，Opera等浏览器即可。DotProject被翻译为了大约40多种语言,应用于100多个国家，可见它的简单易用的程度。这款软件也是开源免费的，并且有开源社区的志愿者们在不断的维护更新。DotProject主要的特色功能↓↓可运作于多种的作业平台：DotProject 这套软件所使用的开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容易连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作良好，可以在多种平台上面运行。Web Server Base：由于是以JavaScript、PHP 的工具所开发出来的工具，所以可以支持项目成员在不同的地点，都可以更新、掌握项目进度，适合用于群体使用，很符合项目管理的需求。可制作出多种不同的报表及图表，将项目中繁多的资料作适当的处理。　本软件属于开放原始码（open source code）的软件，提供免费使用。本软件的功能界面，可以透过不同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操作画面，让使用者可以不必另外绕道选择功能。3、ConsultComm关键词 ：多项目管理 多任务处理 实时追踪这是一款轻量级的，小型化的，独立的开发平台，使用java语言编写，可以让任何人同时管理多个项目，任务，客户，并且能高效地跟踪在每个项目上花费的确切时间。ConsultComm主要的特色功能↓↓轻松集成在现有的计费系统或时间管理，还包括JDBC支持，瞬间让你可以上传你的项目和所需的时间到大多数ODBC和JDBC兼容数据库。作为一个开源免费的项目，让你不必担心专用化或供应商锁定问题。跨平台，这样你就能联合你的Windows，OS X，Solaris和Linux工作站去处理同一个应用。可以利用标准的JavaBean框架创建的组件迅速拓展功能，用户和其他的开发人员可以很轻松地创建他们自己的插件，快速的添加自定义功能。定制适合你的独特的风格偏好。4、码云（企业版）关键词 ：中国版Github程序员的代码仓库码云（企业版）是针对国内中小型开发团队敏捷开发实践需要开发的。除了代码托管功能之外，重点强化了与代码联系最密切的项目／任务管理和文档功能（技术文档协作、知识沉淀）。码云还能提供足够好的团队协作开发工具，项目管理、代码管理、文档协作一站解决。最重要的是，一切都围绕代码而存在。开发接了任务，码好代码，可直接通过 Pull Request （PR）通知测试和审查人员，直接对比代码版本变化、充分讨论，PR 通过后任务直接关闭……尽管研发投入大，但却能带来更整体、更流畅的使用体验。码云主要的特色功能↓↓敏捷开发管理任务看板（可灵活定义）支持多级任务、关联任务自动代码质量分析快捷生成工作周报代码托管，支持 Git/SVN。5、TaskJuggler关键词 ：时间调度 内置一致性检查TaskJuggler可以提供最优的时间调度，基于你给出的项目大纲和一些限制条件，计算出你项目的时间线，资源分配，并且能更好、更灵活地编辑一贯使用的横道图的工具。它涵盖了完整的项目管理开始从最初的想法到完成项目任务的整个过程。它在项目范围内的收支计划、资源调配、沟通交流和风险管理给你提供帮助。内置的一致性检查和资源平衡卸载使你不需要担心不恰当的细节和警告。TaskJuggler的主要特色功能↓↓对项目包的任务、资本和本钱举行经管。可以主动措置处罚资本级别、任务冲突、以及任务过滤。可以周全而矫捷的查察述说。项目跟踪和形态述说。危害声明。可导出相关数据以便与其他工具分享什么？你说你是excel大神，只用excel就能搞定一切，OK。但希望你未来不会忘记，曾经有一篇免费好用的项目管理软件推荐文摆在你面前，而你没有珍惜！在使用维格表（vika.cn）之前我也是Excel的重度用户，现在我已经摆脱了Excel的苦海。随着项目管理在科研类相关项目应用的越来越多，在这种情况下科研项目管理过程中一般会存在这样的一些问题下面和和大家做一点的探讨。1、 立项前期准备不够充分项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 从项目开展到项目结束共分为一般分为四个主要阶段：启动、计划、执行、收尾这四个阶段。每一个项目的完成都必须要经历这四个阶段，每一个阶段都有其规定的具体的执行内容，相互有连接和相关性，但是不冲突，需要各个阶段执行者的团队协作。在目前科研项目的立项存在一些急功近利的人，为了项目的快速启动或是成立忽视了对项目从投资、技术、财务、组织、经济、社会、风险应对等方面进行科学性的分析研究，没有前瞻性，缺乏立项证据，从而肯能造成项目与现阶段科学技术水平完全不符。项目立项工作的完整性、系统性确定了项目的成败。所以前期的工作对于每一个项目团队、组织都是极为重要的工作。2、项目缺乏有效的动态监控机制项目管理是一个有周期有生命的过程，各个项目的单元部分对于整个工程的整体而言具有不容质疑的重要意义。现实中存在有些项目管理部门对于项目管理缺乏一个有力的动态监测，在项目执行之中疏于对项目的管理，未能全程监测项目的执行情况，对于项目所投入的经费、实施情况没有一个持续的掌握，甚至项目实施单位存在有意改动项目实施目标和质量的问题。现在的项目管理工具例如（8MSaaS PM项目管理系统）可以通过网络高效为科研管理搭建了高效的信息管理平台，打破了时空的界限，能够实现信息共享提高管理效率。

　　随着信息技术及网络技术的发展，学校内部的各个角色，都对文档管理有着自己的实际需求。学生、教师、教务都希望电子文档的管理能够结合更新的技术，实现易用性的改善，带来更好的教学质量，方便校园生活。云创智企公司的网盘，让很多人青睐。学校档案管理系统软件网盘可以满足什么需求?　　教师需求：　　1、 希望能够实现教学办公文件网络存储，能够在教室、办公室、家庭、外出会议室等场所，都能够方便查找自己的教学文件、科研资料。　　2、 希望能够实现个人电脑中的数据与网盘进行同步，在办公室对文件的修改，回到家中，或者在其他地点都可直接打开最新版本，不需要随身携带U盘拷贝最新版本。　　3、 科研数据的安全性需要得到保障，避免因为个人电脑问题，导致重要资料丢失。　　4、 科研项目协作过程中，需要共享和协作编辑文件，需要将项目文件统一存储，文件夹按照项目人员授权访问。云企网盘解决很多问题。　　5、 在教学过程中，希望快速的分发电子资料给学生使用。　　6、 在教学过程中，希望快速的收集整理学生提交的作业及论文。　　学生需求：　　1、 希望有软件使用，替代U盘工具，云企网盘能够方便的上传下载资料。　　2、 希望能够建立起内部的文件共享系统，同学之间可以分享学习或者生活相关的资料。　　3、 社团活动产生了大量的图文或影视资料，需要存储并且能够传递给学弟学妹。　　4、 学习资料能够与教师互动，快速完成作业或者论文。　　5、 希望能够有针对知识文档的社交化平台，能够展现自我。　　教务管理需求：　　1、 希望有教务文件的统一发布平台，可让师生下载各种规章制度，并将更新推送至师生手机中，及时了解查看。　　2、 通过网盘平台，及时发布学校图文动态，让学生及时了解校园活动，了解学校重大事项。　　3、 云企网盘可以通过文件使用的用户行为分析，更好的为师生提供服务。　　4、 希望有统一的文件管控平台，可以及时管控，对校园内流传的违规文件及时查处删除。

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。OA系统档案管理方案1、档案分类编号，有序管理对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。1）档案归档：档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。2）档案分类清晰：根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。3）档案编号生成：OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。4）档案盒管理：根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。5）建立档案信息库：OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。6）档案有效期管理：为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。2、档案借阅管理流程化1）档案查询：实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。2）档案借阅申请：借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。3）档案的状态追踪：档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。4）档案借阅提醒：OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。5）档案安全保护：为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。6）档案借阅记录：根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:紫霞附件二技术档案管理制度1  总则：1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2  技术文件资料的归档：2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。3  56  7  

会博通未来满足各行业需要，集中管理实体与电子档案结合专门研发了一套综合档案管理系统：既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能，配置专属于企业的档案管理架构。涵盖档案全生命周期管理会博通综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理功能。