科研档案管理软件

人类最重要的进化，是开始使用工具。而项目经理最腻害的成长，是找到最适合自己的管理软件！项目管理往往都需要便捷的工具辅助，为了帮助PM们全情且有效地开展项目管理工作，环环特意搜罗了五款目前最优秀的免费项目管理软件，话不多说。1、VIKA维格表（vika.cn）关键词  ：积木式项目管理平台说到项目管理软件，权威的自然是维格表(vika.cn)，维格表是一款简洁易用的项目管理软件，其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免费的。维格表为项目的管理人员提供了完美的解决方案，并且它在Unix，Linux，Windows甚至是Mac上都是相当可靠的。它分享了业界许多基于项目需求的高质量的时间调度引擎。方案具有成本核算，网络图，Gantt图表，WBS报表，等等。维格表主要的特色功能：彩虹标签、多表关联、相册视图等。使用场景包括公司记录、项目管理、任务管理、讨论区、档案管理、行事历等。提供多种视图让项目以不同方式呈现。2、DotProject关键词 ：简单易用，支持在线、多语言、多用户的项目管理解决方案DotProject是一个在1996年左右，由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统，可以部署于局域网"广域网的办公环境中，客户端不需要安装任何软件，只要有IE，Firefox，Opera等浏览器即可。DotProject被翻译为了大约40多种语言,应用于100多个国家，可见它的简单易用的程度。这款软件也是开源免费的，并且有开源社区的志愿者们在不断的维护更新。DotProject主要的特色功能↓↓可运作于多种的作业平台：DotProject 这套软件所使用的开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容易连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作良好，可以在多种平台上面运行。Web Server Base：由于是以JavaScript、PHP 的工具所开发出来的工具，所以可以支持项目成员在不同的地点，都可以更新、掌握项目进度，适合用于群体使用，很符合项目管理的需求。可制作出多种不同的报表及图表，将项目中繁多的资料作适当的处理。　本软件属于开放原始码（open source code）的软件，提供免费使用。本软件的功能界面，可以透过不同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操作画面，让使用者可以不必另外绕道选择功能。3、ConsultComm关键词 ：多项目管理 多任务处理 实时追踪这是一款轻量级的，小型化的，独立的开发平台，使用java语言编写，可以让任何人同时管理多个项目，任务，客户，并且能高效地跟踪在每个项目上花费的确切时间。ConsultComm主要的特色功能↓↓轻松集成在现有的计费系统或时间管理，还包括JDBC支持，瞬间让你可以上传你的项目和所需的时间到大多数ODBC和JDBC兼容数据库。作为一个开源免费的项目，让你不必担心专用化或供应商锁定问题。跨平台，这样你就能联合你的Windows，OS X，Solaris和Linux工作站去处理同一个应用。可以利用标准的JavaBean框架创建的组件迅速拓展功能，用户和其他的开发人员可以很轻松地创建他们自己的插件，快速的添加自定义功能。定制适合你的独特的风格偏好。4、码云（企业版）关键词 ：中国版Github程序员的代码仓库码云（企业版）是针对国内中小型开发团队敏捷开发实践需要开发的。除了代码托管功能之外，重点强化了与代码联系最密切的项目／任务管理和文档功能（技术文档协作、知识沉淀）。码云还能提供足够好的团队协作开发工具，项目管理、代码管理、文档协作一站解决。最重要的是，一切都围绕代码而存在。开发接了任务，码好代码，可直接通过 Pull Request （PR）通知测试和审查人员，直接对比代码版本变化、充分讨论，PR 通过后任务直接关闭……尽管研发投入大，但却能带来更整体、更流畅的使用体验。码云主要的特色功能↓↓敏捷开发管理任务看板（可灵活定义）支持多级任务、关联任务自动代码质量分析快捷生成工作周报代码托管，支持 Git/SVN。5、TaskJuggler关键词 ：时间调度 内置一致性检查TaskJuggler可以提供最优的时间调度，基于你给出的项目大纲和一些限制条件，计算出你项目的时间线，资源分配，并且能更好、更灵活地编辑一贯使用的横道图的工具。它涵盖了完整的项目管理开始从最初的想法到完成项目任务的整个过程。它在项目范围内的收支计划、资源调配、沟通交流和风险管理给你提供帮助。内置的一致性检查和资源平衡卸载使你不需要担心不恰当的细节和警告。TaskJuggler的主要特色功能↓↓对项目包的任务、资本和本钱举行经管。可以主动措置处罚资本级别、任务冲突、以及任务过滤。可以周全而矫捷的查察述说。项目跟踪和形态述说。危害声明。可导出相关数据以便与其他工具分享什么？你说你是excel大神，只用excel就能搞定一切，OK。但希望你未来不会忘记，曾经有一篇免费好用的项目管理软件推荐文摆在你面前，而你没有珍惜！在使用维格表（vika.cn）之前我也是Excel的重度用户，现在我已经摆脱了Excel的苦海。随着项目管理在科研类相关项目应用的越来越多，在这种情况下科研项目管理过程中一般会存在这样的一些问题下面和和大家做一点的探讨。1、 立项前期准备不够充分项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 从项目开展到项目结束共分为一般分为四个主要阶段：启动、计划、执行、收尾这四个阶段。每一个项目的完成都必须要经历这四个阶段，每一个阶段都有其规定的具体的执行内容，相互有连接和相关性，但是不冲突，需要各个阶段执行者的团队协作。在目前科研项目的立项存在一些急功近利的人，为了项目的快速启动或是成立忽视了对项目从投资、技术、财务、组织、经济、社会、风险应对等方面进行科学性的分析研究，没有前瞻性，缺乏立项证据，从而肯能造成项目与现阶段科学技术水平完全不符。项目立项工作的完整性、系统性确定了项目的成败。所以前期的工作对于每一个项目团队、组织都是极为重要的工作。2、项目缺乏有效的动态监控机制项目管理是一个有周期有生命的过程，各个项目的单元部分对于整个工程的整体而言具有不容质疑的重要意义。现实中存在有些项目管理部门对于项目管理缺乏一个有力的动态监测，在项目执行之中疏于对项目的管理，未能全程监测项目的执行情况，对于项目所投入的经费、实施情况没有一个持续的掌握，甚至项目实施单位存在有意改动项目实施目标和质量的问题。现在的项目管理工具例如（8MSaaS PM项目管理系统）可以通过网络高效为科研管理搭建了高效的信息管理平台，打破了时空的界限，能够实现信息共享提高管理效率。

界面并不重要，而且，电影中的那些界面如果你能提供出样式截图，软件开发商就能做出来，说白了，界面只是一个背景，没什么特别的。如果你能提供出截图，我知道有家软件工作室应该能做，它的名字叫：谋艺工作室，你可以试试看。

1、北京平步科技有限公司北京平步科技有限公司（简称平步科技）成立于2003年7月，是一家高新科技企业，致力于电子政务、电子商务、政府以及企业的数字化管理领域中的软件开发、科技咨询、IT培训及IT服务，业务范围涉及网络技术、系统集成、计算机软硬件研发、网络安全、IT服务外包、IT培训等。2、航天信息股份有限公司航天信息股份有限公司成立于2000年11月1日，是中国航天科工集团有限公司控股、以信息安全为核心技术的IT行业高新技术国有上市公司。2003年7月11日，在国内A股市场挂牌上市（SHA：600271），是中国IT行业最具影响力的上市公司之一。3、北电网络nortelNORTEL（北电网络有限公司）是业界知名的IT产品公司，成立于一个多世纪以前，在全球通信网络技术的发展过程中，北电网络参与了主要的开发工作。4、北京朗新科技有限公司北京朗新科技有限公司于2012－06－28在海淀分局登记成立。法定代表人彭知平，公司经营范围包括技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务等。5、北京科思诚科技有限公司北京科思诚科技有限公司于2000年04月11日在石景山分局登记成立。法定代表人郭海斌，公司经营范围包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、技术培训等。6、北京拓尔思信息技术有限公司TRS拓尔思公司在人工智能领域的优势核心技术方向是语义智能——基于语义理解的认知智能，是被称为人工智能皇冠上的明珠的“硬科技”。公司以“语义智能＋”为发展战略，面向三大重点板块：内容安全和互联网空间治理、数字政府和数据智能，覆盖从党政机关到企事业单位的众多行业市场。

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:于秀兰科研档案管理暂行办法科研档案管理暂行办法为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研资源，进一步形成学院以教学为中心，教学、科研相互促进的良好机制，特制定如下暂行办法。一、建档的主要目的（一）科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分，是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。（二）分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果，并进行统计分析，为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。（三）对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例，是有效、充分利用科研资源，实施科研成果转化的有力措施。二、科研档案管理原则（一）我院科研档案实施院、分院二级建档，由科研处统一管理。（二）凡分院（部）建档的材料均需上报一份给科研处。科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。各分院（部）负责本分院（部）的科研成果建档管理工作。（三）科研成果以保存原始材料为主，至少应有成果的复印件。（四）应尽量分时间、分类别、分对象按照本单位的特点设立建档项目，做到完整不漏，分类清晰、简明易查。3（四）不论何种原因造成泄密、遗失事实，要追究有关人员责任并给予必要处理。

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号： 库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。脱离库房管理，档案工作就成了无源之水，无本之木。如何采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，一直是档案管理人员研究探讨的课题，本人通过十年来的实践探索，认为做好档案管理需要抓好以下三方面的工作：一、建立科学管理制度1. 建立档案安全制度。（剩余3896字）

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。OA系统档案管理方案1、档案分类编号，有序管理对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。1）档案归档：档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。2）档案分类清晰：根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。3）档案编号生成：OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。4）档案盒管理：根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。5）建立档案信息库：OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。6）档案有效期管理：为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。2、档案借阅管理流程化1）档案查询：实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。2）档案借阅申请：借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。3）档案的状态追踪：档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。4）档案借阅提醒：OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。5）档案安全保护：为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。6）档案借阅记录：根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

　　1、重视企业科技档案的收集和整理工作，建立科学的归档工作流程　　1.1做好科技档案的收集工作　　收集工作是做好档案管理工作的支点，是档案管理工作的重要环节，是保障科技档案系统、完整、准确的有效渠道。根据各个企业的不同的科技活动的特点和步骤，档案管理人员要在档案的收集和整理工作上做到具有前瞻性的工作。　　1.2遵循科技档案形成的规律完成整理立卷工作　　科技档案是伴随着科技生产活动有规律形成的，科技档案的整理、立卷是档案管理过程中的一个承前启后的重要环节，它连接着科技生产活动和档案管理的活动。科技档案的管理人员要熟悉科技档案的形成过程，掌握其形成规律，在规律的指导下开展档案的整理、立卷工作。　　1.2.1立卷工作要遵循几个要求：　　（1）案卷内的科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；　　（2）案卷内科技文件应齐全、完整；　　（3）案卷内科技文件的载体和书写材料要符合耐久性要求。　　1.2.2科技文件管理人员组卷时应本着这样几个原则：　　（1）产品、设备仪器文件，按其反映的不同部件、结构、系统分别组卷；　　（2）基建工程的文件，按其反映的不同专业，分别组织案卷；　　（3）科研课题的科技文件可以按其反映的不同研究阶段分别组卷；　　（4）产品、设备、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同问题或不同名称，分别组卷。　　1.3建立科学的归档流程　　各个企业由于其科技生产的内容和规律不尽相同，形成的科技档案管理流程也各有不同。一般工期较短的项目可以待项目完工后，由项目部的文件管理人员按照企业的档案管理相关规定整理、立卷，经企业档案管理部门审核后，一次性完成归档移交工作；如遇工期较长的项目，档案管理部门可与项目执行部门协商，按照工程的进度情况，按阶段归档，即一个阶段完成后，项目部的文件管理人员按照档案制度管理规定整理、立卷，经档案管理部门审核后，移交归档，完成阶段性归档工作。　　企业科技档案的相关管理人员要积极主动的采取行动，了解掌握本企业的科技生产活动特点，结合实际情况，经常督促有关人员及时将科技生产中形成的相关资料收集、整理、立卷，按照企业档案有关要求归档；协助科研生产部门制定文件材料的归档范围，重点关注验收、鉴定等相关资料收集的工作环节，加强对档案形成过程的控制，把握好归档流程的各个节点，根据本企业的实际情况，按照档案管理的科学规律制定合理的管理流程，保障资料齐全、完整，不断丰富、完善档案馆藏。　　2、企业科技档案的利用　　2.1、科技档案的利用对企业发展的重要性　　进入信息社会以来，信息尤其是科技信息的生产、收集、整理、利用、开发能力，已成为一个经济实体、一个国家强盛的标志。企业科技档案是企业信息力的重要组成部分。我们对企业科技档案的利用主要体现在以下几个方面：（1）有效利用企业科技档案，可节省人力成本，促进全社会生产力的提高。科技档案作为一种潜在的生产力，只能通过利用才可发挥作用。（2）从战术的角度利用企业科技档案，可增加科技档案存量，形成科技档案价值的开发利用的良性循环。科技档案的价值可以通过对其开发利用对其进行保值、增值，一方面提高全社会的生产力和劳动效率，另一方面，也体现在为新的科技档案的产生和科技档案存量的总体增长，因此开发利用科技档案价值的过程也就是一个使科技档案存量增长的过程。　　2.2、开发利用是企业科技档案工作的最终目的　　科技档案的利用服务是衡量企业科技档案工作的最高标准，科技档案的开发利用也是做好企业科技档案工作的最终目的。在加强科技档案工作的各项基础管理的同时，应把主要精力放在科技档案的服务利用上。　　2.2.1.积极主动参与企业的生产经营和管理，把企业各阶段重点工作作为档案部门的重点工作。这就要求档案员走出档案部门，了解企业各项工作的动态，及时提供和介绍企业各相关工作所需的档案资料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技研究等活动中实现，提高经济效益。　　2.2.2.应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。使用计算机全面辅助科技档案管理，应用激光扫描、缩微技术将重要科技档案存入计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到方便、快捷、准确。　　2.2.3开展科技档案信息的编研。随着计算机在科技档案管理中的应用，档案管理人员应学会专题史料编制等，提高科技档案管理效率；同时还应根据生产经营、科技开发等需要，深层次地开发利用档案信息资源，为领导决策、各部门日常工作提供决策依据和参考资料。　　3、科技档案开发利用的新观念　　随着商品经济的发展，人们对信息的依赖和需求也越来越大，因而技术市场应运而生。在这种形势下，积极开发科技档案信息，既能促进社会主义市场经济的发展和经济体制的改革，又能适应把企业推向市场的需要，使企业成为社会主义商品生产者和经营者。　　3.1 转变旧观念 科技档案部门收集、保管、开发利用科技档案的目的，是为科技、生产及其管理活动提供条件和依据，也只有在被利用的过程中，才能体现科技档案工作的价值。　　多年来，企业科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型。随着社会的进步，那些直接反映经济情况或经济建设的科技档案的利用将越来越多、越来越迫切，档案工作者，不但要切实树立一种开放的、主动为企业提供服务的、注意经济效益的新观念，而且要从思想上、行动上实现转变。　　3.2 端正服务态度 科技档案工作应围绕经济建设这个主战场转变服务观念，摒弃单纯的“看摊守堆”和“坐等上门”的观念，应深入生产第一线，主动去了解科研、设计、生产、管理工作中的实际需要，开发出科技档案的信息资源。档案工作人员在做好日常档案接收、管理和提供利用的同时，要及时了解决策层和科技人员对档案资料的需求状况，结合本单位具体情况采取定期出成果通报、专题汇编、目录开放等方法，使档案部门由你查我调!的被动式服务转变为主动服务，由零散提供转变为系统提供。　　3.3 服务目标多样化 档案信息服务的方式要多样化，根据具体情况开展咨询服务、跟踪服务、定向服务，送科技上门，送信息到家，尽可能满足企业各部门对科技档案信息利用的不同需求。　　在知识经济时代，科技档案信息服务的内容更加丰富，服务的目标由单一型转向多样型；既要不断满足知识经济发展的需求，又要满足企业经济拓宽和发展的需要。这就要求在传统服务的基础上，深化科技档案信息服务的内涵。应从本单位科技档案信息资源出发，确定企业科技档案信息的服务方向，积极开展网上信息检索与利用服务，积极开展重点工程馆藏的数字化工作，构建起全方位、深层次的服务格局。　　3.4 服务手段现代化 要做好档案工作，开发档案信息资源，为企业生产提供快捷的优质服务，档案人员还必须不断提高自身的业务素质，不仅要有较强的信息意识，而且要有管理档案的业务知识和一定的专业知识。因此每个档案工作者都必须不断更新知识，才能适应时代的要求，才能推动档案工作向前发展，真正做到深化了工作、服务了企业、贡献于社会。　　3.5 科技档案工作应适应市场的需求 当前，在大型施工单位全面走向市场经济，按现代企业制度要求进行改制改革时，可以看到存在的一个问题：即科技档案产生于本单位，使用于本单位，而缺乏社会交流。造成该问题的原因有两个：一是科技档案工作一直按传的封闭意识和工作方法运作；二是社会缺乏科技档案的流通机制。其结果是：科技档案的用不是服务于社会，而是仅限于本单位查阅。也就是说，科技档案所蕴藏的科技生产力没有被释放到社会中去，没有进入市场。　　市场经济的建立和完善，为科技档案工作的发展创造了一个良好的环境和大好的机遇。把保管档案的库房变成适应市场的信息中心，用现代科技信息为企业和社会服务。

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