深渊
(一)计划性地质工作是一项宽泛的社会生产活动,点多、面广、战线长,野外工程施工与室内研究并举,与地质工作伴生的除了矿产资源和能源产品外,我们更关注的是非物质产品财富——地质资料。地质研究与矿产勘探开发工作有其自身的活动规律。地质矿产工作事业单位或企业每年都是有工作计划的。单位根据地勘费的下达多少,安排地质矿产工作项目,对下属单位安排地质矿产工作时都是有年度工作任务书的。在计划经济年代,地勘费与地质工作任务多数情况下是吻合的。实行市场经济后,上级按认证后的投资项目,下达勘探开发任务书,有了任务书,地质资料产生的范围就确定了。地质资料收集的计划就有依据了。如某企业下达给二级单位:地球物理勘探两个二维地球物理勘探项目,一个三维地球物理勘探项目;下达给钻井公司:15口探井30000米钻井工作量,20口开发井45000米钻井工作量;下达给研究院500万吨储量研究任务,六个勘探课题研究项目;下达给采油厂50万吨油气产量,三个研究课题等。这些任务很具体,地质资料收集计划就围绕这个任务书下达的工作量,围绕它们的地质工作所应该产生的地质资料做收集计划。有了收集计划,收集工作就能有的放矢,及时安排地质资料的验收人员、整理人员、鉴定工作、入馆时间和馆藏位置,安排复制资金和分发单位,安排汇交计划和知会利用客户。(二)及时性地质资料收集专职人员应该有时间“节点”意识。地质信息数据和文件材料产生后,首先掌控在单位的科技人员手中,应当在合适的时间内将其收集到地质资料保管部门,避免延误归档和及时提供利用。什么时间收集才算及时?地质资料产生后,在生产技术或研究人员手中已处理完毕,相关部门组织了验收或评审形成了验收意见书、项目评审报告,生产技术或研究人员根据验收报告或评审报告要求,进行了修改后,就应整理归档。《地质资料管理条例》第十条规定:“地质资料汇交人应当按照下列规定的期限汇交地质资料:(1)探矿权人应当在勘查许可证有效期届满的30日前汇交;(2)除下列情形外,采矿权人应当在许可证有效期届满的90日前汇交:①属于阶段性关闭矿井的,自关闭之日起180日内汇交;②矿权人开发矿产资源时,发现新矿体、新矿种或者矿产资源储量发生重大变化的,自开发勘探工作结束之日起180日内汇交;(3)因违反探矿权、采矿权管理规定,被吊销勘查许可证或者采矿许可证的,自处罚决定生效之日起15日内汇交;(4)工程建设项目地质资料,自该项目竣工之验收日起180日内汇交;(5)其他地质资料自地质工作项目结束之日起180日内汇交。因不可抗力,地质资料汇交人申请延迟汇交,需经批准,方可延期汇交,延期最长不超过180日”。以上是国家要求资料汇交单位汇交资料的截止时间。汇交单位还需向自己的下级单位、下属资料室提出上交要求,必然要提前在汇交期限到达之前接收到下属单位交来的成果地质资料,且留足检查验收时间,才能保证自己向国家及时汇交。如中国石化对其下属分公司要求:(1)在勘查许可证有效期届满90个工作日前汇交地质资料(比全国地质资料馆提前60天)。(2)在采矿许可证有效期届满150个工作日前汇交地质资料(比全国地质资料馆提前60天)。(3)缩小勘查区块范围时,在勘查许可证变更前90个工作日汇交被放弃区块的地质资料。(4)由勘查转入采矿的,在办理采矿许可证前90个工作日汇交该矿区的地质资料。(5)在勘查许可证或采矿许可证有效期内提前终止勘查或采矿活动的,在办理许可证注销登记手续前60个工作日汇交地质资料。分公司对其下属单位还会提前,以便对自己的直属下级提交的地质资料进行检查验收和修改整理,也才能保证总公司对分公司的上交和汇交时间要求。需要汇交的地质资料,是在单位资料已经归档的情况下进行的。最基层的单位收集了地质资料,需要鉴定、整理、复制、归档,所以收集地质资料不及时,最终会影响逐级的上交、汇交时间。更会因此影响资料的及时提供利用,指导矿业勘探开发决策部署,使后续的施工工期的时间因此而后延。研究人员有时为了在第一时间获取勘探工程信息,直接与生产现场技术人员联系,获取如测井曲线类的由设备设施产生的机出图件与数据,用以对生产一线的决策与调度指挥,指导后续勘探与开发或安全生产与施工,等不及走正常程序:归档后的印刷分发提供利用。这是地质资料管理中收集与其他档案收集中的“及时性”的特殊之处。这种特殊处理,极大地方便了现场生产指挥要求,也大大地提高了工作效率。但这种特殊,不应当影响施工项目结束或研究课题结题后正常的地质资料接收与归档程序。由于这种特殊解决了“等着归档后才能利用”带来的问题,因为研究和决策人员已经在第一时间获取了最急用的数据信息资料,但也因为解决了他们资料利用上的急不可耐的紧迫性,消解了生产技术人员事后归档的主动性和及时性压力,从而延缓按时归档的内驱力。这是收集人员应当关注理顺的工作细节,及时敦促按时归档。(三)完整性在归档前收集时,地质科技文件材料及数据信息的内容和各类签章手续应当完整齐全。在归档前收集时,根据地质科技文件材料的成套性,保证件数完整齐全。同一项地质勘探工作是各类施工工程的有机结合的一个整体,如一项钻探工程,涉及钻井、测井、录井、固井、测试、试油等子工程,是由六个子工程组成的一个相互配合的单井整体工程,每个工作环节都串在一根链条之上,每个工作环节上都有地质科技文件材料或数据信息产生,不能疏漏各个环节上的每一件文件材料与数据。野外勘探工作和室内研究工作也是一个整体,野外取得的资料,到室内进行处理、解释、化验、分析。最后根据各类资料综合分析研究,形成结论式的地质工作成果——地质报告。每一分项地质工作都是一个子系统,组成的一个档号下的地质资料也呈现系统性,容不得哪个环节“掉链子”。系统内的资料不完整,直接影响综合研究结论的准确性,会使地质工作的全貌,整体记录因此残缺不全。为了控制资料上交的完整性和系统性,一些矿产企业会在工程合同中列出资料清单。在工程质量验收时,同时验收资料的数量。当承担项目方提交的地质资料在质量和数量上不符合要求时,项目承担方需要根据项目验收时验收组提出的整改要求进行整改,直到地质资料上交的数量和质量满足验收要求为止。以下是地球物理勘探二维项目合同中招标的甲方单位向施工的乙方单位所提出的一份地质资料清单:A.成果报告纸质载体:地球物理勘探成果报告、附图、附件20份及与其相应的电子文件光盘3份。B.纸质载体的野外原始记录、相应的电子文件(1)野外工作(含方法试验)原始记录簿(本)及各种计算簿、成果簿、统计簿(如班报表、检查工作、基点网工作等)。(2)野外观测系统。(3)测量野外观测手簿、水文点记录手簿等原始记录、计算手簿及有关图件。C.仪器原始记录(1)纸质载体:各种仪器观测的原始校验记录、性能试验记录,原始数据体(光盘或磁带等)及相关图纸、照相图纸、底片等。(2)仪器班报(纸质载体和光盘电子文件),原始记录(光盘或磁带),SPS数据(光盘或磁带等),现场采集剖面,小折射、微测井记录及成果等各种野外采集原始资料(纸质载体和光盘电子文件)。D.综合性成果资料(1)资料整理、数据处理和解释推断过程中形成的各种记录、成果数据体、图表(册)等(如物探工作中的速度谱、时间剖面、时深转换以及其他特殊处理剖面等)。(2)技术阶段小结、总结,技术专报,为评审汇报准备纸质载体和光盘电子文件,包括多媒体PPT。(3)收集的并直接作为本项目依据的资料(纸质载体、电子文本或扫描数据文件)。E.样品分析资料(纸质载体、电子文本或数据光盘)(1)采样记录簿及采样位置平面、剖面图。(2)样品登记簿、送样清单。(3)分析、鉴定、实验、测试成果报告及其数据表、曲线图、照片、底片及其电子数据等。(4)内、外质检报告。F.管理性文件(纸质载体、电子文本或数据光盘)(1)成果报告最终评审(鉴定、验收)意见书。(2)任务书,招标、投标书,发包、承包书,合同、协议书。(3)调研报告、立项论证材料。(4)项目计划、计划调整或项目撤销文件。(5)设计书及其附图、设计审批意见书、设计更改申请书及审批意见书。(6)重要技术措施,有关技术指示、专家建议。(7)技术会议文件。(8)质量监理、检查、验收文件。(9)项目预、决算文件。(10)如果该项目或课题成果获奖或取得专利,还需上交成果奖申报、评审、奖励文件,获奖凭证,专利文件等。该物探二维项目工程验收时,验收组对照上述合同清单中的A、B、C、D、E、F、六条及其小项一致,那么,该物探二维项目工程的成套地质资料就是具备相对完整和系统性。其他勘探开发项目的地质资料完整性也可以根据合同要求提供的清单进行验收,以此确定工程项目地质资料验收的完整性。官方服务官方网站