独生子
年年要调剂的学校,尽早可以联系打第一个电话前,提前3天发纸质档资料(仅针对年年要调剂的学校) 。发纸质版的 意义主要是方便招生办的老师向上级报告、或者有学院老师来问招生办今年的调剂情况时,可以让招生办老师顺手给学院老师 。要精心设计,另外,打印后记得用订书机装订,最好加个抽拉式文件夹。这个经验同样适用于找工作时投递重要简历,抽拉式文件夹可以让你的简历在一堆简历当中更容易被找到,而提前装订好又方便老师归档整理,都是细节,但是现在拼的就是这个。正式打电话以前,提前30分钟发电子版资料 。30分钟这个时间设置,同样有讲究,这可以保证你打电话过去时,你发过去的电子资料在 对方邮箱第一页 ,这样如果老师对你有兴趣的话,第一时间可以找到你的信息。为什么不马上发马上打?因为说不定刚刚老师正好在翻邮箱呢?然后就是打电话了, 两点切记,第一要告诉老师你叫什么,第二要问清楚老师姓什么 ,第一次打电话做好这两点就够了。国家线出来以前,是没有老师会给你承诺或者聊什么实质性信息的,但是等出国家线马上联系的时候,你能说出“ XX老师好,我是之前和您联系过的谁谁谁 ”,老师会感觉到棒棒哒的被尊重的感觉的。另外,第一次打电话切忌胡搅蛮缠,除非老师超级NICE,不要问七问八,特别是不要问一些可以通过百度和学校网站了解的问题,更表想着让老师给你一个确定的承诺。要矜持,要淡定,打电话这种事情,节奏很重要。(第二次电话什么时间打,怎么打,请看下文)还有一点, 电话语速一定要慢 !没有出过学校的孩子,或多或少都有点电话恐惧症。而电话恐惧症的第一症状就是不自觉提高自己的语速,因为对自己不自信,所以你的潜意识里会希望对方没听清你说的话,含混过去。但是,要这样你打什么电话?把语速放慢,尽可能放慢,其他技巧教你们你们也学不会,但是这一招绝对立竿见影。曾经招过调剂的学校,请等34所线全部出完,尽早联系为了保证效率,先发纸质资料的办法就不适用了,但是提前30分钟发电子档的好习惯请继续保持。在这个时间点,已经积累了一定的打电话经验,接下来的标准话术就是:“ 老师你好,请问这里是招生办吗。我叫XXX,我今年报考XX学校的XX专业,总分是XXX,20分钟以前刚刚给招生办这边发了邮件,您可以看一下。我这个成绩应该肯定能通过国家线,但是离自己的目标院校差了3、4分(注意,差20分你也要说3、4分,反正研招办老师是不会知道你们学校的分数线的),了解到我们这边前几年有招过调剂,想了解下有没有机会。 ”中间注意停顿,听老师反应,刚出成绩,正常老师的反应一定是告诉你没有机会的(因为这个时间他们其实和学院应该没有通过气),这个阶段除了记住老师的姓以外,一定要牢记一点就是, 我们这一次电话的最高目标,是让老师允许你给他发纸质版的资料 ,除非他强烈反对,请一定要说一句“ 您看是否方便我给您发个纸质版资料? ”,一般而言,只要对方强烈反对你发纸质资料,那一定是没戏了(但是后面还是要联系看看),而如果对方愿意收你的纸质资料,下一次你隔3~4个工作日、国家线马上出来以后,用一个问问资料有没有收到的理由作为下一次电话的由头,那是再好不过的了。第二次电话,请安排在国家线马上要出来的档口到这个阶段,招生办对今年学校的招生情况已经心里有数了,甚至于如果你成绩好的话,学校为了抢生源,会在这个时间点给你一些信息的。打电话前,还是提前30分钟发个邮件,因为老师肯定已经把你忘了。标准话术,“ XX老师是吧,您好。 ” 注意,不是第一次接你电话的那老师接的电话,这句话同样适用 。记住老师的姓,那是对她的一种尊重,哪怕你记住的是她同事的姓,很多时候她反而会搞不清你们之间的关系而刻意地对你更加礼貌,效果未必比你找到第一次接电话的老师差。当然,最好的情况是,那位老师以为你是她同事的熟人,让第一次接电话的老师来接电话,如果出现这种情况,你的简历能成功到学院的可能性起码翻了一倍哦。然后,下一句话是,“ 我是两周前和您联系过的,报考XX大学XX学院的XXX,之前给您发过纸质和电子版简历的。 ”如果她表示出任何恍然大悟的语气,请一定要加一句“ 马上要出国家线,您这边一定很忙,辛苦了。 ”我们要做有礼貌的暖心小棉袄,这样老师才会喜欢我们丫。然后是,“ 我20分钟以前刚又给您发了邮件,也是说想了解一下我们这边今年有没有机会。 ”因为是第二次联系,这一次大家可以根据老师的语气尽量多挖掘点信息,但不要强求,毕竟这会可能老师也没和学院通过气,装装可怜,求老师帮忙给学院推荐,但是注意不要浪费老师时间,哪怕老师很健谈,也务必在 2分钟以内 ,用一句“ 老师这几天一定很忙,我就不耽误您时间了,注意休息 ”结束这一次通话。第三次电话,请安排在国家线出来两天后为什么不是马上,因为会有很多临时抱佛脚的小伙伴在第一、第二天疯狂打电话,老师当时的心情绝对是——这一通电话是调剂成败的关键,经过了之前几次你和老师的互相了解(好歹也有那么几分交情是不),也经过出分数线2天招生办和老师的充分沟通,这一次其实可以直接问老师“ 我把我们学校放第一志愿的话,希望大不大 ”,起码在有没有名额这事上,老师现在应该会和你说实话了。开始的“XX老师好”什么的,这会我就不再教了,联系了这么久,又是一个沟通过的老师,你们见招拆招吧,效果可能比我给你们一个标准话术要好得多。第四次电话,应该是调剂系统开的第一天看到学校的调剂信息以后,第一时间马上打给招生办,和老师说你要填志愿了 。因为调剂系统一次可以填写三个平行志愿,48小时才允许重新填写,而热门的调剂院校却是正常第一天就会确定自己的名单情况,所以这个时间就要有所取舍,尽可能在之前就 列好3~5个目标院校 , 一看到确实有调剂名额马上打电话,甚至如果特别理想的学校的老师是在非工作时间更新的,或者这几天很可能出现的老师电话打4、5次仍然是占线的情况,也可以直接先提交志愿,然后再打电话过去,给老师报个道 。之后是, 如果48小时内没有接到复试电话,请在撤销志愿以前再联系一次招生办 ,一般这个时候没有机会的话招生办会和你实话实说,如果那边让你不要撤销,则比较稳了。不过也有特殊情况,老师人品差的,对此我们也只能认命。然后,重复此流程,一般在一周以内都还有机会,但是过了一周,就基本可以放弃了。如何看透导师回信有关调剂的导师回信解读目前已经有很多同学开始发邮件给导师联系调剂了,也有一些同学已经收到导师回信约面谈了,总之不要把调剂看得那么难。以下是小哇整理的具有代表性的导师回信内容,同学们可参考下。导师回信之一**你好,非常高兴您对我们这个方向感兴趣,按照惯例,以前每年北京xx大学都有调剂名额,不知道今年怎样?你可以经常关注调剂信息,如果你想加入我们团队,可以来找我。祝成功![ 点评 ]我和这个老师见过面,事实证明,这是个 典型导师和研招办分开的案例 ,导师没有决定权,所以过不去研招办这关,导师也无用。结果被研招办因为出身问题卡了。这就引出了一个问题,联系学校到底联系谁, 导师是一定要联系的 ,因为就这个案例来说,如果我能进复试,这个老师就要我了。也就是说复试之后的事都是导师说了算。但是,进复试的机会到底是谁给的,两种可能:这个案例, 研招办直接看成绩看出身,这种学校,联系研招办老师没什么用 ,她们不懂你的专业,只看成绩。(还有一种可能是你联系的导师很牛,给研招办打个招呼)由一个导师负责调剂,并和研招办一起负责调剂事宜 ,这时候导师的力量就很大了。因为导师们都互相熟悉,你如果搞定一个导师,她给递个单子,进复试就没问题了。导师回信之二小*你好,对于能不能得到调剂名额的问题,你得直接问系主任XXX老师。祝你好运![ 点评 ]看见没,告诉你联系谁了。导师回信之三**你好!我对你的资料很感兴趣。这些实践活动中你的主要工作是什么?能给我发份成绩单吗?希望有机会见面了解。[ 点评 ]希望来了!因为说“希望有机会见面了解”这就是要见面啊! 见面希望就会大增啊!这时候果断打电话,然后敲定见面时间 。我与这个老师见过一次去找过她两次,聊的不错,最后由于种种原因......不过这就是典型的第二种情况。因为她说过,给管调剂的老师递个条子就能进复试,所以这个学校是导师有决定权!导师回信之四来信已阅,欢迎你加入我们的研究队伍。(或者说:欢迎加入本组)[ 点评 ]这说明很有戏。这个老师和上一封的是一个老师。这里说一个教训,有的人问是不是联系一个老师就好了,我觉得是不太够,除非老师给你准信要你,大部分时候是老师给的信息很模糊。上一个老师给我的希望是很大的,但是最后还是政策变动,失之交臂,而且那个老师明确的告诉我,还有别人找他,他在考虑二选一(最后我俩都没要),所以 不要以为老师回复你就是要你了,很多人和他们联系,他们也会有好几个备选 ,要是只联系一个,他要还是不要你,最后就难说了。 邮件可以每次给每个学校找一到两个老师发,要是过几天没有回复再换老师发,不要过分相信老师给的承诺 。导师回信之五感谢你对我们研究方向的关注!虽然你的成绩不是很好,但是如果你能满足我校的调剂条件,可以考虑面试一下再定。祝你顺利![ 点评 ]这是我见的第一个老师,xx大学的老师,见了面才知道见面有多重要, 见面比电话邮件直观有效的多,所以能见面就尽量见面吧 !结果是老师同意要我,他名额已经报送满了,但是他每年有3-4个 增补名额 ,让我等他消息,并且把他签名的简历放到了研招办,当时给我的希望是很大的。但结局是,老师一个增补名额也没有!所以我说,千万别抱死一棵树,多联系学校和老师。给我的打击当然是很大的,因为一次次希望,一次次失望,这种感受只有亲身经历了才会懂。导师回信之六**同学:看到你的来信,对你的情况已基本了解,我同意你作为我的研究生,但是,到最终将此事确定下来,还存在一些变数,例如:是否能调成功?是否能最终被录取,我还有名额的限制等(我现在已与一些同学建立了初步的联系)。最终正式确定导师要等开学。(类似的回复还有:等分数线出来以后再联系;请先参考国家线,进复试以后会择优录取;招生工作是由学院统一完成的,不涉及导师问题)[ 点评 ]这是 典型的老师不会帮忙的案例 ,他的意思是,他有好多候补,等谁能顺利进复试,顺利录取,他在挑......。对于这样的回复, 建议跟导师保持联系 ,但也不要过于频繁,目的是让导师记住你的名字,强化对你的印象。复试时看到你的名字,他就会马上想到:这不是那个一直跟我联系的同学吗?!要的就是这个效果,对复试会有帮助的。注意#1 :若邮件发出后四五天,导师没回复,不要着急,可能是老师很忙,或者出差,没时间回复,这是常见情况,可以再耐心等等。若太久没回复,或是导师看了也没回复,可以考虑联系其他导师。注意#2 :一般而言晚上 20:00~22:00 这个时间段导师回复的可能性比较大,建议这个时段发邮件注意#3 :同学们常用邮箱是QQ邮箱,那么如何设置“ 已读回执 ”,知道导师是否看了你的邮件呢研招老办师给调剂学生的建议(各种细节问题)礼貌问题我每接一个电话都会说:您好!但是很多学生接通电话,上来就问:老师,我想问问你们这边如何如何......。有个别学生在打电话的时候甚至说:“你们这样的学校,调剂起来应该很容易吧。”虽然我任职的学校不是什么好学校(好学校就不需要调剂生源了,一志愿都爆满啊),但是遇到这样的学生,未免心里会不舒服。我这里是调剂成功的第一步起点,如果在我这就产生了不好的印象,直接输在起跑线上了,成功的机会肯定会减少。况且,我觉得,礼貌是一个人修养的表现。邮件问题很多学校应该都跟我们学校一样,要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是,很多考生(占发邮件联系的考生的一半左右吧)发送邮件的时候,正文一个字都不写。邮件的题目一般是:调剂申请或者申请调剂,邮件里就一个附件,甚至还有连附件都没有的(估计是遇到网络故障了)。上午我在电话里问一个考生:“为什么你邮件正文里一个字都不写呢?”,学生回答:“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”我个人认为,你邮件正文里好歹说一些客套话吧,比如老师您好之类的。我建议,邮件正文里不必要写太多东西,但是起码要写上自己叫什么名字,考了多少分,申请调剂哪个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况,觉得你合适,再仔细看你的申请表。另外,正文的措辞也要注意礼貌的问题(一般这方面倒是还不错,很少有学生在邮件里不礼貌的,但是也要注意)。上面说的是邮件太简单的问题,这里说说太复杂的。有些学生在邮件正文里基本把个人简历、调剂申请都贴上了。很长的邮件正文,让人很难看到重点。甚至还有学生,为了说明他就读学校的情况,从他本校的网站上复制了一段专业介绍:“我院现有教授xx名,副教授xx名......”写在邮件正文里。还有些学生,将自己的各种证书(四六级,奖学金,科技活动获奖,体育活动获奖,成绩单......)扫描成图片打成包发到附件里。我见过最夸张的一个发了25张图,包括了他的美术作品(我负责的是工科专业调剂啊),获奖证书,成绩单等等。对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的人来说,打包下载一个大附件,下载完还要解压缩,解开找半天才找得到自己想看的信息,是件多么痛苦的事情啊。其实,作为招生的老师最关心的就是:你的毕业(or就读)院校,专业,报考院校,专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂(调剂要求报考专业相同或相近,分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求)。一般我就只看这几项,看完了,可以接受,就可以保存考生的信息,进行进一步的考量。如果搞得太复杂了,我这里折腾半天,结果发现调剂考生的专业不是相同相近专业,那种心情真是——负责调剂的老师你伤不起啊!有些学生可能的确是心情比较着急,看到调剂信息以后,给我发完邮件,又通过学校的网站找到其他老师的联系方式,再给其他老师发调剂申请表。结果,最后所有的邮件都回到了我这里。有的学生头一天给我发过邮件了,第二天又发了一次,而且还是上面说到的那种邮件正文一个字没有的。幸好他只发了两次,不然搞不好会被当成垃圾邮件直接进过滤名单。其他细节有的学生找不到我们学校的调剂申请表,打电话问我怎么办。我一般会叫他自己做个表,或者找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节,就是:你拿其它院校的申请表填可以,但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢。就好像,明明我这是东北大学,邮件里学生表示:“老师,我非常想到贵校继续学习,请你给我机会。”结果,我打开附件一看,标题写着“东南大学2016研究生招生调剂申请表”。让人崩溃...还有些学生,调剂院校名字改了,专业名字没改。结果我看半天,发现我们学校没有他要调剂的专业,我还得发邮件回去问他怎么回事。所以,请发送调剂申请表之前,务必检查一下你填写的表格,看看是不是合适。心情焦急可以理解,但是细节决定成败啊。有的学生填写申请表的时候也很马虎,比如有这么一项:“第一志愿报考学校(代码)”,这里是要求考生填写院校名称和代码,其实代码填不填都可以。但是就有学生直接填了个“10300”,没有学校名称。我看着琢磨了半天,想想还是算了。我还能再去翻手册查这个代码对应哪个学校么?还有些学生,把各科分数都填了,总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分,才能知道,他的分数够不够分数线的要求。我还收到过一个学生的邮件,他这样说:“老师,虽然我出身不好,我本科的xx大学不是一流的大学,但是我有xx能力,有xx信心......”他的本意可能是为了突出自己的学习能力或者动手能力。但是同样作为一个不知名高校的老师,看到这样的邮件,未免心里有点堵得慌。何况,这种不自信的语言,会给招生的老师留下很不好的印象。当然了,还有很多很多各种各样的问题。这里说的,都是比较典型的。个人建议首先心态要放正。有的学生可能看到相关专业的调剂信息就发了申请信,广撒网。这种方式我认为不可取。当然我不是说只能联系一个,作为招生的老师,肯定希望学生只对我的学校感兴趣。但是站在考生的立场上,我认为,还是应该有多方面的准备才对。但是多方准备绝不是四处发邮件联系。应该按照自己的想法,自己的专业,自己的分数来确定3~5个重点联系的学校。确定好目标,才会想要去了解这个学校的各方面情况,比如公费情况、复试科目等等。而不是只发了一个邮件就杳无音信。邮件要写好。邮件要礼貌,措辞要得体,只写一两句肯定显得没诚意,写的特别长也没意义,3~5句话还是可以的。保证一屏能够显示的开,别让我们负责招生的还得滚屏才能看完。附件的申请表首先要检查一遍,保证货对板,别把A大学的申请发给B大学,其次,注意申请表的文件名。我建议采用“姓名+分数+申请调剂专业”的格式来命名。有很多细心的考生是这样做的,非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申请表,如果我随意下载,文件名重复不说,回头再找谁是谁都不知道。所以每个申请表基本上我都会按照这个方式来重新命名,这也是工作量啊。邮件是辅助,要多利用电话联系。虽然我现在一听到电话就头疼,但是我仍然认为,电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息,及时掌握最新的动态。电话里面注意礼貌就不提了,说说遇到的问题。有的学生上来一顿问,然后也不说自己叫什么,考多少分,问完了就挂了。这样怎么能获得招生老师的好感呢?起码要说一下自己叫什么吧。接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊。