这份爱
,众多企业在公司内部大规模的开展员工敬业度调查,不但花费了大量的时间,还耗费了很多人力、物力,甚至财力。然而调研结果可能并不尽如人意:调研过程流于形式;员工参与度低;调研结果不够真实;调研后跟进行动难以开展等。结合我们多年敬业度调研经验,笔者认为做好以下工作可以提升敬业度调查的有效性。获取高层人员的大力支持公司高层管理人员对敬业度调研项目的认可和重视是项目得以顺利开展与否的重要前提。高层人员一方面能从战略层面对项目提供一定的指引和方向;另一方面帮助HR在向下推行项目过程中起到推波助澜的作用;再次,在调研结束后,高层能够在制定后续行动方案方面给予一定的指导,推进行动方案的落实。因此HR需要首先让高层人员认识到敬业度调查对公司的发展有至关重要的作用,它为高层与一线员工之间搭建了一座沟通的桥梁;它是公司制度、管理的晴雨表;它为公司的可持续发展提供了方向。营造开诚布公的沟通氛围公司开展敬业度调查一定会引发员工的猜测:公司为什么要做这个调查;调查与我有什么关系;如果我回答分数低,是否会对我有所影响。员工的猜测就说明员工对调研本身是恐慌的,不知道调研背后的目的,这种恐慌的心理势必会影响员工真诚的回答问题,员工势必会掩饰自己的真实想法,会揣测公司希望的方向去填写,那么填写的结果势必与实际大相径庭。因此,营造开诚布公的沟通氛围非常有必要。在开展调研之前,通过各种途径或方式(比如召开内部项目启动会,张贴海报,发放调研邀请等),让员工了解调研的目的,调研与员工的关系,调研对员工带来的益处,这样使得员工感受到他们是调研的受益者,他们才能放下包袱,参与调研。设计公司特色的调研问卷调研问卷是整个调研工作中最基本也是最关键的环节,如果调研问卷设计的不合理,即使其他工作都做得非常漂亮,结果也不会如人意。笔者认为,适合企业自身实际情况的题目才是最好的题目。因此,在设计调研问卷时,笔者建议需要考虑:采用安全可靠的调研途径可靠的调研途径/方式可以让员工感受到安全,放下戒备和顾虑。笔者认为敬业度调研匿名为宜,也有客户提出不同建议,认为实名制可以让主管更好的了解每位员工的心声,这里我们建议如果要实名制一定要非常小心,需要考虑:公司是否开放到一定的程度;主管人员的管理能力或者包容性是否过关,如果主管对于员工提出的尖锐的问题耿耿于怀的话,调研效果适得其反。对于条件不允许,只能通过纸质问卷进行填写的,我们建议HR不直接接触问卷,比如通过第三方公司实施问卷发放和回收;或者员工填写好问卷直接密封快递至第三方公司;或者开设信箱,员工将填写好的问卷投至HR指定信箱,HR统一将问卷交至第三方公司。制定因地制宜的行动方案每一家企业都有自己独有的特点和情况,因此后续行动方案的设置需要因地制宜,根据具体情况,采取适当的方案。一方面需要依据调研数据结果;另一方面建议开展员工座谈,抽样选取关键、典型员工代表,深层次挖掘他们的想法、意见和建议;再次咨询公司的项目经验同时需结合公司现状,只有这样设定出行动计划方案才是最有效的。值得一提的是,企业并非需要针对调研发现的问题,逐一采取措施。我们需要分析各项问题的轻重缓急;行动牵涉到的哪些层面或领域;行动的周期如何;公司的现状或投入如何。只有综合权衡各方面,找出各项措施的优先顺序,循序渐进的加以实施。同时,需要让所有员工知晓调研的结果,以及公司将会如何采取举措。让所有参与的人员感受到自己是受重视的,也为下一次调研的开展赢得了的支持。综上所述,敬业度调研的有效开展离不开公司高层的认可与重视;离不开HR人员的宣传推广;离不开各位部门经理的大力支持;更离不开每位员工的积极参与。把握好调研的各个环节,将每一项工作做到细致,将调研的功效发挥到极致,使其成为企业持续发展不可获取的管理工具。