贵大研究生调档函

省外：抬头：中共贵州省委教育工委去处：贵州大学XX学院省内：抬头：贵州大学党委组织部去处：贵州大学XX学院 贵州大学是省属高校，正厅级单位，和贵阳市委是平级的。西安电子科技大学是教育部直属高校，副部级单位，和西安市委是平级的（西安是副省级城市），西安电子科技大学党委不归西安市委领导，而是属于陕西省委领导，省教工委管理。

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 研究生调档函　　___________大学：　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。　　多谢合作!　　___________大学___________学院　　_______年__月__日

可能每个学校的情况还是不一样吧。我们学校的调档函是5月发的，录取通知是6月，档案调取到录取学校后，学校应该还要进行审核，确定合格才会发录取通知。调档函发的地方也不一样。要是你的档案在学校或者单位，就直接发到学校和单位，你可能都不知道什么时候调档案的。如果档案在人才市场托管，就会发到你手上，让你自己去找，然后委托人才市场寄到学校。

开调档函程序　　1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；　　2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。　　3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。　　4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。　　5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 研究生调档函　　___________大学：　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。　　多谢合作!　　___________大学___________学院　　_______年__月__日 没关系两者

意思就是说把你的档案从本科学校调到研究生学校，这一过程叫调档，调档函就是两个学校之间的调档认证，你的档案毕竟是个人隐私信息，不能随便拿取或修改。例如，你现在在A单位，准备去B单位，那么B单位说接收你了，给个调档函给A单位，A单位就会把你的档案给B单位。具体操作不同学校有不同的方式，具体要问问辅导员、老师

研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面通知。调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再通知补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等。研究生调档函的寄出时间你知道吗？调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的通知，尽快协调调档相关工作。档案到了学校，才能正常发出录取通知书。而在考研的同学中，每个人的情况不尽相同，所以他们的档案问题也各有差异。一、当年应届考生在考研大军里，应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下，你的档案确实已经寄到就可以了！准研究生们，你们收到调档了吗？正确处理调档函的方法在这里！二、无业往届生有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。档案的问题，最好不要他人代办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。三、在职往届生在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地，办理起来也很容易。四、定向、委托培养的考生区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的公告！调档不是小事，如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方，你很可能就失去了读研的资格！调档函都有规定的截止日期，诸位同学千万不要忽视这个问题！无论是哪种情况，在自己档案寄出一周后，一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况，这样才能确保万无一失！——摘自中公考研

　　研究生拟录取名单需要领调档函，研究生候补名额不需要领调档函。　　调档函，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。　　调档函的顺序：　　1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往考生在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若考生写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。　　2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，考生再去人事处协助调档，按照人事处对考生提的要求补全各种手续。　　3、若考生的档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。　　4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。　　5、调档有时间限制，因为学校要收到考生的档案后才会发出通知书，所以，考生一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。　　6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

一般是两种情况1：考研学校复试时叫你下载调档函，拿到你本科学校盖章，然后复试时带回考研学校，(之后你就不用管了)继而考研学校盖上他们学校的章寄回你的学校，要求你学校将档案调到他们学校。2：复试前不用下载调档函在本校盖章，复试时，研究生学校给你调档函(已经加盖研究生学校印章)；然后如果你复试通过你可以带到本科学校盖章，交给本科学校，继而本科学校会将调档函和档案一起寄给研究生学校。

首先你要补齐档案管理费，一年应该是150左右，现在涨价了。以前是一年120元，户口托管费这个看你们当地的情况。要交了就补齐。学校给你的有调档函，拿着调档函去人才市场办理相关手续，人才市场会把你的档案转移到东北大学的。档案自己是不能亲自拿的。打电话先问清楚，去办理就好了，祝你顺利！