不亦劳乎
发邮件虽说既经济,又快捷,但好多同学在写信时容易忽视一些细节问题,反而影响导师对自己的印象,起到适得其反作用,因此,在写信时应该注意以下几个方面。第一,写信时的语气。因为事先你也许并不知道要报考导师的性格和偏好,不知道他到底喜欢哪种类型的学生。有的同学在给导师写信时往往谦虚得过分,从信的开头到信的结尾都是关于自己如何不行,如何需要提高之类的话,这会使得一些导师,尤其是一些很“牛”的或很有个性的导师很是厌烦,因为他们觉得自己需要的是有能力、有特点、有自信的学生,而不是一个普普通通的没有特点的只会考试的工具。同样,有的同学也喜欢走另外的极端,通篇都是对自己能力的吹捧,殊不知谦虚在我国是永远不过时的美德,导师招的是要会替自己做事,坚持自己观点的学生,而不是处处与他对着干的“大爷”。所以在写信的措辞中,建议大家尽量做到不卑不亢,在文中既要表示对导师的崇敬(表达要适当,不能矫揉造作,可以提及导师的研究方向),又要显示出自己在某方面的特长以及自己在某方面的他人不及的能力。第二,写信的格式。给导师写信,尤其是给文科研究方向的导师写信,建议大家要注意信件的格式,称呼、此致、敬礼、姓名、日期最好一个都不要少,信件写得越是正规严谨,就越能使导师感到你对他的尊重。文中切忌有错别字,否则会给导师留下治学不严谨的坏印象。第三,信件的内容。写给导师的第一封信,建议不要太长,长篇大论容易引起别人的厌烦。可以简要介绍一下自己的姓名、性别、各门课的考分、是否为应届生、专长、毕业学校,以及表示自己对导师的研究方向的兴趣,等等。一般来说,导师都会回信。回信的内容一般是对你的鼓励以及欢迎你报考他的专业等。运气好时,有的导师会让你把简历发给他。总之,要主动创造机会,积极与导师联系,让导师知道你、了解你,在复试的众多高手中就能掌握先机。