档案管理系统研发

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:易发表网档案管理系统研究摘要:随着信怠社会的到来和电子政务在我国的普及,如何提高档案管理的效率和档案信息的利用率,是档案管理机构所面临的一个重要任务。本文分析了档案管理系统存在的问题和档案管理系统设计以及对档案管理人员素质的要求。关键词:档案信息系统设计管理人员随着信息社会的到来和电子政务在我国的不断普及和推广,国内许多单位都在进行信息化网络的建设,不可避免的涉及到管理信息系统的设计与开发。管理信息系统的研究与开发,是当前一个十分热门,也十分有实际应用价值的研究课题。档案馆是档案保管的基地和档案信息使用的中心,有效的保管和开发利用档案信息资源,是档案部门今后一段时期所面临的重要任务。档案信息化建设是对传统档案管理模式的挑战,是现代科学技术发展的必然趋势。档案管理系统的开发不但是计算机技术、网络技术的应用,更是档案管理新理论的具体实现。一、目前,各行各业根据档案对象的规模大小和实际应用状况,基本上采用了不同的档案管理软件其中包括独立的档案管理系统、与信息管理和设计软件紧密结合的配套产品以及信息管理软件自带的档案管理功能。这些软件致命的缺点是对档案的管理是静态的,无法解决面向设计过程的、动态的档案管理范畴内的问题。这主要是由以下两个原因造成的

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需要提供足够完整的参数才能预算。建议你向需求单位反应一下，让他们招标来实施。

国内外研究现状，研究目的，意义等，这些东西建议找硕博论文中的资料。。。可参考：1 公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新中国矿业年鉴 2003/01/01 年鉴 003 广电媒体资料管理现状和思索梁桂花 当代图书馆 1995-12-15 期刊 005 施工技术资料管理的现状和对策徐淑英 图书馆论坛 1987-03-02 期刊 0315 田野考古档案资料管理现状调研及思考

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绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，我们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。会博通综合档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。会博通综合档案管理系统实现档案业务的全面标准化、流程化为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。会博通综合档案管理系统四大安全策略企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。

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档案管理规定 一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 （二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 （三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类：质量管理方面的制度。 5、技术类：产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。 （二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。 （二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。 （三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

我给你一个软件,下载地址请见参考资料里面,进去之后就可以找到啦关于软件的详细介绍如下:由东方信腾自主研发的方信文档管理系统采用JAVA语言开发，遵循J2EE规范，多层结构体系，支持MySQL、MS SQL Server 2000、ORACLE9i数据库。系统支持WINDOWS/LINUX等操作系统，是跨平台网络化的文件、档案及资料综合管理系统。适用于档案馆，也适用于机关、企事业单位。系统采用了多层结构的设计原理，具有集中的请求和访问控制，以数据驱动实现业务应用，基于MVC模式灵活的页面合成技术，使内容存储与表相分离，具有强大的安全和事务处理能力。同时，软件具有较强的自构建能力，用户可以很方便地定义库结构、增加功能、设置界面、设计报表，以及增加各种文档类型，以适应较广泛业务的个性化需求。››系统优势1）含盖了国内档案软件的优点，同时具有其他档案管理软件所不具有的功能。如：项目管理、项目归档目录管理、项目文件收集、完整检查、发送消息、查看消息、借阅审批、光盘发布、综合检索、工作台帐管理、回收站管理等；2）采用主流的JAVA语言开发，兼容Windows、Linux、UINX操作系统；3）支持MYSQL、SQL SERVER 2000、ORACLE 9i数据库；4）用户可自定义数据表、界面、报表，适应业务的个性化；5）具有强大的电子文件管理能力；6）流程化的借阅管理，加强了档案工作管理；7）具备各种类型的文件、档案、资料的管理功能。如文书类、科技类、会计类、基建类、人事类、声像等。完全能满足机关、企事业单位的文件、档案、资料管理；8）方便与业务系统整合，实现办结文件自动归档。››使用环境1）硬件环境1.1服务器基本配置为：CPU：PIII 1G；内存：不小于512M；磁盘剩余空间：不少于1G。1.2客户端硬件环境：CPU ：PIII 500MHZ以上；内存：不小于128M；剩余硬盘空间：不小于100M；网卡：100/10M自适应网卡。2）软件环境2.1 服务器端软件：操作系统：WINDOWS 2000/XP/2003/LINUX。数据库：MySQL5.0 / SQL Server2000 /Oracle 9i。JAVA虚拟机: J2SDK1.4以上。应用服务器：Resin / JBoss /Tomcat / WebLogic。2.2 客户端软件环境：操作系统：WINDOWS 2000/XP/2003。办公软件：Microsoft Office 2000 或更高版本。浏览器：Internet Explorer 6.0 或更高版本。参考资料：http://www.szda.net/a/software/2009/1019/33.html