人大上市公司董秘班：如何真正使董事会秘书发挥作用

董事会秘书在提高公司治理水平方面确实起着至关重要的作用。正因为其关键性，我国于1994年初建董事会秘书制度开始，就不断对这一制度进行完善并推进其实施。然而，由于董事会秘书制度的法律渊源层级低，在实施过程中难以得到保障，造成公司治理各个环节难以有效实施，公司决策权、监督权和管理权之间相互制衡、相互协调的关系无法真正得到落实，造成公司治理水平的低下。如今中国许多上市的知名大企业中，董事会秘书制度都流于形式，更不必说其他企业。举例来讲，董事会秘书应当在股东大会和董事会召开前将大会需要审议的决议等相关材料发送给各股东和董事长，以便他们仔细阅读后作出独立判断，然而如今都是当场发放相关资料，以致各位股东和董事长没有充足时间进行审议和判断，议题的表决也只是走个过场，没有真正起到对公司经理层的有效监督;再比如，董事会秘书应该在股东大会和董事会后形成完整的会议记录，并使各位股东和董事在会议记录上签名，表明其对会议决议承担责任，然而现实情况是在开会之前董事会秘书就让各位股东和董事签名，并且会后也没有完整的会议记录，若会后遇到有争议的地方时也没有详细准确的会议记录去佐证。类似的问题还有很多，本该推进公司治理的董事会秘书制度却没有发挥其重要作用，甚至起到反作用，公司治理水平自然无法提升。

董事会秘书作为公司的高级管理人员，其主要职责有三点：一是负责公司股东大会和董事会的会议筹备、会议记录、文件保管;二是负责公司股东资料的管理;三是负责办理信息披露事务，包括督促公司制定并执行信息披露

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